Asisoc - Manual de Utilizare

_____________________________Manual de utilizare - Asisoc -
ASISOC
Soft integrat pentru gestionarea
asistentei sociale
Manual de utilizare
____________________________Manual de utilizare - Asisoc -
Capitolul 1 .......................................................................................................................... - 5 -
Descrierea aplicatiei ................................................................................................................... - 5 -
Capitolul 2 .......................................................................................................................... - 6 -
Functionalitatea aplicatiei pentru fiecare tip de ajutor in parte: ................................................. - 6 -
2.1 Alocatie de nou nascuti: ................................................................................................... - 6 -
2.1.1 Adugare dosar:........................................................................................................... - 6 -
2.1.2 Adaugare membru familie: ........................................................................................ - 7 -
2.1.3 Adaugarea unei noi rezolutii: .................................................................................... - 7 -
2.1.4 Generare sume: .......................................................................................................... - 7 -
2.1.5 Listarea rapoartelor .................................................................................................... - 8 -
2.1.6 Achitarea sumelor ...................................................................................................... - 8 -
2.2 Trusou nou nascuti: .......................................................................................................... - 8 -
2.2.1 Adaugare dosar: ......................................................................................................... - 8 -
2.2.2 Adaugare membru familie: ........................................................................................ - 9 -
2.2.3 Adaugarea unei noi rezolutii: .................................................................................. - 10 -
2.2.4 Generare sume ......................................................................................................... - 10 -
2.2.5 Listarea rapoartelor .................................................................................................. - 10 -
2.2.6 Achitarea sumelor .................................................................................................... - 11 -
2.3 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu energie termica: ................................................ - 11 -
2.3.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 11 -
2.3.2 Adaugare membru familie ....................................................................................... - 12 -
2.3.3 Adaugare acte, venituri si finalizarea dosarului ...................................................... - 12 -
2.3.4 Listare dispozitii si referate ..................................................................................... - 13 -
2.3.5 Listare rapoarte ........................................................................................................ - 14 -
2.4 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu gaze naturale: .................................................... - 14 -
2.4.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 14 -
2.4.2 Adaugare membru in familie ................................................................................... - 14 -
2.4.3 Adaugare acte,venituri si finalizare dosar ............................................................... - 15 -
2.4.4 Listarea dispozitiilor si a referatelor ........................................................................ - 16 -
2.5 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu lemne, carbuni si combustibili petrolieri: ......... - 16 -
2.5.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 16 -
2.5.3 Adaugare acte, venituri si finalizare dosar .............................................................. - 17 -
2.5.5 Generarea sumelor ................................................................................................... - 19 -
2.5.6 Achitarea sumelor .................................................................................................... - 19 -
2.6 Tipurile de ajutor ONG: ................................................................................................. - 19 -
2.6.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 19 -
2.6.3 Adaugare act ............................................................................................................ - 20 -
2.6.4 Adaugare venit......................................................................................................... - 20 -
2.6.5 Adaugare nevoi ........................................................................................................ - 21 -
2.6.6 Adaugare servicii ..................................................................................................... - 21 -
2.6.7 Adaugare ancheta dosar ........................................................................................... - 21 -
-1-
2.6.8 Adaugare rezolutie dosar ......................................................................................... - 22 -
2.7 Venitul Minim Garantat(legea 416): .............................................................................. - 22 -
2.7.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 22 -
2.7.3 Adaugare act ............................................................................................................ - 24 -
2.7.4 Adaugare venit......................................................................................................... - 25 -
2.7.5 Adaugare retinere .................................................................................................... - 25 -
2.7.6 Listare fise:calcul, verificare, recalcul..................................................................... - 25 -
2.7.8 Adaugare rezolutie dosar ......................................................................................... - 26 -
2.7.10 Generare sume ....................................................................................................... - 27 -
2.7.11 Achitarea sumelor .................................................................................................. - 28 -
2.7.12 Listarea rapoartelor ................................................................................................ - 28 -
2.8 Ajutor Urgenta: ............................................................................................................... - 29 -
2.8.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 29 -
2.8.3 Adaugare act ............................................................................................................ - 30 -
2.8.4 Adaugare venit......................................................................................................... - 31 -
2.8.6 Adaugare rezolutie................................................................................................... - 32 -
2.8.7 Acordare sume ......................................................................................................... - 33 -
2.8.8 Listare rapoarte pe dosare active ............................................................................. - 33 -
2.9 Alocatie Complementara: ............................................................................................... - 33 -
2.9.1 Adaugare dosar ........................................................................................................ - 33 -
2.9.2 Adaugare membru familie ....................................................................................... - 34 -
2.9.3 Adaugare act ............................................................................................................ - 35 -
2.9.4 Adaugare venit......................................................................................................... - 35 -
2.9.6 Adaugare unei rezolutie ........................................................................................... - 36 -
2.9.8 Acordarea majorarii de 25% .................................................................................... - 39 -
2.10 Alocatie Monoparentala: .............................................................................................. - 40 -
2.10.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 40 -
2.10.2 Adaugare membru in familie ................................................................................. - 41 -
2.10.3 Adaugare act .......................................................................................................... - 42 -
2.10.4 Adaugare venit....................................................................................................... - 42 -
2.10.5 Adaugare ancheta dosar ......................................................................................... - 43 -
2.10.6 Adaugarea unei noi rezolutii.................................................................................. - 43 -
2.10.7 Listare dispozitii si referate ................................................................................... - 44 -
2.10.8 Listare rapoarte ...................................................................................................... - 46 -
2.11 Alocatie de stat: ............................................................................................................ - 47 -
2.11.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 47 -
2.11.2 Adaugare membru familie ..................................................................................... - 48 -
2.11.3 Listare borderou..................................................................................................... - 48 -
2.12 Indemnizatii persoane cu handicap: ............................................................................. - 49 -
2.12.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 49 -
2.12.2 Adaugare certificat de handicap ............................................................................ - 50 -
-2-
2.13 Sprijin financiar pentru constituirea familiei ................................................................ - 51 -
2.13.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 51 -
2.13.2 Adaugare sot/sotie in familie ................................................................................. - 52 -
2.13.3 Adaugare rezolutie................................................................................................. - 52 -
2.13.4 Generare sume ....................................................................................................... - 53 -
2.13.5 Listarea rapoartelor ................................................................................................ - 53 -
2.13.6 Achitare sume ........................................................................................................ - 54 -
2.14 Evidenta certificate handicap........................................................................................ - 54 -
2.14.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 54 -
2.14.2 Adaugare certificat handicap ................................................................................. - 55 -
2.15 Cantina .......................................................................................................................... - 57 -
2.15.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 57 -
2.14.2 Adaugare membru familie ..................................................................................... - 58 -
2.15.3 Adaugare act .......................................................................................................... - 58 -
2.15.4 Adaugare venit....................................................................................................... - 59 -
2.15.5 Listare fisa de calcul .............................................................................................. - 59 -
2.15.6 Adaugare ancheta dosar ......................................................................................... - 60 -
2.15.8 Listare dispozitii si referate ................................................................................... - 61 -
2.15.9 Generare sume ....................................................................................................... - 61 -
2.15.10 Achitarea sumelor ................................................................................................ - 62 -
2.15.11 Listarea rapoartelor .............................................................................................. - 62 -
2.16 Asistenti maternali ........................................................................................................ - 63 -
2.16.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 63 -
2.16.2 Adaugare copii....................................................................................................... - 64 -
2.16.4 Acordare drepturi barem........................................................................................ - 65 -
2.16.5 Generare sume ....................................................................................................... - 65 -
2.16.7 Achitare sume ........................................................................................................ - 66 -
2.17 Alocatia lunara plasament ............................................................................................ - 66 -
2.17.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 66 -
2.17.2 Adaugare copii....................................................................................................... - 67 -
2.17.4 Generare sume ....................................................................................................... - 68 -
2.17.6 Achitare sume ........................................................................................................ - 69 -
2.18 Protectie sociala: Protectia copilului ............................................................................ - 69 -
2.18.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 69 -
2.18.2 Adaugare persoana in dosar................................................................................... - 70 -
2.18.3 Reprezentant legal ................................................................................................. - 71 -
2.18.4 Raport evaluare initiala.......................................................................................... - 71 -
2.18.5 Ancheta sociala ...................................................................................................... - 71 -
2.18.6 Plan servicii ........................................................................................................... - 72 -
2.18.7 Fisa monitorizare ................................................................................................... - 72 -
2.18.8 Fisa caract. psiho-ped. ........................................................................................... - 72 -
2.18.9 Teren ...................................................................................................................... - 72 -
-3-
2.18.10 Consil. soc. .......................................................................................................... - 72 -
2.18.11 Rap. Activitate ..................................................................................................... - 72 -
2.18.12 Ref. Sit. ................................................................................................................ - 72 -
2.18.13 Masuri propuse .................................................................................................... - 72 -
2.19 Protectie sociala: Gradinite sociale............................................................................... - 72 -
2.19.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 72 -
2.19.4 Ancheta sociala ...................................................................................................... - 74 -
2.19.5 Plan servicii ........................................................................................................... - 75 -
2.19.8 Teren ...................................................................................................................... - 75 -
2.19.9 Consil. soc. ............................................................................................................ - 75 -
2.19.10 Rap. Activitate ..................................................................................................... - 75 -
2.19.11 Ref. Sit. ................................................................................................................ - 75 -
2.19.12 Masuri propuse .................................................................................................... - 75 -
2.20 Protectie sociala: Protectia persoanelor varstnice ........................................................ - 75 -
2.20.1 Adaugare dosar ...................................................................................................... - 75 -
2.20.4 Ancheta sociala ...................................................................................................... - 77 -
2.20.5 Plan servicii ........................................................................................................... - 78 -
2.20.8 Teren ...................................................................................................................... - 78 -
2.20.9 Consil. soc. ............................................................................................................ - 78 -
2.20.10 Rap. Activitate ..................................................................................................... - 78 -
2.20.11 Ref. Sit. ................................................................................................................ - 78 -
2.20.12 Masuri propuse .................................................................................................... - 78 -
-4-
Capitolul 1
Descrierea aplicatiei
Aplicatia se adreseaza Directiilor de Asistenta Sociala din cadrul Primariilor orasenesti si

comunale si asigura un suport complex si complet pentru acordarea si urmarirea ajutoarele
banesti si materiale persoanelor care se incadreaza in diferite categorii de persoane defavorizate,
beneficiare ale unor ajutoare din partea statului roman.
Aplicatia este un soft integrat de gestionare a asistentei sociale cu toate componentele ei.
Aplicatia este structurata pe un registru general in care se regasesc tipurile de facilitati ofertite de
catre unitate diferitelor categorii de persoane.
Avantajul acestui soft integrat sunt verificarile si validarile pe care le realizeaza
aplicatia in cadrul tuturor tipurilor de facilitati. Astfel se elimina posibiliatea de a avea in acelasi
timp aceeasi persoana in mai multe dosare active din facilitati diferite care se exclud (precum
daca am o persoana cu handicap intr-un dosar de asistenti personali, nu o sa pot sa-i fac si dosar
de indemnizatie, etc.), sau din acelasi tip facilitate.
De asemenea aplicatia permite urmarirea centralizata a datelor aferente unei
persoane, cum ar fi: dosarele din care face parte, detalii despre dosarele respective, precum
sume, data intrarii in plata, etc.
In plus aplicatia permite elaborarea raportarilor lunare catre finante in cazul
asistentilor, persoanelor cu handicap si ajutoarelor sociale.
Facilitati cuprinse in aplicatie :

