Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea
unităţii
economice
un ghid util
în contabilitatea afacerilor
Contabilitatea unității economice – un ghid util în contabilitatea afacerilor
ISBN 978-973-1730-
PRINTED IN ROMANIA
1 PRINCIPIILE ŞI PROCEDEELE
SPECIFICE METODEI CONTABILITĂŢII......................................... 4
1.1 Principiile contabilităţii............................................................................. 5
1.2 Procedeele specifice metodei contabilităţii............................................. 8
SCHEMA RECAPITULATIVĂ......................................................................56
Test de evaluare...............................................................................................59
3
1
PRINCIPIILE
ŞI PROCEDEELE SPECIFICE
METODEI CONTABILITĂŢII
Conţinutul formării:
yy Principiile contabilităţii
yy Procedeele specifice metodei contabilităţii
- Bilanţul contabil
- Contul
- Balanţa de verificare
Recomandări bibliografice:
1. Bojian O. – „Bazele contabilităţii”, Editura Eficient, Bucureşti, 1997
2. Capotă V. (coordonator) – „Contabilitate”, Editura Niculescu, Bucureşti, 2006
3. Caraiani C., Dumitrana M. (coordonatori) – „Bazele contabilităţii”, Editura
Universitară, Bucureşti, 2008
4. Călin O., Ristea M. – „Bazele contabilităţii”, Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2003
5. ***** – Legea contabilităţii nr. 82/1991 – republicată
1.1 Principiile contabilităţii
3. Principiul prudenţei
Conform acestui principiu, nu este admisă supraevaluarea elementelor de
activ şi a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv şi a cheltuielilor.
Aplicarea acestui principiu nu poate să ducă la crearea de rezerve sisten sau la
provizioane şi amortizări sistente.
Activ = Pasiv
sau
Sold la
începutul sfârşitul
anului anului
A. ACTIVE IMOBILIZATE
I. Imobilizări necorporale
II. Imobilizări corporale
III. Imobilizări financiare
B. ACTIVE CIRCULANTE
I. Stocuri
II. Creanţe
III. Investiţii financiare pe termen scurt
IV Disponibilităţi băneşti
C. CHELTUIELI ÎN AVANS
D. DATORII CE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O PERIOADĂ
DE UN AN
E. ACTIVE CIRCULANTE NETE, RESPECTIV DATORII
NETE (B+C-D-I)
F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (A+E)
G. DATORII CE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O PERIOADĂ
MAI MARE DE UN AN
H. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI ŞI CHELTUIELI
I. VENITURI ÎN AVANS
J. Capitaluri proprii
I. Capitalul social
II. Prime legate de capital
III. Rezerve de reevaluare
IV. Rezerve
V. Rezultatul reportat
VI. Rezultatul exerciţiului
Exemple de bilanţ:
A = P
Modificări bilanţiere de structură
1. A + x – x = P
2. A = P + x – x
Modificări bilanţiere de volum
3. A + x = P + x
4. A – x = P – x
Variaţia posturilor bilanţiere în cazul bilanţului vertical
(sub formă de listă)
În bilanţul vertical, ecuaţia este:
A–D=C
unde : A = activ
D = datorii
C = capital propriu
Modificări bilanţiere de structură
1. (A + x – x) – D = C
2. A – (D + x – x) = C
3. A – D = (C + x – x)
4. A – (D – x) = (C + x)
5. A – (D + x) = (C – x)
Contul de rezultate
A doua componentă principală a bilanţului contabil este contul de profit şi
pierdere. Acesta se întocmeşte pentru a analiza procesul de formare a rezultatului
exerciţiului, forma sub care apar în bilanţ conturile de venituri şi cheltuieli.
Contul de rezultate evidenţiază şi explică într-o formă analitică rezultatele
prin prisma raportului de echilibru dintre cheltuieli şi venituri.
Contul de profit şi pierdere reprezintă o situaţie financiară întocmită
în diferite momente ale anului financiar (de obicei la începutul şi la sfârşitul
exerciţiului financiar, şi uneori interimar la trimestrele I, II sau III).
Criteriul folosit pentru gruparea cheltuielilor şi a veniturilor este cel al naturii
activităţilor desfăşurate (exploatare, financiară, excepţională) şi în cadrul acestora
natura resurselor consumate (în cazul cheltuielilor) şi natura rezultatelor obţinute
(în cazul veniturilor).
Prezentarea informaţiilor se face cu date comparative pentru exerciţiul
financiar precedent şi pentru exerciţiul financiar încheiat.
Datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de cheltuieli şi din
rulajele creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la începutul anului.
Contul de profit şi pierdere furnizează câţiva indicatori pentru aprecierea
performanţei întreprinderii:
zz rezultatul din exploatare
rezultatul din exploatare (±) = venituri din exploatare – cheltuieli de exploatare
zz rezultatul financiar
rezultatul financiar (±) = venituri financiare – cheltuieli financiare
zz rezultatul curent
rezultatul curent (±) = rezultatul din exploatare (±) + rezultatul financiar (±)
sau
rezultatul curent (±) = v enituri din exploatare – cheltuieli de exploatare +
venituri financiare – cheltuieli financiare
zz rezultatul extraordinar
rezultatul extraordinar (±) = venituri extraordinare – cheltuieli extraordinare
Administrator, Întocmit,
Numele şi prenumele Numele şi prenumele
A = P
Modificarea elementelor:
mărfuri cont de activ –
variaţia stocurilor cont de pasiv (capitaluri) –
EB: (A – x) – D = (C – x)
9. (A – x) – (D – x) = C
ACTIVITATE INDEPENDENTĂ
1. Se dau următoarele elemente patrimoniale:
yy - efecte comerciale de primit 1000 lei
yy - rezerve legale 100 lei
yy - stofă 12000 lei
yy - maşini de cusut 20000 lei
yy - nasturi 100 lei
yy - furnizori 15000 lei
yy - credite bancare pe termen scurt 2000 lei
yy - salarii 4000 lei
yy - capital social 25000 lei
yy - conturi curente la bănci 5000 lei
yy - costume bărbăteşti 8000 lei
yy - timbre poştale 3 lei
yy - foarfeci 179 lei
yy - impozit pe salarii 200 lei
Întocmiţi bilanţul contabil pe grupe, subgrupe şi posturi bilanţiere
2. Se cunosc următoarele informaţii:
yy - venituri din exploatare 90000 lei
yy - venituri financiare 45000 lei
yy - venituri extraordinare 15000 lei
yy - cheltuieli din exploatare 60000 lei
yy - cheltuieli financiare 52500 lei
yy - cheltuieli extraordinare 7500 lei
Să se calculeze rezultatele parţiale şi rezultatul exerciţiului.
3. Enumeraţi modificările bilanţiere de structură în cazul bilanţului orizontal
(sub formă de cont) şi daţi exemple de operaţii care să respecte acele tipuri
de modificări.
3. A
treia regulă de funcţionare a conturilor se referă la
modificările patrimoniale în sensul micşorării lor
- conturile de activ înregistrează în credit micşorările (ieşirile)
elementelor de activ;
- conturile de pasiv înregistrează în debit micşorările (ieşirile)
elementelor de pasiv.
Debit CONT DE ACTIV Credit
(–)
4. A
patra regulă de funcţionare a conturilor se referă la soldul
final.
- conturile de activ au totdeauna sold final debitor sau sunt soldate
(balansate);
- conturile de pasiv au totdeauna sold final creditor sau sunt soldate
(balansate).
