COLEGIUL ECONOMIC NSUD

PROIECT DE DIPLOMA
ANALIZA SI FUNCTIONAREA CONTURILOR
LA
SOCIETATEA COMERCIALA SC
PETROMOBEX IMPEX SRL
Profil:SERVICII
Calificare:Tehnician n activiti
economice
Nivel 3 de calificare
clasa: a XII A

Profesor Coordonator:
Elev:
Tuturuga Viorica Iliesiu Andrada
Florina

2013

CUPRINS:
Argument ................................................................. Error! Bookmark not defined.
Aspecte teoretice privind analiza si functionarea conturilor contabile din
Romania ..................................................................................................................... 6
Cont de ACTIV .................................................................................................... 16
Cont de PASIV ..................................................................................................... 17
Corespondena conturilor ..................................................................................... 20
5.5. Sistemul de conturi i clasificarea lor ........................................................... 35
Studiu de caz SC Petromobex Impex SRL ............. Error! Bookmark not defined.
Prezentarea Societatii SC Petromobex SRL ........................................................ 41
Studiu de caz privind analiza si functionarea conturilor in societatea SC
Petromobex Impex SRL ....................................................................................... 42
Concluzie si propuneri ......................................................................................... 44
Biblografie: .............................................................................................................. 45
Anexe:...................................................................... Error! Bookmark not defined.


I. ARGUMENT
Din punct de vedere etimologic, cuvntul contabilitate provine din
limba latin, de la computare (a numra), adoptat n limba romn pe filiera
francez, de la verbul compter, cu acelai neles. Contabilitatea este, practic,
limbajul codificat al afacerilor, la baza cruia st etalonul monetar, care
cuantific orice activitate, de aa manier nct ea s poat fi nregistrat i
standardizat ntr-o form concentrat. Dei oamenii au ncercat nc din
antichitate s in o eviden clar a valorilor pe care le deineau sau le
gestionau, contabilitatea a nceput s se dezvolte ca tiin de abia n secolul al
XV-lea. Astfel, cel mai vechi registru de contabilitate dubl atestat n Europa
este cel al bancherilor cetii Genova (1340).
n anul 1494, clugrul franciscan veneian Luca Paciolo a publicat un
tratat de matematic Summa de Arithmetica, Geometria, Proportione et
Proportionalita, care reprezint practic prima descriere a contabilitii n partida
dubl. Prima definiie tiinific a contabilitii i aparine lui
Paciolo, care o caracteriza ca fiind fiecare micare sau tranziie
intervenit n masa averii i, implicit, a capitalului este reprezentat ca un raport
ntre primire i dare, respectiv ntre debitor, cel care primete i creditor, cel care
avanseaz
Revoluia din decembrie 1989 a reprezentat punctul de cotitur spre
economia de pia, Romnia ncepnd s i reformeze sistemul contabil,
beneficiind n acest demers de asistena i expertiza unor ri membre ale UE
(Frana, Belgia, Marea Britanie). Obiectivul programului de reform a fost
implementarea standardelor internaionale de contabilitate (International
Accounting Standards).
Obiectul contabilitii l reprezint evidena, calculaia i controlul, n
expresie valoric, a strii i micrii patrimoniului, cu indicarea destinaiei i
sursei lor de provenien, a mijloacelor economice, a proceselor economice,
precum i a rezultatelor financiare.
Societatea Comerciala SC Petromobex Impex SRL a fost aleasa pentru
studiul de caz exemplificat pentru a se evidentia importanta activitatii care si-o
desfasoara in Comuna Ilva Mare si in Comuna Magura ilvei unde sunt angajati
peste 100 de persoane care din punct de vedere economica adduce un plus de
venit la bugetul local.
Societatea aleasa isi desfasoara activitatea in doua sectoare de activitate
ale economiei, mineritul de suprafata unde se exploateaza piatra pentru
constructii si prelucrarea primara a lemnului unde de asemenea se furnizeaza
materie prima pentru constructii si industria prelucratoare a lemnului, mobila.
Din punct de vedere contabil societatea-si tine inregistrarile contabile la
sediul societati unde lucreaza contabili autorizati care tin sub control activitatea
societati si furnizeaza date contabile utile si in timp real pentru buna functionare
a acesteia si pentru continua imbunatatire a performantelor societatii.
Datorita multitudinii de produse si coplexitatii activitatii pe care o
desfasoara societatea importanta evidentelor contabie reale si corecte este vitala
si se reflecta direct in profiturile acesteia declarate.











