Sunteți pe pagina 1din 90

InfoWorld – Modul farmacie

Descriere
Produsul Farmacie, prin indeplinirea functionalitatilor specificate in acest document,
urmareste informatizarea farmaciilor cu circuit inchis, acoperind astfel intreaga activitate
ce se desfasoara in respectivele farmacii.
Fiind dependent de produsul Spital , daca acesta este configurat corespunzator, prin
implementarea celor doua produse (Farmacie si Spital), se urmareste posibilitatea
eliminarii sistemului actual de eliberare a medicatiilor existent in spitalele romanesti,
respectiv eliminarea foilor de condica actuale.
In orice domeniu de activitate, exista tendinta de eliminare a suportului de informatie
hartia si inlocuirea lui cu cel electronic. Acest lucru il urmareste si produsul Farmacie,
asigurand astfel o evidenta mai buna a activitatii farmaciilor, si permitand o urmarire mai
rapida a istoricului activitatii din farmacii.

1
Flux Farmacie
Descriere
Aplicatia trateaza fiecare aspect al fluxului medicamentelor, incepand cu intrarile de la
furnizori pe baza de NIR-uri, comenzi sau contracte, continuand cu prescrierea pe retete
coroborata cu alocarea produselor din gestiune si terminand cu eliberarea de medicatie.
Fiecare aspect al acestui proces este inregistrat in mod transparent in baza de date,
putand fi vizualizat/analizat ulterior.
Fluxuri posibile:
• sunt inregistrate intrari de medicamente de la furnizori pe baza contractelor
incheiate
• in cabinete pacientului i se prescrie medicatie pe retete interne, acestea sunt
trimise in Farmacie, iar pe baza lor este eliberata medicatia necesara
• pacientului i se prescriu medicamente pe retete externe din cabinete sau Farmacie
• din Farmacie se elibereaza medicamente pe aparate in cabinete
FURNIZORI
CABINET 1 -Se inregistreaza oferte
-Se prescrie medicatie pe -Se inregisteraza comenzi
retete -Se incheie contracte

GESTIUNI
-Se fac intrari de medicamente de
la furnizori
-Se elibereaza medicamente pe
retete/pe sectii
-Se tine evidenta stocurilor/
expirarilor/ consumurilor
-Se elaboreaza medicamente noi
-Se fac transferuri intre gestiuni
-Se fac Validari/Anulari
validari de documente
-Se face inventarul

CENTRALIZATOARE
-Se genereaza situatia
intrarilor/iesirilor
CABINET 2 -Se genereaza situatia
-Se prescrie medicatie pe stocurilor/preturilor
retete -Se genereaza situatia
gestiunilor
-Se genereaza relatiile cu
furnizorii
-Se genereaza rapoarte externe

2
Nomenclatoare
Descriere

Admnistratorul are la dispozitie o lista de nomenclatoare medicale prin care se pot


configura toate atributele unui produs farmaceutic.

Produse
Descriere

Din nomenclatorul de produse se poate intra pe fisa unui produs (prin apasarea butonului
“Modificare”), sau se poate intra intr-o fisa goala (prin apasarea butonului “Adaugare”)
pentru a adauga un produs nou. Sunt afisate toate produsele introduse. Odata introdus un
produs, acesta nu mai poate fi sters, el putand fi doar modificat. Pentru a putea fi oferite
date cat mai corecte catre CNAS, fiecarui produs trebuie sa i se specifice o corespondenta
fata de lista de produse oferita de catre CNAS.

3
Nomenclatorul are trei subsectiuni: 1-detalii produs, 2-prospect si 3-gestiuni.

1. In tabul de detalii sunt prezentate majoritatea informatiilor depre produsul respectiv:


- de identificare: Denumirea comerciala, Codul (pentru gasirea rapida a produsului atunci
cand se lucreaza cu el in gestiune - NIR-uri, returnari, file, procese verbale, transferuri -
in majoritatea cazurilor, lista de produse este insotita de un camp in care daca se
introduce acest cod de produs, in lista se face pozitionarea automat pe produsul
corespunzator), Corespondenta casa (in cazul in care sunt exportate situatii pentru casa,
programul va face export de date numai pentru acele produse carora li s-a specificat un
corespondent de casa altul decat “NESPECIFICAT”), Grupa de produse, Gratuitati
- modul de prezentare: ambalajul, diviziune pe ambalaj, unitatea de masura a diviziunii
- denumire comuna internationala
- Codul CPSA
- codificare ATC
- detalii despre producator (producatorul produsului respectiv)
- compensare pret: valoarea compensata este calculata in functie de pretul de referinta si
valoarea gratuitatii
- cota TVA
- detalii stoc
- loc de elaborare
- preturi referinta: contine istoricul preturilor de referinta si datele de la care intra in
vigoare aceste preturi

2. In cea de a doua sectiune se pot introduce date referitoare la prospect cu posibilitatea


de precizare a categoriilor din care informatiile introduse fac parte:
4
- atitudine terapeutica
- indicatii
- administrare
- contraindicatii
- reactii adverse
- informatii suplimentare.

3. In a treia sectiune pot fi specificate gestiunile pe care se poate lucra cu produsul


respectiv. In cazul in care exista o singura gestiune, produsul este alocat automat pe acea
gestiune.

In partea de sus a ecranului este afisat cine a introdus produsul respectiv si cand, precum
si cine l-a modificat ultima oara si cand. Pentru salvarea datelor noului produs /
produsului modificat se apasa butonul Validare date.

Operatii posibile:

Cautare produs cu o anumita denumire - Cu ajutorul campul “cautare denumire


comerciala” se poate face pozitionarea pe primul produs care corespunde specificarii de
cautare. Repozitionarea se face la fiecare modificare a campului respectiv. In cazul in
care nici un produs nu respecta criteriul de cautare, pozitionarea se face pe primul produs
din tabel.
Afisare produse care fac parte dintr-o anumita grupa - In momentul selectarii unei grupe
de produse, in tabelul cu produse vor ramane doar acele produse care fac parte din grupa
repectiva de produse. Daca se doreste reafisarea tuturor produselor, se sterge selectia din
lista de grupe de produse (tasta DELETE)
Ordonare tabel de produse - Tabelul cu produse poate fi ordonat dupa oricare dintre
coloanele sale prin efectuarea unui click pe capul de tabel, in dreptul coloanei dupa care
se doreste ordonarea. Un nou click pe o alta coloana duce la o noua ordonare.
Vizualizare prospect - Produsele pot avea date despre: atitudine terapeutica, indicatii,
administrare, contraindicatii, reactii adverse, informatii suplimentare. Fiecare dintre
acestea are o imagine aferenta “indicator”, care in momentul pozitionarii pe produs se
5
coloreaza atunci cand informatia este prezenta sau devine alb/negru cand nu este
prezenta. Un click pe un indicator colorat duce la incarcare prospectului produsului.
Modificare cod produs - Codul unui produs poate fi schimbat prin pozitionarea pe
produsul respectiv, si apasarea butonului “Schimbare Cod”. Schimbarea se va face daca
este specificat un cod nou in casuta de langa buton, si daca este confirmata schimbarea.
Fisa produs - Din nomenclatorul de produse se poate intra pe fisa unui produs existent
(click pe butonul Modificare) sau se poate deschide o fisa de produs goala pentru
adaugarea unui produs nou (click pe butonul Adaugare).

Grupe de produse
Descriere

Atunci cand se doreste o situatie cumulata pe mai multe produse, si nu exista nici o
posibilitate de a le centraliza, poate fi creata o grupa de produse, si sunt atasate produsele
respective la grupa de produse. Ulterior pot fi scoase diferite situatii pe grupa de produse.
Nomenclatorul permite adaugarea, modificarea, stergerea grupelor de produse. In
momentul parcurgerii listei vor fi afisate informatiile referitoare la grupa activa.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de grupe nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la grupa de produse
ce se doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de
renuntare si salvare
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele gruparii respective sunt
actualizate.
Stergere - Se poate renunta la o anumita grupa de produse. Aceasta va fi stearsa fizic din
baza de date
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre cod si
denumire.
Activare/Inactivare - O grupa poate fi inactivata – nu va mai apare in lista decit daca se
va bifa “Arata elemente inactive”. La activare va apare din nou.

Clasificare ATC
Descriere

Clasificarea ATC este o structurare internationala a medicamentelor pe trei nivele:


anatomica, terapeutica, chimica. Nomenclatorul permite adaugarea, modificarea,
stergerea structurii ATC. In momentul parcurgerii structurii vor fi afisate informatiile
despre anatomica, terapeutica sau chimica.

Operatii posibile:

6
Adaugare anatomica, terapeutica, substanta - In momentul adaugarii, structura ATC nu
mai poate fi parcursa, se golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie
informatiile referitoare la nivelul ce se doreste a fi adaugat, iar casutele referitoare la
informatiile superioare raman inactive si isi pastraza informatiile. In acest moment nu
mai sunt active decat butoanele de renuntare si salvare;

Modificare anatomica, terapeutica, substanta - Se comporta asemanator cu adaugarea


doar ca nu se sterg informatiile din casute, ele putand fi modificate, iar in momentul
salvarii datele gruparii respective sunt actualizate.
Stergere anatomica, terapeutica, substanta - Se poate renunta la o anumita clasificare, in
momentul stergerii fiind sterse si informatiile inferioare ei.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre cod si
denumire.

Denumire Comuna Internationala


Descriere

DCI (denumirea comuna internationala) se refera in principal la substanta activa ce


compune medicamentul. Nomenclatorul permite adaugarea, modificarea, stergerea
denumirilor comune internationale. In momentul parcurgerii listei vor fi afisate
informatiile referitoare la denumirea activa.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista DCI nu mai poate fi parcursa, se golesc si devin
accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la DCI-ul adaugat. In acest
moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si salvare;
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele despre DCI-ul respectiv
sunt actualizate.
Stergere - Se poate renunta la un anumit DCI. Acesta va fi sters fizic din baza de date.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre
denumire.

Unitati de masura
Descriere

Permite adaugarea, modificarea, stergerea unitatilor de masura. In momentul parcurgerii


listei vor fi afisate informatiile referitoare la unitatea de masura activa.

Operatii posibile:

7
Adaugare - In momentul adaugarii, lista de unitati de masura nu mai poate fi parcursa, se
golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la unitatea
de masura ce se doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele
de renuntare si salvare.

Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din


casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele unitatii de masura
respective sunt actualizate.
Stergere - Se poate renunta la o anumita unitate de masura. Aceasta va fi stearsa fizic din
baza de date
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre denumire
Administrare unitara - Daca unitatii de masura i se specifica faptul ca are o administrare
unitara, atunci orice cantitate care intra in stoc cu acest tip de unitate de masura, nu pote
fi scazuta prin file decat prin cantitati intregi. Acest lucru este valabil doar pentru filele de
condica.
Activare/Inactivare - O unitate de masura poate fi inactivata – nu va mai apare in lista
decit daca se va bifa “Arata elemente inactive”. La activare va apare din nou.

Consumuri suplimentare
Descriere

Atunci cand pentru elaborarea unui produs in farmacie exista si alte costuri decat
substantele ce sunt cumparate de catre spital (apa, energie electrica, manopera....) si se
doreste a fi evidentiate in costul produsului elaborat, pot fi create aceste consumuri
suplimentare. Astfel la elaborarea unei unitati de produs elaborat, se specifica ce valoare
de consum suplimentar intra. Nomenclatorul permite adaugarea, modificarea, stergerea
consumurilor. In momentul parcurgerii listei vor fi afisate informatiile referitoare la
consumul activ.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de consumuri nu mai poate fi parcursa, se golesc


si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la consumul ce se
doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele consumului respectiv
sunt actualizate.
Stergere - Se poate renunta la un anumit consum. Acesta va fi sters fizic din baza de date
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre
denumire.

8
Retetar elaborari noi medicamente
Descriere

Oricarui produs elaborat in farmacie, trebuie sa i se specifice reteta de elaborare (alte


produse si optional consumuri suplimentare). Reteta se alcatuieste pentru o unitate din
masura produsului de elaborat, adica, la o unitate de produs elaborat trebuie specificat
cate unitati intra din fiecare substanta componenta (optional si ce valoare de consum
suplimentar). La vizualizarea retetelor trebuie selectata gestiunea in care se afla produsul
elaborat. Astfel nu pot fi vizualizate decat elaborarile care se fac in gestiunile pe care
exista drept de operare.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de retete nu mai poate fi parcursa, si devin


accesibile tabelele in care se vor adauga componentele retetei ce se doreste a fi adaugata,
precum si lista din care va fi ales produsul caruia i se ataseaza reteta. In acest moment nu
mai sunt active decat butoanele de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea, ramanand active tabelele in care sunt
componentele retetei, si care pot fi modificate, iar in momentul salvarii, datele retetei
respective sunt actualizate.
Stergere - Se poate renunta la o reteta. In acest moment, produsul caruia i s-a sters reteta
devine produs obisnuit.
Lista retete - In lista de retete sunt afisate toate produsele care au specificat faptul ca sunt
elaborate in farmacie La selectarea uneia din retete se vor afisa informatiile despre reteta
respectiva.
Construire reteta - O reteta este formata din doua sectiuni: produse componente si costuri
suplimentare. Atat produsele componente cat si costurile pot fi adaugate (cu specificarea
datelor necesare: cantitatea de produs, respectiv pret de cost suplimentar) cat si sterse,
pentru construirea usoara a retetei.
9
Lista de produse componente - In lista pentru adaugare produse componente, sunt atat
produse normale, cat si cele care au reteta.
Lista petru retete noi - In lista din care se alege un produs nou pentru a i se crea reteta,
sunt afisate numai produsele care nu au reteta.

Coduri CPSA
Descriere

CPSA reprezinta cadrul general pentru ordonarea si evidenta informatiilor referitoare la


produse si servicii, si este organizata potrivit Clasificarii activitatilor din economia
nationala – CAEN. Un element al clasificarii contine urmatoarele informatii:
- cod
- nume
- comentarii (pt compatibilitate cu nomenclatorul de la proiectul Buget) Codul si numele
sunt elemente obligatorii. Codul trebuie sa respecte formatul prezentat in tabelul urmator.
Codul de pe un nivel subordonat tb sa contina codul de pe nivelul superior (mai putin in
cazul nivelului 3).

