Organigrama

Definiii:
= reprezentarea grafic sugestiv, sistematic i
sintetic a structurii organizatorice a unitii.
= instrument eficient de redare a modului de
organizare a sistemelor economico-sociale.
Dup sfera de cuprindere, organigramele sunt:
generale (de ansamblu) reprezint structura ntregii
uniti
pariale (redau un compartiment sau grup de
compartimente)
Tipuri de organigrame:
Piramidale: ordonate de sus n jos
Ordonate de la stnga la dreapta
Organigrame circulare

 Reguli care se respect la realizarea

organigramelor:
Mrimea dreptunghiurilor i grosimea liniilor de
contur sunt corelate cu obiectivele, sarcinile,
autoritatea i responsabilitatea componentei redate.
Poziia dreptunghiurilor reflect raporturile ierarhice
(toate posturile i compartimentele care alctuiesc
acelai nivel ierarhic, se afl pe aceeai orizontal)
Pentru fiecare compartiment, sunt nscrise ntr-o
caset, informaii referitoare la numrul cadrelor de
conducere i numrul cadrelor de execuie.
Organigramele complexe au o legend cu
semnificaia simbolurilor folosite i o caset cu
informaii generale

Fia postului

Definiie:
= document operaional al ROF a unitii
ROF (regulamentul de organizare i funcionare) = instrument
folosit pentru descrierea structurii organizatorice a unei uniti.
ROF detaliaz:
Obiectivele unitii
Compartimentele din structura organizatoric
Sarcinile, atribuiile i responsabilitiile diferitelor funcii
Fia postului prezint n amanunt obiectivele, sarcinile si
responsabilitile
atribuite unui post.
FP este elaborat de eful compartimentului, sau respectiv al
unitii, pornind de la ROF.
FP se elaboreaz cu consultarea titularului postului fiind corelat
cu obiectivele, sarcinile, responsabilitile i autoritatea sa.
O, S, R i A atribuite, trebuie s-l stimuleze pe titularul postului n
pregtirea sa profesional.
Redactarea FP se realizeaz ntr-un mod clar i accesibil titularului

Exemplu FP farmacist sef

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Denumirea postului
Pozitia
Functia
Compartiment
Cerinte
Relatii (ierarhice, de colaborare)
Atributii (de conducere, de organizare,
economico-administrative)
8. Responsabilitati

Legea 95/2006 privind reforma n domeniul

sntii (M.O. P.I nr. 372/28.04.2006

TITLUL XIV
Exercitarea profesiei de
farmacist.
Organizarea i funcionarea
colegiului Farmacitilor din
Romnia.

Exercitarea profesiei de farmacist se realizeaz prin

urmtoarele activiti:
a) prepararea formelor farmaceutice ale
medicamentelor;
b) fabricarea i controlul medicamentelor;
c) controlul medicamentelor ntr-un laborator pentru
controlul medicamentelor;
d) depozitarea, conservarea i distribuirea
medicamentelor en gros;
e) prepararea, controlul, depozitarea i distribuia
medicamentelor n farmacii deschise publicului;
f) prepararea, controlul, depozitarea i eliberarea
medicamentelor din farmaciile de spital;
g) acordarea de informaii i consultan privind
medicamentele.
Farmacistul, n conformitate cu pregtirea sa universitar,
este competent s exercite i alte activiti profesionale,
precum:
a) colaborare cu medicul pentru stabilirea i urmrirea
terapiei pacientului;
b) farmacovigilen;
c) fabricarea, controlul, depozitarea, conservarea i
distribuia produselor din plante, suplimentelor
nutritive, produselor igieno-cosmetice, dispozitivelor

Legea farmaciei 266/2008 actualizat

Monitorul Oficial nr. 448 din

30.6.2009

Art. 2. - (1) Farmacia comunitara asigura asistenta farmaceutica a populatiei prin urmatoarele
activitati:
a) eliberarea la pretul cu amanuntul a medicamentelor care se acorda pe baza de prescriptie
medicala;
b) eliberarea la pretul cu amanuntul, in conformitate cu prevederile legale, a medicamentelor
fara prescriptie medicala;
c) prepararea medicamentelor magistrale si oficinale sau a altor produse de sanatate;
d) eliberarea medicamentelor de uz veterinar;
e) vanzarea de produse cosmetice, produse parafarmaceutice, dispozitive si aparatura
medicala de uz individual si consumabile pentru acestea, suplimente alimentare si alimente
cu destinatie speciala, plante anodine si produse pe baza de plante anodine, produse de
puericultura, articole destinate intretinerii igienei personale, echipamente, materiale sau
produse destinate protectiei ori imbunatatirii sanatatii, produse pentru protectia impotriva
bolilor cu transmitere sexuala sau cu actiune contraceptiva, produse homeopate, produse
destinate aromaterapiei, alte produse destinate utilizarii in unele stari patologice;
f) informarea si consilierea pacientilor privind utilizarea corecta si rationala a
medicamentelor si intretinerea starii de sanatate;
g) testarea unor parametri biologici cu aparatura destinata utilizarii individuale de catre
pacienti, precum si administrarea de vaccinuri numai in conditiile prevazute prin ordin al
ministrului sanatatii.

