22

de metode pentru

creterea vnzrilor farmaciei

i
reducerea costurilor
utiliznd aplicaia

Pharmec

Raportarea ntotdeauna corect ctre CAS

Rapoartele complete i precise pentru creterea veniturilor
Vnzarea produselor cu cea mai mare profitabilitate
Sistemul de promoii pentru pacieni
Sistemul de comenzi inteligente

include prezentarea aplicaiei Pharmec

Programul software
pentru o

raportare ntotdeauna corect

Prima alegere a farmaciilor din

Romnia
Pharmec pentru farmacii este o soluie complet pentru gestionarea tuturor activitilor din
farmacie. Alturi de cele peste 2.400 de farmacii din 42 de judee care se bazeaz n fiecare zi
pe aplicaia Pharmec, putei s v cretei veniturile i s v reducei costurile utiliznd o soluie
sigur i adaptat condiiilor din pia.
Pharmec funcioneaz dup modul de lucru din farmacie i gestioneaz eficient activitile cheie:
eliberarea de produse farmaceutice, relaia cu furnizorii, administrarea stocurilor, legtura cu
pacienii i actualizrile legislative.
Din paginile acestei brouri vei afla modul n care Pharmec poate ajuta farmacia dumneavoastr
s i creasc veniturile i s i eficientizeze cheltuielile. Pentru o demonstraie practic a utilizrii
aplicaiei, un partener certificat Pharmec v st la dispoziie n oraul i n judeul dumneavoastr.
Pharmec este dezvoltat de o echip cu experien ndelungat n administrarea farmaciilor.
Programatorii, dezvoltatorii, cei peste 75 de consultani naionali i farmacitii ce compun echipa
Pharmec neleg cel mai bine nevoile clienilor i adapteaz permanent programul n funcie de
evoluia i dinamica pieei. Programul este actualizat electronic, pe Internet, fr ntreruperea
activitii.

Activitatea n farmacie se desfoar att

de uor cu Pharmec, nct utilizatorului i se
pare c l folosete dintotdeauna i c nu se
poate concepe activitatea farmaciei fr el.
Pharmec reprezint standardul aplicaiilor
software pentru farmacii. Pentru c Pharmec
este prima alegere a farmaciilor din
Romnia.

CUPRINS
Creterea veniturilor farmaciei utiliznd Pharmec

1
2
3
4
5
6

Accesul n sistemul Farm.ro promovarea online a produselor din farmacii

Singurul instrument de promovare online accesibil tuturor farmaciilor
Raportarea ctre CAS este ntotdeauna corect
Realizat simplu, printr-un singur click de mouse n aplicaie
Cele mai bune servicii de suport i service n farmacie
Eliminarea complet a perioadelor n care farmacia nu poate elibera
medicamente
Fluxul rapid al eliberrii reetei
Rapiditatea calculrii i eliberrii reetelor n Pharmec
Rapoartele complete i precise pentru creterea veniturilor
Rapoartele oferite de Pharmec acoper integral activitatea farmaciei
Sistemul de marje automate pe categorii de produse
Gestionarea unitar a adaosului comercial

7
8
9
10
11

Vnzarea produselor cu cea mai mare profitabilitate

Produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al adaosului comercial
Cardurile de fidelitate pentru pacieni
Adaptabile i uor de utilizat pentru promoii i fidelizarea pacienilor farmaciei
Sistemul de promoii pentru pacieni
Promoii valorice sau pe gam de produse
Promovarea ctre pacieni pe monitoare i restiere moderne
Previzionarea eficient a stocurilor i eliminarea produselor nerentabile
Urmrirea detaliat a medicamentelor i a produselor parafarmaceutice
De la intrare i pn la vnzarea cu amnuntul

Reducerea costurilor farmaciei utiliznd Pharmec

12
13
14
15
16
17

Actualizarea rapid a aplicaiei conform cu modificrile legislative

Actualizarea online, pe Internet, ce conine inclusiv lista de medici
Controlul farmaciei n fiecare moment
Include un sistem de drepturi i roluri pentru angajai, inclusiv de gestionare a turelor
Rapoartele complete i precise pentru reducerea costurilor
Rapoarte detaliate despre stocuri, furnizori i pli i posibilitatea de a seta alerte
Sistemul de comenzi inteligente i stocuri eficiente
Optimizarea comenzilor privind achiziiile n funcie de rulaj i de stocul minim
Alertele privind produsele expirate
Elimin complet riscul ca farmacia s rmn cu marf ce nu poate fi vndut
Calendarul de pli i programarea acestora la plat
Organizarea fluxurilor monetare i planificarea eficient a ieirilor de resurse
financiare

