2017-2018 Planificarea resurselor întreprinderii Laborator 3

Implementarea unui ERP într-o companie utilizând Odoo.

Odoo este un software de gestionare complexă, care oferă o gamă largă de aplicații de afaceri care
formează o suită completă de aplicații de management al întreprinderilor, care vizează companii de toate
dimensiunile. Odoo este un software de afaceri complex, inclusiv CRM, elaborare site, e-Commerce, facturare,
contabilitate, producție, management de depozite, managementul proiectelor, inventar etc.

3.1. Conectarea pe site-ul Odoo.

3.2. Crearea unui cont pe Odoo

Pagina 1 din 5
2017-2018 Planificarea resurselor întreprinderii Laborator 3
3.3. Identificarea unei companii din domeniul ingineresc
Se alege o companie în care se dorește implementarea un ERP utilizând Odoo ERP. Compania trebuie să
îndeplinească următoarele condiții:

- Sa fie din domeniul ingineresc,

- Sa realizeze produse din domeniul ingineriei,
- Sa aibă între 20-50 angajați.

Se va realiza un document în Word care trebuie sa conțină datele unei companii conform tabelului 1.

IMPORTANT: Salvați documentul Word cu numele Nume_Prenume_Companie_NumeCompanie.docx.

Ex: Popescu_Ion&Ionescu_Ana_Companie_DAMEN.docx

Tabel 1. Date despre companie

Date intrare Descriere

Nume companie NUME
Adresa ADRESA
Produse realizate Min. 10 produse inginerești care să fie din același domeniu de activitate
Exemple:
TCM: arbori, rulmenți, flanșe, pinioane și roți dințate, piulițe strângere, bucșe ghidare
coloana presa deformări plastice, bucșe , lagăre, glisiere și ghidaje, carcase protecție
mașini și utilaje, cuzineți fricțiune, matrițe pentru aplicații industrială.
AHP: pistoane hidraulice, pistoane electropneumatice, pistoane pneumatice, valve,
distribuitoare corpuri ventile și capace ventile, etc.
Construcții metalice sudate: grinzi cu inima plină, grinzi cu zabrele, sașiu autovehicul etc.
Produse metalurgice: sârmă tare mată, sârmă tare lucioasă, sârmă pentru poligrafie,
sârmă trefilata pentru șuruburi, sarma bobinata pentru agricultura, sarma zincate, cuie
construcții, ținte etc.
Autovehicule: autovehicule (TDI, TSI diferite modele), autovehicule electrice,
autovehicule hibride
Produse navale: ambarcațiuni pentru aplicații militare, de agrement, pentru transport
persoane, de cercetare etc.
Obiect de activitate Căutare în CAEN, în funcție de tipul de producție (http://www.rocaen.ro/ )
Website www.companie.com
Telefon +40236414845
E-mail office@companie.com
Foto / Logo Imagine
Angajați Minim 25 persoane. Se elaborează un tabel separat cu angajații cu 3 coloane
(Nr. crt., Nume și prenume, Adresa de email) și linii egale cu numărul total de
angajați. - Se pot alege dintre studenții prezenți -
Departamente # Aprovizionare - AP (atribuire min 2 persoane)
# Calitate – QA (atribuire min 1 persoane)
# Comercial/Vânzări – CV (atribuire min 4 persoane)
# Contabilitate – CO (atribuire min 2 persoane)
# Financiar – FR (atribuire min 2 persoane)
# Marketing – MK (atribuire min 2 persoane)
# Producție – PD (atribuire min 10 persoane)
# Resurse Umane - RU (atribuire min 2 persoane)

3.3. Crearea unei baze de date în Odoo

Înaintea inițializării creării sistemului ERP, se accesează și vizualizează următoarele tutoriale:

- https://www.odoo.com/page/docs. Se autentifica cu aceleași credențiale create pentru site-ul Odoo .

