Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Management farmaceutic
Management farmaceutic
Stabilirea obiectivelor si scopurilor, astfel incat managerul sa aiba deja o baza pentru
ai fi de ajutor in stabilirea politicii si luarea deciziilor. Managementul farmaciei
publice poate defini doua tipuri de obiective: un set de obiective de baza, care sunt
mai degraba filozofice, cum ar fi de exemplu daca farmacia va oferi servicii coplete
sau va practica preturi scazute, etc; al doilea set este cel al obiectivelor specifice, cum
ar fi atingerea unui anumit volum al vanzarilor pentru o perioada stabilita. Managerul
trebuie sa reevalueze si sa actualizeze obiectivele in continuu, deoarece acestea,
aflandu-se in viitor, pot suferi anumite schimbari care provin din modificari
tehnologice, economice, sociale sau de alta natura.
Resursele materiale si umane, a caror tip si nivel depinde in mare masura de natura
obiectivelor. Deoarece in cele mai multe cazuri aceeasi persoana indeplineste ambele
functii intr-o farmacie tipica, nu este nici posibil si nici practic sa desparta achizitia de
capital de aplicatiile sale in management. Managementul are rolul de a asigura
structurile organizatorice si de a coordona resursele atfel incat ele sa fie valorificate,
presupunand ca au fost deja adunate.
Orice manager, dar in special cel care conduce o farmacie, trebuie sa studieze si sa ia in
considerare stiintele comportamentului uman si cele sociale, deoarece aici deciziile
manageriale nu numai ca sunt luate de catre om si se refera la oameni, dar mai mult, se si
adreseaza oamenilor. Scopul acestor decizii este de a asigura o functionare eficienta atat a
colectivului condus cat si a serviciilor farmaceutice catre pacient. In farmacia de circuit
deschis, dimensiunea umana a managementului este foarte importanta, deoarece in astfel de
farmacii managerul este in permanenta in relatii apropiate cu angajatii, furnizorii si patronii,
asta ducand uneori la situatii in care ii este greu sa ia decizii obiective. Acest rol dublu de
manager si farmacist poate crea situatii de conflict intre deciziile manageriale si
responsabilitatile profesionale de farmacist. Farmacistul manager trebuie deci sa fie mai
flexibil decat managerii din alte domenii, dar totusi fara a micsora importanta
managementului eficient in farmacia publica.
In climatul socio-economic actual, functiile managementului primesc o semnificatie din ce in
ce mai mare din cauza cresterii operatiilor si a presiunii permanente de a reduce costurile
ingrijirii sanatatii.
Managementul farmaceutic are in competenta urmatoarele probleme de organizare interna:
n
2. Functiile farmaciei
Farmacia are patru functii importante, prin care dovedeste ca are un rol esential in viata
economica si sociala a unei populatii.
n
n
activitatea de farmacovigilenta;
activitati specifice de educatie a publicului privind utilizarea rationala a
medicamentelor;
Potrivit legii, prepararea si eliberarea medicamentelor se face de catre farmacist, care poate fi
ajutat de cadre medii sau studenti aflati la practica.
Functiunea economica este determinata de valoarea baneasca a muncii farmacistului
medicamentul. Indiferent ca e vorba de o unitate de stat sau particulara, activitatea farmaciei
trebuie sa fie rentabila. Farmacia se aprovizioneaza cu medicamente si alte produse specifice
de la furnizori specializati, utilizand numai produse inregistrate, autorizate de catre Ministerul
Sanatatii. Evidenta stocurilor si a documentelor contabile se tine ca la orice alta firma, un
manager eficient lucrand intotdeauna astfel incat sa obtina un bilant pozitiv.
Farmacia baza de invatamant, deoarece ofera locuri pentru efectuarea stagiilor de practica
pentru studentii facultatilor de farmacie, contribuind la pregatirea lor pentru profesia aleasa.
Administratie
Alimentatie
Arta cultura
Biologie
Chimie
Comunicare
Constructii
Cosmetica
Desen
Diverse
Drept
Economie
Engleza
Filozofie
Fizica
Franceza
Geografie
Germana
Informatica
Istorie
Latina
Management
Marketing
Matematica
Mecanica
Medicina
Pedagogie
Psihologie
Romana
Stiinte politice
Transporturi
Turism
MANAGEMENTUL FARMACIEI
Cuprinde:
1. Managementul financiar
2. Managementul resurselor umane
3. Managementul aprovizionarii
4. Managementul activitatii de marketing
5. Managementul tehnic si administrativ
6. Managementul prepararii si eliberarii medicamentelor din farmacie (asigurarea
calitatii actului farmaceutic)
1. Managementul financiar
Managementul financiar poate fi definit prin ansamblul principiilor, metodelor,
instrumentelor si obiectivelor specifice care au drept scop optimizarea constituirii si utilizarii
resurselor economico-financiare.
Principalele aspecte de care se ocupa managementul financiar sunt:
bilantul;
pragul de rentabilitate;
fluxul de numerar;
investitii;
plati;
credite;
managementul stocurilor;
dividende.
x100
in care: CF = cheltuieli fixe totale;
c
recrutarea si selectia;
determinat, in primul rand, de calitatea resurselor umane. In timp, resursele umane supuse
unui management corect, cresc in valoare, spre deosebire de celelalte tipuri de resurse.
1. Planificarea resurselor umane se refera la evaluarea resurselor existente,
prognozarea cerintelor viitoare si elaborarea planului de actiune. In majoritatea farmaciilor
exista o mare fluctuatie de cadre. Legat de fluctuatia fortei de munca datorita plecarilor de
personal prin demisie, se constata urmatoarele:
- numarul plecarilor scade odata cu cresterea duratei de angajare;
- numarul plecarilor scade odata cu cresterea nivelului de calificare;
- numarul plecarilor scade odata cu cresterea varstei medii a angajatilor.
2. Recrutarea si selectia personalului cuprinde:
interviul;
selectia finala.
In selectia finala se recomanda sa se tina cont de clasificarea in cinci puncte a lui Munro
Fraser:
1. impactul asupra celorlalti: atributele fizice, stilul vestimentar, modul de exprimare,
manierele, reactiile la stimulii exteriori. Se recomanda sa privim persoana in cauza cat
mai obiectiv.
2. cunostinte sau aptitudini deosebite: studiile, experienta profesionala si instruirea.
3. inteligenta nativa (cap limpede): capacitatea individului de a-si folosi inteligenta
intr-o gama diversa de situatii si care se aplica mai ales in cazul in care candidatul
respectiv poseda mai putine certificari oficiale de competenta; aspectul care trebuie sa
ne intereseze cel mai mult este potentialul individului.
4. motivatia: care ii sunt ambitiile si dorintele personale.
5. capacitatea de adaptare: calitatile emotionale ale individului sub aspectul stabilitatii
afective, al maturitatii si al capacitatii de a face fata stresului; capacitatea de adaptare
reprezinta modul in care fiecare individ reactioneaza la factorii de presiune.
3. Integrarea noilor angajati
Noul angajat este prezentat colectivului. Este dat in grija unui cadru cu experienta,
care se va ocupa de initierea sa, si de instalarea pe post. Evolutia noului angajat va fi urmarita
cu mare atentie, iar angajatul va fi tinut la curent cu progresele pe care le inregistreaza in
activitate. La inceput va fi angajat temporar, pe o perioada de proba. Va fi rotit in diverse
posturi din unitate pentru a se vedea cum se descurca si in ce masura se incadreaza in colectiv
si manifesta spirit de echipa. Este important sa i se descifreze caracterul. Daca rezultatele
integrarii sunt bune, se va face angajarea permanenta, dupa care intra in programul obisnuit
de instruire si evaluare.
3. Managementul aprovizionarii
10
cererile constante;
cererile variabile.
Nu sunt de neglijat nici ofertele promotionale ale diferitelor depozite. Se va tine cont
si de starea de sanatate a populatiei, de epidemiile care apar etc.
In masura in care e posibil, aprovizionarea se va face zilnic. Intotdeauna se va
consulta caietul de defectura.
O mare atentie se va acorda si termenului de valabilitate. Medicamentele care au o
perioada de valabilitate mica vor fi comandate in cantitate mica, la nevoie. Eliberarea
medicamentelor din farmacie se va face dupa principiul: primul venit, primul plecat.
se va neglija nici receptia produselor care este o operatiune obligatorie.
Depozitarea
Nu
11
12
13
prescrierea
Un studiu american arata ca in spitale, greselile cele mai frecvente se fac la utilizarea
insulinelor, heparinei, clorurii de potasiu si morfinei, iar cele mai frecvente erori ale
farmacistilor sunt legate de anticoagulante, corticosteroizi si antidiabetice.
Erorile umane se pot elimina prin:
- reducerea increderii in memorie (se va lucra doar dupa un material scris);
- documentarea prealabila, atunci cand e necesar, inaintea prepararii sau eliberarii unei
prescriptii medicale;
- utilizarea unor proceduri verificate in timp:
14
aplicarea principiul citirii etichetei borcanului cu substanta farmaceutica de trei ori, iar
a specialitatii farmaceutice de doua ori;
atentie marita ori de cate ori se lucreaza cu substante sau produse de la Separanda si
Venena (culorile etichetelor trebuie sa reprezinte semnale de avertizare);
15
16
17
18
medicamentelor
3.1. REGULI DE BUNA PRACTICA PRIVIND INFORMAREA PACIENTULUI
Informarea pacientilor are o importanta deosebita pentru o utilizare adecvata a
medicamentelor. O informare inexacta sau o intelegere gresita a unor aspecte poate conduce
la un esec al tratamentului si, in consecinta, la o crestere a costurilor pentru sanatate.
Informarea pacientilor trebuie sa respecte libera lor decizie, sa conduca la ameliorarea
starii lor de sanatate si la optimizarea rezultatului tratamentului aplicat.
O informare corecta ii va permite pacientului sa ia decizii juste asupra tratamentului
medicamentos, facilitand o comunicare efectiva intre pacient si farmacist sau alti profesionisti
din sanatate, ajutandu-l si incurajandu-l pentru o utilizare eficace a medicamentului.
