Ianuarie 2022

Oscar Pontaj

Oscar Pontaj

Intocmitori:

CESA IONELA

DONEA IOANA

1
Cuprins
OSCAR PONTAJ ....................................................................................................................................................... 4
Generalitati ............................................................................................................................................................ 4
Meniu Oscar ........................................................................................................................................................... 5
I. Home .............................................................................................................................................................. 5
II. Oscar Pontaj – Foaia colectiva de prezenta(FCP)........................................................................................... 5
II.1. Foaie Colectiva de Prezenta (FCP)............................................................................................................... 6
II.1.1. Aproba/deaproba un FCP .................................................................................................................... 6
II.1.2. Semnatari FCP ...................................................................................................................................... 7
II.1.3. Configurare perioada FCP .................................................................................................................... 8
II.1.4. Regimul de munca ZILNIC .................................................................................................................... 8
II.1.5. Norma de lucru RM Zilnic..................................................................................................................... 9
II.1.6. Regimul de munca TURA .................................................................................................................... 11
II.1.7. Graficul de lucru ................................................................................................................................. 12
II.1.8. Anexa – A ........................................................................................................................................... 14
II.1.8.1. UICommand ............................................................................................................................ 15
II.8.1.1. Prestatie angajat ..................................................................................................................... 16
II.8.1.2. Sectii de circulatie ................................................................................................................... 34
II.8.1.3. Lucrari angajat......................................................................................................................... 36
II.1.9. Sporuri................................................................................................................................................ 39
II.1.10. Ordonare angajati ............................................................................................................................ 41
II.1.11. FCP.pdf ............................................................................................................................................. 42
II.1.12. Rapoarte........................................................................................................................................... 45
II.1.12.1. Rapoarte, care se adreseaza responsabilului de pontaj ........................................................... 45
II.1.12.2. Rapoarte pe unitate, care pot fi vizualizate de catre angajatii cu rol de verificator a pontajelor
dintr-o unitate .......................................................................................................................................... 54
II.3. FCP Rectificativ .......................................................................................................................................... 60
III. Exceptii de pontaj..................................................................................................................................... 63
III.1. Concediul de odihna ................................................................................................................................ 63
III.1.1. Planificare concediu de odihna ......................................................................................................... 63
III.1.2. Planificare CO .................................................................................................................................... 65
III.1.3. CO efectuat ....................................................................................................................................... 68
III.1.4. Istoric planificare CO ......................................................................................................................... 69
IV. Documente de incadrare ......................................................................................................................... 69
V. Rapoarte....................................................................................................................................................... 70
2
VI. Administrare ............................................................................................................................................ 70

3
 OSCAR PONTAJ

Generalitati

Oscar Pontaj face parte dintr-un sistem integrat numit Oscar alaturi de Oscar RU si Oscar
Salarizare.
OSCAR – PONTAJ utilizează baza de date OSCAR - RU și oferă aceleași modalități de
acces disponibile pentru utilizatori (acces Web, drepturi acordate pe roluri).
La accesarea site-ului veti fi logat automat in sistem cu numele si prenumele.
Link-ul de conectare la Oscar Pontaj este: https://pontajinfra.cncfr.local/oscarpontaj/
(cu browser-ul Google Chrome).
OSCAR-PONTAJ permite:
 Intocmirea foii colective de prezenta (FCP) si a graficului de lucru;
 Modeleaza toate regimurile de munca existente in companiile de transport
feroviare:
1. Zilnic, zilnic pe baza de grafic de serviciu;
2. Tura;
Pe baza condicii de prezenta se intocmeste pontajul (foaia colectiva de prezenta) in data
de 15 respectiv in ultima zi a fiecarei luni, se verifica, se semneaza, se stampileaza de catre
seful structurii organizatorice, se semneaza de catre serviciul organizare, tehnic, normare
(verifica din punct de vedere al regimului de munca corectitudinea datelor trecute in partea
dreapta a pontajului) si se inainteaza serviciului financiar contabil, pentru calculul drepturilor
salariale.
Perioada curenta in OscarPontaj — este afisata in coltul din dreapta-sus in aplicatie si
are urmatoarea semnificatie: prima perioada este cea curenta, iar a doua se refera la luna
urmatoare.

Actiuni automate :
•Intre datele de 18-20 ale lunii curente – se inchide avansul lunii curente
•Intre datele de 10-15 ale lunii urmatoare – se inchide luna curenta si se deschide luna
urmatoare.
4
 Meniu Oscar Pomtaj
Meniul principal al aplicatiei Oscar Pontaj este format din: Home, Fcp, Exceptii pontaj,
Documente de incadrare, Rapoarte si Administrare.

I. Home
In meniul Home se regaseste un buton numit manual utilizare, prin intermediul caruia
veti avea acces la informatii utile privind introducerea datelor in aplicatia Oscar Pontaj.

