FICE METO

2.2.4. Balana de verificare

2.2.4.1. Definiie, importan, funcii
Ralanta de verificare pste un procedeu specific al metodei contabilitätii care asigur gruparea í
datelor din conturi, verificarea exactitii înregistrrilor iîn
centralizared
conturi,
i, legtura dintre conturile sintetice i cele analitice,
ra dintre conturii bilanf i furnizarea de informatii sintetice necesare deciziei manageriale in cursul
financiar.
exerciiulul

> deverificare a exactittii

înregistrrilor efectuate în conturi;
Funciile balanei > de verificarea concordanei dintre conturile sinteticei conturile analitice;
de verificare > de instrument de legtur îintre conturile sintetice i bilant;
de grupare i centralizare a datelor înregistrateîn conturi;
>de instrument de analiz i sintez a activitilor economice.

> Funcia de verificare a exactitii înregistr±rilor efectuate în conturi - deoarece fiecare operaie economica
sau financiar se înregistreaz concomitent i cu aceea_i sum în debitul unuicont i în creditul altuicont, face så
rezulte o egalitate permanent între totalul sumelor debitoare i ale celor creditoare.
Ínregistrarea gre_it a unor operaii economice sau financiare ca urmare a nerespectrii dublei înregistråri, trece
reaeronat asumelor in balan, efectuarea unor calcule gre_ite în formulele contabile compuse, stabilirea eronat a
rulajelor conturilor sau asoldurilor determin inegalitäi între totalurile balanei, care se semnaleaz cu ajutorul ei,
fapt ce ii confer caracterul unui instrument de verificare, de control.
3> Funcia de verificare aconcordanei dintre conturile sintetice i conturile conturi
analiticeanalitice,
- infäptuirea acestei
se întocme_te
funcii devine posibil prin faptul c, pentru fiecare cont sintetic care se desf_oar pe
câte o balan de verificare a conturilor analitice cu ajutorulcreia se controleaz exactitatea înregistrrilor efectuate
la care se refe
in conturile sintetice prin concordanele care trebuie s£ existe între conturile analitice i contul sintetic
r, cuprivire la soldurile iniiale, rulajele i soldurile finale.
In acest fel balanele de verificare analitice fac legtura intre conturile analitice i cele sintetice.
3> Funcia de instrument de legtur între conturile sintetice i bilant - deoarece st la
baza întocmirii bilan
fului contabil, balana de verificare face legtura între cont i bilan. conturilor de activ si de
Legtura este concretizat prin faptul c datele din bilan reprezint soldurile finale ale a bilanului.
de întocmire
pasiv preluate din balana de verificare i apoiprelucrate i grupate conform necesitilor
compararea i centralizarea datelor
H Funcia de grupare si centralizare a datelor înregistrate în conturi - cunoa_te volumul i natura mo
a
Contabile cu ajutorul balantei de verificare ofer conducerii firmei posibilitatea de
gestiune, cât i pe perioadele
dificrilor intervenite în structura elementelor patrimoniale, atät în perioada curent de firmei la un moment dat si
financiare ale
precedente, situatia debitorilor sicreditorilor, a cheltuielilor i a rezultatelor
în viitor.
dinamica lor, în vederea elaborrii previziunilor necesare pentru a lua deciziile
economice - aceast funcie se realizeaz prin
5 Funcia de instrument de analiz i sintez a activitilor
cOmpararea, pe fiecare cont în parte, pe grupe de conturi i pe total, a datelor de la începutul unei perioade de gestiune
produse în mrimea i în structura elementelor patri
Cu cele de la sfârsitul ei. Pot fi stabilite în acest fel schimbrile
patrimoniale.
oniale, se poate urmri miscarea tuturor elementelor analiza situaiei economice i financiare pe
Balana de verificare are. în acest mod, un rol deosebit de important in singurul instrument care furnizeaz infor
fiind asttel
perioade scurte de timp si in intervalul dintre dou bilanuri,
na<1le necesare conducerii operative a firmelor.
conturilesintetice, urmätoarele elemente:
balana de verificare cuprinde, pentru toate din planul de conturi);
Simbolul i denumirea conturilor (în ordinealunii precedente;
ale
totalul sumelor debitoare i creditoare ale lunii curente;
creditoare
rulajele curente debitoare si
pånà la zi, debitoare i creditoare ale lunii curente:
totalul rulajclor cumulate, de la inceputul anului veriticare cu ,patru seriide egalitti").
soldurile finale debitoare si creditoare (deci balane de
86 CONTABILITATE GENERAL
2.2.4.2. Clasificarea balantelor de verificare
Balanele de verificare se clasific dup maimulte criterii astfel:
1) In funcie de natura conturilor pentru care se întocnesc:
generale - care se intocmesc pe baza datelor preluate di.
verificare conturilor
a sintetice sau balane
" balane de
conturile sintetice.
datelor preluate din conturile analitice - se intocmes.
balane de verificare a conturilor analitice pe baza verificar
balana de
pe conturi analitice, înainte de a se intocmi
pentru fiecare cont sintetic care a fost desf_uratînregistrrii Din acest mot.
în conturile sintetice i cele analitice.
general, i are ca scop verificarea exactitii
se mai numesc i balane de verificare auxiliare.
conin, avem balane ale conturilor sintetice:
2) In funcie de numrul egalitilor pe care le
" cu oserie de egaliti;
"cu dou serii de egaliti;
" cu trei serii de egaliti;
" cu patru serii de egaliti.
de
A)Balane de verificare cuo seriede egaliti -se întocmesc sub form tabelar i se prezint fie ca balane balante
credit, alcror total trebuie s fie egal, fie ca
sume care cuprind dou coloane de sume debit, respectivdebitoare saucreditoare i trebuie såfie egale intre ele.
de solduri carecuprind dou£coloane de solduri finale
prin care se obine egalitatea:
a) Balana de verificare a sumelor, pe baz de Total sume din conturi i
2 TSD = TSC
TSD = total sume debitoare
TSC= total sumne creditoare
Balana de verificare a conturilor
Model Întocmit la data de..
Denumirea TOTAL SUME
Simbolul
conturilor conturilor Debitoare Creditoare
Capital social 2000
1012
5121 Conturi la banc 2000
TOTAL 2000 2000
TOTAL TSD TSC

