CASA DE MARCAT

Asigurarea functionarii casei de marcat.

Aplicarea modalitatilor de incasare si plata
specifice unitatii comerciale.
Abacul. Inventarea casei de marcat

Una dintre primele inventii de urmarire a tranzactiilor

comerciale a fost abacul, un instrument care ajuta la
efectuarea de calcule aritmetice. Inventat cu peste 4500
de ani in urma, in Orientul Mijlociu, a fost dezvoltat
ulterior de egipteni si chinezi pana a ajuns la forma sa
actuala. Cuvantul "abac" vine din greaca - "abax", care
înseamna "tabla de numarat". Casele de marcat de
astazi transpun de fapt, intr-un mod mecanic, multe
dintre functiile abacului.
Casa de marcat a fost inventata in 1879 de catre James Ritty, un patron de bar din Dayton, Ohio.

Avand nevoie de o metoda prin care sa controleze casierii si

vanzarile, a patentat un dispozitiv inspirandu-se ca si principiu de
functionare de la un mecanism care aduna numarul de revolutii ale
unei elice de vapor. Aceasta inventie a denumit-o ulterior "Casierul
Incoruptibil".
Dispozitivul cu carcasa din lemn utiliza clapete de metal marcate cu
numere care indicau o valoare de vanzare, avand atasat si un
clopotel ce avertiza fiecare operatiune. Avea, de asemenea, un
sumator care totaliza valorile de numerar marcate pe parcursul unei
zile. In 1884 Ritty a vandut inventia lui Iacov H. Eckert pentru
6.500 de dolari. Ulterior a fost achizitionata de John H. Patterson
care a lansat-o în productie pe scara larga sub egida companiei sale
nou formate National Cash Register, binecunoscuta NCR.
Patterson, excentric şi agresiv, a făcut din NCR o afacere de succes.
Intre 1888 şi 1895 optzeci si patru de societati au vandut case de marcat.
Insa doar trei dintre ele (St Louis, Ideal si Michigan) au supravietuit
pentru o perioada mai lunga de timp. Pentru a-si pastra pozitia dominanta
pe piata, Patterson înfiinteaza un departament de inventii pentru a crea
case de marcat mai performante. Concomitent, demareaza un program
agresiv de formare pentru agentii de vanzari si intenteaza procese
impotriva oricarei companii care fabrica case de marcat cu un sistem
asemanator celui patentat.
 In perioada 1888 – 1915 casele de marcat erau personalizate cu un aspect
artistic sau fantezist, cu carcase confectionate din metal, fiind raspandite
in aproape fiecare unitate de vanzare cu amanuntul de pe teritoriul
Statelor Unite. Finisajele includ alama lustruita, nichel placat, cupru
antichizat, chiar si placare cu argint si aur. Alama a dominat productia
NCR care a ajuns sa reprezinte 95% din totalul pietei caselor de marcat,
NCR detinand cea mai mare turnatorie de alama din lume in aceasta
perioada.
Mecanismele timpurii

"Sumatorul detaliat", acum deja depasit, este cel mai vechi tip de mecanism cu
exceptia versiunii originale de hartie-rola-masina. Este un modul non-imprimare
cu contoare(roti dintate) legate in mod individual de fiecare tasta. Astfel, sumele
înregistrate de fiecare tasta sunt totalizate pe contoare separate. De exemplu: trei
apasari pe tasta de 5 centi ar fi contorizat un total de 15 centi.
Fiecare contor reprezenta o singura rotita impartita in aproximativ treizeci de
divizii. Atunci cand se realiza o revolutie completa a unui contor, totalul era
transferat in mod automat la un contor secundar. Deoarece in acest mod se realiza
transferul de la o rotita la cealalta, contorul celei dintai se reseta automat la zero.
Pentru a afla totalul zilei, era necesar sa se adune rotatiile fiecarui contor. Casele
de marcat aveau afisata o eticheta "NS", care este abreviat pentru "No Sale" (fara
vanzare). De cate ori se deschidea sertarul de bani, se imprima o confirmare pe
bon mentionand "fara vanzare", care se inregistra si in registrul jurnal,
atentionand ca sertarul a fost deschis. Alte case de marcat necesitau o parola
numerica pentru a deschide sertarul de bani in afara vanzarii.
In 1906 a aparut prima casa de marcat electrica, proiectata de catre Edward A.
Deeds, numit apoi Vice-Presedinte al NCR.
Deeds l-a angajat ulterior pe Charles F. Kettering (fiind platit cu 50 $ pe saptamana) care a
proiectat primul model de serie actionat de un motor electric.
Proprietarii de magazine au salutat aparitia acestor masini, nu doar pentru faptul ca tineau
mai bine evidenta vanzarilor de zi cu zi, ci si pentru ca beneficiau de un mai bun control al
inventarului. Intre 1884, cand a devenit populara, si 1916 (primul razboi mondial), s-au
vandut mai mult de 1,5 milioane de bucati.
Primul Razboi Mondial a marcat sfarsitul erei vechi a caselor de marcat cand acestea deja
nu mai reprezentau o atractie, producatorii fiind interesati de reducerea costului de
fabricatie, iar comerciantii urmarind in special utilitatea si functionalitatea acesteia. Dupa
1916, alama si bronzul au fost alocate pentru efortul de razboi.
Astazi, functiile de marcat mecanice sunt efectuate de catre versiuni electronice, sau de
calculator bazate pe POS (Point of Sale). Aceste sisteme monitorizeaza activitatea intr-un
magazin intreg, vanzarile de inregistrare, analiza de afaceri, de inventar si de control.