18
19
20
21
22

Eliminarea perioadelor de ntrerupere a activitii farmaciei din cauza aplicaiei soft

Pharmec este o aplicaie foarte stabil, testat permanent
Vizualizarea direct din bon a informaiilor referitoare la produsele aflate la vnzare
Informaii despre valoarea compensrii, calcul plat pacient etc.
Aplicaia este simplu de utilizat de ctre oricine
Meniuri intuitive i asisten detaliat din partea consultanilor Pharmec
Exportul datelor necesare ctre contabilitate
NIR-uri, jurnal de cumprturi i intrri, contabilitate primar i registru de cas
Cele mai noi tiri din domeniul farmaceutic medical, gratuit
Utilizatorii Pharmec primesc zilnic, n soft, cele mai noi tiri din domeniul lor de interes

Referine; prezentare; studiu de caz; lista

partenerilor naionali

Raportarea ntotdeauna corect

ctre CAS

Singurul instrument de promovare online accesibil tuturor

farmaciilor

Realizat simplu, printr-un singur click de mouse n aplicaie

Farm.ro este singurul instrument online pentru promovarea produselor

farmaceutice i creterea vnzrilor de medicamente accesibil farmaciilor
la nivel naional. Farm.ro funcioneaz ca o comunitate de farmacii, pacieni
i cabinete medicale. Sistemul este disponibil gratuit farmaciilor care
utilizeaz aplicaia Pharmec pentru farmacii.

FARMACIE

Accesul n sistemul Farm.ro

promovarea online a produselor din
farmacii

Raportarea ctre Casa de Asigurri de Sntate (CAS) realizat utiliznd

aplicaia Pharmec este ntotdeauna corect, astfel nct farmacia i va primi
integral contravaloarea reetelor eliberate. Fiierul de raportare este corect
de la prima sa generare, astfel c farmacia ctig timp i are sigurana
veniturilor. Interfaa este prietenoas i raportarea se realizeaz printr-un
singur click de mouse.

Farm.ro aduce urmtoarele beneficii farmaciilor:

Acces uor la un numr mare de poteniali clieni persoanele ce
caut medicamente n mediul online;
Creterea vnzrilor ctre clienii ce i-au rezervat produsele pe
Farm.ro;
Promovarea online a produselor;
Publicarea online a informaiilor despre farmacie datele de
contact, orarul de funcionare.
Control total asupra informaiilor afiate pe Farm.ro: prezentare
general, orar, lista de produse disponibile i preuri.
Clienii utilizeaz Farm.ro astfel:
Rezerv medicamente 24 de ore din 24, apte zile pe sptmn,
la nivel naional;
Afl imediat care sunt promoiile i discount-urile din farmacii;
Consult detaliile medicamentelor, inclusiv prospectele i contraindicaiile;
Gsesc uor informaiile de contact ale farmaciilor.

Verificarea raportrii Pharmec

Pentru ca raportarea s fie acceptat de CAS, n aplicaia Pharmec a fost
introdus un Modul de verificare i de corectare a eventualelor erori nainte
de raportare. n momentul n care se genereaz borderoul, programul
sesizeaz eventualele probleme care ar putea aprea la preluarea
raportrii n SIUI.
Modificri legislative
Utiliznd soluia software Pharmec, farmacia are sigurana c listele de
medicamente sunt actualizate la zi i c elibereaz reete doar dup
normele n vigoare. Atunci cnd preurile de amnunt scad, farmacia poate
decide dac s fie preluate sau nu n Pharmec i incluse n generarea
raportrii. Relaia cu Casa Naional de Asigurri de Sntate (CNAS) i
cu Casele Judeene este gestionat de o echip specializat, cu experien
ndelungat n domeniu.
Avantaje:
Borderouri predefinite la raportare;
Modul de verificare i corectare a erorilor;
Fr pierderi din cauza eliberrii greite a reetelor;
Compatibilitate cu noua raportare tip SIUI.

