Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT
3
ARGUMENT
4
CAPITOLUL 1.
5
Contabilitatea trebuie s realizeze reflectarea n expresie valoric, a existenei i micrii
elementelor patrimoniului. Contabilitatea financiar sau general are ca obiect nregistrarea
tuturor operaiilor care afecteaz patrimonial societii n vederea stabilirii rezultatelor
financiare.
Contabilitatea financiar prezint urmatoarele caracteristici:
Se realizeaz dup o schema nominalizat
impus de catre aurtoritile fiscale i de cerinele de control ale statului
Este organizat n vederea prezentrii patrimoniului organismelor i persoanelor
externe
Rezultatele financiare au n vedere, de regul,un ciclu de un an, numit exerciiu
financiar
n Romnia, exerciiul financiar coincide cu anul calendaristic, ncepnd cu 1 ianuarie,
pn la 31 decembrie,cu excepia primului an de activitate cnd acesta ncepe la data nfiinrii
societii comerciale.
Pe plan intern, contabilitatea financiar este instrumentul de informare cu privire la
gestionarea financiar a patrimoniului unitii.
Pe plan extern, contabilitatea financiar este intrumentul care permite informare terilor,
inclusiv statului. Despre rezultatele financiare ale unitii.
Contabilitatea intern de gestiune are ca scop gestiunea intern a unitii, calcularea
stocurilor de producie, stabilirea rezultatelor i rentabilitii produselor obinute, a lucrrilor
executate, serviciilor prestate, ntocmirea bugetelor pe feluri de activiti, urmrirea i controlul
acestora n vederea cunoaterii rezultatelor i furnizarea informaiilor necesare n procesul
decizional.
Caracteristicile contabilitii de gestiune pot fi considerate urmtoarele:
Are c obiect gestiunea intern a patrimoniului i ofer o mulime de
soluii pentru gestionarea concret a unitii
Este o contabilitate adaptabil la toi agenii economici indiferent de
mrimea i structura lor
Este condus cu o peridiocitate variabil
6
direct din documentele primare i centralizatoare n jurnal, care constituie instrumentul de lucru
de baz n aceast form de nregistrare contabil.
Operaiile contabile sunt grupate n jurnale dup coninutul acestora, cum ar fi: ncasri,
pli n numerar prin cas, pli pri conturi deschise la bnci, operaiuni privind obinerea,
transportul i vnzarea produselor.
Operaiunile economice i financiare sunt oglindite n documentele primare(facturi fiscal,
chitane,ordine de plat) care sunt nregistrate n documentele centralizatoare, acestea stnd la
baza ntocmiri jurnalelor pentru creditul conturilor.
CAPITOLUL 2.
7
Intrarea stocurilor de produse finite
Costul de producie al unui bun cuprinde : costul de achiziie al materiilor prime i al materiilor
consumate , celelalte cheltuieli directe de producie , precum i cota cheltuielilor indirecte de
producie , determinate raional ca fiind legate de fabricarea acestuia .
A.1) Metoda FIFO (first in , first out primul intrat , primul ieit )
Conform acestei metode , stocurile ieite se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al
primei intrri sau al primului lot . Pe msur epuizrii lotului , bunurile ieite din gestiune se
evalueaz la costul de achiziie sau de producie al urmtorului lot , n ordine cronologic .
Aceast metod prezint dezavantajul c , n perioada de inflaie , conduce la un profit brut mai
mare i la o valoare de inventar final mai ridicat . De aici rezult c inteprinderea va plti
fiscului impozite mai ridicate.
A.2) Metoda LIFO ( last in , first out ultimul intrat , primul ieit)
Aceast metod presupune evaluarea bunurilor ieite la costul de producie sau de achiziie
al ultimei intrri . Stocurile ieite se consider ca aparinnd ultimului lot intrat n depozit i vor
fi evaluate la costul acestuia . n continuare ieirile de bunuri se consider ca aparinnd lotului
precedent .
