Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
evidenta
Legea contabilitatii prevede ca orice
operatiune economica se consemneaza in
momentul efectuarii ei intr-un document care
sta la baza inregistrarilor in contabilitate ,
dobandind astfel calitatea de document
justificativ.
Este interzisa efectuarea de operatii
economice, fara sa fie inregistrate in
contabilitate.
In functie de forma , continutul si rolul lor ,
documentele se inpart in :
a) documente justificative
b) registre contabile
c) documente de sinteza si raportare
a) DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
Sunt acte scrise , intocmite in momentul si la locul
efectuarii operatiei.
Ele pot fi : - Tipizate
- Netipizate
IMOPRTANTA:
-> documentele fac dovada infaptuirii operatiilor
economice si le justifica cu acte scrise
->furnizeaza informatiile necesare utilizatorilor interni si
externi
-> constituie proba in justitie si in relatie cu tertii prin
legalitatea operatiilor pe care le descriu.
b) REGISTRE CONTABILE
Sunt formulare specifice folosite pentru
inregistrarile in contabilitate si pot fi:
->registrul jurnal
-> registrul cartea mare
-> registrul inventar
c) DOCUMENRE DE SINTEZA SI RAPORTARE
Balanta de verificare
Complexul bilantier
Sunt documente complexe obtinute prin
centralizarea si generalizarea inregistrarilor
in contabilitate si determinarea unor indicatori
economici.
Structura documentelor
Continutul documentelor cuprinde doua categorii de
elemente:
a) Elemente comune
b) Elemente specifice
a) Elementele comune sunt informatii referitoare la:
- Denumirea documentului
- Numarul si data
- Denumirea unitatii emitente si adresa sau compartimentul care a intocmit
documentul
- Date fiscale de identificare a unitatii emitente
- Partile sau agentii economici care au participat la efectuarea operatiei
- Continutul operatiei inregistrate in document
- Date comitative si valorice
- Semnaturile persoanelor care au intocmit , aprobat sau verificat documentul
- Alte elementede identificare si completare
b) Elemente specifice
- Caracteristici specifice
- Detalierea unor informatii
CLASIFICAREA DOCUMENTELOR
1. Dupa natura sau continutul operatiilor
# FISA MIJLOCULUI
FIX ,PROCES VERBAL DE
RECEPTIE
c. Documente privind
operatiuni cu stocuri
# FACTURA FISCALA ,
NOTA DE RECEPTIE
d. Documente # STAT DE SALARII
privind salariile LISTA DE AVANS CHENZINAL
2. Dupa momentul
intocmirii
A. Documente primare
BON FISCAL
CHITANTA
FACTURA
B. Documente secundare
# JURNAL PENTRU
CUMPARARI / VANZARI
3. Dupa locul
intocmirii
-- Documente interne
# stat de salarii
, bonul de consum
-- Documente externe
# Factura fiscala
Aviz de insotire a marfii
4. Dupa forma 5. Dupa regimul de folosire
de prezentare - Documente cu regim special
# Factura fiscala , chitanta
Tipizate - Documente fara regim special
Netipizate # Registru de casa , ordin de deplasare
INTOCMIRE
PRELUCRARE
*sortare
*exprimare valorica
CIRCUITUL *centralizarea datelor
DOCUMENTELOR * verificare
ANALIZA CONTABILA
INREGISTRARE IN
CONTABILITATE
*cronologic
*sistematic
CLASARE
ARHIVARE
*arhiva curenta
*arhiva generala