Pacientul trebuie sa aiba acces si la alte informatii utile pentru nevoile personale
legate de starea sa de sanatate.
Informatia trebuie formulata si prezentata potrivit gradului de intelegere al fiecarui
pacient si, de asemenea, trebuie prezentate intr-un mod echilibrat beneficiile si riscurile
medicamentelor.
Informarea trebuie sa fie simpla si usor de inteles.
Farmacistii, ca si ceilalti profesionisti din sanatate, trebuie sa faca eforturi continue
pentru a-i convinge pe pacienti cat este de important sa citeasca informatiile despre
medicamentul pe care il vor lua si pentru a-i incuraja sa puna toate intrebarile utile in legatura
cu acesta. Farmacistul trebuie sa fie intotdeauna disponibil sa ii ajute cu sfatul lui referitor la
tot ceea ce trebuie sa faca pacientii pornind de la informatia data.
Farmacistii trebuie sa ii sfatuiasca pe pacienti sa isi intocmeasca si sa pastreze o lista
completa a tuturor medicamentelor pe care le utilizeaza (prescrise sau prin automedicatie), pe
care sa o puna la dispozitie medicului curant, dar si farmacistului.
19
20
21
3.3.1. Responsabilitati
Fiecare farmacie este condusa de un farmacist-sef care raspunde de activitatea
farmaciei in ansamblul sau.
Fiecare membru al personalului farmaciei trebuie sa aiba o fisa a postului in care vor
fi clar definite atributiile si responsabilitatile, in functie de pregatirea profesionala.
Codul de etica elaborat de Colegiul Farmacistilor din Romania va fi respectat de toti
farmacistii.
22
23
3.4.
REGULI
DE
BUNA
PRACTICA
PRIVIND
ELIBERAREA
24
25
In cazurile in care substitutia este permisa sau cand exista acceptul medicului pentru
ca un medicament alternativ sa fie eliberat, farmacistul isi va utiliza toata competenta
profesionala pentru a selectiona medicamentele similare celor prescrise, intelegandu-se prin
aceasta aceeasi compozitie calitativa si cantitativa in principii active, aceeasi forma
farmaceutica, aceeasi concentratie si daca bioechivalenta este demonstrata prin studii
corespunzatoare.
In consecinta, farmacistul trebuie sa dispuna de o informare precisa si pertinenta
asupra calitatii si bioechivalentei medicamentelor.
Inainte de a efectua o substitutie, daca sunt indeplinite prevederile prevazute anterior,
farmacistul va informa pacientul.
Este recomandabil ca intre medici si farmacisti sa se incheie protocoale prin
intermediul carora sa se poata transmite informatii utile de la farmacisti la medici.
In cazuri de urgenta, cand farmacistul nu are in stoc medicamentul prescris si
estimeaza ca este in interesul pacientului sa ii elibereze un medicament alternativ, iar medicul
care l-a prescris nu poate fi contactat inainte de eliberare, atunci farmacistul il va informa pe
medic cat mai rapid posibil asupra actiunii pe care a intreprins-o si asupra ratiunilor potrivit
carora a actionat astfel.
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
STRENGHTS :
37
Pozitionarea
ca
si
companie
producatoare
de
medicamente originale
Dinamica crescuta a pietei farmaceutice la nivel mondial
dar si national cu posibilitatea de achizitionare a unor
companii farmaceutice aflate in impas financiar
Modificarea negativa a stilului de viata a societatii (stress,
suprasolicitare,
supraponderabilitate)
ducand
la
posibilitatea aparitiei de produse noi destinate altor arii
terapeutice
Cresterea accesului populatiei la mijloacele de informare
sanitara prin derularea unor campanii medicale
educationale ducand implicit la cresterea posibilitatii de
diagnosticarea a diferitelor afectiuni medicale
38
39
Obiective:
1.
2.
3.
4.
Top management
Middle management
Field force
40
Managerul general:
- alege un responsabil al echipei de proiect cu experienta in
managementul schimbarii, capabil sa orienteze procesul de
schimbare si sa foloseasca resursele alocate.
- adopta un set de prioritati pentru a asigura o cat mai
rationala impartire a activitatilor intre munca de zi cu zi si
timpul alocat pentru managementul schimbarii
Vor avea loc intruniri periodice de analiza a evolutiei
procesului de schimbare si adaptarea progresiva a strategiilor
initiale.
Modelul dupa care vor actiona initiatorii schimbarii este cel
de Business Unit acesta permitand o mai buna adaptare a
organizatiei la schimbarile rapide din piata farmaceutica
mondiala, dar mai ales nationala.
41
42
43
44
schimbarii
1. Posibilitatea
aparitiei
conflictelor
de
interes
intre
subunitatile
organizatiei
(profesionistii
cauta
sa-si
indeplineasca propriile lor obiective, subestimand interesele
altora sau ale organizatiei)
2. Centralizarea excesiva ce poate genera abuz de autoritate
3. Posibilitatea conflictelor intre unitatile autonome pe de o
parte si intre ele si managerul de varf pe de alta parte
45
analiza
diagnostic se face atat la inceputul unei actiuni
de organizare si conducere cat si pe parcurs
pentru a preintampina influenta zvonurilor ce
ar putea lua locul informatiilor formale
formarea unui comportament corespunzator al
partilor in cadrul analizei diagnostic intrucat ea
depinde de modul in care inteleg partenerii
obiectivele diagnosticului
46
47
Profesia de farmacist a cunoscut schimbri fundamentale n ultimii ani. Ea a ieit din tiparele
cunoscute n care farmacistul era preparator de medicamente magistrale i oficinale. Astzi
farmacistul trebuie s fie n acelai timp un bun profesionist, dar i manager, antreprenor,
comunicator, leader.
De aceea cursul i seminariile de Management farmaceutic au ca obiectiv formarea
aptitudinii studenilor pentru organizarea i conducerea unei uniti de profil (farmacie
comunitar, farmacie de spital, depozit, laborator farmaceutic, fabric de medicamente)
precum i dobndirea competenelor de comunicare i relaionare psiho-sociale, de gestionare
i administrare a resurselor umane i financiare, de organizare i coordonare, de proiectare i
reprezentare specifice sectorului farmaceutic. Managementul eficient al farmaciei este foarte
important pentru utilizarea la maximum a tuturor resurselor disponibile (materiale i umane)
i meninerea la un nivel adecvat a serviciilor oferite de farmacie n scopul satisfacerii depline
a pacienilor.
Totodat, n cadrul modului de Marketing farmaceutic, studenii i vor putea nsui
conceptele de baza ale planificrii strategice de marketing, cunotine privind strategia de
produs, de pre, de distribuie i de promoie dar i vor putea dezvolta i capabiliti de
identificare a strategiei optimale pentru planul de marketing i de aplicarea acestuia la nivelul
produsului medicamentos i a unitilor farmaceutice.
ETIC
FARMACEUTIC
Dinamismul domeniului farmaceutic i a mutrilor de accent n etica i deontologia
profesional impun existena n pregtirea viitorilor farmaciti a unui modul didactic pentru
formarea unei atitudini pozitive fa de de aplicarea principiilor de etic i deontologie n
contextul complexitii generate de activitatea profesional a acestora.
Activitatea de cercetare a disciplinei se va concentra pe aspecte legate de managementul
modern al farmaciei, precum identificarea i orientarea cerinelor i preferinelor
cumprtorilor i pe studii privind automedicaia i consumul de medicamente la nivel
naional care vor face obiectul unor lucrri tiinifice ce vor fi publicate n reviste de
specialitate sau vor fi comunicate n cadrul unor manifestri tiinifice de profil.
O prioritate n cadrul disciplinei va fi elaborarea unor materiale didactice moderne, precum i
editarea de cursuri necesare procesului de nvare a studenilor.
La nivelul disciplinei exist un suport de curs pentru studeni:
Alte surse bibliografice pentru studeni, unele existente, iar altele care sperm ca n curnd s
poat fi consultate la sediul disciplinei sunt:
48
Consideraii generale:
Managementul este unul din factorii eseniali care explic de ce o ar
este bogat sau srac. Menagementul este o art I nu una oarecare, ci arta
artelor pentru c pune n valoare talentele oamenilor. Din cele dou definiii
rezult c managementul are un pronunat caracter uman. Conducerea
nseamna o reea de oameni care lucreaz mpreun pentru a atinge obiectivele
urmrite de ctre firme, fiecare structur a firmei i organizeaz I conduce
propriile afaceri cu singurul amendament c trebuie s-i justifice rezultatele n
fa conducerii companiei din care face parte.
Condiii noi n care se desfoar managementul firmelor din Romania:
1. Trebuie s fac fa unui efort considerabil de adaptare la condiiile
pieei. Acest efort de adaptare ridic probleme cu totul noi, complexe, greu de
soluionat;
2. Toate aspectele de management din cadrul firmei duc la 2 rspunsuri
foarte clare:
ce anume trebuie s fac firma pentru a fi profitabil, competitiv ?
acest rspuns ne venind din interiorul firmei, el trebuind cutat n afar.
cum s fac ceea ce trebuie s fac ? acest rspuns vine din interior.
3. Activitatea se desfoar ntr-un pronunat caracter de incertitudine I
riscuri. Aceast stare de lucruri deriv din faptul c firmele nu-i mai pot
programa activitatea n condiiile de certitudine pentru c activitatea e
influenata de o mulime de factori greu de stpnit. n acest context rezult 2
concluzii:
49
planificarea n cadrul firmei e n toate cazurile un compromis ntre
necesitile I posibilitile de cunoatere;
aceast lips de certitudine din programe, din planuri permanent
suplinit de cercetri, de studii.
4. Lrgirea, amplificarea factorilor generatori de stocuri, deci stocurile pe
toate palierele activitii, stocuri care presupun imobilizri de fonduri costuri mari
cu dobnzi I alte consecine i c trebuie s fie o preocupare permanent a
managementului pentru contracararea factorilor generatori de stocuri.
5. Asistm la un nou comportament al oamenilor - performanele
managerilor se msoar prin gradul de punere n valoare a performanelor
omului.
