Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONSTRUCȚII
Sistem informațional
«SIMA-ISC - Sistem informatic integrat»
Instrucțiuni de utilizare. Rol – Investitor.
Versiunea: 2.2
Data:14-10-2022
CUPRINS
Introducere.......................................................................................................................................................... 4
Pagina de înregistrare/conectare în sistem ........................................................................................................ 4
Panou de control Investitor................................................................................................................................. 5
Buton revenire la prima pagină și ieșire (1) .................................................................................................... 6
Pagina de acces la profil (2)............................................................................................................................. 6
Pagina de acces la mesagerie (3)..................................................................................................................... 6
Căutare în sistem (4) ....................................................................................................................................... 6
Afișare manual (5) ........................................................................................................................................... 6
Butoane funcționale (6) .................................................................................................................................. 6
Lista dinamică (7) ............................................................................................................................................ 7
Depune dosar. ..................................................................................................................................................... 8
Completare date despre obiectivul ce urmează a fi construit. ....................................................................... 9
Introducere investitori suplimentari ............................................................................................................. 11
Debite ............................................................................................................................................................ 12
1. Informarea despre cuantumul cotelor pe care le poate datora investitorul................................... 13
2. Culegerea informațiilor despre eventuale scutiri. ................................................................................ 13
3. Înregistrarea plaților declarate de investitor (zona Plăți) ................................................................... 14
Documente .................................................................................................................................................... 19
Cerere avizare Plan Control în Faze Determinate. ............................................................................................ 26
Introducere documente pe parcurs .................................................................................................................. 29
Anunț Finalizare Lucrări .................................................................................................................................... 31
Anexa 9r (solicitare adeverință rectificativă) si PVRTL (proces verbal de recepție la terminarea lucrărilor)
....................................................................................................................................................................... 35
Fișa debitor........................................................................................................................................................ 38
Verificare penalități ....................................................................................................................................... 40
Lucrul cu listele.................................................................................................................................................. 42
Setări generale listă – Modifică lista câmpurilor........................................................................................... 42
Lucrul cu filtrele............................................................................................................................................. 43
Afișare rezultate ............................................................................................................................................ 45
Butoane de export......................................................................................................................................... 45
Lista Dosarelor............................................................................................................................................... 46
Lista Documente ........................................................................................................................................... 46
SIMA-ISC. Sistem informatic integrat
București, 2022 Page 2 of 57
INSPECTORATUL DE STAT ÎN
CONSTRUCȚII
Introducere
SIMA-ISC Sistem informatic integrat este un sistem informatic care permite urmărirea unui obiectiv
de investiții pe parcursul ciclului de viață al acestuia. Urmărirea constă în înregistrarea tuturor
documentelor legale obligatorii pe parcursul existenței obiectivului dar și a încasării cotelor
datorate.
Prezentul manual este pentru rolul de Investitor rol alocat investitorilor persoane fizice sau
organizațiilor implicate în activitatea de construire (în special ca executanți) și care sunt parte
activă la dosarul de obiectiv care este înregistrat în aplicația SIMA-ISC. Investitorii vor avea acces la
toate dosarele de obiectiv înregistrate in sistemul ISC indiferent dacă sunt sau nu introduse de
utilizatorul cu rol de Investitor.
Contul de Investitor se obține de la ISC sau poate fi creat de pe prima pagina a aplicației apăsând
pe Creează cont in SIMA-ISC din ecranul de întâmpinare:
După completarea câmpurilor obligatorii se apasă Salvează sistemul creează contul și permite
accesul la aplicație.
№ Denumirea Descriere
Buton revenire la prima pagină și Apăsarea pe logo-ul aplicației permite revenirea
1
ieșire pe prima pagină sau alegerea butonului de ieșire.
Se deschide pagina de profil unde se paote
2 Acces la schimbarea parolei
schimba parola.
3 Acces la mesagerie Vizualizarea mesajelor primite
La click pe meniul principal se revine la prima pagina de oriunde din aplicație. De aici se iese din
aplicație.