Cele mai bune servicii de suport i

service n farmacie

Fluxul rapid al eliberrii reetei

Eliminarea complet a perioadelor n care farmacia nu

poate elibera medicamente

Rapiditatea calculrii i eliberrii reetelor n Pharmec

Atunci cnd apare o problem n farmacie, reeaua de peste 75 de

consultani naionali Pharmec intervine n cel mai scurt timp pentru a elimina
timpii mori n care farmacia nu i poate desfura activitatea. Serviciile
oferite de reprezentanii Pharmec acoper toate metodele de suport:
telefonic, online, prin conectare la distan sau fizic n farmacie. n funcie de
problema aprut, suportul ofer una sau mai multe modaliti de
comunicare pentru rezolvarea dificultilor. Consultanii Pharmec au o
experien de mai muli ani n rezolvarea problemelor software i hardware
din farmacii. Scopul lor este ca activitatea farmaciilor s decurg normal pe
ntreaga perioad a utilizrii programului.

Eliberarea unei reete ctre pacient utiliznd aplicaia Pharmec se

realizeaz ntr-un timp foarte scurt, ntruct programul este rapid i
finalizeaz instantaneu operaiunile interne de calcul al reetei. Fluxul
eliberrii reetei a fost optimizat pentru ca pacienii s petreac un timp ct
mai scurt de la intrarea n farmacie i pn la ridicarea medicamentelor.

Asisten live printr-un singur buton

Toi utilizatorii aplicaiei Pharmec pentru farmacii au la dispoziie serviciul
de suport prin care pot intra instantaneu n contact cu consultanii
specializai n rezolvarea problemelor din farmacie. Centrul de Suport
funcioneaz prin comunicare text i audio prin Internet i prin conectare la
distan.
Reea de suport
Echipa de intervenii a fost mrit pentru a acoperi farmaciile din toate
zonele rii. Reeaua naional de suport asigur prezena fizic n
farmacie a unui reprezentant Pharmec n orice localitate din Romnia
singurul program care ofer aceast facilitate. Suportul tehnic este
disponibil ase zile pe sptmn.

Eliminarea din programul Pharmec a eventualelor greeli la eliberarea

reetelor de ctre farmacii are efecte benefice inclusiv la raportarea datelor
ctre Casa de Asigurri de Sntate. Sistemul de protecie la eliberarea
corect a reetelor include:
Verificarea CNP-ului;
Verificarea contractului medicului;
Diagnosticul corelat cu data prescrierii.

Sistemul de marje automate pe

categorii de produse

Rapoartele oferite de Pharmec acoper integral activitatea

farmaciei

Rapoartele Pharmec
ofer o privire de
ansamblu asupra
farmaciei.

Rapoarte complete i precise pentru

creterea veniturilor

Gestionarea unitar a adaosului comercial

Analize pe produse
Rapoartele despre cele mai bine vndute produse din farmacie i despre
medicamentele cu adaos ridicat genereaz creterea profitabilitii
farmaciei. Rapoartele de analiz a vnzrilor oferite de aplicaia Pharmec
au fost dezvoltate de-a lungul timpului mpreun cu managerii unitilor
farmaceutice, pentru a se potrivi nevoilor de afaceri ale acestora.
Rapoartele sunt variate i creeaz o privire de ansamblu asupra farmaciei,
ce optimizeaz micrile de produse i asigur creterea profitului.

Marje automate
Sistemul de marje automate pe categorii de produse permite gestionarea
unitar a adaosului comercial de la centrul lanului n toate punctele de lucru
din farmacii. Marjele se definesc automat pe categorii de produse, stabilite
de utilizator n funcie de strategia comercial a lanului. Fiecare punct de
lucru beneficiaz n acelai timp de libertatea de a-i personaliza, n
anumite limite, oferta.

Topul celor mai utilizate rapoarte Pharmec:

Top 50 de produse vndute;
Vnzri pe personal farmaceutic;
Furnizorii cu care farmacia are cea mai profitabil relaie;
Vnzri pe medici, pacieni sau produse;
Vechimea medicamentelor n stoc;
Profitul per produs punctajul la vnzare;
Stoc neperformant;
Vnzri i stoc pentru defectur.