6. Marginalitatea cercetrii tinifice - managementul trebuie s gseasc
resurse financiare pentru promovarea cercetrii.
7. Timpul nseamna profit sau pierdere. De asemenea, timpul nu e al
productorului, este al clientului I al bncilor.
8. Asistam la a treia dimensiune a dezvoltrii sociale:
dezvoltarea informaional, care presupune o modificare raional a
comportamentului. Cunoaterea nseamn contientizare, civilizaie I
perspective I managementul trebuie s aiba n prim-plan procesul de adaptare a
resurselor umane la acest proces calificativ esenial.
9. nc n cadrul firmelor avem un management neadaptat n ntregime la
cerinele pieei.
10. Restructurarea, att global ct I secvenial a ntregii activittii
economice. Restructurarea este trecerea de la organizarea piramidal la
organizarea orizontal, la construirea de structuri plate, autonome, stimulative.
11. Globalizarea activitii economice - economia mondial are tendine s
devin un stat, un sistem n care elementele sistemului se condiioneaz tot mai
puternic de la o zi la alta.
Cerine la care trebuie s rspund:
1. Att firma ct I oamenii se pot legitima I aprecia, salariza I stimula
numai n raport cu valoarea adugat.
2. S situeze ca obiective prioritare ale firmei intre ali indicatori de
performan urmorii: productivitatea muncii, investiiilor, gradul de absorie al
pieei, inovarea, valoarea adugat, susccesul n concuren I gradul de
eliminare a punctelor slabe ale firmei.
3. Utilizarea unor prghi I mijloace adecvate de stimularea personalului.
Factorii care stimuleaz oamenii:
50
1. Atribuirea de responsabilitate ( acestei prghi I se acord 24% din
economia general a mijloacelor de stimulare );
2. Delegarea de autoritate 16%;
3. Salariul 15%;
4. Stimularea salariatului de a-si forma o carier 14,7%;
5. Ambiia 8,8%;
6. Crearea posibilitii ca salariatul s-i formeze un renume 6,7%;
7. Gradul de siguran pe care l garanteaz firma;
8. Politica de cadru a firmei 3,6%;
9. Premierea 2%;
10. Aajarea orarului de lucru cu interesele salariailor;
11. Utilizarea raional a factorilor geografiei.
Conceptul de management financiar
Managementul firmei vizeaz toate componentele de care dispune o firm
avnd ca solutie optimizarea utilizrii lor. Pentru a realiza aceste sarcini
managementul firmei are mai multe funcii atribuite ale actului de conducere.
Funciile sau atributele actelor de conducere
- funcia de prevedere;
- funcia de organizare;
- funcia de coordonare;
- funcia de antrenare sau control;
- funcia de evaluare I control.
Aceste funcii se intercondiioneaz.
Prevederea nseamn strpungerea viitorului, cunoaterea viitorului. Este
esenial I este cheia succesului firmei. O firma care prevede, cunote, se
pregete, este ami solid mai putin ameninata de riscuri. De accea tiina a
realizat o multitudine de mijloace si metode. Sunt multe I tiina le-a grupat din
punct de vedere al orizontuluide timp pentru care s-au creat - previziune pe
termen scurt, mediu si lung. Din punct de vedere al instrumentelor de previiune,
cele pe termen lung sunt grupate sub genericul prognoze, cele pe termen mediu
sunt denumite planuri iar cele pe termen scurt, programe. Previziunea este saltul
din situaia actual.Pentru a se putea realiza acest salt firma trebuie sa se
51
debaraseze sau s elimine factorii frnatori I si amplifice pe cei pozitivi.
Trebuie s asimileze noi procedurisau aciunini altele dect cele de pn acum.
Organizarea nseamn aezarea elementelor structurale I funcionale ale
unei firme n cadrul dorit. Avem doua segmente de organizare:
1. organizarea structural este mprirea firmei pe structurile
organizatorice ( fabrici, uzine, secii, servicii, compartimente, locuri de munc ).
tiina a creat mai multe modaliti de organizare: organizare de tip
ierarhic, de tip funcional, mixt, de tip stat major.
la organizarea de tip ierarhic - adunarea general , consiliul
administrativ, directori, servicii n forma piramidal. Dezavantaj: alungete
procesul de decizie. Avantaj: asigur ordine desvrit.
la organizarea de tip funcional - adunare general, consiliu de
administraie, direcoti pe fiecare specialitate n parte I servicii pe fiecare
specialitate. Dezavantaj: complic responsabilitile. Avantaj: introduc n
sistemul de organizare performanele profesionale.
- la organizarea de stat major - este un loc de unde se decide. Aprobarea
comenzilor o d numai cineva care are rolul de stat major.
2. Organizarea funional este mprirea firmei pe funcii.
Coordonarea este unirea eforturilor pe direciile necesare. Pentru
coordonare sunt necesare n primul rnd obiective clare, apoi trebuie cuantificate
cu claritate resursele I toate trebuie ncorporate n programe. n legtur cu
coordonarea, specialiti spun c numai prin cuplarea raionala a eforturilor se
poate realiza o cretere a producie cu peste 20%. Coordonarea presupune
comunicare. Comunicarea nseamn informaie iar informatia nseamna for.
Antrenarea ( comanda ) nseamna sistemul decizional al firmei. O decizie
din punct de vedere al managementului - nelegem alagerea unei variante de
urmat dintr-o multitudine de alternative posibile. Este o relatie direct
proporional ntre calitatea deciziei I valoarea profitului. Fiecare decizie nainte
de a se aplica trebuie tradusa in eforturi I efecte. S-a dezvoltat o ntrega
literatur privind elaborarea, fundamentarea I urmarirea deciziilor.
Deciziile au fost clasificate dup criteriile urmtoare: decizii n conditiile de
risc, de certitudine, de previziune I de corecie.
S nu se ia niciodat o decizie care s nu fie nsoit de un sistem de
control. nseamna c avem de-a face cu un management hazardant.
Evaluarea si controlul este funcia prin care se confirma sau se infirm
realizarea celorlalte funcii. Aceast funcie e fit-back-ul managementului.
Controlul nu trebuie s perburbe activitatea, trebuie s o coordoneze, s o
stimuleze, trebuie sa aiba un pronunat caracter prospectiv, preventiv I corectiv.
52
Funcia - reprezint un grup de aciuni omogene ndreptate spre un anumit
scop.
Functii: de cercetare-dezvoltare, producie, comercial, de personal,
financiar-contabil. Aceste funcii se ntreptrund.
Atributele managementului financiar:
previziunea financiar face parte din aciunea de previziune general a
firmei, a firmei, dar nu ca o component nglobat prin adiie ci ca o component
cu un rol deosebit.;
organizarea financiar trebuie s ndeplineasc
preocuprile organizaionale ale firmei;
un rol
activ n
53
Conceptul de finane publice 1: cuvntul finane a cptat un sens
foarte larg incluznd bugetul statului, creditul, operaiile bancare I de burs,
etc. Finantele sunt:
- fonduri baneti la dispoziia statului;
- mijloace de intervenie a statului n economie;
- metode de gestionare a banului public;
- act juridic.
Conceptul de finane ale ntreprinderii 2: activul economic reflectat
ntrun bilan este aparatul de producie adic ansamblul mijloacelor prin a cror
punere n oper se realizeaz obiectivul ntreprinderii, pasivul financiar
reprezint ansamblul fondurilor care asigur finanarea acestuia. Activul
economic cuprinde: cldiri, maini, materiale pentru investiii, stocuri de materii
prime, semifabricate, producie neterminat, produse finite, etc, iar pasivul
financiar este format din fonduri proprii I datorii din care se finaneaz
elementele de activ.
Statul, pentru ai exercita funciile, are nevoie de resurse sau fonduri
financiare a cror mobilizare, repartizare I utilizare dau natere unor raporturi
exprimate n form bneasc I care reprezint esena finanelor publice.
Fenomenul financiar se nate din relatiile pe care ntreprinderea le deine cu toi
agenii economici I financiari, cu statul si alte organisme. Agenii economici si
financiari ce se ntlnesc pe diferite piee I ntre care apar variate raporturi,
constituie contextul social n care funcioneaz I evolueaz ntreprinderea.
Aceti ageni pot fi grupai n urmtoarele grupe:
furnizori, pe care ntreprinderea i ntlnete pe piaa de materii prime I
servicii;
clienii,pe care ntreprinderea i ntlnete pe piaa de produse I servicii;
salariaii, pe care ntreprinderea i gsete pe piaa muncii;
acionarii sau aasociaii, pe care ntreprinderea i gsete pe piaa
financiar.
De asemenea ntreprinderea are raporturi cu:
diferite organe statale, care se concretizeaz n plata impozitelor I
taxelor sau primirea de subvenii de la bugetul statului;
societile de asigurare.
1
54
Totalitatea raporturilor generate de formarea, repartizarea I utilizarea
fondurilor bneti necesare realizrii variatelor activiti economice, sociale,
culturale, la nivel de ntreprindere, reprezint esena finanelor acesteia.
Finanele ntreprinderii se prezint ca o ramur a tiinei financiare, care
analizeaz mecanismele si metodele de procurare si gestionare a resurselor
financiare, precum I destinaia acestor resurse, n vederea satisfacerii diferitelor
nevoi I obinerea unor profituri ct mai mari.
Intr-o ntreprindere se pot crea mai multe fonduri ca: fondul pentru
investiii, fondul de rulment, fondul de rezerv, fondul de cercetare tiinific,
fonduri pentru aciuni sociale, culturale I sportive, fonduri pentru recalificare.
Principalele metode utilizate n colectarea fondurilor sunt: aportul asociailor sau
acionarilor, autonfiinarea, creditarea si finanarea bugetar.
Funcia de repartiie - reflect colectarea capitalelor iniiale circuitul I
reprezentarea pe destinaii, utilizarea I reconstituirea lor. Prin funcia de
repartiie se formeaz I utilizeaz o gama variat de fonduri pentru satisfacerea
nevoilor proprii ale intreprinderii. n regiile autonome capitalul initial provine de
la bugetul statului iar n societile comerciale capitalul iniial este privat. Funcia
de repartiie se realizeaz printr-o diversitate de mecanisme I tehnici de
procurare I gestionare a fondurilor, dnd nastere la diferite raporturi financiare
interne I externe.