II. Aspecte teoretice privind analiza si functionarea conturilor contabile
din Romania

Modificrile generate de influena tranzaciilor, evenimentelor i
operaiilor economice asupra volumului i structurii bunurilor economice i
surselor de finanare, au fost prezentate n tema anterioar cu ajutorul bilanului
contabil, ntocmit, distinct, dup fiecare din cele patru exemple de operaii,
pentru a se reda noua situaie a elementelor patrimoniale de activ si pasiv. n
practica contabil ns, urmrirea nentrerupt a modificrilor la care sunt
supuse elementele bilanului, nu poate fi realizat cu ajutorul acestuia, deoarece
numrul mare de tranzacii, evenimente i alte operaii economice, generate
zilnic de activitatea entitii i care produc modificri n volumul i structura
elementelor patrimoniale, fac imposibil ntocmirea unui bilan distinct dup
fiecare modificare, pentru a reflecta noua situaie.
De asemenea, dac bilanul contabil prezint situaia elementelor
patrimoniale la momentul respectiv, aa cum au fost modificate de la o operaie
economic la alta, nu poate reflecta ns evoluia tuturor modificrilor din
perioada precedent, ntruct n bilan nu pot fi nregistrate toate tranzaciile,
evenimentele i alte operaii, care au influenat i produs modificri n volumul
i structura activelor i pasivelor bilaniere.
n raport cu cele prezentate, contabilitatea trebuie s asigure pe lng
prezentarea poziiei financiare a entitii la un moment dat prin bilanul contabil
i evoluia modificrilor produse zi de zi n masa patrimoniului, n sensul
creterii i micorrii volumului i structurii elementelor bilaniere.
ntru realizarea acestor necesiti, s-a recurs la un procedeu specific
metodei contabilitii contul, prin intermediul cruia se asigur urmrirea i
controlul att a existenelor, ct i a modificrilor care s-au produs n decursul
unei perioade de gestiune asupra bunurilor economice i surselor de finanare.
Acest procedeu a fost conceput de practica contabil n aa fel nct s preia
existenele elementelor de activ i pasiv din bilanul iniial (soldul iniial de la
nceputul perioadei de gestiune), iar n cursul perioadei de gestiune nregistreaz
modificrile intervenite n volumul i structura acestora, pentru ca la sfritul
perioadei s ofere situaia elementelor patrimoniale, necesar ntocmirii
bilanului final.
nregistrarea n conturile contabile se efectueaz n expresie valoric n
baza actelor de justificare.
Contul contabil este un procedeu de nregistrare curent, grupare
ordonat i controlul operativ al existenei i evidenei activelor i pasivelor n
entitate ntr-o perioad de gestiune.
Acest procedeu a fost conceput de practica contabil n aa fel nct s
preia existenele elementelor de activ i pasiv din bilanul iniial (soldul iniial de
la nceputul perioadei de gestiune), iar n cursul perioadei de gestiune
nregistreaz modificrile intervenite n volumul i structura acestora, pentru ca
la sfritul perioadei s ofere situaia elementelor patrimoniale, necesar
ntocmirii bilanului final.
n Republica Moldova se folosete un plan general de conturi obligatorii
pentru toate entitile indiferent de forma de proprietate, apartenen ramural i
forma de organizare juridic.
Forma contului: nregistrnd cele dou categorii de modificri ale
elementelor bilaniere, creteri i micorri, contul trebuie s aib o anumit
form, care s i permit reflectarea separat a celor dou feluri de modificri,
pentru cunoaterea totalului fiecreia dintre ele.
Dei sunt cunoscute mai multe forme ale contului, cu timpul s-a ajuns la
concluzia c formele care corespund cel mai bine necesitilor de nregistrare a
modificrilor sunt:
Forma bilateral - numit i clasic, are dou pri alturate i opuse, sub
form de balan (litera T) n care se nscriu dou categorii de date
informaionale, respectiv: date generale i date specifice. n continuare se
prezent forma bilateral a contului:
Denumirea contului
DEBIT (simbol) CREDIT


Forma unilateral - a fost conceput s nlture dezavantajele formei
bilaterale i astfel datele generale sunt nscrise o singur dat, iar cele
specifice sunt alturate, n dou coloane distincte. La acestea se mai
adaug o coloan n plus, n care se determin existenele elementelor
patrimoniale n cont (soldurile). Structura contului n form grafic se
prezint astfel:
Denumirea contului
Date generale Debit Credit Sold
Data Doc. Explicaii
01.02 FF025
16.02 AA124
Rulaj
Total sume

De reinut! Indiferent de forma contului, bilateral, cu dou pri alturate sau
unilateral, cu dou coloane distincte privind datele specifice, aceasta trebuie s
asigure nregistrarea modificrilor elementelor patrimoniale.
Structura contului contabil se prezint prin urmtoarele elemente:
titlul sau denumirea contului
debitul si creditul contului
rulajul contului
totalul sumelor
soldul contului
explicaia operaiilor nregistrate n cont.

Titlul sau denumirea contului - permite identificarea elementului patrimonial
pentru care se deschide fiecare cont, de exemplu: Materiale, Casa,
Produse finite, Mrfuri, Datorii pe termen scurt privind facturile
comerciale etc. n afara denumirii contului, pentru a uura munca n practica
contabil, fiecrui cont i s-a atribuit un simbol cifric, de exemplu:
simbolul 217 pentru contul Mrfuri, 241pentru contul
Casa, 521 pentru Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale etc.
Debitul si creditul contului - sunt denumiri convenionale care corespund
celor dou pri opuse ale contului, pentru separarea celor dou tipuri de
modificri (creteri i micorri), astfel:
Debitul este partea din stnga a oricrui cont.
Creditul este partea din dreapta a oricrui cont.
De reinut! Semnificaia debitului i creditului trebuie neleas n raport cu
coninutul su economic, care determin funcia contabil a contului respectiv.
Debitul i creditul nu au aceeai semnificaie la toate conturile, astfel:
dac conturile sunt deschise pentru active i cheltuieli, debitulreprezint
existenele i creterile de active i cheltuieli, iar creditulreprezint
micorrile de active i cheltuieli pe o anumit perioad;
dac conturile sunt deschise pentru pasive i venituri, debitulreprezint
micorrile de pasive i venituri, iar creditul reprezint existenele i creterile
de pasive si venituri, pe o anumit perioad.
Rulajul contului - reprezint totalitatea sumelor nscrise n debitul sau
creditul unui cont ntr-o perioad de timp, ca urmare a creterilor i micorrilor
determinate de tranzacii i alte operaii economice i financiare.
n funcie de cele dou pri ale contului, se delimiteaz rulajul debitor i rulajul
creditor.
Rulajul debitor reprezint totalitatea nregistrrilor fcute pe partea de
debit a unui cont ntr-o perioad de gestiune.
Rulajul creditor reprezint totalitatea nregistrrilor fcute pe partea de
credit a unui cont ntr-o perioad de gestiune.
Total sume - acest element este format din existenele iniiale la care se adaug
rulajele debitoare i creditoare i astfel, se obine total sume debitoare itotal
sume creditoare.
Soldul contului - reprezint existentul valoric la un moment dat al elementului
patrimonial, pentru care s-a deschis contul respectiv. Acest moment poate fi
momentul iniial (pentru care avem solduri iniiale) sau momentul final (pentru
care avem solduri finale). Soldul final se stabilete ca diferen ntre totalul
sumelor debitoare i totalul sumelor creditoare, prelund denumirea sumei cu
totalul cel mai mare, respectiv: sold final debitor sau sold final creditor, dup
caz.
De reinut c, dac total sume debitoare este egal cu total sume creditoare,
contul nu are sold i n acest caz poart denumirea de cont balansat sau cont
soldat.
Soldul final se calculeaz dup relaia:
Sold final = Sold iniial + Rulaj ce confirm creterile Rulaj ce
caracterizeaz micorrile

5.2. Regulile de funcionare a conturilor contabile
n raport cu activul i pasivul bilanului, conturile se mpart n dou categorii
fundamentale:
Conturi de activ - care preiau posturile din partea de activ a bilanului i
reflect existena i micarea elementelor patrimoniale de activ.
Conturi de pasiv - care preiau posturile din partea de pasiv a bilanului i
reflect existena i micarea elementelor patrimoniale de pasiv.