b) Balana de verificare cu o serie de egaliti, pe baza Soldurilor finale ale contului i prin care se obine egalitatea:
SFD =2 SFC
SFD = sold final debitor
SFC= sold final creditor
Balana de verificare a conturilor
Model Intocmit la data de ..
TOTAL SUME
Simbolul Denumirea
conturilor conturilor Debitoare Creditoare
1012 Capital social 2000
5121 Conturi la banc 2000
TOTAL 2000 2000
TOTAL ESFD ESFC
B Balane de verificare cu dou serii de egaliti - se mai numesc i balane de verificare a sumelor i soldurilo
i se întocmesc sub form tabelar; cuprind patru coloane, dou de sume debitoare i creditoare i douà de
soldurifinale debitoare i creditoare.
Se obin prin combinarea celor dou tipuri de balane de verificare cu oserie de egaliti.
Seobin urmtoarele egaliti:
S TSD = ) TSC
E SFD = SFC
SFC = TSC - TSD
Unde: SFD =TSD -TSC;
Model
Balana de verificare a
conturilor
Intocmitä la data de
Simbolul_i TOTAL SUME
denumirea conturilor SOLDURIFINALE
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
1012 - Capital social 2000 2000
5121 - Conturi la b£nci 2000
2000
TOTAL 2000 2000 2000 2000
TOTAL XTSD LTSC 2SFD ESFC

Balane de verificare cu trei serii de egaliti - se prezint sub formåtabelar cu _ase coloane, dou£
pentru solduri iniiale, dou coloane pentru rulaje lunare i dou coloane pentru solduri coloane
Se obin urmtoarele egaliti:
finale.
SOLDURI INIIALE DEBITOARE (SID)= SOLDURI INITIALE CREDITOARE (SIC)
S RULAJE DEBITOARE (RD) = 2 RULAJE
CREDITOARE (RC)
SOLDURI FINALE DEBITOARE (SFD) = ) SOLDURI FINALE CREDITOARE (SFC)
ESID = 2SIC
2 RD = 2 RC
S SFD = SFC
Unde: SFD = SID + RD - RC
SFC= SIC + RC- RD
Balana de verificare a conturilor
Model Intocmit la data de..
Simbolul _i SOLDURIINIIALE RULAJE
SOLDURI FINALE
LUNARE CURENTE
denumirea conturilor
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
1012 Capital social 2000 0 2000
5121 - Conturi la b±nci 2000 500 1500 0
5311 - Casa 0 500 0 500
TOTAL 2000 2000 500 500 2000 2000
TOTAL ZSID ESIC ZRD ERC ESFD ZSFC

D Balane de verificare cu patru serii de egaliti se prezint sub forma unüi tabel cu opt coloane, dou
pentru sumele din luna precedent, dou pentru rulajele luniicurente, dou pentru sumele totale i dou
pentrusoldurile finale.
Se obin urmtoarele egalitäi:
2 SID = SIC
2 RD = SRC
ETSD = STSC
2SFD = SFC
Unde: SFD =TSD -TSC
SFC = TSC - TSD
Balana de verificare a conturilor
Model Întocmit la data de...
SOLDURI RULAJE TOTAL SOLDURI
Simbolul _i INIbIALE LUNARE CURENTE SUME FINALE
denumirea conturilor Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
1012 - Capital social 2000 2000 2000

5121 -Conturi la b£nci 2000 500 2000 500 1500 0

5311 -Casa 0 500 500 500
TOTAL 2000 2000 500 500 2500 2500 2000 2000

TOTAL 2SID XSIC ERD XRC XTSD 2TSC XSFD XSFC