Operatii posibile:

Adaugare element - Se pot adauga elemente pe oricare dintre cele 7 niveluri ale
nomenclatorului CPSA. Elemente obligatorii: cod (trebuie sa respecte formatul din
tabelul de mai sus) si nume. Comentariile sunt optionale.
Modificare - Se pot modifica in cadrul unui articol urmatoarele elemente: numele si
comentariile. Codul unui articol nu poate fi modificat.
Stergere - Se poate renunta la un anumit articol, dar numai in cazul in care nu are nici un
alt articol subordonat
Navigare / cautare - Lista de coduri si denumiri are o structura ierarhica ce poate fi
parcursa urmarind structura arborescenta a clasificarii. Un articol din nomenclator se
poate cauta dupa codul articolului.

Furnizori
Descriere

Orice intrare de factura trebuie sa aiba in spate un furnizor. Toti furnizorii pot fi
specificati in acest nomenclator. Nomenclatorul permite adaugarea, modificarea,

10
stergerea furnizorilor. In momentul parcurgerii listei vor fi afisate informatiile referitoare
la furnizorul activ.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de furnizori nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la furnizorul ce se
doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare. Dupa valoarea unei configurari "FurnizorCodNumericAutomatRomtehnica"
codul poate fi generat automat si numeric sau introdus manual.

Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din


casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii datele furnizorului respectiv sunt
actualizate.
Stergere - Se poate renunta la un anumit furnizor. Acesta va fi sters fizic din baza de
date;
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre codul si
denumirea furnizorului.
Activare/Inactivare - Un furnizor poate fi inactivat – nu va mai apare in lista decit daca se
va bifa “Arata elemente inactive”. La activare va apare din nou.

Producatori
Descriere

Permite adaugarea, modificarea, stergerea producatorilor. In momentul parcurgerii listei


vor fi afisate informatiile referitoare la producatorul activ.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de producatori nu mai poate fi parcursa, se


golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la
producatorul ce se doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat
butoanele de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele producatorului respectiv
sunt actualizate.
Stergere - Se poate renunta la un anumit producator. Acesta va fi sters fizic din baza de
date
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre nume.

Gestiuni
Descriere

11
Toate gestiunile de medicamente din spital sunt trecute in acest nomenclator. In
momentul deschiderii nomenclatorului, vor fi afisate numai acele gestiuni pe care
utilizatorul activ are dreptul de operare. Nomenclatorul permite adaugarea de gestiuni,
modificarea lor, precum si specificarea produselor cu care se poate lucra in aceasta
gestiune.

Dupa ce este adaugata o gestiune aceasta nu va putea fi vizualizata in lista decat dupa ce
utilizatorului i se va da drept (prin fereastra de configurare utilizatori) de lucru cu
gestiunea respectiva. Pentru ca un produs sa poata fi folosit intr-o gestiune trebuie ca
acesta sa fie bifat in lista de produse. O gestiune nu poate fi stearsa. O gestiune poate fi
atasata unui program national de sanatate.

Operatii posibile:

Lista gestiuni - In lista de gestiuni apar toate gestiunile pe care utilizatorul conectat are
drept de lucru. Pentru a se da acces pe o gestiune, trebuie specificat acest lucru la
configurarea utilizatorului.
Adaugare - Permite adaugarea unei gestiuni. Dupa salvarea ei, gestiunea nu va putea fi
vazuta in lista de gestiuni, pentru ca desi a fost adaugata, nu exista drept de utilizare a ei.
Drept pentru care trebuie schimbata configurarea.
Specificare produse in gestiune - Pentru a activa lista de produse trebuie sa se apese
“Modificare”. Daca un produs din lista este bifat, atunci se poate lucra cu el in gestiunea
curenta. Daca se face debifarea, produsul nu va mai putea fi folosit in gestiunea curenta.
Cu ajutorul butoanelor “++” si “--“ se pot bifa toate produsele, respectiv debifa toate
12
produsele.
Modificare - Dupa selectarea optiunii de modificare, se pot modifica datele gestiunii, si
se poate specifica cu ce produse e posibil lucrul in gestiune.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre gestiune.
Tiparire produse pe gestiune - Exista posibilitatea de tiparire a produselor selectate pe
gestiunea curenta.

Moduri de finantare
Descriere

Resursele financiare pentru achizitionarea produselor de catre spital sunt suportate de


catre diversi finantatori (buget, case nationale, ...) Nomenclatorul permite adaugarea,
modificarea, stergerea finantatorilor. In momentul parcurgerii listei vor fi afisate
informatiile referitoare la finantatorul activ.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de finantatori nu mai poate fi parcursa, se golesc


si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la finantatorul ce
se doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare
si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele finantatorului respectiv
sunt actualizate.
Stergere - Se poate renunta la un anumit finantator. Acesta va fi sters fizic din baza de
date
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre
denumire.
Activare/Inactivare - O finantare poate fi inactivata – nu va mai apare in lista decit daca
se va bifa “Arata elemente inactive”. La activare va apare din nou.

Tipuri de documente
Descriere

Toate operarile din gestiuni se fac prin intermediul unor documente. Toate tipurile de
documente pot fi specificate in acest nomenclator. Nomenclatorul permite adaugarea,
modificarea, stergerea tipurilor de documente. In momentul parcurgerii listei vor fi
afisate informatiile referitoare la tipul activ.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de tipuri nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la tipul ce se doreste
13
a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele tipului respectiv sunt
actualizate.
Stergere - Se poate renunta la un anumit tip. Acesta va fi sters fizic din baza de date
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre
denumire.

Persoane
Descriere

Pentru majoritatea rapoartelor se poate tipari pe ultima pagina persoana care semneaza.
Pentru a putea fi selectata si pentru a se putea scrie numele unei persoane pe raport,
trebuie ca acea persoana sa fie trecuta in nomenclator. Nomenclatorul permite adaugarea,
modificarea, stergerea persoanelor. In momentul parcurgerii listei vor fi afisate
informatiile referitoare la persoana activa.

Detaliile unei persoane constau in:


- nume si prenume
- titulatura (functie).

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de persoane nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la persoana ce se
doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele persoanei respective sunt
actualizate.
Stergere - Se poate renunta la o anumita persoana. Aceasta va fi sters fizic din baza de
date.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre
persoana.

Programe
Descriere

Daca se doreste crearea unei gestiuni special pentru un program national, atunci acelei
gestiuni i se poate atasa respectivul program. Toate programele nationale pot fi
spedificate in acest nomenclator.

Operatii posibile:

14
Adaugare - In momentul adaugarii, lista de programe nu mai poate fi parcursa, se golesc
si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la programul care
doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare;
Modificare - Se comporta asemenator cu adaugarea, doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele programului respectiv
sunt actualizate
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre codul si
denumirea programului

Tip Contract
Descriere

Este folosit daca se doreste crearea unui tip de contract care sa poata fi selectat la
introducerea unui contract.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de tipuri nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la tipul care se
doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea, doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele tipului respectiv sunt
actualizate
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre codul si
denumirea tipului
Stergere - Se va sterge tipul selectat

Valute
Descriere

Este folosit daca se doreste crearea unei valute care sa poata fi selectata la introducerea
unui contract.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista de valute nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la valuta care se
doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare;
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea, doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele valutei respective sunt
15
actualizate
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele despre codul si
denumirea valutei
Stergere - Se va sterge valuta selectata

Pacienti
Descriere

In acest nomenclator se regasesc toti pacientii pentru care se pot prescrie retete externe.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista pacientilor nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la pacientul ce se
doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele pacientului respectiv sunt
actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

Acte
Descriere

Permite adaugarea, modificarea, stergerea tipurilor de acte necesare identificarii


pacientilor. In momentul parcurgerii listei vor fi afisate informatiile referitoare la actul de
identificare selectat.
16
Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista actelor nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la actul ce se doreste
a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute, ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele actului de identificare
respectiv sunt actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele.

Medici
Descriere

In nomenclatorul de medici trebuie sa se regaseasca toti medicii care pot semna si


stamplia retetele gratuite. Lista de medici poate fi completata automat daca se face
importul listei medicilor oferita de cate CNAS in format electronic.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista medicilor nu mai poate fi parcursa, se golesc si


devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la medicul ce se
doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare si
salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea, doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele medicului respectiv sunt
actualizate. Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele
obligatorii.

Case de asigurari
Descriere

In acest nomenclator se gasesc Casele de asigurari.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista caselor de asigurari nu mai poate fi parcursa, se


golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la casa de
asigurari ce se doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele
de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele casei de asigurari
respective sunt actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

17
Diagnostice
Descriere

In acest nomenclator se definesc diferitele feluri de diagnostice.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista diagnosticelor nu mai poate fi parcursa, se golesc


si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la diagnosticul ce
se doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare
si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele tipului respectiv sunt
actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

Specialitati
Descriere

In acest nomenclator se definesc specialitatile medicilor, care pot fi folosite in


nomenclatorul de medici.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista specialitatilor nu mai poate fi parcursa, se golesc


si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la specialitatea ce
se doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de renuntare
si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele specialitatii respective
sunt actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

Categorie asigurati
Descriere

In acest nomenclator se definesc categoriile de asigurati.

Operatii posibile:

18
Adaugare - In momentul adaugarii, lista categoriilor de asigurati nu mai poate fi parcursa,
se golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la
categoria ce se doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele
de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele categoriei respective sunt
actualizate.

Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

Tipuri diagnostice
Descriere

In acest nomenclator se definesc tipurile de diagnostice.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista tipurilor de diagnostice nu mai poate fi parcursa,


se golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare la tipul
ce se doreste a fi adaugat. In acest moment nu mai sunt active decat butoanele de
renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele tipului respectiv sunt
actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

Subcategorie pacienti
Descriere

In acest nomenclator se definesc subcategoriile de pacienti.

Operatii posibile:

Adaugare - In momentul adaugarii, lista subcategoriilor de pacienti nu mai poate fi


parcursa, se golesc si devin accesibile casutele in care se vor scrie informatiile referitoare
la subcategoria ce se doreste a fi adaugata. In acest moment nu mai sunt active decat
butoanele de renuntare si salvare.
Modificare - Se comporta asemanator cu adaugarea doar ca nu se sterg informatiile din
casute ele putand fi modificate, iar in momentul salvarii, datele subcategoriei respective
sunt actualizate.
Salvare - Nu poate fi facuta salvarea decat daca au fost specificate datele obligatorii.

19
Documentare
Descriere
Pot fi vizualizate toate produsele introduse in nomenclator, produsele ce au fost atasate
unei anumite grupe ATC si unui anumit DCI.

Functionalitati:

Lista produse
Clasificare A.T.C.
Clasificare D.C.I

Lista produse
Mod acces
Documentare > Lista produse
Descriere
Prezinta toate produsele introduse in nomenclator.

20
Operatii posibile:
Cautare produs cu o anumita denumire - cu ajutorul campului "Cautare denumire
comerciala" se poate face pozitionarea pe primul produs care corespunde specificarii de
cautare. Repozitionarea se face la fiecare modificare a campului respectiv.
Afisare produse care fac parte dintr-o anumita grupa - in momentul selectarii unei
grupe de produse, in tabelul cu produse vor ramane doar acele produse care fac parte din
grupa respectiva de produse.
Ordonare tabel de produse - tabelul cu produse poate fi ordonat dupa oricare dintre
coloanele sale prin efectuarea unui click pe capul de tabel, in dreptul coloanei dupa care
se doreste ordonarea.
Specificare prospect - produsele pot avea date despre: atitudine terapeutica, indicatii,
administrare, contraindicatii, reactii adverse, informatii suplimentare. Fiecare dintre
acestea are o imagine aferenta, care in momentul pozitionarii pe produs se coloreaza
atunci cand informatia este prezenta sau devine alb/negru cand nu este prezenta.
Prospectul poate fi vizualizat prin click pe casuta colorata.
Vizualizare / tiparire produse - tipareste lista de produse din nomenclator.

Clasificare A.T.C.
Documentare> Clasificare A.T.C.

Pot fi vizualizate toate produsele ce au fost atasate unei anumite grupe ATC.

21
Operatii posibile:

Vizualizare produse ce apartin unui cod ATC - in momentul efectuarii unui click pe
un cod ATC in lista de produse vor aparea toate acele produse ce apartin acelui cod.
Specificare prospect - produsele pot avea date despre: atitudine terapeutice, indicatii,
administrare, contraindicatii, reactii adverse, informatii suplimentare. Fiecare dintre
acestea are o imagine aferenta, care in momentu pozitionarii pe produs se coloreaza
atunci cand informatia este prezenta sau devine alb/negru cand nu este prezenta.
Prospectul poate fi vizualizat prin click pe casuta colorata.
Ordonare tabel de produse - tabelul cu produse poate fi ordonat dupa oricare dintre
coloanele sale prin efectuarea unui click pe capul de tabel, in dreptul coloanei dupa care
se doreste ordonarea.

Clasificare D.C.I.
Documentare> Clasificare D.C.I.
Pot fi vizualizate toate produsele ce au fost atasate unui anumit DCI si istoricul preturilor
de referinta pentru DCI-ul respectiv.

22
Vizualizare produse ce apartin unui DCI - in momentul efectuarii unui click pe un
DCI, in lista de produse vor aparea toate acele produse ce apartin acelui DCI.
Specificare prospect - produsele pot avea date despre: atitudine terapeutica, indicatii,
administrare, contraindicatii, reactii adverse, informatii suplimentare. Fiecare dintre
acestea are o imagine aferenta, care in momentu pozitionarii pe produs se coloreaza
atunci cand informatia este prezenta sau devine alb/negru cand nu este prezenta.
Prospectul poate fi vizualizat prin click pe casuta colorata.
Ordonare tabel de produse - tabelul cu produse poate fi ordonat dupa oricare dintre
coloanele sale prin efectuarea unui click pe capul de tabel, in dreptul coloanei dupa care
se doreste ordonarea.