II. Oscar Pontaj – Foaia colectiva de prezenta (FCP)

Pentru a avea acces la foile de pontaj ne pozitionam pe tab-ul FCP si apoi facem click pe
Pontaj.

5
 Acesta cuprinde lista FCP-urilor cu regimurile de munca Zilnic, Zilnic pe baza de grafic si
Tura aferente fiecarui responsabil de pontaj.

II.1. Foaie Colectiva de Prezenta (FCP)

Foaia colectiva de prezenta cuprinde o lista de angajati dintr-o structura organizatorica

respectând un regim de munca pentru care se completeaza prestatia zilnica/tura. In situatia
in care un angajat isi schimba locul de munca acesta va fi prezent pe ambele fcp-uri, dar la
listarea pe FCP.pdf va aparea doar pe ultimul pontaj (unde se plateste).

Utilizatorii OscarPontaj - care au rol în completarea și verificarea FCP-ului sunt:

o Responsabil de pontaj - Utilizator activ în aplicația OscarPontaj, care operează toate
datele referitoare la prestația angajaților;
o Semnatar pontaj - persoana responsabila din fiecare structura organizatorica pentru
verificarea și validarea corectitudinii datelor din FCP.

Meniul FCP contine:

o Lista FCP—pentru aprobare/deaprobare - avans/lunar
o Semnatari FCP—vizualizare semnatari
o Configurare perioada FCP—lunile precedente, din istoric, sau perioada urmatoare

S-au implementat urmatoarele modele de FCP:

o Grafic de lucru
o FCP avans
o FCP lunar (inchidere luna)
o FCP rectificativ

II.1.1. Aproba/deaproba un FCP

Se face din meniul FCP--> Tab-ul FCP – Lista FCP

6
 FCP (avans/lunar) - la bifarea casutei se va afisa felul FCP-ului—avans sau lunar.
Finalizarea si listarea FCP avans are loc in perioada 15 - 18 ale fiecarei luni. Finalizarea si
listarea FCP lunar pentru luna curenta are loc in fiecare luna in jurul datei de 5-15 a lunii urma-
toare.

II.1.2. Semnatari FCP

7
II.1.3. Configurare perioada FCP

Configurare perioada FCP, ofera posibilitatea de a vizualiza un FCP aprobat in lunile

anterioare—prin setarea datei din calendar.

II.1.4. Regimul de munca ZILNIC

Regimul de muncă zilnic este modul de organizare a programului de lucru al

personalului, de luni până vineri, cu 2 zile de repaus sâmbăta și duminica, cu respectarea
duratei normale a timpului de muncă de 40 de ore pe săptămână.
Timpul lucrat în zilele de sâmbătă-duminica și sărbători legale, reprezintă muncă supli-
mentară efectuată în zile festive.

8
II.1.5. Norma de lucru RM Zilnic

În funcție de durata normală a timpului de muncă, considerându-se ca referință

perioada de o lună, se stabilește norma lunară de lucru, care pentru regimul de muncă zilnic
se calculeaza ca produs dintre numărul de zile lucrătoare din lună și 8 ore.

Odata selectat FCP-ul din Lista FCP, se va accesa tab-ul Pontaj pentru afisarea
angajatilor.

Oscar Pontaj ofera un FCP precompletat cu 8 ore in zilele lucratoare.

La cei cu norma de munca: „cu timp partial” durata timpului de lucru este de 4 ore.

La RM Zilnic exista posibilitatea de a se introduce ore de zi/noapte.

La zilnici se trece totalul orelor, in cazul exemplului nostru sunt 4 ore, din care 2 ore
sunt de noapte.

9
 Pentru introducerea datelor, selectam din UiCommand din coloana de zi, 4 ore si din
coloana de noapte, 2 ore, apoi facem click in ziua dorita.

Stergerea se efectueaza din UICommand zi/nte selectand 0/0 si apoi facem click in
ziua dorita.

Spor Sistematic

Sporul sistematic pentru functia „sofer” este calculat automat de program.

Daca angajatul are 19 ore peste norma ele vor aparea pe coloana de ore suplimentare,
iar pentru mai mult de 19 ore peste norma, vor aparea in coloana spor sistematic.

