Manualul tehnicianului

Manualul Tehnicianului in sistemul SAP PM

1. INREGISTRAREA NOTIFICARILOR IN SISTEMUL SAP PM - TEHNICIAN .......................................... 2
1.1. INREGISTRARE NOTIFICARE DE TIP DEFECTIUNE .......................................................................................... 3
1.1.1. Inregistrare Notificarii de tip Defectiune Imediata .................................................................................. 4
1.1.2. Inregistrare Notificarii de tip Defectiune Amanata .................................................................................. 9
1.2. INREGISTRARE NOTIFICARE DE TIP ANOMALIE ............................................................................................. 9
1.2.1. Inregistrare Notificarii de tip Anomalie Albastra .................................................................................... 10
1.2.2. Inregistrare Notificarii de tip Anomaliei Rosii ........................................................................................ 14
1.3. INREGISTRARE NOTIFICARE GENERALA..................................................................................................... 14
1.4. INREGISTRARE NOTIFICARE DE TIP "PROPUNERE DE IMBUNATATIRE" ............................................................ 16
1.4.1. Imbunatatirea Albastra ............................................................................................................................. 16
1.4.2. Imbunatatirea Rosie .................................................................................................................................. 16
2. URMARIEA NOTIFICARILOR IN SISTEMUL SAP PM ............................................................................. 17
2.1. PREZENTAREA STARILOR IN CARE SE GASESC NOTIFICARILE .......................................................................... 17
2.2. URMARIREA NOTIFICARILOR .......................................................................................................................... 19
2.2.1.Defectiuni deschise ......................................................................................................................................... 19
2.2.2. Notificarile mele ............................................................................................................................................ 19
2.2.3. Toate Notificarile .......................................................................................................................................... 19
2.2.4. Notificari raportate de .................................................................................................................................. 19
2.2.5. Notificari executate de .................................................................................................................................. 20
2.2.6. Urmarire sarcini ........................................................................................................................................... 20
2.2.7. Cautare dupa numar notificare ..................................................................................................................... 21
2.3. ALTE RAPOARTE ............................................................................................................................................. 21
2.3.1. Inspectii programate ................................................................................................................................. 22
2.3.2. Munca programata ................................................................................................................................... 23
2.3.3. Rapoarte de tura ....................................................................................................................................... 24
3. RELATIA DINTRE TIPUL DE NOTIFICARE, COMANDA SI TIPUL DE ACTIVITATE ...................... 27
3.1. DEFINITII - NOTIFICARI .................................................................................................................................. 28
3.1.1. 10 - Mentenanta preventiva programata, bazata pe timp : ....................................................................... 28
3.1.2. 20 - Mentenanta preventiva programata, bazata pe conditie: .................................................................. 28
3.1.3. 30 - Defectiune: ........................................................................................................................................ 28
3.1.4. 40 - Anomalie (cost < 500K€): ................................................................................................................. 28
3.1.5. 50 - Imbunatatire: ..................................................................................................................................... 28
3.1.6. 60 - Generala: ........................................................................................................................................... 28
3.2. DEFINITII - COMENZI DE LUCRU ..................................................................................................................... 28
3.2.1. Mentenanta preventiva: ............................................................................................................................ 28
3.2.1.1. P010: Generate din planuri de interventii preventive:.......................................................................................28
3.2.1.2. P020: Generate din planuri de inspectii : ..........................................................................................................28
3.2.1.3. P030:.................................................................................................................................................................29
3.2.1.4. P040:.................................................................................................................................................................29
3.2.1.5. P050: Bazata pe conditii: ..................................................................................................................................29
3.2.1.6. P060: Obligatii legale, calibrare: ......................................................................................................................29
3.2.2. Mentenanta corectiva: .............................................................................................................................. 29
3.2.2.1. C010 - Imediata: ...............................................................................................................................................29
3.2.2.2. C020 - Amanta: ................................................................................................................................................29
3.2.3. Imbunatatire: ............................................................................................................................................ 29
3.2.3.1. I010 :.................................................................................................................................................................29
3.2.4. Administrare si Instruire, A010: ............................................................................................................... 30
3.2.5. Comanda de reconditionare: .................................................................................................................... 30
4. EXEMPLE DE ACTIVITATI PENTRU TOATE TIPURILE DE NOTIFICARI/COMENZI: ................... 31

Page 1 of 34
 Manualul tehnicianului

1. INREGISTRAREA NOTIFICARILOR IN SISTEMUL SAP PM - TEHNICIAN

Toti utilizatorii programului SAP PM pot introduce/inregistra Notificari dupa ce s-au conectat prin

dublu click pe iconita si introducerea numelui si a parolei.

Dupa conectarea in sistem in functie de rolul atribuit fiecaruia in SAP PM se pot accesa una din cele

2 cockpit-uri ( ecrane de lucru): prin dublu click pe oricare din

cele doua scurtaturi se acceseaza ecranul de lucru propriu-zis.

Ecranul de lucru (cockpit) este impartit in 2 :

 in partea dreapta este reprezentata Locatia functionala (cu albastru), echipamentul ( cu
verde) si piesa (cu rosu);
 in partea stanga sunt prezentate toate optiunile disponibile in programul SAP PM :
Inregistarea Notificarilor ( cererea de lucrare facuta catre Responsabilul de zona) ,
Urmarirea notificarilor pe care le-ati inregistrat (sa vedeti daca s-au aprobat, caz in care s-a
facut de catre Responsabilul de zona o Comanda de lucru).