Gestiune
Este principalul modul de lucru cu care opereaza aplicatia Farmacy Manager. De aici se
pot realiza intrari, iesiri, transferuri de produse farmaceutice, se pot vizualiza validarile
anulate, inventarul si evidenta stocurilor, si se pot elabora medicamente noi.

23
Functionalitati:
Alegerea gestiunii de lucru
Intrari
Iesiri
Inventar
Evidenta
Note de elaborare
Transferuri
Validari anulate

Alegerea gestiunii de lucru


Descriere
Se selecteaza gestiunea de lucru.

Operatii posibile:
Selectare gestiune - se alege gestiunea de lucru.
Acceptarea gestiunii - buton Acceptare.

Intrari
Descriere
Este ecranul principal prin care se face introducerea de produse in stoc (NIR-uri),
fiind structurat dupa detaliile unei facturi.
Fiecare intrare in stoc are un numar de inregistrare interna in calculator. Acest numar
este oferit de calculator automat in momentul adaugarii NIR-ului, si nu poate fi schimbat.
Numarul de inregistrare este resetat la inceputul fiecarui an. Dupa adaugare pot fi
selectate toate informatiile NIR-ului (data, furnizor, tip de document, numar de
document, tip de finantare, data documentului, valuta de referinta). Aceste informatii nu
sunt transferate in baza de date pana in momentul salvarii NIR-ului. Fiecare rand de NIR
este adaugat in baza de date automat in momentul adaugarii in tabel. Un rand de NIR nu
poate fi adaugat daca nu sunt specificate urmatoarele informatii despre rand: ambalajul,
diviziunea de ambalaj (ce cantitate de produs se afla in ambalaj), unitatea de masura a
produsului, pretul fara TVA al ambalajului, valoarea fara TVA a ambalajului, TVA-ul,
valoarea TVA-ului, data de expirare. O parte din aceste date sunt completate automat in
momentul completarii celor din care deriva astfel:
• in momentul selectarii produsului, sunt completate automat unitatea de masura,
ambalajul, diviziunea
• in momentul introducerii pretului fara TVA (daca a fost introdusa in prealabil
cantitatea de ambalaj) se completeaza valoarea fara TVA si valoarea TVA-ului.
Optional se poate introduce si lotul, si cantitatea receptionata (nu are decat rolul de a
fi afisat in raportul generat pentru documentul curent).
Adaugarea randului nu inseamna ca se actualizeaza si stocul. Stocul se va actualiza in
momentul validarii NIR-ului (nici macar in momentul salvarii).
24
In momentul adaugarii se face actualizarea totalului fara TVA, totalului TVA, si a
totalului cu TVA (doar pe ecran, urmand ca la salvare sa se faca si actualizarea in baza de
date).
Prin selectarea unui rand poate fi observat si pretul de eliberare al produsului.
Operatiile de stergere si modificare pe NIR si randuri de NIR nu pot fi realizate decat
atata timp cat NIR-ul nu este validat.
Stergerea NIR-ului duce la stergerea tuturor randurilor din NIR.
Pentru a pastra ordinea de pe document, si a nu se sterge toate randurile introduse pana la
cel gresit, se poate modifica orice rand din NIR. Pentru modificare va fi afisata o
fereastra cu informatiile din rand, acestea putand fi modificate.
La adaugarea unui rand de nir se poate selecta si contractul asociat randului respectiv.
Lista de contracte dintre cele care se poate face alegerea este determinta de urmatoarele
aspecte:
• sa existe un furnizor selectat
• data de valabilitate a contractelor sa cuprinda data documentului asociat nir-ului
• sa existe medicamentul selectat in contract.
Modificarea furnizorului, duce la invalidarea eventualelor contracte selectate pentru
detalii. Daca exista detalii pe care exista contracte utilizatorul este atentionat sa stearga
informatiile despre contracte. Modificarea se poate realiza si prin "F7 Detalii".
La modificarea datei documentului se verifica validitatea informatiilor despre
eventualele contracte introduse la detalii. Daca exista contracte invalide, utilizatorului ii
este cerut sa confirme modificarea. In cazul in care doreste efectuarea modificarii de data,
se vor sterge automat informatiile despre contractele invalide.
Operatii posibile:
Vizualizare stare intrare
Intrari medicamente
Retur furnizori
Retur sectii
Alte tipuri de documente
Avize
Validare intrari
Validare Retururi de pe sectii

Vizualizare stare intrare


In controlul de stare se poate vizualiza:
• ce utilizator a adaugat intrarea
• cand a fost adaugat intrarea
• cine a modificat ultima oara intrarea
• cand a fost modificat ultima oara intrarea
• starea documentului (in editare atunci cand documentul este creat, salvat -
documentul este salvat si este permis realizarea unor modificari ulterioare, validat
- nu se mai permit modificari)

25
Intrari medicamente
Mod acces
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente
Descriere
Este ecranul principal prin care se face introducerea de produse in stoc (NIR-uri), fiind
structurat dupa detaliile unei facturi.
La accesare se vizualizeaza ultimul NIR introdus.
Fiecare intrare in stoc are un numar de inregistrare care este oferit de calculator automat
in momentul adaugarii NIR-ului, si nu poate fi schimbat. Numarul de inregistrare este
resetat la inceputul fiecarui an.

26
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare stare intrare
Vizualizare NIR - daca starea NIR-ului este salvata dar nevalidata (ca in imaginea
anexata) se pot face toate operatiile de la Adaugare NIR, iar daca stare este salvata si
validata se pot face doar cele de mai jos.
Adaugare NIR - buton F2 Adauga - determina adaugarea unui nou NIR. Fiecare NIR are
un numar de inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat automat, nu poate fi
modificat.
Vizualizare lista NIR-uri - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista de NIR-
uri si serveste la accesarea NIR-urilor introduse.
Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se
poate vizualiza stocul unui anumit produs.
Tiparire NIR - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea NIR-ului curent.

Vizualizare NIR
Mod acces
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente
Descriere
Se afiseaza toate produsele farmaceutice corespunzatoare NIR-ului respectiv. iar daca
NIR-ul nu este validat se pot realiza operatiile de la Adaugare NIR.

27
Adaugare NIR
Mod acces
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente > buton F2 Adauga
Descriere
Se realizeaza adaugarea unui nou NIR. Fiecare NIR are un numar de inregistrare. Acest
numar de inregistrare este dat automat, nu poate fi modificat.

Operatii posibile:
Introducere informatii NIR - se completeaza data, nume furnizor, tip document (tipul
documentului care insoteste marfa) , numar document, data emiterii documentului, tip
finantare al produselor de pe acest document, cod produs (se completeaza codul
produsului daca se cunoaste, daca nu se cauta in denumire produs) si valuta referinta.
In lista de produse apar numai acele produse care au fost specificate in nomenclatorul de
gestiuni ca facand parte din gestiunea pe care este NIR-ul si produsele care sunt
autorizate de catre casa.
Introducere informatii produs - in momentul selectarii unui produs din lista, automat este
afisat codul lui, unitarea de masura, ambalajul, diviziunea ambalajului si producatorul. In
momentul introducerii unui cod de produs, daca acesta exista, se face si pozitionarea pe
acesta in lista de produse.
In momentul introducerii pretului fara TVA (daca a fost introdusa in prealabil cantitatea
de ambalaj) se completeaza valoarea fara TVA si valoarea TVA-ului.
Optional se poate introduce lotul, cantitatea receptionata sau discountul. La adaugarea
unui rand de nir se poate selecta si contractul asociat randului respectiv.
Adaugare rand NIR - buton OK
Un rand de NIR nu poate fi adaugat daca nu sunt specificate urmatoarele informatii
28
despre rand: ambalajul, diviziunea de ambalaj (ce cantitate de produs se afla in ambalaj),
unitatea de masura a produsului, pretul fara TVA al ambalajului, cantitatea, valoarea fara
TVA a ambalajului, TVA-ul, valoarea TVA-ului, data de expirare. O parte din aceste date
sunt completate automat in momentul completarii informatiilor despre produs.
Stocul se va actualiza in momentul validarii NIR-ului.
In cazul in care este selectat un contract si configurarile de verificare / avertizare sint
bifate la introducere se va verifica / avertiza daca cantitatea si pretul fara TVA pe
diviziune sint mai mari decit cele de pe contract si se va permite sau nu introducerea
rindului.
Modificare rand NIR - buton F7 Detalii - in aceasta fereastra vor aparea informatiile
legate de randul selectat din tabel. Poate fi modificat orice detaliu privind randul (cod
produs, denumire produs, diviziune, cantitate, pret unitar fara TVA, Cota TVA, contract
furnizor, nr. lot , data expirarii) , iar daca se va salva, noile date le vor inlocui pe cele
vechi. Aceasta operatie poate fi folosita doar cand NIR-ul nu este validat.

Tiparire NIR - buton F6 Tiparire - va fi activ dupa introducere rand NIR

Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui anumit produs.
Salvare NIR - buton F4 Salvare - salvare NIR. Inainte de salvare apare o fereastra in
care se cere confirmarea si pentru validare. Daca dorim acest lucru, executam un click pe
butonul "YES". Daca nu se doreste validarea NIR-ului, atunci se poate reveni asupra
acestuia pentru modificari. In realitate se face doar salvarea capului de NIR (furnizor,
document, numar document, finantare, data document, data NIR), deoarece randurile sunt
salvate automat atunci cand sunt adaugate in tabel. In cazul validarii controlul de stare se
modifica in "Validat" altfel ramane "Salvat".
Vizualizare lista NIR-uri - buton F5 Lista - butonul este activ dupa ce s-a facut
salvarea. Se cauta unul sau mai multe NIR-uri in functie de anumite criterii.
Stergere NIR - buton F3 Stergere - butonul are doua functionalitati, actionand diferit
dupa zona activa de pe ecran (cap de NIR sau tabel cu liniile NIR-ului). Daca zona activa
este capul de NIR, atunci va fi sters tot NIR-ul, iar daca zona activa va fi tabelul cu
randurile de NIR va fi sters randul selectat. Nu poate fi realizata nici o stergere atata timp
cat NIR-ul este validat. Orice stergere este precedata de o fereastra de confirmare.

Vizualizare lista NIR-uri


Mod acces
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente > buton F5 Lista
Descriere
Este utila atunci cand se cauta unul sau mai multe NIR-uri. Odata gasit NIR-ul, pot fi
selectate si vizualizate datele sale. Exista mai multe criterii de cautare : documente
validate, nevalidate, pe un singur furnizor, un anumit produs, etc.
29
NIR-urilor validate li se poate anula validarea (scoaterea cantitatilor din stoc), dar
numai in cazul in care cantitatile nu au fost consumate (nu s-au facut iesiri: file,
transferari, procese verbale etc.), putandu-se apoi reveni asupra datelor.

Operatii posibile:

Cautare NIR-uri - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unui anumit NIR sau a
anumitor NIR-uri dupa urmatoarele criterii:
• NIR-uri validate, nevalidate, sau ambele situatii
• NIR-uri de la un anumit furnizor sau de la toti
• NIR-uri ce au continut un anumit produs
• NIR-ul cu un anumit numar de document
• NIR-uri cu numerele de inregistrare intre anumite valori
• NIR-uri cu data inregistrarii intr-un anumit interval
• NIR-uri cu data documentului intr-un anumit interval (se poate activa cautare si
dupa data documentului prin bifarea "Interval de timp document")
Ordonare tabel - tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea.
Selectare document - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din NIR-urile gasite, prin pozitionarea pe NIR-ul respectiv si actionarea butonului
F11 Document. Controlul de stare se modifica in functie de starea intrarii incarcate.
Anulare validare NIR - buton Anulare validare - in momentul validarii unui NIR,
acestea nu mai poate fi modificat. Se poate anula totusi validarea acestuia, cu o anumita
conditie: de pe respectivul NIR sa nu fie scoasa nici o cantitate. Daca iesirile de pe NIR
au fost validate, atunci NIR-ul nu mai poate fi modificat. Daca iesirile nu au fost validate,
acestea pot fi sterse, si cantitatea NIR-ului se reface. In momentul anularii validarii,
cantitatile sunt scoase din stoc.
Tiparire NIR-uri - exista 4 formate de tiparire a listei de NIR-uri: portrait, landscape,
enumerare, factura. Optiunea Portrait este implicita ( buton F6 Tiparire sau tasta F6).
Celelalte doua optiuni sunt disponibile prin alegere dintr-un popup menu (afisabil prin
click dreapta pe butonul Tiparire).
30
In formatul landscape se obtine o lista cu informatii mai detaliate despre produsele din
fiecare NIR.
Formatul enumerare listeaza doar informatiile generale despre NIR-uri, fara lista de
produse.
Tiparirea listei de NIR-uri ia in considerare toate filtrele specificate pentru cautare.
La click dreapta pe buton Tiparire apare o noua optiune (facturi) care afiseaza intrarile
selectate sub forma de lista facturi (valorile totale sunt cele de pe factura, si nu suma
detaliilor).

Vizualizare stoc medicament


Mod acces
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente > buton F8 Cautare
Descriere
Permite vizualizarea intrarilor pentru un anumit produs.

Operatii posibile:
Cautare medicament - buton OK - se introduce codul produsului (daca acesta exista, se
face si pozitionarea pe acesta in lista de produse) sau se alege produsul din lista.
Vizualizare intrari medicament - se poate observa stocul unui anumit produs. Adica se
vor vizualiza toate intrarile medicamentului respectiv pe fiecare finantator in parte. Alte
date care se vor afisa: data expirarii, disponibil (stoc), pret, data de intrare, tip intrare,
numar lot.

31
Tiparire NIR
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente > buton F6 Tiparire
Din aceasta fereastra se poate
afisa (ulterior tipari) NIR-ul
curent in doua forme, detaliat sau
simplificat (copie de factura), in
functie de cum este bifata sau nu
optiunea "factura".
In formatul detaliat se afiseaza
codul CPSA asociat fiecarui
produs de pe NIR.
Se poate afisa orice numar de
persoane, cu functiile asociate
lor. Se pot introduce persoane si
functii care nu exista in
nomenclatorul de persoane.
Criterii de selectie :
• NIR - afisare detaliata
• Factura - afisare simplificata
• Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane
care au fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul
Tiparire persoane
• Tiparire preturi unitare - se bifeaza checkbox-ul Tiparire preturi unitare
Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire NIR - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea NIR-ului curent sau in caz
contrar buton F12 Renuntare
Retur furnizori
Gestiune > Intrari > Retur furnizori
Este ecranul prin care se fac returnarile la furnizori, fiind structurat dupa detaliile unei
facturi. Desi practic un retur la furnizori are ca urmare o diminuare a stocului, el este
trecut in partea de intrari pentru ca are la baza un document emis de furnizor catre spital.

