Manual Utilizare SAP SIMAv2 - Rol Executant

INSPECTORATUL DE STAT ÎN
CONSTRUCȚII
Sistem informațional
«SIMA-SAP Dosar de obiectiv»
Instrucțiuni de utilizare. Rol - Executant.
Versiunea: 2.0
Data:12-09-2021
SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

București, 2021 Page 1 of 49
CONSTRUCȚII
CUPRINS
Introducere.......................................................................................................................................................... 4
Pagina de înregistrare/conectare în sistem ........................................................................................................ 4
Panou de control Executant ................................................................................................................................ 4
Meniul principal (1) ......................................................................................................................................... 5
Pagina de acces la profil (2)............................................................................................................................. 5
Pagina de acces la mesagerie (3)..................................................................................................................... 5
Căutare în sistem (4) ....................................................................................................................................... 5
Afișare manual (5) ........................................................................................................................................... 5
Butoane funcționale (6) .................................................................................................................................. 5
Lista dinamică (7) ............................................................................................................................................ 6
Depune dosar. ..................................................................................................................................................... 6
Completarea câmpurilor ................................................................................................................................. 8
Obiectivul ........................................................................................................................................................ 9
Plați................................................................................................................................................................ 11
1. Informarea despre cuantumul cotelor pe care le poate datora investitorul ........................................ 12
2. Culegerea informațiilor despre eventuale scutiri. ................................................................................ 13
3. Înregistrarea plaților declarate de investitor ........................................................................................ 14
Documente .................................................................................................................................................... 20
Lucrul cu listele.................................................................................................................................................. 33
Setări generale listă – Modifică lista câmpurilor........................................................................................... 34
Lucrul cu filtrele............................................................................................................................................. 35
Afișare rezultate ............................................................................................................................................ 37
Butoane de export......................................................................................................................................... 37
Lista Dosarelor............................................................................................................................................... 38
Lista Documente ........................................................................................................................................... 38
Lista solduri pe dosare .................................................................................................................................. 38
Lista adreselor ............................................................................................................................................... 39
Cerere avizare Plan Control în Faze Determinate. ............................................................................................ 23
Anunț Finalizare Lucrări .................................................................................................................................... 27
Anexa 9 (solicitare adeverință) si PVRTL (proces verbal de recepție la terminarea lucrărilor) .................... 30
Utilizarea mesageriei și a observațiilor. ............................................................................................................ 33

CONSTRUCȚII
Mesaje ce pot fi declanșate de utilizator ...................................................................................................... 39

Inserarea unei observații pe dosar................................................................................................................ 40
Mesaje automate .......................................................................................................................................... 42
La introducerea de observații la nivel de document................................................................................. 42
Mesaje automate pentru Executanti ........................................................................................................ 45
Lucrul cu lista de mesaje ............................................................................................................................... 45
Lucrul cu lista de observații ........................................................................................................................... 47

CONSTRUCȚII
Introducere
SIMA-SAP Dosar de obiectiv este un sistem informatic care permite urmărirea unui obiectiv de
investiții pe parcursul ciclului de viață al acestuia. Urmărirea constă în înregistrarea tuturor
documentelor legale obligatorii pe parcursul existenței obiectivului dar și a încasării cotelor
datorate.
Prezentul manual este pentru rolul de Executant rol alocat organizațiilor implicate în activitatea de
construire și care sunt parte activă la dosarul de obiectiv care este înregistrat în aplicația SIMA-SAP.
Pagina de înregistrare/conectare în sistem

Fiecare utilizator care are cont în portalul extern se va conecta la adresa aplicației și anume
https://investitori.isc.gov.ro/ .
Contul de executant se obține de la ISC.
Panou de control Executant

După logare la aplicație, ecranul unui utilizator cu rol de Executant este următorul:
Ecranul de lucru este format din mai multe zone funcționale:
№ Denumirea Descriere
Meniul principal care oferă acces la revenirea pe
1 Meniul principal
prima pagină si la delogare.
Se deschide pagina de profil unde se poate
2 Acces la schimbarea parolei
schimba parola.
CONSTRUCȚII
3 Acces la mesagerie Vizualizarea mesajelor primite

4 Căutare in sistem Funcționalitatea de căutare generala in sistem
5 Acces la manual Se deschide manualul de utilizare
Butoane funcționale pentru Butoane de acces la formularele de lucru cu care
6 înregistrare documente si acces la se înregistrează documente sau la listele
rapoarte disponibile rolului.
7 Lista dinamică Lista ultimelor dosare ale Executantului.
Meniul principal (1)
La click pe meniul principal se revine la prima pagina de oriunde din aplicație. De aici se iese din
aplicație.
Pagina de acces la profil (2)

La click pe numele utilizatorului se ajunge la pagina de profil unde se poate schimba parola de
acces.
Pagina de acces la mesagerie (3)

Utilizatorii pot primi mesaje de la aplicație pe care le vor vizualiza in aceasta pagină.
Căutare în sistem (4)

In acces câmp se poate căuta rapid după dosar.
Pentru a căuta după dosar se introduce numărul dosarului până la fracție de ex 1180 pentru
dosarul 1180/123
Afișare manual (5)

De aici se poate accesa manualul de utilizare.
Butoane funcționale (6)

Apelare rapidă a paginilor funcționale disponibile rolului de Executant.