Locatie
functionala

Echipament
Inregistrarea
Notificarilor

Pentru iregistrarea unei notificari (defectiune,anomalie,etc) in sistemul SAP PM se apeleaza

prin click in partea dreapta a ecranului de lucru (cockpit) pe echipamentul sau piesa afectata, in
cazul in care acestea nu sunt introduse atunci se poate face si pe locatia functionala in care a
avut loc evenimentul si apoi se alege tipul de notificare cu dublu click pe una din tipurile de

Page 2 of 34
 Manualul tehnicianului

notificare disponibile: Defectiune, Anomalie Rosie, Anomalie Albastra, Notificare Generala,

Bazata pe conditie - O singura data *. (* -disponibila pentru utilizatorii si cu rol de inspector).
De remarcat faptul ca notificarile de tip : Propunere de imbunatatire Albastra si Rosie
nu sunt disponibile decat pentru Seful de Mentenanta ( cel care are rol de GK2).

Activitatile in cardul programului SAP PM se impart in activitati preventive ( pe care stim

ca le vom face dinainte ), activitati corective ( defectiuni neprevazute - oprirea utilajului/avarii
cu sau fara oprirea productiei - functionarea defectuoasa a utilajului ) si activitati de
imbunatatire pentru adaptarea la noile cerinte de productie, fiabilitate, mediu,etc.

Persoanele cu rol de tehnician au posibilitatea de a inregistra notificari de tip Defectiune,

Anomalie (persoanele care au si rol de inspector pot inregistra si Notificari bazate pe conditie -
o singura data) si Notificare Generala.

Notificarile si Comenzile primesc un numar de ordine in sistemul SAP PM, astfel toate
notificarile se numeroteaza incepand cu cifra "1" (Ex: 10000503) iar comenzile SAP PM se
numeroteaza incepand cu cifra "5" (Ex: 500133298).

1.1. Inregistrare Notificare de tip DEFECTIUNE

Exista doua tipuri de defectiune : Imediata si Amanata.

Notificare de tip Defectiune Imediata este inregistrata atunci cand reparatia utilajului trebuie
facuta imediat datorita pierderilor de productie (cost, calitate,disponibilitate), conditiilor de
mediu, safety - operatiile sunt confirmate de cel care introduce notificarea si tot el o poate
inchide ( cel care introduce notificarea va adauga si operatiile celor de alta specialitate care au
lucrat la aceeasi defectiune).
In cadrul acestui tip de notificare cel care introduce notificarea confirma forta de
munca si timpul de executie.

Notificarea de tip Defectiune Amanata se inregistreaza atunci cand remedierea defectului

poate suporta amanarea - caz in care aceasta notificare urmeaza dupa aprobarea responsabilului
de zona sa fie planificata, aprobata de GK2 si programata de scheduler.

Cautarea unei notificari se face din ecranul de lucru si in ecranul

care apare se introduce numarul de notificare si se apasa "Call cockpit View"

Bifa de breakdown se va pune numai daca oprirea utilajului a condus la OPRIREA

PRODUCTIEI.

Page 3 of 34
 Manualul tehnicianului

1.1.1. Inregistrare Notificarii de tip Defectiune Imediata

Deoarece la o defectiune imediata pot lucra mai multe specialitati ( electrician, mecanic,etc)
cel care introduce notificarea in sistem va introduce si operatiile colegilor de alte specialiti si va
confirma si timpul de lucru al acestora.( Ex: daca lucrarea a fost preponderent mecanica si
electricienii au scos si pus sub tensiune echipamentul inainte si dupa reparatie timpul de lucru al
acestora este confirmat de catre responsabilul mecanic)

1.1.1. Se deschide in partea dreapta a cockpit-ului locatia functionala si se selecteaza

Echipamentul cu un singur click stanga astfel incat sa apara selectia cu banda portocalie si apoi
se face dublu click pe cuvantul 'Defectiune' a aceluiasi ecran ( Figura 1)

Figura 1.

1.1.2. Dupa aceasta va aparea ecranul de inregistrare din Figura 2 unde se completeaza :
 Campul " Descriere" - Defectul concret de exemplu: Scapari presiune Subar aer rece
 In campul de dedesubt dupa precizarea pe primul rand al defectiunii se trec operatiile care
s-au realizat, forta de munca, materiale folosite,etc
 Campul " PostLcrPrinc" se trece echipa care face interventia (de exemplu: GM-ZC-ZI, GE-
ZCA, GM-HTVHP, etc)
 Campul "Inceput defect" se introduc cat mai corect Data si ora la care s-a oprit
Echipamentul si se pune bifa pe " Breakdown" daca oprirea acestuai a generat oprirea
productiei.
Page 4 of 34
 Manualul tehnicianului

 Campul " SfDefectiune" va fi completat cu Data si ora la care s-a remediat avaria. (se
completeaza de catre Responsabilul de zona/sector(GK1) la finalizarea lucrarii.)

Pentru confirmarea manoperei – tip

Figura 2 comanda C010

Detaliere activitati : Descriere

defect, forta de munca
implicata (pe specialitati),
materiale inlocuite,etc.

 Ecranul pentru impact:

Aici puteti da informatii despre impactul in Siguranta muncii, Mediu si Calitate. Pentru cele
domenii puteti alege ‘Nici un umpact’ sau ‘Impact’. In campul Impact in mediu aveti inca 2
optiuni: ‘CO2’ si ‘Poluarea apei’.
Acesti parametri vor fi completati automat in functie de Locatia Functionala. Ii puteti
schimba daca este necesar. Acestia sunt utilizati in raportare.

 Campul " Efect" - Efect al defectiunii privind functionarea echipamentului afectat.