-Alocatie de nou nascuti ;
-Alocatie de stat ;
-Alocatie lunara de plasament;
-Alocatie complementara ;
-Alocatie monoparentala ;
-Indemnizatie persoane cu handicap ;
-Asistenti personali ;
-Venitul minim garantat-legea416 +incalzire vmg si inmormantare vmg;
-Ajutor de urgenta ;
-Sprijin financiar acordat la constituirea familiei(200 euro)
-Trusou
-Ajutor de incalzire(Energie Termica,Gaze Naturale,Lemne) ;
-Asistenti maternali;
-Cantina
-Evidenta certificate handicap
-ONG
-Protectie sociala: -Gradinite sociale
-Protectia copilului
-Protectia persoanelor varstnice
-5-
Capitolul 2
Functionalitatea aplicatiei pentru fiecare tip de ajutor in parte:
2.1 Alocatie de nou nascuti:
2.1.1 Adugare dosar:

Pentru adaugarea unui nou dosar se da click pe butonul Adaugare dosar din registru general
iar apoi din pagina care se va incarca,din combobox,se va selecta tipul ajutorului Ajutor Nou
nascuti si se vor completa campurile existente, nr.dosar(aplicatia incrementeaza in functie de nr.
ultimului dosar inrodus, numarul urmator), data inregistrare, nr. cerere, data cerere.
Pentru campul CNP titular exista posibilitatea de a alege un cnp existent in baza de date si in
acest caz in campul nume titular vor fi incarcate automat datele persoanei care are cnp-ul
selectat ;in cazul in care cnp-ul este introdus manual si acesta nu este regasit in baza de date va
aparea mesajul --nu s-a gasit--,existand apoi posibilitatea de a completa datele respectivei
persoane dand click pe botonul Adauga(acest buton apare doar cand CNP-ul introdus de la
tastatura nu este regasit in baza de date si este afisat mesajul --nu s-a gasit-- in campul nume
titular).
Dupa completare datelor,pentru salvarea lor se face click pe butonul Salveaza;aplicatia
va salva datele introduse in baza de date si va incarca o noua pagina unde vor fi afisate detaliile
generale ale dosarului adaugat.
-6-
2.1.2 Adaugare membru familie:
Dupa ce dosarul a fost adaugat,vom merge in familie pentru a adauga membrii(copilul in
cazul ajutorului pentru nou nascuti).Se face click din Detalii generale pe butonul Familia.
Persoana selectata ca si titular la adaugarea dosarului,va fi adaugata automat si in

familie.Pentru adaugarea unui nou membru in familie se face click pe butonul Adauga.In
partea de jos a paginii se va incarca un formular in care se vor completa datele persoanei ce
urmeaza a fi adaugate.La fel ca si la selectarea/adaugarea titularului se va introduce cnp-ul
copilului.
Pe campurile relatie rudenie, rang copil exista o validare care nu permite ca acest camp sa
nu fie completat la adaugarea copilului in familie sau valoarea introdusa sa fie mai mare de 4(pt
campul rang copil), conform prevederilor din lege.La salvarea persoanei introduse se mai
parcurg validari pe varsta copil(sa nu fie mai mare de un an) si sa nu existe Adeverinta de
negare completata pe numele copilului.
2.1.3 Adaugarea unei noi rezolutii:

Dupa ce copilul a fost adaugat in familie se merge inapoi in detalii generale pentru a
accepta dosarul, adica a-l pune in plata. Pentru a face acest lucru, se da click pe butonul Adaug
o noua rezolutie.
In formularul ce se va incarca in partea de jos a paginii v-a trebui completat campul

Data inceput rezolutie.Aceasta va fi completata implicit de aplicatie cu data de intai a lunii
urmatoare insa aceasta poate fi modificata(nu poate fi mai mica decat data rezolutiei curente sau
a lunii curente a aplciatiei).
Dupa ce dosarul a fost acceptat,in detalii generale va aparea in dreptul campului Suma
propusa,valoarea ajutorului de nou nascuti aferenta anului de nastere a copilului .
2.1.4 Generare sume:

In momentul in care s-au introdus toate dosarele din luna respectiva se va merge la
generare sume, unde se selecteaza din combo-box, tipul ajutorului pentru care se doreste
generarea de sume si apoi se face click pe butonul generare/regenerare sume. Dupa ce au fost
-7-
generate sume se poate trece la listarea rapoartelor.Pentru mai multe detalii despre generarea
sumelor vezi capitolul XX-Generarea sumelor pe dosare.
2.1.5 Listarea rapoartelor
Navigarea la pagina cu rapoarte se face dand click din meniul de sus pe butonul
Rapoarte iar apoi in pagina incarcata se va selecta din combobox tipul de ajutor pentru care se
doreste listarea rapoartelor.
2.1.6 Achitarea sumelor
Dupa ce se fac platile, pentru a-i putea urmari pe cei neachitati se va merge la achitare
sume unde se va pune bifa la persoanele care si-au ridicat banii iar apoi se va face click pe
butonul Salveaza achitare, cei care nu au bifa pusa ramanad neachitati si se vor regasi in
situatiile din luna urmatoare.Pentru mai multe detalii despre achitarea sumelor vezi capitolul
XX-Achitare sume
2.2 Trusou nou nascuti:
2.2.1 Adaugare dosar:

Pentru adaugarea unui nou dosar se face click pe butonul Adaugare dosar din registru general
-8-
iar apoi din pagina care se va incarca,din combobox,se va selecta tipul ajutorului Trusou si se vor
completa campurile existente, nr.dosar(aplicatia incrementeaza in functie de nr. ultimului dosar
adaugat, numarul urmator), data inregistrare, nr. cerere, data cerere.
Pentru campul CNP titular exista posibilitatea de a alege un cnp existent in baza de date si in
acest caz in campul nume titular vor fi incarcate automat datele persoanei care are cnp-ul
selectat;in cazul in care cnp-ul este introdus manual si acesta nu este regasit in baza de date va
aparea mesaj --nu s-a gasit--,existand apoi posibilitatea de a completa datele respectivei
persoane dand click pe botonul Adauga (acest buton apare doar cand CNP-ul introdus de la
tastatura nu este regasit in baza de date si este afisat mesajul --nu s-a gasit-- ).
Dupa completare datelor,pentru salvarea lor se face click pe butonul Salveaza;aplicatia
va salva datele introduse in baza de date si va incarca o noua pagina unde vor fi afisate detaliile
generale ale dosarului adaugat.
2.2.2 Adaugare membru familie:
Dupa ce dosarul a fost adaugat,vom merge in familie pentru a adauga membrii(copilul in

cazul ajutorului trusou nou nascuti).Se face click din Detalii generale pe butonul Familia.
Persoana selectata ca si titular la adaugarea dosarului,va fi adaugata automat si in

familie.Pentru adaugarea unui nou membru in familie se face click pe butonul Adauga.In
partea de jos a paginii se va incarca un formular in care se vor completa datele persoanei ce
urmeaza a fi adaugata.La fel ca si la selectarea/adaugarea titularului se va introduce cnp-ul
copilului.
-9-
Pe campurile relatie rudenie, rang copil exista o validare care nu permite ca acest camp
sa nu fie completat la adaugarea copilului in familie sau valoarea introdusa sa fie mai mare de
4(pt campul rang copil), conform prevederilor din lege.Tot la adaugare copil in familie exista
validare pe varsta acestuia : daca varsta acestuia e mai mare sau egala cu un un,atunci aplicatia
va afisa un mesaj de avertizare(copilul are varsta mai mare de un an) si nu va fi salvat in
familie.
2.2.3 Adaugarea unei noi rezolutii:
Dupa ce copilul a fost adaugat in familie se merge inapoi in detalii generale pentru a
o noua rezolutie.
Apoi in forma ce se va deschide in partea de jos a paginii trebuie completata data de la

care dosarul e acceptat.Implicit,aplicatia pune ca si data a rezolutiei ce urmeaza a fi adaugata
prima zi a lunii urmatoare.Aceasta poate fi modificata insa nu poate fi mai mica decat data
rezolutiei curente a dosarului sau mai mica decat luna aplicatiei.
Dupa ce dosarul a fost acceptat,in detalii generale va aparea in dreptul campului Suma
propusa,valoarea ajutorului trusou nou nascuti aferenta anului de nastere a copilului .
2.2.4 Generare sume
In momentul in care s-au introdus toate dosarele din luna respectiva se va merge la
generare sume, unde se selecteaza din combo-box, tipul ajutorului pentru care se doreste
generarea de sume, dupa care se face click pe butonul generare/regenerare sume.Pentru mai
multe detalii despre generarea sumelor vezi capitolul XX-Generarea sumelor.

Dupa ce au fost generate sume se poate trece la listarea rapoartelor.Pagina cu rapoarte se
deschide facand click din meniul de sus pe butonulRapoarte iar apoi in pagina incarcata se va
selecta din combobox tipul de ajutor pentru care se doreste listarea rapoartelor.
- 10 -
Dupa ce se fac platile pentru a-i putea urmari pe cei neachitati se va merge la achitare
sume unde se va pune bifa la persoanele care si-au ridicat banii si apoi click pe butonul
Salveaza achitare, cei care nu au bifa pusa ramanad neachitati si se vor regasi in situatiile din
luna urmatoare.
2.3 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu energie termica:
2.3.1 Adaugare dosar
Pentru adaugarea unui nou dosar se face click pe butonul Adaugare dosar din registru
general,
- 11 -
iar apoi din pagina care se va incarca,din combo-box,se va selecta tipul ajutorului Energie
termica dupa care se va introduce Cnp-ul titularului.Daca persoana selectata a mai avut dosar
pentru acest tip de ajutor se poate face copierea dosarului respectiv (familie, cod abonat,
nr.camere) daca dosarul vechi are rezolutia Incetat, dand click pe butonul Cauta CNP in alte
dosare.Cand este folosita aceasta facilitate,de copiere a unui dosar vechi cu rezolutia Incetat,
noul dosar va avea rezolutiaIn operare si va contine membrii familiei si veniturile din vechiul
dosar precum si detalii cum ar fi:numar camere, furnizor,cod abonat.
Daca la adaugarea unui dosar se introduce CNP-ul unei persoane care nu exista in baza
de date,dupa ce este introdus CNP-ul in campul respectiv,apasand tasta Tab va fi afisat un
mesaj -- nu s-a gasit -- si va aparea un buton Adauga;dand click pe acest buton se vor putea
completa datele persoanei in cauza(nume,prenume,adresa act,adresa resedinta).Pentru campurile
de la adrese exista implementata o functie care face copierea datelor introduse la adresa act in
campurile de la adresa resedinta dar care permite si editarea celor doua adrese in cazul in care
acestea nu coincid .Dupa ce dosarul a fost salvat, titularul va fi adaugat automat si in familie .
2.3.2 Adaugare membru familie
Pentru adaugarea unui membru in familie se face click pe butonul Familia,
din meniul dosarului, iar apoi click pe Adauga,se introduce CNP-ul iar daca persoana nu e
gasita in baza de date se apasa butonul Adauga.
2.3.3 Adaugare acte, venituri si finalizarea dosarului
Dupa ce au fost adaugati toti membrii familiei,se da click pe butonul Acte/Venituri/ Finalizare
dosar din meniul dosarului unde sunt listate toate actele necesare la dosar. Aici se va pune bifa
in dreptul actelor care lipsesc de la dosar(daca exista bifa pusa pentru cel putin un act,dosarul nu
va putea fi acceptat pana cand aceasta va fi luata) si apoi se face click pe butonul Salveaza
acte.
Pentru adaugarea unui nou venit la dosar,se face click pe butonul Adauga din sectiunea
de venituri .In fereastra ce se incarca,
- 12 -
dupa ce se completeaza campurile,se face click pe butonul salveaza si venitul respectiv va fi

adaugat la titularul dosarului.La ajutoarele pentru incalzire,veniturile tin de dosar, nu de
persoana!
In cazul in care se doreste modificare datelor introduse la adaugarea unui venit,se face
click pe iconita de modificare sau stergere a venitului respectiv.
Ca urmare a adaugarii unui venit, acesta va fi adaugat la venitul pe familie si va genera un

