CONTABILITATE APLICAT seminar 1

Sptmna: 23-26.02.2015

Introducere
Contabilitatea este o activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute . n acest scop, contabilitatea trebuie s asigure
nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia
financiar, performana financiar i alte informaii referitoare la activitatea desfurat, att pentru cerinele interne
ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile
publice i ali utilizatori. (Leg 82/1991, art 2)
Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine
att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. (Legea 82/1991, art.3)
Orice operaiune economico-financiar se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza
nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau
la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum
i a celor care le-au nregistrat n contabilitate (Lege 82/1991, art.6).
Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
denumirea documentului;
denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care ntocmete
documentul;
numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este cazul);
coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal al efecturii acesteia;
datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate, dup caz;
numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii economicofinanciare, ale persoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i ale persoanelor n drept s aprobe
operaiunile respective, dup caz;
alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi calitatea de document justificativ numai n
condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de normele legale n vigoare. n cuprinsul oricrui document
emis de ctre o societate comercial trebuie s se menioneze i elementele prevzute de legislaia din domeniu,
respectiv forma juridic, codul unic de nregistrare i capitalul social, dup caz. (OMEF 3512/2008)
Sistemul informatic de prelucrare automat a datelor la nivelul fiecrei uniti trebuie s asigure prelucrarea datelor nregistrate n
contabilitate n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, controlul i pstrarea acestora pe suporturi tehnice. La
elaborarea i adaptarea programelor informatice vor fi avute n vedere urmtoarele:
a) cuprinderea n procedurile de prelucrare a reglementrilor n vigoare i a posibilitii de actualizare a acestor proceduri, n
funcie de modificrile intervenite n legislaie;
b) cunoaterea adecvat a funciilor sistemului de prelucrare automat a datelor de ctre personalul implicat i respectarea
acestora;
d) stabilirea tipului de suport pentru pstrarea datelor de intrare, intermediare sau de ieire;
e) soluionarea eventualelor erori care pot s apar n funcionarea sistemului informatic;
Sistemele informatice de prelucrare automat a datelor n domeniul financiar-contabil trebuie s rspund la urmtoarele criterii
considerate minimale:
a) s asigure concordana strict a rezultatului prelucrrilor informatice cu prevederile actelor normative care le reglementeaz;
c) fiecare dat nregistrat n contabilitate trebuie s se regseasc n coninutul unui document, la care s poat avea acces att
beneficiarii, ct i organele de control;
d) s asigure listele operaiunilor efectuate n contabilitate pe baz de documente justificative, care s fie numerotate n ordine
cronologic, interzicndu-se inserri, intercalri, precum i orice eliminri sau adugri ulterioare;
e) s asigure reluarea automat n calcul a soldurilor conturilor obinute anterior;
i) s asigure urmtoarele elemente constitutive ale nregistrrilor contabile:
- data efecturii nregistrrii contabile a operaiunii;
- jurnalul de origine n care se regsesc nregistrrile contabile;
- numrul documentului justificativ sau contabil (atribuit de emitent) (OMEF 3512/2008)
Curs:
Conf.univ.dr. Alexandra Muiu, email: alexandra.mutiu@econ.ubbcluj.ro, birou: 228
Seminar: Lect.univ.dr. Vasile Cardos, email: vasile.cardos@econ.ubbcluj.ro, birou: 226, web: www.econ.ubbcluj.ro/~vasile.cardos
Lect.univ.dr. Alin Ienciu, email: alin.ienciu@econ.ubbcluj.ro, birou 257

Sistemul informaional contabil

Tem
1. De la adresa: www.econ.ubbcluj.ro/~vasile.cardos, citii din OMEF 3512/2008 privind documentele
financiar contabile urmtoarele pri: A, B, D (pct.30, 33->40) F, G, H;
2. De la adresa: www.sagasoft.ro descrcai i instalai aplicaia SAGA C;
3. Accesai meniul Ajutor -> Manual de utilizare i parcurgei urmtoarele elemente:
a. nainte de a ncepe -> Consideraii generale
b. nainte de a ncepe -> Operaii cu date
c. Configurare (tot)