Page 5 of 34
 Manualul tehnicianului

Efect 1 – Oprire neplanificata a liniei : Avarie, se va selecta doar pentru defectele cu bifa pe
" Breakdown", pentru avariile care nu afecteaza productia se va alege una dintre poz. 2÷9.
 Mai jos, in fereastra " Daune/Cauze" se completeaza :
a) campul "Avar" si se alege tipul de avarie - Figura 3
b) campul " Mt" - si se alege cauza - Figura 4
 Si mai jos, in fereastra " Activitate" se selecteaza activitatea - Figura 5

Figura 3

Page 6 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 4

Figura 5

Page 7 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 6

1.1.3. Apoi se apasa butonul Confirmare ( Figura 2), in ecranul care apare ( Figura 7) se
completeaza:
- "Tura"( Schimb 1,2,3 sau de zi);
- "Start executie" ( automat se aduce data curenta dar se poate modifica cu data cand a avut loc
evenimentul);
- "Nr" - se completeaza numarul de persoane;
- "DurNor" - se completeaza timpul de executie al lucrarii / persoana
- "PostLcru" - se completeaza postul/rile de lucru care a/au efectuat lucrarea(ex : GE-ZCA,etc)
- "F"- se pune bifa daca lucrarea este finalizata
- "Lucru"- va fi completat automat de sistem (Nr. x DurNor.)
- " Text lung confirmare" - se pot da detalii privind executia, dificultati intampinate,etc
- Pentru adaugarea manoperei altei specialitati, se apasa butonul " Adaugare si Stergere Linii "
se completeaza ca mai sus si se pune bifa de confirmare finala "F".

Figura 7

Adugarea activitatii pentru

electrician si bifa de finalizare

Page 8 of 34
 Manualul tehnicianului

1.1.4. Ultimul pas este apasarea butonului " Salvare" (Figura 7), moment in care munca
efectuata este confirmata pritr-o comanda de tip C010, care va fi inchisa TECO, ulterior de
Responsabilul de zona/sector (GK1).

1.1.2. Inregistrare Notificarii de tip Defectiune Amanata

Acest tip de notificare se foloseste atunci cand remedierea defectiunii / avariei poate astepta
si poate urma fluxul normal de mentenanta ( responsabil de zona, GK1,GK2 si Scheduler).
Confirmarea lucrarilor se face doar de catre Responsabilul de zona/sector (GK1).
reparatia poate astepta si poate urma fluxul normal de mentenanta.

Pentru inregistrarea acestui tip de notificari se urmaresc pasii 1.1.1. si 1.1.2. ca in

Notificarea de tip Defectiune Imediata apoi, fara a apasa butonul de confirmare : SE APASA
BUTONUL "SALVARE SI TRIMITE LA GATEKEEPER" - acesta fiind responsabilul
de zona/sector.

* In acest caz la postul de lucru se completeaza postul de lucru (echipa) a celui care face
notificarea
** In acest tip de notificare trebuie sa puneti detaliat forta de munca, materiale, logistica
(Vezi Figura 2) acest lucru permitand planificatorului sa inregistreze cat mai precis lucrarile ce
trebuiesc realizate.

1.2. Inregistrare Notificare de tip ANOMALIE

In cadrul acestor anomalii se inregistreaza activitatile corective care se realizeaza asupra

echipamentelor/utilajelor pentru aducerea acestora in parametrii normali de functionare (Ex:
daca o banda transportoare functioneaza dar cu viteza diferita de cea nominala se intervine
pentru corectarea vitezii acesteia,etc).

In cadrul acestui tip de Notificare se deosebesc urmatoarele: Anomalii albastre si Anomalii

rosii.

Notificarea de tip Anomalie Albastra - in cadrul acestor anomalii se incadreaza

activitatile/reparatiile care restabilesc parametrii de functionare a echipamentului /utilajului.( se
creaza cand se doreste semnalarea mersului degradat al unui echipament (sub sau peste valorile
nominale de functionare). Acest tip de notificare va fi realizat in special de operatorii tehnologi.

Notificarea de tip Anomalie Rosie - in cadrul acestor anomalii se incadreaza

activitatile/reparatiile de aducere la Starea initiala (Standard State) a echipamentului/utilajului,
prin implementarea programului 5S, inlocuiri , repozitionari,etc

Page 9 of 34
 Manualul tehnicianului

1.2.1. Inregistrare Notificarii de tip Anomalie Albastra

2.1.1. Se deschide in partea dreapta a cockpit-ului locatia functionala si se selecteaza

Echipamentul cu un singur click stanga astfel incat sa apara selectia cu banda portocalie si apoi
se face dublu click pe cuvantul 'Anomalie ALBASTRA' a aceluiasi ecran ( Figura 8)

Figura 8

2.1.2. Dupa aceasta va va aparea ecranul de inregistrare din Figura 10 unde se completeaza :

 Campul " Descriere" - Defectul concret asemanator celui din Figura 10;
 In campul de dedesubt, dupa precizarea pe primul rand al defectiunii se trec
operatiile care s-au realizat, forta de munca, materiale folosite,etc
 Campul " PostLcrPrinc" se trece echipa care face interventia (exemplul din Figura
10 este GM-ZC-ZI)
 Campul " Data notif." se completeaza automat de sistem, introduc Data ,ora la care
s-a oprit Echipamentul cat si schimbul, asemanator cu exemplul din Figura 10
 Campul " Sfarsit Solic " se introduce data de sfarsit a anomaliei, iar daca nu se stie
cu precizie data, se alege din campul de selectie Figura 9 o perioada estimata pentru
corectarea anomaliei