10
II.1.6. Regimul de munca TURA

Norma de lucru RM Tură

Pentru regimul de muncă tură, norma lunara a timpului de lucru (avand ca referință
perioada de o lună), se calculeaza ca produs dintre numărul întreg de ture care intră în norma
la zi și 12 ore.
Calcularea regimului de muncă realizat pentru personalul care desfășoară activitate în
regim de tură se va face începând cu tura de noapte, ultima zi a lunii anterioare ora 19.00 și
sfârșind cu tura de zi din ultima zi a lunii, ora 19.00.
Munca desfășurată în zilele de sâmbătă și duminică și sărbători legale după realizarea
normei lunare de lucru, constituie muncă suplimentară efectuată în zile festive( ore festive
peste norma) și orele corespunzătoare se plătesc cu spor de 195 la suta, conform CCM, în luna
în care au fost realizate, fiind evidențiate separat în pontaj. Aceste ore nu se compenseaza cu
timp liber corespunzator.
Munca desfășurată în zilele lucrătoare (de luni până vineri) după realizarea normei
lunare de lucru reprezintă muncă suplimentară, și conform CCM se compensează prin ore
libere plătite în următoarele 60 de zile calendaristice, fără a se perturba activitatea şi ţinându-
se o evidenţă strictă a acestora. Dacă această compensare nu este posibilă, se va solicita
aprobarea SRCF la plată a acestor ore, cu sporul prevăzut în CCM în următoarele 30 de zile de
la data expirării termenului de compensare.

o Trafic: este modul de organizare a programului de lucru continuu al personalului,

potrivit căruia salariaţii se succed unul pe altul la acelaşi post de muncă, la interval de
12 ore şi asigurarea continuitatii activitatii 24 din 24 de ore
11
 o Linii, CT: este modul de organizare a programului de lucru continuu al personalului,
potrivit căruia salariaţii se succed unul pe altul la acelaşi post de muncă, la interval de
12 ore şi care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicând pentru salariat
necesitatea realizării unei activităţi în intervale orare diferite în raport cu o perioadă
zilnică sau săptămânală, stabilită prin contractul individual de muncă.
o Regimul de muncă în tură de 24 ore: în activitatea de interventii (tren ajutor, tren
macara, etc.), unde sunt asigurate conditii de odihna, tura de serviciu poate fi de 24 ore.

II.1.7. Graficul de lucru

Graficul de lucru se foloseste de catre angajatii, care lucreaza in tura, dupa un grafic
prestabilit.
Se selecteaza printr-un click FCP-ul de tura din Meniul FCP – tab-ul Lista FCP dupa care
se acceseaza Meniul Grafic lucru. Graficele de lucru se intocmesc pentru regimul de munca
tura. Se finalizeaza si se listeaza inainte de inceputul lunii curente. Nu se pastreaza istoricul
actualizarilor graficelor de lucru.

12
 Dupa introducerea datelor in Graficul de lucru, acesta se „Aproba”. Datele introduse in
grafic se vor reflecta in Pontaj.
Graficul se listeaza facand un clic pe Fcp.pdf

13
 In coloana “ 0 “ se vor reflecta orele din ultima zi a lunii precedente.

OBS! Inainte de a face graficele de lucru sau pontajul - se introduc exceptiile de

pontaj: CO, CM, delegatii, ZLP etc.

In pontaj se vor reflecta a doua zi CFS-ul si suspendarile „Spd” operate de inspectorul

de personal in aplicatia OscarRU .

II.1.8. Anexa – A

Prestatia se introduce in aplicatie separat pe fiecare angajat folosind tab-ul Anexa „A”
(din fata angajatului), astfel:
FCP – alegem perioada pentru care se introduce prestatia: avans sau lunar – click pe
fcp-ul dorit – click pe Pontaj – Anexa „A”
14
 In anexa se introduce prestatia angajatului folosind UICommand, astfel:

II.1.8.1. UICommand

In partea de jos a anexei se regasesc patru butoane colorate:

1. Refresh prestatie
2. Sectii Circulatie
3. Lucrari angajat
4. Prestatie angajat
Cu un click pe aceste link-uri se va deschide o fereastra numita UICommand, care
contine diferite informatii referitoare la prestatia fiecarui angajat.

15
II.8.1.1. Prestatie angajat

Din coloana grafic se pot introduce urmatoarele date:

1. Tura de zi TZ si tura de noapte TN pentru Regimul de munca zilnic. Se pot sterge tot cu
TZ sau TN.
2. N – sunt absentele nemotivate (nr. zile). In pontaj apare cu Nz. Se sterg cu N.
3. D – delegatie cu diurna, d – delegatie fara diurna (acestea vor aparea pe randul 2). Se
alege D sau d si zile din coloana z/o (zile/ore) si apoi cu un click se insereaza in pontaj.
Stergerea se efectueaza cu d0 sau D0, se face un singur click in prima zi de delegatie. In
cazul in care avem delegatii in zile festive, se considera zile lucrate si se iau in
considerare la determinarea numarului de tichete de masa lunar cu conditia ca totalul
rezultat sa nu depaseasca regimul normal al numarului de zile lucratoare al lunii
respective.
16
Atentie sus la mesajul aparut scris cu rosu: D[3]!!!

4. Se alege CO si nr de zile pe care doriti sa le introduceti, iar de sters cu CO0, cu un singur

click in prima zi de CO inserat. CO-ul apare doar in zilele lucratoare.
De ex: Daca angajatul are 20 de zile Co programate, in pontaj vom alege CO20 din
UICommand, iar inserarea se va face cu un click in prima zi de CO.