Debit CONT DE ACTIV Credit
SfD
x x x x
Clasa
Grupa
Cont gradul I
Cont gradul II
5 1 2 1
Stornarea
Stornarea este un mod specific contabilităţii de corectare a erorilor intervenite
la înregistrarea tranzacţiilor în conturi.
Înregistrările contabile nu pot fi corectate prin a şterge sau a tăia sumele
înregistrate în conturi şi prin înscrierea sumelor corecte.
Formulele contabile de stornare ( de corectare ) pot fi:
- formula contabilă de stornare în negru, procedeul prin care este anulată
o înregistrare efectuată anterior greşit, prin inversarea conturilor corespondente
din formula contabilă respectivă (contul debitor devine cont creditor, iar contul
creditor devine cont debitor) şi apoi întocmirea şi înregistrarea formulei contabile
corecte.
Bilanţul Contabil
Egalitatea bilanţieră este:
Activ = Pasiv
sau
Activ = Pasiv
sau
Contul
Elementele pe care trebuie să le cuprindă, în mod obligatoriu, toate conturile
sunt:
1. Titlu contului
2. Debitul şi creditul contului
3. Explicaţia tranzacţiilor înregistrate în cont
4. Rulajul (mişcarea) contului
5. Totalul sumelor
6. Soldul contului
Reguli de funcţionare ale conturilor
Schematic cele patru reguli de funcţionare se prezintă astfel:
Balanţa de verificare
În funcţie de natura conturilor pentru care se întocmesc, avem balanţe :
zz ale conturilor sintetice;
zz ale conturilor analitice.
În funcţie de numărul de egalităţi pe care le conţin, avem balanţe ale
conturilor sintetice:
zz cu o serie de egalităţi
Egalitatea este : Σ TSD = Σ TSC;
zz cu două serii de egalităţi
Cele două egalităţi sunt : Σ TSD = Σ TSC
Σ SfD = Σ SfC , unde: SfD = TSD–TSC
SfC = TSC–TSD;
zz cu trei serii de egalităţi
Cele trei egalităţi sunt : Σ SiD = Σ SiC
Σ RD = Σ RC
Σ SfD = Σ SfC , unde: SfD = SiD + RD – RC
SfC = SiC + RC – RD;
zz cu patru serii de egalităţi (cel mai des utilizate)
Cele patru egalităţi sunt : Σ SiD = Σ SiC
Σ RD = Σ RC
Σ TSD = Σ TSC
Σ SfD = Σ SfC , unde: SfD = TSD–TSC
SfC = TSC–TSD
A. Pentru fiecare dintre cerinţele de mai jos, scrieţi pe foaia de test, litera
corespunzătoare răspunsului corect: (15 puncte)
1. Ecuaţia bilanţieră adevărată pentru următoarea operaţie economico-
financiară „Se înregistrează achitarea unui furnizor dintr-un bilet la
ordin” este:
a. A + x – x = P;
b. A + x = P + x;
c. A = P + x – x;
d. A – x = P – x.
2. Conturile din clasa 6 şi 7 prezintă în balanţa de verificare solduri finale
a. debitoare, respectiv creditoare;
b. creditoare, respectiv debitoare;
c. acelaşi sold cu cel al contului 121;
d. zero.
3. Articolul contabil cuprinde
a. data, explicaţia operaţiei şi formula contabilă;
b. formula contabilă compusă;
c. două formule contabile simple;
d. analiza contabilă.
4. Soldul final este debitor atunci când:
a. TSD > TSC , SfD = TSD – TSC;
b. TSC > TSD , SfC = TSC – TSD;
c. TSC < TSD , SfC = TSD – TSC;
d. TSC = TSD , SfD = TSC – TSD.
5. Balanţa de verificare se întocmeşte
a. sfârşitul fiecărei luni;
b. sfârşitul fiecărei săptămâni;
c. sfârşitul fiecărei zile;
d. sfârşitul fiecărui schimb de tură.
Recomandări bibliografice:
1. Balteş N. „Contabilitate financiară, Demers teoretic şi pragmatic din
perspectiva integrării economiei româneşti în spaţiul euroatlantic”, Editura
Continent, Sibiu, 1999
2. Călin O. (coordonator) „Contabilitatea managerială”, Editura Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti, 2008
3. Călin O., Ristea M. „Bazele contabilităţii”, Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2003
4. Ristea M. (coordonator) „Contabilitatea financiară a întreprinderii”, Editura
Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2005
5. ***** Legea contabilităţii nr 82/1991 - republicată
6. ***** Legislaţie pentru toţi - Reglementări contabile conforme cu directivele
europene, Ediţia a 5 - a, Monitorul Oficial R.A., 2010
7. ***** Legislaţie pentru toţi - Documentele financiar-contabile, Ediţia a 2-a,
rev., Bucureşti: Monitorul Oficial R.A., 2010
8. ***** Revista de contabilitate, expertiza şi auditul afacerilor, Editor CECCAR
2.1 EVALUAREA
DEFINIŢIE, IMPORTANŢĂ,
COMPONENTE, CRITERII ŞI PRINCIPII
Evaluarea este un procedeu comun şi altor discipline economice, procedeu
utilizat de metoda contabilităţii, prin intermediul căruia orice realitate fizică este
exprimată valoric folosind etalonul valoric;
Importanţa evaluării: constă în faptul că ea asigură trecerea de la informaţiile
individuale exprimate în etalon cantitativ la informaţiile de sinteză exprimate în
etalon valoric (bănesc).
Evaluarea are următoarele componente:
1) obiectul supus evaluării: este însuşi patrimoniul entităţii economice;
În mod concret sunt supuse evaluării:
- activele şi pasivele
- cheltuielile şi veniturile
- rezultatele
- operaţiunile economico-financiare care au loc în decursul unei perioade
de gestiune
2) etalonul bani: reprezintă unitatea de valoare prin intermediul căreia obiectul
supus evaluării este posibil de exprimat din punct de vedere valoric;
3) preţul: este unitatea de măsură a valorii.
În realizarea evaluării trebuie ţinut cont de unele criterii şi trebuie respectate
unele principii.
Criteriile care stau la baza evaluării sunt:
1) utilitatea: consideră că valoarea trebuie să reprezinte costul sau sacrificiul
consimţit la un moment dat pentru a aduce bunul respectiv în patrimoniu
sau preţul ce se poate realiza dacă bunul existent s-ar vinde pe piaţă;
2) timpul: vizează momentul plasării evaluării în trecut, prezent sau viitor.
Principiile evaluării sunt următoarele:
1) stabilitatea unităţii monetare naţionale: conform acestuia, evaluarea
patrimoniului trebuie să aibă loc atunci când unitatea monetară naţională
are stabilitate în raport cu valutele.
1. Metoda CMP: este folosită atunci când ieşirile nu-şi pot primi valorile
contabile corespunzătoare;
Acest cost se determină pe baza existentului iniţial şi al intrărilor în cursul
perioadei analizate;
El se poate calcula în 2 variante, astfel:
a. la sfârşitul lunii
b. după fiecare intrare
Formulele de calcul sunt următoarele:
Valoarea stocului iniţial + Valoarea intrărilor
CMP =
Cantitatea iniţială + Cantitatea intrată
32.500
= = 1.083,3 lei/buc.
30
Val. E = CMP * E = 1.083,3 * 5 = 5.416,5 lei
Val. Sf = Val. Si + Val. (I1+ I2) – Val. E =
= 10 * 1.000 + (10 * 1.100 + 10 * 1.150) – 5.416,5 =
= 10.000 + 11.000 + 11.500 - 5.416,5 = 27.083,5 lei
b. a doua variantă:
CMP1 Val. Si + Val. I1 10*1.000+ 10*1.100 10.000+11.000
= = = = 1.050 lei/buc.