Figura 9

Page 10 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 10

 Se poate observa ca atunci cand selectam echipamentul acesta aduce automat Locatia
functionala din care face parte, in Figura 10
 Se introduce numarul de marca in campul " Raportat de per "
 Se introduce postul de lucru de care apartine cel care raporteaza in campul "
Raportat de" , in exemplul din Figura 10 este FF-INST2
 Se alege din lista de optiuni acolo unde este cazul Impactul in Calitate, Mediu si
Siguranta;
 Se completeaza Campul " Efect"
 Apoi mai jos se face click stanga pe semnul '+' de sub butonul " Daune/Cauze" ,
apoi se face un click pe spatiul alb al casutei "Avar" si apoi click pe dreptunghiul mic care
apare in casuta in partea dreapta pentru a putea alege din lista de defectiuni ca in Figura 11;
Se urmeaza aceeaiasi pasi pentru a selecta din casuta " Mt" cauza care a dus la avaria
respectiva Figura 12;
 Ca si in cazul butonului Daune/Cauze se apasa semnul "+" si se da un click pe
spatiul alb al casutei " Activitate" si apoi click pe dreptunghiul mic care apare in casuta in
partea dreapta pentru a putea alege din lista de activitati ca in Figura 13

Page 11 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 11

Figura 12

Page 12 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 13

Figura 14

Page 13 of 34
 Manualul tehnicianului

Pentru o mai buna intelegere se poate observa in Figura 14 toate campurile completate.

2.1.3. Ultimul pas este apasarea butonului de Salvare si trimitere la Gatekeeper

1.2.2. Inregistrare Notificarii de tip Anomaliei Rosii

Inregistrarea Notificarilor de tip Anomalie rosie se face asemenator cu inregistrarea notificarii

de tip anomalie albastra cu deosebirea ca se alege dupa selectarea echipamentului dublu click in
partea din stanga a ecranului de lucru ( cockpit) pe Anomalie rosie.

Deosebirea esentiala fata de anomalia albastra este aceea ca in cazul anomaliei rosii se face o
analiza , se defineste un plan de realizare al lucrarilor. ( Ex: la un pod care nu mai poate ridica 20T
asa cum a fost proiectat datorita afectarii structurii de rezistenta)

Toate notificarile de tip Anomalie sunt trimise spre aprobare la Responsabilul de zona/sector si
urmeaza tot procesul de lucru (planificator,GK1,GK2,scheduler), lucrarile fiind confirmate de catre
acesta.

1.3. Inregistrare Notificare GENERALA

Acest tip de notificare se foloseste pentru inregistrarea timpului pe care personalul il

utilizeaza pentru activitati administrative. ( Ex: Instruiri periodice, sedinte, controlul medical ,
timpul necesar pentru analiza si gasirea unei solutii tehnice pentru efectuarea unor activitati
ulterioare de mentenanta - pentru lucrari pregatitoare, timpul necesar transportului
pieselor/materialelor necesare in activitatile ulterioare de mentenanta). Deasemenea, se
utilizeaza pentru solicitari de achizitie SDV-uri si birotica.

Daca se fac lucrari pregatitoare pentru un anumit echipament se va alege din partea dreapta
a ecranului de lucru (cockpit) echipamentul respectiv si apoi din partea stanga se va alege
"Notificare Generala".

Dupa accesarea acestui tip de Notificare va aparea ecranul din Figura 15, in cadrul acestuia
se completeaza urmatoarele campuri:

- "Descriere" - cat mai concret despre ce activitate este vorba (Ex:control medical,etc)
- In campul de dedesubt se va detalia daca este cazul (Ex: nr persoane participante la
instruire,etc)
- "Grup planif" - se aduce automat grupul de planificare aferent locatiei/echipamnetului
selectat;
- "Data notificare" - se va completa data /ora inceperii activitatii si data Sfarsit activitate
-"Raportat de (per" - se completeaza marca celui care introduce notificarea
-"Raportat de " - se completeaza postul de lucru din care face parte cel care face notificarea
(Ex:GE-ZCA, GM-ZCA,etc)
- Se completeaza campurile "Impact" daca este cazul;
Page 14 of 34
 Manualul tehnicianului

- " Activitati" - Se completeaza activitatea prin click in casuta activitate si apoi click pe

dreptunghiul care apare si se alege din lista activitatea

corespunzatoare activitatii. ( Ex: in Figura 15 am ales pozitia 32 din lista afisata - Instruire)

Figura 15

- Ultimul pas este apasarea butonului din partea de sus a notificarii "Salvare si trimitere la
gatekeeper", in acest moment notificarea este transmisa la responsabilul de zona/sector care o va
transforma in comanda de lucru (daca considera ca este cazul).

Page 15 of 34
 Manualul tehnicianului

1.4. Inregistrare Notificare de tip "Propunere de imbunatatire"

Toate notificarile de tip Imbunatatire se inregistreaza de managerul de mentenanta ( sau

persoana cu rol de GK2 in cadrul procesului SAP PM).

In cadrul acestui tip de notificare deosebit doua tipuri : Imbunatatirea Albastra si

Imbunatatirea Rosie.

1.4.1. Imbunatatirea Albastra

Aceasta notificare genereaza in sistem tipul de comanda C01 si vizeaza imbunatatirea

performantelor echipamentului fara a-i modifica principalele functiuni ale acestuia
(cu schimbarea proiectului in vigoare). Valoarea lucrarilor este mai mica de 500K€.

De asemenea in cadrul acestui tip de lucrari se incadreaza lucrarile din buget CAPEX mai
mici de 500K€ si genereaza comenzi de tip C02.

1.4.2. Imbunatatirea Rosie

Aceasta notificare genereaza in sistem tipul de comanda C03 si vizeaza aducerea la standard
a echipamentului cu schimbarea functiunilor initiale ( imbunatatirea proiectului initial). Pot fi
facute atat de Mentenanta locala cat si de Departamentul Proiecte. Valoarea lucrarilor este mai
mare de 500K€.