Pentru a căuta după dosar se introduce numărul dosarului până la fracție de ex 1180 pentru
dosarul 1180/123
№ Denumirea Descriere
Permite deschiderea unui dosar noi pentru un nou obiectiv de
construire care este definit prin o Autorizație de construire si
1 Depune dosar
respectiv prin depunerea unui Comunicat privind începerea
execuției lucrărilor
Deschide raport Lista adreselor. Permite vizualizarea
2 Lista Adreselor
dosarelor existente la o anumita adresă.
Deschide Lista dosare care au si informații sumare despre
3 Solduri pe dosare solduri. Permite căutarea dosarelor și vizualizarea situației
soldurilor pe acestea.
Lista documentelor de intrare și ieșire. Este registratura ținută
4 Lista Documente DO
de modulul SIMA-ISC.
Deschide raport Lista dosare. Permite căutarea dosarelor și
5 Lista Dosarelor
vizualizarea lor.
Lista dinamică (7)
Afișează lista ultimelor dosare înregistrate de Investitor in aplicație.
№ Denumirea Descriere
1 N Număr dosar de obiectiv (număr unic)
2 Investitor Nume investitor (titular autorizatie)
2 Adresa Adresa obiectivului
3 AC Numar/data autorizatie construire
4 Stare Starea dosarului.
Depune dosar.
La accesarea butonului „Depune dosar” se deschide o fereastră informativă:
Dacă se apasă Renunță se va reveni pe prima pagină si procesul se termină aici. Dacă se apasă Am
înțeles se va continua cu introducerea datelor din anunțul de începere:
Se deschide formularul de introducere date unde datele despre investitor sunt deja introduse si
investitorul trebuie să completeze doar datele despre obiectiv (din AC) si data începerii lucrărilor.
№ Denumirea Descriere
Autorizație
Emitentul autorizației de construire. Căutați în nomenclator,
1 Emitent dacă nu exista solicitați suportul administratorilor aplicației.
Câmpul este obligatoriu pentru registratură
2 Urban Câmpul unde poți alege amplasarea construcției în zona
3 Rural urbană sau rurală
Datele introduse in acest pas sunt suficiente pentru crearea dosarului de obiectiv, așa că sistemul
creează dosarul și mai afișează in formular:
• zona Investitori suplimentari unde se pot introduce si alți investitori care apar pe AC
• zona Debite in care se furnizează date despre debite si se pot introduce informații
suplimentare de natura economică și de unde se pot iniția plățile online.
• zona Plați în care se introduc informațiile despre plățile efectuate
• zona Documente in care se încarcă documentele. Cele 2 documente obligatoriu de atașat
se introduc automat.
(un beneficiar final) acest text se poate scrie in investitori suplimentari. Se pot adăuga mai multe
linii. După ce s-au introdus datele se apasă Salvează investitori.
Debite
Alte obligații de plată sau scutiri care pot modifica aceste sume nu se cunosc acum (de ex dacă se
vor calcula penalități, care se pot calcula exact doar după încasare sau care va fi exact cuantumul
scutirilor)
№ Denumirea
Excepție de la plata cotei de 0,1% Legea nr.50/1991 si de la plata cotei de 0,5% prevăzută de Legea
nr.10/1995
Pentru dezvoltarea de obiective de interes național, județean și local – prevedere din Legea nr.
3
255/2010 Art. 25 (2)
Lucrări privind creșterea performanței energetice a blocurilor de locuințe – prevedere din OUG nr.
4
18/2009 Art. 33.
Excepție de la plata cotei de 0,5% Legea nr.10/1995
Lucrări de intervenție pentru consolidarea clădirilor de locuit încadrate în clasa I de risc seismic
5
Operatorul trebuie să regăsească linia care corespunde scutirii si să bifeze. De asemenea ar trebui
să ofere si documente justificative dacă are. Aceste documente vor fi scanate împreună cu anunțul
de începere.
Plata online
Sistemul permite plata cotelor direct din aplicație. Pentru accesarea mecanismului de plată online
se apasă butonul Achită online. Se va deschide o fereastră de unde se ale cotele care le plătiți și
se introduc datele plătitorului.