recalcul al venitului pe membru;aceste campuri sunt vizibile sub lista membrilor familiei.
In partea de jos a paginii exista o bifaExista motiv pt. Respingere dosar;daca aceasta bifa este
setata atunci dosarul nu va putea fi acceptat,singura rezolutie care ii va putea fi atribuita
dosarului fiind Respins.
Dupa ce toate datele necesare la dosar au fost completate,din fereastra de acte,venituri si
finalizare dosar,se face click pe butonul Finalizare dosar.In functie de datele completate la
dosar,in pagina ce se va deschide se vor putea atribui diferite rezolutii dosarului.Daca exista acte
nedepuse la dosar(e pusa bifa in dreptul a cel putin unui act) sau e pusa bifa Exista motiv pt.
Respingere dosar atunci singura rezolutie care se va putea atribui dosarului va fi Respins;caz
in care in campul text Motivatie stare va fi completat automat mesajul Exista Acte Nedepuse
la dosar!.In cazul in care este depasit plafonul maxim al venitului pe membru de familie pentru
acordarea ajutorului,singura rezolutie care se va putea atribui dosarului va fi Respins,iar in
campul motivatie stare va fi afisat mesajul Venitul pe membru de familie Depaseste Plafonul
Maxim de Venit pt. acordarea ajutorului!.Daca datele dosarului sunt complete si venitul pe
membru de familie nu depaseste plafonul maxim atunci singura rezolutie care se va putea atribuii
dosarului va fi Acceptat.In fereastra de acte si venituri, butonul de finalizare a dosarului va
aparea doar atunci cand rezolutia curenta a dosarului este In operare.Data rezolutiei care se
atribuie nu va putea fi mai mica decat luna aplicatiei sau data ultimei rezolutii a dosarului.
2.3.4 Listare dispozitii si referate
Pentru listarea dispozitiilor si referatelor specifice fiecarei stari a dosarului,se face click pe
butonul Istoric detalii din detalii generale si in partea de jos a paginii vor fi afisate toate
rezolutiile in care a fost dosarul de la data inregistrarii.In dreptul fiecarei rezolutii exista niste
iconite pe care facand click va fi listata dispozitia sau referatul pentru rezolutia respectiva.
- 13 -
2.3.5 Listare rapoarte
Pentru listarea dispozitiilor individuale,generale,a tabelului anexa la dispozitiile generale

se face click pe butonul Rapoarte din meniul aplicatiei si in pagina incarcata,din combo box se
va selecta tipul ajutorului Energie termica.Vor fi incarcate rapoartele ce trebuie listate pentru
acest tip de ajutor.Pentru fiecare raport exista optiune de listare in format html sau pdf.
2.4 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu gaze naturale:
general,
iar apoi din pagina care se va incarca,din combo-box,se va selecta tipul ajutorului Gaze
naturale, dupa care se va introduce Cnp-ul titularului .Daca persoana selectata a mai avut dosar
pentru acest tip de ajutor se poate face copierea dosarului respectiv (familie, cod
abonat,furnizor), daca dosarul vechi are rezolutia Incetat, dand click pe butonul Cauta CNP
in alte dosare.Cand este folosita aceasta facilitate, de copiere a unui dosar vechi cu rezolutia
Incetat, noul dosar va avea rezolutiaIn operare si va contine membrii familiei si veniturile
din vechiul dosar precum si detalii cum ar fi: furnizor, cod abonat.
de date,dupa ce este introdus CNP-ul in campul respectiv,apasand tasta Tab va fi afisat un
mesaj -- nu s-a gasit -- si va aparea un buton Adauga;dand click pe acest buton se vor putea
completa datele persoanei in cauza(nume,prenume,adresa act,adresa resedinta).Pentru campurile
de la adrese exista implementata o functie care face copierea datelor introduse la adresa act in
campurile de la adresa resedinta dar care permite si editarea celor doua adrese in cazul in care
acestea nu coincid .Dupa ce dosarul a fost salvat, titularul va fi adaugat automat si in familie .
2.4.2 Adaugare membru in familie
- 14 -
din meniul dosarului iar apoi click pe Adauga,se introduce CNP-ul iar daca persoana nu e
gasita in baza de date se apasa butonul Adauga.
2.4.3 Adaugare acte,venituri si finalizare dosar
Dupa ce au fost adaugati toti membrii familiei,se da click pe butonul Acte/Venituri/Finalizare

dosar din meniul dosarului unde sunt listate toate actele necesare la dosar. Aici se va pune bifa
va putea fi acceptat pana cand aceasta va fi luata) si apoi se face click pe butonul Salveaza
acte.
Pentru adaugarea unui nou venit la dosar,se face click pe butonul Adauga din sectiunea
de venituri .In fereastra ce se incarca,
dupa ce se completeaza campurile,se face click pe butonul salveaza si venitul respectiv va fi

adaugat la titularul dosarului.La ajutoarele pentru incalzire,veniturile tin de dosar, nu de
persoana!
In cazul in care se doreste modificarea datelor introduse la adaugarea unui venit,se face
click pe iconita de modificare sau stergere a venitului respectiv.

recalcul al venitului pe membru ;aceste campuri sunt vizibile sub lista membrilor familiei.
In partea de jos a paginii exista o bifaExista motiv pt. Respingere dosar;daca aceasta
bifa este setata atunci dosarul nu va putea fi acceptat,singura rezolutie care ii va putea fi atribuita
finalizare dosar,se face click pe butonul Finalizare dosar. In functie de datele completate la
dosar, in pagina ce se va deschide se vor putea atribui diferite rezolutii dosarului.Daca exista acte
nedepuse la dosar(e pusa bifa in dreptul a cel putin unui act) sau e pusa bifa Exista motiv pt.
- 15 -
acordarea ajutorului, singura rezolutie care se va putea atribui dosarului va fi Respins,iar in
Maxim de Venit pt. acordarea ajutorului! .Daca datele dosarului sunt complete si venitul pe
membru de familie nu depaseste plafonul maxim atunci singura rezolutie care se va putea atribui
dosarului va fi Acceptat .In fereastra de acte si venituri, butonul de finalizare a dosarului va
2.4.4 Listarea dispozitiilor si a referatelor
Pentru listarea dispozitiilor si referatelor specifice fiecarei stari a dosarului,se face click
pe butonul Istoric detalii din detalii generale si in partea de jos a paginii vor fi afisate toate
Pentru listarea dispozitiilor individuale, generale, a tabelului anexa la dispozitiile generale se

face click pe butonul Rapoarte din meniul aplicatiei si in pagina incarcata, din combo box se
va selecta tipul ajutorului Energie termica.Vor fi incarcate rapoartele ce trebuie listate pentru
acest tip de ajutor .Pentru fiecare raport exista optiune de listare in format html sau pdf.
2.5 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu lemne, carbuni si combustibili petrolieri:
general,
- 16 -
iar apoi din pagina care se va incarca,din combo-box,se va selecta tipul ajutorului Gaze
naturale, dupa care se va introduce Cnp-ul titularului .Daca persoana selectata a mai avut dosar
pentru acest tip de ajutor se poate face copierea dosarului respectiv, daca dosarul vechi are
rezolutia Incetat, dand click pe butonul Cauta CNP in alte dosare.Cand este folosita aceasta
facilitate, de copiere a unui dosar vechi cu rezolutiaIncetat,noul dosar va avea rezolutiaIn
operare si va contine membrii familiei si veniturile din vechiul dosar.
de date, dupa ce este introdus CNP-ul in campul respectiv,apasand tasta Tab va fi afisat un
mesaj -- nu s-a gasit -- si sub butonul Alege va aparea un buton Adauga;dand click pe
acest buton se vor putea completa datele persoanei in cauza(nume,prenume,adresa act,adresa
resedinta).Pentru campurile de la adrese exista implementata o functie care face copierea datelor
introduse la adresa act in campurile de la adresa resedinta dar care permite si editarea celor doua
adrese in cazul in care acestea nu coincid .Dupa ce dosarul a fost salvat, titularul va fi adaugat
automat si in familie .
din meniul dosarului, iar apoi click pe Adauga.Daca se adauga o persoana existenta in baza de
date se face click pe butonul Alege si se selecteaza persoana in cauza,iar daca se adauga o
persoana noua in baza de date,la fel ca si in cazul titularului,se introduce CNP-ul iar apoi se face
click pe butonul Adauga.
2.5.3 Adaugare acte, venituri si finalizare dosar
Dupa ce au fost adaugati toti membrii familiei,se da click pe butonul Acte/Venituri/Finalizare

dosar din meniul dosarului unde sunt listate toate actele necesare la dosar.Aici se va pune bifa
va putea fi acceptat pana cand aceasta va fi luata).Pentru adaugarea unui nou venit la dosar,se
face click pe butonul Adauga din sectiunea venituri.In fereastra ce se incarca,dupa ce se
completeaza campurile,se face click pe butonul salveaza si venitul respectiv va fi adaugat la
titularul dosarului.La ajutoarele pentru incalzire,veniturile tin de dosar, nu de persoana! In cazul
- 17 -
in care se doreste modificare datelor introduse la adaugarea unui venit,se face click pe iconita de
modificare sau stergere a venitului respectiv.

recalcul al venitului pe membru;aceste campuri sunt vizibile sub lista membrilor familiei.
In subsolul paginii exista o bifaExista motiv pt. Respingere dosar;daca aceasta bifa este
setata atunci dosarul nu va putea fi acceptat,singura rezolutie care ii va putea fi atribuita
finalizare dosar,se face click pe butonul Finalizare dosar.In functie de datele completate la
dosar,in pagina ce se va deschide se vor putea atribui diferite rezolutii dosarului.Daca exista acte
nedepuse la dosar(e pusa bifa in dreptul a cel putin un act) sau e pusa bifa Exista motiv pt.
acordarea ajutorului,singura rezolutie care se va putea atribui dosarului va fi Respins,iar in
Maxim de Venit pt. acordarea ajutorului!.Daca datele dosarului sunt complete si venitul pe
membru de familie nu depaseste plafonul maxim atunci singura rezolutie care se va putea atribuii
dosarului va fi Acceptat.In fereastra de acte si venituri, butonul de finalizare a dosarului va
Pentru listarea dispozitiilor si referatelor specifice fiecarei stari a dosarului,se face click
pe butonul Istoric detalii din detalii generale si in partea de jos a paginii vor fi afisate toate
- 18 -
Cand dosarul e acceptat,in detalii generale in campul Suma propusa va fi afisat
cuantumul ajutorului pe lunile ramase pana la finalul perioadei in care se acorda acest tip de
ajutor.
2.5.5 Generarea sumelor
Dupa ce toate dosarele dintr-o anumita luna au fost intrduse si completate toate datele
necesare, se merge la Generare sume unde se va selecta din combo-box tipul ajutorului
Lemne,carbuni si combustibili petrolieri si apoi se face click pe butonul Generare/Regenerare
sume.Pentru mai multe detalii despre generarea sumelor mergi la capitolul XX-Generarea
sumelor
sume unde se va pune bifa la persoanele care si-au ridicat banii si apoi click pe butonul
Salveaza, cei care nu au bifa pusa ramanad neachitati si se vor regasi in situatiile din luna
urmatoare.
Pentru listarea dispozitiilor individuale,generale,a tabelului anexa la dispozitiile

generale,a statului de plata si a diferitelor rapoarte necesare, se face click pe butonul Rapoarte
din meniul aplicatiei si in pagina incarcata,din combo box se va selecta tipul ajutorului
Lemne,carbuni si combustibili petrolieri.Vor fi incarcate rapoartele ce trebuie listate pentru
acest tip de ajutor.Pentru fiecare raport exista optiune de listare in format html sau pdf.
MAI TREBUIE SA PUN OGLINDA DOSARULUI PENTRU AJUTOARELE DE