CONSTRUCȚII
Permite deschiderea unui dosar noi pentru un nou obiectiv de
construire care este definit prin o Autorizație de construire si
1 Depune dosar
respectiv prin depunerea unui Comunicat privind începerea
lucrărilor
Deschide raport Lista adreselor. Permite vizualizarea
2 Lista Adreselor
dosarelor existente la o anumita adresă.
Deschide Lista dosare care au si informații sumare despre
3 Solduri pe dosare solduri. Permite căutarea dosarelor și vizualizarea situației
soldurilor pe acestea.
Lista documentelor de intrare și ieșire. Este registratura ținută
4 Lista Documente DO
de modulul SIMA-SAP.
Deschide raport Lista dosare. Permite căutarea dosarelor și
5 Lista Dosarelor
vizualizarea lor.
Lista dinamică (7)
Afișează lista ultimelor dosare înregistrate de executant in aplicație.
1 N Număr dosar de obiectiv (număr unic)
2 Investitor Nume investitor (titular autorizatie)
2 Adresa Adresa obiectivului
3 AC Numar/data autorizatie construire
4 Stare Starea dosarului.
Depune dosar.
La accesarea butonului „Depune dosar” se va deschide Pagina de creare a unui dosar nou, care
conține 3 blocuri:
CONSTRUCȚII

CONSTRUCȚII
Completarea câmpurilor
La câmpul de investitor mai întâi se alege tipul de investitor (persoana fizica. Juridică sau cetățean
străin) apoi se introduce CNP sau CUI. Dacă acest investitor a mai fost in sistem se vor completa
automat datele lui, daca nu se trece Numele sau Denumirea după caz.
Dacă pe lângă investitorul propriu zis mai sunt investitori suplimentari sau alte terțe persoane care
apar pe AC și se dorește ca ele sa apară și pe celelalte formulare pe care le completăm atunci
folosim rubrica Investitori suplimentari. De exemplu dacă se dorește să apară pentru Vasile Popa
(un beneficiar final) acest text se poate scrie in investitori suplimentari. Se pot adăuga mai multe
linii.
După introducerea investitorului dacă acesta a mai avut dosare in sistem se afișează ultimele 10
care se pot vedea prin expandarea listei. Acest lucru e util daca cumva dosarul a fot deja introdus
direct de investitor la ISC.

CONSTRUCȚII
Obiectivul
Completare date despre obiectivul ce urmează a fi construit. În blocul 2 de informații culese sunt
atât date despre obiectiv in general cât și date care rezultă din anunțul de începere.
Autorizație
Emitentul autorizației de construire. Căutați în nomenclator,
1 Emitent dacă nu exista solicitați suportul administratorilor aplicației.
Câmpul este obligatoriu pentru registratură
2 Urban Câmpul unde poți alege amplasarea construcției în zona
3 Rural urbană sau rurală
Alege din nomenclator, dacă nu există se solicit intervenția
4 Sursa de finanțare
administratorilor aplicației
Numărul autorizației de construire, Câmpul este obligatoriu
5 Nr.
pentru registratură
Data emiterii autorizației de construire. Câmpul este
6 Data
obligatoriu pentru registratură
Valoarea investiției din autorizația de construire. Câmpul este
7 Valoarea din AC(lei)
obligatoriu pentru registratură
CONSTRUCȚII
8 Termen valabilitate Termen de valabilitate a autorizației

9 Durata execuție Durata de execuție a lucrărilor
Data anunțului este data documentului așa cum apare pe
10 Data Anunțului
documentul depus.
Data și ora începerii lucrărilor (din anunțul de începere).
11 Data începere lucrare
Câmpul este obligatoriu pentru registratură.
Construirea/desfiinţarea
Se trece textul din autorizația de construire unde se descriu
12 construcţiilor şi
lucrările pentru care s-a emis autorizația.
amenajărilor
Adresa
13 Județ Identificarea obiectivului, Județ. Se alege din nomenclator.
Identificarea obiectivului, Municipiu, oraș sau comună. Se
14 Municipiul/Oraşul/Comuna
alege din nomenclator.
Identificarea obiectivului, Localitate, sat sau sector din
15 Localitate/Sat/sector
București. Se alege din nomenclator.
16 Cod postal Identificarea obiectivului, cod poștal.
Identificarea obiectivului, Stradă. Străzile se vor constitui in
nomenclator, mai întâi căutați dacă există strada, dacă nu,
17 Strada
introduceți numele străzii dorite. Dacă nu există stradă
completați cu - .
Numărul, blocul, scara, Identificarea obiectivului, număr, bloc, scară, etaj,
18
etajul, apartamentul, apartament.
Identificarea obiectivului. Detalii adresă.
ATENȚIE se trec alte detalii decât cele din câmpurile dedicate
Detalii adresa (fost
19 mai sus. Poate fi identificarea unui lot prin Tarla, parcela, lot,
tarla/parcela/lot)
dar poate fi identificarea unui obiectiv care presupune
înșiruirea unor străzi.
20 Cartea funciară Identificarea obiectivului. Cartea funciară
21 Fişa bunului imobil Identificarea obiectivului. Fișa bunului imobil.
Identificarea obiectivului. Număr cadastral. Numărul
22 Numărul cadastral cadastral este un identificator calitativ a unui dosar de
obiectiv. Pe măsura posibilităților trebuie captat.
Notă: Dacă adresa obiectivului va fi in București – Ilfov la definirea obiectivului va trebui specificat
si tipul construcției. Pot fi 3 variante:

