Agenda electronică

CUPRINS

 Importanța agendei electronice

 Colectarea prelucrarea și
folosirea informațiilor
 Validitatea informațiilor folosite
de agenda electronică
 Organizarea unei agende
electronice
 Utilizarea agendei electronice
Importanța agendei electronice

Odată cu dezvoltarea tehnologiilor am observat multe avantaje care ne oferă

gadget-urile, în activitatea profesională.

Se cunosc zeci de aplicații create special pentru mediul bussiness , pregătite

să ofere maximum de aficacitate , în schimbul unui efort minimal.
 Cu ajutorul agendei
electronice :
• Se poate urmări în mod sistematic și organizat
corespondența;
• se ține o evidență strictă a sarcinilor si a
întalnirilor de afaceri pe zile, saptámáni, luni,
existand si posibilitateade avertizare cu ceva
timp inainte asupra intâlnirilor importante;
• se introduce o sarcina, o intrevedere care se
repetà la intervale regulate;
• se coordoneaza si se planifi ca automat datele
sédinfelor pentru toji participantii, dacà au si
ace stia astfel de agende electronice;
• sese pâstreazà adresele si numerele de
telefon introduse cu posibilitatea regasirii
rapide a acestora.
• poate alege o anumità modalitate de afisare a
inregistrárilor;
Colectarea prelucrarea și folosirea informațiilor

Gestionarea informatiilor este o verigà

importantà ce intervine in fluxul
informational. Complexitatea procesuli
de gestionare a datelor si informatiilor
este datà de faptul cà acest iproces
presupune colectarea, selectarea,
prelucra- rea, valorificarea, ordonarea,
clasificarea si arhivarea a multiple
informatii, care se pot reprezenta sub
forme foarte diverse: texte, grafice,
imagini, discutii etc. Pentru fiecare tip de
prezentare a informatiilor trebuie gâsit
mijlocul ideal de gestionare
Prelucrarea
Regăsirea Distribuirea
presupune:

colectarea Transformarea transmiterea

memorarea Tratarea

Organizarea Codificarea
 Utilizarea
informațiilor
presupune:

Indetificarea
Căutarea
surselor care Prezentarea
informației în
furnizează informației
surse
informația
Validitatea informați
ilor folosite de agend
a electronică

Conforn DEX VALIDITATEs. f. 1. calitatea de a

fi valid. 2. (log.) proprietate a unei expresii de
a fi adevarati. a variabilelor componente.
corectã. O (in log. simbolicà) proprietate a unor
expresii logice de a fi adevarate prin
introducerea lor in orice interpretare

Pentru a fi utile, informatiile trebuie sà fie relevante si

valide pentru luarea deciziilor de càtre utilizatori.
Infor- matiile sunt relevante si valide atunci când
influenteazà decizile economice ale utilizatorilor,
ajutându-i pe acestia sa evalueze evenimente trecute,
prezente sau viitoare, confirmand sau corectând
evaluárile lor anterioare.
Organizarea unei agende electronice

zilnic

Săptămînal

În nivelul a
două luni:
luna în curs
+luna viitoare
În prima
etapă pentru
un an de zile
Utilizarea agendei electronice

Avantaje Dezavantaje
• Agenda reaminteste fiecare eveniment • Unul singur: necesitatea de a avea un
(intâlnire sau discutie) inainte de ora calculator.
prestabilità.
• Utilizatorul gäseste rapid orice persoanã
sau firmà din lista de contacte, precum si
un anumit eveniment.
• Spatiul este nelimitat, agenda poate fi
folosità un timp indelungat, mai multi ani.
• Utilizatorul poate transfera intregul
program intr-un alt calculator.
Vă mulțumim pentru
atenție !