CLASIFICAREA INVENTARIERII

A) Dupa Sfera de Cuprindere

⮚ inventariere GENERALA- care cuprinde intreg patrimoniul farmaciei. Se

realizeaza la sfirsitul anului, sau in mod exceptional cind se schimba
gestionarul(farmacistul sef).
⮚ inventariere PARTIALA- care cuprinde o parte a patrimoniului
farmaciei,constatarea existentei numai a anumitor mijloace, precum si
integritatea lor.

B) Dupa INTERVALUL de TIMP la care se efectuiaza:

⮚ inventariere ANUALA- in vederea stabilirii reale a elementelor patrimoniale

pentru a fi trecute in bilant
⮚ inventariere PERIODICA- care are loc in timpul anului pentru verificarea
existentei anumitor elemente patrimoniale.
⮚ inventariere OCAZIONALA- se efectuiaza in cursul anului fiind
determinata de anumite imprejurari cum ar fi predare-primire de gestiune.
⮚ inventariere INOPINANTA- se efectuiaza in cursul anului de catre
conducerea farmaciei.

C) Dupa MODALITATEA DE EFECTUARE

⮚ inventariere totală
⮚ inventariere prin sondaj

D) Dupa CONDIȚIILE ÎN CARE SE EFECTUEAZĂ

⮚ Inventarieri ordinare – în cazuri normale, planificare,
⮚ Inventarieri extraordinare – cu ocazia modificarii preturilor, cu ocazia
divizarii sau comasarii, la cererea organelor de control.
 Principalele momente in care se efectueaza inventarierea sunt:
⮚ la sfarsitul exercitiului financiar inventarierea este obligatorie;
⮚ la predarea si primirea de gestiune inventarierea este obligatorie;
⮚ in cazul unor calamitati naturale;
⮚ in orice moment in care exista suspiciuni ca sunt lipsuri ;
⮚ la cererea organelor de control;
⮚ in cazul fuzionarii sau dizolvariii;
⮚ casa se inventarieaza seara de seara, numerarul existent in casa nu poate
depasii 20.000.000 lei.

CONDITIILE UNEI BUNE INVENTARIERI

La baza inventarului trebuie sa existe un PLAN in care sa se arate :

● ce anume se inventariaza
● perioada inventarierii
● durata inventarierii( trebuie sa fie cit mai scurta)
● modul de organizare al inventarului

Personalul care lucreaza la inventar trebuie sa :

● fie pregatit prin instructaj
● valoarea bunurilor sa nu fie facuta prin aproximare
● inventarierea trebuie efectuata pe teren in mod corect prin verificare,
masurare, cintarirea elementelor inventariate( substante farmaceutice, forme
farmaceutice, obiecte tehnico-medicale)
● in farmacie pot avea loc o serie de modificari si neconcordante care nu pot fi
reflectate in evidenta contabila cind acestea se produc. Exemplu:executarea
gresita a unor operatii de inregistrare ce duc la erori care pot fi descoperite
cu ocazia inventarierii
● unele produse medicamentoase pot suferi perisabilitati( scaderi sau cresteri
in greutate prin evaporare, uscare, deshidratare, hidratare datorita unor
factori obiectivi sau subiectivi)

Perisabilitatile sunt pierderi normale care se produc la unele substante cu grad

mare de pulverizare, prin manipulare, prin divizare, cele influientate de umiditate,
sau cele care au ambalaje fragile.
Scazamintele trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
⮚ pierderile sa nu fie cauzate din neglijenta in conservarea produselor, in
minuirea sau depozitarea lor.
⮚ Lipsa sa nu fie cauzata de sustrageri
⮚ Sa nu fie determinate de factori obiectivi( cistiguri nelegale)
⮚ Deprecierea calitativa sa nu fie cauzata de expirarea termenului de
valabilitate.