CONSTRUCȚII
• Construcții – pentru lucrări care sunt gestionate de inspectori in construcții (sectoare din
București sau din județul Ilfov)
• Edilitare – pentru lucrări care sunt gestionate de inspectorii de la biroul de edilitare din
regiunea București – Ilfov.
• Mixt – pentru dosare de obiectiv care sun gestionate de echipe mixte de inspectori.
Plați
După introducerea datelor de obiectiv se apasă butonul Salvează de jos și sistemul va crea dosarul:

CONSTRUCȚII
În acest moment dosarul este creat și a primit numărul unic de identificare. Documentul deocamdată
se afla în statutul Draft care încă permite corecții.
Acum se continua cu introducerea datelor despre debite și plățile efectuate.
Zona de Debite oferă 3 funcționalități:
1. Informarea despre cuantumul cotelor pe care le poate datora investitorul

După completarea valorii din autorizația de construire din zona Obiectiv, aici la Total de achitat apar
niște sume calculate și care au ca și scop oferirea de informații atât registratorului cât si investitorului
despre cuantumul cotelor pe care le datorează ISC.
№ Denumirea
Total de achitat – sume calculate la început lucrări.
Este cuantumul cotelor pe care le datorează investitorul la început
1 Cota 0.35% lucrări dacă nu vor interveni penalități și dacă nu intervin scutiri. (Cota
0,1% +1/2 Cota 0.5%)
Este maxim de cote pe care le poate datora investitorul pentru ISC la
2 Cota 0.6%
valoarea actuală a investiției (dacă nu intervin penalități)

CONSTRUCȚII
Este cuantumul cotei 0,1% datorate la început lucrări (dacă nu intervin

3 Cota 0.1%
penalități)
Este cuantumul cotei 0,5% datorate la început lucrări (dacă nu intervin
4 1/2 Cota 0.5%
penalități)
Este cuantumul cotei 0,5% datorate la sfârșit lucrări (dacă nu intervin
5 1/2 Cota 0.5%
penalități)
ATENȚIE Aceste sume sunt calculate pentru ca cel ce introduce datele să poată vedea informații cât
are investitorul de plată ca și cote datorate conform valorii din AC.
Alte obligații de plată sau scutiri care pot modifica aceste sume nu se cunosc acum (de ex dacă se
vor calcula penalități, care se pot calcula exact doar după încasare sau care va fi exact cuantumul
scutirilor)
2. Culegerea informațiilor despre eventuale scutiri.

O altă funcționalitate din partea de plați a formularului este dată de posibilitatea de a introduce
informația despre ce scutiri declară investitorul că trebuie să beneficieze. Operatorul doar identifică
și bifează scutirea declarată. Asta nu înseamnă automat că această scutire va fi aplicată sau ca se va
scuti toată cota prevăzută. De aceia nu există corelare între sumele informative de la pct1 de mai
sus și aceste scutiri. Scutirile identificate și care pot fi înregistrate ca și declarație sunt:
№ Denumirea
Excepție de la plata cotei de 0,1% Legea nr.50/1991
1 Lucrări la obiecte prevăzute în Articolul 3 (b) – monumente istorice
2 Lucrări la lăcașe de cult
Excepție de la plata cotei de 0,1% Legea nr.50/1991 si de la plata cotei de 0,5% prevăzută de
Legea nr.10/1995
Pentru dezvoltarea de obiective de interes național, județean și local – prevedere din Legea
3
nr. 255/2010 Art. 25 (2)
Lucrări privind creșterea performanței energetice a blocurilor de locuințe – prevedere din
4
OUG nr. 18/2009 Art. 33.
Excepție de la plata cotei de 0,5% Legea nr.10/1995
Lucrări de intervenție pentru consolidarea clădirilor de locuit încadrate în clasa I de risc
5
seismic
Operatorul trebuie să regăsească linia care corespunde scutirii si să bifeze. De asemenea ar trebui
să ofere si documente justificative dacă are. Aceste documente vor fi scanate împreună cu anunțul
de începere.

CONSTRUCȚII
3. Înregistrarea plaților declarate de investitor

La depunerea anunțului de începere executantul trebuie să depună și dovadă achitării cotelor legale.
De regulă sunt copii după documentele de plată. Aceste documente de plată se vor introduce la
dosarul de obiectiv. Datele despre documentele de plată introduse se vor regăsi în anunțul de
începere generat de sistem.
ATENȚIE. Executantul trebuie să introducă cât mai fidel ceea ce scrie pe documentul de plată. Adică
dacă la nume plătitor este scris alt nume decât cel al investitorului se va trece numele plătitorului de
pe document.
Plati - in blocul dat se încarcă bonul care a fost achitat

Tip document de plata, se alege din nomenclator, deocamdată
1 Tip.
opțiunile sunt OP, MP si POS
2 Nr. Numărul de pe documentul de plată
Scopul plații, se alege din nomenclator. Dacă nu scrie in documentul
de plată ceva clar registratorul poate să deducă in funcție de suma din
3 Scopul
documentul de plată și sumele pe care le are calculate pe formular,
dacă nu poate identifica, trece Cote ISC.
4 Plătitor Numele plătitorului așa cum apare în documentul de plată
5 Data Data document de plată
6 Valoarea Suma plătită

