CENTRUL DE EXCELENȚĂ ÎN MEDICINĂ ŞI FARMACIE „RAISA PACALO”

CATEDRA DISCIPLINE FARMACEUTICE

UNITATEA DE CURS PROPEDEUTICA FARMACEUTICĂ

SUBIECTUL: DEPOZITUL FARMACEUTIC

Profesor: Ludmila Ivancov

grad didactic superior

Chişinău
 UNITĂȚI DE CONȚINUT:

1. Sarcina principală.
2. Structura organizatorică a depozitului.
3. Spaţiul depozitului farmaceutic.
4. Dotarea depozitului farmaceutic.
5. Conducerea depozitului farmaceutic.
6. Recepţionarea produselor farmaceutice.
7. Eliberarea medicamentelor de la depozitul farmaceutic.
Sarcina principală.
Conform regulamentului aprobat de MSMPS RM, depozitul farmaceutic este о
întreprindere ce aparţine de sistemul Ocrotirii Sănătăţii. Depozitul farmaceutic poate fi de
stat sau privat şi poate activa sub orice formă organizatorico-juridică prevăzută de legislaţie.
În el pot activa atât persoanele fizice cât şi juridice. Depozitul farmaceutic, ca şi alte
întreprinderi are dreptul de a constitui filiale şi reprezentanţi în conformitate cu legislaţia în
vigoare. Sarcina principală a depozitului farmaceutic este aprovizionarea farmaciilor şi
instituţiilor curativ-profilactice cu medicamente, produse parafarmaceutice, reactivi
chimici, precum şi cu mobilier şi utilaj farmaceutic şi medical. Genurile de activitate a
depozitului se specifică în licenţă.
Depozitului farmaceutic exercită următoarele funcţii:
● încheie contracte cu furnizori de medicamente şi alte produse farmaceutice din ţară
şi de peste hotare în vederea creării unui sortiment satisfăcător.
● efectuează recepţionarea cantitativă, calitativă şi valorică a produselor farmaceutice,
depozitarea şi păstrarea lor adecvată în conformitate cu regulile de păstrare
reglementate de MSMPS RM.
● încheie contracte de furnizare şi livrare a medicamentelor şi altor produse
farmaceutice către beneficiari.
● asigură controlul asupra termenului valabilităţii medicamentelor şi altor produse
farmaceutice la toate etapele de recepţie, depozitare, păstrare şi livrare a lor către
beneficiari.
● asigură respectarea strictă a sistemului de formare a preţurilor pentru produsele
farmaceutice.
● realizează activitatea de informare şi publicitate referitoare la sortimentul
medicamentelor de care dispune în conformitate cu prevederile actelor normative ce
reglementează această activitate.
● ţine evidenţa şi gestiunea cantitativă şi economico-financiară în conformitate cu
volumul de lucru şi prevederile regulamentelor corespunzătoare.
În depozitul farmaceutic este interzisă desfășurarea altor activităţi. Structura
organizatorică a depozitului. În cadrul depozitului farmaceutic se organizează secţii de
depozitare corespunzătoare. În funcţie de volumul de lucru ce se îndeplineşte, la depozitul
farmaceutic poate să includă următoarele secţii de depozitare şi livrare medicamente solide,
lichide, toxice, stupefiante, forme medicamentoase industriale, igiena, materiale de
pansament, secţia de recepţie, expediţie. În afară de secţiile de depozitare a valorilor
materiale, la depozite pot fi organizate secţii auxiliare: de preambalare şi împachetare,
spălătorie, secţie de transport şi altele. Secţiile auxiliare pot fi conduse de persoane fără
studii farmaceutice. În secţii lucrează farmacişti și/sau asistenți (laboranţi) farmacişti,
ambalatori, infirmiere, expeditori, muncitori care realizează diverse lucrări în dependenţă
de obligaţiile funcţionale.