Se apasă Plătește online si sistemul va reveni pe pagina F14 unde în secțiunea plați va fi
înregistrată plata online in caz de tranzacție reușită.
Pe mail a venit si dovada de plată care poate fi descărcată și încărcată aici ca și dovadă:
ATENȚIE. Trebuie introduse cât mai fidel ceea ce scrie pe documentul de plată. Adică dacă la
nume plătitor este scris alt nume decât cel al investitorului se va trece numele plătitorului de pe
document.
№ Denumirea Descriere
După salvare zona devine așa si se poate încărca copia scanată a OP-ului din butonul din dreapta:
Documente
In această zonă Investitorul poate încărca orice document care are legătură cu dosarul de obiectiv și
este în nomenclatorul de documente prestabilit. Nu se pot adăuga aici documente care au formular
electronic de introducere cum sunt Anunțul de începere, anunțul de finalizare, cerere adeverință
etc. Acele documente pot fi introduse din aplicație si se vor atașa singure la lista de documente.
Locul de unde se pot introduce documente noi este pe pagina de unde se introduce F14 sau pe
pagina Lucrare (marcat 1) componenta documente butonul Adaugă document (marcat 2)
Pentru a încărca copiile scanate ale documentelor se folosește butonul care are o sageată in sus din
dreptul fiecărui document:
Se apasă OK, apoi click pe fereastră ce se deschide si se alege fișierul de pe mediile de stocare:
La fel trebuie să existe si o plată înregistrată. Înregistrarea plății a fost descrisă mai sus.
După ce s-au introdus datele despre plăți și documentele atașate solicitate se poate verifica
conținutul anunțului de începere și finaliza înregistrarea.
Se va deschide următorul ecran (funcționează in Chrome și Edge, exemplul este pentru Chrome):
Dacă datele introduse sun ok si documentul este complet, atunci se poate trimite (înregistra) la ISC.
Pentru a fi creat însăși documentul Anunț de începere a lucrărilor, apăsăm pe butonul Trimite din
partea de jos
Mai este un punct de confirmare, dacă vreți sau nu să trimiteți dosarul de obiectiv.
După care documentul primește număr de înregistrare (zona marcata cu 1) și sistemul generează un
anunț de începere cu datele introduse. Acest anunț se pune ca și document fizic (zona marcata cu 2)
alături de documentul electronic generat:
La accesarea Documentul Fizic apare documentul generat, care se va deschide in fila nouă in
browser.
Pentru a încărca copia scanată se folosește butonul Încarcă din partea de jos a ecranului.
După încărcare se va merge pe fila Document Fizic pentru a se asigura ca s-a încărcat copia
semnată.
NOTĂ: Dacă nu sunt încărcate documentele ce atesta plata sau copii ale documentelor obligatorii
anexate la dosar in secțiunea documente, sistemul va afișa următorul mesaj și trimiterea
documentului la ISC nu va fi posibilă:
Dacă Cererea avizare PCFD vine odată cu anunțul de începere se putea folosi butonul Adaugă PCFD
în momentul în care abia terminasem introducerea anunțului de începere. Sau de pe pagina lucrare
in partea de jos avem buton dedicat.
Dacă Cererea avizare PCFD se depune după depunerea anunțul de începere utilizatorul va regăsi
anunțul de începere în sistem sau va intra pe pagina lucrare și după aceia va introduce Cererea.
La acționarea butonului va apărea o zonă nouă de introducere a datelor de obiectiv și anume «Fișa
de Date a obiectului»
Pentru înregistrarea documentului după introducerea datelor este suficient de a apăsa Salvează și
apoi Înregistrează.
La fel ca la alte documente electronice generate de sistem, după Salveaza se poate previzulaiza
documentul ce va fi generat după înregistrare.