Se va încarcă fișierul cu documentul de plată sau se atașeaza la
7 Fișier
anunțul de începere.
Se introduc datele din documentul de plata si se va apăsa Salvează plăți:

CONSTRUCȚII
După salvare zona devine așa si se poate încărca copia scanată a OP-ului din butonul din dreapta:
Se va apăsa butonul si sistemul vă va ghida în încărcarea fișierului de pe calculator, plata cu fișierul

încărcat arată așa:

CONSTRUCȚII
După ce s-au introdus datele despre plăți se poate verifica conținutul anunțului de începere și
finaliza înregistrarea.
În acest moment utilizatorul poate previzualiza viitorul document de începere a lucrărilor și să

asigure ca datele sunt corecte. Pentru aceasta se accesează Previzualizare Anunț începere din
butonul din partea de stânga jos a ecranului:
Se va deschide următorul ecran (funcționează in Chrome și Edge, exemplul este pentru Chrome):

CONSTRUCȚII
Dacă datele introduse sun ok si documentul este complet, atunci se poate înregistra. Pentru a fi creat
însăși documentul Anunț de începere a lucrărilor, apăsăm pe butonul “Înregistrează” din partea de
jos
Mai este un punct de confirmare, dacă vreți sau nu să trimiteți dosarul de obiectiv.
După care documentul primește număr de înregistrare (zona marcata cu 1) și sistemul generează un
anunț de începere cu datele introduse. Acest anunț se pune ca și document fizic (zona marcata cu 2)
alături de documentul electronic generat:

CONSTRUCȚII
La accesarea Documentul Fizic apare documentul generat, care se va deschide in fila nouă in
browser.
Documentul generat ne permite o vizualizare a datelor introduse și tipărirea formularului completat.

CONSTRUCȚII
După înregistrarea documentului utilizatorul va tipări acest document generat îl va semna și va

încărca anunțul de începere in sistem. Pentru aceasta revine pe pagina de unde a deschis deschis
documentul fizic.

CONSTRUCȚII
Pentru a încărca copia scanată se folosește butonul Încarcă din partea de jos a ecranului.
După încărcare se va merge pe fila Document Fizic pentru a se asigura ca s-a încărcat copia
semnată.
După încărcarea anunțului de începere se poate continua cu introducerea de alte documente.
Documente
In această zonă Registratorul poate încărca orice document care are legătură cu dosarul de obiectiv
și este în nomenclatorul de documente prestabilit. Nu se pot adăuga aici documente care au
formular electronic de introducere cum sunt Anunțul de începere, anunțul de finalizare, cerere
adeverință etc. Acele documente pot fi introduse din aplicație si se vor atașa singure la lista de
documente.
Locul de unde se pot introduce documente noi este pe pagina Lucrare (marcat 1) componenta
documente butonul Adaugă document (marcat 2)

CONSTRUCȚII
Se apasă butonul și se utilizează bifa Document nou:
Formularul de introducere este următorul:
Se alege din nomenclator tipul de document, dacă nu există se va
1 Tip document
solicita introducerea tipului de document in listă la echipa suport.
2 Data Se lasă data curentă.

CONSTRUCȚII
3 Tip Intrare / Ieșire / Uz intern – este pus de sistem
4 Stare Pentru înregistrare este necesar de setat starea Înregistrat.
5 Denumire Numele documentului
6 Detalii O descriere pe scurt a documentului
De exemplu să introducem un document anexa la dosar care este Autorizația de construire.
După introducerea datelor se va apăsa butonul Adaugă Document.
Documentul va apărea în lista de documente
Acest document nu a generat număr pentru ca se conduseră o anexa la dosar si se depune cu alte
documente. De la butonul Încărca se poate încărca copia scanat a documentului.

CONSTRUCȚII
Exemplu de înregistrare Invitație participare faza determinată:
Acest document a primit număr de inregistrare
Cerere avizare Plan Control în Faze Determinate.

Odată cu anunțul de începere a lucrărilor sau după depunerea acestuia, executantul va depune
Cererea de avizare a Planului de Control în Faze Determinate (PCFD)
Dacă Cererea avizare PCFD vine odată cu anunțul de începere se putea folosi butonul Adaugă PCFD
în momentul în care abia terminasem introducerea anunțului de începere. Sau de pe pagina lucrare
in partea de jos avem buton dedicat.