Funcia de control - are dou laturi, una constatativ I una corectiv.
Rolul acestei funcii este de a intervenii cu aciuni corective prin care s
contribuie la optimizarea activittii. Funcia de control are o sfera larg de
aciune cuprinznd toate fazele I laturile economice I financiare ale circuitului
economic. Controlul trebuie s fie organizat n aa fel nct s constituie un
instrument de prevenire si combatere a cauzelor care provoac risip. Contolul
poate fi: preventiv, concomitent I post operativ.
55
acordarea sau primirea de mprumuturi cnd au loc transferuri de moned de la
o persoan la alta si fluxuri multiple care se desfoar astfel: bunurile vndute
de furnizor sunt transferate la cumprtor, furnizorul vinde creane unei tere
persoane I ncaseaz contravaloarea produselor I cumprtorul de mrfuri
achit suma.
Ciclul financiar este ansamblul de operaiuni I proceduri care intervin
ntre momentul transformrii monedei n bunuri sau servicii pn la cel n care se
recupereaz.
ntr-o ntreprindere apar trei cicluri financiare:
ciclul investitii-amortizare;
ciclul de exploatare;
ciclul operaiunilor financiare.
Noiuni de baz privind capitalul, surplusul monetar I cererea de moned
Capitalul este suma de moned adus de asociai sau acionari, plus cea
generat de activitatea proprie I imobilizat n deinerea capitalului economic,
putndu-se dimensiona prin deducerea datoriilor din capitalul economic.
Capiatlul financiar reprezint fonduri proprii.
Capitalul financiar poate fi schimbat la pretul pieei care este dat de burs
la aciuni. Capitalul social reprezint contributia in numerar I n natur a
asociaiilor sau acionarilor la societatea respectiv. Din ciclurile financiare se
degaj un surplus monetar.
Acest surplus rezult din excedentul preului de vnzare asupra costurilor
putnd fi
folosit pentru autonfiinare, achitarea impozitului ctre stat,
distribuirea de dividente sau participarea angajailor la profit. ncasrile din
vnzarea produselor I serviciilor depesc cheltuielile de producie.
56
- creterea cointeresrii ntreprinderii n obtinerea de rezultate financiare
superioare;
- constituie un mijloc sigur de acoperire financiar a necesitilor;
- apr libertatea de aciuni ale ntreprinderii, asigurnd independena sau
autonomia de gestionare.
Metoda creditrii este metoda prin care se formeaz fonduri imprumutate.
Aceste fonduri au caracter restituibil I sunt purttoare de dobnzi. Creditorii
sunt foarte diveri: bnci, organisme financiare specializate, populaie sau
ntreprinderi. Creditorii impun uneori condiii de utilizare a resurselor
mprumutate I putnd efectua un control asupra activitii economice I
financiare a debitorilor pentru ai asigura restituirea sumelor mprumutate.
Metoda finanrii bugetare este utilizat mai rar I mai ales n cazul
ntreprinderilor de stat. Aceasta metod se utilizeaz la nfiinarea
ntreprinderilor de stat, cnd sunt dotate de ctre stat cu active fixe I circulante
dar si pe parcursul desfurrii activitii. Intervenia statului n economie prin
alocaii sau subvenii trebuie s urmreasc stimularea produciei n perioade de
criz, mpiedicarea creterii preurilor, meninerea puterii de cumprare a
monedei in cazuri de inflaie.
Structura I politica financiar a ntreprinderii reflect compoziia
capitalurilor acesteia. Capitalurile intreprinderii pot fi propri provenind din
autonfiinare si aportul asociaiilor, proprietarilor sau acionarilor I
mprumutate care sunt credite pe termen scurt, mediu si lung. Unii economiti
prefer mprumuturile pe termen scurt pentru c ofer mai mult suplee iar alii
prefer finanarea din capitaluri permanente deoarece este mai puin
costisitoare. Agenii economici I organismele care acord credite calculeaz
anumite rate care permit s se examineze compoziia sau repartiia capitalelor.
Ratele sunt:
rata de ndatorare la termen;
rata de autonomie financiar:
rata total de ndatorare.
Politica financiara reprezint o competen a politicii generale a
ntreprinderii avnd o nsemntate mare asupra cointeresrii, repartizrii I
folosirii fondurilor n scopul realizrii programelor economice. Scopul intreprinderi
este de a obine profit, al carui nivel depinde de creterea capitalului financiar.
Costul capitalului se refer la cheltuieli de procurare si folosire a tuturor
mijloacelor de finanare. Costul capitalului poate s scad printr-o folosire
judicioas a mprumuturilor. ntreprinderea trebuie s se strduiasc s asigure
scderea costului capitalului I s nu investeasc dect pentru o rentabilitate
superioar acestui cost.
57
Gestiunea financiar poate fi definit ca un ansamblu de decizii I
activiti care concur la reglarea I ajustarea fluxurilor financiare I a fondurilor,
la gospodrirea resurselor financiare ale ntreprinderii. Gestiunea financiar are
ca scop asigurarea n mod regulat a ntreprinderii cu fondurile necesare
echipamentului I exploatrii curente dar I de a controla buna utilizare a
fondurilor I rentabilitii operaiunilor pentru care sunt afectate. Gestiunea
financiar are scopuri multiple subordonate supravieuirii, obinerii de profit I
creterii economice a intreprinderii.
Scopurile gestiunii se pot controla cu ajutorul mai multor indicatori: nivelul
fondului de rulment n comparaie cu necesarul, coeficientul de ndatorare,
rentabilitatea economic, ratele de cretere a activelor I cifrei de afaceri,
capacitatea de autonfiinare I volumul lichiditilor.
Funcia financiara a intreprinderii are un rol operaional, un rol funcional
I un rol politic
Rolul operaional implic luarea unor decizii de colectare a capitalurilor,
fr de care intreprinderea nu se poate constitui I funciona. Domeniul
operaional cuprinde ncasarea creanelor asupra clienilor I plata furnizorilor,
gestionarea trezoreriei I negocierea creditelor bancare, relatiile cu organismele
financiare I realizarea operaiilor de mprumut.
Rolul funcional const n participarea la tratarea I difuzarea informaiilor
necesare gestiunii ntreprinderii.
Rolul politic const n integrarea constrngerilor externe, sociale,
economice, financiare I politice care apas asupra intreprinderii I de care
depinde creterea I autonomia acesteia.
Activitatea intreprinderii poate fi redat prin urmtoarele trei funcii:
- funcia de producie;
- funcia de comercializare;
- funcia financiar.
Activitile financiare mai importante sunt: elaborarea I executarea
bugetului de venituri I cheltuieli, efectuarea de studii I analize privind
formarea, alocarea I utilizarea capitalurilor, stabilirea de preuri I tarife, luarea
de msuri pentru asigurarea lichiditii, solvabilittii, echilibrului financiar I
evitarea riscurilor.
Sistemul informaional financiar al intreprinderii cuprinde totalitatea
informaiilor care reflect, repartizarea I utilizarea fondurilor bneti. Pentru
obtinerea de informaii de calitate este necesar existena unor indicatori care s
reflecte fenomenele, procesele, I activitatea economic I financiar a
ntreprinderii.
Indicatorii principali sunt:
58
capitalul economic, capitalul social, capitalurile mprumutate I capitalul
permanent;
profitul, repartizarea lui pe destinaii;
valoarea adugat;
costurile de producie;
impozitul pe profit, fondul de salarii.
3. CAPITALURILE NTREPRINDERII
59
Majorarea de capital prin ncorporarea rezervelor este operaiune fra fluxuri
financiare, ne aducnd resurse financiare noi. n momentul nfiinrii societii
capitalului social este egal cu produsul dintre numrul de aciuni I valoarea
nominala a acestora. Dup nfiinare activitatea ntreprinderii genereaz beneficii
din care o parte se pune n rezerv.
Capitaluri mprumutate pot fi grupate n capitaluri mprumutate pe
termen scurt, mediu I lung.
Capitalurile imprumutate pe termen lung reprezint mprumuturile care
depesc 5 ani I sunt destinate s acopere elementele durabile ale
patrimoniului. Aceste mprumuturi se pot mpri n mprumuturi oblicgatare,
mprumuturi de la organismele publice specializate, mprumuturi de la stat,
mprumuturi de la bnci.
mprumuturile obligatare - nevoile de capital pe termen lung ale unei
societi comerciale se pot satisface prin calea emisiuni de aciuni I a emiterii
de obligaiuni. Emisiunea de obligaiuni asigur fonduri mprumutate, generng
n acelai timp cheltuieli pentru plata dobnzilor I restituirea mprumuturilor.
Obligaiunea se caracterizeaz prin valoarea ei nominal, o rat a dobnzii I
preul de rambursare. Ramburasarea se face prin tragerea la sor. Obligaiunile
sunt titluri care pot fi cotate la burs. Obligatiunile nu confer deintorului nici o
putere de decizie n ntreprindere. Obligaiunile pot fi: simple sau clasice,
indexate, participante I obligaiuni convertibile n aciuni, euro-obligatiunile.
mprumuturile de la organismele publice specializate - aceste institutii
intervin direct pe piaa financiar permind ntreprinderilor s obin indirect I
pe termen lung capitaluri de mprumutat.
mprumuturile de la stat - asemenea mprumuturi reprezint intervenii
financiare ale statului determinate de dificultile pe care le au ntreprinderile de
a-si procura capitaluri de pe piaa financiar.
mprumuturi de la bnci - bncile pot intervenii n acordarea de
mprumuturi pe termen lung.
Capitalurile mprumutate pe termen mediu
- ntreprinderile sunt
interesate s coreleze termenul de rambursare a mprumuturilor cu durata
amortizrii unor elemente de imobilizri. Unele elemente de active fixe ca utilaje,
masini-unelte, i pierd din ce n ce mai repede valoarea astfel c trebuie s fie
nlocuite.Amortizarea este necesara sa fie accelerat. Creditele pe termen mediu
au rolul de a acoperi nevoile financiare determinate de procurarea unor elemente
de imobilizri I se acord pe o durat de 5 ani.
