Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
”CONSTANTIN STERE”
COTABILITATE
Lucrare de an
Tema: Contabilitatea mijloacelor bănești și fluxul acestora
_____Avornic Ana__
Evaluat _drd. lector superior______
Chişinău, 2017
1
MINISTERUL EDUCAȚIEI REPUBLICII MOLDOVA
”CONSTANTIN STERE”
APROB
Şef Catedră
„_____”__________2017
SARCINA
pentru lucrarea de an
___________________________Rotari Daniela_______________________________
(Numele, Prenumele)
2
Rezumat
Capitolul I reprezintă o corelare strînsă a aspectelor teoretice legate de clasificarea,
componența și reglementarea contabilității mijloacelor bănești.
Capitolul II se referă nemijlocit la contabilitatea mijloacelor bănești: evidența sintetică
și analitică a numerarului aflat în casierie, documentele primare întocmite la efectuarea
încasărilor și plăților, descrierea procedurii de inventariere a mijloacelor bănești și a
modalităților de imputare a lipsurilor sau plusurilor de numerar constatate, sunt studiate
decontările cu furnizorii, salariații întreprinderii, organele fiscale și de asigurări. Totodată sunt
cercetate particularitățile ce țin de importul și exportul produselor, apariția diferențelor de curs
valutar, modalitatea de contabilizare a acestora și impactul pe care îl au asupra profitului
societății.
3
CUPRINS
INTRODUCERE………………………………………………………….……5
CONCLUZII…………………………………………………………………... 38
BIBLIOGRAFIE………………………………………………………………...39
ANEXE
4
INTRODUCERE
“Pe parcursul desfășurării activității economice, toate întreprinderile de
pe teritoriul RM, indiferent de forma de organizare interacționează cu alte părți
cum ar fi: întreprinzători, organizații și instituții publice, salariați și alte
persoane. Aceste relații presupun un schimb reciproc de bunuri și servicii contra
mijloace și documente bănești. Organizarea și evidența corectă a operațiunilor
cu numerar ameliorează disciplina financiară a întreprinderii, îi asigură
stabilitate și siguranță pe piață. În prezent, majoritatea decontărilor între agenții
economici se efectuiază prin virament la cont curent.Totuși nu există persoane
fizice sau juridice care pot să-și desfășoare activitatea operațională fară a efectua
încasări și plăți de numerar, deoarece banii reprezintă cea mai valoroasă resursa
de care dispune entitatea, din același motiv, studierea principalelor trăsături ale
evidenței, controlului și analizei operațiunilor cu mijloace bănești duce la o mai
bună conservare și utilizare rațională a acestora. Privind prin prisma însemnătății
pe care o au mijloacele bănești pentru oricare entitate din cadrul sectorului
economic putem afirma că anume aceste resurse sunt cele care inițiază și
finalizează ciclul economic intern. Mărimea elementelor patrimoniale se
conturează tot prin intermediul banilor, astfel obținînd o imagine clară și reală a
situației economico-financiare, în particular evidențierea principalilor indicatori
economici: venit, cheltuială si rezultat financiar.Mijloacele bănești determină
statutul întreprinderii în sfera afacerilor,iar volumul acestora exprimă
capacitatea entității de a plăti obligațiuni și de a menține o stare de
solvabilitate”.
5
Capitolul 1. NOȚIUNI TEORETICE PRIVIND CONTABILITATEA
MIJLOACELOR BĂNEȘTI
Decontările în cadrul relaţiilor necesită aplicarea mijloacelor băneşti. Acestea din urmă
sunt active cu cel mai înalt grad de lichiditate şi cuprind disponibilităţi băneşti în casieria
întreprinderii, depozite, conturile curente în valută naţională, valută străină şi alte conturi la
bănci, și sunt utilizate la procurarea bunurilor, stingerea creanțelor și a datoriilor, achitarea
impozitelor și efectuarea tuturor operațiunilor necesare pentru funcționarea normală a
societății.