Din cele artate, decurge prima regul de funcionare a conturilor:
conturile de activ ncep s funcioneze prin debitare cu existenele iniiale
(soldul iniial) din activul bilanului iniial;
conturile de pasiv ncep s funcioneze prin creditare cu existenele iniiale
(soldul iniial) din pasivul bilanului iniial.
Dup ce s-au nscris existenele iniiale n conturi, se nregistreaz cele dou
categorii de modificri, respectiv creterile i micorrile.
Creterile se nscriu n partea n care s-au nscris existenele iniiale i de aicia
doua regul de funcionare:
conturile de activ se mai debiteaz cu creterile de active i cheltuieli,
determinate de operaiile economice consemnate n documente;
conturile de pasiv se mai crediteaz cu creterile de pasive i venituri,
determinate de operaiile economice consemnate n documente.
Dup ce s-a stabilit partea contului n care se nregistreaz creterile, se
deduce c n partea opus se vor nregistra micorrile i de aici cea de-a treia
regul:
conturile de activ se crediteaz cu micorrile de active i cheltuieli,
determinate de operaiile economice consemnate n documente;
conturile de pasiv se debiteaz cu micorrile de pasive i venituri,
determinate de operaiile economice consemnate n documente.
La anumite perioade de timp i de regul la sfritul exerciiului financiar,
este necesar s se ntocmeasc bilanul final. Acesta se ntocmete pe baza
existenelor finale ale elementelor patrimoniale de activ i pasiv, determinate n
conturi cu ajutorul soldurilor, care se preiau n bilanul final.
Cunoscnd cele trei reguli descrise, se deduce i a patra regul, plecnd de la
relaia de funcionare a conturilor, potrivit creia:
Existenele iniiale + Creteri Micorri = Existenele finale
Utiliznd aceast relaie se stabilesc soldurile finale, prin scderea din totalul
sumelor mai mari a totalului sumelor mai mici. Deoarece existenele iniiale plus
rulajul creterilor, din aceeai parte a contului, dau totalul sumelor cele mai
mari, din care se scade rulajul micorrilor, care reprezint totalul sumelor mai
mici, rezult c soldul final va fi cel corespunztor existenelor iniiale, nscrise
n debitul sau creditul contului, potrivit coninutului economic al contului (de
activ sau de pasiv). Exist i cazul cnd totalul sumelor este egal i atunci contul
respectiv nu prezint sold final, adic este balansat sau soldat.

Pe baza celor artate mai sus se poate concluziona a patra regul de
funcionare a conturilor:
conturile de activ pot prezenta numai sold final debitor sau sunt soldate;
conturile de pasiv pot prezenta numai sold final creditor sau sunt soldate.
Din cele patru reguli prezentate rezult dou reguli generale de funcionare a
conturilor, una pentru conturile de activ si alta pentru cele de pasiv, astfel:

1. CONTURILE DE ACTIV:
ncep s funcioneze prin debitare cu existenele iniiale (soldurile
iniiale), preluate din activul bilanului iniial;
se mai debiteaz cu creterile de active i cheltuieli;
se crediteaz cu micorrile de active i cheltuieli;
pot prezenta numai sold final debitor sau sunt soldate.
2. CONTURILE DE PASIV:
ncep s funcioneze prin creditare cu existenele iniiale (soldurile
iniiale), preluate din pasivul bilanului iniial;
se mai crediteaz cu creterile de pasive i venituri;
se debiteaz cu micorrile de pasive i venituri;
pot prezenta numai sold final creditor sau sunt soldate.
Schematic regulile de funcionare ale conturilor contabile pot fi prezentate
astfel:
Cont de ACTIV
DEBIT CREDIT
Sold iniial Micorri
Creteri
Rulaj debitor Rulaj creditor
Sold final

Sold final = Sold iniial + Rulaj debitor Rulaj creditor

Cont de PASIV
DEBIT CREDIT
Micorri Sold iniial
Creteri
Rulaj debitor Rulaj creditor
Sold final

