Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL II
LUCRĂRI PREMERGĂTOARE PRIVIND ÎNTOCMIREA SITUAŢIILOR
FINANCIARE ANUALE
Balanta de verificare cu patru egalitati reprezinta modelul cel mai complet si cel mai folosit
în activitatea practica, întrucât satisface functiile celorlalte balante sub forma tabelara si, în plus,
ofera informatii pentru efectuarea analizei în dinamica a situatiei economico - financiare a unitatii.
Totodata, da posibilitatea stabilirii urmatoarelor corelatii: egalitatea dintre sumele totale din balanta
de verificare întocmita la sfârsitul perioadei precedente si sumele totale la sfârsitul perioadei
precedente din balanta de verificare a perioadei curente; egalitatea dintre sumele totale din balanta
perioadei curente si sumele totale la sfârsitul perioadei precedente din balanta de verificare a
perioadei viitoare.
În conditiile utilizarii calculatorului electronic în prelucrarea datelor se realizeaza balanta de
verificare, cu cinci egalitati, adica cu zece coloane. Primele doua coloane reflecta permanent
soldurile initiale (debitoare si creditoare) de la începutul anului, urmatoarele doua coloane cuprind
cumulat rulajele lunilor precedente (debitoare si creditoare), urmate de perechile de coloane pentru
rulaje luna curenta, total sume la sfârsitul lunii curente si solduri finale (debitoare si creditoare).
c) Dupa continutul si forma grafica de prezentare, unele dintre aceste balante de verificare
pot fi întocmite într-o singura varianta, iar altele în doua variante.
Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, prevede utilizarea balantei de verificare cu
patru egalitati, fiind, de altfel, cea mai completa si avantajoasa pentru activitatea practica de
contabilitate.
Balantele de verificare analitice sau auxiliare se clasifica si ele, dupa felul soldului pe care îl
prezinta conturile pentru care se întocmesc la sfârsitul perioadei, în:
- balante de verificare analitice pentru conturi monofunctionale, care se pot grupa, la rândul
lor, în: balante de verificare analitice pentru conturi cu un singur etalon de evidenta (valoric) si
balante de verificare analitice pentru conturi cu doua etaloane de evidenta (cantitativ si valoric).
- balante de verificare pentru conturi bifunctionale.
Balantele de verificare, sintetice si analitice, se întocmesc, în mod obligatoriu, la sfârsitul
lunii si ori de câte ori necesitatile impun acest lucru, în scopul verificarii exactitatii operatiilor
economice în conturi. Pe baza datelor din balantele de verificare se întocmeste bilantul contabil.
5
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
Din experienta practica, rezulta ca pentru evitarea eventualelor erori de calcul si înregistrare,
este recomandat sa se transcrie în balanta de verificare numai datele cu caracter primar, iar celelalte
sa se calculeze în cadrul acesteia. De exemplu, în cazul balantei de verificare cu trei egalitati:
soldurile initiale se pot prelua din balanta de verificare precedenta; rulajele (debitoare, respectiv
creditoare) se transcriu din conturi, iar soldurile finale se calculeaza direct în cadrul balantei de
verificare.
5. Totalizarea balantei de verificare si controlul corelatilor valorice. În acest scop, se
totalizeaza fiecare coloana a balantei si se verifica egalitatile proprii acesteia.
Cu ajutorul balantei de verificare a conturilor sintetice se verifica: corelatiile dintre
egalitatile generate de dubla înregistrare a operatiunilor patrimoniale în contabilitate; concordanta
dintre totalul înregistrarilor din registrul jurnal si totalul rulajelor debitoare, respectiv creditoare, din
balanta; totalul soldurilor finale debitoare, respectiv creditoare, din "cartea mare" si totalul
soldurilor finale debitoare, respectiv creditoare din balanta.
În situatia în care nu se verifica egalitatile din balanta sau nu exista concordantele
mentionate anterior se procedeaza la identificarea si corectarea erorilor.
◈ Conceptul de inventariere
Inventarierea stă la baza întocmirii unui bilanţ real contribuind la asigurarea imaginii fidele
şi la aplicarea prudenţei în contabilitate.
Inventarierea generală a patrimoniului reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care se
constată existenţa şi starea tuturor elementelor de activ şi pasiv, cantitativ-valoric sau numai
valoric, aflate în patrimoniul unităţilor la o anumită dată. Este lucrarea pregătitoare întocmirii
„conturilor anuale” prin care se stabileşte situaţia reală a patrimoniului fiecărei unităţi
economice/firme/companii şi cuprinde toate elementele patrimoniale, precum şi bunurile sau
valorile deţinute cu orice titlu, aparţinând altor persoane fizice şi juridice, în vederea întocmirii
bilanţului. Cum bilanţul „trebuie să dea o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, a
situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute”, acest lucru nu se poate realiza fără a se efectua
inventarierea generală a patrimoniului.