(5 ian) Si + I1 10 + 10 20
REEVALUAREA ÎN CONTABILITATE
Reevaluarea are loc în perioada de inflaţie şi constă în actualizarea valorii de
înregistrare în contabilitate a activelor imobilizate (corporale şi financiare) numai
pe bază de reglementări legale speciale (H.G.); deci, este obligatorie pentru toate
entităţile economice.
Cu ocazia reevaluării, valoarea contabilă veche va fi înlocuită de valoarea
contabilă nouă; iar, ca diferenţă între aceste 2 valori contabile avem rezerva din
reevaluare;
Aceasta din urmă se utilizează pentru:
a. creşterea capitalului social: atunci când imobilizările reevaluate sunt
neamortizabile (terenurile propriu-zise, imobilizările financiare);
b. constituirea altor rezerve: atunci când imobilizările reevaluate sunt
amortizabile (amenajările de terenuri, mijloacele fixe).
ACTIVITATE INDEPENDENTĂ
I. Completaţi spaţiile libere cu informaţiile care lipsesc:
1) .............................. este un procedeu comun şi altor discipline economice,
procedeu utilizat de metoda contabilităţii, prin intermediul căruia orice
realitate fizică este exprimată valoric folosind etalonul valoric;
2) Importanţa evaluării constă în faptul că ea asigură trecerea de la
informaţiile individuale exprimate în etalon ................................ la
informaţiile de sinteză exprimate în etalon ............................................. ;
3) Evaluarea are următoarele componente:
a) obiectul supus evaluării: este însuşi ............................................ entităţii
economice;
În mod concret sunt supuse evaluării:
- ....................................................
- cheltuielile şi veniturile
- ....................................................
- operaţiunile economico-financiare care au loc în decursul unei
perioade de gestiune
b) etalonul bani: reprezintă unitatea de valoare prin intermediul căreia
obiectul supus evaluării este posibil de exprimat din punct de vedere
............................... ;
c) ............................................
A. Pentru fiecare dintre cerinţele de mai jos, scrieţi pe foaia de test, litera
corespunzătoare răspunsului corect: (20 puncte)
1. În raport cu momentul efectuării evaluării elementelor patrimoniale ale unei
entităţi economice, distingem:
a. evaluare contabilă
b. evaluare administrativă
c. evaluare la intrare, la ieşire, la inventariere şi la bilanţ
d. evaluare pe bază de acte normative şi diagnostic
2. Evaluarea stocurilor la intrarea în patrimoniu se face:
a. numai la cost de producţie şi cost de achiziţie
b. la costul de achiziţie, costul de producţie, valoarea de aport, valoarea de
utilitate, valoarea nominală
c. numai la valoarea nominală
d. numai la cost de achiziţie, valoarea actuală şi preţul de vânzare
3. Metoda FIFO constă în evaluarea:
a. c antităţii ieşite la costul de achiziţie al ultimului lot intrat, după care se trece
la penultimul, în ordinea inversă a intrării în gestiune
b. c antităţii ieşite la costul de achiziţie sau de producţie al primului lot intrat,
după care se trece la următoarele, în ordine cronologică
c. cantităţii ieşite la un cost mediu
d. cantităţii ieşite la un preţ fix.
4. Evaluarea la bilanţ pentru elementele de activ se face la:
a. valoarea netă contabilă
b. valoarea reziduală
c. valoarea de înlocuire
d. valoarea de inventar
5. Când imobilizările reevaluate sunt amortizabile, rezerva din reevaluare
se utilizează pentru:
a. creşterea capitalului social
b. constituirea altor rezerve
c. constituirea rezervelor legale
d. constituirea rezervelor statutare
EXEMPLE DE CALCULAŢII
1) Calculaţii pe baza costului de achiziţie
2) Calculaţii pe baza costului de producţie şi a costului de producţie
complet
3) Calculaţii pe baza sistemului de preţuri şi tarife, inclusiv calculul
TVA
4) Calculaţia privind impozitul pe profit/pe venit
1) Calculaţii pe baza costului de achiziţie
Costul de achiziţie: reprezintă totalitatea cheltuielilor efectuate de către
entitate pentru aprovizionarea cu materii prime, mărfuri, imobilizări, etc.
Acesta are următoarea structură:
a) preţul de cumpărare negociat;
Cerinţe:
a) Stabiliţi costul de achiziţie/strung.
Rezolvare :
Costul de achiziţie al strungurilor = preţ de cumpărare negociat
+ cheltuieli de transport + cheltuieli de manipulare, încărcare
– descărcare + cheltuieli de asigurare + cheltuieli de montaj
şi punere în funcţiune + cheltuieli cu probe tehnologice =
3.500+80+30+10+70+40 = 3.730 lei;
Costul de achiziţie/strung = 3.730 : 3 = 1.243,33 lei/strung
2) Calculaţii pe baza costului de producţie şi a costului de
producţie complet
a) Costul de producţie: reprezintă totalitatea cheltuielilor efectuate de
entitate pentru achiziţia şi prelucrarea resurselor materiale în procesul
de producţie pentru obţinerea de produse, lucrări, servicii.
Acesta are următoarea structură:
a) costul de achiziţie al materiilor prime şi al materialelor directe
consumate;
b) cheltuieli directe de prelucrare (salariile muncitorilor direct
productivi, inclusiv contribuţiile aferente salariilor directe, alte
cheltuieli din exploatare directe);
Cerinţe:
a) Stabiliţi costul de producţie şi costul total pentru produsul X..
Rezolvare:
Cheltuieli directe = materii prime şi materiale directe + salarii ale
muncitorilor direct productivi + contribuţii aferente salariilor directe +
alte cheltuieli directe = 7.000 + 3.500 + 2.100 + 1.000 = 13.600 lei
Cheltuieli indirecte = cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor +
cheltuieli generale ale secţiei = 2.300 + 2.000 = 4.300 lei
a.1) Costul de producţie = Cheltuieli directe + Cheltuieli indirecte = 13.600
+ 4.300 = 17.900 lei
a.2) Costul total = Cost de producţie + Cheltuieli generale de adminstraţie
+ Cheltuieli de desfacere = 17.900 + 1.500 + 2.800 = 22.200 lei
3) C
alculaţii pe baza sistemului de preţuri şi tarife, inclusiv
calculul TVA
Preţurile reprezintă valoarea care se încasează pentru produsele vândute;
Tarifele sunt preţurile (valorile) cu ajutorul cărora se evaluează lucrările
executate şi serviciile prestate de către entităţile specializate către alte entităţi şi
populaţie.
Dacă furnizorul este producător, preţul de vânzare se determină astfel:
Preţul de vânzare al producătorului = Costul de producţie complet +
Profitul producătorului, la care se adaugă TVA.