Spaţiul depozitului farmaceutic

Spaţiul depozitului trebuie să corespundă normelor şi regulilor de construcţie. El
trebuie să fie corespunzător din punct de vedere al dimensiunii încăperilor, iar
compartimentarea lui să asigure desfăşurarea raţională a procesului de încărcare,
transportare, descărcare a produselor farmaceutice. Numărul minim de încăperi trebuie să
asigure crearea condiţiilor necesare de păstrarea a medicamentelor ce vor fi achiziţionate,
depozitate şi livrate. În afară de încăperi de păstrare, depozitul farmaceutic trebuie să
dispună de biroul farmacistului diriginte, altor specialişti, camera personalului, blocul
sanitar şi alte încăperi auxiliare. Amenajarea, exploatarea şi înregistrarea încăperilor de
păstrare a depozitului farmaceutic trebuie sa asigure calitatea corespunzătoare remediilor
medicamentoase şi altor produse farmaceutice. În conformitate cu cerinţele securităţii
antiincendiare încăperile de păstrare trebuie sa fie amplasate la etajul I. Înălţimea încăperilor
trebuie sa fie nu mai mică de 3,0 m. Depozitul farmaceutice este înzestrat cu dispozitive de
încălzire centrală sau autonomă. Este interzisă încălzirea încăperilor cu ajutorul aparatelor
electrice de încălzire sau cu ajutorul aparatelor de gaz. În încăperile de depozitare podeaua
trebuie sa fie confecţionată din material dur, pereţii şi podul se vopsesc cu vopsea de
emulsie. În refrigerente pereţii trebuie sa fie acoperiţi cu teracotă. Pentru menţinerea aerului
curat, trebuie înzestrate cu mijloace mecanice de ventilare, temperatura aerului +16°С şi
umiditatea 60%. Încăperile de păstrare a depozitului farmaceutic trebuie sa fie înzestrate
cu un număr necesar de stelaje, dulapuri, suporturi etc. Stelajele se fixează la distanţa 0,6-
0,7 m; de la pereţi 0,5m; de la pod 0,25 m. Încăperile pentru păstrarea produsului vegetal
medicamentos, remediilor dezinfectante, acizilor şi lichidelor odorante trebuie să fie
înzestrate cu canale de ventilare proprii. Depozitul farmaceutic trebuie să fie situat pe străzi
accesibile, în clădiri adecvate cu intrare din artera de circulație. Este interzisă amplasarea
depozitelor farmaceutice în apartamente din blocuri de locuinţe, în incinta instituţiilor
medicale, în alte blocuri şi încăperi neadecvate. În depozitul farmaceutic se va respecta în
permanenţă ordinea şicurățenia perfectă în conformitate cu regimul sanitar aprobat de
Ministerul Sănătăţii. În încăperile depozitului farmaceutic în care se păstrează mărfurile
depozitate nu are acces decît personalul angajat.

Dotarea depozitului farmaceutic

În scopul realizării funcţiilor atribuite depozitului farmaceutic, el trebuie să fie dotat cu:

● mobilier, inventar, utilaj, aparataj, mijloace de transport şi de mecanizare a muncii,

