Lucrare de laborator 2

Tema: Evidena materialelor

Scopul lucrrii: obinerea cunotinelor de completare i aplicare a
nomenclatoarelor necesare la crearea evidenei materialelor. nsuirea
consecutivitii la completarea documentelor. Formarea priceperilor i
deprinderilor de lucru cu documentele ce in de evidena materialelor.
Pentru a duce evidena ce se refer la materiale
urmtoarele etape:

se vor parcurge

4.1 Completarea nomenclatoarelor

1. Se selecteaz din

Des. 4.1
2.

n fereastra se adug un element nou prin intermediul

butonului .

3. Fereastra se completeaz n urmtorul mod:

Se completeaz automat de sistem cmpul , se
introduce denumirea materialului,
nu se
completeaz, . . - prin intermediul butonului de selecie
se alege un
itatea de msur care se refer la materialul dat, se
selecteaz butonul
i se alege categoria materialului, prin
intermediul butonului de selecie
se alege cota necesar,
se introduce preul de procurare a materialului fr TVA, - prin
intermediul butonului de selecie
se alege valuta naional MDL . Dup
introducerea informaiei se activeaz butonul
.
1

Des. 4.2
4. nregistrarea materialelor
i .

se

finiseaz

cu

activarea

butoanelor

4.2 Introducerea documentelor primare

Pentru evidena materialelor se utilizeaz documentele primare :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
a) Documentul:
Intrarea materialelor
la ntreprindere se realizeaz prin intermediul
documentului

din
meniul
principal

Exemplu: Conform facturii fiscale MC 1234343 din 05.10.2015 entitatea
economic SUCCES SRL a procurat de la PETROM SA combustibil Benzin A
95 la preul de 4320 lei inclusiv TVA. n aceiai zi de la Metro SA conform
facturii fiscale MC 1234344 s-a mai procurat Materialul 1 la preul de 2400
lei inclusiv TVA i Materialul 2 la preul 2700 lei inclusiv TVA .

Des. 4.3(a)

Des. 4.3(b)
Pentru completarea acestui document, este necesar s se completeze
antetul documentului cu urmtoarele cmpuri: se introduce numrul
facturii fiscale primite de la furnizor, data documentului,
se selecteaz furnizorul din nomenclatorul ,

contractul este indicat automat dac a fost introdus n nomenclatorul

, dac nu atunci se introduce la moment din nomenclatorul
subordonat , prin intermediul butonului
se
selecteaz cea mai des utilizat opiune
se va ine cont de avans numai n cazul n care conform contractului a fost
achitat anticipat o sum de bani; n cmpul prin intermediul
3

butonului
se selecteaz din nomenclatorul
opiunea necesar.
Pentru a completa partea tabelar se activeaz butonul
din bara cu
instrumente sau din meniul principal se selecteaz opiunea sau se
activeaz butonul . n continuare din nomenclatorul se selecteaz
materialele necesare se introduce cantitatea i preul celelalte celule automat se completeaz.
Pentru exemplul de mai sus se vor obine urmtoarele formule contabile
(Des. 4.4(a), 4.4(b)):

Des. 4.4(a)

Des. 4.4(b)
Documentul:
Documentul
este destinat
pentru a transfera materiale n cadrul entitii economice. Acest document se
creaz
din
meniul
principal

Exemplul: La data de 06.10.15. din depozit au fost transferate n
magazinul ntreprinderii jumtate din cantitatea de materiale primite .
n fereastra de dialog al documentului
(Des. 4.5) n cmpul se indic numrul documentrului.
n cmpul data cnd a fost efectuat transferul, se
alege locul depozitrii
la momentul primirii a
materialelor,

se selecteaz locul unde se transfer materialele. Partea

tabelar se completeaz prin intermediul butonului la selectarea
cruia din nomenclatorul se selecteaz materialele necesare se
introduce cantitatea sau se selecteaz butonul i partea tabelar
se completeaz cu toate materialele ce se afl la depozitul selectat n cmpul
se redacteaz doar coloana - cu cantitatea necesar.
Salvarea documentului se face prin apsarea butonului ,
i OK .