32
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare stare intrare
Vizualizare retur furnizori - daca starea retur-ului este salvata dar nevalidata (ca in
imaginea anexata) se pot face toate operatiile de la Adaugare retur furnizori, iar daca
starea este salvata si validata se pot face doar cele de mai jos.
Adaugare retur furnizori - buton F2 Adaugare - determina adaugarea unui nou retur.
Fiecare retur are un numar de inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat automat si
nu poate fi modificat.
Vizualizare lista retur-uri furnizori - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista
de retur-uri.
Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se
poate vizualiza stocul unui anumit produs.
Tiparire retur furnizori - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea retur-ului curent.

Vizualizare retur furnizori


Mod acces
Gestiune > Intrari > Retur furnizori
Descriere
Se afiseaza toate produsele corespunzatoare retur-ului respectiv iar daca retur-ul nu este
validat se pot realiza operatiile de la Adaugare retur furnizori.

Adaugare retur furnizori


Mod acces
Gestiune > Intrari > Retur furnizori > buton F2 Adauga
Descriere
Se realizeaza adaugarea unui nou retur. Fiecare retur are un numar de inregistrare. Acest
numar de inregistrare este dat automat si nu poate fi modificat.

33
Operatii posibile:
Introducere informatii retur - se completeaza numele furnizorului caruia vrem sa-i
introducem returul, tipul, nr. si data documentului, tipul de finantare.
In lista de produse apar numai acele produse care au fost specificate in nomenclatorul de
gestiuni ca facand parte din gestiunea pe care este retur-ul.
Introducere informatii produs - in momentul selectarii unui produs din lista, automat este
afisat codul lui si unitatea de masura. In momentul introducerii unui cod de produs, daca
acesta exista, se face si pozitionarea pe acesta in lista de produse.
Adaugare rand retur furnizori - buton OK
Pentru a adauga un rand, trebuie selectata o intrare anterioara (un NIR) pt a se prelua
preturile fara TVA. In cazul in care intrarea nu a fost un NIR, deci nu exista pretul fara
TVA si TVA-ul, va aparea o fereastra in care trebuie introduse aceste informatii. Dupa ce
a fost introdus randul, valoarea fara TVA, valoarea TVA-ului si valoarea cu TVA ale
retur-ului se vor modifica. Datele vor fi salvate, doar daca a fost introdusa cantitatea.
Tiparire retur furnizori - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea returului.
Vizualizare stoc medicament- buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui anumit produs.
Salvare retur furnizori - buton F4 Salvare - salvare retur-ului respectiv. Inainte de salvare
apare o fereastra in care se cere confirmare si pentru validare. Daca nu se face validare,
atunci se poate reveni asupra retur-ului pentru modificari si nu vor fi scazute cantitatile
din stoc. In realitate se face doar salvarea capului de retur (furnizor, document, numar
document, data document, data retur. In cazul validarii controlul de stare se modifica in
"Validat" altfel ramane "Salvat"
Vizualizare lista retur-uri furnizori - buton F5 Lista - butonul este activ dupa ce s-a facut
salvarea. Se cauta unul sau mai multe retur-uri in functie de anumite criterii.
Stergere retur furnizori - buton F3 Stergere - butonul are doua functionalitati, actionand
diferit dupa zona activa de pe ecran (cap de retur sau tabel cu liniile retur-ului). Daca
zona activa este cap-ul de retur, atunci va fi sters tot retur-ul, iar daca zona activa va fi
tabelul cu randurile de retur, va fi sters randul selectat. Nu poate fi realizata nici o

34
stergere atata timp cat returul este validat. Orice stergere este precedata de o fereastra de
confirmare.

Vizualizare lista retur-uri furnizori


Mod acces
Gestiune > Intrari > Retur furnizori > buton F5 Lista
Este utila atunci cand se
cauta unul sau mai multe
returnari la furnizori.
Exista mai multe criterii
de cautare : retur-uri
validate, nevalidate, catre
un anumit furnizor, ce au
continut un anumit
produs, etc.

Operatii posibile:
Cautare retur-uri - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unui anumit retur sau a
anumitor retur-uri dupa urmatoarele criterii:
• retur-uri validate, nevalidate, sau ambele situatii
• retur-uri catre un anumit furnizor sau de la toti
• retur-uri ce au continut un anumit produs
• retur-ul cu un anumit numar de document
• retur-uri cu numerele de inregistrare intre anumite valori
• retur-uri cu data inregistrarii intr-un anumit interval
• retur-uri cu data documentului intr-un anumit interval (se poate renunta la data
documentului prin debifarea checkbox-ului "Interval de timp document")
Ordonare tabel - Tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea.
Selectare document - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din retur-urile gasite, prin pozitionarea pe retur-ul respectiv si actionarea butonului
F11 Document. Controlul de stare se modifica in functie de starea returului incarcat.
Anulare validare retur - buton Anulare validare - returul selectat poate fi devalidat,
stocul fiind refacut
Tiparire retur-uri - buton F6 Tiparire sau tasta F6 - se pot lista retur-urile in detaliu.
Exista 4 formate de tiparire a listei de retur-uri: potrait, landscape, enumerare, factura.
Optiunea Portrait este implicita. Celelalte doua optiuni sunt disponibile prin alegere dintr-
un popup menu (afisabil prin click dreapta pe butonul de tiparire). In formatul landscape
se obtine o lista cu informatii mai detaliate despre produsele din fiecare NIR.
In cazul in care se bifeaza optiunea "Enumerare", se poate scoate o lista cu toate
retururile. Tiparirea listei de retur-uri ia in considerare toate filtrele specificate pentru
cautare.
35
Tiparire retur furnizori
Mod acces
Gestiune > Intrari > Retur furnizori > buton F6 Tiparire
Din aceasta fereastra se poate
afisa (ulterior tipari) retur-ul
curent in doua forme, detaliat
sau simplificat (copie de
factura), in functie de cum este
bifata sau nu optiunea
"factura".
Se poate afisa orice numar de
persoane, cu functiile asociate
lor. Se pot intoduce persoane si
functii care nu exista in
nomenclatorul de persoane.

Operatii posibile:
Criterii de selectie :
• NIR - afisare detaliata
• Factura - afisare simplificata
• Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane
care au fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul
Tiparire persoane
• Tiparire preturi unitare - se bifeaza checkbox-ul Tiparire preturi unitare
Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire retur - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea retur-ului curent sau in caz
contrar buton F12 Renuntare

Retur sectii
Gestiune > Intrari > Retur sectii
Este ecranul prin care se fac returnarile de produse din sectii. Orice cantitate de produse
oferita pe file poate fi reintrodusa in stoc.
La accesare se vizualizeaza ultimul retur pe sectie introdus.
Daca sectia de pe care se face returul este informatizata, pot fi reintroduse in stoc numai
cantitatile si preturile specificate din sectie, altfel, se poate face retur la orice cantitate si
la orice pret.

36
Adaugare retur sectii - buton F2 Adaugare - determina adaugarea unui nou retur sectie.
Fiecare retur sectie are un numar de inregistrare care este dat automat si nu poate fi
modificat.
Vizualizare lista retur-uri sectii - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista de
retur-uri sectii.
Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui anumit produs.
Tiparire retur sectii - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea retur-ului curent.

Vizualizare retur sectii


Gestiune > Intrari > Retur sectii
Se afiseaza
toate produsele
corespunzatoare
retur-ului
respectiv de pe
sectie iar daca
retur-ul nu este
validat se pot
realiza
operatiile de la
Adaugare retur
sectii.

37
Adaugare retur sectii
Gestiune > Intrari > Retur sectii > buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea unui nou retur sectie. Fiecare retur sectie are un numar de
inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat automat si nu poate fi modificat.
Operatii posibile:
Introducere informatii retur - se completeaza sectia, tipul, nr. si data documentului, tipul
de finantare.
In lista de produse apar numai acele produse care au fost specificate in nomenclatorul de
gestiuni ca facand parte din gestiunea pe care este retur-ul sectie.
Introducere informatii produs - in momentul selectarii unui produs din lista, automat este
afisat codul lui, unitatea de masura, ambalajul, diviziunea ambalajului. In momentul
introducerii unui cod de produs, daca acesta exista, se face si pozitionarea pe acesta in
lista de produse.
Adaugare rand retur sectii - buton OK
Exista doua situatii:
• daca sectia este informatizata, atunci, se pot face preluari ale returnarilor create pe
sectii (sau se poate refuza respectiva cantitate), acestea corespunzand filelor de
condica anterioare.
• daca sectia nu este informatizata, dupa specificarea cantitatii, se poate alege unul
din preturile oferite anterior pe condici.
Pot fi vizualizate returnarile ce corespund unei anumite foi de observatie.
Un medicament poate fi returnat numai pe gestiunea si sectia care ii sunt corespunzatoare
(sunt afisate spre preluare numai acele medicamente care corespund criteriilor gestiune si
sectie).
Inainte de adaugarea unui medicament este necesara specificarea sectiei.
Modificarea sectiei, in cazul in care exista medicamente introduse, se face cu
confirmare de la utilizator. In cazul in care se confirma schimbarea sectiei se vor sterge
detaliile deja introduse.
Tiparire retur sectii - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea returului curent.
Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui anumit produs.
Salvare retur sectii - buton F4 Salvare - salvarea retur-ului sectie respectiv. Inainte de
salvare apare o fereastra in care se cere confirmare si pentru validare. Daca nu se face
validare, atunci se poate reveni asupra returului-ului sectie pentru modificari si nu vor fi
adaugate cantitatile in stoc. In realitate se face doar salvarea capului de retur sectie
(sectie, document, numar document, finantare, data document, data retur sectie). In cazul
validarii controlul de stare se modifica in "Validat" altfel ramane "Salvat".
Vizualizare lista retur-uri sectii - buton F5 Lista - butonul este activ dupa ce s-a facut
salvarea. Se cauta unul sau mai multe retur-uri in functie de anumite criterii.
Stergere retur sectii - buton F3 Stergere - butonul are doua functionalitati, actionand
diferit dupa zona activa de pe ecran (cap de retur sectii sau tabel cu liniile retur-ului
sectie). Daca zona activa este capul de retur sectie, atunci va fi sters tot returul sectie, iar
daca zona activa va fi tabelul cu randurile de retur sectie va fi sters randul selectat. Nu
poate fi realizata nici o stergere atata timp cat retur-ul sectie este validat. Orice stergere
este precedata de o fereastra de confirmare.

38
Vizualizare lista retur-uri sectii
Gestiune > Intrari > Retur sectii > buton F5 Lista
Este utila atunci cand se
doreste cautarea unuia
sau mai multor returnari
de pe sectii. Exista mai
multe criterii de cautare :
retur-uri sectii validate,
nevalidate, de la o
anumita sectie, etc.

Operatii posibile:
Cautare retur-uri - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unui anumit retur sau a
anumitor retur-uri dupa urmatoarele criterii:
• retur-uri sectii validate, nevalidate, sau ambele situatii
• retur-uri sectii de la o anumita sectie sau de la toate
• retur-uri sectii cu numerele de inregistrare intre anumite valori
• retur-uri sectii cu data inregistrarii intr-un anumit interval
Ordonare tabel - Tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea
Selectare document - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din retur-urile sectii gasite, prin pozitionarea pe retur-ul sectie respectiv si actionarea
butonului F11 Document. Controlul de stare se modifica in functie de starea returului
incarcat.
Anulare validare retur sectii - buton Anulare validare - returul selectat poate fi devalidat.
Tiparire retur-uri de pe sectii - buton F6 Tiparire sau tasta F6 - se pot lista retur-urile de
pe sectii in detaliu.
Tiparirea listei de returi-uri ia in considerare toate filtrele specificate pentru cautare.
Exista 4 formate de tiparire a listei de retur-uri: potrait, landscape, enumerare, factura.
Optiunea Portrait este implicita. Celelalte doua optiuni sunt disponibile prin alegere dintr-
un popup menu (afisabil prin click dreapta pe butonul de tiparire). In formatul landscape
se obtine o lista cu informatii mai detaliate despre produsele din fiecare retur.

39
Tiparire retur sectii
Mod acces
Gestiune > Intrari > Retur sectii > F6 Tiparire
Din aceasta fereastra se poate afisa
(ulterior tipari) retur-ul curent. Se
poate afisa orice numar de persoane,
cu functiile asociate lor. Se pot
introduce persoane si functii care nu
exista in nomenclatorul de persoane.
Daca se selecteaza optiunea de tiparire
in format "Retur", atunci pe raportul
tiparit apar si urmatoarele informatii:
nr FO al pacientului, numele si
prenumele pacientului.

Operatii posibile:
Criterii de selectie :
• NIR - afisare detaliata
• Retur
• Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane
care au fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul
Tiparire persoane
• Tiparire preturi unitare - se bifeaza checkbox-ul Tiparire preturi unitare
Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire retur sectii - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea retur-ului curent sau in
caz contrar buton F12 Renuntare

Alte tipuri de documente


Gestiune > Intrari > Alte tipuri de documente
Este ecranul prin care se pot face introduceri de produse in stoc, altele decat NIR
(factura) si returnari sectii. Se aseamana foarte mult cu NIR-ul singurele diferente fiind
acelea ca nu se fac introduceri de ambalaje ci direct diviziuni, si faptul ca nu exista TVA-
ul (considerat ca facand parte din pretul introdus).
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare stare intrare
Vizualizare document - daca starea documentului este salvata dar nevalidata (ca in
imaginea anexata) se pot face toate operatiile de la Adaugare document, iar daca stare
este salvata si validata se pot face doar cele de mai jos.
Adaugare document - buton F2 Adauga - determina adaugarea unui nou document.
Fiecare document are un numar de inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat
automat, nu poate fi modificat.
Vizualizare lista documente - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista de
documente si serveste la accesarea documentelor introduse.
Vizualizare stoc medicament- buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate

40
vizualiza stocul unui anumit produs.
Tiparire document- buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea documentului curent.