TERMENI CHEIE
yy cheltuieli yy cost de achiziţie
yy cost yy cost de producţie
yy calculaţia costurilor yy cost de producţie complet / cost total
yy contabilitate financiară yy preţuri
yy contabilitate internă de gestiune yy tarife
yy cheltuieli încorporabile în costuri yy preţ de vânzare al producătorului
yy cheltuieli neîncorporabile în costuri yy preţ en gros / preţ de vânzare cu ridicata
yy cheltuieli materiale yy preţ de vânzare cu amănuntul
yy cheltuieli cu munca vie yy TVA deductibilă
yy cheltuieli directe de producţie yy TVA colectată
yy cheltuieli indirecte de producţie yy TVA neexigibilă
yy cheltuieli ale activităţii de bază yy TVA de plată
yy cheltuieli generale de administraţie yy impozit pe profit
yy cheltuieli de desfacere yy profit brut
yy cheltuieli tehnologice yy profit impozabil
yy cheltuieli de regie yy deduceri fiscale
yy cheltuieli variabile yy cheltuieli nedeductibile fiscal
yy cheltuieli fixe yy profit net al exerciţiului
a)
cheltuieli directe
2) de producţie
......................................
...................... b)
cheltuieli indirecte
de producţie
a) cheltuieli ale
activităţii de bază
Clasificarea 3) b)
cheltuielilor după locul de .................................
pentru calculaţia efectuare: .......
costurilor:
c)
.................................
.......
a)
.................................
4) .......
după legătura
cu procesul de b)
producţie: ................................
.......
a)
cheltuieli variabile
5)
......................................
...................... b)
cheltuieli fixe
A. Pentru fiecare dintre cerinţele de mai jos, scrieţi pe foaia de test, litera
corespunzătoare răspunsului corect: (20 puncte)
1. Costul de achiziţie reprezintă:
a.preţul pieţei
b. preţul de producţie la care se adaugă profitul
c. preţul de utilitate
d. totalitatea cheltuielilor efectuate de către entitate pentru
aprovizionarea cu materii prime, mărfuri, imobilizări, etc.
2. Costul complet de producţie reprezintă:
a. profitul producătorului + cheltuieli de desfacere + TVA
b. preţul producătorului + TVA
c. costul de producţie + TVA
d. costul de producţie + cheltuielile generale de administraţie + cheltuielile
de desfacere
3. Tarifele se întâlnesc la:
a. produsele vândute
b. serviciile prestate şi lucrările executate
c. lucrările executate şi produsele vândute
d. produsele vândute, serviciile prestate, lucrările executate
4. Preţul de vânzare cu amănuntul este al:
a. producătorului
b. detaillistului
c. angrosistului
d. consumatorului final
5. Se varsă la bugetul de stat:
a. TVA deductibilă
b. TVA colectată
c. TVA de plată
d. TVA neexigibilă
DEFINIŢIE, IMPORTANŢĂ,
SCOP, OBIECT, CLASIFICARE
Inventarierea este un procedeu comun şi altor discipline economice,
procedeu utilizat de metoda contabilităţii, prin care se constată faptic existenţa
şi starea elementelor patrimoniale, cu exprimare în etalon cantitativ-valoric sau
numai valoric.
Importanţa inventarierii constă în faptul că ea verifică nu numai legalitatea
şi integritatea patrimoniului, ci şi starea în care se află acesta.
Scopul inventarierii este de a compara situaţia reală, de pe teren, a
elementelor patrimoniale de activ şi de pasiv cu cea scriptică, din contabilitate.
Fac obiectul inventarierii elementele patrimoniale, şi anume: imobilizările,
stocurile, creanţele, datoriile, disponibilităţile băneşti şi alte valori, inclusiv
elementele extrapatrimoniale, numai că acestea se înscriu în liste separate;
Observaţie: nu se supun inventarierii, elementele extrabilanţiere întrucât la
sfârşitul perioadei nu prezintă niciodată sold!
Criterii de clasificare a inventarierii:
A. după gradul de cuprindere, inventarierea poate fi:
1. generală: cuprinde toate elementele patrimoniale de activ şi de pasiv;
Conform Legii contabilităţii nr.82/1991, republicată, toate entităţile
economice au obligaţia să efectueze inventarierea generală a
patrimoniului.
2. parţială: cuprinde numai anumite elemente patrimoniale sau numai
anumite gestiuni din entitate;
B. după intervalul de timp la care se efectuează, inventarierea poate fi:
1. periodică: lunar – la stocuri inventariate prin metoda inventarului
intermitent şi mijloace băneşti în numerar, trimestrial – la alte valori şi
alimente, mărfurile comercializate în magazinele cu amănuntul de 2 sau
de 3 ori pe an, clădirile o dată la 2 ani, etc;
Aceasta este de fapt o inventariere parţială.
PRINCIPIILE INVENTARIERII
Inventarierea fiind o acţiune complexă trebuie organizată în conformitate cu
prevederile legale, dar şi cu respectarea anumitor principii.
Principiile care stau la baza inventarierii sunt următoarele:
1) principiul stabilirii cu anticipaţie a elementelor supuse inventarierii:
conform acestuia, factorii de decizie trebuie să prestabilească tipul
inventarierii şi elementele ce vor fi inventariate;
2) principiul rigurozităţii efectuării inventarierii: conform acestuia,
inventarierea trebuie să aibă un caracter ştiinţific;
3) principiul respectării normelor metodologice în efectuarea
inventarierii: conform acestuia, orice inventariere este reglementată prin
acte normative (norme metodologice) care nu trebuie încălcate nici de cel
ce realizează inventarierea, nici de cel căruia îi este inventariată gestiunea;
4) principiul caracterului inopinat al inventarierii: conform acestuia, deşi
factorul de decizie îşi prestabileşte inventarierea, gestionarul nu trebuie să
aibă cunoştinţă despre momentul începerii şi al terminării inventarierii şi
nici despre motivul inventarierii;
Rezolvare:
- se înregistrează imputarea minusului de inventar gestionarului
vinovat:
4282 = % 1.488
7581 1.200
4427 288
Rezolvare:
- se înregistrează plusul de inventar la utilaje:
2131 = 4754 200.000 200.000
- se înregistrează scoaterea din evidenţă a mijloacelor de transport
ca minus de inventar, neimputabil:
% = 2133 300.000
6583 150.000
2813 150.000
Rezolvare:
- se înregistrează minusul de inventar la aspirator, imputabil
vinovatului din afara entităţii:
461 = % 868
7581 700
4427 168
- se înregistrează scoaterea din evidenţă:
607 = 371 700 700
- se înregistrează plusul de inventar la frigider:
371 = 7588 1.700 1.700
Rezolvare:
- se înregistrează diferenţa de 15,6 lei reprezentând minusul de
inventar la materii prime:
601 = 301 15,6 15,6
Comisia de inventariere:
1) Pop Ioan
2) Ban George
3) Popescu Mircea
REGISTRUL – INVENTAR
la data de 31.12.2010
reducere de
1) reportofoane 15.000 14.000 1.000
preţ
depreciate
calitativ din
cauza unei
inundaţii
3) faxuri 10.000 8.800 1.200
datorată
instalaţiilor
de apă din
clădire
14-1-2
DOVADA DE COMUNICARE
Subsemnatul RADU MIRCEA domiciliat în HUŞI, str. Plopului, nr. 150, am
primit decizia de imputare nr. 1 din data de 20.01.2011 emisă de SC „Raiul Dulce”
SRL în valoare de lei 1.500 (unamiecincisutelei).
(În cifre şi litere)
14-8-2
SCHEMĂ RECAPITULATIVĂ
2.3 INVENTARIEREA GESTIUNII UNITĂŢII ECONOMICE
Definiţie
Importanţă
Scop
Obiect
generală
1. după gradul de cuprindere:
parţială
ACTIVITATE INDEPENDENTĂ
I. Completaţi spaţiile libere cu informaţiile care lipsesc:
1) Inventarierea este un procedeu ............................ şi ............................