Alte
Mijloace mijloace
Mijloace Mijloace Mijloace
băneşti băneşti Mijloace Mijloace
băneşti în băneşti băneşti
în (documente băneşti băneşti
valută în valută în
conturi băneşti legate nelegate
naţională străină numerar
bancare etc.)
6
Moneda națională reprezintă leul moldovenesc și cuprinde toate bancnotele şi
monedele metalice emise de către BNM, aflate sau scoase din circulaţie, disponibilităţile în
conturile în lei moldoveneşti deschise la băncile din RM şi din străinătate, precum și cecurile
în lei moldoveneşti, care sînt eliberate şi asigurate de soldul mijloacelor în conturile în lei
moldoveneşti deschise la băncile din RM şi din străinătate. Pentru a reflecta valoarea
bunurilor vîndute sau a serviciilor prestate, agenții economici rezidenți deseori exprimă
prețurile în valută străină. Totuși în conformitate cu legislația în vigoare, toate decontările de
pe teritoriul țării trebuie efectuate exclusiv în lei moldovenești.
Casa este locul păstrării lichidităților în lei și în valută străină, a titlurilor de valoare
și a documentelor financiare ce se află în interiorul entității. Orice entitate trebuie să dispună
de o casierie bine pusă la punct, de un cont curent și un cont valutar. În practică internațională
se consideră că casieria constituie o condiție obligatorie și o sursă necesară pentru acoperirea
cheltuielilor curente ale societații, cum ar fi achitarea salariilor, premiilor, indemnizațiilor,
acordarea avansului titularului de avans.
În conformitate cu legislația RM, orice întreprinzător poate deschide unul sau mai
multe conturi curente în monedă națională la orice bancă autorizată de BNM de pe
teritoriul țării. Aici sunt concentrate disponibilitățile întreprinderii obținute de la realizarea
mărfii, prestarea serviciilor, executarea lucrărilor, împrumuturile bancare pe termen lung sau
mediu și alte resurse. Din contul curent se virează mijloace bănești furnizorilor de materie
primă, energie electrică si termică, organelor fiscale pentru stingerea datoriilor la buget,
societăților ce prestează servicii de arendă, lucrătorilor intreprinderii. Transferurile bancare se
efectuiază doar la ordinul sau cu consimțămintul conducătorului instituției.
7
Deschiderea contului curent în valută străină este necesară pentru efectuarea
transferurilor în folosul agenților economici nerezidenți, rambursarea creditelor în valută
străină, achitarea cheltuielilor de deplasare salariaților întreprinderii. Transferul valutei străine
din contul persoanei juridice rezidente în contul altor persoane fizice sau juridice rezidente
este interzisă.
Gruparea mijloacelor bănești din punct de vedere al liberului acces a dus la apariția a
două noțiuni noi în literatura de specialitate. Mijloacele bănești legate aparţin întreprinderii
cu drept de proprietate, însă nu pot fi utilizate din anumite motive, cum ar fi:
Prin hotărîrea instanței de judecată, la decesul titularului de cont sau datorită activității
sale criminale;
Blocarea mijloacelor bănești din conturile curente se efectuiază prin intermediul unui
ordin de încasare pe care exportatorul mărfii îl dă băncii importatorului pentru decontarea
mărfurilor. Acest document se numeste dispozitie incasso (Anexa 1) și este utilizat pentru a
bloca mijloacele banești aflate in conturile bancare ale beneficiarului, pînă cînd acesta nu-și
onorează obligațiunea de plata față de furnizor.
8
Casieria societății trebuie să fie organizată în conformitate cu Normele pentru
efectuarea operațiunilor de casă în economia națională a RM, aprobat prin Hotărîrea
Guvernului RM nr.764 din 25.11.1992. Actul legislativ nu prevede o sumă maximă de
mijloace bănești permisă de a fi păstrată în casierie. Însă întreprinderile sînt obligate să remită
instituţiilor financiare ce le deservesc toate surplusurile de numerar ce depăşesc necesarul
minim pentru efectuarea decontărilor la începutul zilei următoare, pentru înscrierea lor în
conturile curente. Întreprinderea stabilește de sine-stătător necesarul minim în baza unei
dispoziţii interne și păstrează mijloacele băneşti în casierie în limita stabilită, fără încălcarea
legislaţiei în vigoare.