Sold final = Sold iniial + Rulaj creditor Rulaj debitor
Cele dou reguli generale prezentate se aplic la majoritatea conturilor
utilizate n contabilitate. Conturile care se supun numai uneia dintre aceste reguli
se numesc monofuncionale.
5.3. Dubla nregistrare i corespondena conturilor
Dubla nregistrare sau contabilitatea n partid dubl, reprezint piatra
de temelie a modului de gndire contabil. n stadiile timpurii ale contabilitii a
fost utilizat simpla nregistrare sau contabilitatea n partid simpl, n varianta
creia nregistrarea operaiilor economice era efectuat cronologic, ntr-un
singur cont, pe seama formei aritmetice a contului. Specific contabilitii n
partid simpl, a fost nregistrarea zilnic a operaiilor economice, ns n
conturi separate, izolate funcional, fapt care a ngreunat permanent cunoaterea
n detaliu a operaiilor nregistrate i exercitarea controlului curent asupra
activitii. Modul de nregistrare n partid dubl a fost prezentat pentru prima
dat de Luca Paciolo, cel considerat a fi, cel puin la nivel teoretic, ntemeietorul
contabilitii moderne. Trecerea de la simpla nregistrare la dubla nregistrare, a
reprezentat un salt calitativ n coninutul contabilitii i definirea complex a
rolului acesteia n entiti, nregistrrile contabile ctignd n realism,
conformitate, fidelitate i raionalitate.
Dubla nregistrare este considerat un principiu de baz al contabilitii
i presupune nregistrarea concomitent i cu aceeai sum a oricrei operaiei
economice, orict de simpl ar fi, n cel puin dou conturi, unul care se
debiteaz i altul care se crediteaz. Conturile respective se numesc conturi
corespondente.
n raport de coninutul operaiunilor economice nregistrate i de
coninutul economic al conturilor, cele dou conturi care iau parte la dubla
nregistrare pot fi, fie ambele conturi de activ sau ambele de pasiv, fie unul de
activ i altul de pasiv. Pornind de la cele patru tipuri de modificri bilaniere
care pot fi generate de operaiile economice, se pot constitui n mod similar,
patru tipuri fundamentale ale dublei nregistrri.
Necesitatea folosirii dublei nregistrri este condiia de schimb a formei
valorice i mijloacelor economice n procesul circuitului lor. n procesul de
aprovizionare forma iniial a valorii (banii) se transform n stocuri de mrfuri
i materiale. n procesul de producie resursele materiale capt forma de
producie finit. n procesul de desfurare produsul finit i mrfurile i
schimb forma n mijloace bneti.
Dubla nregistrare are importan semnificativ pentru control astfel, cu
ajutorul ei:
se verific corectitudinea nregistrrii efectuate n conturi
se asigur identificarea totalurilor rulajului debitor i creditor i, prin
urmare
se asigur identitatea permanent ntre activul i pasivul bilanului contabil.
Dubla nregistrare a operaiilor economice n conturi, determin stabilirea
unor importante legturi reciproce ntre conturi, permindu-se verificarea
exactitii nregistrrii operaiilor economice i creterea valorii informaionale a
contabilitii.
Dubla nregistrare a operaiilor economice n conturi presupune un dublu
calcul: pe de o parte un calcul al situaiei, al nivelului elementului patrimonial n
urma operaiei economice ce a avut loc, iar pe de alt parte, un calcul al
rezultatelor activitii economice, respectiv influena activitii economice
desfurate asupra eficienei activitii economice.
Corespondena conturilor
Cunoscnd esena principiului dublei nregistrri se poate deduce raional
faptul c, n condiiile dublei nregistrri, conturile nu pot funciona izolat, ntre
acestea stabilindu-se legturi organice, intercondiionri i corelaii matematice
solide. Legturile care se stabilesc ntre conturi, n vederea nregistrrii
operaiilor economice, poart denumirea de coresponden a conturilor, iar
conturile care iau parte la aceste nregistrri se numesc conturi corespondente.
n condiiile contabilitii n partid dubl, toate conturile sunt
corespondente, deoarece fundamentul principial al acesteia presupune
nregistrarea oricrei operaii economice n cel puin dou
conturi. Corespondena conturilor se realizeaz pe baza raionamentului specific
contabilitii, pentru fiecare operaie n parte. n raport de coninutul operaiilor
economice care urmeaz a fi nregistrate i de felul
conturilor, corespondena poate fi:
coresponden ntre conturile de activ, n cadrul creia un cont de activ se
debiteaz i un alt cont tot de activ se crediteaz (cu ajutorul unor astfel de
corespondene se nregistreaz operaiunile economice care modific structura
activului);
coresponden ntre conturi de pasiv, n cadrul creia un cont de pasiv se
crediteaz i un alt cont tot de pasiv se debiteaz (cu ajutorul unor astfel de
corespondene se nregistreaz operaiunile economice care au ca efect
modificri n structura pasivului bilanului);
coresponden ntre conturi de activ i conturi de pasiv, n care un cont de
activ se debiteaz i un cont de pasiv se crediteaz (cu ajutorul unor astfel de
corespondene se nregistreaz operaiunile economice care au ca efect creterea
volumului patrimoniului);
coresponden ntre conturi de activ i conturi de pasiv, n care un cont de
activ se crediteaz i un cont de pasiv se debiteaz (cu ajutorul acestor
corespondene se nregistreaz operaiunile economice care au ca efect scderea
patrimoniului agentului economic).
La nregistrarea operaiunilor economice pot lua parte i mai mult de dou
conturi, cu respectarea anumitor reguli. Astfel, unui cont care se debiteaz i pot
corespunde mai multe conturi care se crediteaz, cu condiia ca din punct de
vedere valoric suma cu care se debiteaz contul n cauz s fie egal cu totalul
sumelor conturilor care s-au creditat. n mod similar este posibil ca unui cont
care se crediteaz s-i corespund mai multe conturi care se debiteaz, ns cu
respectarea aceleiai condiii, respectiv ca suma contului care se crediteaz s fie
egal cu totalul sumelor conturilor care se debiteaz.
Pornind de la noiunea de coresponden a conturilor, se ajunge la
concluzia c n contabilitate, toate conturile sunt conturi corespondente. Exist
totui un numr relativ mic de conturi, care funcioneaz n partid simpl, fr a
avea calitatea de a fi conturi corespondente. Ele se numesc conturi speciale
sau conturi n afara bilanului (extrabilaniere).
Caracterul general al corespondenei conturilor nu trebuie neles n mod
absolut. Este adevrat c cea mai mare parte din conturi sunt conturi
corespondente, dar aceasta nu nseamn c fiecare cont corespondeaz
obligatoriu cu toate celelalte.
Caracteristica de baz a corespondenei conturilor este faptul c ea nu se
stabilete prin hotrrea personal a celor ce lucreaz n contabilitate, ci este
stabilit de o autoritate naional sau regional n drept (actualmente de
Ministerul Finanelor), fiind unic i obligatorie pentru toate entitile.
5.4. Analiza contabil. Formula i articolul contabil
Analiza contabil este un procedeu metodic, deosebit de important, folosit
n contabilitate n mod obligatoriu, nainte ca tranzaciile economice s fie
nregistrate. Nici o tranzacie economic nu trebuie nregistrat, dect dup ce n
prealabil a fost supus analizei contabile. Ea se bazeaz pe trecerea de la general
la particular, n cadrul creia, din nlnuirea logic a unor judeci, rezult n
mod necesar o judecat nou, sub form de concluzie, prezentat ntr-o form
caracteristic, numitformul contabil.
Analiza contabil se realizeaz prin parcurgerea a patru etape strict
succesive, dup ce fenomenul economic, sau tranzacia economic au fost
consemnate n documentele justificative.
Prima etap a analizei contabile Determinarea naturii operaiunii
economice: const n cunoaterea tranzaciei economice ce urmeaz a fi
nregistrat n contabilitate, a drepturilor i obligaiilor pe care aceasta le
genereaz, deci n general, modul cum aceast tranzacie economic afecteaz
patrimoniul entitii. De reinut c, fiecare operaie economico-financiar
afecteaz cel puin de dou ori patrimoniul. n cadrul acestei etape se identific
operaia economic care a avut loc,de exemplu: procurare de materiale, plata
datoriei, consum de materii prime etc..
A doua etap a analizei contabile Determinarea influenei operaiunii
economice asupra poziiei financiare a performanelor: pretinde cunoaterea
modului cum operaia economic modific patrimoniul entitii, cu precizarea
posturilor bilaniere afectate i a modului cum sunt afectate, precum i
modificarea categoriilor de venituri sau cheltuieli, n ce sens i cu ce sum.
Trebuie avut n vedere i de aceast dat, faptul c operaia economic
genereaz una dintre cele patru tipuri de modificri posibile, respectiv
modificarea de structur n activ, modificare de structur n pasiv, modificare de
volum, n sensul creterii i modificare de volum n sensul scderii.
A treia etap a analizei contabile Stabilirea conturilor corespondente i
aplicarea regulilor de funcionare ale conturilor: const n precizarea
conturilor corespondente, a sensului i valoarea cu care acestea sunt afectate. n
condiiile dublei nregistrri a tranzaciilor economice n conturi, la aceast etap
se precizeaz cel puin dou conturi corespondente. Sunt ns i tranzacii mai
complexe la care particip mai mult de dou conturi corespondente. A treia
etap, stabilete practic regula de funcionare a conturilor, care se aplic n cazul
elementelor identificate i impune persoanelor care lucreaz n contabilitate s
cunoasc toate conturile utilizate pentru toate elementele patrimoniale (inclusiv
conturile de venituri i cheltuieli).
A patra etap a analizei contabile ntocmirea formulei contabile:const
n prezentarea soluiei contabile, ntr-o form original, specific numai
contabilitii, care se numete formul contabil (se efectueaz redactarea
corespondenei contabile ntr-un mod specific).
Practic, scopul final al analizei contabile a fiecrei tranzacii economico -
financiare l constituie stabilirea corect, raional a formulei contabile. n
practic, prin repetarea a acelorai tranzacii economice, se ajunge la a se sri
peste anumite etape, trecndu-se direct la scrierea articolului contabil. Aceasta
nu nseamn renunarea la analiz, ci presupune unele etape ale sale. Efectuarea
analizei contabile implic un grad nalt de pregtire profesional, motiv
pentru care este efectuat de specialiti cu cea mai mare experien.
Spre exemplificare, s analizm nregistrarea n contabilitate a unei facturi prin
care se procur mrfuri de la un furnizor autohton, n sum total de 37 850 lei,
amnat la plat. Analiza contabil a acestei tranzacii economice se face astfel:
Etapa 1. Tranzacia const n achiziionarea de mrfuri de la furnizori, cu titlu
oneros.
Etapa 2. S-a efectuat o operaie care genereaz o modificare de volum a
activelor i pasivelor n sensul creterii, respectiv a creterii stocului de mrfuri
cu suma de 37 850 lei, concomitent cu o cretere a datoriilor fa de furnizori cu
aceeai sum, de forma:
A + X = P + X, n care:
X din activ este reprezentat de postul bilanier Mrfuri
X din pasiv este reprezentat de postul bilanier Datorii privind facturile
comerciale.
Etapa 3. Conturile corespondente sunt: Contul Mrfuri i Contul Datorii pe
termen scurt privind facturile comerciale.
Aplicare regulilor de funcionare a conturilor:
Contul Mrfuri, care fiind un cont de activ este afectat n sensul creterii i
pe baza regulii a doua de funcionare a conturilor se va debita cu suma de 37
850 lei.
Contul Datorii privind facturile comerciale, care fiind un cont de pasiv este
afectat n sensul creterii i pe baza regulii a doua de funcionare a conturilor
se va credita cu aceeai sum de 37 850 lei.
Etapa 4. Formula contabil:
37 850 lei 217 = 521 37 850 lei
Mrfuri Datorii privind facturile comerciale
Deci, formula contabil este modalitatea de prezentare grafic a fiecrei
operaiuni economice reflectat n conturile corespondente pe baza dublei
nregistrri, sub forma unei egaliti valorice.
Formulele contabile conin:
denumirea contului sau conturilor debitoare
denumirea contului sau conturilor creditoare
sumele debitoare i creditoare (mrimea valoric implicat).
Analiza contabil ocup un loc deosebit n teoria i practica contabil,
reprezentnd modul de formare a gndirii contabile. Dei constituie un procedeu
metodic valoros i indispensabil, analiza contabil are i anumite limite, ce
provin tocmai din faptul c ea se realizeaz dup ce activitatea economic s-a
desfurat i nu se mai poate interveni asupra ei.
Prezentarea diferitelor tipuri de formule contabile: formula contabil, articol
contabil, stornare n rou, stornare n negru.
Clasificate fiind din mai multe puncte de vedere formulele contabile pot fi:
n funcie de numrul conturilor corespondente:
formule contabile simple
formule contabile compuse, i
formule contabile complexe.
Formulele contabile simple sunt acele formule contabile ce se ntocmesc
pentru nregistrarea tranzaciilor economice care au loc n mod obinuit i care
genereaz modificri numai n dou elemente patrimoniale. nscrierea sumelor
n cadrul acestor formule contabile se face n negru. Exemplu de formul
contabil simpl este cea prezentat anterior, care cuprinde un singur cont
corespondent care se debiteaz i un singur cont corespondent care se
crediteaz.
Formulele contabile compuse sunt acele formule contabile ce se ntocmesc
pentru nregistrarea tranzaciilor economice care au loc n mod obinuit i care
genereaz modificri n mai mult dect dou elemente patrimoniale. nscrierea
sumelor n cadrul acestor formule contabile se face n negru i se prezint n
dou variante:
cu un singur cont corespondent care se debiteaz i dou sau mai multe
conturi corespondente care se crediteaz. Exemplu
cu un singur cont corespondent care se crediteaz i dou sau mai multe
conturi corespondente care se debiteaz.
Formulele contabile complexe sau mixte se ntocmesc n cazul tranzaciilor
complexe, operaii care genereaz modificri n mai mult dect dou elemente
patrimoniale i se prezint astfel: au dou sau mai multe conturi corespondente
care se debiteaz i dou sau mai multe conturi corespondente care se
crediteaz. Formulele n cauz prezint inconvenientul c nu se poate realiza o
coresponden clar conturi i sumele aferente lor. Exemplu: Entitatea
Viitorul a procurat de la entitatea Casa modern materiale de construcii
n valoare de 8 975 lei i instrumente de lucru de natura mijloacelor fixe in
valoare de 9 500 lei. La momentul prelurii bunurilor de la furnizor s-a eliberat
o cambie n sum de 10 000 lei, restul sumei urmnd s fie achitat la data de
scaden.