In cadrul acestui tip de lucrari se incadreaza lucrarile din buget OPEX/CAPEX care
genereaza comenzi de tip C04 si sunt facute numai de Departamentul Proiecte.

Page 16 of 34
 Manualul tehnicianului

2. URMARIEA NOTIFICARILOR IN SISTEMUL SAP PM

2.1. Prezentarea starilor in care se gasesc notificarile

Dupa inregistrarea notificarilor in SAP PM urmatorul pas consta in urmarirea acestor notificari pentru a vedea daca
Responsabilul de zona/sector a dat curs notificarii noastre ( caz in care avem comada atribuita la notificare) sau a
respins-o ( caz in care nu avem comanda atribuita notificarii si starea ei este REJ).

Dupa cum puteti observa Notficarea are 3 indicatori importanti (Figura 16):

1. Starea notificarii ( stari posibile CDAL;NTFD;PRCN;SRDE)

2. Stare cu numar stare : OPEN; TBP;REJ si cand comanda se confirma si inchide are si starea NOCO);
3. Tipul de notificare (10;20;30;40;50;60)

Figura 16

 Primul indicator ne spune daca:

- notificarea facuta de dumneavoastra are atribuita comada de lucru CDAL( ComanDa Atribuita la
Lucrare) de catre GK1;
- daca nu avem atribuita comanda la notificare avem status-ul NTFD ( NotiFicare Deschisa), deci nu
s-a vazut de catre GK1;
- daca aveti sarcina stabilita in notificare avem starea SRDE ( SaRcina DEschisa), caz in care GK1
va intra pe notificare si o va inchide daca a fost efectuata. Aceste sarcini se stabilesc de cel care
intocmeste notificarea in campul Sarcini de urmat si acesta nu este obligatoriu .Poate fi folosit de
GK1 pentru a avea in vedere realizarea anumitor activitati inainte de inchiderea TECO a comenzii
de lucru.

 Al doilea indicator face referinta la starea notificarii:

- daca ati creat o notificare si nu ati trimis-o la gatekeeper si ati apasat doar butonul de salvare
( Figura 17), deoarece vreti sa completati anumite detalii mai tarziu. In aceast caz notificarea nu
este trimisa la GK1 si va trebui sa intrati din nou pe notificare sa apasati butonul Afisare/Modificare
si dupa completarile necesare sa apasati butonul Salvare & Trimitere la Gatekeeper.
In acest caz notificarea va avea starea OPEN;

Page 17 of 34
 Manualul tehnicianului
TBP OPEN
Figura 17

- daca dupa introducerea datelor in notificare apasati butonul Salvare & Trimitere la Gatekeeper
aceasta se va duce la GK ( gatekeeper) pentru punerea in executie a lucrarilor din notificare.
In acest caz notificarea va avea starea TBP ( spre procesare).
- daca notificarea dumneavoastra a fost respinsa de catre GK atunci aceasta va avea statusul REJ
( respinsa);
- daca notificarii dumneavoastra i s-a atasat o comanda si s-a executat atunci aceasta va avea
statusul TBA NOCO.
 Al treilea indicator va informeaza despre tipul de notificare creat: 10;20;30;40;50;60.
Aceasta informatie este utila pentru a va verifica daca faceti tipul corect de notificare, daca ati
constatat ca ati creat o notificare corectiva ( 30 sau 40 ) si trebuia creata una preventiva ( 20) sau
administrativa ( notificare generala - 60) atunci se apasa butonul verde cu sageata spre stanga si se
apasa nu la intrebarea daca vreti sa salvati modifcarile.
Apoi se poate alege tipul de notificare corect din ecranul stanga ( Defectiune, Anomalie,
Imbunatatire, Generala). Figura 18 si 19:
Figura 18

Figura 19

Cele mai utilizate sunt notificarile de tip 30 - Mentenanata corectiva defectiune; 40 - Mentenanta
corectiva anomalie si 60 - Notificare generala.

Page 18 of 34
 Manualul tehnicianului

2.2. Urmarirea notificarilor

Dupa introducerea Notificarilor este important sa stim cum urmarim ce se intampla cu Notificarile
inregistrate de noi, in mod normal ar trebui sa i se ataseze o comanda de lucru si sa capete statusul
TBP NOCO.
Urmarirea notificarilor proprii sau a tuturor Notificarilor facute pe o Locatie functionala,
Echipament sau piesa se face din fereastra stanga la capitolul Urmarire notificare Figura 20:

Figura 20

Logica procesului este aceea ca in prima faza se defineste utilizatorul (1) apoi se introduc
Notificarile de catre acesta ( 2 ) si ultimul pas este urmarirea acestora (3).

Capitolul Urmarire notificari cuprinde:

2.2.1.Defectiuni deschise - sunt toate notificarile cu status-ul OPEN, care nu sunt trimise inca la
GK( responsabil zona/sector);
2.2.2. Notificarile mele - se pot vedea toate notificarile create de dumneavoastra pe
locatia,echipamentul sau piesa selectate in ecranul din partea dreapta.( Figura 20);
2.2.3. Toate Notificarile - se pot vedea toate notificarile facute pe locatia,echipamentul sau piesa
selectate in ecranul din partea dreapta;
2.2.4. Notificari raportate de - se pot vizualiza toate notificarile raporate de un anumit post de
lucru, initial apar in tabel toate notificarile iar prin selectarea coloanei Raportat de si apasarea
butonului de sortare se vor rearanja toate notificarile dupa posturile de lucru Figura 21:

Page 19 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 21

2.2.5. Notificari executate de : se pot vizualiza toate notificarile executate de un anumit post de
lucru, initial apar in tabel toate notificarile iar prin selectarea coloanei Raportat de si apasarea
butonului de sortare se vor rearanja toate notificarile dupa posturile de lucru Figura 22:

