Cruciat (Vidrean) Marioara

CIG-ID, An 3, Seria 1

Tema 1 – procent 50%

Examen – procent 50%

Tema de control nr. 1

1. Prezentați în maxim 1/2 pagină elementele pe care le considerați importante legate de

managementul riscului într-un proiect.

Ca proiectele să se bucure de succes trebuie în primul rând să identificăm principalele riscuri.

Acest lucru este posibil dacă se urmăresc anumiți pași cum ar fi:
- să identiticăm tipul, nivelul sau sursa riscului
- să reducem sau să eliminăm, dacă este posibil riscul
- să decidem dacă să acceptăm sau nu acel risc
- să utilizăm studiile de fezabilitate
- să valorificăm ceea ce este pozitiv și să eliminăm ce e negativ
- să stabilim obiectivele proiectelor, aceste obiective să fie compatibile cu țelurile firmei
Pentru identificarea naturii riscului, a sursei acestuia sau pentru reducerea riscului este
important să utilizăm matricea riscurilor. Matricea ne va da informații dacă proiectul nostru implică un
nivel de risc scăzut, moderat sau înalt. Cauzele acestui risc constau în incertitudinea reușitei
proiectului, dacă s-a mai făcut bine înainte, implică un risc scăzut sau moderat iar dacă nu l-a mai
încercat nimeni sau nu a fost niciodată bine făcut, prezintă un risc înalt.
De asemenea trebuie să luăm în calcul șansa sau probalitatea ca acest risc să se producă și
consecințele potențiale ale riscului.
Un bun studiu de fezabilitate ne va ajuta să îndepărtăm ideile greșite sau chiar ideile false, ne
va ajuta să obținem date suplimentare asupra riscurilor implicate și poate fi realizat cu ajutorul
prototipurilor.

2. Sunteți desemnat manager de proiect de către compania în care sunteți angajat / angajată.
Care este rata minima a profitului care v-ar satisface la finalul unui proiect ce urmează a fi
derulat pentru 3 ani, începând din 2023, și pentru care firma are banii necesari pentru a-l
derula? Argumentați de ce pentru o rată a profitului mai mică decât cea precizată nu ați fi
dispuși să vă asumați pornirea proiectului?

În calitate de manager al unui proiect ce se derulează pe termen scurt (3 ani) – într-un context
internațional plin de incertitudini, și având în vedere că nu se precizează tipul proiectului (investiții
directe sau financiare), scopul proiectului (pentru înlocuirea dotării existente, pentru creșterea
capacității de producție, investiții obligatorii - de mediu, investiții conexe celei de bază, etc) respectiv
restricțiile în implementarea lor (indicatorii de performanță impuși), în opinia mea profitul anual este
un indicator al sănătății afacerii, fiind necesar urmărirea cash flow-ului generat de proiect, cel mai
semnificativ indicator în evaluarea fezabilității proiectului. Rata minimă anuală (calculată prin
împărțirea profitului net anual la investiția inițială) ar trebui să se situeze la min. 25-30%, aceasta
trebuind să acopere atât costurile de exploatare, cât și o rată anuală a inflație estimată în 2023 la 10,1%
dar și pe următorii doi ani, 2024, 2025.
1
 Eu consider că o rată a profitului sub 25%, nu poate acoperi costurile timpului, a oamenilor
implicati, fiind necesar sa tinem cont si de neprevazut, pentru cei trei ani.
Pentru a preveni un profit negativ, rata minimă a profitului trebuie să motiveze firma (angajații
trebuind să fie încurajați să suporte incertitudinile), să permită creșterea (angajații trebuie să fie
motivați prin noi recompense, să nu migreze spre alte afaceri mai profitabile) și să indice eficiența,
permințând firmei să-și sporească puterea competitivă, în raport cu firmele concurente.

3. Să presupunem că sunteți managerul unei echipe de proiect formată din 10 persoane, pe care
o veți conduce pentru realizarea unui proiect important în următoarele 18 luni. Aveți toată
puterea de decizie și resursele proiectului la discreție. Care ar fi cele mai importante 2
modalități, în opinia dvs., prin care ați alege să motivați oamenii din echipă?
Prin aplicarea celor mai bune metode de recompensare a angajatilor, acestia vor fi mult mai
motivati sa-si indeplineasca cat de bine pot sarcinile de munca si vor avea un nivel de performanta
foarte bun. Cele mai eficiente și mai bune modalități în opinia mea în de a mentine salariatii multumiți
și dornici sa dea tot ce au mai bun pentru compania pentru compania în care lucrează ar fi:
- extinderea sarcinilor de serviciu, prin îmbogățirea rolului pe care aceștia îl au în cadrul
companiei, acest lucru demonstrând că am încredere în ei și în munca prestată.
- oferirea unui mediu de munca plăcut prin creare unor spații de relaxare pentru angajați. De
asemenea aș motiva membrii echipei mele prin noi recompense, cum ar fi: asigurare de sănătate pentru
el și membrii familiei, oferirea de traininguri periodice, team-building.

4. De ce considerați că în multe situații, deși li se dau membrilor echipei toate argumentele

necesare realizării unei schimbări față de planurile inițiale, aceștia totuși refuză sau acceptă cu
greu această schimbare. Ați fost vreodată într-o astfel de situație? Dacă da, explicați decizia dvs.
și motivele pe care le-ați avut.
De obicei oamenii reacționează diferit atunci când intervine o schimbare și de cele mai multe
ori o resping sau o acceptă cu greu. În primul rând le comunic membrilor echipei că această schimbare
a deciziei inițiale are un motiv bine întemeiat, că e eficient și că e în interesul tuturor punându-le în
balanță anumite aspecte (de ex. finalizarea unui proiect înainte cu două săptămâni de termenul stabilit
ne-ar aduce un procent de 10% în plus față de suma stabilită inițial).
Am fost pusă in situatia in care superiorul a schimbat planul proiectului stabilit initial, si desi
eram destul de inaintata cu sarcinile pentru planul initial, am acceptat schimbarea deoarece
argumentele aduse au fost solide.
Cheia succesului unui proiect chiar și atunci când intervine o schimbare e cooperarea,
loialitatea și implicarea tuturor persoanelor.

5. Faceți o auto-analiză cât se poate de obiectivă a propriului comportament în raport cu colegii

de muncă și precizați în care din cele 4 tipuri de comportament (reactiv, agresiv, pasiv sau
pozitiv) vă încadrați de obicei în relațiile cu aceștia.
În relațiile cu colegii de muncă consider că ar trebui să existe un echilibru, personal cred că mă
încadrez în tipul de comportament pozitiv, fără a domina pe cineva, încerc să mențin o atmosferă
plăcută, ofer sprijin moral atunci când este nevoie iar în anumite cazuri accept compromisuri pentru ca
activitatea să se desfășoare în bune condiții.