Inventarierea.

Procedeu al
metodei
contabilitatii
I. Legatura cu celelalte procedee ale
metodei contabilitatii:
• Consemnarea operatiilor economice in documente
• Inregistrarea datelor din documente in conturi
• Controlul exactitatii inregistrarilor cu ajutorul balantei
de verificare
• Confruntarea informatiilor din conturi si punerea lor
de acord cu realitatea prin intermediul inventarierii
• Ajustarea anuala a conturilor si intocmirea situatiilor
financiare
• Inventarierea – obligatorie prin lege: cel putin o data pe
an (la incheierea exercitiului financiar)
Moment de reflectie !
• De ce inventarul nu trebuie sa se confunde cu bilantul,
desi ambele prezinta elementele patrimoniale la un
moment dat ?
Raspuns:
- bilantul – document de sinteza si generalizare
intocmit pe baza datelor din conturi ; elementele
patrimoniale sunt redate in expresie valorica
- inventarul – concretizarea unor operatii de
masurare si evaluare a situatiei faptice; descrie
amanuntit, cantitativ si valoric elementele patrimoniale
II. Rolul acestei functii:
• Stabilirea plusurilor si minusurilor de inventar in
vederea punerii de acord a contabilitatii cu realitatea si
delimitarii raspunderilor
• Identificarea bunurilor neutilizate, comenzilor sistate,
creantelor neincasate si a cauzelor lor - cresterea
eficientei activitatii
• Estimarea riscurilor specifice entitatii

Functiile
inventarierii
1. Control a concordantei
dintre informatiile
contabile si realitate – pot
sa apara diferente intre
soldurile scriptice ale
elementelor inventariate
si realitate din
urmatoarele cauze:
• Factori obiectivi: bunurile
•
materiale pot suferi pe timpul
transportului, depozitarii,
manipularii modificari cantitative
sau calitative
• • Factori subiectivi: sustrageri,
furturi, proasta gestiune
• • Erori umane: confuzii intre
sortimente sau alte erori in evidenta
operativa ca urmare a nepriceperii
sau neglijentei personalului;
omiterea inregistrarii unor
documente primare, inregistrarea
eronata sau de mai multe ori
• • Calamitati, cazuri de forta
majora
2. Stabilire a situatiei
nete si a rezultatului • • Se confirma realitatea activelor
patrimoniale si a datoriilor –
exercitiului – premisa pentru determinarea
inventarierea premerge situatiei nete din bilant, a
inchiderea conturilor si rezultatului din contul de profit si
intocmirea situatiilor pierdere
financiare
3. Calcul si evidenta a
• • Aprovizionarile se inregistreaza
stocurilor, consumurilor si direct la cheltuieli, fara a se folosi
vanzarilor – cazul conturi de stocuri
inventarului intermitent in
• • La sfarsitul perioadei (lunii) se
evidenta stocurilor, determina prin inventariere stocul
conform caruia: faptic, acesta se inregistreaza in
conturi de stocuri ca existent final al
lunii si corecteaza astfel cheltuielile
inregistrate anterior care poate s-au
dovedit prea mari in raport cu
consumurile reale
• Iesiri de stocuri (consum, vanzare) =
Stocuri initiale (determinate prin
inventariere la sfarsitul lunii
precedente) + Intrari de stocuri in
cursul perioadei (aprovizionari sau
productie) – Stocuri finale
(determinate prin inventariere la
sfarsitul lunii curente)
III. Clasificarea inventarierilor
1. Dupa momentul in
care se efectueaza: • • Periodice – la latitudinea
entitatii, in functie de
particularitatile fiecarei gestiuni si
vitezei de rotatie a elementelor
patrimoniale
• • Anuale – obligatorii inainte de
inchiderea conturilor si intocmirea
SF – lucrari complexe, de durata
2. Dupa sfera de
curindere: • • Generale – cuprind toate
elementele patrimoniale – cazul
inventarierilor anuale
• • Partiale – cuprind anumite
elemente sau gestiuni – cazul
inventarierilor periodice
3. Dupa modalitatea de
efectuare: • • Totale: asupra tuturor
sortimentelor care formeaza un
element patrimonial sau asupra
tuturor bunurilor dintr-o gestiune,
indiferent de natura lor
• • Prin sondaj: cuprind anumite
sortimente sau bunuri dintr-o
gestiune
4. Dupa conditiile in care
se desfasoara: • Ordinare: caracter normal,
planificat
• Extraordinare: impuse de situatii
de exceptie cum sunt:
* Predarea-primirea de gestiuni
* Cererea organelor de control
* Calamitatilor
* Divizarii sau comasarii de gestiuni
IV. Etape specifice inventarierii
1. Pregatirea inventarierii – masuri
organizatorice si lucrari contabile
Masuri organizatorice,
Lucrari contabile:
printre care:
• Constituirea comisiilor • Asigurarea inregistrarii
de inventariere pe tuturor operatiilor in
gestiuni evidenta operativa si in
• Sigilarea cailor de acces contabilitate (sintetica,
in gestiuni analitica)
• Solicitarea unei • Verificarea exactitatii
declaratii a gestionarului inregistrarilor prin
prin care sa sesizeze comparatii intre
nereguli de care are
cunostinta evidenta operativa si
contabilitate, respectiv
• Gruparea bunurilor pe prin intocmirea
sortimente si pe categorii balantelor de verificare
de preturi
2. Constatarea si
• Se realizeaza la locul de
descrierea elementelor depozitare a bunurilor, prin
inventariate intocmirea listelor de inventariere
• Stabilirea stocurilor faptice – prin
numarare, cantarire, calcule tehnice
• Posibilitatea inventarierii
indirecte – elemente pentru care nu
poate fi constatata existenta si deci
se utilizeaza datele din contabilitate
• Evaluare: valoare de piata sau
alta valoare curenta,
denumita valoare de inventar
(VI) care se compara cu cea
contabila (VC).
• In final, rezultatele inventarierii
se trec intr-un proces verbal de
inventariere, in care sunt
centralizate listele de inventariere.
3. Stabilirea si
inregistrarea in • Plusurile si minusurile se pot
compensa la sortimentele
contabilitate a confundabile intre ele, daca privesc
diferentelor constatate la aceeasi gestiune si perioada
inventariere – pe baza
procesului verbal de • Plusurile si minusurile care au
ramas dupa compensare se
inventariere inregistreaza in contabilitate