2.2.6. Urmarire sarcini- aici se pot vizualiza eventualele sarcini trecute de GK1 cand a creat
notificarea Figura 23:

Page 20 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 23

2.2.7. Cautare dupa numar notificare- se foloseste pentru gasirea unei notificari atunci cand stim
numarul ei dar nu stim pe ce echipament a fost inregistrata, se face dubluclick pe randul Cautare
dupa numar notificare in fereastra mica care apare se introduce numar notificarii si apoi se apasa
butonul Call Cockpit View Figura 24:
Figura 24

In notificarea deschisa astfel se pot vedea echipamentul/locatia functionala si continutul acesteia

Figura 25:

2.3. Alte rapoarte

In afara de urmarirea lucrarilor proprii puteti sa vedeti, pentru echipamentul selectat, ce inspectii se
fac la acel echipament, care este munca programata ( comenzile de lucru in executie ) si Rapoartele
de tura ( toate notificarile facute pe acel echipament intr-o perioada de timp)
Page 21 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 26

2.3.1. Inspectii programate

Aici se pot vizualiza inspectiile programate pentru echipamentul selectat initial in ecranul din partea
dreapta ca in Figura 27:

Figura 27

In exeplul din Figura 28 se pot vedea Schimbul, Centrul de lucru principal, Comanda,
GrupPlanif,Post de lucru,Text scurt operatie ( in acest text este trecuta fisa de inspectii din MFTA)

Page 22 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 28

2.3.2. Munca programata

Aici se pot vedea comenzile care sunt date spre executie pentru echipamentul/locatia functionala
selectat/a:
Figura 29

Continutul acestor comenzi se poate vizualiza si se pot vedea : numarul comenzii de lucru (1); tipul
comenzii de lucru (2); starea comenzii (3); Notificarea in urma careia s-a creat comanda (4), daca
nu apare numar notificare atunci comanda a fost generata de un plan de mentenanta; Textul lung al
comenzii (5); Operatiile comenzi (6) care pot fii vazute prin apasarea pe butonul 7 ca in Figura 30.
Daca comanda este confirmata se pot vedea la "Confirmare timp" numarul de minute confirmate pe
fiecare operatie. Acesta este locul in care puteti vedea ce aveti de munca pe locatia,zona
dumneavoastra de responsabilitate.

Page 23 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 30

2.3.3. Rapoarte de tura

Acest raport de tura ne ofera o imagine generala despre ceea ce s-a intamplat intr-o anumita
perioada. Este un raport trei in unul datorita faptului ca aici putem gasi toate Notificarile, Comenzile si
Confirmarile facute intr-o anumita perioada de timp.
Dupa ce a-ti dat dublu click pe Raport de ture Figura 26 va apare ecranul din
Figura 31

In cadrul acestui ecran se face filtrarea Rapoartelor de ture dupa 3 criterii

1. CE ( Notificari,Confirmari sau Combinat ( amandoua):
- Notificari ( daca se doreste vizualizarea doar a notificarilor si comenzilor de lucru);
- Confirmari ( vor aparea doar operatiile confirmate din comenzile de lucru in minute);
Page 24 of 34
 Manualul tehnicianului

- Combinat inseamna ca vor aparea toate informatiile Notificari,Comenzi, Confirmari.

Daca veti bifa toate cele 3 campuri se vor afisa toate ca in Figura 32, apoi prin apasarea butonului
Schimba vederea se vor vizualiza cele 3 tipuri de rapoarte pe rand.
2. UNDE - se indica Locatia functionala sau echipamentul pentru care se doreste vizualizarea
rapoartelor de tura. In campul UnLg de planif valoarea trebuie sa fie 1000, acest lucru
fiind codul pentru ArcelorMittalGalati;
3. CAND - Perioada implicita pentru care se ruleaza raportul este de 5 zile. Data corespunde cu
inceputul turei (schimbului). Puteti completa manual data si ora de start respectiv de final al
raportarii.

Figura 32

Notificari

Confirmari

Combinate

Aceste rapoarte sunt utile in cazul in care dorita sa verificati daca munca prestata de dumneavoastra s-a
inregistrat in sistem si cat timp in minute, din timpul total de lucru este incarcat cu activitati de mentenanta.

De asemenea se pot vedea toate notificarile si comenzile de lucru create pentru locatia
functionala/echipamentul dorit in intervalul specificat de dumneavoastra.