Capitalurile mprumutate pe termen scurt se acord pe o durat de pna
la un an I au rolul de a permite ntreprinderii s-i finaneze operaiunile de
exploatare.
Piaa capitalurilor - o intreprindere care dorete s-si procure resurse
din afara se adreseaz pieei capitalurilor. Aceast pia permite confruntarea
60
ofertei cu cererea de moned I cuprinde piaa financiar I piaa monetar.
Piaa financiar cuprinde piaa primara si piaa secundar. Pe piaa primar se
emit obligaiuni I aciuni iar piaa secundar se refer la bursa de valori.
Piaa financiar este o piaa a capitalurilor acordate pe termen lung. Piaa
financiar are rolul de a-i pune n legtur pe deintorii de disponibiliti cu
agenii economici care au nevoie de o finanare pe termen lung. Aceast pia
cuprinde bncile I instituiile financiare specializate, bursele de valori mobiliare,
companiile de asigurri, notariile. Bursa cuprinde piaa n numerar I piaa la
termen.
Piaa monetar este o pia a capitalurilor ce acorda mprumuturi pe
termen scurt. Cea mai mare parte a acestei piee este reprezentat de ctre
bnci si instituii financiare. Piaa monetara este alctuit din din cei care acord
credite pe termen scurt I din ntreprinderi n cutare de finanare pe perioade
reduse.
Costul capitalelor
Conceptul privind costul capitalelor - pentru ca o ntreprindere s-si atrag
sursele de capital, trebuie sa cheltuiasc anumite sume. Capitalul social provine
in unele ri din emiterea de aciuni comune I aciuni preferate. Dreptul de a
utiliza banii altora adic cu imprumut se obtine cu un anume pre, care este
stabilit n funcie de forele ce acioneaz pe pia.
Pretul capitalului mprumutat variaz n raport cu cererea si oferta de
capital. Sumele ce se pltesc pentru mprumuturi variaz foarte mult. Asemenea
variaii de cheltuieli sunt determinate de riscurile I cheltuielile de administrare a
resurselor bneti. Pentru estimarea cheltuielilor pe care le implic
mprumuturile este necesar s se fac previziuni pe baz de date statistice dintro perioad precedent ndelungat.
61
cheltuielilor referitoare la lucrrile de proiectare, exploatri geologice, pregtirea
personalului necesar obiectivelor n construcie. Prin procesul de investiii
moneda se transform n active fixe.
Clasificarea investiiilor:
dpdv al locului investiiile pot fi: interne I externe;
dpdv al naturii activitii pot fi: productive I neproductive;
dpdv al influenei asupra patrimoniului: investiii de meninere I
investitii de expansiune;
dpdv al obiectivelor urmrite: investiii strategice, umane, sociale, de
interes public, reducerea polurii;
dpdv
modernizare;
al
scopului
urmrit:
investitii
de
producie,
investitii
de
62
5. Cursul de revenire net actualizat;
6. Durata recuperrii, calculat ca raport ntre cheltuielile de investiii I
venitul mediu anual.
Lucrrile de investiii trebuie s aiba la baz o documentatie amnunit.
Aceast documentaie trebuie sa conin: studiul tehnico-economic, proiectul si
devizele. n studiul tehnico-economic se cuprin informaii economice, tehnice I
financiare cu caracter general, prin care se justific necesitatea I oportunitatea
investiiilor. Prin documentaia de proiect se stabilesc indicatorii tehnicoeconomici I se soluioneaz diferite probleme tehnice.n cadrul documentaiei
de deviz se stabileste volumul cheltuielilor pentru realizarea investiiilor.
Bugetul de finantare al investiiilor - n realizarea unui proiect de
investiii un rol important are rezolvarea unor probleme ca: asigurarea resurselor
financiare, alegerea izvoarelor de finantare n condiiile asigurrii unui cost ct
mai redus al capitalurilor ce se vor folosi pentru realizarea investiiilor,
recuperarea fondurilor investite I reducerea duratei acestei recuperri,
rambursarea creditelor I plata dobnzii la termen.
Sursele principale de finanare a investiiilor sunt capitalurile propri si
capitalurile mprumutate. n acoperirea financiara a investiiilor, ntreprinderile
trebuie s-i mobilizeze mai nti fondurile proprii ce se degaja din autofinanare
I apoi s apeleze la resurse externe.
Izvoarele concrete de finantare a investiiilor n RA I SC cu capital de stat
sunt:
surse propri care alctuiesc fondul de dezvoltare;
surse mprumutate, care apar sub forma creditelor bancare;
surse care provin de la bugetul statului.
n cadrul surselor propri, se includ: profitul, fondul de amortizare, sume
din lichidare I vnzarea activelor fixe.
Creditul bancar pe termen lung si mediu - asemenea credite se stabilesc
prin contracte ncheiate de ctre banc cu agenii economici I privesc durata de
pn la 5 ani pentru creditele pe termen mediu I peste 5 ani pentru creditele pe
termen lung. La baza acestor credite stau urmtoarele principii: ncheierea unui
contract intre agenii economici si banca; acordarea creditului pe baz de
garanii indiferent de termenul de rambursare I valoare; plata unei dobnzi;
acordarea creditului se face numai dup analiza situaiei patrimoniale I a
rezultatelor financiare; pentru acordarea creditelor agenii economici vor depune
la banc o anumit documentaie. Documentaia va cuprinde toate datele
necesare caracterizrii situaiei patrimoniului I a rezultatelor financiare. Banca
efectueaz o analiza amanunit a activitii economico-financiare pe baza
datelor din bilan, urmrind solvabilitatea, lichiditatea, rentabilitatea care arata
capacitatea agentului economic de a realiza profit. La acordarea creditelor
63
agenii economici trebuie s prezinte bancii garani asiguratorii, care s acopere
valoarea creditelor cerute. Garantiile pe care banca le ia in considerare sunt gajul
asupra unor bunuri, garanii bancare emise de bnci sau instituii financiare,
depozite n lei sau n valut existente n cont la banc, bunuri achiziionate prin
credite, ipoteca unor bunuri imobiliare. Dupa aprobarea credituluide catre banc
se va ncheia contractul de credite care treguie respectat de ambele pri.
Decizia de investiii cade n sarcina conducerii superioare a ntreprinderii.
Deciziile de investiii I de finantare sunt legate ntre ele. Decizia de
finanare poate const n hotrrea deintorului de capital din afara
ntreprinderii, care dorete sau nu s accepte schimbarea monedei pe o crean
asupra ntreprinderii. Pentru a face posibile comparaiile trebuie sa eliminam
influena timpului, aducnd toate operaiile la data realizrii investitiilor. Asta
nseamn a actualiza valorile n funcie de data lor de realizare, astfel c se
obtine o valoare actuala.
Criterii n luarea deciziei de investiii
- metoda ratei medii de rentabilitate;
- metoda timpului de recuperare;
- metoda valorii catuale nete;
- metoda ratei interne de rentabilitate.
Metoda ratei medii de rentabilitate se poate stabilii pe baza beneficului
mediu anual I a valorii medii anuale a investiiilor prin formula
Rr= beneficul mediu anual / investitiile medii anuale X 100
Metoda timpului de recuperare permite urmrirea n timp a obtinerii
lichiditilor a recuperrii sumelor investite. Metoda const n a msura intervalul
de timp necesar recuperrii cheltuielilor angajate.
Metoda valorii actuale nete const n calcularea pentru fiecare proiect a
valorii actuale nete. Valoarea actual net este diferena dintre venitul net total
actualizat I suma cheltuielilor iniiale pentru investiii. Veniturile actualizate, se
obin prin nmulirea veniturilor neactualizate cu coeficientul de actualizare.
Metoda ratei interne de rentabilitate poate fi definit ca acea roata de
actualizare la care valoarea actualizat a costurilor este egal cu valoarea
actualizat a veniturilor I la care beneficiile actualizate sunt egale cu zero.
64
65
Amortizarea ca element al costurilor se refer la o parte a cheltuielilor cu
munc trecut ce se va recupera odat cu celelalte cheltuieli cu ocazia vnzrii
I ncasrii produselor. Ponderea amortizrii n costuri variaz de la un sector de
activitate la altul I chiar de la o ntreprindere la alta. Valoarea rezidual este
mic si foarte greu de stabilit. Prin procesul de amortizare se recupereaz
valoarea activelor fixe constituindu-se n acest scop un fond de amortizare.Acest
fond este destinat nlocuirii activelor fixe scoase din uz. Fondul de amortizare se
consider ca o component a fondului de dezvoltare.
Regimul de amortizare trebuie sa fac din amortizare o prghie financiar
I trebuie sa rspund la urmtoarele cerine:
stabilirea exact a cheltuielilor cu amortizarea n costurile de producie;
recuperarea
corespunztoare;
valorii
activelor
fixe
ntr-o
perioad
de
timp
66
pot fi cumprate ntre ele. Aceleai active fixe procurate la date diferite, au
preuri diferite, valori de inventar diferite I amortizri diferite.
Reevaluarea activelor fixe are la baz preuri existente n momentul n
care are loc aceast operaiune, avnd ca scop stabilirea unei valori de inventar
actualizate a activelor fixe.
Tehnici de reevaluare:
valoarea de intrate corectat cu un indice de preuri specific familiei de
bunuri creia i aparine elementul de active fixe;
valoarea dintrare corectat cu indicele care exprim variaiile nivelului
general al preurilor.
n cadrul reevalurii se stabilete I valoarea actualizat rmas (Var) n
funcie de valoarea de inventar actualizat (Via), durata consumat (Dc), I
durata rmas (Dr), dup relaia:
Var=Via x Dr/ Dc+Dr
Reevaluarea presupune inventarierea activelor fixe I analiza acestora
spre a se determina cu exactitate durata ct mai pot funciona activele fixe I
valoarea rmasa a acestora.
