Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Definiții
Funcții
Poziția ierarhică
Aria de specializare
Caracteristici ale muncii de conducere.
Cerințe pentru cadrul de conducere.
Stiluri de conducere.
Metode de selecţionare şi promovare a cadrelor de
conducere
Rolurile manageriale.
Farmacistul șef – managerul unității farmaceutice
o Fișa postului farmacistului șef.
Funcția de conducere a apărut din necesitatea
coordonării activităților colective în vederea realizării
scopurilor propuse.
H. Bottinger: “Cadrele de conducere utilizează în
munca lor potenţialul subalternilor şi propriul talent
de conducători“.
Cadrul de conducere = componentă a unui sistem
economico-social care:
răspunde de activitatea întregului sistem sau a
unor componente ale acestuia.
prin deciziile sale influențează în mod direct
acțiunile subordonaților.
Corespunzătornivelurilor de
conducere există trei tipuri de
manageri (conducători):
Autoritatea
Suprasolicitarea
În procesul de producţie, cele două
categorii principale de angajaţi:
cadrele de conducere
cadrele de execuție
acţionează în mod diferit asupra
obiectului muncii.
Сadrele de execuție folosesc mijloacele
de producţie conform procedurilor
tehnologice stabilite în planurile
întreprinderii.
Сadrele de conducere acţionează
asupra aceloraşi mijloace de producție
prin intermediul cadrelor de execuție
pe care le determină să respecte
metodologiile și programele stabilite în
vederea realizării obiectivelor
planificate.
Din momentul numirii într-o funcţie de conducere,
persoana selectată dobândeşte pe lângă profesiunea de
bază (obținută prin absolvirea unei anumite instituţii de
învăţământ) şi o a doua profesie - aceea de manager.
În aceste condiţii, se ridică o problemă în legătură cu
dubla profesionalizare a cadrelor de conducere:
Care trebuie să fie raportul între cele două "profesii" – cea
de specialist şi cea de conducător ?
Se consideră că managerii de top trebuie să fie în
primul rând buni conducători şi doar în al doilea rând
buni specialiști în pregătirea profesională de bază.
Reducerea fenomenului deprofesionalizării este
posibil prin crearea de structuri organizatorice cu mai
puține niveluri ierarhice.
Există o deosebire esenţială
între responsabilitatea
personalului de execuție şi
cea a managerului :
personalul de execuție
răspunde numai pentru
faptele şi acţiunile sale;
cadrul de conducere, pe
lângă responsabilitatea
juridică pentru faptele sale,
o are şi pe aceea pentru
acţiunile subalternii săi.
Răspunderea morală trebuie
plasată, din punct de vedere
al importanţei, cel puţin la
acelaşi nivel cu cea juridică.
La fel ca și în activitatea de
creație sau cercetare științifică,
procesul de conducere
presupune folosirea funcțiilor
cognitive superioare.
În activitatea managerilor apar
frecvent situații inedite, adesea
riscante, care obligă la găsirea
rapidă a soluțiilor și selectarea
celei optime.
Prin folosirea cunoștințelor și
propriilor aptitudini de analiză,
sinteză și gândire creatoare,
managerii diferiți furnizează
soluții personale pentru o situație
mangerială identică.
Este o altă particularitate a muncii de
conducere prin care se înţelege ascendenţa
conducătorului asupra nivelurilor de
execuţie.
Ca relație socială stabilită între două părți,
autoritatea are la bază un principiu de
legitimitate care permite funcționarea
ierarhiei în cadrul organizațiilor.
Autoritatea, prin valoarea ei psihologică, îl
impune pe conducător astfel încât deciziile
lui sunt acceptate şi îndeplinite fără reţineri.
Autoritatea conferă conducătorilor
demnitatea, respectul și puterea de a-i
influenţa pe colaboratori şi subalterni.
Autoritatea conducătorului are un rol
deosebit în realizarea unei conduceri
eficiente.
LIDER VS. ȘEF (MANAGER)
LIDER ȘEF
Îndrumă și Critică și inspiră frică
impune respect
a) stil REPULSIV;
b) stil DOMINANT;
c) stil INDIFERENT;
Managerii repulsivi se caracterizează prin:
Conducătorul autoritar
Conducătorul democrat
Stil participativ.
Stil participativ
Stilautoritar este reprezentat de conducătorii
care:
fixează unilateral obiectivele,
dau ordine,
Rolurile
managerului
Rolurile
Rolurile Rolurile decizionale:
interpersonale:
informaționale: 1. Întreprinzător
1. Reprezentare
1. Monitorizare 2. Rezolvare crize
2. Lider
2. Diseminare 3. Alocare resurse
3. Liant
3. Purtător de 4. Negociator
cuvânt
Roluriinterpersonale:
Reprezentare. Conducătorul este simbolul
organizaţiei și asigură crearea unui climat favorizant
pentru funcţionarea întreprinderii în bune condiţii.
Lider. Managerul își motiveză subalternii integrând
nevoile indivizilor în obiectivele organizaţiei pentru
a lucra împreună pentru binele companiei.
Liant. Managerul, prin legaturi puternice de sprijin
din partea subalternilor, asigură realizarea relațiilor
de cooperare cu oameni şi structuri din afara unităţii
organizatorice pe care o conduce.
Roluri informaţionale:
Monitorizare. Conducătorii trebuie să decidă ce
informaţii trebuie reţinute şi folosite în luarea
deciziilor.