№ Denumirea Descriere
Diriginte de șantier sau Firma de consultanță
Numele persoanei sau denumirea firmei care exercită
1 Nume și Prenume/Denumire
rolul de diriginte. Se alege din nomenclator
2 Nr. Autorizație Numărul autorizației
3 Telefon Telefon de contact
Proiectant de specialitate
5 Denumire Numele firmei care a făcut proiectul de specialitate
6 Telefon Telefon de contact
Responsabil tehnic cu execuția
Numele persoanei sau denumirea firmei care exercită
8 Nume și Prenume/Denumire
rolul de RTE. Se alege din nomenclator
9 Nr. Autorizație Numărul autorizației
10 Telefon Telefon de contact
Executantul lucrarilor de constructii
12 Denumire Numele firmei care execută lucrările
13 Telefon Telefon de contact
Verificatori
15 Verificator Nume se alege din nomenclator sau se introduce
16 Tip Se alege din nomenclator
17 Telefon Telefon de contact
18 Authorisation Nr autorizației si domeniile in care e autorizat.
Documentul fizic generat de sistem va fi afișat alăturat. După tipărire și semnare documentul va fi
urcat în sistem.
№ Denumirea Descriere
Se alege din nomenclator tipul de document, dacă nu există se va
1 Tip document
solicita introducerea tipului de document in listă la echipa suport.
2 Data Se lasă data curentă.
Pentru aceasta este suficient ca din interiorul dosarului să se apeleze la funcționalitatea de adăugare
documente de recepție de pe pagina dosarului de obiectiv.
În exemplul de mai sus s-a ales (1) recepție pe întreg obiectivul, s-a pus un nume a recepției (2) s-a
ales un document de recepție (4) - in cazul nostru anunț de finalizare și s-a indicat valoarea reala
conform Declarației privind valoarea reala ITL 064 anexată la documentul de recepție. La apăsarea
butonului Confirmare se va deschide un mesaj de informare:
Dacă se apasă pe Am înțeles se deschide ecranul care permite introducerea datelor care compun
anunțul de finalizare.
După ce se apasă Salvează documentul devine draft si este posibilă previzualizarea lui. In acest
moment se inserează în secțiunea documente si documentul obligatoriu Declarație valoare reala.
Se vor trece valori reale diferite daca au intervenit modificări la Declarației privind valoarea reala
ITL 064 sau daca in PVRTL este indicata alta valoare decât la documentele recepționate anterior.
№ Denumirea Descriere
Adresa de notificare (alta decât adresa investitor)
Adresa la care dorește sa fie notificat. Dacă nu se
1 Adresa trece nimic sa va pune adresa de domiciliu (sediu)
a investitorului.
2 Email Email pentru notificare
Declarația
Se va încarcă documentul justificativ de unde s-a
Declarația privind valoarea reală / luat valoarea la sectiunea documente ale lucrarii.
finală a lucrărilor executate Documentul se numeste Dovada valoare
reala/finala
Daca se dă click pe denumirea recepției (culoare verde) se va deschide pagina recepției de unde se
pot introduce documente în acea recepție folosind butoane funcționale. De ex o recepție care are
doar F16:
Zona 1 este partea de descriere a recepție ce tip este, denumirea și sumele inițiale si ramase de
recepționat.
Zona 2 este zona care arată ce documente sunt deja prezente in recepție.
În pagina recepției găsim componentele cunoscute: Debite si Plați, la Debite se pot vizualiza ce scutiri
am declarat si ce cote au fost calculate, la plați putem vizualiza plățile înregistrate și introduce
documente de plată noi.
Fișa debitor
Fișa debitor poate fi accesata prin butonul cu același nume din partea de jos a paginilor din dosar (de ex in
pagina f16) dar si prin click pe un dosar din Lista solduri pe dosare.
Dacă se dorește consultarea fișei debitorului pentru a vedea situația reală în contabilitate a dosarului de
obiectiv, se apasă pe butonul Fișă debitor și se vizualizează situația, dacă considerați ca situația din
contabilitate diferă de ce reală puteți semnala acest lucru, doar ca trebuie ținut cont de faptul că
înregistrările în contabilitate se fac cu o anumită întârziere.
Fișa de mai sus corespunde unei lucrări în care s-a înregistrat și preluat în contabilitate debitele aferente
unui anunț de începere. Acest lucru se vede în partea de jos, în zona „Lista Debitelor” exista o singura
tranzacție de tip f14.