, procedeu utilizat de ................................................................... prin care se
constată ...............................existenţa şi starea elementelor de activ şi de pasiv,
cu exprimare în etalon ...................................................................................... sau
numai .............................................. ;
2) Importanţa inventarierii constă în faptul că ea verifică nu numai
legalitatea şi integritatea patrimoniului, ci şi .............................. în care se
află acesta;
Clasificarea
inventarierii
1) 2) 3)
după gradul ................................. după caracterul
de cuprindere .............................. inventarierii
b) a) b)
a) b) a)
................... ................... ...................
generală anuală ordinară
................... ................... ...................
................. ................. .................
III. Pentru fiecare dintre cerinţele de mai jos, scrieţi pe foaia de test, litera
corespunzătoare răspunsului corect:
1. Nu pot face parte din comisia de inventariere:
a. gestionarul, contabilul gestiunii respective şi nici auditorii interni
b. terţe persoane încadrate pe bază de contracte de prestări servicii
c. administratorii entităţii
d. terţe persoane încadrate pe bază de contracte de prestări servicii şi
administratorii entităţii
2. Gestiunile mici pot fi inventariate:
a. de o singură persoană
b. de cel puţin 2 persoane
c. de cel puţin o singură persoană
d. de mai mult de 2 persoane
3. Comisia de inventariere are obligaţia de a lua Declaraţia de inventar de la
gestionar:
a. înainte de începerea inventarierii
b. în momentul începerii inventarierii
c. pe parcursul desfăşurării inventarierii
d. la finalizarea lucrărilor de inventariere
A. Pentru fiecare dintre cerinţele de mai jos, scrieţi pe foaia de test, litera
corespunzătoare răspunsului corect: (15 puncte)
1. Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere
revine:
a. gestionarului
b. administratorului
c. contabilului
d. gestionarului şi contabilului
2. Inventarierea generală a patrimoniului este o lucrare complexă ce
presupune parcurgerea a:
a. unei etape
b. 2 etape
c. 3 etape
d. 4 etape
3. Măsurile de natură organizatorică şi contabilă fac parte din etapa:
a. stabilirea rezultatelor inventarierii
b. pregătirea inventarierii
c. inventarierea propriu-zisă
d. stabilirea rezultatelor inventarierii şi inventarierea propriu-zisă
4. Are ca scop constatarea faptică şi completarea Listelor de inventariere,
etapa intitulată:
a. stabilirea rezultatelor inventarierii
b. pregătirea inventarierii
c. inventarierea propriu-zisă
d. stabilirea rezultatelor inventarierii şi inventarierea propriu-zisă
5. Reprezintă o pierdere pentru entitate şi se trec pe cheltuieli
nedeductibile fiscal:
a. minusurile neimputabile
b. minusurile imputabile
c. plusurile cantitative
d. plusurile valorice
Conţinutul formării
yy Preţurile en-gross şi cu amănuntul
yy Reducerile de preţ oferite clienţilor
yy Documente specifice mărfurilor
yy Contabilizarea operaţiilor economice specifice mărfurilor (achiziţii
de mărfuri, vânzări de mărfuri)
Recomandări bibliografice
1. Caraiani C., Dumitrana M. (coordonatori) – „Bazele contabilităţii”,
Editura Universitară, Bucureşti, 2008
2. Ristea M. (coordonator) – „Contabilitatea financiară a întreprinderii”,
Editura Universitară, Bucureşti, 2005
3. Matiş D., Pop A. – „Contabilitate financiară”, Editura Biblioteca de Contabilitate,
Cluj- Napoca, 2010
4. ***** Legea contabilităţii nr. 82/1991 - republicată
5. ***** OMFP nr. 3055 din 29 octombrie 2009
6. ***** OMFP 3512 din 27 noiembrie 2008
7. ***** Legea 571/2003, Codul Fiscal
3.1 Preţurile en-gros
şi cu amănuntul
UNITATE
DEPOZIT
FURNIZOR COMERCIALĂ
CU RIDICATA
CU RIDICATA
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 125
ale perioadei. Acestea sunt: pierderile de materiale sau manopera, cheltuieli de
administraţie care nu participă la finalizarea bunurilor precum şi cheltuieli de desfacere.
Costul de achiziţie devine cost istoric şi va fi luat în considerare la eliberarea
mărfurilor din depozit. Deoarece costul de achiziţie devine preţ de înregistrare în
contabilitate chiar pentru aceleaşi sortimente, el diferă de la o perioadă la alta în
funcţie de mărimea preţurilor de livrare practicate de furnizori sau de cheltuielile
lor de transport, aprovizionare, se pune problema preţului unitar care trebuie
practicat la ieşirea mărfurilor din locul de depozitare. În acest scop Ordinul
3055/2009 stabileşte posibilitatea alegerii de către agenţii economici a uneia din
următoarele metode de evaluare a mărfurilor la ieşirea din gestiune:
zz metoda Costului Mediu Ponderat (CMP)
zz metoda primului intrat primului ieşit (FIFO)
zz metoda ultimului intrat primului ieşit (LIFO)
Metoda Costului Mediu Ponderat (CMP) presupune calcularea costului
fiecărui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate
în stoc la începutul perioadei şi a costurilor elementelor similare produse sau
cumpărate în cursul perioadei.
Formula de calcul CMP:
Potrivit metodei “primul intrat – primul ieşit” – FIFO mărfurile ieşite din
gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al primei intrări. Pe
măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de
achiziţie sau de producţie al următorului lot în ordine cronologică.
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 127
10.09.2010 I 400 buc x 1.500 ron
15.09.2010 I 300 buc x 1.600 ron
18.09.2010 E 800 buc
______________________________
200 buc x 1.200 ron = 240.000 ron
400 buc x 1.500 ron = 600.000 ron
200 buc x 1.600 ron = 320.000 ron
______________________________
800 buc = 1.160.000 ron
Stoc rămas: 100 buc x 1.600 ron
30.09.2010 I 100 buc x 1.300 ron
______________________________
Stoc final 100 buc x 1.600 ron = 160.000 ron
100 buc x 1.300 ron = 130.000 ron
______________________________
200 buc = 290.000 ron
Potrivit metodei “ultimul intrat-primul ieşit” – LIFO mărfurile ieşite din
gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al ultimei intrări. Pe
măsura epuizării lotului, mărfurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de
achiziţie sau de producţie al lotului anterior, în ordine cronologică.