Exemplu de ecran cu Confirmarile de timp sunt afisate in Figura 33

Page 25 of 34
 Manualul tehnicianului

Figura 33

Page 26 of 34
 Manualul tehnicianului

3. RELATIA DINTRE TIPUL DE NOTIFICARE, COMANDA SI TIPUL DE ACTIVITATE

Tip
Tip notificare Tip comanda Tip activitate
reparatie
Mentenanta
Cod Denumire Cod Denumire
P010 Comanda creata automat de sistem in baza unui Plan de interventii preventive (PIP) validat
P020 Comanda creata automat de sistem in baza unui Plan de inspectii (PI) validat
P030 Din inspectii si audituri cu planificare si programare
10 Preventiva programata, bazata pe timp
Comanda rezultata ca si urmarire (follow-up) din P010, cu piese reconditionate, materiale,
P040 consumabile si forta de munca suplimentara sau reiesita dintr-o notificare pentru o lucrare Mentenanta
de mentenanta in afara zonei PIP validat Preventiva
Comanda creata in baza conditiei echipamentului ( urmarire din P020, P030) sau reiesita
Preventiva O data
RC P050 dintr-o notificare pentru o inspectie in afara zonei PI validat
20 programata, bazata
Predictiv - comanda creata in baza conditiei echipamentului
pe conditie Predictiva
P060 Obligatii legale, Calibrare
Imediata C010 Comanda generata pentru solutionarea unei defectiuni ce apare la un echipament a carui
30 Defectiune stationare necesita rezolvare urgenta
Amanata Rezulta in urma unei defectiuni la un echipament la care interventia poate suporta amanare Mentenanta
Albastra Rezultata in urma unei actiuni care va solutiona mersul degradat al unui echipament corectiva
Anomalie C020
40 Rosie O actiune de aducere a echipamentului la standardul initial, actiuni aferente programului
(cost <500K€)
TPM, 5S ( inlocuiri/repozitionari). Valoarea lucrarilor este mai mica de 500K€
C01 - Imbunatatirea performantelor echipamentului fara a-i modifica principalele functiuni
RK ale acestuia (cu schimbarea proiectului in vigoare) sau o idee de progres. Valoarea lucrarilor
Albastra este mai mica de 500K€
02C C02 - CAPEX
50 Imbuntatire I010 Imbunatatiri
C03 - Aducerea la standardul initial al echipamentului cu schimbarea functiunilor initiale
(imbuntatirea proiectului initial). Pot fi facute atat de Mentenanta locala cat si de
RK Rosie
Departamentul Proiecte. Valoarea lucrarilor este mai mare de 500K€
C04 - OPEX / CAPEX Pot fi facute numai de Departamentul Proiecte
60 Generala Administrare si Instruire
RC 70 Cerere din partea productiei
A010
Rezulatata ca si activitate de aprovizionare materiale tehnologice-blocata pana la release 5.1
Altele

- Comenzile de tip I010 pot fii facute doar de GK2

Page 27 of 34
 Manualul tehnicianului

3.1. Definitii - Notificari

3.1.1. 10 - Mentenanta preventiva programata, bazata pe timp :

Inregistrarea actiunilor de urmat in urma executarii unei comenzi de lucru rezultata dintr-un plan de
mentenanta ( P010);

3.1.2. 20 - Mentenanta preventiva programata, bazata pe conditie:

 O data : notificarea preventiva creata dupa o inspectie la un echipament care nu are definit pland de
mentenanta ( este in afara zonei PI validat)
 Predictiva: notificarea preventiva creata manual in urma interpretarii unui semnal de alarma aferent
unui sistem de monitorizare sau ca urmare a unei masuratori predictive;

3.1.3. 30 - Defectiune:
 Imediata: defectiunea este critica si o solutionare a ei este urgenta. Reparatia trebuie sa inceapa
imediat;
 Amanata: defectiunea apare la un echipament (auxiliar sau redundant) la care remedierea avariei
poate fi amanata;

3.1.4. 40 - Anomalie (cost < 500K€):

 Anomalie albastra: se creaza cand se doreste semnalarea mersului degradat al unui echipament
(sub sau peste valorile nominale de functionare);
 Anomalie rosie: se creaza atunci cand se doreste realizarea unei actiuni de aducere la standardul
initial de functionare a unui echipament;

3.1.5. 50 - Imbunatatire:
Notificare prin care se doreste inregistrarea unei actiuni de imbunatatire a echipamentului, cu
scopul cresterii performantelor acestuia, imbunatatirii conditiilor de siguranta, mediu, reducerii
costurilor de operare sau imbunatatirea calitatii produselor generate;

3.1.6. 60 - Generala:
Efectuarea altor activitati , altele decat cele de mentenanta : pauza de masa, examinare medicala,
sedinte, instruiri, achizitii de truse, scule.

3.2. Definitii - Comenzi de lucru

3.2.1. Mentenanta preventiva:

3.2.1.1. P010: Generate din planuri de interventii preventive:

Comenzi create automat dintr-un plan de mentenanta validat (PIP), declansate pe baza de timp;
Inspectii si audit : se refera la activitatile de inspectare a echipamentelor in legatura cu standardele de
mentenanta, inspectii realizate atat de personal specializat cat si de operatori/tehnologi.

3.2.1.2. P020: Generate din planuri de inspectii :

Comenzi creeate automat dintr-un plan de inspectii validat (PI). Realizarea acestor inspectii nu necesita o
planificare si programare anterioara (inspectii simple pentru care nu trebuiesc asigurate conditii speciale -
Page 28 of 34
 Manualul tehnicianului

demontare echipament, izolare echipament, logistica,...) Conditiile safety si punctele de inspectie sunt
definite in Fisa de inspectie;

3.2.1.3. P030:
Comnezi creeate automat sau manual pentru realizarea de inspectii care impun o pregatire
anterioara a echipamentului ( demontare echipament, izolare echipament, logistica,...). Conditiile
safety si punctele de inspectie sunt definite in Fisa de inspectie;

3.2.1.4. P040:
Lucrari de mentenanta - rezultate ca si urmarire a unei comenzi de tip P010 - care necesita piese
reconditionate sau/si materiale, consumabile, forta de munca aditionala (datorate lucrarilor
ascunse);

3.2.1.5. P050: Bazata pe conditii:

 O data : comanda creata manual pentru a semnala neconformitatile rezultate in urma
executiei comenzilor P020, P030 sau reiesita dintr-o notificare pentru o inspectie in afara
zonei PI validat;
 Predictiva: comanda creata manual dintr-o notificare rezultata in urma unei masuratori
predictive sau de interperetare a unui semnal de alarma aferent unui sistem de
monitorizare.