dup scopul pentru care se ntocmesc:
formule contabile ntocmite conform normelor de aplicare
a planului de conturi, deci normale, corecte
formule contabile de corectare, numite i de stornare, care
pot fi:
formule de stornare n negru, presupun inversarea formulei contabile
eronat ntocmite i ntocmirea formulei contabile corecte,
formule de stornare n rou, concepute pentru nlturarea dezavantajelor
stornrii n negru.
Formulele contabile de stornare se utilizeaz pentru corectarea unor erori
efectuate anterior cu ocazia nregistrrii n conturi a sumelor din tranzaciile care
au avut loc. Se procedeaz la utilizarea acestor formule contabile, deoarece
nregistrrile n contabilitate nu pot fi corectate prin tergere sau tiere.
Formulele contabile de stornare n negru constau n anularea nregistrrii
efectuate anterior greit, prin inversarea conturilor corespondente din formula
contabil anterior greit (suma se nscrie tot n negru) i apoi ntocmirea i
nregistrarea formulei contabile corecte.
Pentru exemplificare, presupunem urmtoarea situaie:
Potrivit facturii o entitate procur mrfuri n sum de 25 320 lei, de la un
furnizor autohton. Formula contabil a acestei tranzacii s-a stabilit i
nregistrat greit, astfel:
1) D 211 Materiale 25 320 lei
C 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 25 320 lei
Ulterior, printr-o analiz contabil atent, se observ c formula contabil este
incorect ntocmit. Cum procedm pentru a anula formula contabil nregistrat
eronat prin stornarea n negru? Vom inversa conturile corespondente din
formula de mai sus, adic:
2) D 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 25 320 lei
C 211 Materiale 25 320 lei. Se reprezint cele dou nregistrri n
form sistematic n conturile de mai jos, se calculeaz soldurile conturilor, din
care rezult c sumele nregistrate anterior au fost anulate (conturile nu mai
prezint sold).
D 211 Materiale C D 521 Datorii C
1. 25 320 1. 25 320
2. 25 320 2. 25 320
RD 25 320 RC 25 320 RD 25 320 RC 25 320
TSD 25 320 TSC 25 320 TSD 25 320 25 320
Sfd 0 Sfc 0

