Manual AvanCont

Cuprins
GST. Gestiune-stocuri.........................................................................................................................................2

GST.1. Centralizator documente....................................................................................................................2

GST.2. NIR......................................................................................................................................................3

GST.3. Introducere documente......................................................................................................................3

GST.3.1. Bon de consum...........................................................................................................................4

GST.3.2. Bon de predare..........................................................................................................................4

GST.3.3. Bon de transfer...........................................................................................................................5

GST.3.4. Bon de casare.............................................................................................................................5

GST.3.5. Bon de restituire.........................................................................................................................6

GST.3.6. Plus inventar...............................................................................................................................7

GST.3.7. Minus inventar...........................................................................................................................7

GST.4.Rapoarte..............................................................................................................................................9

GST.4.1. Balanta stoc................................................................................................................................9

GST.4.2. Fisa magazie.............................................................................................................................10

GST.4.3.Fisa evidenta obiecte de inventar...............................................................................................11

GST.4.4. Lista casare / disponibilizare....................................................................................................12

GST.4.5. Registru stocuri........................................................................................................................12

GST.4.6. Documente introduse................................................................................................................13

GST.5. Operatii speciale...............................................................................................................................15

GST.5.1. Alocare nr inventar...................................................................................................................15

Avansis – sistem pentru APL 1 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
GST. Gestiune-stocuri
Scurta descriere
Modulul are ca scop management-ul operatiilor de intrare si iesire din gestiune a produselor
tranzactionate de o institutie. Modulul de Stocuri se integreaza cu modulul de Contabilitate si reprezinta, din
punct de vedere contabil, documentele justificative pe baza carora se genereaza inregistrarile contabile.
Metodele de descarcare a produselor din gestiune pot fi:
- FIFO – primul intrat primul iesit
- LIFO – ultimul intrat primul iesit
- MAN – descarcare manuala a produselor
Localizare
Meniul principal AvanCont
Stocuri – obiecte de inventar

GST.1. Centralizator documente

Scurta descriere
Aceasta sectiune permite vizualizarea documentelor de gestiune introduse : NIR, Bon de
consum, Bon de transfer, Bon de predare, Bon de casare, etc. Este un ecran standard care foloseste
facilitatile de regasire a datelor si operatii .

Detalii
Operatii in meniul contextual

Avansis – sistem pentru APL 2 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Pozitionarea mouse-ului pe o inregistrare din lista afisata si apasarea butonului „click

dreapta”, are ca efect obtinerea unui meniu secundar ce permite urmatoarele
Miscari aferente lot – afiseaza toate starile prin care trece un obiect de inventar consum-transfer-predare-
casare
Stornare – storneaza documentul, creeand un al doilea document,cu detalii identice cu primul, dar cu
suma negativa.
Tiparire document – afiseaza documentul sub forma de raport (formatul stabilit prin OUG 351)
pentru export/tiparire.
Vizualizare document – disponibil doar pentru documentele de tip NIR – afiseaza documentul de
achizitie care a generat acel NIR.

GST.2. NIR
Scurta descriere
Aceasta sectiune permite vizualizarea documentelor de gestiune de tip NIR, generate de pe
documentele din Modulul Achizitii.

Detalii
La un NIR se poate modifica doar campurile:
 Nr document
 Comisia de receptie
 Numerele de inventar alocate

Operatii in meniul contextual

Pozitionarea mouse-ului pe o inregistrare din lista afisata si apasarea butonului „click dreapta”, are
ca efect obtinerea unui meniu secundar ce permite urmatoarele
Vizualizare document - afiseaza documentul de achizitie care a generat acel NIR.

Avansis – sistem pentru APL 3 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
Tiparire document – emite un raport de tip NIR care poate tiparit
Bon de consum – se deschide ecranul Bonul de consum, si permite darea directa partiala sau totala
in consum a elementelor de pe NIR.