17
 5. CM-ul se poate introduce din aceasta macheta la fel ca si CO-ul, se face clicK pe CM si
pe numarul de zile dorit. CM-ul se introduce pe zile calendaristice.
De exemplu: daca am un concediu medical emis pe 7 zile, din UICommand voi alege CM7
chiar daca eu in pontaj, pe interfata voi vizualiza doar 5 zile ( sambata/duminica nu apare
CM-ul).
CM-ul se sterge cu CM0.

Atentie!!! Cate certificate de CM sunt, atatea perioade se introduc, iar in cazul in care
avem un certificat medical cu doua perioade, in Oscar Pontaj se trece o singura perioada de
CM - prima zi a primei perioade si ultima zi a celei de a doua perioade adunandu-se nr de zile.

18
Vezi ex. de mai jos: 04.03-15.03.2019, 12 zile. Se trece CM12.

Introducerea Concediului medical se face din UICommand, iar in Exceptii pontaj ->
Concediu medical, verificam daca apar corect perioadele introduse in pontaj.
Aici apare si istoricul de CM al angajatilor.

19
 TAB-ul <Lista concedii medicale> contine CM nou si toate CM-urile care au fost introduse
pentru angajatul selectat.
TAB-ul <An concediu medical> contine un istoric pe ani al CM-urilor introduse.
TAB-ul <Configureaza concediu medical> permite selectarea campurilor din baza de date
care sa fie afisate in gridul ce contine CM-urile.

6. ZLP-ul se introduce in prestatie alegand ZLP si nr. de zile dorit. Cu Zlp0 se sterg datele
introduse.
ZLP1 se foloseste pentru ziua libera acordata „zilnicilor” in cazul „Donarii de sange”

7. Curs ( cu scoatere din productie). Se alege curs si numarul de zile, apoi clic in prima zi -
adica in data de 02.05.2019 (de exemplu am curs din 2 pana in 22.05.2019 – aleg C15).

20
Pentru stergere aleg Curs si 0 si fac un singur clic tot in data de 2. Orele aferente acestui curs
se contabilizeaza la ore nelucrate. Momentan nu se foloseste. In perioada cursului se
ponteaza 8 ore si delegatie daca este cazul.
In timpul cursului se poate insera si Delegatie
In cazul in care angajatii participa la cursurile sau stagiile de formare profesionala initiate
de angajator vor beneficia de toate drepturile salariale detinute. In Oscar Pontaj se vor
utiliza 8 ore si eventual delegatie daca e cazul.

8. ZSC - Zile libere supraveghere copil OUG147/2020

Aceste zile se introduc din UiCommand selectand ZSC si nr. de zile calendaristice din coloana
z/o. Se sterg cu ZSC0 (zero din coloana z/o).

21
Din UICommand coloana div se pot introduce:
1. L = liber. Se foloseste L8 pentru regimul de munca zilnic si L12 pentru regimul de
munca tura pentru a evidentia o zi libera. In pontaj va aparea doar L. Ambele se
sterg cu L0.

2. As = activitate sindicala. Este considerata 8 ore si face parte din norma pentru regimul
de munca zilnic cnf art.105 si art.106 alin.4 din CCM. Pe FCP.pdf se vizualizeaza in
coloana „activitate sindicala” ca si nr. de zile si in coloana „ore nelucrate” ca si nr. de
ore. Se sterge cu AS0.

22
3. as = activitate sindicala. In pontaj apare AS. Este considerata 8 ore si nu face parte din
norma pentru regimul de munca tura. Cele 8 ore se vor regasi in coloana „ore diverse
peste norma”. Se sterge tot cu AS0.

4. Cp = simbol folosit pentru orele care vor fi recuperate in luna urmatoare.

5. cp = orele compensate din lunile anterioare. Apar pe randul 1.
Sunt doua variante pentru orele compensate:
a)cand se compenseaza 8 ore, se sterg prima data orele cu zero din coloana „zi”. Dupa
care vom selecta cp si 8 ore din ultima coloana. Apoi facem click in ziua dorita.

b).daca compensam din 8 ore, cinci, se trec 3 ore lucrate din coloana de „zi” si restul de
ore compensate cu cp si 5 ore (pana la completarea normei). Apoi facem click in ziua dorita.

23
6. R = recuperarea orelor
7. r = recuperarea orelor din ore suplimentare din luna in curs. De exemplu in data de
24.12 si in data de 31.12 am inserat Cp pentru ca am fost liberi, iar in luna ianuarie
trebuia sa recuperam cate 2 ore in fiecare zi, adica trebuia folosit R2, dar au fost cazuri
speciale in care au fost efectuate ore suplimentare in luna ianuarie si ca urmare s-a
folosit r2 pentru a face recuperarea din acestea.