Decontările între entitate și alti agenți economici se efectuiază de regulă prin virament
din cont curent.Regulamentul privind deschiderea, modificarea și inchiderea conturilor la
băncile autorizate din Republica Moldova, aprobat prin Hotărîrea BNM nr.297 din
25.11.2004 stipulează că orice persoană juridică, reprezentantă înființată în Republica
Moldova a persoanei juridice nerezidente, întreprinzător individual, persoană fizică, poate
deschide unul sau mai multe conturi bancare, pentru efectuarea operațiunilor economice in
monedă națională sau în valută străină.
9
Un alt document de plată utilizat mai rar pe teritoriul RM este acredtitivul documentar.
Potrivit Regulamentului privind utilizarea acreditivului documentar irevocabil si acoperit pe
teritoriul Republicii Moldova, aprobat prin Hotarirea BNM nr.122 din 29.05.2003, acesta
reprezintă un angajament, prin care banca emitentă, acţionînd la cererea clientului său şi
conform instrucţiunilor acestuia, efectuiază o plată către beneficiar ori la ordinul acestuia sau
autorizează o altă bancă să efectueze o astfel de plată.
10
Capitolul 2. PERFECTAREA DOCUMENTARĂ ȘI CONTABILITATEA
DISPONIBILITĂȚILOR BĂNEȘTI
Operaţiunile în casierie sunt efectuate de către casier care poartă toată responsabilitatea
materială pentru integritatea disponibilului bănesc şi a hârtiilor de valoare primite la păstrare
(mărci poştale, cambii etc.). Responsabilitatea materială poartă un caracter juridic numai în
cazul când cu casierul s-a încheiat contractul de răspundere materială.
Păstrarea mijloacelor băneşti în casierie în sume mai mari decât limita stabilită se
permite în perioada achitării salariilor şi indemnizaţiilor pentru incapacitatea temporară de
muncă, eliberării numerarului sub formă de avansuri şi în alte scopuri, dar pe un termen de cel
mult 3 zile lucrătoare, inclusiv ziua primirii banilor de la bancă.
11
În casieria întreprinderii banii în numerar pot fi primiţi din contul bancar, din vânzările
în numerar a produselor, mărfurilor şi serviciilor, în urma rambursării avansurilor neutilizate
de către titularii de avans, sub formă de despăgubiri din partea gestionarilor şi în alte cazuri.
Casierul primeşte numerarul în casierie din contul bancar în baza cecului bancar,
întocmit de către contabilul-şef sau altă persoană numită de acesta. În cec se indică denumirea
emitentului, numele şi prenumele mandatarului, suma solicitată în cifre şi în litere. Verso
cecului cuprinde suma divizată după destinaţie (remunerarea muncii, avans, cheltuieli
gospodăreşti etc.), semnăturile emitentului (prima – a conducătorului, iar a doua – a
contabilului-şef sau a altor persoane cu dreptul de a pune semnătura respectivă) adeverite prin
ştampilă întreprinderii, datele din buletinul de identitate al persoanei care primeşte numerarul.
Dacă unii angajaţi nu au ridicat salariile în perioada stabilită, în borderoul de plată lângă
numele de familie respectiv se face menţiunea „Depunere”. Sumele depuse se predau la banca
care deserveşte întreprinderea prin întocmirea unei dispoziţii de plată pentru toate sumele.
12
Dispoziţiile de încasare şi plată imediat după primirea sau eliberarea banilor se
semnează de casier, iar pe borderourile de plată şi alte documente se aplică ştampila sau se
face menţiunea „Plătit”, indicând data (ziua, luna, anul), fapt care exclude eliberarea repetată
a banilor în baza acestor documente.
Dt 241 „Casa”
13
Ct 612 „Alte venituri operaţionale” – la sumele încasate în numerar din vânzarea altor
active curente, din achitarea amenzilor, penalităţilor, despăgubirilor calculate, veniturilor
calculate din arenda curentă etc.