3.2.1.6. P060: Obligatii legale, calibrare:

Comenzi lansate manual in baza obligatiilor legale si anume ISCIR, calibrare echipamente, verificari
metrologice

3.2.2. Mentenanta corectiva:

3.2.2.1. C010 - Imediata:

Comanda ce rezulta dintr-o notificare de tip defectiune imediata, generata pentru solutionarea
unei defectiuni ce apare la un echipament a carui stationare necesita rezolvare urgenta;

3.2.2.2. C020 - Amanta:

Comanda ce rezulta dintr-o anomalie rosie sau albastra sau dintr-o defectiune amanata si prin
care se solicita o activitate de rezolvare a unei defectiuni amanate, unei actiuni rezultate dintr-un
plan de actiuni RCA, dintr-o actiune aferenta programului TPM, 5S (inlocuiri/repozitionari) sau
actiuni de aducere la standardul initial fara a modifica principalele functiuni ale echipamentului.
Valoarea lucrarilor este mai mica de 500K€.

3.2.3. Imbunatatire:

3.2.3.1. I010 :
Comanda care este creata dintr-o Propunere de Imbunatatire de urmatoarele tipuri:
 C01 - Imbunatatirea performantelor echipamentului fara a modifica principalele functiuni
ale acestuia ( cu modificari ale proiectului in vigoare). Valoarea lucrarilor este mai mica
de 500K€;

Page 29 of 34
 Manualul tehnicianului

 C02 - CAPEX - Modernizarea echipamentului prin cresterea performantelor sau investitii

realizate pentru o instalatie noua;
 C03 - Aducerea la standardul initial al echipamentului cu sau fara schimbarea functiunilor
initiale (respectarea proiectului in vigoare sau imbunatatirea lui). Pot fi facute atat de
Mentenanta Locala cat si de Departamentul Proiecte. Activitatea se refera la Mentenanta
Exceptionala. Valoarea lucrarilor este mai mare de 500K€;
 C04 - OPEX / CAPEX : Activitati OPEX referitoare la investitii CAPEX (modificari
declansate de unele investitii). Pot fii facute numai de Departamentul Proiecte.

3.2.4. Administrare si Instruire, A010:

Comanda este care este creata dintr-o Notificare Generala sau de tip cerere de informatii.

3.2.5. Comanda de reconditionare:

Este creata pentru a repara sau casa o piesa de schimb . Are statusul REFB. Reparatia se face in
uzina sau la producator. Este creata ca o subcomanda a uneia de tip P(preventiv), C (corectiv) sau I
(Imbunatatire).

Page 30 of 34
 Manualul tehnicianului

4. EXEMPLE DE ACTIVITATI PENTRU TOATE TIPURILE DE NOTIFICARI/COMENZI:

Cod Tip Tip activitate de

notificare
Tip notificare Exemple de activitati
comanda mentenanta
–Gresare lagar motor
–Revizie circuite analizor sonde
P010 –Revizie instalatia de racire
–Revizie motoare
–Revizie pod rulant
–Inspectie sistem ungere cu vaselina
–Inspectie convertizoare
10 Preventiva programata, bazata pe timp P020 –Masurare vibratii pompa principala
–Masurare temperatura cu pirometrul sau camera
termografica
P030 –Verificare pata de contact dantura pinion coroana reductor
–Inspectie motoare actionare suruburi verticale
–Montare schela aferenta lucrarii de mentenanta
P040 Mentenanta preventiva –Reconditionare arbore rotor exhaustor
–Inlocuire reductor mecanism de ridicare sarcina pod rulant
–Schimbat butoane test lampi pupitru de comanda
Bazata de conditie - O data –Inlocuire cale de rulare pod rulant
–Refacut circuit comanda electroventil pompa
–Inlocuire saboti frana uzati aferenti mecanismului de ridicat
P050
–Aliniere motor-reductor
20 –Centrat ventola
–Analiza ulei exhaustor gaze arse
Bazata de conditie - Predictiva –Masurare vibratii
–Termografiere statie joasa/medie tensiune
–Verificare anuala macara (ISCIR)
P060 –Recalibrare aparatura de panou
–Recalibrare sublere, micrometre,analizoare de gaz

Page 31 of 34
 Manualul tehnicianului

Defectiune - Imediata C010

–Sigurante si tiristori arsi convertizor–Defect alonja rola–
30 Bolturi forfecate–Defect de sistem (PLC)–Defect de
impamantare/izolare–Supraincalzire

–Motor cu joc la postament

Defectiune - Amanata –Functionare cu vibratii, zgomot
Mentenanta corectiva –Pierderi de ulei

–Inlocuire generatie convertizoare KTY cu echipamente de

generatie mai noua
Anomalie Albastra C020 –Repozitionare pompa eliminare slam
–Eliminare pierderi de ulei pompa (aferent 5S)
40
–Vopsire subansamble echipament (aferent 5S)
–Revitalizare sistem hidraulic
–Optimizare instalatie abur (sub 500K€., realizata cu firma
Anomalie Rosie terta)
–Schimbat set roti dintate reductor

I010 - C01 –Reparatie capitala instalatia hidraulica subsol ungere

Propunere de imbunatatire Albastra –Inlocuire switch-uri din statia de 10kV. Control prin PLC
I010 - C02 CAPEX:
50 Imbunatatiri
–Inlocuire ansamblu vas-inel si cazan recuperator
I010 - C03 convertizor
Propunere de imbunatatire Rosie
–Refacere geometrie caja de laminare
I010 - C04 OPEX/CAPEX:

Page 32 of 34
 Manualul tehnicianului

–Curatenie in sectorul de activitate

–Instruire SSM
–Efectuare control medical periodic
60 Generala A010 –Testare psihologica
Altele
–Participare la cursuri de calificare/perfectionare
–Incarcare si transport piese pentru reconditionat
–Achizitionare instrumente de masura
–Aprovizionare SDV
70 Cerere productie PR10 –Aprovizionare materiale tehnologice

Page 33 of 34
Manualul tehnicianului

Page 34 of 34