- https://www.youtube.com/watch?v=4hgyHlUFeLc .

Pagina 2 din 5
2017-2018 Planificarea resurselor întreprinderii Laborator 3
Pentru crearea unei baze de date se alege Create a New Database din meniul principal al contului creat.

Se alege prima aplicație: Customer Relationship Management – CRM.

La interogarea Odoo CRM, se inserează datele companiei deja identificate la punctul 3.2 și opțiunea „I am a teacher
or a student”.  Start Now. După crearea bazei de date este necesară activarea bazei de date (Activation pending!
Your database will expire in 4 hours Activate by email).

După crearea și activarea bazei de date, activați setările companiei. Din meniu Users & Companies.

Pagina 3 din 5
2017-2018 Planificarea resurselor întreprinderii Laborator 3
IMPORTANT: Creați un document Word în care înregistrați cu ”PrintScreen” fiecare pas din etapele implementării
sistemului ERP în compania aleasă. Acesta se va salva cu numele-prenumele fiecărui student (echipe de studenți).
Ex: Popescu_Ion&Ionescu_Ana_implementareERP.docx

Se continuă cu inserarea datelor companiei iar în secțiunea Company Tagline, se completează cu secțiunea
„Produse realizate” din tabelul 1.

TCM: arbori, rulmenți, flanșe, pinioane și roți dințate, piulițe strângere, bucșe ghidare coloana presa deformări
plastice, bucșe , lagăre, glisiere și ghidaje, carcase protecție mașini și utilaje, cuzineți fricțiune, matrițe pentru
aplicații industrială.

Similar inserării și editării Companiei, se vor insera angajații companiei (tabel 1, secțiunea 3.2.).

https://odoo.thinkific.com/courses/take/odoo-functional/lessons/394446-create-your-first-contacts-import-your-
address-book

După inserarea angajaților se testează modulul ”Discuss”.

https://odoo.thinkific.com/courses/take/odoo-functional/lessons/327175-odoo-basics-discuss-calendar
Pagina 4 din 5
2017-2018 Planificarea resurselor întreprinderii Laborator 3
Pentru o comunicare eficientă, efectuați canale specifice pentru fiecare departament al Companiei create în
tabelul 1 din secțiunea 3.2.

https://odoo.thinkific.com/courses/take/odoo-functional/lessons/327175-odoo-basics-discuss-calendar

Testați funcționalitățile Odoo Discuss.

Reveniți la meniul principal al companiei create și accesați meniul Contacts.

IMPORTANT: Interveniți și modificați informațiile fiecărui angajat al companiei create în vederea actualizării datelor
acestora în baza de date. Folosiți exemplul din tabelul 2 și salvați-l într-un fișier Word cu numele
Nume_Prenume_NumeCompanie_Personal.docx. Ex: Popescu_Ion&Ionescu_Ana_DAMEN_Personal.docx.

Tabelul 2.
TIN* Nume si Adresă Funcție Telefon Mobil Email Title
prenume
CPD001 Popescu Ion Str. Domneasca 111, Director tehnic 0236410410 0740210011 i.popescu@companie.com Inginer
Galați, Romania
CCO002 Ionescu Ana Str. Domneasca 111, Director economic 0236410411 0740210012 a.ionescu@companie.com Contabil
Galați, Romania
...
...

Min. 20
CPD021 Sandu Marian Str. Domneasca 111, Sudor 0236410431 0740210032 m.sandu@companie.com Muncitor
Galați Romania
*TIN: C – Companie, PD - Departament tehnic, CO - Contabilitate

IMPORTANT: Fișierele 1 - Nume_Prenume_Companie_NumeCompanie.docx, 2 - Popescu_Ion&Ionescu_Ana_

implementareERP.docx și 3 - Nume_Prenume_NumeCompanie_Personal.docx se vor trimite arhiva pe adresa
profesorului coordonator de disciplina.

Pagina 5 din 5