INCALZIRE!!!
2.6 Tipurile de ajutor ONG:
Pentru adaugarea unui dosar se apasa click din registru general pe butonul Adaugare dosar,
- 19 -
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta ONG-ul pentru care se adauga
dosarul si se completeaza campurile nr. dosar,data inreg.,nr. cerere,data cerere,CNP titular.Pentru
campul CNP titular exista optiunea de a alege un CNP existent in baza de date sau adaugarea
unuia nou.La adaugarea unei noi persoane in baza de date, se introduce intai CNP-ul acesteia iar
apoi se apasa tasta TAB;daca CNP-ul introdus nu e gasit in baza de date atunci va fi afisat in
campul Nume titular mesajul -- nu s-a gasit --;in acest caz se apasa click pe butonul
Adauga si se va deschide o fereastra in care vor trebui completate datele persoanei al carei
CNP a fost introdus.Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul Salveaza.
Datele persoanei vor aparea in campul Nume titular.Dupa ce toate datele necesare au fost
completate se face click pe butonul Salveaza si noul dosar va fi introdus in baza de date avand
rezolutia In operare.Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie.
Pentru adaugare de noi membrii in familie trebuie facut click pe butonul Familia din meniul
dosarului,
apoi click pe butonul Adauga.Persoana ce se doreste a fi adaugata ca si membru al familiei in

dosar poate fi selectata din baza de date(daca aceasta exista) sau adaugata intocmai ca si in cazul
titularului de dosar.Dupa ce a fost introdus CNP-ul persoanei,se completeaza campurile Relatie
rudenie,Ocupatia,Studii,Profesia,Loc de munca,Stare civila,Stare de sanatate,Antecedente
penale,Data iesire,Data expirare si se face click pe butonul Salveaza.
2.6.3 Adaugare act
Pentru adaugarea unui act pe care o persoana il ataseaza la dosar,din familie,se face click pe
numele persoanei in cauza dupa care se apasa click pe butonul adauga din sectiunea Acte
curente.Se completeaza in fereastra ce se deschide campurile Cod act,Tip act,Eliberat de, Data
eliberare,Data expirare,Data de la care se ia in considerare in dosar.Data expirare va fi
completata automat de catre aplicatie la trecerea cu cursorul din campul Data eliberare in
campul Data expirare folosinduse tasta TAB daca perioada de valabilitate a actului adaugat
este setata din configurarea aplicatiei.Cand toate campurile sunt completate se face click pe
Salveaza si actul respectiv va fi adaugat la dosar(va fi vizibil in dreptul persoanei pentru care a
fost adaugat).Cand actul va fi expirat,atunci cand se va deschide dosarul,in partea de sus va
aparea cu culoare rosie mesajul are acte expirate.
2.6.4 Adaugare venit
Pentru adaugarea unui venit realizat de un anumit membru, din familie se face click pe numele
persoanei pentru care se doreste adaugarea venitului;din sectiuneaVenituri se face click pe
butonulAdauga, iar apoi in fereastra ce se va deschide se vor completa campurile Tip venit,
Suma, Anuntat la data,Valabil pana la data,Data de la care se ia in calculul cuantumului.Dupa
- 20 -
completarea acestor campuri se face click pe butonulSalveaza si venitul va fi adaugat pentru
persoana respectiva si va fi vizibil in drepul acesteia din lista membrilor familiei.Ca urmare a
adaugarii unui venit unuia dintre membrii familiei,acesta va fi adaugat la venitul pe familie si va
genera un recalcul al venitului pe membru de familie;aceste campuri sunt vizibile sub lista
membrilor familiei.
In cazul in care se doreste modificarea datelor introduse la adaugarea unui act sau a unui venit,se
face click pe numele persoanei pentru care se doreste modificarea, apoi click pe iconita de
modificare sau stergere a actului, respectiv a venitului.
2.6.5 Adaugare nevoi
Dupa ce membrii familiei,veniturile si actele acestora au fost adaugate la dosar se merge mai
departe la completarea nevoilor depistate .Pentru adaugare la dosar a unei nevoi, se face intai
click pe butonulNevoi,iar apoi din pagina ce se incarca se face click pe butonulAdauga.Din
combo box-ul ce va aparea, se va selecta nevoia iar apoi se va salva,facandu-se click pe butonul
Salveaza.Nevoia selectata va fi vizibila in lista de nevoi.Pentru stergearea unei nevoi adaugate
la dosar, se va face click pe iconita din dreptul nevoii ce se doreste a fi stearsa de la dosar in
forma de X.
2.6.6 Adaugare servicii
Pentru completarea la dosar a serviciilor oferite familiei de catre ONG, se face click pe
butonulServicii din meniul dosarului dupa care din pagina incarcata se face click pe
butonulAdauga.Se va deschide un formular in care vor trebui completate campurile Serviciu,
Cuantum, Data inceperii, Data sfarsit .Pentru campul Serviciu, adaugarea se va face prin
selectare din combo box a serviciului oferit .In final, dupa completarea campurilor se face click
pe Salveaza.Serviciul adaugat va fi vizibil in lista afisata .
2.6.7 Adaugare ancheta dosar
Pentru adaugare unei anchete la dosar se face click pe butonulAncheta din meniul dosarului
si apoi pe butonulAdauga.Se va deschide un formular in care vor trebui completate datele

anchetei : Nr. ancheta, Data ancheta, Locuinta proprietate personala...etc.Dupa completarea
datelor se salveaza ancheta facand click pe butonulSalveaza de la sfarsitul formularului .Daca
se doreste stergerea unei anchete de la dosar, se face click pe iconita in forma de X din dreptul
- 21 -
anchetei respective.Daca se doreste modificare datelor introduse intr-o ancheta se face click pe
iconita de modificare ,se modifica datele dorite iar apoi se face click pe butonul
Salveaza.
Pentru listarea anchetelor intocmite exista doua posibilitati:
-in format HTML(vor fi deschise de catre un browser Internet Explorer;Mozilla Firefox)
-in format doc(vor fi deschise in Word-exista posibilitate rearanjarii in pagina a continutului)
2.6.8 Adaugare rezolutie dosar
Dupa ce toate datele necesare la dosar au fost completate, din Detalii generale dand click pe
butonul Adaug o noua rezolutie,se poate atribui dosarului o noua stare (Acceptat,Incetat)
incepand cu o anumita data, care nu va putea fi mai mica decat luna aplicatiei sau data ultimei
rezolutii a dosarului. Facand click pe butonul Istoric detalii in partea de jos a paginii vor fi
afisate toate rezolutiile in care a fost dosarul de la data inregistrarii acestuia.In dreptul fiecarei
rezolutii a dosarului exista iconite pe care facand click se poate sterge sau modifica rezolutia
respectiva:
-pentru modificare;
-pentru stergere.
2.7 Venitul Minim Garantat(legea 416):
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(venitul minim
garantat) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar,data inreg.,nr.
cerere,data cerere,CNP titular.
- 22 -
Pentru campul CNP titular exista optiunea de a alege un CNP existent in baza de date sau
adaugarea unuia nou.La adaugarea unei noi persoane in baza de date, se introduce intai CNP-ul
acesteia iar apoi se apasa tasta TAB;daca CNP-ul introdus nu e gasit in baza de date atunci va
fi afisat in campul Nume titular mesajul -- nu s-a gasit --;in acest caz se apasa click pe
butonul Adauga si se va deschide o fereastra in care vor trebui completate datele persoanei a
carei CNP a fost introdus.Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul
Salveaza.Datele persoanei vor aparea in campul Nume titular.Dupa ce toate datele necesare
au fost completate se face click pe butonul Salveaza si noul dosar va fi introdus in baza de date
avand rezolutia In operare.Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie.
dosarului,
se va deschide un tabel in care vor fi afisate toate persoanele existente in familia din dosarul
respectiv.In cazul unui dosar nou,tabelul respectiv va contine doar titularul(adaugat in familie
automat la salvarea dosarului).Pentru adaugarea unui nou membru in familie,se face click pe
butonul Adauga(situat sub tabelul cu familia,in partea dreapta).Se va deschide un formular in
care se vor completat datele persoanei,CNP,acte,venituri,retineri.Pentru datele de identificare ale
persoanei,campul CNP,se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. Pentru membrii
familiei este obligatoriu de completat campurile: relatie rudenie, ocupatia. Daca persoana
respectiva e apta de munca,se selecteaza din combo box-ul Apt munca,optiunea Apt si daca
persoana respectiva e nominalizata pentru munca,se pune bifaNominalizat pentru
munca.Campurile data intrare, data iesire, data expirare sunt de tip data si se completeaza
in format zz.ll.aaaa si in functie de datele introduse in acestea si data aplicatiei,persoana
respectiva va fi sau nu vizibila in dosar.Dupa completarea datelor necesare,se face click pe
butonulSalveaza si persoana introdusa va aparea in tabelul cu membrii familiei.
- 23 -
2.7.3 Adaugare act
Pentru adaugarea unui act unuia dintre membrii familiei,se face click pe numele acestuia
iar apoi click pe butonul Adauga in dreptul modulului de acte.Se va deschide un formular in
care se vor completa date despre actul respectiv: cod act (personale, incalzire, medicale, scolare,
de venit), tip act,institutia care a eliberat actul etc.Data expirarii actului va fi completata automat
de aplicatie dupa completarea campului data eliberarii apasand tasta Tab,daca perioada de
valabilitate pentru actul respectiv a fost setata din configurarea aplicatiei. Dupa completarea
informatiilor despre actul adaugat se va face click pe butonul Salveaza si denumirea actului va
aparea in tabela cu membrii familiei in coloana de acte (cand acesta expira va aparea in dreptul
lui mesajul-expirat iar in dreptul titlului dosarului mesajul-are acte expirate).
- 24 -
Pentru adaugarea unui venit unuia dintre membrii familiei se face click pe numele
acestuia,iar apoi din meniul de venituri,click pe butonulAdauga.In fereastra ce se va deschide
se completeaza date despre venitul respectiv: tip (selectare din combo-box), suma, data anuntarii,
data de la care se ia in calcul, data pana la care e valabil (daca nu exista se lasa necompletat)
dupa care se face click pe butonulSalveaza.Venitul adaugat va aparea in tabela cu membrii
familiei in dreptul membrului pentru care a fost adaugat si acesta va fi luat in calcul la cuantumul
venitului pe familie si pe membru de familie.
2.7.5 Adaugare retinere
Pentru adaugarea unei retineri unuia dintre membrii familiei se face click pe numele
acestuia,iar apoi din meniul retineri,click pe butonulAdauga.In fereastra ce se va deschide se
completeaza datele necesare:tip(selectare din combo-box),suma,data de la care se ia in
calcul,data pana la care e valabil(daca nu exista se lasa necompletat) dupa care se face click pe
butonulSalveaza.Retinerea adaugata va aparea in partea inferioara a tabelei cu membrii
familiei in campul retineri(in acest camp e afisat cuantumul retinerilor percepute la nivelul
intregii familii si nu pe fiecare membru in parte).
2.7.6 Listare fise:calcul, verificare, recalcul
Pentru listarea diferitelor fise: de calcul, de verificare si de recalcul-pentru dosarele cu

rezolutia curenta Modificat), se face click pe denumirea acestora,situata sub tabela cu membrii
familiei.
- 25 -
Pentru adaugare unei anchete la dosar se face click pe butonulAncheta din meniul
dosarului si apoi pe butonulAdauga.Se va deschide un formular in care vor trebui completate
datele anchetei : Nr. ancheta, Data ancheta, Locuinta proprietate personala...etc.Dupa
completarea datelor se salveaza ancheta facand click pe butonulSalveaza de la sfarsitul
formularului .Daca se doreste stergerea unei anchete de la dosar, se face click pe iconita in forma
de X din dreptul anchetei respective.Daca se doreste modificare datelor introduse intr-o
ancheta se face click pe iconita de modificare ,se modifica datele dorite iar apoi se face
click pe butonul Salveaza. Pentru listarea anchetelor intocmite exista doua posibilitati:
-in format doc(vor fi deschise in Word-exista posibilitate rearanjarii in pagina a
continutului)
2.7.8 Adaugare rezolutie dosar
Dupa ce toate datele necesare la dosar au fost completate, din Detalii generale dand
click pe butonul Adaug o noua rezolutie,se poate atribui dosarului o noua stare
(Acceptat,Incetat, Refuzat...etc) incepand cu o anumita data, care nu va putea fi mai mica decat
luna aplicatiei sau data ultimei rezolutii a dosarului.
La adaugarea unei rezolutii la dosare trebuie completate in formular nr si data dispozitie,referat.

