nfiinarea unei firme ncepnd cu acest an colar nregistrarea firmelor de exerci iu i a ntreprinderilor simulate n baza de date a Centralei ROCT

T se va face ONLINE. Pa ii ce trebuie urma i pentru nregistrarea unei firme de exerci iu sunt prezenta i mai jos: 1. Rezervarea denumirii firmei de exerciiu nainte de alegerea unei denumiri este indicat s consultai seciunea Reeaua FE pentru a verifica disponibilitatea denumirii firmei de exerciiu. Denumirea unei firme de exerciiu poate conine cuvinte sau expresii ce se regsesc n denumirea unei alte firme de exerciiu, dar nu poate fi identic. Urmeaz completarea documentului Cerere de rezervare denumire, n care se nscriu 3 denumiri n ordinea preferinelor. Reprezentanii firmei de exerciiu ce urmeaz a fi nfiinat vor trimite documentul completat, prin email, la adresa rezervare.denumire arond roct.ro. 2. nregistrarea firmei de exerciiu pe platforma roct.ro Utilizarea platformei roct.ro necesit crearea unui cont pentru noua firm de exerciiu, cont ce va fi folosit ulterior pentru nregistrarea tranzaciilor, comunicarea cu celelalte firme, descrcarea documentelor necesare n colaborarea cu celelalte firme i alte activiti specifice. Paii pentru nregistrarea firmei pe roct.ro sunt urmtorii:

Reprezentanii firmei de exerciiu acceseaz n browser adresa www.roct.ro n partea superioar a paginii se apas link-ul Cont nou. n noua pagin afiat se bifeaz opiunea Firm de exerciiu. Este afiat formularul de nregistrare n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel: o Denumirea: denumirea unic a firmei precedat de FE pentru firme de exerciiu sau IS pentru ntreprinderi simulate i urmat de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA) o Email: email-ul oficial al firmei de exerciiu (reprezint i numele de utilizator pentru autentificare pe site) o Parola: parola pentru autentificare pe site o Repet parola: confirmarea parolei o CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate o Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvmnt o Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt o Scoal: unitatea de nvmnt. Adresa unitii de nvmnt se completeaz automat. o Telefon: telefonul unitii de nvmnt o Fax: faxul unitii de nvmnt o Website: site-ul firmei de exerciiu

Capital social: capitalul social de pornire o Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni o Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciiu o Email: email-ul profesorului coordonator o Telefon: telefonul profesorului coordonator o Asociat si administrator: administratorul firmei o Asociat: asociatul/asociaii firmei Dup completarea datelor n formular utilizatorul apas butonul Adaug firm.
o

n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre centrala ROCT, firma fiind nregistrat n sistem cu starea Inactiv. 3. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei Pentru ca noua firm de exerciiu s devin activ att pe platforma roct.ro ct i n programul Firma de exerciiu, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lor, scanate i prin email, la adresa firma.de.exercitiu arond roct.ro. Formularele pot fi descrcate din seciunile Firme de exerciiu Documente i respectiv ntreprinderi simulate Documente.

Cerere rezervare denumire Formular de nregistrare n baza de date FE Act constitutiv FE Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE Cerere autorizare a funcionrii FE Contract de nchiriere FE Declaraie privind autorizarea funcionrii FE Declaraie FE Formular pentru deschidere de cont FE Specimen de semnaturi FE

4. Validarea firmei i primirea documentelor oficiale ale firmei de exerciiu Pe baza documentelor transmise de ctre firma de exerciiu, ROCT elibereaz documente ce vor fi transmise acesteia. Din acest moment firma ncepe s funcioneze alturi de celelalte firme, avnd posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri naionale i internaionale desfurate n Romnia sau n alte ri. Documentele eliberate de ctre ROCT sunt:

Certificat de nregistrare (document opozabil terilor); Explicaii simbolizare: Certificat de nregistrare; Certificat constatator; Chitana pentru taxa rezervare denumire; Chitana pentru cheltuieli de constituire;

Cazier fiscal.