Considerăm aceleaşi date ca la metoda prezentată anterior – FIFO şi vom
afla care este valoarea ieşirilor si a stocului final utilizând metoda LIFO:
01.09.2010 Si 500 buc x 1.000 ron
05.09.2010 I 600 buc x 1.200 ron
07.09.2010 E 900 buc
______________________________
600 buc x 1.200 ron = 720.000 ron
300 buc x 1.000 ron = 300.000 ron
______________________________
900 buc = 1.020.000 ron
Stoc rămas: 200 buc x 1.000 ron
10.09.2010 I 400 buc x 1.500 ron
15.09.2010 I 300 buc x 1.600 ron
18.09.2010 E 800 buc
______________________________
300 buc x 1.600 ron = 480.000 ron
400 buc x 1.500 ron = 600.000 ron
100 buc x 1.000 ron = 100.000 ron
______________________________
800 buc = 1.180.000 ron
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 129
După aceste operaţii soldul contului 371 “Mărfuri” va fi “zero” întrucât
toată marfa a fost vândută clienţilor:
D 371 “Mărfuri” C
Si: 5.000 5.000
Sold final: 0
PVA = PC + AC + TVA
PVA = PC + (PC x % AC) + (PC + AC) x 24%
Unde:
PVA = preţ de vânzare cu amănuntul
PC = preţ de cumpărare (cost de achiziţie)
AC = adaos comercial
TVA = taxa pe valoare adăugată
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 131
• pentru unităţile neplătitoare de TVA:
PVA = PC + AC
PVA = preţ de vânzare cu amănuntul
PC = preţ de cumpărare (cost de achiziţie)
AC = adaos comercial
SIc378 + Rc378
K378=
(SId371 − SIc4428) + (Rd371 − Rc4428)
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 133
Aplicaţie independentă
Societatea comercială SC GAMA SRL vinde societăţii comerciale SC BETA
SRL mărfuri la preţul de 50.000 ron, TVA 24%. Costul de achiziţie a mărfurilor
vândute de SC GAMA SRL este de 41.000 ron. Adaosul comercial practicat de SC
BETA SRL este de 35%. SC BETA SRL vinde, apoi, mărfuri cu încasare în numerar,
în valoare de 48.195 ron, preţ de vânzare cu amănuntul inclusiv TVA. Ştiind că SC
GAMA SRL ţine evidenţa mărfurilor la cost de achiziţie, iar SC BETA SRL la preţ
de vânzare cu amănuntul, să se înregistreze operaţiile de mai sus în contabilitatea
celor două entităţi.
SCHEMĂ RECAPITULATIVĂ
Cost de achiziţie
En-gross Preţ
(Cu ridicata) en-gross
Cheltuieli
de transport,
aprovizionare,
alte cheltuieli
Vânzare
(Comerţ)
Preţ de
cumpărare
En-detail Preţ
(cu en-detail
amănuntul) (PVA) Adaos comercial
TVA neexigibilă
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 135
zz Reducerile comerciale primite ulterior facturării respectiv acordate
ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă, se evidenţiază
distinct în contabilitate utilizând contul 609 “Reduceri comerciale
primite”, respectiv contul 709 “Reduceri comerciale acordate”, pe seama
conturilor de terţi.
Contul 709 “Reduceri comerciale acordate” ţine evidenţa reducerilor
comerciale acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă.
Această reducere corectează veniturile ce compun cifra de afaceri netă, deci poate fi
asimilată cu o cheltuială. Contul 709 “Reduceri comerciale acordate” funcţionează
după regula conturilor de ACTIV. Se debitează cu valoarea reducerilor comerciale
acordate ulterior facturării şi se creditează prin transferarea valorii acestor
reduceri la rezultatul exerciţiului (contul 121).
Contul 609 “Reduceri comerciale primite” funcţionează după regula
conturilor de PASIV. Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa reducerilor
comerciale primite ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă.
Se creditează cu valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării. Se
observă că această reducere este echivalentul unui venit.
Dintre toate cele 3 forme de reduceri comerciale, rabatul şi remiza se acordă
de regulă în momentul facturării şi livrării bunurilor, iar risturnul se acordă
ulterior, făcând obiectul unei facturi distincte.
Retineţi!
Reducerile comerciale nu fac parte din costul de achiziţie în cazul
clientului şi nici din cifra de afaceri în cazul furnizorului.
Reducerile se calculează în cascadă, adică procentul de reducere se aplică de
fiecare dată asupra netului anterior, iar TVA asupra ultimului net. Diferenţa dintre
preţul de vânzare şi reducerile comerciale poartă denumirea de net comercial.
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 137
2. Înregistrarea reducerii financiare primite şi achitarea datoriei faţa de SC
BETA SRL:
Rezolvare:
Factura cuprinde:
yy Preţ de cumpărare 60.000 ron
– Rabat de 10% 6.000 ron
NET COMERCIAL 54.000 ron
– Scont de 2% 1.080 ron
NET FINANCIAR 52.920 ron
+ TVA 24% 12.701 ron
TOTAL FACTURĂ 65.621 ron
Scontul se contabilizează ulterior facturării:
Înregistrarea scontului:
Observaţie:
Dacă scontul s-ar fi contabilizat în momentul facturării, formula
contabilă ar fi fost următoarea:
Activitate independentă
O societate comercială cumpără mărfuri la preţul de 10.000 ron, rabat 5%,
remiză 10%, scont de decontare 2%, TVA 24%. Care este costul de achiziţie al
mărfurilor?
SCHEMĂ RECAPITULATIVĂ
Rabat
Comerciale Risturn
Remiză
Reduceri de preţ
Scontul
Financiare de decontare
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 139
3.3 D ocumente
specifice mărfurilor
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 141
3.3.2. Monetarul
1. Serveşte ca:
zz document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor efectuate prin
casieria unităţii, pe baza actelor justificative;
zz document de stabilire, la sfârşitul zilei, a soldului de casă;
zz document de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor de casă.
2. Se întocmeşte în două exemplare de mână sau cu ajutorul tehnicii de
calcul, de către casierul unităţii sau de altă persoană împuternicită, pe baza
documentelor justificative de încasări şi plăţi.
La sfârşitul zilei, rândurile neutilizate se barează.
Soldul de casă al zilei precedente se reportează pe primul rând al registrului
de casă pentru ziua în curs.
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 143
Se semnează de către casier pentru confirmarea înregistrării operaţiunilor
efectuate şi de către persoana din compartimentul financiar-contabil desemnată
pentru primirea exemplarului 2 si a actelor justificative anexate.
3. Circulă la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea exactităţii
sumelor înscrise şi respectarea dispoziţiilor legale privind efectuarea
operaţiunilor de casă. (exemplarul 2). Exemplarul 1 rămâne la casier.
4. Se arhivează:
zz La casierie (exemplarul 1)
zz La compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).
3.3.4. Factura
3.3.5. Chitanţa
1. Serveşte ca:
zz document justificativ pentru depunerea unei sume în casieria unităţii;
zz document justificativ de înregistrare în registrul de casă şi în
contabilitate.
2. Se întocmeşte în două exemplare, pentru fiecare sumă încasată, de către
casierul unităţii şi se semnează de acesta pentru primirea sumei.
3. Circulă:
- la depunător (exemplarul 1 cu ştampila unităţii)
Exemplarul 2 rămâne la carnet, fiind folosit ca document de verificare a
operaţiunilor efectuate în registrul de casă.
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea
completă a carnetului. (exemplarul 2).
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 145
3.3.6. Raport de gestiune zilnic
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 147
3.3.8. Aviz de însoţire a mărfii
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 149
Formular tipizat fără regim special.
1. Serveşte ca:
zz Document de eliberare din magazie a materialelor;
zz Document justificativ de scădere din gestiune;
zz Document justificativ de înregistrare în contabilitate.
2. Se întocmeşte în două exemplare, pe măsura lansării, respectiv eliberării
din magazie pentru consum, de către compartimentul care efectuează
lansarea, pe baza programului de producţie şi a consumurilor normate, sau
de către alte compartimente ale unităţii care solicită materiale pentru a fi
consumate.
Bonul de consum poate fi întocmit într-un singur exemplar în condiţiile
utilizării tehnicii de calcul.
3. Circulă:
yy La persoanele autorizate să semneze pentru acordarea vizei de
necesitate (ambele exemplare);
yy La persoanele autorizate să aprobe folosirea altor materiale, în cazul
materialelor înlocuitoare;
yy La magazia de materiale, pentru eliberarea cantităţilor prevăzute,
semnându-se de gestionar de predare şi de delegatul care primeşte
materialele de primire (ambele exemplare).
yy La compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea înregistrărilor
în contabilitatea sintetică şi analitică (ambele exemplare).