Pentru rezolutia de modificat trebuie completat si nr cerere modificare,data cerere modificare
motiv(selectare din combobox) si data retro(pt cazurile in care modificare in structura familiei,in
veniturile familiei etc, au avut loc in lunile anterioare si rezolutia de modificat a fost adaugata
ulterior dosarului).Pentru rezolutia de suspendare trebuie completate campurile nr.
suspendare,data suspendare(va fi copiata automat si in campul Data inceput rezolutie).Dupa
completarea acestor campuri se face click pe numele rezolutiei ce se doreste a fi adaugata si
aceasta va fi adaugata in tabela cu istoric detalii.
- 26 -
Facand click pe butonul Istoric detalii in partea de jos a paginii vor fi afisate toate rezolutiile in
care a fost dosarul de la data inregistrarii acestuia.In dreptul fiecarei rezolutii a dosarului exista
iconite pe care facand click se poate sterge sau modifica rezolutia respectiva:
-pentru modificare;
-pentru stergere.
Pentru listarea dispozitiilor,referatelor sau a adeverintei pentru spitalizare corespunzatoare

fiecarei rezolutii se face click pe iconita corespunzatoare din dreptul fiecarei rezolutii afisate in
tabela istoric detalii.
Dupa ce dosarul e complet si acceptat,in detaliile generale ale dosarului va aparea suma
propusa pe dosar.
2.7.10 Generare sume
Pentru achitarea sumelor de pe dosarele de vmg care se afla in plata(au rezolutie

Acceptat,Modificat,Reluat),trebuie ca mai intai sa fie generate sumele pe luna
respectiva.Pentru a genera sume,se face click pe butonul Generare sume din meniul
aplicatiei;apoi din fereastra deschisa se va selecta din combo box tipul de ajutor pentru care se
genereaza,Venitul Minim Garantat si se face click pe butonulGenerare/Regenerare sume.
ATENTIE: pe dosarele in care exista o persoana nominalizata pentru munca nu se vor genera
sume pana cand nu va fi pusa bifa in pontaj(adica a efectuat orele de munca in folosul
comunitatii).Pentru a pune bifa in pontaj,se face click pe butonul Pontaj,se va incarca lista cu
- 27 -
persoanele nominalizate pentru munca din fiecare dosar activ(o singura persoana/dosar) si se va
seta bifa din dreptul persoanei care a indeplinit numarul de ore stabilite.
Pentru achitarea sumelor exista doua variante:

1.) Cand din configurarile generale ale aplicatiei e luata bifa Cu Pagina
propunere achitare sume.In acest caz in tabela de la achitare sume vor
aparea in coloana Neachitat sumele restante de pe lunile trecute si cand se
va pune bifa pentru achitat va fi achitata suma integral(pe statul de plata va
aparea suma totala restante + luna curenta).
2.) Cand in configurarile generale ale aplicatiei e pusa bifa Cu Pagina
propunere achitare sume.In acest caz,daca exista titulari de dosare care nu
si-au ridicat banii in lunile precedente,aceste sume,restante,nu vor aparea in
tabela achitare sume in campul neachitat numai daca intai s-a pus bifa
pentru dosarele respective in propunere achitare sume.In tabela
Propunere achitare sume,va aparea in campul sold initial, soldul final din
luna precedenta.In campul neachitat se vor completa valorile ajutorului
neridicat cu o luna in urma,care vor fi adaugate automat la soldul intial din
luna curenta,rezultand soldul final de pe luna in curs..Dupa completarea
campului neachitat,se face click pe butonul Salveaza propunere
achitarepentru a salva modificarile facute.Daca exista dosare pe care au fost
generate sume si acestea nu vor mai fi ridicate de catre titulari, atunci, din
propunere achitare sume se va pune bifa stornat, iar apoi se va face click pe
butonul Salveaza propunere achitare,astfel dosarul respectiv nu va mai
aparea in tabela cu propunere achitare sume incepand cu luna urmatoare.
sume(unde apar dosarele pe care s-au generat sume in luna curenta,fara sumele restante,daca este
setat din configurari generale alea aplicatiei sa apara meniul Propunere achitare sume)pentru a
se pune bifa la persoanele care si-au ridicat banii si apoi click pe butonul Salveaza, cei care nu
au bifa pusa ramanad neachitati si se vor regasi in tabela propunere achitare sume incepand cu
luna urmatoare.
Pentru listarea diferitelor rapoarte specifice acestui tip de ajutor,se face click pe butonul
Rapoarte din meniul aplicatiei iar apoi se selecteaza din combo box tipul ajutorului-Venitul
Minim Garantat-Legea 416.Pentru situatia trezorerie si pentru declaratiile CASS exista optiune
de salvare si in format dbf.Pentru restul rapoartelor exista optiune de listare html si pdf.
- 28 -
2.8 Ajutor Urgenta:
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(Ajutor Urgenta)
pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile Nr. dosar, Data inreg., Nr. cerere,
Data cerere,Motivul solicitarii
fi afisat in campul Nume titular mesajul -- nu s-a gasit --;in acest caz se apasa click pe
avand rezolutia In operare.
Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie.Pentru adaugare de

noi membrii in familie trebuie facut click pe butonul Familia din meniul dosarului,
- 29 -
care se vor completa datele persoanei, CNP, acte, venituri, ocupatia. Pentru datele de identificare
ale persoanei,campul CNP,se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar.Pentru membrii
familiei este obligatoriu de completat campul relatie rudenie.Campurile data intrare, data
iesire, data expirare sunt de tip data si se completeaza in format zz.ll.aaaa si in functie de
datele introduse in acestea si data aplicatiei,persoana respectiva va fi sau nu vizibila in
dosar.Dupa completarea datelor necesare,se face click pe butonulSalveaza si persoana
introdusa va aparea in tabelul cu membrii familiei.
2.8.3 Adaugare act
care se vor completa date despre actul respectiv:cod act(personale,incalzire,medicale,scolare,de
venit),tip act,institutia care a eliberat actul etc.Data expirarii actului va fi completata automat de
aplicatie dupa completarea campului data eliberarii apasand tasta Tab,daca perioada de
valabilitate pentru actul respectiv a fost setata din configurarea aplicatiei.Dupa completarea
informatiilor despre actul adaugat,se va face click pe butonul Salveaza,si denumirea actului va
aparea in tabela cu membrii familiei in coloana de acte(cand acesta expira va aparea in dreptul
- 30 -
se completeaza date despre venitul respectiv:tip(selectare din combo-box),suma,data
anuntarii,data de la care se ia in calcul,data pana la care e valabil(daca nu exista se lasa
necompletat) dupa care se face click pe butonulSalveaza.Venitul adaugat va aparea in tabela cu
membrii familiei in dreptul membrului pentru care a fost adaugat si acesta va fi luat in calcul la
cuantumul venitului pe familie si pe membru de familie.
- 31 -
continutului)
2.8.6 Adaugare rezolutie
Atentie!!!
Inainte de adaugarea rezolutiei de acceptare pentru dosarele nou adaugate(In operare)
trebuie listate primele doua rapoarte din lista rapoartelor AU.Pentru a face acest lucru se face
click pe butonul Rapoarte din meniul aplicatiei,apoi din combo box se selecteaza tipul
ajutorului-Ajutor Urgenta si apoi in dreptul rapoartelor cu numarul 1 (Borderou Cereri Pentru
Ajutor de Urgenta) si 2 (Prezentarea Dosarelor Pentru Acordarea Ajutorului de Urgenta-Luna
curenta), se face click pe formatul in care se doreste listarea rapoartelor:
-html-pentru deschiderea raportului intr-un browser web(Internet Explorer,Mozilla
Firefox) ;
-word-deschiderea raportului in Microsoft Office Word(posibilitate de aranjare a
continutului) ;
-pdf-deschiderea raportului in Adobe Reader;
In aceste doua rapoarte sunt cuprinse dosarele de pe luna curenta care au rezolutia In operare.
Dupa ce toate datele necesare la dosar au fost completate si au fost listate cele doua rapoarte, din
Detalii generale dand click pe butonul Adaug o noua rezolutie,se poate atribui dosarului o
noua stare (Acceptat,Incetat) incepand cu o anumita data, care nu va putea fi mai mica decat luna
aplicatiei sau data ultimei rezolutii a dosarului.
- 32 -
2.8.7 Acordare sume
Dupa ce dosarul e acceptat,acesta va aparea in tabelul de la acordare sume unde in capul

text se va completa cuantumul ajutorului de care titularul dosarului va beneficia.Intai se face
click pe butonul Sume acordate din registru general(trebuie sa fie selectat din comboul tip
ajutor-Ajutor Urgenta).Se va incarca un tabel cu toate dosarele acceptate pentru care nu a fost
alocata o suma.
Dupa ce a fost completata suma ce se acorda pe fiecare dosar in parte se face click pe butonul
Salveaza sume.Dosarele pentru care au fost salvate sumele vor primi rezolutia de Incetat
incepand cu luna urmatoare celei in care a fost pusa suma.Dosarele pentru care a fost salvata o
suma vor aparea in tabela Achitare sume.Pentru a achita sumele pe acestea se face click pe
butonul de Achitare sume din meniul aplicatiei si apoi in tabela ce se incarca se pune bifa in
dreptul dosarelor pe care se face achitare sumelor.
2.8.8 Listare rapoarte pe dosare active
In meniul dosarelor active apare un nou buton Rapoarte,de unde se pot lista rapoarte
individuale pentru dosarul respectiv:
2.9 Alocatie Complementara:
- 33 -
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(Alocatie
Complementara) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar,data
inreg.,nr. cerere,data cerere,CNP titular.
fi afisat in campul Nume titular mesajul -- nu s-a gasit --; in acest caz se apasa click pe
Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie.Pentru adaugare de noi

membrii in familie trebuie facut click pe butonul Familia din meniul dosarului,
care se vor completat datele persoanei,CNP,acte,venituri,ocupatia. .Pentru datele de identificare
dosar.Dupa completarea datelor necesare,se face click pe butonulSalveaza si persoana
- 34 -
2.9.3 Adaugare act

