Documente contabile

Documentele reprezintă acte scrise folosite pentru consemnarea datelor si informațiilor care au loc
odată cu efectuarea unor operații economice. Se mai numesc documente justificative sau documente
primare.

Importanta întocmirii documentelor contabile:

-reprezintă sursa de date pentru înregistrarea in contabilitate a operațiilor economice sau financiare

-stau la baza controalelor economice sau financiare

-sunt sursa de informare operativa a organelor de conducere privind operatiile economice sau
financiare care au avut loc in unitate -constituie proba in litigii

Structura documentelor contabile:

-denumirea documentului(ex:chitanță, factura fiscală, bon de consum etc)

-antetul documentului in care sunt consemnate actele privind identitatea agenților economici care
iau parte la operația respectiva

-nr. documentului

-descrierea operației economice sau financiare care a avut loc pe baza documentului respectiv.

-semnăturile persoanelor autorizate să întocmească documentele respective

-alte elemente specific fiecărui document

Modelul, forma și formatul documentelor

FORMULARELE TIPIZATE sunt documente în care modelul, forma si formatul sunt prestabilite si sunt
prestabilite si sunt tipărite, imprimate cu elemente obligatorii stabilite prin reglementări legale emise
de Ministerul Finanțelor Publice.

Formularele netipărit sunt si documente în care conținutul, firma si formatul nu sunt prestabilite si
imprimate, iar folosirea lor este determinata de situații specifice.

-Modelul formularelor reprezintă conținutul formularelor si este determinat de elementele

structurale compuse din informații fixe si variabile

-Forma documentului, ca si formatul este determinata de gruparea si aranjarea informațiilor fixe intr
o anumită ordine cerută de faptul ca ele sunt elemente comune pentru toate documentele indiferent
de activitatea desfășurată (ex:forma tabelara, forma de chestionar)

-informațiile fixe au un caracter repetitiv si sunt comune pt toate documentele.

-informațiile la variabile au un conținut specific,determinat de particularitățile operațiilor economice

-constituie proba litigii.

3.Caracterizați succint toate documentele de evidentă contabila cunoscute de dumneavoastră in

ceea ce privește structura acestora

factura fiscală

chitanță
 Clasificarea documentelor de evidența

În vederea uniformizării si eliminării de intervenție legate de utilizarea si completarea documente

contabile.

Ministrul Finanțelor a elaborat Nomenclatorul privind modele registrelor si formularelor contabile

tipizate comune pe economie care nu au regim special pentru activitatea financiară si contabila.

Acest nomenclator prezintă modelele si instrucțiunile de folosire a documentelor.După criteriul de

clasificare, documentele contabile se pot cataloga in. felul următor:

1.După natura sau conținutul operațiilor la care se referă, documentele se împart in:

-documente privind operațiuni banesti

-documente privind operații cu activele fixe

-documente privind operații cu stocuri

-document privind operații cu salariile

-documente privind inventarierea

2.După momentul întocmirii:

-documentele primare

-documente secundare

3.După firma de prezentare

-documente tipizate

-documente netipizate

4.După regimul de folosire:

-documente cu regim special

Documentele cu regim special sunt evidențiate reparate in decomentul “Zisa de magazie a

formularelor cu regim special” si sunt justificate ca formular,atât cele folosite, cat divele nefolosite
(care rămân la carnet).

Conform noilor reglementări, formularele cu regim special vor fi personalizat si se vor executa prin
imprimarea următoarelor date de identificare

-denumirea unității

-ne de inmatriculare

-codul unic de înregistrare CUI

-atributul fiscal

-sediul social

-contul bancar

-capitalul social
-seria si numărul fiscal

De asemenea, formularele cu regim special pot fi personalizate complex adică vor avea imprimate in
modelul formularelor rigla, emblema sau elemente grafice de identificare in diferite culori

-documente fără regim special