Vizualizare document
Mod acces
Gestiune > Intrari > Intrari medicamente
Descriere
Se afiseaza toate produsele corespunzatoare documentului respectiv iar daca documentul
nu este validat se pot realiza operatiile de la Adaugare document .

Adaugare document
Gestiune > Intrari > Alte tipuri de documente > buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea unui nou document. Fiecare document are un numar de
inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat automat, nu poate fi modificat.

Operatii posibile:
Introducere informatii document - se completeaza data, nume furnizor, tip document
(tipul documentului care insoteste marfa) , numar document, data emiterii documentului,
tip finantare al produselor de pe acest document, cod produs (se completeaza codul
41
produsului daca se cunoaste, daca nu se cauta in denumire produs).
In lista de produse apar numai acele produse care au fost specificate in nomenclatorul de
gestiuni ca facand parte din gestiunea pe care este documentul.
Introducere informatii produs - In momentul selectarii unui produs din lista, automat este
afisat codul lui si unitarea de masura. In momentul introducerii unui cod de produs, daca
acesta exista, se face si pozitionarea pe acesta in lista de produse. Optional se poate
introduce si lotul.
Adaugare rand document - buton OK
Datele vor fi salvate, doar daca au fost introduse informatiile despre cantitate si pret.
Modificare rand document - buton F7 Detalii - in aceasta fereastra vor aparea
informatiile legate de randul selectat din tabel. Poate fi modificat orice detaliu privind
randul (cod produs, denumire produs, cantitate, pret unitar, cota TVA, nr. lot , data
expirarii) , iar daca se va salva, noile date le vor inlocui pe cele vechi. Aceasta
functionalitate poate fi folosita doar cand documentul nu este validat.

Tiparire document - buton F6 Tiparire - va fi activ dupa introducere rand document


Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui anumit produs.
Salvare document - buton F4 Salvare - salvare document. Inainte de salvare apare o
fereastra in care se cere confirmarea si pentru validare. Daca dorim acest lucru, executam
un clic pe butonul "YES". Daca nu se doreste validarea documentului, atunci se poate
reveni asupra acestuia pentru modificari si nu vor fi adaugate cantitatile in stoc. In
realitate se face doar salvarea capului de document (furnizor, document, numar
document, finantare, data document, data document intrare), deoarece randurile sunt
salvate automat atunci cand sunt adaugate in tabel. In cazul validarii controlul de stare se
modifica in "Validat" altfel ramane "Salvat".
Vizualizare lista documente - buton F5 Lista - butonul este activ dupa ce s-a facut
salvarea. Se cauta unul sau mai multe documente in functie de anumite criterii.
Stergere document - buton F3 Stergere - butonul are doua functionalitati, actionand
diferit dupa zona activa de pe ecran (cap de document sau tabel cu liniile documentului).
Daca zona activa este capul de document, atunci va fi sters tot documentul, iar daca zona
activa va fi tabelul cu randurile de document va fi sters randul selectat. Nu poate fi
realizata nici o stergere atata timp cat documentul este validat. Orice stergere este
precedata de o fereastra de confirmare.

Vizualizare lista documente


Gestiune > Intrari > Alte tipuri de documente > buton F5 Lista
Este utila atunci cand se cauta unul sau mai multe documente. Odata gasit documentul,
pot fi selectate si vizualizate datele sale. Exista mai multe criterii de cautare : documente
validate, nevalidate, etc.
Documentelor validate li se poate anula validarea (scoaterea cantitatilor din stoc), dar
numai in cazul in care cantitatile nu au fost consumate (nu s-au facut iesiri: file,

42
transferari, procese verbale etc.), putandu-se apoi reveni asupra datelor.

Operatii posibile:
Cautare documente - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unui anumit document
sau a anumitor documente dupa urmatoarele criterii:
• documente validate, nevalidate, sau ambele situatii;
• documente de la un anumit furnizor sau de la toti;
• documente ce au continut un anumit produs;
• documente cu un anumit numar de document;
• documente cu numerele de inregistrare intre anumite valori;
• documente cu data inregistrarii intr-un anumit interval;
• documente cu data documentului intr-un anumit interval (se poate renunta la data
documentului prin debifarea "Interval de timp document");
Ordonare tabel - tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea.
Selectare document - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din documentele gasite, prin pozitionarea pe documentul respectiv si actionarea
butonului F11 Document. Controlul de stare se modifica in functie de starea intrarii
incarcate.
Anulare validare document - buton Anulare validare - documentul selectat poate fi
devalidat - in momentul validarii unui document, acestea nu mai poate fi modificat. Se
poate anula totusi validarea acestuia, cu o anumita conditie: de pe respectivul document
sa nu fie scoasa nici o cantitate. Daca iesirile de pe document au fost validate, atunci
documentul nu mai poate fi modificat. Daca iesirile nu au fost validate, acestea pot fi
sterse. In momentul anularii validarii, cantitatile sunt scoase din stoc.
Tiparire documente - se pot lista documentele in detaliu - exista 4 formate de tiparire a
listei de documente: portrait, landscape, enumerare, factura. Optiunea Portrait este
implicita ( buton F6 Tiparire sau tasta F6). Celelalte doua optiuni sunt disponibile prin
alegere dintr-un popup menu (afisabil prin click dreapta pe butonul Tiparire).
In formatul landscape se obtine o lista cu informatii mai detaliate despre produsele din
fiecare document.
Formatul enumerare listeaza doar informatiile generale despre documente, fara lista de
43
produse.
Tiparirea listei de documente ia in considerare toate filtrele specificate pentru cautare.
La click dreapta pe buton Tiparire apare o noua optiune (facturi) care afiseaza intrarile
selectate sub forma de lista facturi (valorile totale sunt cele de pe factura, si nu suma
detaliilor).
Tiparire document
Gestiune > Intrari > Alte tipuri de documente > buton F6 Tiparire
Din aceasta fereastra se poate afisa
(ulterior tipari) documentul curent.
Se poate afisa orice numar de
persoane, cu functiile asociate lor.
Se pot introduce persoane si functii
care nu exista in nomenclatorul de
persoane

Operatii posibile:
Criterii de selectie :
• Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane
care au fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul
Tiparire persoane
• Tiparire preturi unitare - se bifeaza checkbox-ul Tiparire preturi unitare
Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire document - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea documentului curent sau
in caz contrar buton F12 Renuntare

Avize
Gestiune > Intrari > Avize
Se aseamana cu intrarile de
pe NIR-uri, singura diferenta
fiind aceea ca intrarile de pe
avize sunt doar cantitative.
La accesare se vizualizeaza
ultimul aviz introdus.
Fiecare intrare in stoc are un
numar de inregistrare ce este
oferit de calculator automat
in momentul adaugarii
avizului, si nu poate fi
schimbat. Numarul de
inregistrare incepe de la 1 in
fiecare an.

Alegerea gestiunii de lucru


Vizualizare stare intrare
44
Vizualizare aviz - daca starea avizului este accesibila (salvata) dar nevalidata (ca in
imaginea anexata) se pot face toate operatiile de la Adaugare aviz, iar daca starea
este accesibila si validata se pot face doar cele de mai jos.
Adaugare aviz - buton F2 Adauga - determina adaugarea unui nou aviz. Fiecare aviz are
un numar de inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat automat, nu poate fi
modificat.
Vizualizare lista avize - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista de avize si
serveste la accesarea avizelor introduse.
Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui anumit produs.
Tiparire aviz - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea avizului curent.

Validare intrari
Gestiune > Intrari > Validare Intrari
Cu ajutorul acestei ferestre se poate
realiza validarea tuturor intrarilor pe
NIR-uri ramase nevalidate, la data
specificata si de pe gestiunea
selectata.

Operatii posibile:
Selectare data, gestiune
Validare NIR-uri - buton Validare - se realizeaza validarea NIR-urilor ramase
nevalidate la data selectata.

Validare Retururi de pe sectii


Gestiune > Intrari > Validare Intrari
Cu ajutorul acestei ferestre se
poate realiza validarea tuturor
intrarilor din retururile de pe
sectii ramase nevalidate, la
data specificata si de pe
gestiunea selectata.

Operatii posibile:

45
Selectare data, gestiune
Validare - buton Validare - se realizeaza validarea NIR-urilor ramase nevalidate la data
selectata.

Iesiri
Exista trei tipuri de iesiri de medicamente:
• pe sectii (fila de condica) - reprezinta iesirile pe file de condica, principalul mod
de iesire a produselor din gestiuni
• pe reteta - reprezinta iesirile pe retete, principalul mod de iesire a produselor din
gestiuni pentru farmaciile de spital cu circuit deschis
• alte tipuri care sunt grupate astfel: procese verbale expirare, procese verbale
spargere, alte tipuri de documente
Operatii posibile:
Vizualizare stare iesire
Iesiri medicamente pe sectii
Iesiri medicamente pe reteta
Validare iesiri medicamente pe sectii sau pe reteta
Alte tipuri de iesiri

Vizualizare stare iesire


In controlul de stare se
poate vizualiza: ce
utilizator a adaugat
iesirea, cand a fost
adaugata iesirea, cine a
modificat ultima oara
iesirea, cand a fost
modificata ultima oara
iesirea, starea
documentului (in
editare atunci cand
documentul este creat,
salvat - documentul este
salvat si este permis
realizarea unor
modificari ulterioare,
validat - nu se mai permit
modificari

46
Iesiri medicamente pe sectii (pe fila condica)
Gestiune> Iesiri> Medicamente sectii
Reprezinta iesirile pe file de condica, principalul mod de iesire a produselor din gestiuni.
Constructia filelor se prezinta astfel:
• datele generale: data filei, sectia pe care se trimit produsele, medicul care a
confirmat (stampilat si semnat) fila, numarul condicii, numarul filei, valoarea
totala
• produsele: sunt prezente in tabelul de produse.
Atunci cand este adaugata o fila noua, aceasta primeste automat un numar. Numarul filei
poate fi modificat atata timp cat nu se paraseste casuta cu numarul filei. Numarul trebuie
sa fie pozitiv. Intr-o zi nu pot exista doua file cu acelasi numar (din aceasta cauza o fila
nou creata primeste numarul maxim anterior incrementat cu 1). Din acelasi motiv, dupa
ce fila a primit un anumit numar, data ei poate fi modificata dar sa nu fie o zi in care
numarul respectiv exista deja atasat unei alte file.
In cazul in care se doreste oferirea de produse pentru aparatul sectiei, se trece ca numar
de FO valoarea <0> .
Scoatarea de produse pentru aparat se face prin adaugarea de produse in tabelul de
produse. Pentru aceasta se alege mai intai un produs din lista, aparand astfel automat
codul produsului si unitatea de masura (daca se apasa Enter in casuta pentru codul de
produs, si daca s-a scris un cod, se face si selectarea produsului in lista daca acel cod
exista). Dupa selectarea produsului, este afisata si cantitatea ramasa nerezervata in
gestiune. Dupa ce este completata cantitatea ce se doreste a fi oferita, apar doua situatii in
functie de setarile din configurarea iesirilor a optiunii "Afisarea fereastra de cantitati
disponibile la iesirile pe file":
• optiunea este selectata. In acest caz apare o fereastra in care sunt afisate toate
intrarile disponibile (toate intrarile din care mai sunt cantitati disponibile) ale
produsului respectiv ordonate dupa cum este selectat in fereastra de configurare
iesiri. Daca pe intrarea selectata este o cantitate disponibila mai mica decat cea
care se doreste a fi oferita, apare o fereastra de atentionare, si cantitatea rezervata
va fi cea disponibila.
• optiunea nu este selectata. In acest caz rezervarile se fac automat de pe intrarile
disponibile, in ordinea selectata in fereastra de configurare iesiri si de pe atatea
randuri cate este nevoie pentru a se ajunge la cantitatea oferita. Daca in stoc nu
exista cantitatea dorita apare un mesaj de atentionare si este rezervata toata
cantitatea din stoc.
Rezervarea din stoc nu face scaderea din stoc, oprind insa scaderea (sau rezervarea)
acestei cantitati pe alte iesiri.
In momentul adaugarii produsului pentru un pacient, valoarea filei este actualizata.
In cazul in care este configurata optiunea de atentionare in caz de expirare, campul nr
crt este marcat cu * daca medicamentul ales expira in mai putin de x zile de la data
documentului de iesire (x = nr de zile din configurarea atentionarii expirarii).
Dupa adaugarea produselor, data filei nu mai poate fi modificata decat in masura in
care nu va fi mai mica decat oricare din datele de intrarea a produselor in gestiune.
Pentru a pastra ordinea pacientilor si a produselor de pe file, si a nu se sterge ceea ce
s-a introdus dupa randul in cauza, se pot modifica datele unui pacient sau ale unui produs
din tabele.

47
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare stare iesire
Adaugare iesiri medicamente pe sectii - buton F2 Adauga - se realizeaza adaugarea unei
file noi. Filei adaugate i se da automat un numar care poate fi modificat, dar sa nu mai
existe o fila cu acest numar in aceeasi zi. Controlul de stare se modifica in "Editare".
Vizualizare lista file de condica - buton F5 Lista - se poate face cautarea unei anumite
file sau a anumitor file dupa mai multe criterii.
Vizualizare stoc medicamente - buton F8 Cautare - se poate vizualiza stocul unui produs
in orice moment, detaliat pe intrari.
Tiparire iesiri medicamente pe sectii

Adaugare iesiri medicamente pe sectii


Gestiuni> Iesiri> Medicamente sectii> buton F2 Adauga
Exista o variante de fila prin care se poate realiza iesirea de medicamente pe sectii:
fila introdusa in FM.Farmacie.
Filei adaugate i se da automat un numar care poate fi modificat, dar sa nu mai existe o
fila cu acest numar in aceeasi zi.
O fila caiet poate sa fie:
• doar salvata (buton F4 Salvare), lucru ce permite modificari ulterioare
• salvata si validata (buton F4 Salvare + bifa checkbox Banda), nu se mai permit
modificari

48
Operatii posibile:
Introducere informatii fila - se introduc informatiile legate de fila, cum ar: nr. comanda;
nr. fila (filei adaugate i se da automat un numar care poate fi modificat, dar sa nu mai
existe o fila cu acest numar in aceeasi zi); data; condica; sectia; confirmat de.
Introducere aparat pe fila - se face prin introducerea numarului 0 in casuta rezervata
pentru acesta, si apasarea tastei "Enter".
Adaugare aparat pe fila - buton OK de langa datele pacientului .
Modificare date aparat - buton F7 Detalii - va apare o fereastra cu datele completate
anterior, acestea putand fi modificate.

