NOŢIUNI GENERALE PRIVIND SISTEMUL

INFORMAŢIONAL ECONOMIC IN DOMENIUL

FARMACEUTIC
1.1 Noțiuni generale

Aplicația nr.1

Discuții pe baza urmatoarelor națiuni generale

 Entitatea -Intreprinderea- unitatea farmaceutică

 Averea farmaciei

 Asociați/ acționari-dirigintele de farmacie

 Tranzacții economice in farmacie

 Informații economice referitoare la unitatea farmaceutică

 Utilizatorii informației care rezultă din situațiile financiare ale unității

farmaceutice

 Contabilitatea unității farmaceutice

Tipuri de utilizatori externi a informatiei economice:

 Investitori in domeniul industriei farmaceutice

 Bancheri-prestează servicii bancare unităților farmaceutice

 Angajații unităților farmaceutice

 Furnizori, distribuitori și alți creditori comerciali ai unităților farmaceutice

  Clienți unităților farmaceutice-Casa de Sanătate

 Guvernul și instituțiile sale

 Publicul – clienții- pacienții unităților farmaceutice

 Managementul unității farmaceutice

Sistemul informaţional economic din cadrul unităților farmaceutice reprezintă un

ansamblu organizat de informaţii complexe, care se obţin prin prelucrarea datelor
furnizate de anumite surse şi care sunt necesare pentru organizarea, conducerea şi
desfăşurarea activităţii economice a unităților farmaceutice.

Un sistem economic farmaceutic este definit ca fiind un ansamblu de :

 oameni, cadre de specialitate: farmaciști, asistenți de farmacie, manageri,

diriginți de farmacie
 maşini: balanțe electronice, echipamente și tehnică de calcul, mijloace de
transport medicamente
 programe şi procedee: programe informatice diverse, programe de
evidență și gestiune a medicamentelor si a altor produse farmaceutice care
se comercializează in unitățile farmaceutice.

Sistemul informațional economic din cadrul unei unități farmaceutice are ca scop
furnizarea de informaţii necesare funcţionării unei unităţi patrimoniale de tip
farmaceutic în vederea luării de decizii pe toate treptele organizatorice.

Activităţile economico-sociale şi sistemul informaţional din cadrul unei unități

farmaceutice se delimitează în timp şi spaţiu astfel:

- Delimitarea în timp se realizează pe perioade de gestiune sau exerciţii

economico-financiare;

- Delimitarea în spaţiu se face în cadrul unei verigi organizatorice parte a unui

lanț farmaceutic, sau la nivelul unei farmacii ca unitate patrimonială distinctă, organizată
de sine stătător,respectiv o unitate de tip: farmacia farmacistului.

Sistemul informaţional economic in domeniul farmaceutic este necesar în vederea

cunoaşterii de către conducerea unităţii farmaceutice, de catre dirigintele de farmacie :

 a stării de funcţionare a farmaciei pe care o conduce,

 modul de utilizare a resurselor unității farmaceutice,
  sesizarea eventualelor deficienţe cu care se confruntă farmacia.

Cunoaştere fenomenelor care se produc intr-o unitate farmaceutică se realizează

prin intermediul informaţiei economice furnizate de catre sistemul economic
farmaceutic.

Astfel, informaţia economică din domeniul farmaceutic este considerată ca şi

„materie primă“ cu ajutorul căreia conducătorul unităţii patrimoniale, respectiv
diregintele de farmacie lucrează şi de care ţine cont în fundamentarea deciziilor de
dezvoltare, extindere modernizare si diversificare gamei medicamentelor si altor produse
specifice domeniului, comercializate intr-o unitate farmaceutică.

Informaţia economică din domeniul farmaceutic trebuie :

 să fie preluată la timp-evidență operativă

 să fie cuprinzătoare,
 operativă,
 accesibilă ,
 şi să fie obţinută la un cost relativ redus.