Prin folosirea acestei metode se ajunge la o apropiere a costurilor celor mai recente operaii
la rezultatele perioadei . Metoda LIFO prezint dezavantajul c n perioada de inflaie duce la o
8
diminuare a profitului net de exploatare.
Unitile patrimoniale pot s-i organizeze contabilitatea stocurilor utiliznd fie metod
inventarului permanent , fie metod inventarului intermitent.
10
2) Metoda cantitativ
valoric ( pe fie de cont
CAPITOLUL
analitic ) 3- DOCUMENTE PRIVIND CONTABILITATEA PRODUSELOR
FINITE
n cazul utilizrii acestei
metode , la locul de depozitare se
ine eviden pe categorii de
bunuri ,iar n contabilitate se ine
1. Factura
o eviden cantitativ valoric.
Factura reprezint un document contabil primar emis de furnizor clientului. Factura
trebuie sVerificarea
conin n exactitii
mod obligatoriu
i produsele vndute respectiv serviciile prestate de ctre
furnizor clientului
concordanei pe numele cruia
nregistrrilor n este emis factura.
Conform Codului
evidena depozitelor cu celeFiscal,
din sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport
hrtie ori n format
contabilitate se electronic
face care
prin conin n mod obligatoriu urmtoarele informaii:
punctajul perioadei dintre
cantitile
numrul nregistrate
de ordine, nnbaza uneia
fiele de sau a mai multor serii, care identific factura n mod unic;
magazie
dat emiterii
cu celefacturii;
din fiele de cont
analitic
dat ladincare au fost livrate
contabilitate . bunurile/prestate serviciile sau dat ncasrii unui avans, dac
aceast dat este anterioar datei emiterii facturii;
3) Metoda global -ivaloric
denumirea/numele adresa furnizorului/prestatorului persoan impozabil care a livrat
bunurile sau a prestat serviciile;
codulAceast metod const
de nregistrare n nscopuri de TVA sau codul de identificare fiscal al
inerea evidenei numai valoric
furnizorului/prestatorului persoan, impozabil care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
att la nivelul gestiunii
denumirea/numele ct ibeneficiarului
i adresa n bunurilor sau serviciilor;
contabilitate . i n acest
codul de nregistrare caz ,de TVA sau codul de identificare fiscal al beneficiarului, dac
n scopuri
periodic
acesta este ,o persoan
se faceimpozabil
controlul ori o persoan juridic neimpozabil;
concordanei
denumirea i nregistrrilor din livrate, denumirea serviciilor prestate;
cantitatea bunurilor
eviden
baza degestiunii , cu
impozitare cele dini serviciilor ori, dup caz, avansurile facturate, pentru fiecare
a bunurilor
contabilitate
cota, scutire. sau operaiune netaxabila, preul unitar, exclusiv taxa, precum i rabaturile,
remizele, risturnele i alte reduceri de pre, n cazul n care acestea nu sunt incluse n preul
Prezenterea detaliat a
unitar;
acestor metode de eviden
indicarea cotei de taxa aplicate i a sumei taxei colectate, exprimate n lei, n funcie de cotele
operativ i analitic a stocurilor
taxei;
se face n cadrul contabiliti de
gestiune . n cazul utilizrii
inventarului permanent conturile
de stocuri se debiteaz , n cursul
exerciiului financiar , cu intrrile 11
de bunuri prin creditul conturilor
care indic surs de procurare a
2. Chitana
Chitana servete c document justificativ pentru depunerea unei sume n casieria
unitii. Aceast suma poate reprezenta o suma ncasat de la un client, o ridicare de numerar de
la banc, o restituire a avansului dat cu ocazia deplasrii, o ncasare de sume necuvenite la salar
sau alte cazuri similare. Prin urmare, chitana este ntocmit de casierul unitii, n momentul
ncasrii sumei de bani respective. n condiiile n care sumele nscrise pe chitan sunt aferente
livrrilor de bunuri sau prestrilor de servicii scutite de TVA fr drept de deducere conform
prevederilor codului fiscal, formularul de chitant este documentul justificativ care st la baza
inregistrrii veniturilor n contabilitate.