14
Dt 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului” – la eliberarea avansurilor spre
decontare
Ct 241 „Casa”.
15
Pentru efectuarea inventarierii se desemnează o comisie specială, în componenţa
căreia intră cel puţin trei persoane, inclusiv contabilul-şef.
În cursul inventarierii casieriei pot fi depistate plusuri sau lipsuri de mijloace băneşti,
documente băneşti, formulare cu regim special.
Ct 241 „Casa”.
Dt 241 „Casa”
Sumele constatate lipsă se impută casierului (dacă acestea au fost constatate în urma
inventarierii şi recunoscute de casier sau au fost adjudecate de organele judiciare) prin
formula contabilă:
Instituţia bancară poate deschide agentului economic un cont provizoriu care are un
caracter temporar şi este destinat acumulării mijloacelor băneşti pentru formarea sau
majorarea capitalului statutar al întreprinderii.
17
Conturile curente pot fi închise definitiv în baza cererii titularului de cont, deciziei
fondatorilor întreprinderii sau a organului care a constituit întreprinderea, hotărârii instanţei
de judecată sau în alte cazuri prevăzute de legislaţia în vigoare, sau convenţional, în cazul
când nu au fost efectuate operaţiuni o perioadă îndelungată, de obicei, doi ani.
Banca comercială efectuează încasarea şi virarea mijloacelor băneşti din contul curent
în succesiunea şi mărimea în care au fost primite documentele de decontare respective. Modul
de efectuare a decontărilor în Republica Moldova este reglementat de Regulamentul cu
privire la transferul de credit nr.373 din 21.04.2006, cu modificările şi completările
ulterioare.
acreditivul deschis în baza unei cereri de acreditiv, reprezentând obligaţia unei bănci
de a plăti beneficiarului o sumă determinată pentru marfa livrată sau serviciile
prestate în termenul stabilit, la prezentarea documentelor ce confirmă expedierea
mărfii sau prestarea serviciilor;
cecul de decontare, prin care emitentul cecului dă ordin băncii de a plăti o sumă
determinată de bani la prezentarea unui cec de către beneficiarul de cec;
18
Vărsarea numerarului din casieria întreprinderii la conturile bancare se efectuează în
baza diferitelor documente bancare tipizate, întocmite manual sau automatizat, în funcţie de
direcţia şi scopul vărsământului:
Ridicarea numerarului în casierie pentru diferite scopuri se efectuează în baza unui cec
bănesc din carnetul de cecuri băneşti, eliberat anterior întreprinderii la cererea acesteia.
Documentele spre plată se execută în limita soldului din contul curent sau peste acesta,
dacă cu banca comercială s-a încheiat un contract de credit de tip overdraft. În cazul lipsei de
mijloace băneşti pe contul curent instituţia bancară primeşte spre execuţie numai dispoziţiile
incaso şi dispoziţiile incaso trezoreriale. Aceste dispoziţii incaso se înregistrează într-un
registru special şi se achită la apariţia mijloacelor băneşti pe contul curent, fără acordul
titularului de cont, conform modului de înregistrare, dacă legislaţia în vigoare nu prevede o
altă modalitate.
din clasa 6 „Venituri” – la suma veniturilor încasate nemijlocit prin mijloace băneşti:
Ct 611 „Venituri din vânzări” – la sumele încasate din vânzări, prestări de servicii (fără
TVA şi accize)
20
Ct 229 „Alte creanţe pe termen scurt”
la suma mijloacelor băneşti sub formă de avansuri pe termen scurt şi lung primite:
Ieşirile mijloacelor băneşti din contul curent se înregistrează în creditul contului 242
„Conturi curente în valută naţională” în corespondenţă cu debitul următoarelor conturi:
21
Ct 242 „Conturi curente în valută naţională”;
Dt 241 „Casa”
22
modificările şi completările ulterioare, şi Regulamentul privind reglementarea valutară pe
teritoriul Republicii Moldova aprobat prin Hotărârea Consiliului de Administraţie al Băncii
Naţionale a Moldovei (proces-verbal nr.2 din 13.01.1994), cu modificările şi completările
ulterioare, instituţiile bancare autorizate deschid unor astfel de întreprinderi conturi curente în
valută străină. Actele normative nominalizate oferă fiecărei întreprinderi dreptul de a deschide
mai multe conturi în orice valută străină.