CONSTRUCȚII
Dacă Cererea avizare PCFD se depune după depunerea anunțul de începere utilizatorul va regăsi
anunțul de începere în sistem sau va intra pe pagina lucrare și după aceia va introduce Cererea.
La deschiderea documentul ui F14 va apărea butonul «Adaugă PCFD».
La acționarea butonului va apărea o zonă nouă de introducere a datelor de obiectiv și anume «Fișa
de Date a obiectului»

CONSTRUCȚII
Pentru înregistrarea documentului după introducerea datelor este suficient de a apăsa Salvează și
apoi Înregistrează.
La fel ca la alte documente electronice generate de sistem, după Salveaza se poate previzulaiza
documentul ce va fi generat după înregistrare.
Diriginte de șantier sau Firma de consultanță
Numele persoanei sau denumirea firmei care exercită
1 Nume și Prenume/Denumire
rolul de diriginte. Se alege din nomenclator
2 Nr. Autorizație Numărul autorizației
3 Telefon Telefon de contact
Proiectant de specialitate

CONSTRUCȚII
5 Denumire Numele firmei care a făcut proiectul de specialitate

Responsabil tehnic cu execuția
Numele persoanei sau denumirea firmei care exercită
8 Nume și Prenume/Denumire
rolul de RTE. Se alege din nomenclator
9 Nr. Autorizație Numărul autorizației
Executantul lucrarilor de constructii
12 Denumire Numele firmei care execută lucrările
Verificatori
15 Verificator Nume se alege din nomenclator sau se introduce
16 Tip Se alege din nomenclator
18 Authorisation Nr autorizației si domeniile in care e autorizat.
Se va apasă Înregistrează la sfârșitul introducerii datelor.

CONSTRUCȚII
După confirmarea procesului de înregistrare documentul va primi număr de intrare si va fi disponibil

in sistem.
Documentul fizic generat de sistem va fi afișat alăturat. După tipărire și semnare documentul va fi
urcat în sistem.
Anunț Finalizare Lucrări

După terminarea execuției lucrărilor de către executant, se vor demara procedurile de anunț de
finalizare si de recepție la terminarea lucrărilor. Astfel se va depune anunțul de finalizare F16 și
solicitarea adeverinței (Anexa 9) de la ISC precum că sau onorat cotele.
Pentru aceasta este suficient ca din interiorul dosarului să se apeleze la funcționalitatea de adăugare
documente de recepție de pe pagina dosarului de obiectiv.
Se va deschide un ecran de unde se poate alege tipul de recepție. Pot fi 2 variante:
Recepție la terminarea lucrărilor pe integrul obiectiv sau recepție pentru un obiect.
Recepția pe obiect se face doar când se dorește a recepționa „parte/obiect/sectoare din/de

construcție” distinctă în cadrul unui obiectiv, ce face subiectul P.V.R.T.L. pe „parte/obiect/sectoare
din/ de construcție”, conform HG 273/1994.
CONSTRUCȚII
În exemplul de mai sus s-a ales (1) recepție pe întreg obiectivul, s-a pus un nume a recepției (2) s-a
ales un document de recepție (4) - in cazul nostru anunț de finalizare și s-a indicat valoarea reala
conform Declarației privind valoarea reala ITL 064 anexată la documentul de recepție. La apăsarea
butonului Confirmare se va deschide ecranul care permite introducerea datelor care compun
anunțul de finalizare.

CONSTRUCȚII
In acest formular se va introduce data finalizării și se vor introduce documentele de plata

doveditoare pentru plata cotelor aferente încheierii lucrărilor (aceiasi procedură ca la anunțul de
începere).
După ce se apasă salvează documentul devine draft si este posibilă previzualizarea lui. La
Înregistrează se va înregistra documentul si se va genera formularul bun de semnat.

CONSTRUCȚII
Anexa 9 (solicitare adeverință) si PVRTL (proces verbal de recepție la terminarea

lucrărilor)
Pentru depunerea unei Solicitări de adeverință se vor repeta pașii de la introducerea anunțuli de
finalizare doar ca se va alege tipul de document corespunzător:
Se vor trece valori reale diferite daca au intervenit modificări la Declarației privind valoarea reala
ITL 064 sau daca in PVRTL este indicata alta valoare decât la documentele recepționate anterior.
Dacă e cazul se vor adăuga și documente de plata noi.
La accesare se deschide pagina pentru completarea cererii

CONSTRUCȚII
Adresa de notificare (alta decât adresa investitor)
Adresa la care dorește sa fie notificat. Dacă nu se
1 Adresa trece nimic sa va pune adresa de domiciliu (sediu)
a investitorului.
2 Email Email pentru notificare
Declarația
Se va încarcă documentul justificativ de unde s-a
Declarația privind valoarea reală / luat valoarea la sectiunea documente ale lucrarii.
finală a lucrărilor executate Documentul se numeste Dovada valoare
reala/finala
Documentul Solicitare adeverință va fi generat de sistem si permite la fel previzualizarea înainte de

înregistrare. După generare se tipărește și se încarcă copia semnată în sistem.
Documentele de recepție sunt afișate si pe prima pagina a dosarului grupate pe recepții:

CONSTRUCȚII
Daca se dă click pe denumirea receptiei (culoare verde) se va deschide pagina recepției de unde se
pot introduce documente în acea recepție folosind butoane funcționale. De ex o recepție care are
doar F16:
Se deschide pagina corespunzătoare recepției:

CONSTRUCȚII
Zona 1 este partea de descriere a recepție ce tip este, denumirea și sumele inițiale si ramase de
recepționat.
Zona 2 este zona care arată ce documente sunt deja prezente in recepție.
Zona 3 permite adăugarea de documente de tip recepție.
În pagina recepției găsim componentele cunoscute: Debite si Plați, la Debite se pot vizualiza ce scutiri
am declarat si ce cote au fost calculate, la plați putem vizualiza plățile înregistrate și introduce
documente de plată noi.
Lucrul cu listele
Exemplificăm lucrul cu listele luând ca exemplu lista generală de documente.
Pagina afișează criteriile de căutare pentru selectarea celor dorite.