Categorii de produse
Definirea clasificrii produselor trebuie realizat astfel nct fiecrui produs
s-i fie asociat o categorie.
n aplicaia Pharmec se definete o gril de adaos pentru fiecare categorie
i pentru fiecare unitate. Se poate aloca acelai procent de adaos pentru
mai multe categorii i pentru mai multe uniti. Aceste procente vor fi
replicate n farmacie. Pentru medicamentele cu pre impus, programul va
prelua preul din lista ministerului, neinnd cont de grila de adaos.
Observaie:
Aceast funcionalitate este util n special lanurilor de farmacii.

Calculaia profitului
Raportul despre calculaia ipotetic a profitului, dac s-ar vinde toate
produsele n condiiile ultimei liste de medicamente, este util farmaciei. Din
cauza numeroaselor reevaluri, famacia ajunge cu anumite produse la
limita profitabilitii i acest raport o ajut s i poat negocia discountul cu
furnizorii. Fiecare raport Pharmec are o denumire i o identitate a lui i este
explicat n meniul aplicaiei. Rapoartele sunt modificabile dup diveri
parametri alei de conducerea farmaciei. Analizele furnizate de aplicaia
Pharmec sunt foarte utile pentru fundamentarea unor decizii de afaceri i
pentru creterea veniturilor farmaciei.
Pharmec este aplicaia din pia ce ofer cele mai multe rapoarte
administratorului farmaciei.

Vnzarea produselor cu cea mai

mare profitabilitate

Cardurile de fidelitate pentru pacieni

Produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al

adaosului comercial

Adaptabile i uor de utilizat pentru promoii i fidelizarea

pacienilor farmaciei

Personalul farmaceutic aflat la calculatorul de lucru poate gsi foarte simplu

produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al adaosului comercial,
n scopul creterii profitabilitii unitii farmaceutice. Acest lucru se
realizeaz prin intermediul unei noi faciliti din aplicaia Pharmec, ce
permite apoi inclusiv crearea de rapoarte de profitabilitate pe angajat.
Fiecare produs din farmacie primete un punctaj pentru vnzare, n funcie
de criteriile stabilite de conducerea unitii respective.

Relaia cu pacienii
Facilitile aplicaiei Pharmec permit implementarea simpl a sistemului de
carduri de fidelitate pentru pacieni i construirea unei relaii de lung
durat cu acetia. Cardurile sunt uor de utilizat, att de ctre farmacie ct i
de ctre pacieni. Ele se adapteaz n funcie de politica comercial a
farmaciei i se pot implementa fie la nivel de lan, fie la unitatea
farmaceutic. n programul Pharmec exist posibilitatea de a utiliza
cardurile pentru a oferi reduceri de pre sau pentru a acumula puncte
convertibile n produse.

Produse profitabile
Aceast funcionalitate Pharmec a fost creat pentru a ajuta personalul
farmaceutic n recomandarea celor mai profitabile produse care nu sunt
neaprat i cele mai scumpe. Dup activarea setrii, n interfaa de bonuri
va aprea o nou coloan, pe prima poziie, ce va conine adaosul valoric
pe ambalaj la produsul respectiv. n cazul reetelor, programul va ordona
descresctor produsele dup criteriul numrului de puncte, astfel nct, la
cutarea unui produs DCI, va aprea pe prima poziie produsul cu numrul
cel mai mare de puncte aferent substanei active respective.
Raport de profitabilitate
Pentru a afla numrul de puncte (profitul adus farmaciei) acumulate de
fiecare utilizator al aplicaiei ntr-o perioad selectat, este disponibil un
raport detaliat.

Aplicaia Pharmec ofer o mare libertate de micare farmaciei, care poate

decide inclusiv dac include sau nu un sistem de coduri de bare pe carduri
sau promoii ctre pacieni.
Sistemul de carduri
Situaiile vnzrilor pe card de fidelitate i a pacienilor ce au beneficiat de
promoii sunt disponibile prin rapoartele standard ale aplicaiei Pharmec.
Prin flexibilitatea sistemului de carduri se pot defini strategii comerciale
complexe, ce pot fi modificate n orice moment. Graie modului facil de
utilizare, cardurile de fidelitate sunt deja implementate cu succes de
farmacii i lanuri de farmacii ce folosesc aplicaia Pharmec.