3. Nota de recepie i constatare de diferene
Document care se ntocmete de ctre comisia de recepie i de ctre gestionar cu ocazia
recepionrii mrfurilor sosite la depozit. Documentul cuprinde date privind actele nsoitoare,
denumirea materialelor, a ambalajelor i a materialelor refolosibile din dezambalare, codul,
cantitile i valoarea mrfurilor selecionate, procentul i valoarea rabatului comercial.
Format A4, X4 tiprit pe ambele fete, n blocuri de 150 de file.
Servete ca:
- document pentru recepia bunurilor aprovizionate;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- act de proba n litigiile cu cruii i furnizorii, pentru diferenele constatate la recepie;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
Se folosete ca document distinct de recepie n cazul:
a) bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nsoire a mrfii, care fac parte din
gestiuni diferite;
b) bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n pstrare;
c) bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
d) bunurilor materiale care sosesc nensoite de documente de livrare;
e) bunurilor materiale care prezint diferene la recepie;
f) mrfurilor intrate n gestiunile la care eviden se ine la pre de vnzare cu amnuntul sau en
gros (cod 14-3-1/aA).
Circul:
- la gestiune, pentru ncrcarea n gestiune a bunurilor materiale recepionate (toate exemplarele);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru ntocmirea formelor privind lichidarea diferenelor
constatate , precum i pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic, ataat la
documentele de livrare (factur sau avizul de nsoire a mrfii);
12
- la unitatea furnizoare i la unitatea de transport ,pentru comunicarea lipsurilor stabilite.
4. Bonul de consum
Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor bunurilor,
cu una sau cu dou uniti de msur, dup caz;
- document de contabilitate analitic n cadrul metodei operativ-contabile (pe olduri);
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori
materiale.
Fia de Magazie se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material i se
completeaz de ctre:
- compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei (datele din antet) i la verificarea
nregistrrilor (dat i semntur de control), n coloana "Dat i semntur de control" semneaz
i organul de control financiar cu ocazia verificrii gestiunii.
- gestionar sau persoan desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, ieiri i stoc.
Coninutul minimal obligatoriu de informaii pentru fia de magazie este urmtorul:
- denumirea formularului; numrul paginii;
- denumirea unitii; magazia; materialul (produsul), sortimentul, calitatea, marca, profilul,
dimensiunea;
- U/M; preul unitar;
- dat (ziua, luna, anul), numrul i felul documentului; intrri; ieiri; stoc; dat i semntur de
control;
6. Registrul-inventar
Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii
elementelor de activ i de pasiv.
Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, snuruit, parafat i nregistrat n
eviden unitii.
Se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia
ncetrii activitii, fr tersturi i fr spaii libere, pe baza datelor cuprinse n listele de
inventariere i respectiv n procesele-verbale de inventariere a elementelor de activ i de pasiv,
prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi, dup caz.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ i
de pasiv grupate dup natur lor, conform posturilor din bilan. n cazul n care inventarierea are
loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere se actualizeaz cu
14
intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre dat inventarierii i dat ncheierii exerciiului
financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a
datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie
reflectat situaia real a elementelor de activ i de pasiv.
n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor de
activ i de pasiv inventariate faptic la acea dat.
n cazul n care o unitate are subuniti dispersate teritorial care conduc contabilitatea
pn la nivel de balan de verificare, registrul-inventar se poate conduce de ctre subuniti, n
condiiile nregistrrii acestuia n eviden subunitii. Nu circul, fiind document de nregistrare
contabila a rezultatelor inventarierii. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil,
mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Servete:
la stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice, la unitile care aplic forma de
nregistrare pe jurnale;
la verificarea nregistrrilor contabile efectuate;
la ntocmirea balanei de verificare.
Se ntocmete ntr-un exemplar, n cadrul compartimentului financiar-contabil, lunar, pentru
debitul i respectiv pentru creditul fiecrui cont sintetic, pe msura nregistrrii operaiunilor.