Valuta străină în numerar poate fi eliberată din contul valutar doar pentru cheltuieli de
deplasare în străinătate, precum şi alte cheltuieli aferente prevăzute de Regulamentul cu
privire la detaşarea angajaţilor întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor din Republica
Moldova aprobat prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.836 din 24.06.2002.
Suma valutei străine în numerar eliberată întreprinderilor pentru cheltuieli de deplasare nu va
depăşi echivalentul a 5 000 dolari S.U.A. lunar pentru fiecare persoană detaşată. Totodată,
banca autorizată eliberează şi permisiunea corespunzătoare de scoatere a valutei străine peste
hotare. Sumele care depăşesc limita nominalizată se eliberează cu autorizaţia B.N.M.
23
internaţionale, procurate pe piaţa valutară internă sau înregistrate pe alte căi ce nu contravin
legislaţiei în vigoare. Pentru a efectua transferuri din contul valutar întreprinderile prezintă
băncii documentele care confirmă necesitatea efectuării acestor plăţi şi conţin date privind
suma plăţii. Pe originalul documentului respectiv persoana responsabilă a băncii face
menţiunea despre data, suma plăţii şi denumirea băncii, pe care o autentifică prin semnătura
sa şi ştampila băncii. Copiile acestor documente se păstrează la bancă.
24
La procurarea (vânzarea) valutei străine de către întreprindere se întocmesc
următoarele formule contabile:
Încasările de mijloace băneşti în valută străină în cadrul altor operaţiuni curente ale
întreprinderii se reflectă prin următoarele formule contabile:
la sumele mijloacelor băneşti primite sub formă de avansuri pe termen scurt şi lung:
Ct 241 „Casa”.
Dt 241 „Casa”
27
Ct 622 „Venituri din activitatea financiară”, subcontul 6223 “Venituri din diferenţe de
curs valutar”;
Diferenţele de curs valutar care apar în cadrul operaţiunilor în valută străină nu se vor
confunda cu veniturile şi cheltuielile (diferenţele de sumă) rezultate din procurarea (vânzarea)
valutei străine. Astfel, diferenţele care apar în cazul procurării (vânzării) valutei străine prin
intermediul băncii comerciale nu pot fi recunoscute ca diferenţe de curs valutar, deoarece ele
rezultă din aplicarea a două tipuri de curs valutar – curs valutar stabilit de B.N.M. şi curs
comercial (de cumpărare/vânzare) stabilit de banca autorizată. Procurarea (vânzarea) valutei
străine se realizează la cursul valutar comercial, iar în contabilitate astfel de operaţiuni se
reflectă la cursul valutar al B.N.M.. Ca urmare, se formează diferenţa de sumă (venituri sau
cheltuieli) dintre evaluarea valutei străine respective la cursul stabilit de B.N.M. şi cursul
băncii autorizate la aceeaşi dată. Veniturile (cheltuielile) respective se reflectă în componenţa
altor venituri (cheltuieli) operaţionale ale întreprinderii prin următoarele înregistrări contabile:
28
se ţine evidenţa mijloacelor băneşti atât în valută naţională, cât şi în valută străină alocate în
acreditive, carnete de cecuri cu limită de sumă, carduri bancare.
Dacă una din condiţiile menţionate lipseşte sau nu se îndeplineşte ulterior, acreditivul
nu se deschide sau nu se execută.
29
Evidenţa analitică a acreditivelor se ţine pe tipuri de acreditive, pe bănci la care sunt
deschise acreditivele, pe clienţi care beneficiază de acreditive şi valuta în care sunt deschise
acreditivele.