ustensile şi alte obiecte necesare în procesul de transportare şi păstrare a
medicamentelor şi produselor parafarmaceutice;
● mijloace circulante: medicamente, produse parafarmaceutice, ambalaj şi alte active;
● documente informative despre medicamentele de care dispune;
● Farmacopeea de stat, acte legislative şi normative ce reglementează activitatea
farmaceutică, literatură informativă în domeniul farmaciei, formulare şi registre de
evidenţă farmaceutică;
● stocuri minime de vaccinuri şi seruri stabilite de MS RM;
● utilajul necesar pentru asigurarea măsurilor antiincendiare.
Conducerea depozitului farmaceutic
Depozitul farmaceutic este condus de farmacist-diriginte. Farmacistul diriginte şi
farmacistul - diriginte - adjunct, precum şi ceilalţi specialişti încadraţi își desfaşoară
activitatea în conformitate cu regulamentele aprobate de conducătorul întreprinderii,
elaborate în baza regulamentelor- model, recomandate de MS RM. Pe lângă aspectele strict
profesionale farmacistul diriginte sau farmacistul-diriginte-adjunct răspund şi de
reprezentarea depozitului farmaceutic făţă de orice control autorizat.
Recepţionarea produselor farmaceutice
Una din subdiviziunile principale ale depozitului farmaceutic este secţia de recepţie,
funcţia de bază a cărei este efectuarea controlului operativ la momentul recepţionării
produselor farmaceutice. Personalul secţiei de recepţie poartă responsabilitatea de
recepţionare a producţiei farmaceutice şi transmiterea ei în secţiile de depozitare pentru
evidenţa produselor recepţionate precum şi pentru păstrarea lor. Depozitul îndeplineşte un
volum mare de operaţii de transport. Pentru transportarea greutăţilor şi îndeplinirea eficientă
a lucrărilor de încărcare, descărcare se folosesc următoarele tipuri de containere: plate-mici,
tip-lada, pentru greutăți mici, vălătuc. Recepţionarea produselor se efectuează conform
regulii de recepţie după cantitate, calitate, preţ. Pentru recepţia şi transmiterea producţiei
sosite în secţiile corespunzătoare la depozitul farmaceutic se formează о comisie de recepţie
cu un număr nu mai puţin de trei persoane. În componenţa comisiei, intră: Şefii de secţii,
controlori de calitate. Toate bunurile materiale ce se recepţionează la depozit, se supun unui
control minuţios.
Persoanele ce înfăptuiesc recepţia producţiei, trebuie să cunoască bine regulile de
recepţie a producţiei conform calităţii, cantităţii şi preţului, proprietăţile fizice ale
preparatelor medicamentoase, formele de livrare precum şi condiţiile contractului de
furnizare. Remediile toxice, stupefiante şi psihotrope ce se recepţionează la depozitele
farmaceutice se transmit imediat în secţia remediilor medicamentoase toxice. Controlul
calităţii şi verificarea documentară se efectuează personal de farmacistul diriginte al
depozitului farmaceutic.

Eliberarea medicamentelor la depozitul farmaceutic

Cea mai importantă sarcină a depozitului farmaceutic este asigurarea unui proces
continuu de aprovizionare a farmaciilor şi instituţiilor sanitare cu medicamente şi alte
produse farmaceutice şi parafarmaceutice. Procesul de aprovizionare, include mai multe
elemente: întocmirea comenzii, prezentarea la depozit, întocmirea documentelor de
însoţire, pregătirea comenzii pentru expediere şi eliberarea propriu-zisă a medicamentului
către solicitant. Relaţiile depozitului farmaceutic cu farmaciile şi unităţile sanitare trebuie
să fie legalizate prin contractul de furnizare. Depozitul va ţine cont de faptul că nu este în
drept să livreze medicamente întreprinzătorilor ce nu deţin licenţă pentru activitatea
farmaceutică sau în cazurile cînd valabilitatea licenţei a expirat. Întreprinderile
farmaceutice şi instituţiile medico-sanitare încheie cu depozitele contracte de furnizare pe
un termen de un an.
Comanda pentru medicamente poate fi întocmită şi prezentată la depozit în scris,
oral sau transmisă prin mijloacele de comunicare: fax, telefon, modem direct în sistemul
computerizat al depozitului. Principalul document de însoţire a produselor de la depozitul
farmaceutic spre cumpărător este bonul de expediţie şi transport. Livrarea propriu-zisă se
efectuează nemijlocit la depozit în cazul când cumpărătorul îşi transportă medicamente
procurate cu transportul propriu.
BIBLIOGRAFIE:
1. M. Brumarel, V. Safta, V.Verdeş „ Reglementarea activităţii farmaceutice”
2. Vasile Procopişin, Vladimir Safta, Mihail Brumărel “Bazele activităţii
farmaceutice”
3. Sorin Ursoniu “Istoria farmaciei”
4. www.amn.md
5. www.ms.gov.md