Situația dosarului din punct de vedere a urmăririi și încasării cotelor este următoare:
Sume calculate – reprezintă suma aferenta cotelor datorate la acest stadiu a lucrărilor, calculată automat de
SIMA-ISC
Debite SAP - reprezintă suma aferenta cotelor datorate la acest stadiu a lucrărilor, înregistrată în SAP.
Sumele calculate de SIMA-ISC au fost transferate în programul de contabilitate SAP. Valoarea totală din
Sume calculate si Debite SAP trebuie sa fie egală. Cum au fost înregistrate aceste sume in SAP se poate
vedea in zona „SITUAȚIE DEBITE ȘI ÎNCASĂRI”, unde debitele sunt evidențiate cu roșu.
Încasări SAP - reprezintă suma aferentă sumelor operate și încasate în SAP. Ele se vad in zona „SITUAȚIE
DEBITE ȘI ÎNCASĂRI”. În cazul nostru valoarea sumelor încasate este egală cu cele calculate si transferate.
Este situația ideală, soldul evidențiat in câmpul „Sold SAP” este 0 (ZERO).
De restituit SAP - reprezintă suma aferentă sumelor plătite în plus de către investitor
Zona „Plăți declarate” ne arată ce a declarat investitorul ca a plătit (copii si date despre documentele de
plată atașate la dosar.
Verificare penalități
In o fișă debitor dezechilibrată unde exista sold, adică nu au fost făcute plățile la timp, este posibilă
întrunirea situației de a fi datorate si penalități. De exemplu:
Când se apasă butonul Verifică penalități se va deschide o fereastră unde se pot calcula
eventualele penalități la ziua potențialei plăți ce se va efectua. De ex. îmi propun sa plătesc
penalitățile pe 15.10.22 si pot vedea care va fi cuantumul lor:
Dacă voi folosi Plata online din fișa debitor (vezi imaginea de mai sus) se vor calcula penalitățile
pentru ziua curentă deoarece ea este si considerată ziua plății:
Se pot selecta liniile dorite și achita online. Procedura de plată online este similară cu cea descrisă
anterior.
Lucrul cu listele
Exemplificăm lucrul cu listele luând ca exemplu lista generală de documente.
După selectarea criteriilor de căutare (zona 3), se apasă butonul marcat cu 4 pentru afișarea
rezultatelor.
La deschiderea ferestrei se setări se afișează doua coloane cea din stânga corespunde câmpurilor
ce vor fi afișate pe ecran cea din dreapta arată câmpurile care vor fi exportate sau printate.
Utilizatorul selectează câmpurile pe care le vrea afișate sau exportate și apasă OK. După aceasta la
afișarea rezultatelor sau la export câmpurile vor corespunde cu setările.
Lucrul cu filtrele
Zona marcată cu 3 este o zona în care se setează parametrii de filtrare.
Se introduc valorile după care se dorește filtrarea și se apasă butonul filtrează (marcat cu 4 -
pictograma lupă) dacă se dorește resetarea valorilor după care se face căutarea se acționează
butonul 5.
1. Câmp număr. Câmpul permite doar introducerea de numere. Ex: câmpul Număr (de
document); câmpul Valoarea din AC(lei). Căutarea va avea rezultate exacte cu numărul
introdus.
6. Căsuță de selectare . Acest câmp are valoare „Da” atunci când este bifat. Ex: Dosar
Nedistribuit, F14 Virtual
SIMA-ISC. Sistem informatic integrat
București, 2022 Page 44 of 57
INSPECTORATUL DE STAT ÎN
CONSTRUCȚII
Afișare rezultate
Lista rezultatelor arată așa:
Aici se pot alege numărul de linii care să fie afișate, sunt arătate paginile care rezultă. Se poate
folosi bara de derulare orizontala pentru a afișa toate coloanele.
Butoane de export
La apelarea butonului CSV sistemul va exporta rezultatele listei de pe ecran într-un fișier .csv ținând
cont de setările de export/print descrise anterior.