CONSTRUCȚII
După selectarea criteriilor de căutare (zona 3), se apasă butonul marcat cu 4 pentru afișarea
rezultatelor.
Butonul marcat cu 5 resetează parametrii de căutare introduși în zona 3.
Setări generale listă – Modifică lista câmpurilor

Zona marcată cu 1 permite apelarea setărilor listei. Din aceste setări se pot stabili coloanele care
vor fi afișate în lista sau cele care se vor exporta sau printa.
La deschiderea ferestrei se setări se afișează doua coloane cea din stânga corespunde câmpurilor
ce vor fi afișate pe ecran cea din dreapta arată câmpurile care vor fi exportate sau printate.

CONSTRUCȚII
Utilizatorul selectează câmpurile pe care le vrea afișate sau exportate și apasă OK. După aceasta la
afișarea rezultatelor sau la export câmpurile vor corespunde cu setările.
Lucrul cu filtrele
Zona marcată cu 3 este o zona în care se setează parametrii de filtrare.
Se introduc valorile după care se dorește filtrarea și se apasă butonul filtrează (marcat cu 4 -
pictograma lupă) dacă se dorește resetarea valorilor după care se face căutarea se acționează
butonul 5.
Sunt 6 tipuri de câmpuri după care se introduc datele de filtrare:
1. Câmp număr. Câmpul permite doar introducerea de numere. Ex: câmpul Număr (de
document); câmpul Valoarea din AC(lei). Căutarea va avea rezultate exacte cu numărul
introdus.

CONSTRUCȚII
2. Câmp text. Acest tip de câmp este un dreptunghi simplu, ca de ex

câmpul permite introducerea de text sau numere fără restricții. În aceste câmpuri se poate
folosi operatorul * (steluță) care substituie un șir de caractere. Operatorul * se poate folosi
înainte de text (*ex), după text (ex*) sau poate încadra textul (*ex*).De exemplu: dacă
introduc în câmpul Nr. AC valoarea 23 și apăs filtrează, atunci în lista voi avea rezultate în
care numărul AC-ului este exact 23; dacă introduc *23, rezultatele se vor termina în 23 (ex:
23,123,223,4523); dacă se caută după *23* vor fi întoarse toate valorile care conțin 23.
3. Câmp de tip filtru. Aceste câmpuri permit selecția unor valori existente in baza de date ce
corespund numelui acelui câmp. Vizual acest tip se distinge prin acel „coș de gunoi” din
dreapta câmpului care permite ștergerea/resetarea filtrului, de ex.
. Pentru a introduce un criteriu de căutare cu acest tip de câmp se

va începe introducerea valorii și apoi valoarea se va selecta din elementele propuse de
sistem. După introducerea unui text sistemul arată ca a început căutarea pană reușește sa
afișeze lista de opțiuni. Daca se dorește resetarea câmpului se apasă „coșul de gunoi” si se
reia introducerea.
4. Câmp tip lista derulantă. Pentru criterii de căutarea care au o lista finită și nu prea mare de
valori se folosește acest tip. Vizual aceste câmpuri au o săgeată in jos in partea dreaptă:
. De ex. in acest câmp pot alege Da , Nu sau nimic. Daca voi

alege Nu si voi apela la filtrează se vor afișa rezultatele pentru documentele nevalidate de
inspector.
5. Câmp de tip interval. Acest tip de câmp se folosește cu precădere când este necesar de a
delimita un interval de timp. Vizual acest câmp are 2 câmpuri (început și sfârșit interval), de
ex: . Ambele câmpuri permit data să fie introdusă prin alegere

din calendar. Trebuie ținut cont de fapt, ca data in acest camp are si valoarea timpului si este
ora 00:00. Adica daca vreau sa delimitez sa zicem luna martie voi seta in primul camp
01/03/2019 (imlicit ora 00:00) iar in campul 2 01/04/2019 (tot 00:00) ce inseamna că vor
intra toate documentele din 31 martie dar nu au cum sa intre documentele din 1 aprilie.
6. Căsuță de selectare . Acest câmp are valoare „Da” atunci când este bifat. Ex: Dosar
Nedistribuit, F14 Virtual
CONSTRUCȚII
Afișare rezultate
Lista rezultatelor arată așa:
Aici se pot alege numărul de linii care să fie afișate, sunt arătate paginile care rezultă. Se poate
folosi bara de derulare orizontala pentru a afișa toate coloanele.
Butoane de export
Zona marcată cu 2 conține trei butoane .
La apelarea butonului CSV sistemul va exporta rezultatele listei de pe ecran într-un fișier .csv ținând
cont de setările de export/print descrise anterior.
La apelarea butonului xls sistemul va exporta rezultatele listei de pe ecran într-un fișier .xlsx ținând
cont de setările de export/print descrise anterior.
La apelarea butonului ce reprezintă o imprimantă sistemul va genera un raport ce conține

rezultatele listei de pe ecran într-un fișier .pdf ținând cont de setările de export/print descrise
anterior.
Atenție dacă rezultatele listei (ce corespund criteriilor de căutare) au multe înregistrări (mii sau
sute de mii de rânduri) generarea fișierelor de export sau a raportului de tipar va dura un timp
îndelungat.