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 151
3. Circulă:
yy La magazia de materiale refolosibile, semnându-se de predare de către
delegatul secţiei, atelierului etc. şi de primire în gestiune de către
gestionar (ambele exemplare);
yy La compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce
evidenţa, pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitatea sintetică
şi analitică (exemplarul 1 pentru evidenţa materialelor şi exemplarul 2
pentru evidenţa costurilor);
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
C) În cazul utilizării ca bon de predare a semifabricatelor la magazie
1. Serveşte ca:
zz Document de predare la magazie sau între secţii a semifabricatelor
rezultate din producţie;
zz Document justificativ pentru încărcarea în gestiune;
zz Document justificativ de înregistrare în contabilitate;
zz Sursă de date pentru calculul şi plata salariilor.
2. Se întocmeşte în două exemplare, pe măsura predării la magazie a
semifabricatelor de către secţii, ateliere etc.
3. Circulă:
yy La magazia de semifabricate pentru predarea cantităţilor prevăzute,
semnându-se de predare de către delegatul secţiei care face predarea şi
de primire în gestiune de către gestionar (ambele exemplare);
yy La compartimentul CTC pentru efectuarea controlului tehnic de
calitate, semnându-se pentru certificarea acestui control (ambele
exemplare), după caz;
yy La compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea înregistrărilor
în contabilitatea sintetică şi analitică (exemplarul 1);
yy La compartimentul care urmăreşte realizarea producţiei (exemplarul 2).
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
D) În cazul utilizării ca bon de transfer între două gestiuni aflate în
incinta unităţii
1. Serveşte ca:
zz Dispoziţie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta în
incinta unităţii;
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 153
3.3.11. Proces verbal de recepţie
1. Serveşte ca:
zz document de înregistrare în evidenţa operativă şi în contabilitate;
zz document de consemnare a stadiului în care se află obiectivul de investiţii;
zz document de apreciere a calităţii lucrărilor privind obiectivul de investiţii;
zz document de probare a recepţiei;
zz document de constatare a îndeplinirii condiţiilor de recepţie provizorie a
obiectivului de investiţii;
zz document de aprobare a recepţiei provizorii a obiectivului de investiţii;
zz document de punere în funcţiune a obiectivului de investiţii.
2. Se intocmeşte în trei exemplare, la data punerii în funcţiune a mijlocului
fix astfel:
- proces-verbal de recepţie se întocmeşte pentru mijloacele fixe indepen
dente care nu necesită montaj şi nici probe tehnologice (utilaje pentru
intervenţie, unelte, accesorii producţie, mijloace de transport auto,
animale etc.), acestea considerându-se puse în funcţiune la data
achiziţionării lor;
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 155
1. Serveşte ca:
zz document de evidenţă la locul de depozitare a intrărilor, ieşirilor şi
stocurilor bunurilor, cu una sau cu două unităţi de măsură, după caz;
zz document de contabilitate analitică în cadrul metodei operativ-contabile
(pe solduri);
zz sursă de informaţii pentru controlul operativ curent şi contabil al
stocurilor de valori materiale.
2. Se întocmeşte într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material şi se
completează de către:
- compartimentul financiar-contabil la deschiderea fişei (datele din antet)
şi la verificarea înregistrărilor (data şi semnătura de control), în coloana
“Data şi semnătura de control” semnează şi organul de control financiar
cu ocazia verificării gestiunii.
- gestionar sau persoana desemnată, care completează coloanele
privitoare la intrări, ieşiri şi stoc.
Fişele de magazie se ţin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe
feluri de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau în ordine
alfabetică.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terţi sau în custodie se
întocmesc fişe distincte care se ţin separat de cele ale valorilor materiale proprii.
În scopul ţinerii corecte a evidenţei la magazie, persoanele desemnate de
la compartimentul financiar-contabil verifică inopinat, cel puţin o dată pe lună,
modul cum se fac înregistrările în fişele de magazie.
Înregistrările în fişele de magazie se fac document cu document. Stocul se
poate stabili după fiecare operaţiune înregistrată şi obligatoriu zilnic.
3. Nu circulă, fiind document de înregistrare.
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
Reţineţi!
La contabilizarea operaţiilor specifice mărfurilor atât în cazul comerţului
en-gros cât şi en-detail pot fi delimitate trei momente:
yy intrarea în gestiune a mărfurilor;
yy vânzarea mărfurilor;
yy scăderea din gestiune (scoaterea, descărcarea) a mărfurilor.
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 157
COMERŢ EN-GROS COMERŢ EN-DETAIL
3. TVA-ul participă la formarea preţului de vânzare cu
amănuntul aferent mărfurilor intrate şi se evidenţiază în
creditul contului 4428 “TVA neexigibilă. Cota de TVA se
aplică la preţul de vânzare format din cost de achiziţie şi
adaos comercial.
TVA = 24% x preţ de vânzare = 24% x (cost de achiziţie +
adaos comercial)
Diminuarea contului 4428 are loc cu ocazia scăderii din
gestiune a mărfurilor vândute.
Contabilizare:
Aprovizionare cu mărfuri:
% = 401 “Furnizori”
371 “Mărfuri”
4426 “TVA deductibilă”
Înregistrare AC:
371 “Mărfuri” = 378 “Diferenţe de preţ la mărfuri”
Înregistrare TVA neexigibilă:
371 “Mărfuri” = 4428 “TVA neexigibilă”
SIc378 + Rc378
K378=
(SId371 − SIc4428) + (Rd371 − Rc4428)
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 159
3.4.1. Contabilizarea operaţiilor economice specifice
comerţului en-gros
SC GAMMA SRL are în stoc următoarele cantităţi de marfă:
zz Marfa A: 200 buc x 9.5 ron/buc = 1.900 ron
zz Marfa B: 150 buc x 16 ron/buc = 2.400 ron
Menţionăm că societatea utilizează ca metodă de evaluare la ieşire metoda
FIFO – “Primul intrat-Primul ieşit”.
SC GAMA SRL achiziţionează în data de 30.09.2010, mărfuri cu plata
ulterioară, pe bază de factură, din care rezultă:
zz Marfa A, preţ de cumpărare: 500 buc x 10 ron/buc = 5.000 ron
zz Marfa B, preţ de cumpărare: 400 buc x 25 ron/buc = 10.000 ron
La aceste mărfuri se ţine evidenţa la preţ de cumpărare.