Unităţile economice „au obligaţia să efectueze inventarierea generală a elementelor de activ
şi de pasiv deţinute, la începutul activităţii, cel puţin odată pe an pe parcursul funcţionării, în cazul
fuziunii sau încetării activităţii, precum şi în alte situaţii prevăzute de lege” cum ar fi:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organisme
similare împuternicite legal;
b) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite
cert decât prin inventariere;
c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizării gestiunilor;
e) ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de forţă majoră35.
◈ Funcțiile inventarierii
Inventarierea, în calitatea sa de procedeu al metodei contabilităţii, are mai multe funcţii,
dintre care cele mai importante sunt:
a) Funcţia de control a concordanţei dintre informaţiile furnizate de contabilitate şi
realitate;
b) Funcția de actualizare a valorii de înregistrare a elementelor patrimoniale;
c) Funcţia de stabilire a situaţiei nete şi a rezultatului exerciţiului;
d) Funcţia de calcul şi de evidenţă a stocurilor.
6
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
7
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
▣ Exemplu:
Pentru materia primă B, stocul scripticcorespunde cu cel faptic și este de 200 kg. Prețul de
înregistrare este de 30 lei/kg, iar prețul actual, din momentul inventarierii, este de 26 lei/kg. În acest
caz, nu există plusuri sau minusuri cantitative, dar există o depreciere a prețului, care se va
înregistra în contabilitate sub forma unei ajustări pentru depreciarea materiilor prime.
Dacă în cursul exercițiului financiar nu există creșteri sau diminuări de capital social (se face
abstracţie de modificarea aportului proprietarului la capitalul social), rezultatul net al exerciţiului se
poate determina ca o variaţie a situaţiei nete, astfel:
REZULTATUL NET =
SUTIAŢIA NETĂ la finele exerciţiului – SITUAŢIA NETĂ la începutul exerciţiului
◈ Etapele inventarierii
Inventarierea este o lucrare complexă care se derulează în următoarele etape:
8
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
1. pregătirea inventarierii;
2. inventarierea propriu zisă;
3. stabilirea rezultatelor inventarierii şi înregistrarea diferenţelor constatate.
2. Inventarierea propriu-zisă
În această etapă are loc constatarea faptică și descrierea elementelor de activ şi pasiv supuse
inventarierii în listele de inventariere. Procedeele utilizate diferă în funcție de natura elementelor
patrimoniale inventariate, astfel:
Imobilizările necorporale se inventariază prin constatarea existenţei şi apartenenţei acestora
la firmele/unităţile deţinătoare, iar în cazul brevetelor, licenţelor, al know-how şi al mărcilor de
fabrică este necesară dovedirea existenţei acestora pe baza titlurilor de proprietate.
Imobilizările corporale: terenurile, construcțiile se inventariază pe baza documentelor care
atestă proprietatea acestora şi a dosarului tehnic al acestora;
Imobilizările în curs (de execuţie) se identifică, pentru fiecare obiect în parte, denumirea
obiectului, descrierea amănunţită a stadiului în care se află acesta, pe baza valorii din documentaţia
existentă (devize), precum şi în funcţie de volumul lucrărilor realizate la data inventarierii.
Materialele şi utilajele primite de la beneficiari pentru montaj şi neîncorporate în lucrări se
inventariază separat.
Stocurile se stabilesc faptic prin numărare, cântărire, măsurare sau cubare, după caz.
Bunurile aflate în ambalaje originale intacte nu se desfac decât prin sondaj, acest lucru urmând a fi
menţionat şi în listele de inventariere respective.
Creanţele şi obligaţiile faţă de terţi sunt supuse verificării şi confirmării pe baza extraselor
soldurilor debitoare şi creditoare ale conturilor de creanţe şi datorii care deţin ponderea valorică în
totalul soldurilor acestor conturi, conform "Extrasului de cont".
Disponibilităţile aflate în conturi la bănci sau la unităţile Trezoreriei Statului se inventariază
prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele din contabilitatea unităţii.
Disponibilităţile în numerar (lei şi în valută) din casieria unităţii se inventariază în ultima zi
lucrătoare a exerciţiului financiar, după înregistrarea tuturor operaţiunilor de încasări şi plăţi privind
exerciţiul respectiv, confruntându-se soldurile din registrul de casă cu monetarul şi cu cele din
contabilitate.