CONSTRUCȚII
Lista Dosarelor.
La apăsarea «Lista dosarelor» se va deschide ecranul de mai jos unde după căutare se vor întoarce
dosarele ce corespund criteriilor de filtrare dar care sunt din portofoliu executantului:
La accesarea unei linii se va deschide dosarul corespunzător.
Lista Documente
Se va deschide la apăsarea «Lista documente». Lista este limitată la documentele din dosarele
aflate in portofoliu.
La accesarea unei linii se va deschide pagina documentului corespunzător.
Lista solduri pe dosare

Se va deschide la apăsarea «Solduri pe dosare». Lista este limitată la dosarele aflate in portofoliu.

CONSTRUCȚII
La accesarea unei linii se va deschide fisa debitor a dosarului respectiv unde se pot vedea atât
obligațiile de plată cât și plățile confirmate de ISC.
Lista adreselor
Se va deschide la apăsarea «Lista adreselor». Lista este limitată la adresele introduse de utilizator și
permite regăsirea dosarelor de obiectiv după adrese.
La accesarea unei linii se va deschide o paina in care sunt indicate dosarele ce sunt înregistrate cu
aceasta adresă.
Utilizarea mesageriei și a observațiilor.

Utilizatorii au acces la mesaje prin intermediul paginii de vizualizare mesaje. Mesajele sunt de 2
tipuri: mesaje trimise de către administratori și mesaje pe care le trimite sistemul ca urmare a unor
evenimente din sistem. Mesajele trimise de sistem au în componența lor și câmpul de observații care
poate fi completat în momentul executării unor evenimente. Toate observațiile se pot vizualiza și în
zona dedicată a dosarului.
Mesaje ce pot fi declanșate de utilizator

Sistemul generează mesaje pentru următoarele evenimente:
CONSTRUCȚII
1. Repartizarea unui dosar către inspector
2. Înregistrarea unui nou document în dosar
3. Adăugarea unei observații publice la dosar
4. Adăugarea unei observații publice la document.
Utilizatorul cu rol de Executant poate adaugă observații la dosar sau la document în momentul
înregistrării acestora sau ulterior la nevoie. Toate observațiile publice sunt vizibile la dosar,
observațiile private sunt vizibile doar pentru persoanele care le-au scris.
După ce dosarul a fost distribuit observațiile adăugate pe document vor declanșa mesaje către
persoanele interesate (inspectori sau contabili) în funcție de tipul de document la care se pun
observațiile. Observațiile pe dosar ajung la inspector.
Inserarea unei observații pe dosar

Pentru a insera o observație la dosar trebuie acționat butonul Adaugă observație. Butonul este parte
a zonei expandabile dedicată Observațiilor care o puteți găsi pe paginile Dosar sau Lucrare.
Se introduce textul si se acționează Salvează observații
Imediat se va vedea si rezultatul

CONSTRUCȚII
Inserarea unei observații pe document
Petru a introduce observații la un anume document se acționează butonul Adaugă observație din
zona expandabila Documente care are lista de documente din pagina Lucrare.
La apăsarea butonului se deschide o fereastră în care se adaugă observația și se apasă butonul

Adaugă observație.
După aceea observația se va regăsi in lista de observații. Se va indica si numărul documentului la care
se referă observația

CONSTRUCȚII
Mesaje automate
La introducerea de observații la nivel de document
În momentul înregistrării documentului
La înregistrarea unui nou document la dosar Executantul are posibilitatea completării și a unui câmp
de observații. Adăugarea unui nou document va alerta inspectorul sau economistul in funcție de ce
document este adăugat. Dacă câmpul va fi completat mesajul generat va conține si câmpul adăugat
de observații.
Introducem 3 documente la registratură
La documentul Convocare faza determinată s-a adăugat ca și observație data convocării, la celelalte
doua nu s-au adăugat observații.
Documentele au primit numere de înregistrare iar lista de observații a fost actualizată cu o observație
CONSTRUCȚII
Mesajele generate de sistem in lista de mesaje a inspectorului
A primit un mesaj Document înregistrat cu observația atașată și unul fără.
Mesaje generate pentru economist

CONSTRUCȚII
După înregistrarea documentului

Toate rolurile care au acces la dosar pot insera observații la nivel de document. Descrierea
mecanismului este in capitolul Inserarea unei observații pe document.
Inseram câteva observații pe diferite documente.
Observațiile se regăsesc în lista de observații
Mesajele au fost distribuite in modul următor:
La inspector au venit 3 mesaje. Mesajele au ca subiect Observație iar in textul mesajului este
menționat tipul documentului si observația propriu zisă.
La contabil a venit un singur mesaj

CONSTRUCȚII
Mesaje automate pentru Executanti

Executantul va primi mesaje automate pentru înregistrarea documentelor de ieșire din sistemul ISC
și in momentul adăugirii unor observații la documentele de ieșire.
Lucrul cu lista de mesaje

Toți utilizatorii au acces la lista de mesaje. In aceasta lista sunt afișate următoarele coloane care au
semnificația:
Coloana Valori posibile Descriere
Data data si ora mesajului
Tip Mesaj automat Mesajul automat este generat de sistem in situațiile descrise mai
sus
Mesaj Mesajul este din partea administratorilor aplicației
Subiect Text liber Este subiectul introdus de administrator la compunerea

mesajului
Dosar distribuit Este subiectul pentru mesajele care anunța distribuirea unui nou
dosar.
Observație nouă Este subiectul pentru mesajele care anunța faptul că s-a adăugat
o nouă observație publică la dosar.
Document Este subiectul pentru mesajele care anunța adăugarea unui

înregistrat document nou la dosar.
Observație Este subiectul pentru mesajele care anunța adăugarea unei

observații noi la un document.
Dosar Daca nu este nimic înseamnă ca e un mesaj de la administrator

si nu se referă la un dosar anume.
NNNN/NN Numărul dosarului la care se refera mesajul. Are link către dosar.
Document Daca nu este nimic înseamnă ca e un mesaj de la administrator

si nu se referă la un document anume sau este un mesaj care se
referă la distribuirea dosarului.

