Fişă de conţinut ştiinţific

OPERATII ECONOMICE DIN CADRUL ACTIVITATII UNEI FARMACII

- intrari de medicamente
- iesiri de medicamente
- inventarierea
- miscarea de numerar
- gestiunea ambalejelor
- evidenta eliberarilor
- inregistrarea facturilor, NIR (Nota Intrare- Receptie ),

GESTIUNEA FARMACEUTICA
Reprezinta – totalitatea operatiilor in legatura cu manipularea mijloacele materiale
si banesti in decursul unui an sau in perioada de functionare a unui gestionar.
In farmacie, gestiunea este:
- a PRODUSELOR FARMACEUTICE – gestiunea se tine valoric si cantitativ
atit la farmaciile cu circuit deschis cit si la farmaciile cu circuit inchis.
Se refera la intrarea produselor farmaceutice, la depozitarea, pastrarea,
conservarea, elaborarea si eliberarea lor.
Aceasta forma de gestiune nu scuteste pe farmacistul gestionar, de raspundere
materiala legata de integritatea calitativa si cantitativa.
Verificarea integritatii gestiunii se face prin inventariere si controlul actelor de
gestiune.
In functie de modul de organizare, raspunderea materiala este comuna.
Evidenta se tine pe computer.
Cind se preda o gestiune este necesara o dispozitie scrisa din partea
conducatorului societatii, pe baza careia se face inventarierea bunurilor, se
intocmeste un proces verbal de predare-primire care va cuprinde si arhiva
farmaciei.
Inainte de operatia de inventariere, farmacistul care preda gestiunea, trebuie sa
dea o declaratie din care sa rezulte daca au sau nu:
 bani incasati din vinzare,

 bunuri in afara farmaciei,

 plusuri sau minusuri in farmacie,

 bunuri nereceptionate sau

  facturi neexpediate,

 bunuri neluate in evidenta.

Predarea si primirea se face atit calitativ cit si cantitativ.

Operatia se considera incheiata numai prin verificarea calitativa a unor bunuri
din farmacie( se iau 10 probe de substanta care se controleaza calitativ si
cantitativ).
Activitatea de predare- primire se face pe baza unui proces verbal semnat de
comisia de inventariere si in care se semneaza amanuntit rezultatul
inventarierii.
Referitor la drepturile si obligatiile farmacistului gestionar in ceea ce priveste
PRIMIREA, PASTRAREA si eliberarea medicamentelor:
- la primirea gestiunii farmacistul trebuie sa numere, sa cintareasca , sa verifice
calitativ si cantitativ gestiunea primita si sa semneze de primire si receptie. Sa
consemneze in acte, eventuale nepotriviri intre bunurile primite si actele
insotitoare.
Primirea de bunuri(medicamente) trebuie inregistrata in aceeasi zi in raportul
de gestiune.
Pastrarea bunurilor(medicamentelor), managerul trebuie sa gestioneze
bunurile, conform normelor in vigoare, va preveni sustragerile, degradarile de
medicamente prin urmarirea termenelor de valabilitate si asigurarea conditiilor
de stocare. Se vor separa produsele inflamabile.
Eliberarea medicamentelor se efectuiaza conform documentelor de
eliberare( reteta,factura, NIR). Eliberarile de medicamente se consemneaza in
documentele de gestiune, zilnic.
- a Banilor – se inregistreaza in cadrul farmaciei cu circuit deschis, in cadrul
operatiilor de vinzare cind au loc:
 miscari de numerar
 plati
 depuneri de bani
Aceaste operatii se inscriu zilnic in registrul de casa, care se refera strict la
gestiunea baneasca, registrul este paginat, parafat si semnat.
Gestiunea baneasca se inregistreaza si in computer la care este atasata casa de
marcat.
- a MATERIALELOR CONSUMABILE
- a BUNURILOR de INVENTAR
- a REGISTRELOR si FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL – in
vederea urmaririi in bune conditii a activitatii si a unei corecte gestionari, in
 farmacie trebuie sa existe evidente corespunzatoare care sa reflecte activitatea
tehnico- economica si administrative.

Evidentele sunt:
 registrul de copiere a retetelor magistrale
 registrul pentru stupefiante
 registrul pentru toxice
 carnetul pentru elaborari
 condica pentru evidenta produselor cu termene de valabilitate
 inventarul mijloacelor fixe si al obiectelor de inventar
 condica pentru sugestii si sesizari
 registrul unic de control
 registrul de casa
 borderou vinzare-incasare-monetare
 jurnal pentru vinzari
 registrul inventar
 dosare pentru contractile de munca ale personalului
 dosare cu statele de salarii
 dosar pentru evidenta actelor cu regim special
 bilanturi pentru Camera de Comert
 fise fiscale anuale
 dosar cu legi, hotariri, ordonante
 dosar cu contracte pentru CASS
 dosar cu corespondente
 dosar cu actele societatii – FARMACIEI
 dosar cu autorizatiile farmaciei
 inventarele farmaciei
 dosare contabile lunare
 dosare cu instructiuni si fise personale pentru PSI si Protectia Muncii

- a AMBALAJELOR – ambalaj – material de protectie, de impachetare a

medicamentelor pe timpul transportului, de pastrare si uneori pentru desfacerea
catre pacient.
Functiile ambalajului - de protejare si asigurare a integritatii medicamentelor
de la producator la beneficiar( la locul de consum)
- de promovare
Un ambalaj bun, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- sa fie confectionat incit sa poata rezista socurilor brutale din timpul
transportului si a manipularilor
- sa fie ieftin
- sa fie confectionat din materiale usoare si judicios dimensionate pentru a fi
accesibile la transport si manipulare.
Ambalajele sunt: -
- ambalaje marfa ( sunt taxabile) – sunt ambalaje care servesc
la desfacerea sau vinzarea medicamentelor, indeosebi a medicamentelor
obtinute in farmacie si a caror prêt de cost se recupereaza odata cu vinzarea
medicamentului. Fac parte sticlele farmaceutice, sticlele picurator, borcane de
sticla, cutii de aminoplast. Evidenta se tine valoric la fel cu oricare dintre
produsele farmaceutice. Valoarea lor intra in gestiunea globala a farmaciei.
Sunt considerate ambalaje marfa orice ambalaj care se factureaza integral
odata cu vinzarea medicamentului
Ambalajele de la specialitati, sunt netaxabile chiar daca ramin in farmacie
dupa divizarea medicamentului. Ele nu se inregistreaza ca ambalaje marfa iar
pretul lor intra in pretul de cost al specialitatii.
- -ambalaje de transport – sunt utilizate la transportul
medicamentelor de obicei in mod repetat si circula cu pret propriu.
Servesc pentru protejarea medicamentelor de la producator la farmacie.
Evidenta se tine valoric in raportul de gestiune.
Farmacistul isi incarca gestiunea cu valoarea ambalajului prin inregistrarea
notei de livrare iar restituirea se face tot pe baza de nota interna de livrare care
se completeaza. Ex: sticle de 1kg, saci de plastic si cauciuc