 
Ce este casa de marcat?

Casa de marcat este un dispozitiv electronic folosit de

către proprietarii operațiunilor cu amănuntul
(magazine, saloane etc...) pentru a înregistra și a
calcula vânzările efectuate în unitatea pe care o dețin.
Conform prevederilor articolului 1, alineatul 1 din
OUG 28/1999, casa de marcat este obligatorie pentru
activitatea de comerț cu amănuntul, precum și pentru
prestări de servicii direct către populație:
Cine are nevoie de o casa de marcat?

Conform Ordonanței de Urgență 28/1999, casa de marcat

electronică fiscală este obligatorie pentru toți operatorii
economici care efectuează livrări de bunuri cu amănuntul (ex:
magazine, cofetării etc…), precum și prestări servicii direct către
populație (ex. saloane de înfrumusețare, săli de fitness etc…).
Aceștia au obligația să emită bonuri fiscale, cu ajutorul casei de
marcat și să le predea clienților. La solicitarea clienților, agenții
economici au obligația ca pe lângă bonul fiscal să le elibereze și
factura fiscală.
Obligația de a utiliza casa de marcat intră în vigoare de la data
începerii activității comerciale desfășurate.
Cum îți procuri casa de marcat?

Casa de marcat electronică fiscală poate fi livrată numai prin distribuitori

autorizați de către Ministerul Finanțelor. După ce o cumperi, casa de
marcat trebuie înregistrată in Registrul de evidență a aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate, întocmit la nivelul fiecărui județ și al
Municipiului București. Pentru a obține un număr de ordine în acest
Registru, trebuie să depui la direcțiile generale ale finanțelor publice
județene sau a Capitalei un dosar conținând mai multe documente, care pot
fi diferite de la un județ la altul.
Numărul de ordine atribuit este important deoarece, împreună cu alte
elemente, individualizează casa de marcat. Mai exact, seria fiscală a
aparatului de marcat este formată din una sau două litere și din 10 cifre.
Literele reprezintă prescurtarea județului unde se instalează casa de
marcat, primele patru cifre reprezintă numărul avizului de distribuție și de
utilizare a casei de marcat fiscale, iar ultimele șase cifre reprezintă
numărul de ordine menționat mai sus.
Fiscalizarea casei de marcat

Articolul 103 din Ordonanța de Urgență 28/1999 menționează că „instalarea

aparatului de marcat electronic fiscal se face în prezența organului fiscal
teritorial în a cărui raza se instalează aparatul, care va verifica integritatea
sigiliului fiscal, datele înscrise în bonul fiscal, precum și proveniența și modul
de personalizare a rolelor de hârtie”.
Așadar, fiscalizarea casei de marcat presupune identificarea memoriei fiscale și
a agentului economic utilizator prin datele înscrise în aceasta, mai exact: seria
fiscală a aparatului, antetul bonului fiscal, data și ora la care se activează
memoria.
Pentru a folosi casa de marcat în mod legal, tot ce mai trebuie să faci este să
întocmești în patru exemplare „Declarația de instalare a aparatelor de marcat
electronice fiscale, pe care să o semnați tu, tehnicianul care a instalat casa și
reprezentantul organului fiscal. Originalul declarație trebuie depus a doua zi
după instalare la organul fiscal în raza căruia este instalată casa de marcat, iar o
copie o păstrezi tu. Celelalte două copii vor fi păstrate la service-ul
distribuitorului autorizat.
Care sunt elementele specifice caselor de marcat?