Dup anularea nregistrrii efectuate greit, se procedeaz la ntocmirea formulei
contabile corecte, astfel:
3) D 217 Mrfuri 25 320 lei
C 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 25 320 lei
n form sistematic, aceast nregistrare se prezint astfel:

D 217 Mrfuri C D 521 Datorii. C
3. 25 320 3. 25 320
Formulele contabile de stornare n rou constau n anularea unei formule
contabile efectuate anterior greit, prin ntocmirea i nregistrarea unei noi
formule contabile, similar cu cea eronat, ns cu suma nscris n rou (sau n
negru, dar ncadrat n paranteze). nscrierea unei sume n rou are semnificaia,
n contabilitate, a unor valori cu semnul minus, avnd ca efect anularea sumei
nscrise anterior n mod eronat.
Pentru exemplificare, se pornete de la aceeai formul contabil efectuat
anterior greit, adic:
1) Pentru corectarea formulei contabile, se procedeaz la stornarea n rou,
astfel:
2) Ambele formule contabile se nregistreaz n form sistematic n conturile
deschise mai jos, iar pentru a constata dac nregistrarea efectuat anterior greit
a fost anulat, se stabilete soldul conturilor, care trebuie s fie zero.

D C D C




RD RC RD RC
TSD TSC TSD TSC
Sfd Sfc
Se procedeaz apoi la ntocmirea formulei contabile corecte, astfel:
3) nregistrarea sistematic a acestei formule contabile (corecte) va fi
urmtoarea:
D C D C






n activitatea practic, soluia contabil apare ns sub forma articolelor
contabile, care cuprind formula contabil i n plus: data cnd a avut loc
operaia economic, o succint explicaie, dar semnificativ, documentul care a
stat la baza nregistrrii i semntura persoanei care l-a ntocmit i care poart
rspunderea pentru corectitudinea lui.

Deci, articolul contabil reprezint forma complet a relaiei de echilibru valoric
stabilit ntre dou sau mai multe conturi prin procesul de debitare i creditare.

