Definiții:

= reprezentarea grafică sugestivă, sistematică și sintetică a

structurii organizatorice a unității.
= instrument eficient de redare a modului de organizare a
sistemelor economico-sociale.
După sfera de cuprindere, organigramele sunt:
 generale (de ansamblu) – reprezintă structura întregii
unități
 parțiale (redau un compartiment sau grup de
compartimente)
Tipuri de organigrame:
 Piramidale: ordonate de sus în jos
 Ordonate de la stânga la dreapta
 Organigrame circulare
 Organigrame în steag
 Reguli care se respectă la realizarea organigramelor:

 Mărimea dreptunghiurilor și grosimea liniilor de contur

sunt corelate cu obiectivele, sarcinile, autoritatea și
responsabilitatea componentei redate.
 Poziția dreptunghiurilor reflectă raporturile ierarhice
(toate posturile și compartimentele care alcătuiesc același
nivel ierarhic, se află pe aceeași orizontală)
 Pentru fiecare compartiment, sunt înscrise într-o casetă,
informații referitoare la numărul cadrelor de conducere
și numărul cadrelor de execuție.
 Organigramele complexe au o legendă cu semnificația
simbolurilor folosite și o casetă cu informații generale
 Realizația organigrama tip piramidă a
unei instituții sanitare /unități
farmaceutice.
 Definiție: FP = document operațional al ROF a unității
 ROF (regulamentul de organizare și funcționare) = instrument folosit
pentru descrierea structurii organizatorice a unei unități.
 ROF detaliază:
 Obiectivele unității
 Compartimentele din structura organizatorică
 Sarcinile, atribuțiile și responsabilitățiile diferitelor funcții
 Fișa postului prezintă în amanunt obiectivele, sarcinile si
responsabilitățile atribuite unui post.
 FP este elaborată de șeful compartimentului, sau al unității, pornind de
la ROF.
 FP se elaborează cu consultarea titularului postului fiind corelat cu
obiectivele, sarcinile, responsabilitățile și autoritatea sa.
 O, S, R și A atribuite, trebuie să-l stimuleze pe titularul postului în
pregătirea sa profesională.
 Redactarea FP se realizează într-un mod clar și accesibil titularului
postului.
1. Denumirea postului: ......
2. Pozitia: .........
3. Functia: ..........
4. Compartiment: ............
5. Cerinte: ..............
6. Relatii:
A) ierarhice: .......
B) de colaborare: .......
C) funcționale: ......
7. Atributii:
A) de conducere: ....
B) de organizare: ......
C) tehnice: .......
D) economico-administrative: ........
8. Competente: .....
9. Responsabilitati: ......
 Realizați fișa postului pentru farmacistul
șef / farmacist.
 TITLUL XIV
Exercitarea profesiei de farmacist.
Organizarea şi funcţionarea
colegiului Farmaciştilor din România.
 Exercitarea profesiei de farmacist se realizează prin
următoarele activităţi:

 a) prepararea formelor farmaceutice ale

medicamentelor;
 b) fabricarea şi controlul medicamentelor;
 c) controlul medicamentelor într-un laborator
pentru controlul medicamentelor;
 d) depozitarea, conservarea şi distribuirea
medicamentelor en gros;
 e) prepararea, controlul, depozitarea şi distribuţia
medicamentelor în farmacii deschise publicului;
 f) prepararea, controlul, depozitarea şi eliberarea
medicamentelor din farmaciile de spital;
 g) acordarea de informaţii şi consultanţă privind
medicamentele.
 Farmacistul, în conformitate cu pregătirea sa
universitară, este competent să exercite şi alte
activităţi profesionale, precum:

 a) colaborare cu medicul pentru stabilirea şi

urmărirea terapiei pacientului;
 b) farmacovigilenţă;
 c) fabricarea, controlul, depozitarea, conservarea şi
distribuţia produselor din plante, suplimentelor
nutritive, produselor igieno-cosmetice,
dispozitivelor medicale, medicamentelor de uz
veterinar, substanţelor farmaceutice active şi
auxiliare;
 d) analize în laboratoare de biochimie, toxicologie
şi igienă a mediului şi alimentelor;
 e) marketing şi management farmaceutic;
 f) activităţi didactice sau administraţie sanitară.
 Art. 2. - (1) Farmacia comunitara asigura asistenta farmaceutica a
populatiei prin urmatoarele activitati:
 a) eliberarea la pretul cu amanuntul a medicamentelor pe baza de
prescriptie;
 b) eliberarea la pretul cu amanuntul a medicamentelor fara prescriptie;
 c) prepararea medicamentelor magistrale si oficinale;
 d) eliberarea medicamentelor de uz veterinar;
 e) vanzarea de produse cosmetice, produse parafarmaceutice, dispozitive
si aparatura medicala , suplimente alimentare, plante anodine si
produse pe baza de plante anodine, produse de puericultura, articole
destinate intretinerii igienei personale, produse pentru protectia
impotriva bolilor cu transmitere sexuala sau cu actiune contraceptiva,
produse homeopate, produse destinate aromaterapiei,
 f) informarea si consilierea pacientilor privind utilizarea corecta si
rationala a medicamentelor si intretinerea starii de sanatate;
 g) testarea unor parametri biologici cu aparatura destinata utilizarii
individuale de catre pacienti, precum si administrarea de vaccinuri
numai in conditiile prevazute prin ordin al ministrului sanatatii.
 (2) Farmaciile comunitare, farmaciile cu circuit inchis si
drogheriile detin si elibereaza numai medicamente cu
autorizatie de punere pe piata;
 (3) In farmaciile comunitare si drogherii este interzisa utilizarea
tehnicii de vanzare cu autoservire pentru medicamentele de uz
uman sau veterinar.
 (4) Distributia cu amanuntul a medicamentelor se face numai
prin farmacii, oficine locale de distributie si drogherii.
 (5) Este interzisa eliberarea medicamentelor de uz uman prin
farmaciile veterinare.
 (6) Farmacia comunitara participa la programe si campanii de
promovare si ocrotire a sanatatii populatiei, in conformitate cu
competentele profesionale ale personalului.
 (7) Eliberarea medicamentelor se face numai cu amanuntul, cu
exceptia medicamentelor eliberate prin farmaciile cu circuit
inchis si a produselor destinate truselor de urgenta, impuse prin
lege.
 Regulile de buna practica farmaceutica se aplica in
principal urmatoarelor domenii:

 informarea pacientului
 organizarea şi dotarea spatiului unitatii
farmaceutice
 personalul de specialitate al unitatii farmaceutice
 eliberarea medicamentelor pe baza prescriptiei
medicale sau a celorlalte medicamente si produse de
sanatate
 încurajarea utilizarii rationale a medicamentelor
 prepararea medicamentelor in farmacie
 Fiecare farmacie este condusă de un farmacist-
şef care răspunde de activitatea farmaciei în
ansamblul său.
 Fiecare membru al personalului farmaciei
trebuie să aibă o fişă a postului în care vor fi clar
definite atribuţiile şi responsabilităţile, în funcţie
de pregătirea profesională.
 Codul de etică elaborat de Colegiul Farmaciştilor
din România va fi respectat de toţi farmaciştii.
 Farmacistul şef:
 stabileşte şi actualizează fişa postului pentru fiecare angajat
implicat în activitatea farmaceutică;
 instruieşte personalul privind aplicarea procedurilor de lucru în
activitatea profesională;
 organizează programe periodice de instruire a personalului din
subordine;
 coordonează şi stabileşte circuitul personalului în farmacie, astfel
încât utilizarea resurselor umane să fie cât mai eficientă,
 întocmeşte lunar graficul de lucru al personalului de specialitate,
astfel încât pe toată perioada programului de lucru să îşi
desfăşoare activitatea cel puţin un farmacist în farmacie;
 comunică orice modificare a personalului, în termenul cel mai
scurt, instituţiilor interesate;
 urmăreşte realizarea progamelor de instruire profesională şi
orientează participarea farmaciştilor şi a asistenţilor de farmacie
la programe de educaţie utile şi aplicabile în activitatea curentă.
 Farmacistul trebuie să fie la curent cu noutăţile în domeniul
ştiinţific şi legislativ, să îşi menţină un nivel înalt al competenţei
profesionale pentru a îndeplinirii sarcinilor profesionale cu
eficienţă.
 Formarea continuă a farmaciştilor trebuie să constituie o
obligaţie profesională: participarea la cursuri, seminarii,
congrese, manifestări ştiinţifice, reuniuni profesionale,
învăţământ la distanţă, informarea prin lecturarea revistelor și
a altor materiale ştiinţifice.
 Programul de instruire pentru farmacistul din farmacie trebuie
să conţină obligatoriu teme axate pe aspectele de formulare,
preparare şi control al preparatelor farmaceutice.
 Programul de formare al unei persoane trebuie adaptat în
funcţie de sarcinile care i-au fost atribuite.
 Activităţile profesionale sau de formare, utile şi semnificative
pentru cariera farmacistului, trebuie să fie cuprinse în
curriculum vitae, ce va fi actualizat permanent.
 Farmacistul trebuie să se asigure că personalul din subordine are o
pregătire corespunzătoare sarcinilor care îi sunt încredinţate.
 Farmacistul trebuie să coordoneze, să verifice şi să evalueze fiecare
sarcină încredinţată personalului din subordine.
 La nivelul farmaciei se vor elabora norme care să stabilească, atunci
când este cazul, modul în care farmacistul trebuie să intervină.
 Ţinuta farmacistului trebuie să fie demnă, impecabilă, decentă, să
inspire pacientului profesionalism, siguranţă, încredere.
 O atenţie deosebită se va acorda echipamentului de lucru în farmacie
(halat). Acesta va fi de culoare albă.
 Personalul farmaciei va purta în mod obligatoriu un ecuson pe care
vor fi vizibile numele, funcţia şi gradul profesional.
 Pentru asigurarea calităţii activităţii profesionale, farmacia trebuie să
dispună de un număr adecvat de farmacişti, în funcţie de volumul
activităţii şi de programul de funcţionare.
 Responsabilităţile unei persoane nu trebuie extinse într-atât încât să
prezinte riscuri pentru calitatea serviciilor.
 La nivelul farmaciei se vor stabili norme de
calitate care să permită o autoevaluare a calităţii
activităţii profesionale și să constituie şi o bază
pentru o evaluare (audit) externă.
 În mod regulat, farmacistul trebuie să evalueze
eficacitatea şi eficienţa sistemului calităţii şi să ia
măsuri de îmbunătăţire, dacă este necesar.
 Scop –asigurea calitatății activităţilor prestate de
fiecare persoană din colectivul farmaciei.
 ROF: regulament de organizare si functionare;
 ROI: regulament de ordine interioara;
 Fişa postului: document care stabileşte atribuțiile
fiecărei persoane din coelctiv;
 EFC: Educaţia Farmaceutică Continuă.