Diseminare. Managerul transmite informaţiile din
interiorul sau din afara organizaţiei, atât de sus în jos,
cât şi de jos în sus. Fară îndeplinirea acestui rol,
subordonaţii nu înţeleg către ce se îndreaptă
organizaţia iar superiorii nu află care sunt opiniile
angajaţilor.
Purtător de cuvânt. Managerul furnizează
informaţii în mediul extern de activitate al
organizaţiei.
Roluri decizionale - cea mai importantă activitate
managerială este luarea deciziilor.
Întreprinzător. Managerul trebuie să identifice noi
oportunităţi şi să ia decizii care presupun asumarea unor
riscuri şi realizarea unor schimbări.
Rezolvarea crizelor. În momentele criticem de criză,
managerul trebuie să ia decizii şi să acţioneze.
Alocarea resurselor. Abilitatea de a utiliza eficient
resursele de care dispune organizaţia. Dacă conducătorul
este lipsit de dreptul de a aloca resurse, abilitatea lui de a-
şi îndeplini rolurile este redusă foarte mult.
Negociator. Conducătorul se confruntă cu situaţii care
implică negociarea (contractelor de muncă, achiziţiilor,
rezolvării conflictelor, etc)
1. Respectarea cuvântului. Managerii care nu se ţin de
cuvânt pierd respectul angajaţilor
2. Instruirea angajaţilor. Angajaţii slab instruiţi nu
sunt capabili de a realiza performanţă. Un bun manager
este acela care se înconjoară de colaboratori foarte bine
instruiţi.
3. Respectarea angajaţilor. Pentru a-ţi atrage respectul şi
loialitatea angajaţilor trebuie să-i respecţi la rândul tău, să
le arăți că sunt importanţi pentru organizaţie şi pentru
realizarea sarcinilor acesteia.
4. Furnizarea de resurse pentru angajaţi. Fără resursele
necesare, angajații nu pot obţine rezultatele dorite. Ei
lucrează sub tensiune și acest fapt reduce
suplimentar performanţele.
5. Manifestarea încrederii față de angajaţi. Un manager
care arată încredere în abilităţile şi calităţile angajaţilor îi
încurajează pe aceştia pentru a obţine performanţă.
6. Puterea exemplului. Angajaţii văd în liderul lor un model
de conduită şi sunt tentaţi să se comporte ca acesta.
7. Obiective realiste și provocatoare. Când obiectivele
propuse sunt nerealiste, angajaţii se descurajează şi climatul
de muncă are de suferit. Dacă obiectivele sunt sub
capacitatea organizaţiei şi a angajaţilor există pericolul ca
liderul să-şi piardă autoritatea.
8. Monitorizarea progresul sarcinilor importante.
Managerul are obligaţia de a urmări modul în care se
realizează sarcinile de către angajaţi. El trebuie să aprecieze
diferenţiat angajații, atât în raport cu potenţialul cât şi cu
performanţele obţinute.
Savantul francez M. Bover, evidenţiază următoarele
caracteristici ale conducătorului eficient:
consideră timpul cea mai preţioasă resursă de care
dispune şi caută să-l folosească cât mai eficient;
munceşte calm, în ritm uniform;
munceşte cu pasiune şi cu încredere in ceea ce face,
lucrează mai mult şi mai eficient decât subalternii (însă nu-
şi sileşte subalternii să lucreze fără întrerupere);
este ferm în luarea deciziilor;
identifică problemele şi urmăreşte rezolvarea lor cât mai
operativă;
nu abandonează rezolvarea problemelor aparent
insolubile, ci le urmăreşte consecvent, aşteptând momentul
oportun rezolvării lor;
practică o conducere sistematică, în cadrul căreia este
ocupat prioritar de luarea unor decizii juste, obiective în
problemele de personal (foloseşte metode de stimulare şi
dacă e necesar utilizează metode punitive).
FP = document operațional al Regulamentului de Organizare și
Funcționare (ROF) care permite efectuarea în condiții optime a
activităților unității
Fișa postului (FP) prezintă în amănunt obiectivele, sarcinile,
atribuțiile și responsabilitățile fiecărui angajat dintr-o unitate
FP este elaborată și actualizată de șeful compartimentului sau
conducătorul unității, pornind de la ROF.
Redactarea FP se realizează într-un mod clar și accesibil
titularului postului.
FP se elaborează cu consultarea titularului postului.
O, S, A și R unui post trebuie să fie:
corelate cu pregătirea și potențialul titularului de post;
stimulative pentru pregătirea profesională a titularului
postului.
FP, ca documant ROF, este utilă:
Titularului de post (furnizează informații asupra O,S,A,R)
Cadrului de conducere (pentru evaluarea activității
angajaților)
1. Denumirea postului: farmacist șef
2. Poziția: 1
3. Codul COR (clasificare ocupațiilor din România): .....
4. Funcția: de conducere
5. Compartiment:
Farmacie de circuit deschis
Farmacie de circuit închis
6. Cerințe:
Studii superioare de specialitate
Cunoștințe de management și marketing farmaceutic
Abilități de manager
Probitate morală (respectarea codului deontologic,
fără cazier juridic și fiscal, etc)
Nu exercită această funcție şi în altă unitate
farmaceutică !!!
7. Relații:
Ierarhice: are în subordine întreg personalul farmaciei
Colaborare: cu farmaciștii și medicii altor instituții sanitare
Funcționale:
reprezintă farmacia în relațiile cu alte instituții și cu publicul