GST.3. Introducere documente

Scurta descriere
Permite gestiunea consumului de produse stocabile, asigurand transferul bunurilor din
gestiunea administratorului in gestiunea angajatului , si invers, din gestiunea angajatului in
gestiunea administratorului.
Detalii
Campuri
Data document : data documentului de gestiune
Serie : seria documentului de gestiune
Numar* : numarului documentului de gestiune
Buget* : capitolul de buget in contul caruia s-a facut intrarea bunului in gestiune
Angajat* : numele angajatului care primeste in gestiune bunul
Gestiune – Sursa* : gestiunea de unde provine bunul
Bunuri – Denumire : se alege bunul din stocul calculat la data documentului pe gestiunea
sursa(administrator sau angajat);
Bunuri – Cantitate : cantitatea care se transfera in gestiunea angajatului
Bunuri – Nr inventar : se completeaza automat daca produsul ales are alocat Nr de inventar.
Bunuri – Stoc : se completeaza automat cu valoarea actuala a stocului pentru bunul selectat
Bunuri-Explicatii: detalii suplimentare
Butoane
salvare inregistrare bon de consum

renuntare la editarea inregistrarii

GST.3.1. Bon de consum

Exemplu
Se da in consum angajatului Popescu Monica, din gestiunea Magazie bunul Agrafe 33mm,
cantitate 30 .
Fig GST2.Editare Bon Consum

Avansis – sistem pentru APL 4 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

GST.3.2. Bon de predare

Exemplu
Angajatul Popescu Monica, preda obiectul de inventar Agrafe 33MM, cantitate 10 catre
gestiunea Registratura.

GST.3.3. Bon de transfer

Avansis – sistem pentru APL 5 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
Exemplu
Angajatul Popescu Monica, transfera obiectul de inventar Agrafe 33MM, cantitate 5 catre
utilizatorul Ionescu Mihaela.

GST.3.4. Bon de casare

Exemplu

Angajatul Popescu Monica, transfera spre casare obiectul de inventar Agrafe 33MM,
cantitate 30.

Avansis – sistem pentru APL 6 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
GST.3.5. Bon de restituire
Exemplu
Angajatul Popescu Monica, transfera spre produsul Agrafe 33MM.

Avansis – sistem pentru APL 7 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
GST.3.6. Plus inventar
Scurta descriere
Permite gestiunea bunurilor la care s-a constatat un plus in gestiune.
Exemplu
S-a constat un plus de 5 cutii din produsul Agrafe 33MM in gestiunea Registratura.

GST.3.7. Minus inventar

Scurta descriere
Permite gestiunea bunurilor la care s-a constatat un minus in gestiune in urma inventarierii.

Exemplu
Se introduce un minus de inventar din gestiunea angajatului Popescu Monica pentru produsul
Agrafe 33MM.

Avansis – sistem pentru APL 8 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Avansis – sistem pentru APL 9 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

GST.4.Rapoarte.

GST.4.1. Balanta stoc

Scurta descriere
In acest raport se pot urmari stocurile dupa urmatoarele criterii de cautare Gestiuni;
Clasificare; Bugete. Raportul este scos pentru intervalul de timp introdus.
Detalii
Campuri
Gestiuni : selectati gestiunea de analiza
Clasificare : selectati clasificarea contabila a bunurilor din gestiune
Bugete : selectati bugetele de analiza
Data inceput : data de inceput a analizei
Data sfarsit : data de sfarsit a analizei.
Afisare detalii : daca sa fie afisate si produsele
Afisare doar Intrari / Iesiri de bunuri: afisarea doar a intrarilor / iesirilor pe perioada
selectata.
Butoane

afiseaza raportul.

Exemplu

Se doreste afisarea balanta produselor aflate in gestiune, pe perioada 01.10.2012 –

26.11.2012.

Avansis – sistem pentru APL 10 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Detalierea pe produse poate fi afisata daca se da clic pe butonul de plus din dreptul
clasificarii contabile. Astfel se obtine un raport detaliat.

