Pagina 01/10

Agenda
electronic
a
Prezentat de
END Amalia Bohus
G

A
A
Importanta agendei
electronice
Cu ajutorul agendei electronice:
-Se poate urmari in mod sistematic si
organizat corespondenta.
-Se tine o evidenta stricta a sarcinilor si
ofera posibilitatea de avertizare cu ceva
timp inainte asupra intamplarilor
importante.
-Se introduce o sarcina care se repeta la
intervale regulate.
-Se planifica automat datele sedintelor.
-Se poate alege o anumita modalitate de
afisare a inregistrarilor.
-Se pastreaza adresele si numerele de
telefon introduse cu posibilitatea regasirii
acestora.
 Colectarea,prelucrarea si
folosirea informatiilor.
Complexitatea procesului de gestionare a
datelor si informatiilor este data de faptul ca
acest proces presupune
colectarea,selectarea,prelucrarea,clasificarea si
gestionarea a multiple informatii,care se pot
reprezenta sub forme foarte
diverse:texte,grafice,imagini,discutii etc. Pentru
fiecare tip de prezentare a informatiilor trebuie
gasit mijlocul ideal de gestionare.
Informatia poate fi obtinuta din diverse
surse:rapoarte,registre,chestionare,intalniri de
lucru,interviuri,grafice,carti etc.
In functie de sursa,informatiile pot fi culese pe
suport de hartie,in format electronic sau sub
forma orala.
Prelucrarea presupune: Utilizarea informatiilor
-colectarea presupune:
-memorarea -identificarea surselor
-organizarea care furnizeaza
codificarea informatia.
-tratarea -cautarea informatiei in
-transformarea surse.
-regasirea -prezentarea informatiei.
-distribuirea
-transmiterea
 Validitatea informatiilor
Pentru a fi utile,informatiile trebuie sa fie relevante si valide pentru
luarea decizilor de catre utilizatori.
Informatia este valida atunci cand nu contine erori semnificative iar
utilizatorii pot avea incredere in aceasta.
 Organizarea unei agende
electronice
Exista numeroase aplicatii care ne ajuta sa ne Agenda trebuie urmarita:
organizam informatiile,cum ar fi:Google -In prima etapa pentru un an de zile
Calendar,Yahoo Calendar,Trello etc. -Saptamanal
Pe tableta sau pe telefon,putem folosi un -Zilnic
sistem pentru a ne crea un planner,astfel sa -La nivelul a doua luni:luna in curs +luna
stim ce activitati ne asteapta pentru fiecare zi. viitoare
Informatiile trebuie sa le organizam pe
categorii. Alocam fiecareia un cod de culoare
sau folosim un sistem de prescurtari pentru a
prioritiza taskurile.
Exemple de
activitati anuale
1.Termene fixe(raportari)
2.Zile de nastere
3.Activitati previzibile(intocmirea
anuala a bugetului pentru anul
viitor)
4.Concedii
5.Sarbatori legale
Unde se tine agenda
Outlook sau orice aplicatie de email
care are obtiunea de
calendar,outlook+word,outlook+excel.

Utilizarea agendei electronice

Avantaje:
-Agenda reaminteste fiecare eveniment.
-Memoreaza toate evenimentele legate de o
persoana sau o firma.
-Utilizatorul poate inregistra cu o singura operatie
evenimentele care se repeta la anumite zile ale
saptamanii sau la anumite date ale lunii,pe orice
interval de timp dorit.
-Spatiul este nelimitat.
Dezavantaje:
-Unul singur:necesitatea de a avea un calculator.
 Agenda cu touch screen si
personal digital assistant
Agenda cu touch screen are menirea de a inlocui traditionalul calendar de
hartie, Avantajele detinerii unui astfel de aparat sunt:ofera informatii
periodice despre trafic,prognoza meteo si cele mai importante stiri ale
zilei.
Personal digital assistant sunt calculatoare mici,de tinut in mana,care au
fost initial proiectate sa fie agende personale electronice,dar care,in
decursul timpului,au devenit polivalente.PDA-urile au calculator
aritmetic,ceas cu alarme,aparat pentru jocuri electronice etc.
 AMALIA BOHUS

MULȚUMESC!