Personalul farmaceutic recomand cele mai profitabile produse.

Farmacia Anda
CARD DE FIDELITATE

Ion Popescu

5% REDUCERE

Sistemul de promoii pentru pacieni

Promovarea ctre pacieni pe

monitoare i restiere moderne

Promoii valorice sau pe gam de produse

Previzionarea eficient a stocurilor i eliminarea produselor

nerentabile

Utiliznd Pharmec, farmaciile i pot crea propriile campanii promoionale,

n concordan cu strategia comercial pe termen lung. Aplicaia Pharmec
este flexibil i se poate configura pentru mai multe tipuri de promoii:
Reduceri valorice (n lei) sau procentuale pentru produsele
selectate;
Asocieri ntre produse, pentru ca la cumprarea unui medicament s
se ofere reducere la un alt produs din farmacie.

Prin sistemul Dual Vision de informare i promovare pe monitoare sau

restiere amplasate n farmacii se pot introduce reclame sau mesaje
publicitare ctre pacieni. Sistemul Dual Vision a fost dezvoltat de Pharmec
i vine n sprijinul farmaciilor interesate s i promoveze stocurile.

Aceast facilitate Pharmec se poate utiliza i pentru a lansa promoii la

produsele care urmeaz s expire ntr-o anumit perioad de timp.
Farmacia obine un raport cu lista acestor produse, apoi i anun pacienii
despre promoiile n vigoare. Pregtirea campaniilor se poate face din timp:
farmacia i realizeaz materialele de promovare i i definete n aplicaia
Pharmec momentul cnd vor intra n vigoare promoiile.
n meniul aplicaiei Pharmec se definete i perioada de valabilitate a
promoiei i cantitatea inclus la reducere.

Monitoarele sau restierele sunt amplasate n farmacii n funcie de designul

i amenajarea spaiului disponibil.
Sistemul Dual Vision ofer farmaciilor posibiliti multiple:
Promovare pe monitoare sau restiere;
Previzionare eficient a stocurilor;
Promovarea stocurilor nerentabile;
Diversificarea gamei de produse vndute;
Informarea pacienilor despre promoii i campanii n derulare.
Sistemul Pharmec ofer farmaciilor un mod simplu i eficient de introducere
a mesajelor proprii destinate pacienilor, folosind o funcie din aplicaia
software.
Farmaciile pot utiliza sistemul Dual Vision i pentru difuzarea de mesaje
afiate exclusiv pe monitoarele din unitatea proprie.

10

Urmrirea detaliat a
medicamentelor i a produselor
parafarmaceutice

Actualizarea rapid a aplicaiei

conform cu modificrile legislative

De la intrare i pn la vnzarea cu amnuntul

Actualizarea online, pe Internet, ce conine inclusiv lista de

medici

ntotdeauna stocuri reale

Listele de medicamente

Administratorul farmaciei are n permanen controlul complet asupra

produselor comercializate, de la intrrile de medicamente i pn la
momentul vnzrii cu amnuntul. Prin sistemul de protecie intern Pharmec,
ce nu las loc erorilor, conducerea farmaciei are imaginea real a
stocurilor. Fia de magazie ofer informaii despre intrrile de
medicamente, cum ar fi data achiziiei, furnizorul, preul, cantitatea i
utilizatorul care a fcut recepia, corelate cu datele despre ieiri: data, tipul
vnzrii, bonul i utilizatorul. Datele sunt utile pentru definirea unor politici
comerciale profitabile pe termen mediu i lung pentru farmacie.

