Managementul financiar avem: operatiuni economice din cadrul

activitatii unei farmacii

Sistemul informational economic din cadrul unitaților farmaceutice

reprezinta un ansamblu organizat de informatii complexe, care se obtin prin prelucrarea
datelor furnizate de anumite surse si care sunt necesare pentru organizarea, conducerea si
desfasurarea activitatii economice a unitaților farmaceutice.
Un sistem economic farmaceutic este definit ca fiind un ansamblu de :
 oameni, cadre de specialitate : farmaciști, asistenți de farmacie, manageri,
diriginți de farmacie
 masini: balanțe electronice, echipamente și tehnica de calcul, mijloace de
transport medicamente
 programe si procedee: programe informatice diverse, programe de
evidența și gestiune a medicamentelor si a altor produse farmaceutice care
se comercializeaza in unitațile farmaceutice.
Sistemul informațional economic din cadrul unei unitați farmaceutice are ca
scop furnizarea de informatii necesare functionarii unei unitati patrimoniale de tip
farmaceutic in vederea luarii de decizii pe toate treptele organizatorice.
Activitatile economico-sociale si sistemul informational din cadrul unei unitați
farmaceutice se delimiteaza in timp si spatiu astfel:
- Delimitarea in timp se realizeaza pe perioade de gestiune sau exercitii
economico-financiare;
- Delimitarea in spatiu se face in cadrul unei verigi organizatorice parte a unui
lanț farmaceutic, sau la nivelul unei farmacii ca unitate patrimoniala distincta, organizata
de sine statator,respectiv o unitate de tip: farmacia farmacistului.
Sistemul informational economic in domeniul farmaceutic este necesar in vederea
cunoasterii de catre conducerea unitatii farmaceutice, de catre dirigintele de farmacie :
  a starii de functionare a farmaciei pe care o conduce,
 modul de utilizare a resurselor unitații farmaceutice,
 sesizarea eventualelor deficiente cu care se confrunta farmacia.
Cunoastere fenomenelor care se produc intr-o unitate farmaceutica se
realizeaza prin intermediul informatiei economice furnizate de catre sistemul
economic farmaceutic. Astfel, informatia economica din domeniul farmaceutic este
considerata ca si „materie prima“ cu ajutorul careia conducatorul unitatii patrimoniale,
respectiv diregintele de farmacie lucreaza si de care tine cont in fundamentarea deciziilor
de dezvoltare, extindere modernizare si diversificare gamei medicamentelor si altor
produse specifice domeniului, comercializate intr-o unitate farmaceutica.
Informatia economica din domeniul farmaceutic trebuie :
 sa fie preluata la timp-evidența operativa
 sa fie cuprinzatoare,
 operativa,
 accesibila ,
 si sa fie obtinuta la un cost relativ redus.
Informatia economica poate fi obtinuta, si se obtine de cele mai multe ori din
exterior:
 din programul informatic de evidența și gestiune a medicamentelor si a
produselor farmeceutice ,
 bugetul de venituri si cheltuielial unitații farmaceutice,
 evidenta economica, evidența operativa, evidența contabila
 prognoza, programarea productiei, marketingv farmaceutic,
 Management farmaceutic,
 control gestionar, instructiuni specifice si chiar legi specifice domeniului
farmaceutic,
 toate acestea oferind posibilitatea cunoasterii fenomenului economic si
actionarea in vederea controlului si rezolvarii anumitor probleme care
apar in interiorul entitatii farmaceutice.
 Un loc important in cadrul informatiei economice il detine informatia
contabila, iar aceasta este sursa informatiilor privitoare la patrimoniu unitații
farmaceutice si a rezultatelor obtinute de catre fiecare entitate.
Informatia contabila (informatia financiar-contabila) se obtine prin diverse
metode si procedee specifice contabilitatii, iar aceasta trebuie:
 sa fie reala,
 precisa,
 completa,
 operativa
 si reprezinta baza deciziilor economico-financiare si de gestiune a
fiecarui manager care acționeaza in domeniul farmaceutic
Informatia contabila referitoare la patrimoniul
fiecarei entitati farmaceutice ofera informatii privind:
 valoarea imobilizarilor (constructii-farmacii, echipamente specifice farmaciei,
terenuri);
 valoarea stocurilor existentein farmacii ;
 valoarea mijloacelor banesti;
 valoarea costurilor;
 valoarea veniturilor;
 valoarea creantelor specifice unitatilor farmaceutice;
 valoarea datoriilor;
 valoarea rezultatelor (profit/pierdere).
Informatia contabila („date“) poate fi:
-calitativa - identificare: constructii, echipamente, terenuri, stocuri, mijloace
banesti;
-cantitativa - starea elementelor patrimoniale: cantitatea x din materia prima y,
disponibilitati banesti in lei si valuta, costul de productie al produsului z fata de pretul de
vanzare al aceluiasi produs.
 Sistemul informational contabil din domeniul farmaceutic gestioneaza si ofera
informatii de natura:

a) juridica si financiara relatiile cu tertii :

 furnizori,
 clienti,
 debitori,
 creditori,
 salariati,
 bugetul statului,
 bugetul asigurarilor sociale,
 justificarea veniturilor si a cheltuielilor angajate la determinarea
rezultatului exercitiului);
b)- economica - se refera la:
 cunoasterea costurilor de fabricatie a produselor,
 cunoașterea costurilor marfurilor, medicamentelor
și a altor produse
farmaceutice
 cunoasterea nivelului profitului realizat in urma vanzarii lor pe piata,
 cunoasterea factorilor care au determinat anumite rezultate in cursul
anului si la sfarsitul exercitiului,
 cunoasterea in perspectiva a evolutiei acestora intr-o perioada imediat
urmatoare privind situatia costurilor, creantelor, datoriilor si a rezultatelor
finale.
„Datele“ privind informatiile referitoare la fenomenele economice consemnate in
documente din momentul crearii lor si pana la stingerea acestora dau nastere unui sistem
informational care face legatura dintre sistemul decizional si cel operational al unui
sistem de management din domeniul farmaceutic.
 În concluzie, de modul in care este organizat sistemul informational contabil
intr-o farmacie depinde rezultatul si calitatea informatiilor care vor rezulta din
acest sistem.
Contabilitatea formeaza circuite informationale economico-financiare care iau
nastere prin:
- transmiterea documentelor justificative de la emitent la cel care le prelucreaza,
- rezultand astfel informatii de cunoastere si gestionare a
patrimoniului farmaceutic necesare atat pentru cei care-l gestioneaza, pentru proprietari,
actionari, creditori, cat si pentru aparatul administrativ-fiscal in vederea impunerii corecte
a rezultatelor finale ale activitatii entitatii.