Structura fiecrui articol contabil cuprinde:
data articolului (momentul n care are loc nregistrarea operaiunii)
titlul articolului (simbolul sau denumirea contului sau conturilor
debitoare, respectiv creditoare)
explicaia (prezentarea succint a operaiei, inclusiv i documentul
justificativ)
sumele (etalonul valoric al operaiunii nregistrate).
Articolele contabile se ntocmesc de multe ori direct pe documentele de eviden
economic, pe care se aplic o tampil care conine egalitatea caracteristic i
loc rezervat pentru dat i semntur. Operaia se numete contarea
documentelor, explicaia se gsete n nsi documentul contat. n alte
situaii, pentru ntocmirea articolelor contabile, se ntocmete un document
caracteristic, numit nota contabil, document tipizat care conine elementele
articolului contabil.
Formulele contabile nscrise n documentele curente se grupeaz i se reflect
n registre n ordine cronologic i n mod sistematic.

nregistrarea cronologic - reprezint reflectarea operaiunilor n ordinea
efecturii lor. Se efectueaz n JURNALUL de nregistrare a operaiunilor
economice care se ntocmesc lunar n baza documentelor primite i au
urmtoarea form:



Jurnalul de nregistrri cronologice
Nr.
cr.
Explicaii (descrierea operaiei)
Suma,
lei
Corespondena
conturilor
Debit Credit


Total pe jurnal

X X

nregistrarea sistematic se caracterizeaz prin nregistrarea operaiilor
economice sistematice, indiferent de data nregistrrii acestora.
nregistrarea cronologic i sistematic se pot efectua paralel ntr-un registru
mixt sau separat.
5.5. Sistemul de conturi i clasificarea lor
Sistemul conturilor semnific ansamblul conturilor prin care se exprim
existentul i micarea (modificarea: creterea sau reducerea) unui patrimoniu
determinat. Sistemul conturilor reprezint obiectul clasificrii.
A clasifica conturile nseamn a structura, divide sau mpri sistemul
conturilor n diviziuni de diferite nivele (clase, grupe, conturi de gradul I,
conturi de gradul II) trecnd n aceeai diviziune conturile cu caracteristici
comune.
Necesitatea clasificrii conturilor rezult din multitudinea de obiecte contabile
existente care se caracterizeaz printr-o diversitate esenial. Esena clasificrii
const n descrierea corect i clar a obiectelor contabilitii n baza conturilor
contabile i plasarea acestora ntr-o ordine determinat. Clasificarea conturilor
contabile contribuie la nsuirea mai profund a metodei contabilitii, permite a
cunoate caracteristicile conturilor: coninutul i destinaia acestora,
uniformitatea n reflectarea operaiunilor economice. Orice clasificare a
conturilor urmrete minimum trei scopuri:
1) s arate natura unui sau altui cont (fiecare cont poate fi neles numai n
comparaie cu alte conturi);
2) s poat utiliza orice cont (adic s aleag corect conturile la ntocmirea
formulei contabile);
3) s aib la dispoziie reperele necesare la elaborarea Planului de conturi.
Conturile contabile pot fi clasificate dup urmtoarele criterii:
n funcie de destinaia acestora - n conturi organice de bilan
(bilaniere) i conturi de rezultate finale (rezultative)
n raport cu bilanul - n conturi de activ i de pasiv
n funcie de coninut i structur - n clase determinate.
Conturile de bilan reprezint conturile care se utilizeaz pentru ntocmirea
bilanului contabil (clasele 1 - 5).
Conturile de rezultate sunt conturi de venituri i cheltuieli destinate
determinrii rezultatului financiar (clasele 6 i 7).
Un alt criteriu de grupare a conturilor este apartenena lor la un anumit tip de
contabilitate, clasificare prezentat n tabelul 5.1.
Tabelul 5.1.
Tipuri de contabilitate i destinaia conturilor contabile
Tipuri de
contabilitate
Numrul i
denumirea clasei de
conturi
Destinaia conturilor
Contabilitate
financiar
Clasa 1 Active pe termen
lung
Clasa 2 Active curente"
Clasa 3 Capital propriu"
Generalizarea informaiei
privind situaia i micarea
mijloacelor i surselor de
formare a acestora, veniturile
i cheltuielile precum i
Clasa 4 Datorii pe termen
lung"
Clasa 5 Datorii pe termen
scurt"
Clasa 6 Venituri"
Clasa 7 Cheltuieli"
determinarea rezultatului
financiar
Contabilitate
de gestiune
(managerial)
Clasa 8 Conturi ale
contabilitii de
gestiune"
Generalizarea informaiei privind
consumurile de producie, costul pro-
duciei (serviciilor) i ali indicatori
interni
Contabilitate
extrabilanier
(n afara
bilanului)
Clasa 9 Conturi
extrabilaniere"
Generalizarea informaiei privind
existena i micarea patrimoniului care
nu aparine ntreprinderii cu drepturi de
proprietar, datoriile ne-incluse n bilan

Apartenena conturilor la contabilitatea financiar, managerial sau
extrabilanier este dictat de necesitatea gruprii informaiei pentru diveri
utilizatori.
5.6. Planul de conturi contabil
In scopul obinerii unei informaii curente privind activitatea economic i
generalizrii datelor pentru ntocmirea situaiilor financiare este necesar un
nomenclator (plan general) de conturi contabile. Acesta trebuie s asigure
utilizarea unor date necesare privind situaia i micarea patrimoniului, existena
i modificarea surselor acestuia, veniturile, cheltuielile i rezultatele financiare
ale activitii entitii. Planul de conturi este un tablou al conturilor sistematizate
n mod anumit, destinat pentru organizarea contabilitii entitilor. Actualmente
planul de conturi reprezint un document normativ privind clasificarea i
codificarea conturilor i cuprinde patru capitole: Dispoziii generale;
Terminologia; Nomenclatorul conturilor contabile; Norme metodologice de
utilizare a conturilor contabile.
Planul de conturi cuprinde 9 clase:
1. Active pe termen lung (Imobilizri)
2. Active curente
3. Capital propriu
4. Datorii pe termen lung
5. Datorii pe termen scurt
6. Venituri
7. Cheltuieli
8. Conturi ale contabilitii de gestiune
9. Conturi extrabilaniere.
Clasele 1-7 cuprind conturile contabilitii financiare, care se utilizeaz pentru
generalizarea informaiei ce urmeaz s fie reflectat n situaiile financiare i
destinat utilizatorilor interni i externi. Dup coninutul economic ele se
divizeaz n conturi de bilan (clasele 1-5) i conturi de rezultate (clasele 6-
7). Conturile de bilan sunt destinate contabilizrii activelor, capitalului propriu
i datoriilor ntreprinderii. La finele fiecrei perioade de gestiune soldul (debitor
sau creditor) acestor conturi se reflect n bilanul contabil. Conturile de
rezultate sunt destinate contabilizrii veniturilor i cheltuielilor entitii. La
finele fiecrei perioade de gestiune rulajele conturilor: debitoare pe conturile
de cheltuieli i creditoare pe conturile de venituri se trec n Raportul de profit i
pierderi.
Clasa 8 cuprinde conturile contabilitii de gestiune. Acestea sunt destinate
generalizrii informaiei privind costurile: costul produciei, lucrrilor,
serviciilor i rentabilitii produciei utilizate numai pentru necesitile interne
ale entitii n scopul lurii unor decizii concrete de gestiune.
Clasa 9 care include conturile extrabilaniere, care sunt destinate generalizrii
informaiei privind existena i micarea activelor care nu aparin entitii cu
drept de proprietate, dar se afl n folosin sau la dispoziia acesteia.







