ANALIZA COST-VOLUM-PROFIT

Analiza CVP este una dintre cele mai puternice instrumente pe care managerii le folosesc. Aceasta analiza i ajut s nteleag relaia dintre cost, volum i profit concentrndu-se pe interaciunea dintre urmtoarele 5 elemente: 1) Pretul produselor; 2) Volumul sau nivelul de activitate; 3)Costul variabil; 4)Costurile totale; 5)Mixul de produse. Deoarece analiza CVP ajut managerii s neleag relaiile dintre cost, volum i profit aceasta este vital n multe decizii de afaceri. Aceste decizii includ, de exemplu, ce produse s fabrice sau s vnd, ce politic de stabilire a preurilor s urmreasc, ce strategie de marketing pentru angajare i ce structur de baz a costurilor s foloseasc. Pentru a fi neles rolul analizei CVP, se ia n considerare cazul Acoustic Concepts companie fondat de Prem Narayan. Prem Narayan a fost un absolvent n inginerie, care a conceput un nou model de difuzor pentru sistemele de sunet auto. Difuzorul numit Sonic Blaster, utilizeaz un microprocessor avansat pentru amplificarea sunetului. Prem contractat cu un productor taiwanez de electronice, cu bani de la familia sa, face o comand cu producatorul su i ruleaz o reclam n magazinele de maini. Produsul Sonic Blaster a avut un imediat succes, iar vnzrile au crescut att de mult nct Prem i-a mutat compania din aparatamentul su ntr-o nou locaie nchiriat lng un parc industrial. A angajat un recepioner, un contabil, un manager de vnzri i un numr de angajai care s vnd n magazine. Contabilul, Bob White, a mai lucrat la cteva firme mici ca consultant de afaceri, precum i contabil.

Bob White pregtete edina de joi care va ncepe cu studiul comportamentului costurilor, contribuia profitului i pierderii contabile. Contribuia profitului i a pierderii scoate n eviden comportamentul costurilor i prin urmare este extrem de ajuttor pentru manager n judecarea impactului asupra profitului de modificri n preul de vnzare, de cost sau de volum. Bob se va baza n analiza sa pe datele referitoare la declaraia de venituri din luna iunie: Tabelul nr. 1 Total Vnzri(400 produse) Cheltuieli variabile Marja de contribuie Cheltuieli fixe Profit 100,000 60,000 40,000 35,000 5,000 Pe unitate 250 150 100

Algebric modelul CVP poate fi scris dup cum urmeaz: Profit=(p - v) q- F sau Profit = cm*q - F

unde, p= pretul de vanzare ; v= costurile variabile; q= cantitatea; F= costurile fixe; Marja de contribuie este suma rmas dup ce sunt deduse cheltuielile variabile. Astfel, este suma disponibil pentru acoperirea cheltuielilor fixe i apoi de a oferi beneficii pentru perioada respectiv. Dac marja de contribuie nu este suficient pentru acoperirea cheltuielilor fixe, atunci a fost nregistrat o pierdere. Pentru a exemplifica, se folosete un caz particular n care Acoustic Concepts vinde un singur produs ntr-o lun. Declaraia pe venituri a companiei va fi urmtoarea: Tabelul nr 2 Total Vnzri (1 produs) Cheltuieli variabile Marja de contribuie Cheltuieli fixe Pierdere 250 150 100 35 34,9 Pe unitate 250 150 100

Pentru fiecare produs pe care compania este n stare s-l vnd pe durata unei luni, 100$ mai mult n marja de contribuie vor deveni disponibili pentru a acoperi cheltuielile fixe. Dac un

al doilea produs este vndut, de exemplu, atunci totalul marjei de contribuie va crete cu 100$ (la un total de 200$) i pierderea companiei va scdea cu 100$, la 34.800$: Tabelul nr. 3 Total Vnzri (2 produse) Cheltuieli variabile Marja de contribuie Cheltuieli fixe Pierdere 500 300 200 35,000 34,800 Pe unitate 250 150 100

Dac destule produse pot fi vndute pentru a genera 35$ contribuie n marj, atunci toate costurile fixe pot fi acoperite, iar compania va fi condus fr s aib pierdere i nici profit, acoperind doar costurile. Pentru a ajunge la break-even, compania va trebui s vnd 350 produse ntr-o lun, deoarece fiecare produs vndut va genera 100$ n marja contribuiei: Tabelul nr. 4 Total Vnzri (350 produse) Cheltuieli variabile Marja de contribuie Cheltuieli fixe Profit 87,500 52,500 35,00 35,00 0 Pe unitate 250 150 100

Se observ c punctul de break-even este chiar la nivelul de vnzri la care profitul este 0. Din momentul n care punctul de break-even a fost atins, veniturile vor crete de la unitatea de contribuie de marj pentru fiecare unitate suplimentar vndut. De exemplu, dac 351 de produse ar fi vndute ntr-o lun, ne vom atepta ca profitul s fie de 100$, din moment ce firma va vinde cu un produs mai mult dect numrul necesar pentru a atinge break-even: Tabelul nr. 5 Total Vnzri (351 produse) Cheltuieli variabile Marja de contribuie Cheltuieli fixe Profit 87,750 52,650 35,10 35,00 100 Pe unitate 250 150 100

Daca 352 de produse sunt vndute, (2 produse peste break-even), atunci ne putem atepta ca profitul s fie de 200$ i aa mai departe. Nu este necesar s se pregteasc o ntreag serie de declaraii de venit pentru a estima profitul din diferite niveluri de activitate. Managerul poate numra produsele necesare pentru a fi vndute peste break-even i apoi s multiplice acel numr de ctre unitatea marjei de contribuie. Rezultatul reprezint profitul anticipat pentru acea perioad. Pentru a rezuma aceste exemple, dac nu sunt vnzri, pierderea companiei va fie egal cu cheltuielile fixe. Fiecare unitate vndut va reduce pierderea cu suma marjei de contribuie. Din momentul n care i punctul de break-even a fost atins, fiecare produs vndut va genera creteri de profit a companiei cu suma marjei de contribuie.

Bibliografie: 1. Management Accountig, W. Seal, R. Garrison, E. Noreen, Second edition, Mc Graw Hill Education, 2006, p.247-267.