Documentul emis de casa de marcat se numeste bon fiscal.

Acesta trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente:
denumirea si codul fiscal al operatorului economic care a emis
bonul,
adresa unde este instalata casa de marcat,
logotipul si seria fiscala ale casei de marcat,
numarul de ordine, data si ora la care a fost emis bonul,
denumirea bunului sau serviciului oferit,
pretul total sau unitar, cantitatea, valoarea fiecarei operatiuni,
taxa pe valoarea adaugata, inclusiv cota TVA,
valoarea operatiunilor scutite de TVA sau alte taxe, daca este
cazul.
Rola-jurnal este un alt document emis de casa de marcat in care
se inscriu toate datele din bonurile fiscale si care se pastreaza timp
de doi ani. Raportul fiscal de inchidere zilnica este un document
ce trebuie sa contina datele operatorului economic ce
utilizeaza casa de marcat, logotipul si seria fiscala ale casei de
marcat, data si ora emiterii, numarul tuturor bonurilor emise in
ziua respectiva, valoarea totala a operatiunilor inregistrate si a taxei
pe valoarea adaugata, cota TVA-ului si scutirile de taxe acolo unde
este cazul.
Raportul fiscal trebuie pastrat cinci ani. Registrul special este
registrul in care se pastreaza toate operatiunile efectuate in cazul in
care casa de marcat fiscala s-a deteriorat. Registrul special se
pastreaza timp de 10 ani.
Case de marcat electronice
Aparatele de marcat electronice se vor achizitiona doar de la distribuitori autorizati. In urma
achizitionarii casei de marcat, aceasta va trebui fiscalizata. Fiscalizarea este procesul de trecere al
unui aparat de marcat in regim de lucru fiscal, astfel incat sa inregistreze toate sumele introduse in
memoria fiscala.
Pentru a fiscaliza o casa de marcat trebuie intocmit un dosar pentru eliberarea seriei fiscale. Dosarul
trebuie sa cuprinda o copie dupa certificatul de inmatriculare a firmei (CUI), o copie dupa dovada
spatiului (contract de inchiriere, comodat), stampila firmei. Dupa obtinerea seriei fiscale, casa se
marcat va trebui programata intr-un service specializat.
Dupa efectuarea trecerii la case de marcat cu jurnal electronic, firmele sunt nevoite sa modifice si
modul de raportare. Spre exemplu, li se cere sa transmita anumite date inainte de data de 20 a lunii
curente, pentru luna anterioara. Principalele elemente de care trebuie sa se tina cont sunt urmatoarele:
- bonurile fiscale: se vor transmite datele din bonul fiscal, in functie de tranzactiile existente.
- raportul fiscal: asa cum am mentionat anterior, exista obligativitatea incheierii unui raport fiscal
zilnic; acesta trebuie transmits in datele lunare.
- functionarea aparatului: se vor transmite si informatiile cu privire la inchiderea si deschiderea
aparatului.
- transmiterea fisierelor: aceasta se realizeaza in fisiere de tip XML, cu certificatul digital al
aparatului de marcat electronic; sunt validtae de programul de asistenta ANAF.
 
Clasificarea caselor de marcat
In acest moment, pe piata exista trei tipuri de case de
marcat ieftine: case de marca numerice (tipul de casa
de marcat cea mai rudimentara), case de marcat
alfanumerice (acestea sunt un terminal POS relativ mai
sofisticat, care are trei functii principale: de incasare,
de introducere manuala a produselor si de raportare a
gestiunii) si case de marcat digitale (sau moderne,
acestea sunt cele mai in voga. Seamana cu un
calculator, dar au o dimensiune mai compacta si doar
cu o atingere indeplineste toate functiile unei case de
marcat numerice sau alfanumerice).
https://
www.youtube.com/watch?v=qLFt6v
maPzo
https://www.youtube.com/watch?v=In0YtFAWpVw
https://www.youtube.com/watch?v=wsNXF51F2gk