CONSTRUCȚII
Observație Indica faptul ca mesajul anunță observație nouă la dosar si nu are

legătură cu un anume document.
DO_2019_NNNN Numărul documentului la care se refera mesajul. Are link direct

către document sau către pagina lucrare cu lista de documente.
Expeditor Nume utilizator Este utilizatorul care a inițiat mesajul.
Statut Nou Este starea inițială a mesajului. Poate reveni la aceasta stare daca
pentru un mesaj cu statut Citit se acționează cu Necitit.
Citit Este starea in care trece un mesaj daca se acționează cu Citit.

După OK în fereastra de confirmare
Acțiuni Citit Este disponibilă pentru mesajele cu statut Nou și schimba

statutul în Citit. După OK în fereastra de confirmare
Necitit Este disponibilă pentru mesajele cu statut Citit și schimba

statutul în Nou. După OK în fereastra de confirmare
Elimină Elimina definitiv mesajul după OK în fereastra de confirmare.
Prin urmare in lista de mesaje utilizatorul poate citi mesajele, poate naviga la dosar utilizând linkul
din coloana dosar și la document utilizând linkul din coloana document.
Fiecare mesaj poate fi marcat ca fiind citit sau trecut la necitit (nou).
Fiecare mesaj poate fi și șters.
Numărul de lângă butonul (sub forma de plic) care lansează Lista de mesaje indică numărul mesajelor
necitite (sau marcate ca necitite)

CONSTRUCȚII
Lucrul cu lista de observații

Funcționalitățile in lista de observații: adăugare observații noi publice sau private și citire observații.
In momentul introducerii tuturor tipurilor de observații se poate acționa bifa de Privat. Asta
înseamnă că acea observație va fi vizibila doar de către cel care a introdus-o.

CONSTRUCȚII
De ex cum arata lista de observații a aceluiași dosar la 2 utilizatori diferiți:
Și

CONSTRUCȚII


Manual Utilizare SAP SIMAv2 - Rol Executant

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Utilizare SAP SIMAv2 - Rol Executant

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INSPECTORATUL DE STAT ÎN

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Mesaje ce pot fi declanșate de utilizator ...................................................................................................... 39

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Pagina de înregistrare/conectare în sistem

Contul de executant se obține de la ISC.

Panou de control Executant

Ecranul de lucru este format din mai multe zone funcționale:

3 Acces la mesagerie Vizualizarea mesajelor primite

Pagina de acces la profil (2)

Pagina de acces la mesagerie (3)

Căutare în sistem (4)

Afișare manual (5)

Butoane funcționale (6)

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

8 Termen valabilitate Termen de valabilitate a autorizației

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Acum se continua cu introducerea datelor despre debite și plățile efectuate.

Zona de Debite oferă 3 funcționalități:

1. Informarea despre cuantumul cotelor pe care le poate datora investitorul

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Este cuantumul cotei 0,1% datorate la început lucrări (dacă nu intervin

2. Culegerea informațiilor despre eventuale scutiri.

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

3. Înregistrarea plaților declarate de investitor

Plati - in blocul dat se încarcă bonul care a fost achitat

5 Data Data document de plată

6 Valoarea Suma plătită

Se introduc datele din documentul de plata si se va apăsa Salvează plăți:

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Se va apăsa butonul si sistemul vă va ghida în încărcarea fișierului de pe calculator, plata cu fișierul

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

În acest moment utilizatorul poate previzualiza viitorul document de începere a lucrărilor și să

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Documentul generat ne permite o vizualizare a datelor introduse și tipărirea formularului completat.

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

După înregistrarea documentului utilizatorul va tipări acest document generat îl va semna și va

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

După încărcarea anunțului de începere se poate continua cu introducerea de alte documente.

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Se apasă butonul și se utilizează bifa Document nou:

Formularul de introducere este următorul:

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

3 Tip Intrare / Ieșire / Uz intern – este pus de sistem

4 Stare Pentru înregistrare este necesar de setat starea Înregistrat.

5 Denumire Numele documentului

6 Detalii O descriere pe scurt a documentului

De exemplu să introducem un document anexa la dosar care este Autorizația de construire.

După introducerea datelor se va apăsa butonul Adaugă Document.

Documentul va apărea în lista de documente

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

Exemplu de înregistrare Invitație participare faza determinată:

Acest document a primit număr de inregistrare

Cerere avizare Plan Control în Faze Determinate.

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

La deschiderea documentul ui F14 va apărea butonul «Adaugă PCFD».

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv

SIMA-SAP. Dosar Obiectiv