24
 8. Sdf = Sambata, duminica, festiv - se foloseste in momentul in care se doreste plata
partiala sau totala a festivelor peste norma.
De exemplu: SDF8 – se vor plati 8 ore festive peste norma in luna in curs. Daca se doreste
plata a 4 ore peste norma se foloseste SDF4.
Se sterge cu L0.
In cazul in care aplicatia calculeaza festive peste program conform CCM, dar care nu se
platesc dublu se foloseste SDF0.

25
 Din coloana zi/nte se pot introduce datele referitoare la orele prestate de angajat pe
timpul zilei sau/si al noptii.
Ex: 8/6 (8 ore din care 6 ore de noapte)

Pentru regimul de munca tura in plus se mai folosesc si:

1. TZ si TN – este tura de zi si de noapte, care incepe la ora 7.00/19.00. Turele se
sterg cu primul L.
2. T24 – este tura de 24 de ore, care poate incepe la ora 5, 6 sau 7. Pe pontaj apare
7/17, 6/18, 5/19.
3. Z8 – 8 ore de zi.

4. TZ[5/17], TN[17/5] - este tura de zi/noapte, care incepe la ora 5.00/17.00. In

pontaj - 7/5
5. TZ[6/18], TN[18/6] - este tura de zi/noapte, care incepe la ora 6.00/18.00. In
pontaj - 6/6

26
6. TZ[8/20], TN[20/8] - este tura de zi/noapte, care incepe la ora 8.00/20.00. In
pontaj - 4/8
7. TZ[9/21], TN[21/9] - este tura de zi/noapte, care incepe la ora 9.00/21.00. In
pontaj - 3/9

8. SC = siguranta circulatiei
9. Scp = scoala personalului
10.EM = examinare medicala
11.EP = examinare psihologica
12.EPP = examinare profesionala periodica
13.SSM (Sanatate si Securitate in munca), SU (Situatii de Urgenta), AII (Aparare
Impotriva Incendiilor) se introduc doar pentru tura, in cazul in care se doreste
evidentierea acestora in Anexa Ore Diverse. Pdf
14.G = greva

27
15.REVL automatizeaza completarea lunara a reviziei instalatiei si Rev, permite
completarea zilnica. Orele de revizie instalatie apar pe Anexa de diverse. Se
sterge cu RevL0 pentru toata luna si cu Rev0 punctual.

28
16. STM – Sef Tura Miscare
17. STR – Sef Tura Regulator
18. DSP – Dispozitor
19. LOC – Localist
20. EXT – Exterior
21. AM – Agent Miscare
22. A – Acar
23. PB – Pazitor de Bariera
24. PME – Post M. Exterior

29
 Din UICommand se alege PME si numarul de ore dorite pentru evidentierea in pontaj a
reviziei bianuale a macazelor. Prima data se insereaza prestatia apoi PME 4, 6, 8 ore, iar jos in
„Observatie trafic” notam: numele, functia, prestatia, numarul de ore si data in care a fost
efectuata respectiva functie.
In cazul in care angajatul pe langa cele 4, 6, 8 ore prestate in functia de Post M. Exterior
va efectua si o tura de noapte vom proceda astfel: in data de 11.03 vom avea 9 ore din care 2
de noapte si PME4 ( care, in grafic se transforma in PE4), iar in ziua de 12.03 vom insera 7 ore
din care 6 de noapte.
Ultimele opt notatii se folosesc de catre angajatii de la Trafic pentru evidentierea
functiilor pe care lucreaza in cadrul unei luni.
Acestea se insereaza in pontaj astfel: Click pe STM, DSP, etc si click pe grafic.
Stergerea se face cu STM0, DSP0, etc.

In partea de jos a anexei exista un camp numit Observatie Trafic, unde se pot nota
datele specifice (vezi exemplul de mai jos) si apoi se actioneaza butonul Salveaza. Acestea se
vor afisa la listare, pe FCP.pdf.
Numarul de caractere folosit in rubrica „Observatii” nu va fi mai mare de 250 in care se
includ spatiul, punctul si virgula.
In cazul in care informatia este eronata se poate modifica sau sterge dupa care se da
salvare.

30
 Din coloana nrm Se introduc Sporurile:
1. P10 (spor ore periculoase 10%), P15 (spor ore periculoase 15%), Noc (spor ore nocive),
2. CG10 si CG15 (spor conditii grele) - se insereaza in cazul Actelor Aditionale multiple, in
rest, sporul de conditii grele fiind un spor permanent nu trebuie introdus.
3. Psn=program suspendat de noapte si Psz= program suspendat de zi - se introduc in
pontaj ca si Exceptiile CO, CM, ZLP, D, d, adica se alege Psn/Psz si orele pe care dorim
sa le inseram. Exemplu: Prima data se completeaza pontajul cu ture de zi si de noapte,
iar apoi peste tura de noapte 5/7 se pune Psn2ore, iar aceasta se transforma in 3/5 + 4
ore program suspendat. Se sterge cu Psz0 si Psn0. Momentan nu se mai utilizeaza.