Des. 4.5
Pentru exemplul de mai sus se vor obine urmtoarele formule contabile
(Des. 4.6):

Des. 4.6
Documentul:
Documentul primar este destinat pentru a casa
materialele n cadrul entitii economice. Acest document se perfecteaz
pentru materialele care urmeaz a fi casate, decontate, scoase de la bilanul
ntreprinderii dintr-un motiv oarecare. Acest document se creaz din meniul
principal

Exemplul: La data de 26.11.2015 din cauza expirrii termenelui s-a

constatat imposibilitatea realizrii materialelor din acest motiv materialele au
fost casate.
Fereastra de dialog al documentului (Des. 4.7) se
completeaz n cmpul se indic numrul documentrului. n cmpul
data cnd a fost efectuat decontarea, se alege locul
depozitrii la momentul casrii materialelor, se selecteaz
contul necesar, - se selecteaz butonul de selecie
i n nomenclatorul se introduce un rnd nou unde
n coloana se introdece 049, n coloana cheltuieli
materiale, n coloana 5 - se selecteaz din mapa 030 rndul 049.
Partea tabelar se completeaz prin intermediul butonului la
selectarea cruia din nomenclatorul se selecteaz materialele
necesare se introduce cantitatea sau se selecteaz butonul i
partea tabelar se completeaz cu toate materialele ce se afl la depozitul
selectat n cmpul se redacteaz doar coloana - cu
cantitatea necesar. Salvarea documentului se face prin apsarea butonului
, i OK

Des. 4.7.
Pentru exemplul de mai sus se vor obine urmtoarele formule contabile
(Des. 4.8):
7

Des. 4.8.
Documentul:
Documentul primar este destinat pentru a casa
combustibilul utilizat n cadrul entitii economice. Acest document se creaz
din meniul principal

Exemplul: La data 06.10.2015 a fost eliberat foia de parcurs cu

numrul FP123222 pentru perioada 06.10.15 13.10.15 pe numele
angajatului Scurtu Vasile (Des.4.9).

Des.4.9.
8

Pentru crearea acestui document este necesar a se completa n panelul

urmtoarele cmpuri: numrul i data completrii acestui

document, perioada foii de parcurs, numele i prenumele oferului, care
trebuie selectat din nomenclatorul , automobilul ca mijloc fix
selectat din nomenclatorul i marca mainii care se
selecteaz
din
nomenclatorul

.
Casarea
combustibulului se nreagistreaz direct din documentul se
activeaz panelul .
Salvarea documentului se face prin apsarea butonului ,
i OK . Acest document nu genereaz formule contabile.

Documentul: .
Documentul se utilizeaz pentru reflectarea
operaiunilor de eviden a combustibilului. Documentul este inclus n
documentul . Exemplul: Conform foii de parcurs Nr.
FP123222, 06.10.15 13.10.15 pe numele angajatului Scurtu Vasile, au fost
casate 64 litri de combustibil A95 (Des. 4.9).

Figura 4.9
Pentru crearea acestui document este necesar a se completa urmtoarele cmpuri: ,
numrul i data completrii documentului, depozitul n care se afl
combustibilul, contul de casare a combustibilului,
se indic cheltuiala activitii operaionale. Pentru exemplul de mai sus se vor
obine urmtoarele formule contabile (Figura 4.10):

Figura 4.10
Documentul:
Documentul primar este destinat
pentru retur de materiale ctre furnizor. Acest document se creaz din meniul
principal
.
Exemplul: La data de 07.10.2015 din cauza necorespunderii normelor s-a
constatat imposibilitatea utilizrii materialelor, din acest motiv au fost
returnate furnizorului.

Des. 4.11.
10

Pentru completarea acestui document, este necesar s se completeze

antetul documentului cu urmtoarele cmpuri:
se introduce numrul facturii fiscale primite de la
furnizor, data documentului, se activeaz butonul
- apoi
se selecteaz documentul de intrare pe baza cruia s-a efectuat returul,
documentul se completeaz automat, se redacteaz partea tabelar a
documentului cu datele necesare la retur. Salvarea documentului se face prin
apsarea butonului , i OK
Pentru exemplul de mai sus se vor obine urmtoarele formule contabile
(Des. 4.12):

Des. 4.12
Vizualizarea tuturor documentelor ce in de evidena materialelor se face
din meniul principal .

11