GST.4.2. Fisa magazie

Scurta descriere
In acest raport se pot urmari miscarile bunurilor aflate in gestiune, intr-o anumita perioada,
dupa urmatoarele criterii de cautare Gestiuni; Bunuri; Capitole.
Detalii
Campuri
Gestiuni: selectati gestiunea pentru care se face analiza
Bunuri : selectati obiectul de inventar pentru care se doreste analiza
Capitole : selectati capitolul de bugetul de analiza
Data inceput : data de inceput a analizei
Data sfarsit : data de sfarsit a analizei.
Avansis – sistem pentru APL 11 Ed.1 www.integrisoft.ro
 Manual AvanCont
Butoane

afiseaza raportul.
Exemplu
Se doreste afisarea fisei de magaziei pentru obiectul de inventar Bratatra fi18.

GST.4.3.Fisa evidenta obiecte de inventar

Scurta descriere
Acest raport scoate fisa de evidenta a obiectelor de inventar dupa urmatoarele criterii de
cautare Angajati; Bunuri; Buget.
Detalii

Campuri
Angajati : selectati angajatul pentru care se face analiza
Bunuri : selectati obiectul de inventar entru care se doreste analiza
Bugete : selectati bugetul de analiza
Butoane

afiseaza raportul.
Exemplu
Se doreste afisarea fisei obiectelor de ale angajatului Popescu Mihai.

Avansis – sistem pentru APL 12 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

GST.4.4. Lista casare / disponibilizare

Scurta descriere
Permite afisare produselor casate / disponibilizate pe o perioada data.
Exemplu

GST.4.5. Registru stocuri

Scurta descriere
Permite afisare tuturor cantitativa si valorica a obiectelor de gestiune la o anumita data. Este
un raport care permite fie afisarea tuturor obiectelor din gestiunea instituiei, fie doar a acelor care
indeplinesc criteriile de selectie a Gestiuni si/sau Bunului si/sau Bugetului.
Detalii

Avansis – sistem pentru APL 13 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Campuri
Gestiuni : selectati gestiunea de analiza
Clasificare contabila : selectati clasificarile contabile de analiza
Bugete : selectati bugetele de analiza
Valori negative : pt afisarea acelor stocuri negative
Afisat pe loturi : defalcarea unui stoc pe loturi
Butoane

afiseaza raportul.

Exemplu

Se doreste afisarea tuturor obiectelor de inventar aflate in in gestiune , la data 26-11-2012.

GST.4.6. Documente introduse

Scurta descriere
Acest raport afiseaza documentele pe utilizatori care reflecta miscarile bunurilor aflate in
gestiune, intr-o anumita perioada .
Detalii
Campuri
Tip document: selectati tipul documentului care a determinat miscarea bunului
Clasificare : selectati clasificarea contabila a bunurilor din gestiune
Buget : selectati capitolul de bugetul
Utilizatori : selectati numele utilizatorului care a inregistrat miscarea bunurilor
Data inceput : data de inceput a analizei
Data sfarsit : data de sfarsit a analizei.
Avansis – sistem pentru APL 14 Ed.1 www.integrisoft.ro
 Manual AvanCont
Butoane

afiseaza raportul.
Exemplu
Se doreste afisarea tuturordocumentelor introduse,din perioada 10.08.09-14.08.09, din categoria
Obiectelor de inventar, din bugetul 51.06.01.03, de catre toti utilizatorii.

Avansis – sistem pentru APL 15 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

GST.5. Operatii speciale

GST.5.1. Alocare nr inventar
Scurta descriere

Acest ecran permite alocarea unui numar de inventar, obiectelor de inventar, date in folosinta
angajatilor.
Detalii
In partea de sus a ecranului sunt disponibile criterii de cautare a obiectelor de inventar. Dupa

completare apasati butonul . Din lista care apare in partea de jos a ecranului pe fundal
gri alegeti obiectului caruia ii alocati un numar de inventar prin acordare bifa campului :

.
Campuri
Nr de inventar nou: introduceti numarul de inventar pe care il atribuiti obiectului
selectat
Aloca nr de inventar : bifati casuta pentru alocare
Butoane
salveaza numarul de inventar atribuit
Exemplu
Se aloca numar de inventar obiectului Perforator, dat in folosinta angajatului Popescu Mihai,
din gestiunea Depozit Central.

Avansis – sistem pentru APL 16 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Avansis – sistem pentru APL 17 Ed.1 www.integrisoft.ro