67
Pentru stabilirea nivelului cheltuielilor aferente unei perioade de timp se
folosesc instrumente specifice de normare. Pentru cheltuielile cu materii prime,
materiale combustibil, energie se stabilesc indici ai consumurilor specifice I ai
gradului de utilizare a acestora, n raport cu numrul de uniti de produse finite
care se pot obine, prin exploatarea normal a capacitii de producie. Se
urmarete eliminarea risipei I mbunirea performanelor tehnice ale
produselor de fabricaie.
Pentru cheltuielile cu salariile se folosesc normele de munc.
Pentru cheltuielile privind amortismentele sunt dimensionate pe baza
duratelor de serviciu normate, prin luarea n calcul a ritmului uzurii morale, prin
folosirea metodei amortizrii accelerate.
Pentru cheltuielile cu dobnziile se stabilesc pe baza volumului de credite
bancare minime necesare I a folosirii acestora n cadrul termenelor.
Cheltuielile privind investiiile se stabilesc pe baza proiectelor de execuie
a lucrrilor de construcii, a normelor de consum de materiale, , manoper, a
preului I tarifelor la care se aprovizioneaz.
Eficiena cheltuielilor privind obiectivele I aciunile economice
stabilete, ca raport ntre indicatorii de efect I indicatorii de efort.
se
Cf
68
- profitul la 1000 uniti monetare capital total (1000 Ct), capital fix (1000 Cf)
sau capital circulant (1000 Cc):
1000 Ct= /Ct x 1000
1000 Cf= /Cf x 1000
1000 Cc= /Cc x 1000
b. Pentru investiii privind ntreprinderile noi sau dezvoltri si modernizri:
Investiia specific (Is)
Is= It/Q
Durata de recuperare a investiiilor (Dr)
Dr= It/a
a reprezinta profitul anual
- pentru investiiile efectuate pe seama eforturilor valutare se calculeaz
durata de recuperare pe baza ncasrilor n valut din exportul de bunuri
obinute pe seama investiiilor efectuate.
69
solicita un necesar exagerat de capitaluri. Activele circulante sunt o parte a
activului economic care se caracterizeaz prin transformarea permanent a
formelor funcionale prin consularea lor ntr-un singur ciclu de exploatare.
n structura activelor circulante sunt elementele: materii prime, materiale,
combustibil, semifabricate, clieni, mijloace bneti.
70
s fie sucicient n orice moment;
sa fie completat n mod sistematic.
Stocul se formeaza prin intrri si se micoreaz prin ieiri. Intrarea
resurselor materiale poate fi continu sau discontinu. Pentru stabilirea stocului
optim la materii I materiale trebuie s se gseasc o soluie matematic ntre
rentregirea stocului la intervale lungi si renoirea frecvent a stocurilor.
71
condiionare. Stocul de siguran asigur continuitatea produciei n perioada n
care au loc ntreruperi n procesul de aprovizionare.
Modele matematice de optimizare I gestionare a stocurilor de materii si
materiale necesit un volum mare de munc mai ales n condiiile existenei unei
multitudini de sortimente de materii prime I materiale. Pentru micorarea
muncii n acest domeniu este necesara dotarea ntreprinderilor cu aparatur
modern.
Principalele elemente care intervin ntr-o gestiune de stocuri sunt:
nivelul stocului la diferite momente;
cererea de materiale sau volumul comenzii;
termenele de reaprovizionare;
costul global, costul de lansare si costul de penurie.
Modele matematice de gestionare astocurilor la materii I materiale:
gestiune cu cerere constant I perioad fix preaprovizionare, fra
posibilitatea apariiei lipsei de stoc;
gestiune cu perioad fix, cerere constant I cu posibilitate de apariie a
lipsei de stoc;
gestiune de stocuri cu mai multe materiale;
gestiune cu perioad fix, cerere aleatoare discret fr posibilitatea
apariiei lipsei de stoc
72
durata ciclului de fabricaia;
ritmul de cretere a cheltuielilor.
Durata ciclului de fabricaie este timpul de la nceperea prelucrrii
materiilor prime I pn la data predrii la magazie a ultimilor produse din lot I
se stabilete n cadrul documentaiei tehnologice a produselor. Stabilirea duratei
ciclului de fabricaie se face de ctre eful serviciului de productie.
Coeficientul de corectare este subunitar I intervine n relaia de calcul a
stocului mai ales la ntreprinderile cu producie continu, deoarece cheltuielile nu
se efectueaz n ntregime la nceputul ciclului de fabricaie, ci ele cresc succesiv
I continuu.
Coeficientul de corectare se determin n funcie de modul n care se
succed costurile de produc costurile de producie.
n situaia n care costurile de producie cresc uniform coeficientul de
corectare se determin astfel:
K= c+C/2C
unde: c=cheltuielile de producie de la nceputul ciclului, C=cheltuielile de
producie de la sfritul ciclului;
Dimensionarea stocurilor
Stocurile se stabilesc inndu-se seama de stocul iniial, stocul fra
micare, achiziiile ca se vor face n perioada respectiv I consumul sau uzura
acestora.
Stocul la produsele finite depinde de doi factori:
costul compect al produselor;
durata medie de staionare a produselor care sete timpul care se scurge
de la terminarea proceselor de fabricaie pn la expedierea acestora.
MARKETING FARMACEUTIC
I
Cunoasterea de marketing farmaceutic pentru farmacist si asistentul de farmacie , se
refera la politica de produs , de pret , de distributie si de promovare a medicamentelor .
Circulatia medicamentelor nu este libera , ci se afla sub controlul legislatiei .
73
productia
consumul
Functiile esentiale ale marketingului :
-
cercetare
strategica
operationala
Prin vanzare se intelege latura comerciala care este inclusa in marketing , o tranzactie
de schimb .
Marketingul pune accentul pe analiza consumatorului , vanzarea fiind focalizata pe
comunicarea cu pacientii.
Notiunea de marketing a inceput in sec.XX , in 1904 la Harvad Business School
provenind de la lucrarile lui Adam Smith din 1776.
In 1973 productia a inceput sa scada iar consumul sa ceara calitate .
Managerii trebuie sa fie atenti la progresul tehnologic , evolutia culturii , urbanizarii
etc.
Industria farmaceutica creaza si produce medicamente . Medicamentul este produs
special pus in serviciul pacientului cu scopul vindecarii unor boli, protejarea sau ameliorarea
sanatatii acestora .
Marketingul farmaceutic este o subspecialitate care se desfasoara ca un proces prin care
actualizeaza piata pentru produse si serviciile farmaceutice .
74
II
Marketingul farmaceutic este o subspecialitate a marketingului care se defineste ca un
proces prin care este actualizata piata pentru produse si serviciele farmaceutice , astfel are un
inteles mai larg decat marketingul medicamentelor deoarece cuprinde si serviciile
farmaceutice , accentul punandu-se pe ingrijirile farmaceutice oferite pacientului .
75
formularea obiectivelor
zona geografica
76
materiale
financiare
umane
77
Din anul 1877 OMS include in strategia de sanatate si definirea rolului farmacistului .
Toate aceste strategii trebuie sa fie conform cu cartea de LUBLIANA care recomanda
principii fundamentale de reforma
-
protectia .
forma farmaceutica
compozitia chimica
actiunea terapeutica
indicatii si contraindicatii
78
conditii de pastrare
producatorul
reactii adverse
III
Ambalajul este fabricat din materiale diferite carbon , plastic , metal si este de
marimi deferite
Informatii prezentate pe ambalaj :
-
denumirea produsului
mod de administrare
precautii
conditii de pastrare
valabilitatea
complicatii
contraindicatii
forma farmaceutica
cantitatea
grupa farmaceutica
procucator / furnizor
79
producatorul
sarja de fabricatie
termen de valabilitate
modul de administrare
semnatura preparatorului
Informatii speciale sunt date la preparate cu toxic sau stupefiante . Ele se eticheteaza
suplimentar cu un cap de mort si atentie . Cele conditionate industrial poarta pe eticheta
ambalajului o banda diagonala rosie ( stupefiant ) si albastra ( toxic ) Ele au rol de avertizare
vizuala pe intreg circuitul produsului pana la epuizare .
80
principiul activ
procesul tehnologic
forma farmaceutica
tipul de produs
provenienta produsului
producatorul
81
clasificarea medicamentelor
rentabilitate
cota de piata
volumul vanzarilor
82
In grupa OTC sunt cuprinse acele produse pentru care experienta terapeutica a
demonstrat un grad acceptabil de siguranta in administrare .
Aceasta politica este in corcondanta cu regulile de buna practica in farmacie in Europa
. Conform acestor reguli in probleme minore de sanatate , farmacistul are competenta de a
recomanda pacientului o medicatie .
Lista OTC este revizuita si actualizata anual , iar criteriile actualizarii sunt :
-
efecacitatea produsului
toleranta
IV
Cercetarea produselor noi este un proces complex ce se desfasoara in mai multe
etape si implica mai multi factori :
-
83
medicamentele care sunt contraindicate in unele bolii cca 90% prezinta reactii
adverse
84
- control
- informare
- farmacovigilenta
- farmacoeconomie
85
V
Conducerea ANM este asigurata de un presedinte , vicepresedinte , consiliu de
administratie si consiliul stiintific .
Consiliul stiintific este alcatuit din specialisti ai ANM , ai Academiei de Stiinte
Medicale , ai Facultatii de Farmacie ( se prefera farmacologi ) medici clinicieni cu
experienta , farmacisti cu experienta in farmacia de spital , stomatologi , reprezentanti din
Ministerul Sanatatii , din Ministerul Industriei si Cercetarii Tehnologice , Colegiul
farmacistilor , Colegiul Medicilor si specialisti ai Clegiului producatorilor interni si
internationali al medicamentelor .
AUTORIZAREA : - este procesul prin care ANM-ul acorda unitatilor de productie de
medicamente , dreptul de a fabrica medicamente , eliberandu- se o autorizatie .
Inregistrarea sau certificarea de inregistrare este actul care emite detinerea si
eliberarea de farmacii si depozite precum si recomandarea si folosirea de catre medici a unui
medicament fabricat in tara sau provenit din import .
