Managementul financiar avem: operatiuni economice din cadrul
activitatii unei farmacii
Sistemul informational economic din cadrul unita ilor farmaceutice reprezinta un ansamblu organizat de informatii complexe, care se obtin prin prelucrarea datelor furnizate de anumite surse si care sunt necesare pentru organizarea, conducerea si desfasurarea activitatii economice a unita ilor farmaceutice. Un sistem economic farmaceutic este definit ca fiind un ansamblu de : oameni, cadre de specialitate : farmaci ti, asisten i de farmacie, manageri, dirigin i de farmacie masini: balan e electronice, echipamente i tehnica de calcul, mijloace de transport medicamente programe si procedee: programe informatice diverse, programe de eviden a i gestiune a medicamentelor si a altor produse farmaceutice care se comercializeaza in unita ile farmaceutice. Sistemul informa ional economic din cadrul unei unita i farmaceutice are ca scop furnizarea de informatii necesare functionarii unei unitati patrimoniale de tip farmaceutic in vederea luarii de decizii pe toate treptele organizatorice. Activitatile economico-sociale si sistemul informational din cadrul unei unita i farmaceutice se delimiteaza in timp si spatiu astfel: - Delimitarea in timp se realizeaza pe perioade de gestiune sau exercitii economico-financiare; - Delimitarea in spatiu se face in cadrul unei verigi organizatorice parte a unui lan farmaceutic, sau la nivelul unei farmacii ca unitate patrimoniala distincta, organizata de sine statator,respectiv o unitate de tip: farmacia farmacistului. Sistemul informational economic in domeniul farmaceutic este necesar in vederea cunoasterii de catre conducerea unitatii farmaceutice, de catre dirigintele de farmacie : a starii de functionare a farmaciei pe care o conduce, modul de utilizare a resurselor unita ii farmaceutice, sesizarea eventualelor deficiente cu care se confrunta farmacia. Cunoastere fenomenelor care se produc intr-o unitate farmaceutica se realizeaza prin intermediul informatiei economice furnizate de catre sistemul economic farmaceutic. Astfel, informatia economica din domeniul farmaceutic este considerata ca si materie prima! cu ajutorul careia conducatorul unitatii patrimoniale, respectiv diregintele de farmacie lucreaza si de care tine cont in fundamentarea deciziilor de dezvoltare, extindere modernizare si diversificare gamei medicamentelor si altor produse specifice domeniului, comercializate intr-o unitate farmaceutica. Informatia economica din domeniul farmaceutic trebuie : sa fie preluata la timp-eviden a operativa sa fie cuprinzatoare, operativa, accesibila , si sa fie obtinuta la un cost relativ redus. "nformatia economica poate fi obtinuta, si se obtine de cele mai multe ori din exterior: din programul informatic de eviden a i gestiune a medicamentelor si a produselor farmeceutice , bugetul de venituri si cheltuielial unita ii farmaceutice, evidenta economica, eviden a operativa, eviden a contabila prognoza, programarea productiei, mar#etingv farmaceutic, $anagement farmaceutic, control gestionar, instructiuni specifice si chiar legi specifice domeniului farmaceutic, toate acestea oferind posibilitatea cunoasterii fenomenului economic si actionarea in vederea controlului si rezolvarii anumitor probleme care apar in interiorul entitatii farmaceutice. Un loc important in cadrul informatiei economice il detine informatia contabila, iar aceasta este sursa informatiilor privitoare la patrimoniu unita ii farmaceutice si a rezultatelor obtinute de catre fiecare entitate. Informatia contabila (informatia financiar-contabila se obtine prin diverse metode si procedee specifice contabilitatii, iar aceasta trebuie: sa fie reala, precisa, completa, operativa si reprezinta baza deciziilor economico-financiare si de gestiune a fiecarui manager care ac ioneaza in domeniul farmaceutic Informatia contabila referitoare la patrimoniul fiecarei entitati farmaceutice ofera informatii privind: valoarea imobilizarilor %constructii-farmacii, echipamente specifice farmaciei, terenuri&; valoarea stocurilor existentein farmacii ; valoarea mijloacelor banesti; valoarea costurilor; valoarea veniturilor; valoarea creantelor specifice unitatilor farmaceutice; valoarea datoriilor; valoarea rezultatelor %profit'pierdere&. Informatia contabila (!date" poate fi: -calitativa - identificare: constructii, echipamente, terenuri, stocuri, mijloace banesti; -cantitativa - starea elementelor patrimoniale: cantitatea x din materia prima (, disponibilitati banesti in lei si valuta, costul de productie al produsului z fata de pretul de vanzare al aceluiasi produs. Sistemul informational contabil din domeniul farmaceutic gestioneaza si ofera informatii de natura: a #uridica si financiara relatiile cu tertii : furnizori, clienti, debitori, creditori, salariati, bugetul statului, bugetul asigurarilor sociale, justificarea veniturilor si a cheltuielilor angajate la determinarea rezultatului exercitiului&; b- economica - se refera la: cunoasterea costurilor de fabricatie a produselor, cunoa terea costurilor marfurilor, medicamentelor i a altor produse farmaceutice cunoasterea nivelului profitului realizat in urma vanzarii lor pe piata, cunoasterea factorilor care au determinat anumite rezultate in cursul anului si la sfarsitul exercitiului, cunoasterea in perspectiva a evolutiei acestora intr-o perioada imediat urmatoare privind situatia costurilor, creantelor, datoriilor si a rezultatelor finale. )atele! privind informatiile referitoare la fenomenele economice consemnate in documente din momentul crearii lor si pana la stingerea acestora dau nastere unui sistem informational care face legatura dintre sistemul decizional si cel operational al unui sistem de management din domeniul farmaceutic. $n concluzie, de modul in care este organizat sistemul informational contabil intr-o farmacie depinde rezultatul si calitatea informatiilor care vor rezulta din acest sistem. *ontabilitatea formeaza circuite informationale economico-financiare care iau nastere prin: - transmiterea documentelor justificative de la emitent la cel care le prelucreaza, - rezultand astfel informatii de cunoastere si gestionare a patrimoniului farmaceutic necesare atat pentru cei care-l gestioneaza, pentru proprietari, actionari, creditori, cat si pentru aparatul administrativ-fiscal in vederea impunerii corecte a rezultatelor finale ale activitatii entitatii.