Farmaciile care utilizeaz aplicaia Pharmec pot elibera reete n mod

corect chiar din primul moment dup apariia unei noi liste de medicamente.
Schimbrile legislative i de liste sunt incluse n programul Pharmec imediat
dup intrarea lor n vigoare. Echipa de consultani i programatori ce
dezvolt aplicaia are experiena necesar pentru a analiza noutile
farmaceutice i pentru a le pune n practic.
Reete acceptate de CAS
Pharmec ofer protecie complet la schimbrile frecvente de norme, ceea
ce previne pierderea de bani - prin eliminarea posibilitii de a se respinge
reetele de ctre Cas. Actualizarea se realizeaz uor, prin Internet, fr
ntreruperea activitii din farmacie. Atunci cnd preurile de amnunt scad,
utilizatorii aplicaiei le pot descrca i schimba n program dac doresc.
Actualizarea Pharmec include:
Legislaia farmaceutic;
Listele de medicamente;
Listele de medici;
Nomenclatoarele.
"Compania de soluii informatice Pharmec intenioneaz s intre cu
software-ul dezvoltat pentru farmacii pe pieele din Europa de Sud-Est, dup
ce a fcut primul pas, la finele anului trecut, n Serbia. Potrivit Pharmec, n
Romnia, numrul de farmacii din portofoliul companiei a ajuns la 2.400 de
uniti, respectiv 40% din totalul pieei de soft farmaceutic."
Ziarul Financiar

11

"Aplicaia Pharmec i menine poziia de lider de pia pentru programele

software destinate farmaciilor, ajungnd n primele luni ale anului curent la
un numr de 2.400 de farmacii n portofoliu, ceea ce reprezint peste 40%
din totalul pieei de soft farmaceutic. Comparativ cu perioada similar a
anului trecut, compania Pluriva, cea care dezvolt softul farmaceutic, a
nregistrat o cretere de 10% a numrului de farmacii ce utilizeaz aplicaia
Pharmec la nivelul ntregii ri".

12

13

Controlul farmaciei n fiecare moment

Rapoarte complete i precise pentru

reducerea costurilor

Include un sistem de drepturi i roluri pentru angajai, inclusiv

de gestionare a turelor

Rapoarte detaliate despre stocuri, furnizori i pli i

posibilitatea de a seta alerte

Controlul turelor
Administratorul farmaciei i definete aplicaia Pharmec aa cum dorete,
stabilete accesul utilizatorilor la funciile programului i controleaz
drepturile fiecrui angajat. Utiliznd Pharmec, conducerea farmaciei
urmrete vnzarea pe ture i pe utilizatori i are acces la rapoartele
complete de productivitate.

Reducerea costurilor farmaciei

Rapoartele despre relaia cu furnizorii de medicamente, despre micarea
produselor sau despre pli ofer datele necesare reducerii costurilor.
Rapoartele despre stocuri oferite de aplicaia Pharmec au fost dezvoltate
de-a lungul timpului mpreun cu administratorii unitilor farmaceutice,
pentru a se potrivi nevoilor de afaceri ale acestora. Rapoartele sunt variate
i creeaz o privire de ansamblu asupra farmaciei, ce eficientizeaz
semnificativ costurile.

Adaosuri verificate
Pentru ca farmacia s fie protejat n cazul eventualelor controale ale
instituiilor statului, exist un sistem de control al activitii staiilor de lucru. n
relaia cu furnizorii, conducerea farmaciei beneficiaz de instrumentul de
verificat adaosurile i discounturile primite de la distribuitori.
Restricii
Operaiile ce pot face obiectul unor restricii pentru utilizatori sunt: dreptul
de a emite facturi, de a face retur etc. Acestea au fost special concepute
pentru ca administratorul farmaciei s i defineasc o politic intern de
resurse umane, cu roluri i funcii bine definite.

Pharmec ofer urmtoarele instrumente de reducere a costurilor:

Raport despre produsele fr micri;
Raport despre produsele care expir;
Raport despre vechimea produselor pe stoc;
Urmrirea cumprrii produselor.
Stocuri neperformante?
Rapoartele referitoare la relaia cu furnizorii i programarea plilor ctre
acetia sunt foarte utile farmaciei ntruct elimin costurile aferente
deplasrilor repetate la contabilitate pentru facturi nesoldate. Raportul
despre stocul neperformant se calculeaz considernd termenul de plat
mediu al farmaciei la furnizori i genernd stocul curent cu produsele intrate
nainte de un anumit termen: acest stoc este pltit, dar nc se afl pe raft.
Crearea raportului despre produsele farmaceutice fr micri