9
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
Pentru orice alte elemente de activ şi de pasiv se verifică realitatea soldurilor conturilor
respective, iar pentru cele aflate la terţi se fac cereri de confirmare, care se ataşează la listele
respective după primirea confirmării.
10
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
11
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
Din profitul brut total determinat pentru sfârşitul exerciţiului se repartizează anumite sume,
de regulă relativ mici, pe destinaţii reglementate în mod expres (constituirea si majorarea
rezervelor, acoperirea pierderilor contabile din anii precedenți), după care se efectuează operaţiunea
de impozitare.
Impozitul pe profit are ca bază de calcul rezultatul impozabil sau fiscal, care se obține prin
corectarea rezultatului contabil brut cu cheltuielile nedeductibile1 și cu deducerile fiscale2, conform
relației:
Dacă rezultatul impozabil este pozitiv (profit fiscal sau impozabil) se calculează impozitul
pe profit datorat, astfel:
Dacă rezultatul impozabil este negativ, aceasta reprezintă pierdere fiscală și se va recupera
din profiturile impozabile obținute în exercițiile financiare următoare.
În funcție de volumul cheltuielilor nedeductibile și cel al deducerilor fiscale, o entitate se
poate înregistra cu:
profit contabil brut și cu profit fiscal;
pierdere contabilă și cu pierdere fiscală;
profit contabil brut, dar cu pierdere fiscală, generată de deuceri ficale;
pierdere contabilă brută, dar cu profit fiscal, generat de cheltuielile nedeductibile.
▣ Exemplu:
Pentru determinarea rezultatului contabil net și repartizarera acestuia, la o societate cu capital
integral de stat, la sfârșitul exercițiului, se constată următoarele:
- Venituri totale: Vt = 10.000 lei, din care venituri neimpozabile: Vneimp= 500 lei
- Cheltuieli totale: Ct = 6.000 lei, din care cheltuieli nedeductibile: Cneded= 1.000 lei
- Rezerve legale existente: Rezlegale = 500 lei
- Capital social: CS = 3.000 lei
- Pierderea contabilă din anii precedenți: Pierederectb=300 lei, din care pierdere fiscală:
Pierderefiscală =200 lei
- Adunarea generală a asociaților hotărăște ca profitul contabil net, rămas după majorarea
rezervelor legale și acoperirea pierderii contabile, să fie repartizat la dividende.
13
SISTEME ŞI RAPORTĂRI FINANCIARE
Rezolvare:
a) Determinarea profitului contabil net:
Rezultatul contabil brut: Rcb = Vt – Ct = 10.000 - 6.000=4.000 lei
Rezultatul fiscal:
𝑅𝑓𝑖𝑠𝑐𝑎𝑙 = 𝑅𝑐𝑏 + 𝐶𝑛𝑒𝑑𝑒𝑑 − 𝑉𝑛𝑒𝑖𝑚𝑝 = 4.000 + 1.000 − 500 = 4.500 𝑙𝑒𝑖
Rezerve legale care se pot constitui din profitul impozabil anual:
𝑅𝑖𝑚𝑝 × 5% = 4.500 × 5% = 225 𝑙𝑒𝑖
Plafonul maxim al rezervelor legale este de:
3.000 × 20% = 600 𝑙𝑒𝑖
Entitatea mai are obligația legală de a repartiza la rezerve legale suma de:
600-500=100 lei
Rezultatul impozabil este:
𝑅𝑖𝑚𝑝 = (𝑅𝑐𝑏 + 𝐶𝑛𝑒𝑑𝑒𝑑 − 𝑉𝑛𝑒𝑖𝑚𝑝 ) − 𝑅𝑒𝑧𝑙𝑒𝑔𝑎𝑙𝑒 − 𝑃𝑖𝑒𝑟𝑑𝑒𝑟𝑒𝑓𝑖𝑠𝑐𝑎𝑙ă =
= (4.000 + 1.000 − 500) − 100 − 200 =
= 4.500 − 300 = 4.200 𝑙𝑒𝑖
Impozitul pe profit datorat:
𝐼𝑚𝑝 = 𝑅𝑖𝑚𝑝 × 16% = 4.200 × 16% = 672 𝑙𝑒𝑖
Profitul contabil net:
𝑅𝑐𝑏 − 𝐼𝑚𝑝 = 4.000 − 672 = 3.328 𝑙𝑒𝑖
14