In cazul in care avem situatia 5/7/5/7 pentru program suspendat vom alege Psn2/2 cu
click pe Psn2 si inca o data click pe Psn2. Momentan nu se mai utilizeaza.

31
4. Inv=invoiri si Abs=absente – se scad din norma, nu se totalizeaza la ore lucrate, total ore
si ore la plata.

5. Cs=consemn si Icz=incazarmare. Click pe Cs/Icz si pe ore (coloana z/o). Stergerea se face

cu Cs/Icz si 0.

32
 Tot in Uicommand apare un tab notat cu Sold initial. Aici, cu un clic in casuta [-90, +90]
se poate introduce de la tastatura, valoarea pe care vreau sa o trec/modific in cadrul soldului
de ore suplimentare. Daca dorim sa stergem un sold, tastam zero in casuta [-90, +90], apoi
facem click pe soldul care trebuie sters.
Intotdeauna se revine la [-90, +90].

33
II.8.1.2. Sectii de circulatie

Cu un click pe link-ul Sectii circulatie angajat observam ca in UIComand se incarca date

referitoare la sectiile de circulatie si avem disponibile patru tab-uri:
1. SectiiC – aici imi aduc cu un clic sectia de care am nevoie
2. Configurare – am posibilitatea sa setez orele pe care vreau sa le vizualizez in anexa,
adica: ore lucrate, ore de noapte, festive, sporuri sau pe toate
3. Interop. – apar toate sectiile de circulatie. Aici, cu un click pot selecta sectia pe care
vreau sa o folosesc. Apoi, sectia imi va aparea in tab-ul SectiiC, apoi in grafic cu un
clic in prima zi de lucru.
4. Neinteroperabil – sectiile de circulatie neinteroperabile

34
 Exista, de asemenea posibilitatea ca un angajat sa lucreze pe mai multe sectii de
circulatie. Aduc sectiile dorite din Interop. pe SectiiC. apoi aleg zilele sau orele in care angajatul
a lucrat pe alta sectie de circulatie (vezi capturile de mai jos).

35
 Stergerea se face cu x punctual in ordine inversa sau daca vrem sa stergem toate sectiile
de circulatie folosim x de la sectia predominanta.
II.8.1.3. Lucrari angajat

Cu un click pe link-ul Lucrari angajat se deschide UiCommand unde avem doua tab-uri:
1. Configurare lucrari – lista cu lucrari. Cu un click pe lucrarea dorita aceasta va fi dusa in
Lista mea de lucrari.

2. Lucrari
Lucrarile se folosesc in cazul orelor suplimentare si festive. Pe Fcp.pdf, la Anexe vor
aparea ca si justificative suplimentare si justificative festive.

36
Atentie: Aveti grija la introducerea orelor justificative:
9. Daca faceti click pe randul de suplimentare veti insera ore suplimentare
justificative pe lucrarea X
10.Daca faceti click pe randul Grafic planificat zilnic – veti obtine Festive Justificative
pe lucrarea X

Stergerea se face cu x-ul din dreptul lucrarii inserate.

In partea de jos a Anexei exista doua atentionari:
11.una referitoare la norma – in plus fata de atentionare se coloreaza si graficul la
depasirea normei.
12.una referitoare la orele suplimentare – nr. orelor suplimentare trebuie sa fie egal
cu nr. orelor suplimentare justificative.

Listarea lucrarilor se face si pe anexe separate:

37
 Revenirea la datele pentru prestatie – click pe link-ul verde Prestatie angajat.

Tot in Anexa exista posibilitatea de a modifica norma cu un click pe gridul verde (Zilnici)
si de a modifica sporul de conditii grele cu un click in gridul galben. Tot aici se pot modifica
sau introduce si soldurile orelor suplimentare Si30 (sold la 30 de zile), Si60 (sold la 60 de zile),
Si>60 (sold mai mare de 60 de zile),.

38
II.1.9. Sporuri

In Fcp – Pontaj – Anexa – Sporuri se pot introduce sporurile ca si total.

1.Numarul de „tichete de masa acordate pentru luna urmatoare”, se introduc in luna

curenta, din tab-ul de „Sporuri” dupa care actionam tasta „Enter”. Acestea se vor reflecta in
pontajul lunii urmatoare ca si „tichete acordate”.
2.Tichetele acordate se introduc in luna curenta de pe interfata doar in cazul in care, in
luna precedenta nu au fost introduse Tichetele propuse pentru luna urmatoare.
Daca datele nu au fost introduse corect pentru modificare se sterg cu „-1” dupa care se
actioneaza tasta „Enter” si se reintroduc.
39
 3.Tichetele cuvenite sunt calculate de catre program, in functie de prestatia fiecarui
angajat. Daca este cazul modificarea se poate opera din tab-ul „Sporuri”.
Tichetele de masa se vor acorda doar pentru zilele lucrate. In cazul in care exista delegatii cu
diurna, angajatul nu va primi tichete pe zilele respective.
40
Pe Fcp.pdf trebuie sa aveti 3 coloane de tichete: acordate, cuvenite si acordate pe luna
urmatoare.