1. Achiziţionare marfă:
Calculul sumei din articolul contabil de mai sus s-a obţinut astfel:
– Sold iniţial: Marfa A: 200 buc x 9.5 ron/buc = 1.900 ron
Marfa B: 150 buc x 16 ron/buc = 2.400 ron
– Intrări (30.09.2010): Marfa A: 500 buc x 10 ron/buc = 5.000 ron
Marfa B: 400 buc x 25 ron/buc = 10.000 ron
– Ieşiri (01.10.2010) Marfa A: 600 buc
Marfa B: 100 buc
9.000 707 “Venituri din vânzarea mărfurilor” = 121 “Profit şi pierdere” 9.000
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 165
% = 401 “Furnizori” 17.360
371 “Mărfuri” 14.000
4426 “TVA deductibilă” 3.360
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 167
5311 “Casa în lei” = % 3.000
707 “Venituri din vânzarea mărfurilor” 2.419
4427 “TVA colectată” 581
2.419 707 “Venituri din vânzarea mărfurilor” = 121 “Profit şi pierdere” 2.419
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 169
5. Se cumpără marfă la cost de achiziţie, TVA 24%, adaos comercial 30%:
a) 371 = % valoare la preţ de vânzare cu amănuntul
401 cost de achiziţie
378 adaos comercial
4428
b) 371 = %
401 cost de achiziţie + adaos comercial
4428
c) 371 = % preţ de vânzare cu amănuntul
401
4428 TVA + adaos comercial
Rc378
d) K378 =
Rd371
SIc378
e) K378 =
SId371 + (Rd371
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 171
11. O entitate economică care ţine evidenţa mărfurilor la preţ de vânzare cu
amănuntul achiziţionează de la furnizori mărfuri la cost de achiziţie de
20.000 ron, TVA 24%, achitate prin ordin de plată. Adaosul comercial
practicat de societate este de 40%. Ulterior se vând mărfuri cu încasarea în
numerar a sumei de 29.988 ron, preţ de vânzare inclusiv TVA. Înregistraţi
în contabilitate operaţiile achiziţia, vânzarea şi descărcarea gestiunii
mărfurilor vândute.
12. O societate comercială achiziţionează mărfuri pe baza datelor: preţ de
cumpărare 6.000 ron inclusiv TVA 24%, rabat 2%, remiza 3%, scont de
decontare 1%, TVA 24%. Care este costul de achiziţie al mărfurilor?
13. O societate comercială ţine evidenţa mărfurilor la preţ de vânzare cu
amănuntul inclusiv TVA, procentul de adaos comercial fiind de 30%. Ea se
provizionează cu mărfuri pe baza facturii: preţ de cumpărare inclusiv TVA
24% 8.060 ron, reducere comercială 10%, scont de decontare 2%, TVA 24%.
Care va fi preţul de vânzare afişat în magazin?
14. O societate comercială cu amănuntul achiziţionează mărfuri pe baza
facturii. Preţul de cumpărare 400.000 lei, rabat 2%, scont de decontare 1%,
TVA 24%. Societatea ţine evidenţa mărfurilor la preţ cu amănuntul (inclusiv
TVA). În condiţiile în care cota de adaos comercial este de 30%, care este
preţul cu amănuntul (inclusiv TVA) al mărfurilor achiziţionate?
15. Înregistraţi în contabilitate următoarele operaţii financiar-contabile:
a) SC COCOR SRL achiziţionează în data de 01.10.2010 mărfuri în valoare
de 10.000 Ron, TVA 24%;
b) În data de 05.10.2010 se vând mărfuri la preţ de vânzare cu amănuntul în
valoare de 8.000 ron;
c) În 30.10.2010 se descarcă gestiunea mărfurilor vândute.
A. Pentru fiecare dintre cerinţele de mai jos, scrieţi pe foaia de test, litera
corespunzătoare răspunsului corect: (15 puncte)
1. Înregistrarea încasărilor în numerar din vânzările zilnice de mărfuri se
înregistrează astfel:
a) 5121 = % b) 5311 = 371
707
4427
c) 5311 = % d) % = 5311
707 707
4427
4427
e) % = 404
371
4426
2. Un magazin descarcă gestiunea cu marfa vândută la preţ de vânzare cu
amănuntul:
a) % = 371 c) % = 371
607
607
4427
378
4428
b)
% = 371 d) % = 371
607
378
378
607
4427
e) % = 371
607
4428
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 173
3. Procesul verbal de recepţie intră în categoria:
a) documente de evidenţă a imobilizărilor;
b) documente privind evidenţa bunurilor de natura stocurilor;
c) registre de contabilitate;
d) documente privind contabilitatea generală.
4. Ce reprezintă înregistrarea contabilă 371 = 378?
a) descărcarea gestiunii de mărfurile vândute;
b) vânzarea mărfurilor;
c) aprovizionarea cu mărfuri;
d) recepţia mărfurilor;
e) încărcarea gestiunii cu valoarea adaosului comercial.
5. Un depozit cumpără marfă cu facutră la cost de achiziţie, TVA 24%,
adaos comercial practicat 30%. Se întocmeşte nota de recepţie:
a) % = 401 b) 371 = 378
371
4426
371 = 378
c)
% = 401 d) 371 = %
371 401
378 378
4426
e) % = 401
371
4426
B. Transcrieţi pe foaia de test numărul corespunzător fiecărui enunţ şi
notaţi în dreptul ei litera A dacă apreciaţi că enunţul este adevărat sau
litera F dacă apreciaţi că enunţul este fals. (10 puncte)
1. Registrul de casă reprezintă un document de evidenţă a cărui completare
este obligatorie. [ ]
2. Monetarul este un document cu regim special. [ ]
3. Preţul de vânzare cu amănuntul este utilizat de societăţile care practică
activitate de comerţ cu ridicata. [ ]
4. Adaosul comercial este obligatoriu a fi evidenţiat în mod distinct în
contabilitatea societăţilor cu activitate de comerţ en-gros. [ ]
ANALIZA PREŢURILOR MĂRFURILOR ŞI ÎNREGISTRAREA ACESTORA ÎN CONTABILITATE PE BAZA DOCUMENTELOR SPECIFICE 175
Se cer următoarele:
a. Întocmirea formulelor contabile corespunzătoare operaţiilor economico-
financiare de mai sus.
b. Efectuarea calculelor aferente înregistrarilor în contabilitate.
c. Stabilirea soldului final al conturilor: 371, 378 şi 4428.
Observaţie: Calculul coeficientului de repartizare K378 se va realiza cu
două zecimale.
Termeni noi:
yy Costul de achiziţie se compune din preţul de cumpărare negociat şi înscris în
factura primită de la furnizor la care se adaugă eventuale cheltuieli de transport,
unele cheltuieli accesorii efectuate în vederea punerii în stare de funcţionare a
anumitor bunuri, eventual alte taxe nedeductibile.
yy Costul de producţie cuprinde costul de achiziţie al materiilor prime şi
consumabilelor, celelalte cheltuieli directe de producţie, precum şi cota
cheltuielilor indirecte de producţie alocate în mod raţional ca fiind legate de
fabricaţia bunurilor.
yy Cheltuieli directe aferente producţiei cuprind materii prime si materiale directe,
energia consumată în procesul tehnologic, salariile muncitorilor direct productivi
şi alte cheltuieli directe de producţie.
yy Cheltuieli indirecte cuprind cheltuieli cu amortizarea utilajelor, cu reparaţiile
acestora, cu salariile personalului din conducere din secţii etc.
yy Scontul de decontare este reducerea financiară acordată procentual asupra unei
creanțe decontate înainte de scadența normală.
yy Adaosul comercial sau marja comerciantului este suma care trebuie sa asigure
acoperirea cheltuielilor de circulaţie ale comerciantului şi obţinerea unui profit.
yy Rabaturile – se primesc pentru defecte de calitate, vânzări aniversare, vânzări
promoţionale, pentru a grăbi reducerea stocurilor vechi şi se practică asupra
preţului de vânzare;
yy Remizele – se primesc în cazul vânzărilor superioare volumului estimat sau pentru
cumpărătorii care au un statut preferenţial şi se aplică la preţul curent de vânzare.
yy Risturnele – sunt reduceri de preţ calculate asupra ansamblului tranzacţiilor
efectuate cu acelaşi terţ în decursul unei perioade determinate pentru a
recompensa fidelitatea acestuia.
yy Preţul de vânzare cu amănuntul se formează adăugând la costul de achiziţie
adaosul comercial şi TVA neexigibilă.