DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ

LECŢIE DE RECAPITULARE
 Motto
 ``Nu vă mândriţi cu predarea unui număr
mare de cunoştinţe. Stârniţi numai
curiozitatea. Mulţumiţi-vă să deschideţi
minţile, nu să le supraîncărcaţi. Puneţi în
ele scânteia.`` (Anatole France)
 Documenete de evidenţă
PLAN DE RECAPITULARE

 1.DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ :
 1.1.DOCUMENTELE – IMPORTANŢA ŞI ÎNTOCMIREA LOR
 2.CLASIFICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDENŢĂ
 2.1. STRUCTURA DOCUMENTELOR

 2.2.CONŢINUTUL ŞI CLASIFICAREA DOCUMENTELOR

 3.ÎNTOCMIREA, VERIFICAREA, CORECTAREA ,CIRCUITUL,

CLASAREA, PĂSTRAREA ŞI ARHIVAREA DOCUMENTELOR
 3.1.ÎNTOCMIREA UNUI DOCUMENT

 3.2. VERIFICARE SI CORECTAREA DOCUMENTELOR DE

EVIDENŢĂ
 3.3.CIRCUITUL, CLASAREA, PĂSTRAREA ŞI VERIFICAREA
DOCUMENTELOR
 Documentele – importanţa şi întocmirea lor

Documentele sunt acte scrise întocmite în momentul efectuării

operaţiilor economice cu scopul de a dovedi înfăptuirea acestor
operaţii.

IMPORTANTA:
 reflecta întreaga activitate a unităţilor
 leagă organic toate formele evidenţei economice
constituind una din sursele lor de date
 suport pentru verificarea gestiunilor
 servesc ca bază pentru efectuarea reviziilor
 furnizează organelor de conducere informaţii în vederea
conducerii
 Juridică
 Documentele – importanţa şi întocmirea lor

Condiţii:
 să fie scris clar şi citeţ pentru a se evita orice
posibilitate de interpretare;
 să nu conţină ştersături sau corecturi;

 să fie întocmit la timp;

 să aibă anulate rândurile libere;

 să conţină date exacte şi reale;

 suma pentru valori băneşti (în cifre şi litere).

Clasificare documente de evidenţă

DOCUMENTE FINANCIAR CONTABILE

Documente Documente Situaţii financiare

justificative contabile anuale
Ducumente justificative
Registre contabile
 CLASIFICAREA DOCUMENTELOR DE
EVIDENŢĂ

După natura operaţiilor economice După numărul operaţiilor consemnate în

 Documente de evidenţă a imobilizărilor documente:
corporale
 documente de evidenţă a stocurilor
 documente singulare;
 Documente de evidenţă a salariilor şi altor
 documente cumulative sau
drepturi de personal centralizatoare
 Documente de evidenţă a operaţiunilor băneşti
 Documente privind inventarierea
După forma de prezentare :
După momentul întocmirii :
 documente tipizate
 documente primare,  documente netipizate
 documente centralizatoare (secundare)
După regimul de folosire :
După locul întocmirii şi circuitul
documentelor:  documente cu regim special;
 documente interne  documente fără regim special
 documente externe
 Elemente de Conţinut ale Documentelor
Elemente comune:

 Denumirea documentului (factură, chitanţă, bon de consum etc.);

 Numărul şi data întocmirii documentului de ordine al acestuia;
 Denumirea unităţii şi adresa;
 Date fiscale;
 Menţionarea părţilor;
 Conţinutul operaţiei economice sau financiare şi justificarea ei;
 Date cantitative şi valorice
 Nume, prenume şi semături
 Alte elemente

Elemente specifice
 ÎNTOCMIREA DOCUMENTELOR
 ÎNTOCMIREA DOCUMENTelor se poate face:
 Manual: datele se trec clar, citeţ fără a lăsa spaţii libere
Trebuie respectate următoarele reguli privind înregistrarea :
 luna (în litere),
 suma în cifre,
 Suma în litere.

 În formă electronică: program informatic (soft) , în cest caz documentele trebuie

să respecte conţinutul minimal prevăzut de normele legislative
 VERIFICAREA DOCUMENTELOR

Verificarea formei documentului

 folosirea modelului de document corespunzător naturii operaţiei consemnate;
 s-au completat toate datele;
 s-au specificat toate elementele necesare pentru redarea integrală a operaţiei;
 dacă documentul corespunde actelor justificative anexate;
 dacă conţine semnăturile necesare şi nu au avut loc ştersături sau corecturi fără a fi
certificate.
Verificarea calculelor :controlul exactităţii calculelor aritmetice.
Verificarea de fond
 Realitatea :operaţia economică s-a făcut la data, locul şi în condiţiile prevăzute de
document.
 Necesitatea :operaţia înscrisă în document este utilă activităţii unităţii şi este
justificată economic.
 Oportunitatea: în momentul respectiv era util sau nu să se efectueze operaţia
consemnată în document.
 Legalitatea :operaţiile economice nu contravin legislaţiei în vigoare.
 CORECTAREA ŞI CIRCUITUL
DOCUMENTELOR
CORECTAREA DOCUMENTELOR
JUSTIFICATIVE: Circuitul documentelor reprezintă drumul
parcurs de documentele economice de la
Manual : Regula generală
•Corectarea documentului în care se
întocmirea până la arhivarea lor.
consemnează operaţii de predare
primire Circuitul informaţiei este următorul:
•Corectarea documentelor în care se •Întocmirea documentelor
consemnează operaţiuni băneşti
•In sistem informatic •Prelucrarea informaţiei
CORECTAREA Registrelor Contabile:
•Metoda Stornării •Înregistrarea în contabiitate
Corectarea documentelor prelucrate de
către terţi: •Clasarea păstrare şi arhivare
•Prestator de servicii contabile autorizate
•Prestator de servicii contabile care nu este
autorizat
 CLASAREA, PĂSTRAREA ŞI
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
•Clasarea documentelor
Clasarea documentelor se referă
la aranjarea lor într+o anumită
ordine, în scopul asigurării şi
păstrării documentelor în bune
condiţii
•Păstrarea documentelor
Aranjarea documentelor se face în
dosare, cartoteci sau mape
speciale.
Păstrarea documentelor se face
pentru anul curent şi se numeşte
arhivă curentă.
Arhivarea documentelor este
opraţia de păstrare a documentelor
din anii anteriori.
Date specifice arhivării
documentelor:
•Locaţia de arhivare
•Termene de arhivare
•Reguli de arhivare
•Scoaterea din arhivă
•Reconstituirea documentelor
 BIBLIOGRAFIE
 Patrimoniul unităţii economice ,
MANUAL CLASA a IX-a
 https://www.google.ro/search?q=mo
del+registre+jurnal+imagini
Vă mulţumesc pentru atenţie!