Autorizatiile si si inregistrarile sunt precedate de o cercetare complexa .
Toate cercetarile efectuate la om trebuie sa respecte principiul etici medicale umane .
86
OTC urile
radiofarmaceutice
fitoterapeutice
stomatologice
dietetice
homeopate
87
88
POLITICA DE DISTRIBUTIE :
Managmentul activitatii de distributie necesita culegera de informatii din mediul de
piata referitor la canalele de distributie avandu-se in vedere reducerea cheltuielilor .
Distributia este constituita din :
- schimbarea proprietatilor asupra produsului care necesita intocmirea de acte de
vanzare cumparare
- deplasarea produselor - actiune de transport
stocare
montare
-
analiza conditiilor
89
VI
Oferta farmaceutica este formata din produse si servici .
Oferta de sevicii farmaceutice este ceruta de exigentele terapeuticii moderne .
Toate activitatile care constau in procurarea , depozitatea sau exportul produselor
medicamentoase , cu exceptia furnizarii produselor de catre populatie duc la definirea
distribuirii cu ridicata a produselor medicamentoase .
Astfel de activitati sunt facute de catre producatori sau agrosisti , de catre importatori ,
farmacisti sau alte persoane autorizate sa furnizeze produse medicamentoase pentru populatie
.
Pentru ca un angrosist sa obtine autorizatia de functionare se impun urmatoarele
conditii :
- localuri , instalatii si echipamente adegvate pentru a asiguara conservarea si
distribuirea acestor produse .
Existenta personalului si in special al unei persoane calificate care va fi desemnata ca
responsabil si are urmatoarele obligatii :
sa faciliteze inspectia localurilor , instalatiilor si medicamentelor
sa procure cantitati de produse medicamentoase numai de la furnizori autorizati
sa aiba un plan de urgenta care sa asigure orice retragere de pe piata a unor
produse ordonata de autorizatiile competente si sa furnizeze produse numai
persoanelor autorizate .
AUTORIZATIA DE MARKETING
90
dosarul farmaceutic
dosarul clinic
91
- prin reclama
- vanzarea personalizata
- relatii cu publicul
In domeniul farmaceutic comunicarea include promovarea . Farmacistul trebuie sa
combata abuzul de medicamente si sa elibereze medicamente numai pe baza de prescriptie
medicala .
In farmacie comunicarea reprezinta baza promovarii . In ceea ce priveste reclama
este preferata forma de pagina publicitara inserata .In publicatii de specialitate deoarece se
adreseaza tintei producatorilo , medicului si farmacistului .
Apoi este acceptata publicitatea sub forma de postere deoarece proprietarii de
farmacie au autonomie de OTC .
Se defineste publicitate pentru medicamente orice forma de informare de la om la
om , afisare sau influentare sub scopul de a promova prescrierea , vanzarea sau consumul de
medicamente si include :
- publicitatea pe produse farmaceutice la public
- publicitatea medicamentelor la persoane calificate de a le prescrie si furniza
- vizitele de catre reprezentantii medicali la persoanele calificate sa prescrie
medicamente .
- oferirea de esantioane
- influentarea prescrierii medicamentelor de un anumit tip prin oferirea de cadouri
sau bonusuri ( bani sau obiecte )
- sponsorizarea unor intalniri promotionale
- sponsorizarea unor congrese stiintifice
Dintre prevederile legale europene supra publicitatii medicamentelor amintim :
92
( prospecte )
93
Management farmaceutic
Management farmaceutic
94
Managementului ii revine rolul esential in activitatea oricarei firme. Din cele mai multe
puncte de vedere o farmacie functioneaza pe baza unor reguli asemanatoare cu cele dintr-o
firma obisnuita, astfel ca rolurile managementului intr-o unitate farmaceutica sunt aproape
identice cu cele din orice alta unitate. Astfel, managementului farmaceutic ii revin
urmatoarele roluri:
Stabilirea obiectivelor si scopurilor, astfel incat managerul sa aiba deja o baza pentru
ai fi de ajutor in stabilirea politicii si luarea deciziilor. Managementul farmaciei
publice poate defini doua tipuri de obiective: un set de obiective de baza, care sunt
mai degraba filozofice, cum ar fi de exemplu daca farmacia va oferi servicii coplete
sau va practica preturi scazute, etc; al doilea set este cel al obiectivelor specifice, cum
ar fi atingerea unui anumit volum al vanzarilor pentru o perioada stabilita. Managerul
trebuie sa reevalueze si sa actualizeze obiectivele in continuu, deoarece acestea,
aflandu-se in viitor, pot suferi anumite schimbari care provin din modificari
tehnologice, economice, sociale sau de alta natura.
Resursele materiale si umane, a caror tip si nivel depinde in mare masura de natura
obiectivelor. Deoarece in cele mai multe cazuri aceeasi persoana indeplineste ambele
functii intr-o farmacie tipica, nu este nici posibil si nici practic sa desparta achizitia de
capital de aplicatiile sale in management. Managementul are rolul de a asigura
structurile organizatorice si de a coordona resursele atfel incat ele sa fie valorificate,
presupunand ca au fost deja adunate.
95
Orice manager, dar in special cel care conduce o farmacie, trebuie sa studieze si sa ia in
considerare stiintele comportamentului uman si cele sociale, deoarece aici deciziile
manageriale nu numai ca sunt luate de catre om si se refera la oameni, dar mai mult, se si
adreseaza oamenilor. Scopul acestor decizii este de a asigura o functionare eficienta atat a
colectivului condus cat si a serviciilor farmaceutice catre pacient. In farmacia de circuit
deschis, dimensiunea umana a managementului este foarte importanta, deoarece in astfel de
farmacii managerul este in permanenta in relatii apropiate cu angajatii, furnizorii si patronii,
asta ducand uneori la situatii in care ii este greu sa ia decizii obiective. Acest rol dublu de
manager si farmacist poate crea situatii de conflict intre deciziile manageriale si
responsabilitatile profesionale de farmacist. Farmacistul manager trebuie deci sa fie mai
flexibil decat managerii din alte domenii, dar totusi fara a micsora importanta
managementului eficient in farmacia publica.
96
2. Functiile farmaciei
Farmacia are patru functii importante, prin care dovedeste ca are un rol esential in viata
economica si sociala a unei populatii.
97
Potrivit legii, prepararea si eliberarea medicamentelor se face de catre farmacist, care poate fi
ajutat de cadre medii sau studenti aflati la practica.
98
Farmacia baza de invatamant, deoarece ofera locuri pentru efectuarea stagiilor de practica
pentru studentii facultatilor de farmacie, contribuind la pregatirea lor pentru profesia aleasa.
Managementul farmaciei
MANAGEMENTUL FARMACIEI
Cuprinde:
1. Managementul financiar
2. Managementul resurselor umane
3. Managementul aprovizionarii
4. Managementul activitatii de marketing
5. Managementul tehnic si administrativ
6. Managementul prepararii si eliberarii medicamentelor din farmacie
(asigurarea calitatii actului farmaceutic)
1. Managementul financiar
Managementul financiar poate fi definit prin ansamblul principiilor,
metodelor, instrumentelor si obiectivelor specifice care au drept scop
optimizarea constituirii si utilizarii resurselor economico-financiare.
Principalele aspecte de care se ocupa managementul financiar sunt:
bilantul;
pragul de rentabilitate;
fluxul de numerar;
99
investitii;
plati;
credite;
managementul stocurilor;
dividende.
x100
in care: CF = cheltuieli fixe totale;
c
100
Managementul resurselor umane cuprinde acele activitati prin care se
optimizeaza performanta oamenilor dintr-o organizatie, precum si relatiile dintre
acestia.
Domeniile importante ale managementului resurselor umane sunt:
recrutarea si selectia;
interviul;
selectia finala.
101
1. impactul asupra celorlalti: atributele fizice, stilul vestimentar, modul de
exprimare, manierele, reactiile la stimulii exteriori. Se recomanda sa
privim persoana in cauza cat mai obiectiv.
2. cunostinte sau aptitudini deosebite: studiile, experienta profesionala si
instruirea.
3. inteligenta nativa (cap limpede): capacitatea individului de a-si folosi
inteligenta intr-o gama diversa de situatii si care se aplica mai ales in
cazul in care candidatul respectiv poseda mai putine certificari oficiale de
competenta; aspectul care trebuie sa ne intereseze cel mai mult este
potentialul individului.
4. motivatia: care ii sunt ambitiile si dorintele personale.
5. capacitatea de adaptare: calitatile emotionale ale individului sub aspectul
stabilitatii afective, al maturitatii si al capacitatii de a face fata stresului;
capacitatea de adaptare reprezinta modul in care fiecare individ
reactioneaza la factorii de presiune.
3. Integrarea noilor angajati
Noul angajat este prezentat colectivului. Este dat in grija unui cadru cu
experienta, care se va ocupa de initierea sa, si de instalarea pe post. Evolutia
noului angajat va fi urmarita cu mare atentie, iar angajatul va fi tinut la curent cu
progresele pe care le inregistreaza in activitate. La inceput va fi angajat
temporar, pe o perioada de proba. Va fi rotit in diverse posturi din unitate pentru
a se vedea cum se descurca si in ce masura se incadreaza in colectiv si
manifesta spirit de echipa. Este important sa i se descifreze caracterul. Daca
rezultatele integrarii sunt bune, se va face angajarea permanenta, dupa care
intra in programul obisnuit de instruire si evaluare.
3. Managementul aprovizionarii
Aprovizionarea farmaciei este o activitate extrem de importanta. In
farmacie trebuie sa existe stocuri curente (pentru vanzarile zilnice) si stocuri
de siguranta.