- 35 -
Daca veniturile introduse depasesc baremul stabilit prin lege pe persoana, atunci in tabul
Detalii dosare si in Anchete va aparea mesajul BAREM DEPASIT!
continutului)
2.9.6 Adaugare unei rezolutie
- 36 -

motiv(selectare din combobox).Pentru rezolutia de suspendare trebuie completate campurile nr.
-pentru modificare;
-pentru stergere
In dreptul fiecarei rezolutii exista niste iconite pe care facand click va fi listata dispozitia sau
referatul pentru rezolutia respectiva.
Pentru rezolutia de modificat,exista doua tipuri de dispozitii si referate, a caror listare

depinde de motivul selectat la adaugarea rezolutiei(motivul modificarii va aparea in detalii
generale in dreptul rezolutiei).
1.) In cazul in care motivul selectat pentru rezolutia de modificare este modificare tip
ajutor va fi incarcata dispozitia specifica(cand se face clcik pe listare dispozitie), in care v-a
trebui completat motivul modificarii tipului de alocatie:
- 37 -
Apoi va trebui completat cuantumul ajutorului nou:
Dupa completarea celor doua campuri se face click pe butnoul Salveaza de la sfarsitul
formularului,acum putandu-se imprima dispozitia.
Pentru referat se procedeaza la fel ca si la dispozitie.Intai se face click pe listare
referat,iar apoi se completeaza cele doua campuri: cuantumul nou si motiv modificare tip ajutor:
-sus,cuantumul noului ajutor si jos motivul modificarii tipului de ajutor-
formularului,acum putandu-se imprima referatul.
2.) In cazul in care motivul rezolutiei de modificare este modificare cuantum va fi

incarcata dispozitia si referatul specific motivului.Intai se face click pe butnoul listare dispozitie
iar apoiin formularul ce se va incarca vor trebui completate campurile motiv modificare cuantum
si cuantumul de la care se modifica.
-Motivul modificarii cuantumului-
- 38 -
-Cuantumul vechi al ajutorului-
Apoi se face click pe butnoul Salveaza de la sfarsitul formularului,iar din pagina ce se va

incarca se poate printa dispozitia.
Pentru referat se procedeaza similar:intai se face click pe listare referat,iar apoi in formularul
incarcat se completeaza cele trei campuri : suma de la care se modifica, motiv modificare
cuantum ajutor si baza in carui fapt se modifica suma pe dosar.
Dupa ce au fost completate cele trei campuri,se face click pe butonul Salveaza de la sfarsitul
formularului,iar apoi din pagina incarcata se poate printa referatul.
Cand dosarul e acceptat,in detalii generale in campul Suma propusa va fi afisat cuantumul
lunar al ajutorului.
2.9.8 Acordarea majorarii de 25%
Pentru acordarea majorarii de 25% pentru titularii de dosare de Alocatie Complementara

care au si dosar de Venitul Minim Garantat, se face click pe butonul Majorare sume si se va
incarca tabela cu titularii dosarelor de A.C..
- 39 -
In coloana Are VMG va aparea Da in dreptul celor care au si dosar VMG.Pentru acestia se
va pune bifa iar apoi se va da click pe butonul Salveaza majorare.Suma propusa de pe dosarele
pentru care a fost pusa bifa, va fi majorata cu 25%.Acest proces,de acordare a majorarii sumelor
de pe dosarele de AC a caror titulari au si dosar de VMG se face automat daca in configurarile
generale ale aplicatiei e pusa bifa Alocatie Complementara - majorarea sumelor se va face Automat
daca titularul are si dosar de VMG.
Atentie:Istoricul majorarii sumelor cu 25% pe dosarele AC este pastrat numai in cazul in care
majorarea se face manual !
Dupa completarea datelor necesare la dosare, se poate trece la listarea rapoartelor facand
click pe butnul Rapoarte din meniul aplicatiei.In pagina incarcata din combo box se va selecta
tipul ajutorului Alocatie Complementara si va fi afisata lista cu rapoartele pentru acest tip de
ajutor.
2.10 Alocatie Monoparentala:

Pentru adaugarea unui dosar se apasa clcik din registru general pe butonul Adaugare dosar,
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(Alocatie

Monoparentala) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar,data
inreg.,nr. cerere,data cerere,CNP titular.
- 40 -
fi afisat in campul Nume titular mesajul -- nu s-a gasit --;in acest caz se apasa clik pe
Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie.

dosarului,
care se vor completat datele persoanei,CNP,acte,venituri,ocupatia. .Pentru datele de identificare
dosar.Dupa completarea datelor necesare,se face click pe butonul Salveaza si persoana
- 41 -
2.10.3 Adaugare act
- 42 -
Daca veniturile introduse depasesc baremul stabilit prin lege pe persoana, atunci in tabul
Detalii dosare si in Anchete va aparea mesajul BAREM DEPASIT!
continutului)
2.10.6 Adaugarea unei noi rezolutii
- 43 -

motiv(selectare din combobox).Pentru rezolutia de suspendare trebuie completate campurile nr.
-pentru modificare;
-pentru stergere
In dreptul fiecarei rezolutii exista niste iconite pe care facand click va fi listata dispozitia sau
referatul pentru rezolutia respectiva.
Pentru rezolutia de modificat,exista doua tipuri de dispozitii si referate, a caror listare

depinde de motivul selectat la adaugarea rezolutiei(motivul modificarii va aparea in detalii
generale in dreptul rezolutiei).
1.) In cazul in care motivul selectat pentru rezolutia de modificare este modificare tip
ajutor va fi incarcata dispozitia specifica(cand se face clcik pe listare dispozitie), in care v-a
trebui completat motivul modificarii tipului de alocatie:
- 44 -
Apoi va trebui completat cuantumul ajutorului nou:
formularului,acum putandu-se imprima dispozitia.
Pentru referat se procedeaza la fel ca si la dispozitie.Intai se face click pe listare
referat,iar apoi se completeaza cele doua campuri: cuantumul nou si motiv modificare tip ajutor:
-sus,cuantumul noului ajutor si jos motivul modificarii tipului de ajutor-
formularului,acum putandu-se imprima referatul.
2.) In cazul in care motivul rezolutiei de modificare este modificare cuantum va fi

incarcata dispozitia si referatul specific motivului.Intai se face click pe butnoul listare dispozitie
iar apoiin formularul ce se va incarca vor trebui completate campurile motiv modificare cuantum
si cuantumul de la care se modifica.
-Motivul modificarii cuantumului-
- 45 -
-Cuantumul vechi al ajutorului-
Apoi se face click pe butnoul Salveaza de la sfarsitul formularului,iar din pagina ce se va

incarca se poate printa dispozitia.
Pentru referat se procedeaza similar:intai se face click pe listare referat,iar apoi in formularul
incarcat se completeaza cele trei campuri : suma de la care se modifica, motiv modificare
cuantum ajutor si baza in carui fapt se modifica suma pe dosar.
Dupa ce au fost completate cele trei campuri,se face click pe butonul Salveaza de la
sfarsitul formularului,iar apoi din pagina incarcata se poate printa referatul.
Cand dosarul e acceptat,in detalii generale in campul Suma propusa va fi afisat cuantumul
lunar al ajutorului.
Dupa completarea datelor necesare la dosare, se poate trece la listarea rapoartelor facand
click pe butnul Rapoarte din meniul aplicatiei.In pagina incarcata din combo box se va selecta
tipul ajutorului Alocatie Complementara si va fi afisata lista cu rapoartele pentru acest tip de
ajutor.
- 46 -
2.11 Alocatie de stat:
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(Alocatie de Stat)
pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar, data inreg, CNP titular:
- 47 -
Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie.Pentru adaugare copilului

pentru care se acorda alocatia de stat la dosar, trebuie facut click pe butonul Familia din
meniul dosarului,
si se va deschide un tabel in care vor fi afisate toate persoanele existente in familia din dosarul
automat la salvarea dosarului).Pentru adaugarea copilului in familie,se face click pe butonul
Adauga(situat sub tabelul cu familia,in partea dreapta).Se va deschide un formular in care se
vor completat datele copilului :CNP,relatie rudenie .Pentru datele de identificare ale copilului,
campul CNP,se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. La adaugarea copilului este
obligatoriu de completat campul relatie rudenie. Dupa completarea acestor date, se face click pe
butonulSalveaza si copilul va aparea in tabelul cu membrii familiei.
Atentie:varsta copilului nu poate fi mai mare de 18 ani!
2.11.3 Listare borderou
Dupa adaugare tuturor dosarelor de alocatie de stat dintr-o anumita luna, se merge la
listarea borderoului pe luna respectiva:se va face click pe butonul Rapoarte din meniul
aplicatiei;in pagina ce se va incarca se va completa nr si data borderoului iar apoi click pe
butonul pentru listare in formatul dorit - html sau pdf.
- 48 -
2.12 Indemnizatii persoane cu handicap:
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(Indemnizatii

persoane cu handicap) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar, data
inreg, nr.cerere,data cerere,CNP titular:
- 49 -
2.12.2 Adaugare certificat de handicap
Dupa introducerea dosarului,se merge mai departe la adaugarea certificatului de

handicap.Pentru aceasta intai se face click pe butonul Detalii persoana cu handicap iar poi
click pe butonul Modifica pentru a putea completata datele din certificat:
Se va incarca o pagina unde vor trebui completate campurile:curator(se procedeaza ca si la

adaugarea titularului la dosar nou);nr. certificat(obligatoriu),data start certificat(obligatorii),data
sfarsit certificat(daca certificatul e pe perioada determinata),cod handicap si grad
handicap(selectare din combo box).Dupa completarea acestor campuri se face click pe butonul
salveaza.Datele certificatului curent vor fi vizibile in pagina Detalii persoana cu
handicap.Pentru a vizualiza istoricul certificatelor de la dosar se face click pe butonul Istoric
certificate si va fi incarcata o tabela in care vor aparea toate certificatele care au fost adaugate la
dosar:
Daca certificatul adaugat este pe o perioada determinata,atunci aplicatia va adauga automat la

salvarea certificatului o rezolutie de Incetat incepand cu data sfarsit a certificatului adaugat.
Pentru adaugarea unui nou certificat la dosar, din pagina detalii persoana cu handicap se face
click pe butonul Modifica iar apoi pe butonul Adauga din sectiunea de certificate:
- 50 -
2.13 Sprijin financiar pentru constituirea familiei
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor(Sprijin financiar
pentru constituirea familiei) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar,
data inreg, nr.cerere, data cerere, CNP titular.
adaugarea unuia nou. La adaugarea unei noi persoane in baza de date, se introduce intai CNP-ul
acesteia iar apoi se apasa tasta TAB; daca CNP-ul introdus nu e gasit in baza de date atunci va
fi afisat in campul Nume titular mesajul -- nu s-a gasit --; in acest caz se apasa click pe
carei CNP a fost introdus. Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul
Salveaza. Datele persoanei vor aparea in campul Nume titular. Dupa ce toate datele necesare
- 51 -
2.13.2 Adaugare sot/sotie in familie
Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie. Pentru adaugarea

sotului/sotiei, trebuie facut click pe butonul Familia din meniul dosarului,
si se va deschide un tabel care va contine doar titularul(adaugat in familie automat la salvarea

dosarului). Pentru adaugarea sotului/sotiei in familie, se face click pe butonul Adauga(situat
sub tabelul cu familia, in partea dreapta). Se va deschide un formular in care se vor completa
datele persoanei :CNP, relatie rudenie .Pentru datele de identificare ale sotului/sotiei, campul
CNP, se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. Dupa completarea acestor date, se
face click pe butonul Salveaza si sotul/sotia va aparea in tabelul cu membrii familiei.
Dupa ce sotul/sotia a fost adaugat in familie se merge inapoi in detalii generale pentru a
o noua rezolutie.
Apoi in forma ce se va deschide in partea de jos a paginii trebuie completata data de la