La apelarea butonului xls sistemul va exporta rezultatele listei de pe ecran într-un fișier .xlsx ținând
cont de setările de export/print descrise anterior.
Atenție dacă rezultatele listei (ce corespund criteriilor de căutare) au multe înregistrări (mii sau
sute de mii de rânduri) generarea fișierelor de export sau a raportului de tipar va dura un timp
îndelungat.
Lista Dosarelor.
La apăsarea «Lista dosarelor» se va deschide ecranul de mai jos unde după căutare se vor întoarce
dosarele ce corespund criteriilor de filtrare și care sunt ale investitorului:
Lista Documente
Se va deschide la apăsarea «Lista documente». Lista este limitată la documentele din dosarele care
sunt ale investitorului.
La accesarea unei linii se va deschide fisa debitor a dosarului respectiv unde se pot vedea atât
obligațiile de plată cât și plățile confirmate de ISC.
Lista adreselor
Se va deschide la apăsarea «Lista adreselor». Lista este limitată la adresele introduse de utilizator și
permite regăsirea dosarelor de obiectiv după adrese.
La accesarea unei linii se va deschide o paina in care sunt indicate dosarele ce sunt înregistrate cu
aceasta adresă.
Utilizatorul cu rol de Investitor poate adaugă observații la dosar sau la document în momentul
înregistrării acestora sau ulterior la nevoie. Toate observațiile publice sunt vizibile la dosar,
observațiile private sunt vizibile doar pentru persoanele care le-au scris.
După ce dosarul a fost distribuit observațiile adăugate pe document vor declanșa mesaje către
persoanele interesate (inspectori sau contabili) în funcție de tipul de document la care se pun
observațiile. Observațiile pe dosar ajung la inspector.
Petru a introduce observații la un anume document se acționează butonul Adaugă observație din
zona expandabila Documente care are lista de documente din pagina Lucrare.
După aceea observația se va regăsi in lista de observații. Se va indica si numărul documentului la care
se referă observația
Mesaje automate
La introducerea de observații la nivel de document
În momentul înregistrării documentului
La înregistrarea unui nou document la dosar Investitorul are posibilitatea completării și a unui câmp
de observații. Adăugarea unui nou document va alerta inspectorul sau economistul in funcție de ce
document este adăugat. Dacă câmpul va fi completat mesajul generat va conține si câmpul adăugat
de observații.
La documentul Convocare faza determinată s-a adăugat ca și observație data convocării, la celelalte
doua nu s-au adăugat observații.
Documentele au primit numere de înregistrare iar lista de observații a fost actualizată cu o observație
SIMA-ISC. Sistem informatic integrat
București, 2022 Page 50 of 57
INSPECTORATUL DE STAT ÎN
CONSTRUCȚII
La inspector au venit 3 mesaje. Mesajele au ca subiect Observație iar in textul mesajului este
menționat tipul documentului si observația propriu zisă.
Tip Mesaj automat Mesajul automat este generat de sistem in situațiile descrise mai
sus
Dosar distribuit Este subiectul pentru mesajele care anunța distribuirea unui nou
dosar.
Observație nouă Este subiectul pentru mesajele care anunța faptul că s-a adăugat
o nouă observație publică la dosar.
NNNN/NN Numărul dosarului la care se refera mesajul. Are link către dosar.
Statut Nou Este starea inițială a mesajului. Poate reveni la aceasta stare daca
pentru un mesaj cu statut Citit se acționează cu Necitit.
Prin urmare in lista de mesaje utilizatorul poate citi mesajele, poate naviga la dosar utilizând linkul
din coloana dosar și la document utilizând linkul din coloana document.
Fiecare mesaj poate fi marcat ca fiind citit sau trecut la necitit (nou).
Numărul de lângă butonul (sub forma de plic) care lansează Lista de mesaje indică numărul mesajelor
necitite (sau marcate ca necitite)
In momentul introducerii tuturor tipurilor de observații se poate acționa bifa de Privat. Asta
înseamnă că acea observație va fi vizibila doar de către cel care a introdus-o.
Și