Se completeaz pe baza documentelor justificative, documentelor cumulative centralizatoare i
jurnalelor, dup caz, astfel:
rulajul creditor se reporteaz din jurnalul contului respectiv, ntr-o singur sum, fr
desfurarea pe conturi corespondente;
sumele cu care a fost debitat contul respectiv n diverse jurnale se reporteaz din acele jurnale,
obinndu-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente;
soldul debitor sau creditor al fiecrui cont se stabilete n funcie de rulajele debitoare i
creditoare ale contului respectiv, inndu-se seama de soldul de la nceputul anului (care se
nscrie pe rndul destinat n acest scop). Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. Se
arhiveaz la compartimentul financiar-contabil
8. Registrul jurnal
9. Nota de contabilitate
16
- este trimis spre semnare la persoan autorizat s verifice i s se semneze
documentul;
- este trimis spre semnare la persoan care asigura contabilitatea sintetic i
analitic n cadrul compartimentului Financiar-Contabilitate.
Arhivare:
- dup semnare, se arhiveaz la compartimentul Financiar-Contabilitate.
Coninutul minim obligatoriu:
- denumire, numr i dat ntocmirii documentului ( zi, luna, an );
- denumirea unitii;
- explicaii, simbolul contului debitori / creditor i suma;
- semnturi: ntocmit, verificat.
1) n data de 01. 04.2016 SC. Panemar SRL cumpr fin de la SA Farinsan SRL,
cantitatea de 500 kg, la preul de 1,5 lei/Kg, TVA 9% conform facturii nr 1100(anexa 1),
nota de recepie nr 1(anexa 2), nota contabil nr 1(anexa 3), fia de magazine nr 1(anexa
4)
% = 401 817,5
17
301 750
4426 67,5
% = 401 60
3023 50
4426 10
6023 = 3023 50
401 = 5121 60
18
8) Concomitent are loc nregistrarea diferenei de pret aferent produciei
obinute Costul efectiv = 1LEU/corn conform Notei Contabile nr
9(anexa 23)
348 = 711 80
4111 = % 1471.5
701 1350
4427 121.5
D 348 C D 345 C
Si :150 Si :300
11) 80 10)
990
RD: 80
RD:
990
19
13) n data de 25.04.2016 are loc decontul de TVA
% = 4427 121,5
4426 77,5
4424 44
% = 121 1708.3
701 1350
711 358.3
D 701 C D 711
C
121 = % 800
601 750
6023 50
20
BIBLIOGRAFIE
21
CONCLUZII I PROPUNERI
Din operaiile realizate mai sus observm c firma realizeaz profit n ceea ce privete
producia de cornuri. Dup prerea mea, o aprovizionare cu mrfuri din import SC PANEMAR
ar putea s mbunteasc standardele produselor pe care le fabric n conformitate cu sugestiile
clienilor. Datorit faptului c firma s-a meninut la cerinele clienilor, aceasta i-a ctigat
proprii clieni fideli, creendu-i o clientel puternic i majoritar privind produsele de
panificaie pe nivel local prin calitatea superioar a produselor la un pre atrgtor. Propun o
extindere a punctelor de deschidere la nivel naional, mai mult dect att, propun o lrgire a
gamei sortimentale i un departament de marketing mbuntit cu specialiti. Eu cred ca ar fi
eficient o instalare a unor panouri electrice sau fotovoltaice la fiecare punct de deschidere
pentru a scdea cheltuielile cu privire la procesul de producie ct i pentru ncurajarea unui
mediu mai curat i ngrijit. ns cu toate acestea, Panemar se bucur i de o echip de oameni
pricepui, care pun suflet atunci cnd plmdesc pinea i care sunt apreciai de conducere pentru
dedicarea i talentul lor. Toate aceste ingrediente la un loc dau produsele excepionale iubite de
clujeni. Moderne, prietenoase i calde, magazinele Panemar s-au transformat peste noapte n
locurile n care clujenii i dau ntlnire ca ntr-o cafenea i unde se pierd n poveti diminei
ntregi.
22