Informaţia economică poate fi obţinută, şi se obţine de cele mai multe ori din exterior:

 din programul informatic de evidență și gestiune a medicamentelor si a

produselor farmeceutice,
 bugetul de venituri şi cheltuielial unității farmaceutice,
 evidenţa economică, evidența operativă, evidența contabilă
 prognoza, programarea producţiei, marketingv farmaceutic,
 Management farmaceutic,
 control gestionar, instrucţiuni specifice şi chiar legi specifice domeniului
farmaceutic,
 toate acestea oferind posibilitatea cunoaşterii fenomenului economic şi
acţionarea în vederea controlului şi rezolvării anumitor probleme care
apar în interiorul entităţii farmaceutice.

Un loc important în cadrul informaţiei economice îl deţine informaţia

contabilă, iar aceasta este sursa informaţiilor privitoare la patrimoniu unității
farmaceutice şi a rezultatelor obţinute de către fiecare entitate.

Informaţia contabilă (informaţia financiar-contabilă) se obţine prin diverse metode şi

procedee specifice contabilităţii, iar aceasta trebuie:

 să fie reală,
  precisă,

 completă,

 operativă

 şi reprezintă baza deciziilor economico-financiare şi de gestiune a

fiecărui manager care acționează in domeniul farmaceutic

Informaţia contabilă referitoare la patrimoniul fiecărei entităţi farmaceutice oferă

informaţii privind:

 valoarea imobilizărilor (construcţii-farmacii, echipamente specifice farmaciei,

terenuri);
 valoarea stocurilor existentein farmacii ;
 valoarea mijloacelor băneşti;
 valoarea costurilor;
 valoarea veniturilor;
 valoarea creanţelor specifice unitatilor farmaceutice;
 valoarea datoriilor;
 valoarea rezultatelor (profit/pierdere).
Informaţia contabilă („date“) poate fi:

-calitativă - identificare: construcţii, echipamente, terenuri, stocuri, mijloace

băneşti;

-cantitativă - starea elementelor patrimoniale: cantitatea x din materia primă y,

disponibilităţi băneşti în lei şi valută, costul de producţie al produsului z faţă de preţul de
vânzare al aceluiaşi produs.

Sistemul informaţional contabil din domeniul farmaceutic gestionează şi oferă

informaţii de natură:

a) juridică şi financiară relaţiile cu terţii :

 furnizori,

 clienţi,

 debitori,
  creditori,

 salariaţi,

 bugetul statului,

 bugetul asigurărilor sociale,

 justificarea veniturilor şi a cheltuielilor angajate la determinarea

rezultatului exerciţiului);

b)- economică - se referă la:

 cunoaşterea costurilor de fabricaţie a produselor,

 cunoașterea costurilor marfurilor, medicamentelor și a altor produse
farmaceutice
 cunoaşterea nivelului profitului realizat în urma vânzării lor pe piaţă,
 cunoaşterea factorilor care au determinat anumite rezultate în cursul
anului şi la sfârşitul exerciţiului,
 cunoaşterea in perspectiva a evoluţiei acestora într-o perioadă imediat
următoare privind situaţia costurilor, creanţelor, datoriilor şi a rezultatelor
finale.

„Datele“ privind informaţiile referitoare la fenomenele economice consemnate în

documente din momentul creării lor şi până la stingerea acestora dau naştere unui sistem
informaţional care face legătura dintre sistemul decizional şi cel operaţional al unui
sistem de management din domeniul farmaceutic.

În concluzie, de modul în care este organizat sistemul informaţional contabil

intr-o farmacie depinde rezultatul şi calitatea informaţiilor care vor rezulta din
acest sistem.

Contabilitatea formează circuite informaţionale economico-financiare care iau

naştere prin:
 - transmiterea documentelor justificative de la emitent la cel care le prelucrează,

- rezultând astfel informaţii de cunoaştere şi gestionare a patrimoniului

farmaceutic necesare atât pentru cei care-l gestionează, pentru proprietari, acţionari,
creditori, cât şi pentru aparatul administrativ-fiscal în vederea impunerii corecte a
rezultatelor finale ale activităţii entităţii.