Valoarea stocului de medicamente al farmaciei trebuie sa se incadreze in
anumite limite pentru ca farmacia sa fie rentabila: 1 1,5 ori valoarea desfacerii
lunare. Stocul poate creste pentru unitatile izolate sau in perioada de iarna, cand
aprovizionarea este mai dificila. M.S. a elaborat o lista de medicamente esentiale
care trebuie sa se gaseasca obligatoriu in fiecare farmacie. Pentru aprovizionarea
farmaciei se vor cere oferte de la toti furnizorii, urmand ca, in final, sa-i alegem
pe cei care ne livreaza medicamentele cel mai rapid si cu pretul cel mai
convenabil. Aprovizionarea cu medicamente se va face numai de la depozite
autorizate de M.S.
Gestionarea stocurilor se poate face, foarte simplu, prin metoda Pareto
(20/80).
102
S-a constatat ca aproximativ 20% dintre medicamente reprezinta 80% din
vanzarile farmaciei. Aceste medicamente au fost trecute in lista A. Aproximativ
30% din medicamente dau 10% din valoarea vanzarilor. Acestea au fost trecute
in lista B. Restul de 50% din medicamente au o pondere de doar 10% din totalul
vanzarilor. Au fost trecute in lista C. La alcatuirea stocurilor se va acorda cea
mai mare atentie listei A, apoi listei B si in final listei C. In gestionarea stocurilor
se va tine cont si de:
cererile constante;
cererile variabile.
103
104
105
asigurarea temperaturii
activitatea din farmacie.
optime
si
luminii
corespunzatoare
pentru
106
In egala masura au fost luate in considerare prevederile cuprinse in
legislatia din Romania care, de-a lungul timpului, a reglementat domeniul
farmaceutic, precum si experienta indelungata a profesionistilor din Romania.
1. PRINCIPII
FARMACEUTICA
FUNDAMENTALE
ALE
REGULILOR
DE
BUNA
PRACTICA
107
- este necesara incurajarea unei relatii permanente cu ceilalti profesionisti din
sanatate, in special cu medicii. Aceasta relatie trebuie sa fie considerata ca un
parteneriat terapeutic ce implica o incredere mutuala in orice are legatura cu
tratamentul medicamentos;
- intre farmacisti trebuie sa existe relatii de colegialitate si nu de concurenta,
fiecare trebuind sa incerce prin orice mijloace etice sa imbunatateasca serviciul
farmaceutic;
- farmacistul trebuie sa isi exercite profesia intr-un spirit cu un caracter
profesional predominant fata de cel comercial;
- in farmaciile in care lucreaza un grup de farmacisti, farmacistul-sef va trebui
sa-si asume o parte din sarcinile privind definirea, evaluarea si imbunatatirea
calitatii serviciului farmaceutic;
- farmacistul trebuie sa contribuie la toate nivelurile la promovarea unei politici
in favoarea utilizarii rationale a medicamentelor;
- relatiile farmaciei cu organismele platitoare pentru serviciile prestate trebuie
sa fie, de asemenea, bazate pe incredere mutuala, lasandu-i farmacistului
suficienta libertate de decizie, astfel incat sa nu fie ingradita in nici un fel libera
exercitare a profesiei;
- farmacistul trebuie sa fie la curent cu informatia farmaceutica esentiala si, cu
asentimentul pacientului, cu informatia terapeutica a fiecarei persoane care
beneficiaza de serviciile sale; cunoasterea acestor informatii este mult mai
usoara daca pacientul alege sa se adreseze aceleiasi farmacii pentru toate
nevoile sale farmaceutice;
- farmacistul are nevoie de o informare independenta, completa, obiectiva si
actuala asupra terapeuticii si medicamentelor aflate in circulatie;
- in diversele moduri de exercitare a profesiei, farmacistii trebuie sa considere
ca au responsabilitatea personala de a-si actualiza si autoevalua competenta
profesionala pe toata durata activitatii lor profesionale;
- curriculele de formare initiala si continua a farmacistilor trebuie sa trateze
intr-o maniera potrivita aspectele actuale ale exercitarii profesiei de farmacist si
ale schimbarilor ei previzibile;
- toti farmacistii trebuie sa se conformeze Regulilor de buna practica
farmaceutica.
108
3.1. Reguli de buna practica privind informarea pacientului
3.2. Reguli de buna practica privind organizarea spatiului si dotarea
farmaciei
3.3. Reguli de buna practica privind farmacistul si personalul farmaciei
3.4. Reguli de buna practica privind eliberarea medicamentelor pe baza
prescriptiei
medicale, a celorlalte medicamente si produse de sanatate
3.5. Reguli de buna practica privind incurajarea utilizarii rationale a
medicamentelor
3.1. REGULI DE BUNA PRACTICA PRIVIND INFORMAREA PACIENTULUI
109
Farmacistii trebuie sa ii sfatuiasca pe pacienti sa isi intocmeasca si sa
pastreze o lista completa a tuturor medicamentelor pe care le utilizeaza
(prescrise sau prin automedicatie), pe care sa o puna la dispozitie medicului
curant, dar si farmacistului.
110
Avandu-se in vedere ca fiecare pacient are dreptul de a discuta in
particular cu farmacistul in incinta farmaciei, se va amenaja un spatiu de
confidentialitate destinat acestui scop. Spatiul va fi astfel organizat incat sa
permita desfasurarea unei discutii confidentiale, fara riscul de a fi intrerupta sau
ascultata de terti. Aceasta incapere va fi amenajata, daca este posibil, separat
de oficina.
Conditiile de iluminare, temperatura si de umiditate de care dispune
farmacia trebuie sa raspunda cerintelor de conservare impuse pentru
medicamente sau celelalte produse eliberate din farmacie, substante
farmaceutice sau ambalaje farmaceutice; aceste conditii vor fi monitorizate
periodic.
Toate produsele trebuie sa fie depozitate in ambalaje originale. In cazuri
particulare, cand pentru anumite produse se impune transferarea acestora in
alte recipiente, acestea trebuie etichetate corect si complet si trebuie luate toate
masurile pentru a impiedica contaminarea lor.
In farmacie se vor asigura ordine si curatenie desavarsite, stabilindu-se
reguli si responsabili privind asigurarea igienei si ventilatiei corespunzatoare.
3.2.2. Dotarea farmaciei
Dotarea cu echipamente si ustensile a farmaciei trebuie
corespunzatoare tipurilor de produse preparate si eliberate de aceasta.
sa
fie
3.3.1. Responsabilitati
Fiecare farmacie este condusa de un farmacist-sef care raspunde de
activitatea farmaciei in ansamblul sau.
Fiecare membru al personalului farmaciei trebuie sa aiba o fisa a
postului in care vor fi clar definite atributiile si responsabilitatile, in functie de
pregatirea profesionala.
111
Codul de etica elaborat de Colegiul Farmacistilor din Romania va fi
respectat de toti farmacistii.
112
Pentru asigurarea unei inalte calitati a activitatii profesionale, farmacia
trebuie sa dispuna de un numar adecvat de farmacisti, in functie de volumul
activitatii si de programul de functionare.
Responsabilitatile unei persoane nu trebuie extinse intr-atat incat sa
prezinte riscuri pentru calitatea serviciilor.
113
sa identifice medicamentul, sa verifice forma farmaceutica,
concentratia, dozele, posologia, modul de prezentare, calea de
administrare si durata tratamentului.
114
Farmacistul trebuie insa sa asigure un sistem care sa garanteze
confidentialitatea datelor individuale ale pacientilor.
115
Fiecare farmacie trebuie sa dispuna de echipamente adecvate pentru
prepararea prescriptiilor magistrale si a medicamentelor oficinale (galenice).
Prepararea medicamentelor la nivelul farmaciei va respecta urmatoarele
conditii:
metoda de preparare aleasa trebuie sa fie bine documentata;
sa se respecte regulile de buna practica de preparare;
sa se elaboreze proceduri in vederea asigurarii calitatii, sigurantei si
eficacitatii produsului;
sa se stabileasca, pentru fiecare produs preparat, o durata de
conservare.
116
Contraindicatiile, interactiunile medicamentoase, eventualele
efecte secundare, mentionate in prospectul de informare a pacientului,
trebuie repetate si accentuate, daca va fi necesar pentru pacient, inainte de
eliberarea medicamentului.
Farmacistul trebuie sa se asigure ca pacientul sau persoana in
grija caruia se afla este in totalitate edificata asupra urmatoarelor aspecte:
actiunea medicamentului, modul de administrare (cum, cand si cat),
durata tratamentului, eventualele efecte nedorite, interactiuni si
precautii de respectat.
117
3.5. REGULI DE BUNA PRACTICA PRIVIND INCURAJAREA UTILIZARII RATIONALE
A MEDICAMENTELOR
118
Personalul format adecvat poate primi delegare in limita competentelor
sale pentru a da sfaturi in ceea ce priveste automedicatia, daca protocolul
precizeaza cand trebuie ca acest personal sa se adreseze farmacistului.
3.5.2.2. Evaluarea adecvata a nevoilor
Cand este solicitat un sfat sau un medicament OTC, farmacistul trebuie sa
fie sigur ca primeste suficiente informatii pentru evaluarea problemei sanatatii
individuale si specifice a pacientului, cum ar fi: natura si durata simptomelor,
actiunile deja intreprinse, medicamentele care au fost eventual utilizate etc.
Farmacistul ar trebui sa determine daca simptomele pot fi asociate cu o
problema grava de sanatate. In acest caz, trebuie sa trimita pacientul la medic
pentru un aviz medical imediat. Daca este o problema minora, va da sfaturile
adecvate si nu va dispune eliberarea medicamentului decat daca este necesar.
3.5.2.3. Eliberarea unui medicament OTC
Farmacistul se va baza pe experienta sa in selectionarea medicamentelor
OTC, in functie de calitatea acestora, inocuitatea lor si avantajele formularilor
eficiente.
Cand elibereaza un medicament OTC, farmacistul trebuie sa faca tot
posibilul ca pacientul sau persoana care se ocupa de pacient sa nu aiba nici un
dubiu asupra:
actiunii medicamentului;
modului de administrare (cum si cat);
duratei tratamentului;
efectelor secundare, contraindicatiilor si eventualelor interactiuni.
Farmacistul trebuie sa evalueze eficacitatea produsului eliberat in
cooperare cu pacientul si sa il sfatuiasca sa consulte un medic daca simptomele
persista.
loading...