III. ASPECTE PRACTICE PRIVIND FUNCTIONAREA SI ANALIZA
CONTURILOR LA SC PETROMOBEX SRL

Prezentarea Societatii SC Petromobex SRL
Adresa: Str. PRINCIPALA 166 Magura Ilvei
Cod Postal: 427145
Cod Unic de Identificare: RO 6868180
Nr. Registrul Comertului: J6/1253/1994
Stare societate : INREGISTRAT din data 20 Ianuarie 1995
Anul infiintarii : 1994
Societatea comerciala SC Petromobex Impex SRL a fost infiintata in
anul 1995 de catre doi investitori locali care au pornit activitatea de exploatare
de suprafata a pietrei de diferite tipuri, ulterior s-a dezvoltat si a deschis si
activitatea de taiere si exploatare a lemnului si prelucrarea primara a lemnului.
Activitatea de exploatare si prelucrare a lemnului este o activitate cu isorie
veche in zona in care-si desfasoara activitatea societatea exemplificata astfel
generand venitrusi si angajand forta de munca locala cu experienta in domeniu.
Astazi societatea-si desfasoara activitatea de exploatare si prelucrare
primara a lemnului cat si activitatea de minerit de suprafata unde exploateaza
resursele natural oferite de zona geografica a Ilvei Mari si a satelor comune.
Studiu de caz privind analiza si functionarea conturilor in societatea
SC Petromobex Impex SRL

Datele contabile inregistrate la Registrul Comertului pentru anul 2010 sunt
urmatoarele:
Cifra de faceri: 9,065,207 Lei
Profitul net: 22,395 Lei
Pierdere net: 0 Lei
Profit brut: 29,977 Lei
Pierdere brut: 0 Lei
Salariati: 73 angajati
Tipul de activitate, conform clasificarii CAEN din : Taierea, fasonarea si
finisarea pietrei
2008 2009 2010 2011
Bilant
Active Imobilizate 1,987,490 2,232,129 1,896,938 2,382,704
Active Circulante 1,217,367 1,217,787 2,126,522 1,352,033
Stocuri 303,820 317,067 1,027,804 453,271
Conturi 5,635 165,984 234,613 76,295
Total Activ 3,204,857 3,449,916 4,023,460 3,734,737
Capital Social 510 510 510 510
Capitaluri Proprii 664,020 822,425 873,310 895,705
Datorii 2,552,502 2,627,491 3,150,150 2,839,032
Total Pasiv 3,204,857 3,449,916 4,023,460 3,734,737
Cont Profit si
Pierdere

Cifra de Afaceri 4,044,322 4,065,114 5,604,681 9,065,207
Venituri Totale 4,415,255 4,167,751 6,101,588 8,933,128
Cheltuieli Totale 4,381,856 3,975,160 6,031,580 8,903,151
Profit Net / Pierdere 27,920 158,405 50,885 22,395
Marja Profit Net 0,69 % 3,90 % 0,91 % 0,25 %
Numar angajati 31 19 35 73

Dupa cum se observa din acest table conform datelor contabile furnizate
de catre societate catre se poate vedea cresterea economica avuta in ultimi 4 ani
de activitate.
Concluzie si propuneri
Societatea Comerciala SC Petromobex Impex SRL isi tine contabilitatea
in concordanta cu legislatia nationala si in conformitate cu normele interne de
functionare, producand astfel rezultate economice pozitive.
Analizele economice facute de catre angajatii societatii pe baza datelor
contabile corecte ci complet intocmite oferta o viziune clara asupra activitatii
acestia si confera o siguranta economica si sociala la randul angjatiilor
Biblografie:
1. Legea contabilitii Nr.113 XVI din 27 aprilie 2007/, (Monitorul Oficial
Nr. 90-93/ 399 din 29.06.2007).
2. Bazele contabilitii. Fundamente i premise pentru un raionament
profesional autentic / Dumitru Mati. Cluj-Napoca:Casa Crii de tiin, 2010,
p. 182 - 240.
3. Bazele contabilitii: noiuni de baz, probleme, studii de caz, teste gril i
monografie/ Ristea Mihai, Dumitru Corina-Graziella. Bucureti : Editura
Universitar, 2005, p. 157-184.
4. Horomnea Emil. Bazele contabilitii. Concepte, aplicaii, lexicon. Iai :
Sedcom Libris, 2003, p. 174 - 84.
5. Grigoroi L., Lazari L. Bazele teoretice ale contabilitii. Ed. a 4 a. Ch.:
Cartier, 2009, p.77 - 109
6. Needles B., Anderson H., Caldwell J. Principiile de baz ale contabilitii.
Trad. din engl. Chiinu: Editura ARC, 2000.
7. urcanu V., Bajerean E. Bazele contabilitii. Chiinu, Editura
Tipografia central, 2004.