14

Sistemul de comenzi inteligente i

stocuri eficiente

Alertele privind produsele expirate

Optimizarea comenzilor privind achiziiile n funcie de rulaj

i de stocul minim

Elimin complet riscul ca farmacia s rmn cu marf ce nu

poate fi vndut

Stocuri eficiente
Pentru ca farmacia s i creeze o politic de aprovizionare adaptat la
condiiile nefavorabile din pia, facilitatea Pharmec Stoc de siguran
ofer recomandri conducerii farmaciei pe baza rulajului din lunile recente.
Farmacia poate defini perioada pentru care s ajung comanda i
momentul cnd s apar alerta, innd cont de numrul de zile pn la
epuizarea stocului. Prin Modulul de Stocuri al aplicaiei Pharmec se pot
urmri rulajele, fiele de magazie i topurile de produse.

Alerte inteligente
Sistemul Pharmec de alert privind produsele expirate l avertizeaz pe
administratorul farmaciei asupra medicamentelor cu probleme, pentru a
evita apariia stocurilor ce nu mai pot fi vndute. Rapoartele despre
vechimea produselor pe stoc i despre rulajul acestora ofer informaii
despre medicamentele n curs de expirare. Acestea sunt evideniate n timp
real n aplicaia Pharmec, iar n momentul deschiderii unui bon nou se
afieaz data de expirare.

Comenzi inteligente
Comenzile asistate de calculator disponibile celor care utilizeaz Pharmec
se pot configura dup mai muli parametri:

Gestiune actualizat
n meniul principal de produse aflate n stoc, pe prima coloan a tabelului
este afiat data expirrii produsului, n cazul n care acesta va expira n
mai puin de ase luni. Printr-o setare implicit a Modulului de vnzri,
Pharmec scade din gestiune produsele care expir mai repede. n lista de
produse din stoc, un medicament figureaz pe o singur poziie, indiferent
dac exist mai multe loturi de aprovizionare, cu perioade diferite de
expirare. Cu toate acestea, aplicaia Pharmec, prin operaiuni interne
implicite, propune ntotdeauna la vnzare medicamentele cu cea mai
apropiat dat de expirare.

Numrul de luni pentru calculul vitezei de vnzare;

Numrul de zile pentru care s ajung o comand;
Numrul de zile pentru stocul de siguran.
Consultani cu experien
Valorile implicite salvate n aplicaia Pharmec pentru criteriile de mai sus au
fost definite folosind experiena consultanilor companiei n domeniul
administrrii eficiente a farmaciilor i se bazeaz pe cele mai bune practici
din domeniu.

15

Chiar dac n lista de produse toate medicamentele apar ntr-o list

comun, aplicaia face operaiunile interne pentru a se asigura de
profitabilitatea pe termen lung a farmaciei.

Farmacia are n orice moment situaia produselor ce urmeaz s expire

16

17

Calendarul de pli i programarea

acestora la plat

Eliminarea perioadelor de
ntrerupere a activitii farmaciei din
cauza aplicaiei soft

Organizarea fluxurilor monetare i planificarea eficient a

ieirilor de resurse financiare

Pharmec este o aplicaie foarte stabil, dezvoltat de o

echip cu experien ndelungat n domeniu

Relaia cu distribuitorii
Calendarul de pli oferit de aplicaia Pharmec permite programarea
sumelor datorate furnizorilor pe o perioad de maximum dou sptmni.
Administratorul farmaciei i poate face un plan de pli, pe care utilizatorul
aplicaiei Pharmec, adic angajatul farmaciei, s l respecte n activitatea
curent. Plile se pot programa pe zile i pe furnizori. n contextul actual al
pieei, farmacia poate avea de pltit zilnic sume ctre furnizori. Calendarul
de pli l ajut pe administratorul farmaciei s i le programeze convenabil.

Pentru ca farmacia s i desfoare activitatea continuu, fr ntreruperi din

cauza softului utilizat, Pharmec a dezvoltat i implementat un set profesionist
de proceduri de lucru:
Buton de suport direct n aplicaie, n meniul de baz;
Sistem de management al problemelor i de back-up;
Scenarii complete pentru situaii neprevzute;
Echip de consultani care cunoate perfect modul de lucru al
farmaciei.