care dosarul e acceptat. Implicit, aplicatia pune ca si data a rezolutiei ce urmeaza a fi adaugata
prima zi a lunii urmatoare.Aceasta poate fi modificata insa nu poate fi mai mica decat data
rezolutiei curente a dosarului sau mai mica decat luna aplicatiei. Se va adauga automat rezolutia
Incetat incepand cu luna urmatoare acceptarii dosarului.
- 52 -
Pentru achitarea sumelor de pe dosarele de scf care se afla in plata (au rezolutie
Acceptat), trebuie ca mai intai sa fie generate sumele pe luna respectiva. Pentru a genera sume,
se face click pe butonul Generare sume din meniul aplicatiei; apoi din fereastra deschisa se va
selecta din combo box tipul de ajutor pentru care se genereaza, Sprijin financiar pentru
constituirea familiei si se face click pe butonul Generare/Regenerare sume.
Atentie! Pentru a putea genera sume, trebuie setat cursul valutar euro-leu (deoarece
sumele sunt generate in lei). Acest lucru se face apasand click pe Curs valutar leu-euro.
Dupa ce au fost generate sume se poate trece la listarea rapoartelor.
Navigarea la pagina cu rapoarte se face dand click din meniul de sus pe butonul Rapoarte iar
apoi in pagina incarcata se va selecta din combobox tipul de ajutor pentru care se doreste listarea
rapoartelor.
- 53 -
2.13.6 Achitare sume
Dupa ce se fac platile, pentru a-i putea urmari pe cei neachitati se va merge la achitare sume
unde se va pune bifa la persoanele care si-au ridicat banii iar apoi se va face click pe butonul
luna urmatoare.
2.14 Evidenta certificate handicap
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor (Evidenta
certificate handicap) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar, data
inreg, nr.cerere,data cerere,CNP titular:
- 54 -
2.14.2 Adaugare certificat handicap
Dupa introducerea dosarului,se merge mai departe la adaugarea certificatului de handicap.Pentru

aceasta intai se face click pe butonul Detalii persoana cu handicap iar poi click pe butonul
Modifica pentru a putea completata datele din certificat:
Se va incarca o pagina unde vor trebui completate campurile:curator(se procedeaza ca si la

adaugarea titularului la dosar nou);nr. certificat(obligatoriu),data start certificat(obligatorii),data
sfarsit certificat(daca certificatul e pe perioada determinata),cod handicap si grad
handicap(selectare din combo box).Dupa completarea acestor campuri se face click pe butonul
salveaza.Datele certificatului curent vor fi vizibile in pagina Detalii persoana cu
handicap.Pentru a vizualiza istoricul certificatelor de la dosar se face click pe butonul Istoric
certificate si va fi incarcata o tabela in care vor aparea toate certificatele care au fost adaugate la
dosar:
- 55 -
Pentru adaugarea unui nou certificat la dosar, din pagina detalii persoana cu handicap se face
click pe butonul Modifica iar apoi pe butonul Adauga din sectiunea de certificate:
rapoartelor.
- 56 -
2.15 Cantina
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor (Cantina) pentru
care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar, data inreg, nr.cerere,data
cerere,CNP titular:
- 57 -
dosarului,
butonul Adauga(situat sub tabelul cu familia,in partea dreapta). Se va deschide un formular in
care se vor completat datele persoanei,CNP,acte,venituri. Pentru datele de identificare ale
persoanei,campul CNP,se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. Pentru membrii
familiei este obligatoriu de completat campurile: relatie rudenie, ocupatia. Campurile data
intrare, data iesire sunt de tip data si se completeaza in format zz.ll.aaaa si in functie de datele
introduse in acestea si data aplicatiei,persoana respectiva va fi sau nu vizibila in dosar. Dupa
completarea datelor necesare,se face click pe butonulSalveaza si persoana introdusa va aparea
in tabelul cu membrii familiei.
In functie de data intrare si data iesire, o persoana va primi un nr de portii pentru
intervalul [data intrare, data iesire). Persoana va fi vizibila in dosar di in data in care iese.
2.15.3 Adaugare act
care se vor completa date despre actul respectiv: cod act (personale, incalzire, medicale, scolare,
de venit), tip act,institutia care a eliberat actul etc. Data expirarii actului va fi completata automat
de aplicatie dupa completarea campului data eliberarii apasand tasta Tab,daca perioada de
valabilitate pentru actul respectiv a fost setata din configurarea aplicatiei. Dupa completarea
informatiilor despre actul adaugat se va face click pe butonul Salveaza si denumirea actului va
- 58 -
aparea in tabela cu membrii familiei in coloana de acte (cand acesta expira va aparea in dreptul
acestuia,iar apoi din meniul de venituri,click pe butonulAdauga. In fereastra ce se va deschide
se completeaza date despre venitul respectiv: tip (selectare din combo-box), suma, data anuntarii,
data de la care se ia in calcul, data pana la care e valabil (daca nu exista se lasa necompletat)
dupa care se face click pe butonulSalveaza.Venitul adaugat va aparea in tabela cu membrii
familiei in dreptul membrului pentru care a fost adaugat si acesta va fi luat in calcul la cuantumul
venitului pe familie si pe membru de familie.
2.15.5 Listare fisa de calcul
Pentru listarea fiselor de calcul pentru dosare se face click pe denumirea acestora,situata
sub tabela cu membrii familiei. Fisa tine cont de data intrare si data iesire a persoanelor din
dosar si persoana primeste un anumit nr de portii pentru indervalul [data intrare, data iesire).
- 59 -
continutului)
- 60 -
motiv(selectare din combobox) si data retro(pt cazurile in care modificare in structura familiei,in
veniturile familiei etc, au avut loc in lunile anterioare si rezolutia de modificat a fost adaugata
ulterior dosarului). Pentru rezolutia de suspendare trebuie completate campurile nr.
suspendare,data suspendare(va fi copiata automat si in campul Data inceput rezolutie).
Dupa completarea acestor campuri se face click pe numele rezolutiei ce se doreste a fi adaugata
si aceasta va fi adaugata in tabela cu istoric detalii.
-pentru modificare;
-pentru stergere.
Pentru listarea dispozitiilor,referatelor sau a adeverintei pentru spitalizare corespunzatoare

fiecarei rezolutii se face click pe iconita corespunzatoare din dreptul fiecarei rezolutii afisate in
tabela istoric detalii.
Pentru achitarea sumelor de pe dosarele de cantina care se afla in plata(au rezolutie

Acceptat,Modificat,Reluat),trebuie ca mai intai sa fie generate sumele pe luna respectiva.
Pentru a genera sume,se face click pe butonul Generare sume din meniul aplicatiei; apoi din
fereastra deschisa se va selecta din combo box tipul de ajutor pentru care se genereaza, Cantina
si se face click pe butonulGenerare/Regenerare sume.
- 61 -
Pentru achitarea sumelor exista doua variante:

1) Cand din configurarile generale ale aplicatiei e luata bifa Cu Pagina propunere
achitare sume.In acest caz in tabela de la achitare sume vor aparea in coloana
Neachitat sumele restante de pe lunile trecute si cand se va pune bifa pentru achitat
va fi achitata suma integral(pe statul de plata va aparea suma totala restante + luna
curenta).
2) Cand in configurarile generale ale aplicatiei e pusa bifa Cu Pagina propunere
achitare sume.In acest caz,daca exista titulari de dosare care nu si-au ridicat banii in
lunile precedente,aceste sume,restante,nu vor aparea in tabela achitare sume in
campul neachitat numai daca intai s-a pus bifa pentru dosarele respective in
propunere achitare sume.In tabela Propunere achitare sume,va aparea in campul
sold initial, soldul final din luna precedenta.In campul neachitat se vor completa
valorile ajutorului neridicat cu o luna in urma,care vor fi adaugate automat la soldul
intial din luna curenta,rezultand soldul final de pe luna in curs..Dupa completarea
campului neachitat,se face click pe butonul Salveaza propunere achitarepentru a
salva modificarile facute.Daca exista dosare pe care au fost generate sume si acestea
nu vor mai fi ridicate de catre titulari, atunci, din propunere achitare sume se va pune
bifa stornat, iar apoi se va face click pe butonul Salveaza propunere
achitare,astfel dosarul respectiv nu va mai aparea in tabela cu propunere achitare
sume incepand cu luna urmatoare.
sume (unde apar dosarele pe care s-au generat sume in luna curenta,fara sumele restante,daca
este setat din configurari generale alea aplicatiei sa apara meniul Propunere achitare sume)
pentru a se pune bifa la persoanele care si-au ridicat banii si apoi click pe butonul Salveaza,
cei care nu au bifa pusa ramanad neachitati si se vor regasi in tabela propunere achitare sume
incepand cu luna urmatoare.
Pentru listarea diferitelor rapoarte specifice acestui tip de ajutor,se face click pe butonul
Rapoarte din meniul aplicatiei iar apoi se selecteaza din combo box tipul ajutorului-Cantina.
- 62 -
Pentru situatia trezorerie si pentru declaratiile CASS exista optiune de salvare si in format
dbf.Pentru restul rapoartelor exista optiune de listare html si pdf.
2.16 Asistenti maternali
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor (Asistenti
maternali) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar, data inreg,
nr.cerere,data cerere,CNP titular:
- 63 -
2.16.2 Adaugare copii
Pentru adaugarea copiilor in familie trebuie facut click pe butonul Familia din meniul
dosarului,
respectiv. In cazul unui dosar nou,tabelul respectiv va contine doar titularul(adaugat in familie
automat la salvarea dosarului). Pentru adaugarea unui nou membru in familie, se face click pe
butonul Adauga (situat sub tabelul cu familia,in partea dreapta). Se va deschide un formular in
care se vor completat datele persoanei, CNP. Pentru datele de identificare ale persoanei, campul
CNP, se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar.Relatia rudenie va fi setatacopil.
Pentru copiii care sunt cu handicap sau nu beneficiaza de drepturi nevoi persoanale se setaza bifa
aferenta. Campurile data intrare, data iesire, data expirare sunt de tip data si se
completeaza in format zz.ll.aaaa si in functie de datele introduse in acestea si data aplicatiei,
persoana respectiva va fi sau nu vizibila in dosar. Dupa completarea datelor necesare,se face
click pe butonulSalveaza si persoana introdusa va aparea in tabelul cu membrii familiei.
Dupa ce copiii au fost adaugati in familie se merge inapoi in detalii generale pentru a
o noua rezolutie.
Apoi in formularul ce se va deschide in partea de jos a paginii trebuie completata data de

la care dosarul e acceptat. Implicit,aplicatia pune ca si data a rezolutiei ce urmeaza a fi adaugata
prima zi a lunii urmatoare. Aceasta poate fi modificata insa nu poate fi mai mica decat data
- 64 -
Dupa ce dosarul a fost acceptat, in detalii generale va aparea in dreptul campului Total ajutor,
suma calculata pentru dosar.
2.16.4 Acordare drepturi barem
Pentru acordare drepturi barem se merge in sectiunea Drepturi barem. In aceasta
sectiune apar dosarele care nu au beneficiat de aceste drepturi in anul curent. Se seteaza bifa
Acordat dupa care se salveaza. In momentul salvarii in sectiunea Familia, in dreptul fiecarui
copil, va aparea suma de care acesta beneficiaza.
Dosarul acesta va ma aparea in sectiunea Drepturi barem doar in anul calendaristic
urmator.
Pentru achitarea sumelor de pe dosarele care se afla in plata(au rezolutie Acceptat)

trebuie ca mai intai sa fie generate sumele pe luna respectiva. Pentru a genera sume,se face click
pe butonul Generare sume din meniul aplicatiei; apoi din fereastra deschisa se va selecta din
combo box tipul de ajutor pentru care se genereaza, Asistenti maternali si se face click pe
butonul Generare/Regenerare sume.
rapoartelor.
- 65 -
Daca se doreste listarea decontului de cheltuieli pentru fiecare familie in parte, se merge pe dosar
si se face click pe Rapoarte dupa care se listaza raportul dorit.
luna urmatoare.
2.17 Alocatia lunara plasament