30
carduri locale, aria de utilizare a cărora este teritoriul Republicii Moldova,
carduri internaţionale care pot fi utilizate atât pe teritoriul Republicii Moldova, cît şi
peste hotarele ei (VISA, MASTERCARD-EUROCARD etc.);
de debit, legate direct de conturile bancare ale titularilor de carduri, din care sunt achitate
valoarea bunurilor procurate şi serviciilor primite sau sumele în numerar retrase de către
titulari;
de credit, conform cărora titularilor le sunt deschise linii de credit, fapt ce le permite să
procure bunuri sau servicii în limita unui plafon stabilit în prealabil. Creditele acordate
prin carduri de credit se rambursează în modul stabilit în contractul de credit;
achitate anticipat care reprezintă cardurile achitate la o sumă determinată, transferată din
conturile bancare ale titularilor sau achitate în numerar;
Deţinătorul de card bancar primeşte la sfârşitul lunii la o dată stabilită sau la cererea
titularului extrase de cont. Extrasele de cont aferente cardurilor internaţionale conţin
informaţii atât în valută străină, cât şi recalculări în lei moldoveneşti.
Extrasul de cont trebuie să conţină următoarele date: data tranzacţiei; suma tranzacţiei;
data înregistrării în debitul sau creditul contului; tipul tranzacţiei; numărul chitanţei sau alte
date care vor permite verificarea înregistrărilor contabile cu ajutorul chitanţei; taxele reţinute
pentru utilizarea cardului şi a PIN-ului; adresa sau numărul de telefon pentru contact şi
verificări ale erorilor.
32
Soldul neutilizat al acreditivului, carnetului de cecuri cu limită de sumă se virează în
contul curent sau valutar sau la diminuarea datoriei faţă de instituţia bancară:
33
borderoul însoţitor.
Pe partea verso a borderoului însoţitor se indică lista bancnotelor din geantă şi suma
totală a încasărilor predate de întreprindere. În cazul când au fost descoperite lipsuri sau
surplusuri se întocmeşte un proces-verbal care are un caracter indiscutabil.
Ct 241 „Casa”
Foile de odihnă pot fi acordate lucrătorilor la valoarea mai joasă decât cea de intrare
(cu reduceri). Întreprinderea stabileşte de sine stătător mărimea reducerilor care le achită pe
seama mijloacelor proprii.
Ct 241 „Casa”
35
Ct 243 „Conturi curente în valută străină”;
La eliberarea foilor de odihnă personalului la un preţ mai mic decât cel de procurare
(diferenţa fiind achitată pe seama întreprinderii sau organelor sindicale) se întocmesc
formulele contabile:
la suma achitată sau spre achitare de către personal pentru foile turistice şi de odihnă
acordate:
Dt 241 „Casa”
36
Ct 612 „Alte venituri operaţionale”;
Conform Codului fiscal, sumele înlesnirilor acordate salariaţilor de către patron sunt
considerate ca venitul impozabil al salariatului. Astfel, valoarea de bilanţ sau diferenţa dintre
valoarea de bilanţ şi valoarea la care se eliberează foile de odihnă şi turistice personalului
constituie veniturile acestora şi sunt adunate la venitul impozabil al salariatului.
În cazul când valoarea foilor turistice şi de odihnă eliberate personalului se reţine din
salariu, se întocmeşte formula contabilă:
37
Evidenţa sintetică şi analitică a operaţiunilor privind transferurile băneşti în expediţie
şi a documentelor băneşti se ţine în registrele pentru conturile 245 „Transferuri băneşti în
expediţie” şi 246 „Documente băneşti”, care se elaborează de sine stătător de fiecare
întreprindere, conţin informaţii privind soldul la începutul şi sfârşitul perioadei de gestiune,
mişcarea în decursul perioadei şi se organizează pe tipuri de activităţi ale întreprinderii.
38
Concluzii
39
Bibliografie:
9. Regulamentul cu privire la cardurile bancare, aprobat prin Hotarirea BNM nr.62 din
24.02.2005
11. www.statistica.md
13. www.mf.gov.md
15. www.conspecte.md
40