Evidena soldurilor
Utilizarea calendarului de pli Pharmec, mpreun cu raportul despre
evidena exact a soldurilor la furnizori, conduce la organizarea eficient a
fluxurilor monetare. Calendarul de pli este utilizat i pentru a evita
eventualele pli ale unor facturi inexistente n realitate. Pharmec permite
verificarea n fiecare moment a situaiei reale a soldurilor, pentru
gestionarea eficient a relaiei farmaciei cu furnizorii.
Calendarul de pli este o facilitate a Modulului Furnizori din aplicaia
Pharmec.

Suport
online

De multe ori, farmaciile au de efectuat pli zilnice ctre furnizori.

18

Vizualizarea direct din bon a

informaiilor referitoare la produsele
aflate la vnzare

Aplicaia este simplu de utilizat de

ctre oricine

Informaii despre valoarea compensrii, calcul plat pacient

etc.

Meniuri intuitive i asisten detaliat din partea consultanilor

Pharmec

Informaii cheie
Pentru ca farmacia s aib la ndemn n orice moment informaiile cheie
despre produsele eliberate, n meniul de bon nou sunt afiate urmtoarele
date: substana activ a medicamentului, suma compensat, suma pltit
de pacient, reducerile, compensarea de ctre teri i rezervarea din
Farm.ro. Aceste informaii apar automat la fiecare medicament eliberat. Prin
simpla apsare a unei taste n meniul de bonuri, sunt afiate suplimentar,
doar la medicamente, urmtoarele date: prospectul i informaiile
comerciale.

Simplu i uor de folosit

Structura de lucru a programului Pharmec este conceput mpreun cu un
grup de farmaciti experimentai si toate operaiunile importante din
aplicaie sunt efectuate simplu i intuitiv. Programul este uor de nvat,
ntruct meniurile lui sunt create innd cont de fluxul normal al activitii din
farmacie. Graie interfeei simple, nu sunt necesare cursuri de IT pentru
utilizarea programului.

Personalul farmaceutic gsete foarte uor n Pharmec toate informaiile

necesare recomandrii i eliberrii de medicamente pacienilor.

Independena farmaciei
Utilizatorul Pharmec este mereu la zi cu toate noutile legislative, de liste de
medicamente sau de medici, ntruct sunt implementate n program imediat
dup apariie. Farmacia nu mai depinde de nicio alt persoan din afar
pentru servicii de consultan.
Eliminarea erorilor
Fereastra de bonuri conine informaii despre substana activ (DCI), ceea
ce contribuie la eliminarea eventualelor erori la eliberarea reetelor.

19

20

21

Exportul datelor necesare ctre

contabilitate

Cele mai noi tiri din domeniul

farmaceutic medical, gratuit

NIR-uri, jurnal de cumprri i intrri, contabilitate primar i

registrul de cas

Utilizatorii Pharmec primesc zilnic, n soft, cele mai noi tiri din
domeniul lor de interes

Documente contabile
Documentele specifice contabilitii primare sunt generate facil din meniul
aplicaiei Pharmec: registru de cas, jurnal de cumprri, descrcarea
gestiunii sau notele de reevaluare. Farmacia poate oferi ctre contabilitate
setul complet de documente financiare generate de aplicaie. Prin sistemul
de verificri interne automate se asigur faptul c datele generate de
Pharmec sunt precise, pentru a se evita verificrile suplimentare.

Pharmec News
Utilizatorii Pharmec pentru farmacii primesc n fiecare zi, prin intermediul
softului, cele mai noi tiri din domeniul lor de interes. Redactorii serviciului
gratuit Pharmec News culeg cele mai importante informaii despre sistemul
de sntate, despre noutile aduse de productori si despre piaa
farmaceutic i le transmit prin intermediul canalului de tiri integrat n
programul Pharmec pentru farmacii.
Zona de tiri se afl situat n partea de jos a ecranului, astfel nct
utilizatorii softului s fie permanent la curent cu cele mai noi informaii i
tendine din pia.
Pharmec este singurul program ce ofer farmacitilor cele mai noi tiri din
domeniu.

Cele mai noi tiri din domeniul farmaceutic - medical.

22

Pharmec
A: Bulevardul Iuliu Maniu, nr. 6, Sector 6,
Cod potal 061102, Bucureti
T: +40 21 408 50 40
F: +40 37 287 04 13
E: office@pharmec.ro
W: www.pharmec.ro