4.„Zile lucrate” si „ore la plata” se completeaza doar in cazul in care nu se calculeaza corect
de catre program.
5.„Suplimentarele la plata” (in cazul in care sunt aprobate) se introduc de la tastatura si
apoi se actioneaza tasta „Enter”
Dupa introducerea datelor de la tastatura se actioneaza si tasta „Enter”, apoi se verifica
corectitudinea datelor in raportul FCP.Pdf.

II.1.10. Ordonare angajati

Acest Tab ne ofera posibilitatea sa ordonam angajatii pe foile de pontaj.

FCP-ul trebuie sa fie neaprobat.

41
II.1.11. FCP.pdf

In partea de jos a pontajului se regasesc mai multe butoane, care odata actionate
deschid rapoartele dorite plus un buton de Refresh.
Noi vom folosi in principal raportul Fcp.pdf, care in continuarea pontajului listeaza si
Anexele de: sporuri, diverse, absente, festive, consemn/ incazarmare, sectii de circulatie si
lucrari.

Fcp-urile de avans si lichidare se mai pot lista si din pagina LISTA FCP facand click pe
Avans sau Lunar in functie de necesitate.

42
Exista posibilitatea listarii a 2 sau mai multe pontaje pe acelasi FCP.pdf.
Făcând click pe Central RRC tura, de exemplu, vom avea la listarea FCP.pdf-ului angajatii
de pe ambele pontaje: Central RRC si FO RRC.

43
 In cazul in care facem clic pe „lunar” si nu ni se deschide fcp.pdf, verificam in partea
dreapta sus a ecranului daca a aparut „Pop-up blocked”. Se face click pe pictograma, iar in
fereastra aparuta selectam: „Always allow pop-ups ...” apoi clic pe . Apoi, repetam
operatiunea de deschidere a fcp.pdf – click „lunar”.
Aceasta setare se face o singura data, la inceput, apoi va ramane in memorie.

44
II.1.12. Rapoarte

Rapoartele sunt de mai multe feluri:

- rapoarte, care pot fi vizualizate de responsabilul de pontaj
- rapoarte pe unitate, care pot fi vizualizate de catre angajatii cu rol de verificator a
pontajelor dintr-o unitate.
Rapoartele se vizualizeaza dupa aprobarea Fcp-urilor.

II.1.12.1. Rapoarte, care se adreseaza responsabilului de pontaj

Concentratoarele sunt rapoarte care cuprind toti angajatii de pe un Fcp si evidentiaza
drepturile de CO (apar si numarul de zile drepturi CO specifice fiecarei functii), CM, ZLP, CFS si
Zile Nemotivate, precum si zilele efectuate pe fiecare luna.
Toate aceste date se totalizeaza la finalul raportului.

45
1. Concentrator ore CO

46
2. Concentrator ore CM

47
3. Concentrator ore CFS

48
4. Concentrator ore ZLP

49
5. Concentrator zile nemotivate

50
6. Angajati cu CO

51
 7. Verificator CM

Verificatorul de CM este un raport care cuprinde toti angajatii de pe un Fcp, care au

avut in luna curenta certificate medicale.

52
8. Angajati cu CFS

9. Angajati cu ZLP

53
 10.Angajati cu absente nemotivate

II.1.12.2. Rapoarte pe unitate, care pot fi vizualizate de catre angajatii cu rol de verificator a
pontajelor dintr-o unitate

1. Concentrator activitate Trafic

Acest raport se listeaza de catre persoana, care verifica pontajele la Divizia Trafic, pe
regulatoare si evidentiaza pe functii si pe statii: total ore festive in norma, ore festive peste
norma, ore suplimentare, ore compensate, zile Co, zile CM, zile ZLP.