(2) Farmaciile comunitare, farmaciile cu circuit inchis si drogheriile detin

si elibereaza numai medicamente cu autorizatie de punere pe piata,
eliberata conform legii.
(3) In farmaciile comunitare si drogherii este interzisa utilizarea tehnicii de
vanzare cu autoservire pentru medicamentele de uz uman sau veterinar.
(4) Distributia cu amanuntul a medicamentelor se face numai prin farmacii,
oficine locale de distributie si drogherii.
(5) Este interzisa eliberarea medicamentelor de uz uman prin farmaciile
veterinare.
(6) Farmacia comunitara participa la programe si campanii de promovare si
ocrotire a sanatatii populatiei, in conformitate cu competentele profesionale
ale personalului acesteia.
(7) Eliberarea medicamentelor se face numai cu amanuntul, cu exceptia
medicamentelor eliberate prin farmaciile cu circuit inchis si a produselor
destinate truselor de urgenta, impuse prin lege.

Reguli de bun practic farmaceutic (RBPF Ord. M.S. nr. 75/ 3 feb. 2010)

M.O.nr. 91/10.02.2010

Domenii de aplicare a RBPF:

Regulile de buna practica farmaceutica se aplica

in principal urmatoarelor domenii:
informarea pacientului
organizarea i dotarea spatiului unitatii
farmaceutice
personalul de specialitate al unitatii farmaceutice
eliberarea medicamentelor pe baza prescriptiei
medicale sau a celorlalte medicamente si produse
de sanatate
ncurajarea utilizarii rationale a medicamentelor
prepararea medicamentelor in farmacie

4.3 Reguli de bun practic privind

farmacistul i personalul farmaciei

4.3.1 Responsabiliti
Fiecare farmacie este condus de un
farmacist-ef care rspunde de activitatea
farmaciei n ansamblul su.
Fiecare membru al personalului farmaciei
trebuie s aib o fi a postului n care vor fi
clar definite atribuiile i responsabilitile,
n funcie de pregtirea profesional.
Codul de etic elaborat de Colegiul
Farmacitilor din Romnia va fi respectat de
toi farmacitii.

4.3.2. Competenele farmacistului

Farmacistul trebuie s fie la curent cu noutile n domeniul
tiinific i al legislaiei n vigoare, s i menin un nivel al
competenei profesionale corespunztor ndeplinirii sarcinilor
profesionale cu eficien.
Formarea continu a farmacitilor trebuie s constituie o obligaie
profesional; aceast formare va cuprinde participarea la cursuri,
seminarii, congrese i la alte manifestri tiinifice, reuniuni
profesionale, nvmnt la distan, precum i informarea prin
lecturarea revistelor, ziarelor sau a altor materiale tiinifice.
Programul de instruire pentru farmacistul din farmacie trebuie s
conin obligatoriu teme axate pe aspectele de formulare,
preparare i control al preparatelor farmaceutice.
Programul de formare al unei persoane trebuie adaptat n funcie
de sarcinile care i-au fost atribuite.
Activitile profesionale sau de formare, utile i semnificative
pentru cariera farmacistului, trebuie s fie cuprinse n curriculum
vitae, ce va fi actualizat permanent.

4.3.3 Personalul farmaciei

Farmacistul trebuie s se asigure c personalul din subordine are o
pregtire corespunztoare sarcinilor care i sunt ncredinate.
Farmacistul trebuie s coordoneze, s verifice i s evalueze fiecare
sarcin ncredinat personalului din subordine.
La nivelul farmaciei se vor elabora norme care s stabileasc, atunci
cnd este cazul, modul n care farmacistul trebuie s intervin.
inuta farmacistului trebuie s fie demn, impecabil, decent, s
inspire pacientului profesionalism, siguran, ncredere.
O atenie deosebit se va acorda echipamentului de lucru n farmacie
(halat). Acesta va fi de culoare alb.
Personalul farmaciei va purta n mod obligatoriu un ecuson pe care
vor fi vizibile numele, funcia i gradul profesional.
Pentru asigurarea calitii activitii profesionale, farmacia trebuie s
dispun de un numr adecvat de farmaciti, n funcie de volumul
activitii i de programul de funcionare.
Responsabilitile unei persoane nu trebuie extinse ntr-att nct s
prezinte riscuri pentru calitatea serviciilor.

4.3.4 Autoevaluarea activitilor

profesionale i asigurarea calitii acestora
La nivelul farmaciei se vor stabili norme
de calitate care s permit o
autoevaluare a calitii activitii
profesionale i s constituie i o baz
pentru o evaluare (audit) extern.
n mod regulat, farmacistul trebuie s
evalueze eficacitatea i eficiena
sistemului calitii i s ia msuri de
mbuntire, dac este necesar.

PROCEDURA DE ORGANIZARE A
PERSONALULUI FARMACIEI
Scop asigurea calitatii activitilor
prestate de fiecare persoan din
colectivul farmaciei.
ROF: regulament de organizare si
functionare;
ROI: regulament de ordine interioara;
Fia postului: document care stabilete
atribuiile fiecrei persoane din coelctiv;
EFC: Educaia Farmaceutic Continu.

 Farmacistul ef:
stabilete i actualizeaz fia postului pentru fiecare angajat
implicat n activitatea farmaceutic;
instruiete personalul privind aplicarea procedurilor de lucru n
activitatea profesional;
organizeaz programe periodice de instruire a personalului din
subordine;
coordoneaz i stabilete circuitul personalului n farmacie,
astfel nct utilizarea resurselor umane s fie ct mai eficient,
ntocmete lunar graficul de lucru al personalului de
specialitate,astfel nct pe toat perioada programului de lucru
s i desfoare activitatea cel puin un farmacist n farmacie;
comunic orice modificare a personalului, n termenul cel mai
scurt, instituiilor interesate;
urmrete realizarea progamelor de instruire profesional i
orienteaz participarea farmacitilor i a asistenilor de
farmacie la programe de educaie utile i aplicabile n
activitatea curent.