- 66 -
apoi, din pagina ce se va incarca, din combo-box se va selecta tipul de ajutor (Alocatie lunara
plasament) pentru care se adauga dosarul si se completeaza campurile nr. dosar, data inreg,
nr.cerere,data cerere,CNP titular:
carei CNP a fost introdus. Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul
Salveaza.Datele persoanei vor aparea in campul Nume titular. Dupa ce toate datele necesare
2.17.2 Adaugare copii
Pentru adaugarea copiilor in familie trebuie facut click pe butonul Familia din meniul
dosarului,
respectiv. In cazul unui dosar nou,tabelul respectiv va contine doar titularul(adaugat in familie
automat la salvarea dosarului). Pentru adaugarea unui nou membru in familie, se face click pe
butonul Adauga (situat sub tabelul cu familia,in partea dreapta). Se va deschide un formular in
care se vor completat datele persoanei, CNP. Pentru datele de identificare ale persoanei, campul
CNP, se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. Relatia rudenie va fi setatacopil.
Campurile data intrare, data iesire, data expirare sunt de tip data si se completeaza in
format zz.ll.aaaa si in functie de datele introduse in acestea si data aplicatiei, persoana respectiva
va fi sau nu vizibila in dosar. Dupa completarea datelor necesare,se face click pe
butonulSalveaza si persoana introdusa va aparea in tabelul cu membrii familiei.
- 67 -
Dupa ce copiii au fost adaugati in familie se merge inapoi in detalii generale pentru a
o noua rezolutie.
Apoi in formularul ce se va deschide in partea de jos a paginii trebuie completata data de

la care dosarul e acceptat. Implicit,aplicatia pune ca si data a rezolutiei ce urmeaza a fi adaugata
prima zi a lunii urmatoare. Aceasta poate fi modificata insa nu poate fi mai mica decat data
Dupa ce dosarul a fost acceptat, in detalii generale va aparea in dreptul campului Suma
propusa, suma calculata pentru dosar.
Pentru achitarea sumelor de pe dosarele care se afla in plata(au rezolutie Acceptat)

trebuie ca mai intai sa fie generate sumele pe luna respectiva. Pentru a genera sume,se face click
pe butonul Generare sume din meniul aplicatiei; apoi din fereastra deschisa se va selecta din
combo box tipul de ajutor pentru care se genereaza, Alocatie lunara plasament si se face click
pe butonul Generare/Regenerare sume.
rapoartelor.
- 68 -
luna urmatoare.
2.18 Protectie sociala: Protectia copilului
Pentru a adauga un dosar nou, se face click pe butonul Adaugare dosar, apoi din pop-up-ul ce
se incarca, se alege din primul combo tipul de ajutor Protectia copilului.

Nr. dosar este incarcat automat, Data inreg si Data cerere se completeaza tot automat cu data
curenta, Nr cerere este completat de catre utilizator. Pentru campul CNP titular exista optiunea
de a alege un CNP existent in baza de date sau adaugarea unuia nou. La adaugarea unei noi
persoane in baza de date, se introduce intai CNP-ul acesteia iar apoi se apasa tasta TAB; daca
CNP-ul introdus nu e gasit in baza de date atunci va fi afisat in campul Nume titular mesajul
-- nu s-a gasit --; in acest caz se apasa clik pe butonul Adauga si se va deschide o fereastra in
care vor trebui completate datele persoanei a carei CNP a fost introdus. Se alege din combo
Studii titular si Ocupatie titular. Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul
- 69 -
2.18.2 Adaugare persoana in dosar
Titularul de dosar ales/introdus va fi adaugat automat si in familie. Pentru adaugarea unui alt
membru, trebuie facut click pe butonul Familia din meniul dosarului,
si se va deschide un tabel care va contine doar titularul (adaugat in familie automat la salvarea
dosarului). Pentru adaugarea unui membru in familie, se face click pe butonul Adauga (situat
datele persoanei: CNP, relatie rudenie, studii, ocupatie, loc munca/scoala, adresa loc
munca/scoala, antecedente penale, data intrare si data iesire. Pentru datele de identificare ale
membrului, campul CNP, se procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. Dupa
completarea acestor date, se face click pe butonul Salveaza si persoana a va aparea in tabelul
cu membrii familiei.
- 70 -
2.18.3 Reprezentant legal
Pentru adaugarea unui reprezentant legal se face click pe butonul Reprezentant legal. Apoi se
adauga / alege CNP-ul persoanei. . Pentru datele de identificare ale membrului, campul CNP, se
procedeaza ca si la adaugarea titularului de dosar. Dupa completarea acestor date, se face click
pe butonul Salveaza.
2.18.4 Raport evaluare initiala
Acest raport face parte din tabul Instrumente. Se completeaza campurile: numar, data, motivul
intocmirii raportului, date despre mediul de viata al familiei, dificultati cu care se confrunta
familia si persoana nominalizata care se va ocupa de intretinerea si ingrijirea copilului (se
comporta ca ca adaugare persoana in dosar). Se poate lista raportul in html sau word.
2.18.5 Ancheta sociala
Pentru adaugare unei anchete la dosar se face click pe butonul Ancheta soc. din tabul
Instrumente si apoi pe butonulAdauga. Se va deschide un formular in care vor trebui
completate datele anchetei: Nr. ancheta, Data ancheta, Situatia juridica in raport cu tata:, Situatia
juridica in raport cu mama:...etc. Dupa completarea datelor se salveaza ancheta facand click pe
butonulSalveaza de la sfarsitul formularului .Daca se doreste stergerea unei anchete de la
- 71 -
dosar, se face click pe iconita in forma de X din dreptul anchetei respective.Daca se doreste
modificare datelor introduse intr-o ancheta se face click pe iconita de modificare ,se
modifica datele dorite iar apoi se face click pe butonul Salveaza. Pentru listarea anchetelor
intocmite exista doua posibilitati:
continutului).
2.18.6 Plan servicii
2.18.7 Fisa monitorizare
Se gaseste in tabul Instrumente . Se alege din cele 2 tabele situatia aferenta persoanelor din
dosar. Se completeaza nr fisa, data fisa, este inscris la medic de familie etc. Se poate lista in
format html sau word.
2.18.8 Fisa caract. psiho-ped.

In curand.
2.18.9 Teren
Face parte din tabul Instrumente. Se adauga data interventiei, interval orar- ora inceput, inteval
orar ora sfarsit, observatii. Pentru stergere se face click pe butonul X. Se poate modifica. Restul
campurilor se calcueaza automat la salvare.
2.18.10 Consil. soc.

In curand.
2.18.11 Rap. Activitate

In curand.
2.18.12 Ref. Sit.

In curand.
2.18.13 Masuri propuse
Se bifeaza masurile aferente fiecarui caz si se salveaza
2.19 Protectie sociala: Gradinite sociale
- 72 -
se incarca, se alege din primul combo tipul de ajutor Gradinite sociale.

Studii titular si Ocupatie titular. Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul
- 73 -
continutului).
- 74 -

In curand.
2.19.8 Teren
2.19.9 Consil. soc.

In curand.

In curand.
2.19.11 Ref. Sit.

In curand.
Se bifeaza masurile aferente fiecarui caz si se salveaza
2.20 Protectie sociala: Protectia persoanelor varstnice
se incarca, se alege din primul combo tipul de ajutor Protectia persoanelor varstnice.
- 75 -
Studii titular si Ocupatie titular. Dupa caz, se face activeaza bifa Persoana cu dizabilitati.
Dupa completarea datelor persoanei se face click pe butonul Salveaza.Datele persoanei vor
aparea in campul Nume titular. Dupa ce toate datele necesare au fost completate se face click
pe butonul Salveaza si noul dosar va fi introdus in baza de date avand rezolutia In operare.
In Detalii generale va aparea campul solutionarea cazului.
- 76 -
continutului).
- 77 -

In curand.
2.20.8 Teren
2.20.9 Consil. soc.

In curand.

In curand.
2.20.11 Ref. Sit.

In curand.
Se bifeaza masurile aferente fiecarui caz si se salveaza.
- 78 -

Asisoc - Manual de Utilizare

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Asisoc - Manual de Utilizare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

_____________________________Manual de utilizare - Asisoc -

Aplicatia se adreseaza Directiilor de Asistenta Sociala din cadrul Primariilor orasenesti si

Facilitati cuprinse in aplicatie :

Functionalitatea aplicatiei pentru fiecare tip de ajutor in parte:

2.1 Alocatie de nou nascuti:

2.1.1 Adugare dosar:

Persoana selectata ca si titular la adaugarea dosarului,va fi adaugata automat si in

2.1.3 Adaugarea unei noi rezolutii:

In formularul ce se va incarca in partea de jos a paginii v-a trebui completat campul

2.1.4 Generare sume:

2.1.5 Listarea rapoartelor

2.1.6 Achitarea sumelor

2.2 Trusou nou nascuti:

2.2.1 Adaugare dosar:

2.2.2 Adaugare membru familie:

Dupa ce dosarul a fost adaugat,vom merge in familie pentru a adauga membrii(copilul in

Persoana selectata ca si titular la adaugarea dosarului,va fi adaugata automat si in

2.2.3 Adaugarea unei noi rezolutii:

Apoi in forma ce se va deschide in partea de jos a paginii trebuie completata data de la

2.2.4 Generare sume

2.2.5 Listarea rapoartelor

2.2.6 Achitarea sumelor

2.3 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu energie termica:

2.3.1 Adaugare dosar

2.3.2 Adaugare membru familie

Pentru adaugarea unui membru in familie se face click pe butonul Familia,

2.3.3 Adaugare acte, venituri si finalizarea dosarului

dupa ce se completeaza campurile,se face click pe butonul salveaza si venitul respectiv va fi

Ca urmare a adaugarii unui venit, acesta va fi adaugat la venitul pe familie si va genera un

2.3.4 Listare dispozitii si referate

Pentru listarea dispozitiilor individuale,generale,a tabelului anexa la dispozitiile generale

2.4 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu gaze naturale:

2.4.1 Adaugare dosar

2.4.2 Adaugare membru in familie

Pentru adaugarea unui membru in familie se face click pe butonul Familia,

2.4.3 Adaugare acte,venituri si finalizare dosar

Dupa ce au fost adaugati toti membrii familiei,se da click pe butonul Acte/Venituri/Finalizare

dupa ce se completeaza campurile,se face click pe butonul salveaza si venitul respectiv va fi

Ca urmare a adaugarii unui venit, acesta va fi adaugat la venitul pe familie si va genera un

2.4.4 Listarea dispozitiilor si a referatelor

2.4.5 Listarea rapoartelor

Pentru listarea dispozitiilor individuale, generale, a tabelului anexa la dispozitiile generale se

2.5 Ajutorul pentru incalzirea locuintei cu lemne, carbuni si combustibili petrolieri:

2.5.1 Adaugare dosar

2.5.2 Adaugare membru in familie

Pentru adaugarea unui membru in familie se face click pe butonul Familia,

2.5.3 Adaugare acte, venituri si finalizare dosar

Dupa ce au fost adaugati toti membrii familiei,se da click pe butonul Acte/Venituri/Finalizare

Ca urmare a adaugarii unui venit, acesta va fi adaugat la venitul pe familie si va genera un

2.5.4 Listare dispozitii si referate

2.5.5 Generarea sumelor

2.5.6 Achitarea sumelor

2.5.7 Listarea rapoartelor

Pentru listarea dispozitiilor individuale,generale,a tabelului anexa la dispozitiile

MAI TREBUIE SA PUN OGLINDA DOSARULUI PENTRU AJUTOARELE DE

2.6 Tipurile de ajutor ONG:

2.6.1 Adaugare dosar

2.6.2 Adaugare membru in familie

apoi click pe butonul Adauga.Persoana ce se doreste a fi adaugata ca si membru al familiei in

2.6.3 Adaugare act

2.6.4 Adaugare venit

2.6.5 Adaugare nevoi

2.6.6 Adaugare servicii

2.6.7 Adaugare ancheta dosar