54
 Aceste rapoarte se utilizeaza de catre verificatorii pontajelor din sectiile de linii si
instalatii.

1. Concentratorul orelor suplimentare pe fiecare district

55
2. Concentrator ore pe district

3. Justificarea orelor suplimentare

56
4. Nota justificativa pentru orele festive

57
5. Ore festive

6. Angajati cu CO

58
7. Verificator CM

8. Angajati cu CFS

59
 9. Angajati cu ZLP

10.Angajati cu absente nemotivate

II.3. FCP Rectificativ

FCP rectificativ se intocmeste in luna curenta si se refera la corectia unui FCP lunar dintr-
o luna precedenta sau istorica. Prin urmare in luna curenta exista un singur FCP rectificativ
pentru un FCP dintr-o luna precedenta (istorica).
Ex: Suntem in luna iulie si dorim Fcp Rectificativ pentru luna aprilie la dl Petris Calin. In
8-9 aprilie in loc de 8 ore trebuie sa fie 2 zile de CO.
Selectam din „Configurare perioada FCP” luna aprilie, apoi ne pozitionam pe fcp-ul dorit
si facem clic pe pontaj. Dupa ce se face modificarea dorita, se poate lista din butonul „Fcp.
pdf”.
Pe acest Fcp listat va aparea doar angajatul sau angajatii pentru care au fost facute
modificari.
In momentul in care s-a facut modificarea in Oscar Pontaj se va face interconectarea cu
OscarSalarizare.

60
61
Pe FCP.pdf se va putea vizualiza doar angajatul pentru care s-a facut FCP rectificativ.

62
 III. Exceptii de pontaj

Meniul „Exceptii de pontaj” contine urmatoarele optiuni: Concediu odihna, Concediu

medical, Ordin de deplasare, Zi libera platita, Reducere program, Reactivare CIM si Curs cu
scoatere din productie.
Momentan aceste facilitati nu sunt folosite

III.1. Concediul de odihna

III.1.1. Planificare concediu de odihna

Se opereaza in sistem de catre responsabilul de pontaj, la sfarsitul anului pentru anul

urmator sau la inceputul anului pentru anul in curs, pentru fiecare angajat in parte.
Alegem din meniul : Exceptii pontaj->Concediu odihna- >Planificare concediu odihna.

63
 In meniul afisat se va alege optiunea Programare CO, unde se realizeaza programarea
concediului de odihna, pe tot anul, cu un simplu click de mouse pe casutele din calendar sau
daca este o perioada mai lunga facand clic pe prima zi de CO si apoi pe ultima zi (se va uni
perioada selectata). Pentru stergere se vor deselecta casutele in acelasi mod, adica click pe
prima casuta si click pe ultima casuta din grid.
Pentru a salva programarea, e necesar ca aceasta sa fie corecta, de aceea se va tine cont
de cele 10 zile de CO consecutive si de dreptul de CO al functiei fiecarui angajat. In acest sens
sistemul va afisa un mesaj sub calendar. Daca CO-ul este introdus corect se va accesa butonul
Verifica Planificare CO.Daca nu s-au introdus corect nr. de zile de CO, sistemul va afisa mesajul
de avertizare:

64
„ATENTIE: nu ati planificat CO avand o durata de cel putin 10 zile.
ATENTIE: CO programat (nr.zile programate) trebuie sa fie egal cu drepturi CO” ( conform AA
din RU).

III.1.2. Planificare CO

Odata introdus corect CO-ul in tab-ul Programare CO si se face click pe butonul Verifica
Planificare CO, aplicatia ne pozitioneaza automat pe - Planificare CO, unde vor fi afisate
perioadele programate, pe zile si intervale de timp. Se salveaza de la butonul Salveaza
Planificare CO.

65
 Responsabilul de pontaj sau superiorul acestuia, vor opera in sistem aprobarea sau
respingerea planificarii prin butonul Aproba CO sau Respinge CO, butoane ce sunt active
pentru responsabilul de pontaj si semnatarul de pontaj.

In tab-ul Planificare CO, se bifeaza SolicitCO( fara click pe butonul Aproba CO).
Apoi selectam docx [salvat docx se mai pot face modificari pe cererea de CO (nr. de
ordine,etc...)] sau pdf. Dupa efectuarea pasilor anteriori, cand vom face click pe butonul
Tipareste CO, se deschide in coltul dreapta-sus o pictograma, unde se va bifa optiunea:
Always allow pop-ups from http://oscarcalatori—apoi un click pe DONE.
Aceasta setare se face o singura data si va ramane in memorie. Se revine la butonul
Tipareste CO, se da click si se deschide formularul pdf completat intr-o pagina noua, pentru a
fi salvat intr-un folder si listat la imprimanta.

66
 Atat tehnicianul cat si semnatarul de pontaj pot verifica starea de aprobat sau respins
a planificarii solicitate, in Programare CO. Perioada aprobata si efectuata a CO va avea o alta
culoare.

67
 Dupa aprobarea perioadei de CO, aceasta se va reflecta in FCP (foaia de pontaj). De
asemenea pe planificare va fi inserata si perioada de CM efectuata.

III.1.3. CO efectuat

In tab-ul CO efectuat sunt incluse perioadele de CO efectuat, cu starea

aprobat. Odata aprobate, acestea pot fi sterse doar daca zilele de CO se afla in
perioada curenta.

68
III.1.4. Istoric planificare CO

IV. Documente de incadrare

69
V. Rapoarte

VI. Administrare

70