Selectare produs - in momentul selectarii unui produs din lista, sunt afisate automat codul
produsului, unitatea de masura, si cantitatea existenta in gestiunea curenta. In functie de
unitatea de masura a produsului (dupa cum este setata: se poate oferi intreaga sau
fractionata), cantitatea oferita poate sau nu sa fie oferita pe file in cantitati cu zecimale.
Daca este scris codul produsului si acesta exista, se face selectia automata in lista.
Adaugare produs pentru aparat - buton OK de langa datele produsului - pentru aparatul
selectat in tabelul se adauga unul sau mai multe produse
Inlocuire produs - buton Echivalente - se vizualizeaza o lista de medicamente
echivalente cu cel selectat si inlocuieste produsul cu unul echivalent
Modificare produs - butonului F7 Detalii - cand este activ tabelul cu produse. Va aparea
o fereastra cu datele produsului curent acestea putand fi modificate.
Modificarea produsului nu poate fi facuta daca fila este validata.

49
Vizualizare stoc - buton F8 Cautare - se poate vizualiza in orice moment stocul oricarui
produs. Vizualizarea se face detaliat pe intrari si arata ce cantitati mai sunt disponibile.
Tiparire fila
Stergere fila - buton F3 Stergere - doar daca fila nu este validata.
In functie de pozitia curenta, stergerea are actiune diferita:
• activ "capul" filei. Se sterg produsele de pe fila, se face derezervarea cantitatilor
si apoi se sterge fila.
• activ tabelul cu produse. Se sterge produsul selectat din tabel si se face
derezervarea cantitatii oferite.
Salvare fila - buton F4 Salvare - se refera doar la datele filei (sectie, data, medicul care a
semnat fila, observatii, valoare fila), deoarece despre produs sunt salvate automat cand
sunt adaugate in tabele. Controlul de stare se modifica in "Salvat".
Daca se bifeaza checkbox-ul Banda, la momentul salvarii se face si validarea filei de
condica (medicamentele ies din stoc, controlul de stare se modifica in "Validat".).
Tiparire banda
Daca in configurari este specificat ca se poate tipari pe banda, in cazul selectarii optiunii
Banda, tiparirea se va face sub format banda, la locatia si in formatul specificate in
configurari.
Vizualizare lista file de condica
Gestiuni> Iesiri> Medicamente sectii> buton F5 Lista
Se cauta una sau
mai multe file de
condica in functie
de niste criterii de
selectie dupa care
se poate anula o
validare, tipari sau
vizualizare in
detaliu a filei.

Cautare file de condica - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unei anumite file sau
a anumitor file dupa urmatoarele criterii:
• file validate, nevalidate, sau ambele situatii
• file pe o anumita sectie sau pe toate
• file cu numarul intre anumite valori
• file cu data intr-un anumit interval
• cu fila de condica specificate
Ordonare rezultat cautare - rezultatul cautarii poate fi ordonat dupa oricare din coloanele
tabelului printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Selectare fila - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu una
din filele gasite, prin pozitionarea pe fila respectiva si actionarea butonului F11

50
Document.
Tiparire file - buton Tiparire- daca in configurari este specificat ca se poate tipari pe
banda, in cazul selectarii optiunii Banda, tiparirea se va face sub format banda, la locatia
si in formatul specificate in configurari, pentru toate filele selectate.
Tiparirea filelor ia in considerare toate filtrele de cautare specificate.
Exista posibilitatea de a selecta un raport din mai multe existente prin click dreapta pe
butonul de tiparire si selectare raport dorit.

Tiparire fila de condica


Gestiune> Iesiri> Medicamente Sectii> buton F6 Tiparire
Se realizeza tiparire unei file
de condica.
Se poate afisa orice numar de
persoane, cu functiile
asociate lor.

Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane care au
fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul Tiparire
persoane
Tiparire fila - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea filei curente sau in caz contrar
buton F12 Renuntare

Iesiri medicamente pe reteta


Gestiuni> Iesiri> Medicamente reteta
Reprezinta iesirile pe retete, principalul mod de iesire a produselor din gestiuni pentru
farmaciile de spital/policlinica cu circuit deschis. Constructia retetei se prezinta astfel:
• datele generale: data retetei, numarul intern al retetei, numarul si seria retetei,
pacientul (nume, prenume, adresa, act de identificare, CNP), calitate asigurat,
categorie pacient , medicul (nume, parafa, numar de contract), categoria
bolii, unitate trimitatoare, tip diagnostic si diagnostic examinare.
• produsele eliberate: sunt prezente in tabelul de produse.
Atunci cand este adaugata o reteta noua, aceasta primeste automat un numar.
Numarul filei poate fi modificat atata timp cat nu se paraseste casuta cu numarul filei.
Numarul trebuie sa fie pozitiv. Intr-o luna nu pot exista doua retete cu acelasi numar (din
aceasta cauza o reteta nou creeata primeste numarul maxim anterior din luna incrementat
cu 1). Din acelasi motiv, dupa ce fila a primit un anumit numar, data ei poate fi
modificata dar sa nu fie o luna in care numarul respectiv exista deja atasat unei alte retete.
Se pot crea 2 tipuri de retete: interna sau externa.
Fiecare tip de reteta are o valoare (plafon), definita de casa. La depasirea plafonului
corespunzator tipului de reteta respectiv aplicatia va afisa mesaje de atentionare,
permitand-se totusi adaugarea/modificarea de medicamente. Valuarea totala a retetei
luata in calcul pentru aceasta avertizare se va baza pe pretul de achizitie al produsului
respectiv.
51
Rezervarea din stoc nu face scaderea din stoc, oprind insa scaderea (sau rezervarea)
acestei cantitati pe alte iesiri. Descarcarea stocului se va face pe denumirea comerciala a
produsului, pentru produsele prescrise doar pe DCI fiind ales produsul disponibil
cantitativ in farmacie ce are acel DCI. In momentul adaugarii produsului pentru un
pacient, valoarea filei este actualizata.
In cazul in care este configurata optiunea de atentionare in caz de expirare, campul nr
crt este marcat cu * daca medicamentul ales expira in mai putin de x zile de la data
documentului de iesire (x = nr de zile din configurarea atentionarii expirarii).
La terminarea stocului din produsul alocat la eliberarea de produse pe reteta programul
emite un avertisment sonor.
Pentru a pastra produsele de pe reteta, si a nu se sterge ceea ce s-a introdus dupa
randul in cauza, se pot modifica datele unui produs din tabel.

Operatii posibile (pentru retete interne):


Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare stare iesire
Adaugare iesiri medicamente pe reteta - buton F2 Adauga - se realizeaza adaugarea unei
retete noi. Pasul urmator este alegerea unei retete din lista afisata. Retetei adaugate i se da
automat un numar care poate fi modificat, dar sa nu mai existe o fila cu acest numar in
aceeasi luna. Controlul de stare se modifica in "In editare".
Vizualizare lista retete- buton F5 Lista - se poate face cautarea uneia sau mai multor
retete dupa mai multe criterii.
Vizualizare stoc medicamente - buton F8 Cautare - se poate vizualiza stocul unui produs
in orice moment, detaliat pe intrari si arata ce cantitati mai sunt disponibile.

52
Adaugare iesiri medicamente pe reteta
Gestiuni> Iesiri> Medicamente reteta> buton F2 Adauga
Pasul urmator este alegerea unui retete din lista afisata.
Operatii posibile:
Selectare pacient/reteta - buton
F6 Preluare. Sunt afisate toate
retele trimise din farmacie in
perioada aleasa si prin selectarea
uneia se incarca datele
pacientului si medicamentele
prescrise. Vor fi afisate datele de
pe reteta: numarul de fisa al
pacientului, categoria
pacientului,data emiterii, serie
reteta, numar reteta, tipul retetei,
procentul de compensare, tipul
de gratuitate pentru pacient, tipul
bolii, diagnostic, cod boala,
diagnostic text. Ele nu vor putea
fi modificate. Se pot filtra
retetele si dupa tipul gratuitatii:
"fara gratuitati sau compensari",
"cu gratuitati sau compensari
pentru diabet", "cu gratuitati sau
compensari pentru celelate
afectiuni".

53
Introducere date reteta - se introduc: nr. reteta pe luna (i se da automat un numar care
poate fi modificat, dar sa nu mai existe o fila cu acest numar in aceeasi luna); data; serie
reteta; numar reteta .
Selectare produs - in momentul selectarii unui produs/DCI din lista, sunt afisate in combo
din lista medicamente doar acele produse corespunzatoare DCI-ului selectat si se incarca
automat cantitatea prescrisa din cabinet. Se poate oferi si alt medicament decat cel prescis
si in alta cantitate decat cea initiala. Vor fi afisate datele medicamentelor oferite din
farmacie.
Adaugare produs pentru pacient - buton OK - de langa datele despre produs.Adaugarea in
tabel se face odata cu salvarea in baza de date.
Modificare produs - buton F7 Detalii - cand este activ tabelul cu produse. Va aparea o
fereastra cu datele produsului curent acestea putand fi modificate. Modificarea produsului
nu poate fi facuta daca reteta este validata.

Vizualizare stoc - buton F8 Cautare - se poate vizualiza in orice moment stocul oricarui
produs. Vizualizarea se face detaliat pe intrari si arata ce cantitati mai sunt disponibile.
Stergere reteta/produs - buton F3 Stergere - doar daca reteta nu este validata.
In functie de pozitia curenta, stergerea are actiune diferita:
• activ "capul" retetei. Se sterg produsele de pe reteta, se face derezervarea
cantitatilor, si apoi se sterge reteta ea regasindu-se in lista
• activ tabelul cu produse. Se sterge produsul oferit din tabel si se face derezervarea
lui, dar ramane DCI-ul prescris din cabinet.
Salvare reteta - buton F4 Salvare - se refera doar la datele retetei (data, medic, pacient,
observatii, valoare fila), deoarece datele despre produse sunt salvate automat cand sunt
adaugate in tabel. Controlul de stare se modifica in "Salvat".
Tiparire iesiri medicamente pe reteta

Vizualizare lista retete


Gestiune> Iesiri> Medicamente reteta> buton F5 Lista
Se cauta una sau
mai multe retete in
functie de niste
criterii de selectie
dupa care se poate
anula o
validare, tipari sau
vizualizare in
detaliu a retetei.

54
Cautare retete - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unei anumite retete sau a
anumitor retete dupa urmatoarele criterii:
• retete validate, nevalidate sau ambele situatii
• retete interne, externe sau ambele situatii
• retete cu tip gratuitate: "fara gratuitati sau compensari", "cu gratuitati sau
compensari pentru diabet", "cu gratuitati sau compensari pentru celelate afectiuni"
sau toate situatiile
• retete cu numarul intre anumite valori
• retete cu data intr-un anumit interval
Selectare reteta - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu una
din retetele gasite, prin pozitionarea pe reteta respectiva si apasarea butonului F11
Document. Controlul de stare se modifica in functie de starea iesirii incarcate.
Ordonare rezultat cautare - rezultatul cautarii poate fi ordonat dupa oricare din coloanele
tabelului printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Anulare validare file - buton Anulare validare - retetele care corespund intervalelor de
date si numar de inregistrare specificate, pot fi devalidate, sau poate fi devalidata numai
reteta selectata.
Tiparire retete - buton Tiparire - se tiparesc toate retetele gasite in urma cautarii

Tiparire reteta
Gestiune> Iesiri> Medicamente reteta> buton F6 Tiparire
Se realizeza tiparire
unei file de
condica.
Se poate afisa orice
numar de persoane,
cu functiile asociate
lor.

Operatii posibile:
Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane care au
fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul Tiparire
persoane
Tiparire fila - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea filei curente sau in caz contrar
buton F12 Renuntare

55
Validare iesiri medicamente pe Sectii sau pe Reteta
Gestiune> Iesiri> Validari iesiri medicamente sectii> Global sau Individual
Gestiune> Iesiri> Validari iesiri medicamente reteta> Global sau Individual
Validarea unei file sau a unei retete realizeaza scaderea efectiva din stoc a cantitatilor sale
(pe care pana in acest moment doar le rezervase). Din momentul validarii, nici una din
datele despre fila nu mai pot fi modificata.
Exista doua modalitati de validare:
• Validarea globala valideaza totate filele sau retele ramase nevalidate pana la data
specificata, inclusiv, si de pe gestiunea selectata.
• Validare individuala - valideaza fila sau reteta specificata. Indicarea filei care
trebuie validata poate fi facuta in doua moduri:
• scrierea codului de identificare, ce poate fi gasit in lista filelor sau a
retetelor. Daca acest cod de identificare exista, se va face automat
selectarea gestiunii pe care este fila, scrierea numarului acesteia precum si
a datei.
• scrierea numarului retetei, selectarea tipului de gratuitate(doar la retete pot
exista mai multe retete cu acelasi numar dar tip diferit) si a gestiunii, caz
in care codul se completeaza automat si specificarea datei.
• selectarea gestiunii, introducerea numarului filei si specificarea datei.

Operatii posibile:
Selectarea globala sau individuala a filelor sau a retetelor ce urmeaza a fi validate
Validare - buton Validare - se face validarea filelor sau a retetelor. Controlul de stare se
modifica in "Validat".
Alte tipuri de iesiri
Gestiune> Iesiri> Alte tipuri de iesiri
Este ecranul prin care se pot face alte iesiri din gestiune, altele decat filele, si sunt grupate
astfel:
• procese verbale expirare
• procese verbale spargere
• alte tipuri de documente
In momentul adaugarii, noua "iesire" va primi automat un numar de inregistrare, care nu
poate fi schimbat. Apoi se pot introduce si selecta datele pentru "iesire", si adaugarea
56
randurilor de produse care vor iesi. Pentru a adauga un rand, trebuie selectata o intrare
anterioara (un NIR sau alte intrari).
La terminarea stocului din produsul alocat la eliberarea de produse pe alte iesiri
programul emite un avertisment sonor.

Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare stare iesire
Adaugare alte iesiri - buton F2 Adauga - se realizeaza adaugarea unui noi "iesiri".
Fiecare noua "iesire" are un numar de inregistrare. Acest numar de inregistrare este dat
automat, nu poate fi modificat si va fi egal cu numarul maxim anterior de intrare + 1.
Controlul de stare se modifica in "Editare".
Vizualizare lista alte iesiri - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista de iesiri
unde se poate face cautarea unei iesiri dupa mai multe criterii.
Vizualizare stoc medicamente - buton F8 Cautare - se poate vizualiza stocul unui produs
in orice moment, detaliat pe intrari.
Tiparire iesire

Adaugare alte iesiri


Gestiuni> Iesiri> Alte tipuri de iesiri> ...> buton F2 Adauga
Se realizeaza o noua iesire. Fiecare "iesire" are un numar de inregistrare. Acest numar de
inregistrare este dat automat, nu poate fi modificat si va fi egal cu numarul maxim
anterior de intrare plus 1. Controlul de stare se modifica in "Editare".

57
Operatii posibile:
Introducare date iesire - contine urmatoarele campuri: nr. operatie; data proces;
document; nr. doc; data doc.
Selectare produs - in momentul selectarii unui produs din lista, sunt afisate automat codul
produsului, unitatea de masura, si cantitatea existenta in gestiunea curenta. In functie de
unitatea de masura a produsului (dupa cum este setata: se poate oferi intreaga sau
franctionata), cantitatea oferita poate sau nu sa fie oferita pe file in cantitati cu zecimale.
Acest lucru este specificat in momentul incercarii de adaugare in tabelul de produse
printr-un mesaj. Daca este scris codul produsului si acesta exista, se face selectia
automata in lista.
Stergere - buton F3 Stergere - are doua functionalitati, actionand diferit dupa zona activa
de pe ecran:
• activ "capul" documentului de iesire - se va sterge tot documentul
• activ tabelul cu produse - se sterge produsul selectat din tabel si se face
derezervarea lui
Nu poate fi realizata nici o stergere atata timp cat iesirea este validata. Orice stergere este
precedata de o fereastra de confirmare.
Salvare - buton F4 Salvare - are ca urmare salvarea iesirii respective. Controlul de stare
se modifica in "Salvat". Inainte de salvare apare o fereastra in care se cere confirmare si
pentru validare. In cazul validarii controlul de stare se modifica in "Validat" altfel ramane
"Salvat". Daca nu se face validare, atunci se poate reveni asupra iesirii pentru modificari
si nu vor fi scazute cantitatile din stoc. In realitate se face doar salvarea capului de iesire
(furnizor, document, numar document, data document, data iesire), deoarece randurile
sunt salvate automat atunci cand sunt adaugate in tabel.
Vizualizare stoc - buton F8 Cautare - se poate vizualiza in orice moment stocul oricarui
produs. Vizualizarea se face detaliat pe intrari si arata ce cantitati mai sunt disponibile.
Tiparire iesire - buton F6 Tiparire - duce la aparitia unei ferestre din care se poate afisa
(ulterior tipari) iesirea curenta in doua forme, detaliat sau simplificat (copie de factura),
in functie de cum este bifata sau nu optiunea "factura".

58
Vizualizare lista alte iesiri
Gestiuni> Iesiri> Alte tipuri de iesiri>... > buton F5 Lista
Se cauta una sau mai multe
"iesiri" in functie de niste
criterii de selectie dupa
care se poate anula o
validare, tipari sau
vizualizare in detaliu a
"iesirii".

Cautare file de condica - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unei anumite iesiri
sau a anumitor iesiri dupa urmatoarele criterii:
• iesiri validate, nevalidate, sau ambele situatii
• spargerile, expirarile, alte iesiri sau toate
• iesiri cu numarul intre anumite valori
• iesiri cu data intr-un anumit interval
Ordonare rezultat cautare - rezultatul cautarii poate fi ordonat dupa oricare din coloanele
tabelului printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Selectare "iesire" - buton F11 Document - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
una din "iesirile" gasite, prin pozitionarea pe "iesirea" respectiva si actionarea butonului
F11 Document. Controlul de stare se modifica in functie de starea iesirii incarcate.
Anulare validare "iesire" - buton Anulare validare -"iesirile" care indeplinesc conditia
intervalului de data si numar (zilnic) pot fi devalidate, sau poate fi devalidata
numai "iesirea" selectata.
Tiparire "iesiri" - buton F6 Tiparire - ia in considerare toate filtrele de cautare
specificate.
Tiparire iesire
Gestiuni> Iesiri> Alte tipuri de iesiri>... > buton F6 Tiparire
Se realizeza tiparire unei file de
condica.
Se poate afisa orice numar de
persoane, cu functiile asociate lor.

Criterii de selectie :
• NIR - afisare detaliata
• Factura - afisare simplificata
59
• Tiparire persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane
care au fost configurate din nomenclatorul de persoane, se bifeaza checkbox-ul
Tiparire persoane
• Tiparire preturi unitare - checkbox Tiparire preturi unitare
Introducere persoane si functii asociate - buton "+", respectiv "-" pentru deselectarea lor
Tiparire fila - buton F6 Tiparire daca se doreste tiparirea filei curente sau in caz contrar
buton F12 Renuntare

Inventar
Atunci cand se doreste reglarea stocurilor din calculator cu cele care sunt pe teren
(ceea ce exista in realitate), poate fi creat un inventar care va face automat scaderi si
adaugari la stocul scriptic.
La un moment dat nu poate exista decat un singur inventar nevalidat (cu care se
poate lucra), si produsele nu pot fi inventariate decat pe finantatori.
Fiecare inventar are un numar unic de identificare, dar care poate fi schimbat doar in
prima faza (dupa ce se paraseste casuta cu numarul inventarului, acesta ramanand
permanent).
La accesare se vizualizeaza ultimul inventar introdus.
In momentul incarcarii listei, sunt adaugate toate produsele care mai au stoc, separate pe
intrari, dar numai acele intrari ce corespund finantarii selectate.
Dupa incarcare, diferenta de inventar nu exista, urmand ca pe masura ce se regleaza
stocul, in cazul in care stocul fizic difera de cel scriptic, sa apara si diferenta de inventar.
Daca se doreste cautarea unui anumit produs din inventar, se poate face pozitionarea
pe acesta prin introducerea numelui in casuta destinata pozitionarii rapide pe produse.
Completarea inventarului poate fi facuta si fara incarcare automata, prin adaugarea
linie cu linie a inventarului.

Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare inventar - daca starea inventarului este salvata dar nevalidata se pot face toate
operatiile de la Adaugare inventar, iar daca stare este salvata si validata se pot face doar
cele de mai jos.
Adaugare inventar - buton F2 Adauga - determina adaugarea unui nou inventar.
Fiecare inventar numar unic de identificare.
Vizualizare lista inventare - buton F5 Lista - genereaza aparitia ferestrei cu lista de
inventare si serveste la accesarea inventarelor introduse.
Tiparire inventar - buton F6 Tiparire - realizeaza tiparirea inventarului.
Vizualizare stoc medicament- buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se
poate vizualiza stocul unui anumit produs.

60
Vizualizare inventar
Gestiune > Inventar
Se afiseaza toate
produsele
corespunzatoare
inventarului respectiv
iar daca inventarul nu
este validat se pot
realiza operatiile de la
Adaugare inventar

Adaugare inventar
Gestiune > Inventar > buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea
unui nou inventar.
Fiecare inventar are un
numar unic de identificare
dar care poate fi modificat
doar in prima faza (dupa ce
se paraseste casuta cu
numarul inventarului,
acesta ramanand
permanent) cu altul care nu
a mai existat in acel an.

Operatii posibile:
Introducere informatii inventar - se completeaza data, finantator, cod produs (se
completeaza codul produsului daca se cunoaste, daca nu se cauta in nume produs).
Introducere informatii produs - in momentul selectarii unui produs din lista, automat este
61
afisat codul lui, unitarea de masura.
Incarcare lista inventar - buton Incarcare lista inventar
Incarcarea listei de inventar cu stocul existent in calculator se face prin apasarea
butonului "Incarcare inventar", dar numai dupa ce a fost selectat anterior un mod de
finantare. In tabelul de inventar vor fi incarcate toate intrarile de la finantatorul selectat si
care mai au stoc. Stocul scriptic va fi stocul ramas din calculator iar stocul fizic, imediat
dupa incarcare nu va avea nici o valoare, urmand ca pentru fiecare intrare sa se treaca si
sa se specifice acest stoc fizic.
Incarcarea inventarului nu face si rezervarea produselor care exista in stoc pentru
finantatorul respectiv. Asta inseamna ca mai pot fi facute operatii in stoc dupa incarcare
inventar. Desi programul permite acest lucru, nu trebuie facute operatii in gestiunea si pe
finantatorul respectiv, deoarece ele nu se vor reflecta in inventarul incarcat anterior. Daca
totusi sunt necesare operatile de iesire din stoc, atunci inventarul trebuie sters si creat
altul care la incarcare va reflecta noua situatie din stoc.
Adaugare rand inventar - buton OK
Se pot adauga randuri la lista de inventar fara o incarcare automata a listei, sau ulterior
completarii automate a listei. Pentru aceasta trebuie selectat un produs, specificata
cantitatea (aceasta va fi cantitatea fizica, cea scriptica fiind 0), pretul, si eventual numarul
de lot. Valoarea va fi calculata automat. Plusul de inventar se va mari cu valoarea
adaugata prin acest rand.
In momentul modificarii valorii din campul destinat cautarii rapide a produselor in
lista de inventar, se face automat pozitionarea pe primul produs care corespunde valorii.
Modificare rand inventar - buton F7 Detalii - dupa pozitionarea pe un rand din lista de
inventar, apare o fereastra in care pot fi vizualizate datele randului si in care poate fi
modificata cantitatea fizica. La prima completare a unui rand introdus automat prin
incarcarea listei, cantitatea fizica este considerata 0. Cantitatea fizica poate fi marita
(casuta cu semn "+") sau micsorata (casuta cu semn "-"). Diferenta de inventar se
modifica corespunzator.

Tiparire inventar - buton F6 Tiparire - va fi activ dupa introducere rand inventar


Vizualizare stoc medicament - buton F8 Cautare - apare o fereastra din care se poate
vizualiza stocul unui produs stocul unui produs in gestiunea pe care se face inventarul.
Salvare inventar - buton F4 Salvare - salvare inventar. Inainte de salvare apare o
fereastra in care se cere confirmarea si pentru validare. Daca dorim acest lucru, executam
un click pe butonul "YES". Daca nu se doreste validarea inventarului, atunci se poate
reveni asupra acestuia pentru modificari. In realitate se face doar salvarea capului
de inventar, randurile fiind salvate la momentul introducerii in tabel.
Validarea inventarului se poate realiza in urma salvarii atunci cand se cere
confirmarea validarii. Validarea inventarului realizeaza o adaugare in stoc pentru acele
produse care au stocul fizic mai mare decat cel scriptic si o scadere din stoc pentru acele
produse care au stocul fizic mai mic decat cel scriptic. In cazul validarii controlul de stare
se modifica in "Validat" altfel ramane "Salvat".
Vizualizare lista inventare - buton F5 Lista - butonul este activ dupa ce s-a facut
salvarea. Se cauta inventarele introduse pana in prezent in functie de anumite criterii.
Stergere inventar - buton F3 Stergere - butonul are doua functionalitati, actionand diferit
62
dupa zona activa de pe ecran (cap de inventar sau tabel cu liniile inventarului). Daca zona
activa este capul de inventar, atunci va fi sters tot inventarul, iar daca zona activa va fi
tabelul cu randurile de inventar va fi sters randul selectat. Nu este permisa nici o stergere
daca inventarul este validat. Orice stergere este precedata de o fereastra de confirmare.

Vizualizare lista inventare


Gestiune > Inventar > buton F5 Lista
Este utila atunci cand se
cauta unul sau mai multe
inventare. Odata gasit
inventarul, pot fi selectate si
vizualizate datele sale. Exista
mai multe criterii de cautare
: inventare validate,
nevalidate, cu numarul intre
anumite valori, etc.

Cautare inventare - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unui anumit inventar sau a
anumitor inventare dupa urmatoarele criterii:
• inventare validate, nevalidate, sau ambele situatii
• inventare cu numarul intre anumite valori
• inventare cu data intr-un anumit interval
Ordonare rezultat cautare - tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe
capul de tabel in coloana dupa care se doreste ordonarea.
Selectare inventar - buton F11 Inventar - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din inventarele gasite, prin pozitionarea pe inventarul respectiv si actionarea
butonului F11 Inventar.
Tiparire inventare - buton F6 Tiparire sau a tastei F6 se pot lista inventarele in detaliu.
Tiparirea listei de inventare ia in considerare toate filtrele specificate pentru cautare.
Evidenta
Permite vizualizarea stocului sintetic, analitic pentru fiecare produs precum si a stocului
total pentru fiecare produs ce va expira intr-o perioada specificata. Stocul este cel de la
momentul deschiderii ferestrei pentru evidenta. Pot fi vizualizate atat stocurile ramase cat
si cele rezervate. Permite vizualizarea consumurilor pe file de condica si retete pentru o
anumita intrare in gestiune.
Operatii posibile:
Evidenta stocuri sintetice
Evidenta stocuri analitice
Evidenta produse expirate
Consum intrari

63
Evidenta stocuri sintetice
Gestiune > Evidenta > Stocuri > Stocuri sintetice
Permite vizualizarea
stocului total pentru
fiecare produs. Stocul
este cel la momentul
deschiderii ferestrei
pentru evidenta. Pot fi
vizualizate atat stocurile
ramase cat si cele
rezervate

Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Cautare produs cu o anumita denumire - in momentul modificarii valorii din campul
"Cautare denumire comerciala", se face pozitionarea pe primul produs care corespunde
acestei valori. In cazul in care nu corespunde nici un produs, se face pozitionarea pe
primul produs din tabel.
Ordonare tabel - tabelul de evidenta a stocului poate fi ordonat dupa coloanele tabelului
printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Vizualizare stoc sintetic produs
Tiparire stoc sintetic produs - buton Tiparire

Evidenta stocuri analitice


Gestiune > Evidenta > Stocuri > Stocuri analitice
Permite vizualizarea stocului pentru fiecare produs, detaliat pe intrari. Stocul este cel de
la momentul deschiderii ferestrei pentru evidenta. Pot fi vizualizate atat stocurile ramase
cat si cele rezervate.
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Cautare produs cu o anumita denumire - in momentul modificarii valorii din campul
"Cautare denumire comerciala", se face pozitionarea pe primul produs care corespunde
acestei valori. In cazul in care nu corespunde nici un produs, se face pozitionarea pe
primul produs din tabel.
Ordonare tabel - tabelul de evidenta a stocului poate fi ordonat dupa coloanele tabelului
printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Vizualizare stoc analitic produs
Tiparire stoc analitic produs - buton Tiparire
64
Evidenta produse expirate
Gestiune > Evidenta > Expirari
Permite vizualizarea
stocului total pentru
fiecare produs ce va
expira intr-o perioada
specificata. Stocul este
cel la momentul
deschiderii ferestrei
pentru evidenta. Pot fi
vizualizate atat
stocurile ramase cat si
cele rezervate.

Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Cautare produs cu o anumita denumire - in momentul modificarii valorii din campul
"Cautare denumire comerciala", se face pozitionarea pe primul produs care corespunde
acestei valori. In cazul in care nu corespunde nici un produs, se face pozitionarea pe
primul produs din tabel.
Ordonare tabel - tabelul de evidenta a stocului care expira poate fi ordonat dupa coloanele
tabelului printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Cautare produse expirate - buton Cautare - se poate face cautarea produselor
farmaceutice expirate conform intervalului de expirare specificat.
Vizualizare stoc produs expirat

Consum intrari
Gestiune > Evidenta > Consum intrari
Permite vizualizarea consumurilor pe file de condica si retete pentru o anumita intrare in
gestiune.
Pot fi urmarite iesirile de pe:
• NIR
• Alte intrari
• Note elaborari
• Retur sectii

65
Pentru a urmari iesirile
corespunzatoare unei
intrari trebuie specificat
intervalul de timp si
gestiunea. La cautarea
dupa conditiile
specificate va fi afisata o
lista cu intrarile
corespunzatoare, iar apoi
pozitionarea pe fiecare
intrare in parte are ca
urmare afisarea altor
doua liste cu iesirile pe
retete si condici.

Operatii posibile:
Cautare consumuri pe file de condica si retete pentru o intrare in gestiune - buton
Cautare - pentru a urmari iesirile corespunzatoare unei intrari trebuie specificat
intervalul de timp si gestiunea
Vizualizare consumuri pe file de condica si retete pentru o intrare in gestiune

Note de elaborare
Permite elaborari de produse pe baza specificarilor din nomenclatorul de reteta. Nu
se pot face elaborari decat pentru acele produse care sunt specificate ca fiind elaborate in
FM.Farmacie, nefiind obligatoriu ca acestea sa aiba o reteta predefinita.
Atunci cand se alege un produs pentru elaborare, si se specifica in ce cantitate, daca
acesta are o reteta predefinita, va fi creata o structura a elaborarii produsului conform
retetei si a cantitatii specificate pentru elaborare, adica va fi completat tabelul cu
produsele componente si tabelul cu costurile suplimentare, urmand a se trece apoi pe la
fiecare produs component pentru a i se specifica din ce stoc sa se scada, pentru preluarea
pretului. In final va fi calculata si valoarea elaborarii. Pot fi adaugate mai multe randuri
atat pentru produsele componente cat si pentru costurile suplimentare fata de reteta
originala.
La tiparirea unei note de elaborare validate se va afisa numarul NIR-ului
corespunzator (NIR creat pentru intrarea data de produsul elaborat).
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare nota de elaborare - implicit la deschidere se realizeaza afisarea ultimei note
de elaborare salvata sau validata

66
Vizualizare stare nota de elaborare
Adaugare nota de elaborare
Vizualizare lista note de elaborare
Tiparire nota de elaborare

Vizualizare nota de elaborare


Mod acces
Gestiune> Elaborari medicamente noi
Se afiseaza in detaliu o
nota de elaborare iar
daca nota de validare nu
este validata se pot realiza
operatiile de la Adaugare
nota de elaborare.

Vizualizare stare nota de elaborare


Gestiune> Elaborari medicamente noi

In controlul de stare se poate vizualiza:


• ce utilizator a adaugat elaborarea
• cand a fost adaugata elaborarea
• cine a modificat ultima oara elaborarea
• cand a fost modificata ultima oara elaborarea
• starea documentului (in editare atunci cand documentul este creat, salvat -
documentul este salvat si este permis realizarea unor modificari ulterioare, validat
- nu se mai permit modificari)

67
Adaugare nota de elaborare
Gestiune> Elaborari medicamente noi> buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea unei
noi elaborari, careia i se va
asocia un numar de
identificare, numar ce nu
poate fi modificat. Controlul
de stare se modifica in
"Editare".

Operatii posibile:
Selectare produs de elaborat - nu se pot selecta decat acele produse care sunt specificate
ca fiind elaborate in FM.Farmacie. Dupa selectarea unui produs, apare unitatea de masura
si codul produsului.
Confirmare elaborare - buton OK - de langa datele produsului elaborat; daca s-a introdus
o cantitate pentru elaborare, este preluata reteta acestuia, si se construieste o elaborare
proportional cu cantitatea specificata.
Completare rand de produs component - buton F7 Detalii - cand este activ tabelul cu
produse componente, dupa construirea unei retete orientative, se poate trece pe fiecare
68
rand de produs componente, pentru a se specifica pretul componentei care intra in
elaborare. Pentru specificarea pretului, trebuie selectata o intrare in gestiune, de pe care
se va face o rezervare pana in momentul validarii elaborarii sau stergerii componentei.
Dupa completarea randului, valoarea elaborarii va fi modificata. Ulterior se poate reveni
asupre completarii initiale, pentru a fi modificata.
La modificarea randului component, in realitate cantitatea acestuia va fi anulata pentru a
se vedea stocul disponibil fara propria rezrvare (ca urmare, daca atunci cand aparea
ecranul cu stocuri se renunta, cantitatea randuli respectiv va fi anulata).
Adaugare produs nou in elaborare - buton OK - in plus, fata de adaugarile conform
retetei, pot fi adaugate si alte produse componente, prin selectarea produsului de adaugat,
si specificarea cantitatii.
Adaugare de materiale consumate - buton OK - se adauga denumirea si cantitatea
de materiale folosite in elaborarea noului medicament. Se pot aduga observatii legate de
nota de elaborare si numele farmacistului care a facut elaborarea.
Stergere - buton F3 Stergere - in functia de zona activa, butonul actioneaza diferit:
• capul elaborarii - sterge toata elaborarea in urma unei confirmari
• tabelul de produse componente - sterge randul de produs component in urma unei
confirmari, valoarea elaborarii modificandu-se.
• tabelul de costuri - sterge randul de costuri in urma unei confirmari, valoarea
elaborarii modificandu-se.
Salvare elaborare - buton F4 Salvare - inainte de salvare, se cere confirmarea si pentru
validare. Validarea realizeaza scaderea din stoc a cantitatilor rezervate pentru produsele
componente, si face adaugarea in stoc pentru produsul elaborat. In cazul validarii
controlul de stare se modifica in "Validat" altfel ramane "Salvat".
Vizualizare lista note de elaborare - butonul F5 Lista - determina aparitia unei ferestre in
care se poate cauta o anumita elaborare sau mai multe in functie de mai multe criterii de
cautare.
Vizualizare stoc medicamente - buton F8 Cautare - se poate vizualiza stocul unui produs
in orice moment, detaliat pe intrari.
Tiparire nota de elaborare - buton F6 Tiparire.

Vizualizare lista note de elaborare


Gestiune> Elaborari medicamente noi> buton F5 Lista
Se cauta una sau
mai multe note de
elaborare in functie
de niste criterii de
selectie dupa care
se poate anula o
validare, tipari sau
vizualiza in
detaliu o nota de
elaborare.

69
Operatii posibile:
Cautare note de elaborare - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unei anumite
elaborari sau a anumitor elaborari, dupa urmatoarele criterii:
• elaborari validate, nevalidate, sau ambele situatii
• elaborari cu numarul intre anumite valori
• elaborari cu data intr-un anumit interval
• elaborarea unui anumit produs
Ordonare rezultat cautare - rezultatul cautarii poate fi ordonat dupa oricare din coloanele
tabelului printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Selectare elaborare - buton F11 Nota - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu una
din elaborarile gasite, prin pozitionarea pe elaborarea respectiva si apasarea butonului
F11 Nota. Controlul de stare se modifica in functie de starea elaborarii incarcate.
Anulare validare file - buton Anulare validare - nota de elaborare selectata poate fi
devalidata, cu conditia ca sa nu se fi consumat cantitati din produsul elaborat. Daca s-a
consumat din stocul produsului elaborat, dar nu a fost validat consumul, acesta poate fi
sters, dupa care, va putea fi facuta devalidarea notei de elaborare.
Daca s-a consumat din stocul produsului elaborat si a fost validat consumul, se poate
incerca devalidarea consumului, apoi sterge consumul, dupa care se va putea face si
devalidarea notei de elaborare.
Tiparire nota de elaborare - buton F6 Tiparire
Transferuri
Permite transferul de cantitati de produse dintr-o gestiune in alta. Prima operatie care
trebuie efectuata este alegerea gestiunii din care se face transferul (gestiunea de predare)
si a gestiunii in care se face transferul (gestiunea de primire). Cele doua gestiuni trebuie
sa fie diferite.
Fiecare transfer are un numar de identificare. Numarul de identificare este relativ la
gestiunea de primire.
Operatii posibile:
Alegerea gestiunilor intre care se face transferul
Vizualizare transfer - implicit la deschidere se realizeaza afisarea ultimlui transfer
Vizualizare stare transfer
Adaugare transfer
Vizualizare lista transferuri
Tiparire transfer

Alegerea gestiunilor intre care se face transferul


Gestiuni> Transferuri din gestiunea
Prima operatie care trebuie efectuata
este alegerea gestiunii din care se
face transferul (gestiunea de
predare) si a gestiunii in care se face
transferul (gestiunea de primire).
Cele doua gestiuni trebuie sa fie
diferite.

70
Operatii posibile:
Selectare gestiuni pentru transfer
Acceptare gestiuni - buton Acceptare

Vizualizare transfer
Gestiuni> Transferuri din gestiunea
Se vizualizeaza in
detaliu un transfer
iar daca transferul
nu este validat se
pot realiza
operatiile de la
Adaugare transfer.

Vizualizare stare transfer


Gestiuni> Transferuri din gestiunea
In controlul de stare se poate vizualiza:
• ce utilizator a adaugat transferul
• cand a fost adaugata transferul
• cine a modificat ultima oara transferul
• cand a fost modificata ultima oara transferul
• starea documentului (in editare atunci cand documentul este creat, salvat -
documentul este salvat si este permis realizarea unor modificari ulterioare, validat
- nu se mai permit modificari)

Adaugare transfer
Gestiuni> Transferuri din gestiunea> buton F2 Adauga
Descriere
Se adauga un nou transfer cu numarul de identificare egal cu numarul maxim anterior
(pentru gestiunea de primire) plus 1, numar care poate fi modificat cu altul care nu a mai
existat in acel an. Controlul de stare se modifica in "Editare".

71
Operatii posibile:
Introducere detalii transfer - se
introduc urmatoarele campuri:
nr. inregistrare, data, mod de
finantare, tip, nr si data
Selectare produs - nu pot fi
selectate decat produse din
gestiunea pe care se face
transferul. Dupa selectare,
apare codul produsului si
unitatea de masura.
Adaugare produs nou in
transfer - buton OK - dupa
selectarea produsului de
adaugat, si specificarea
cantitatii.
Stergere - buton F3 Stergere -
in functie de zona activa
butonul actioneaza diferit:
• cap de transfer -
realizeaza stergerea
transferului;
• rand de transfer -
realizeaza stergerea
produsului de transferat
si a rezervarii pa care o
crease.
Nu este permisa nici o stergere
daca transferul a fost validat.

Salvare transfer - buton F4 Salvare - se salveaza datele capului de transfer, randurile


fiind salvate in momentul adaugarii in tabel. Validarea face scaderea produsului din
stocul gestiunii de pe care se face transferul si le adauga in stocul gestiunii pe care se face
transferul. In cazul validarii controlul de stare se modifica in "Validat" altfel ramane
"Salvat".
Vizualizare lista transferuri - buton F5 Lista - se incarca o fereastra in care se pot cauta
transferuri dupa anumite criterii de cautare.
Vizualizare stoc medicamente - buton F8 Cautare - se poate vizualiza stocul unui produs
in orice moment, detaliat pe intrari.
Tiparire transfer - buton F6 Tiparire

72
Vizualizare lista transferuri
Gestiuni> Transferuri din gestiunea> buton F5 Lista
Se cauta unu sau mai
multe transferuri in
functie de niste criterii
de selectie dupa care se
poate anula o validare,
tipari sau vizualiza in
detaliu un transfer.

Operatii posibile:
Cautare transferuri- buton F8 Cautare - se poate face cautarea transferurilor din
gestiunea de predare in gestiunea de primire dupa urmatoarele criterii:
• transferuri validate, nevalidate, sau ambele situatii
• tranferuri cu numarul intre anumite valori
• tranferuri cu data intr-un anumit interval.
Gestiunile pe care se face cautarea sunt cele alese la intrarea in ecranul de tranferari si nu
pot fi modificate.
Ordonare rezultat cautare - rezultatul cautarii poate fi ordonat dupa oricare din coloanele
tabelului printr-un click pe capul coloanei ce se doreste a fi ordonata.
Selectare transfer - buton F11 Transfer - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din transferurile gasite, prin pozitionarea pe transferul respectiv si apasarea
butonului F11 Transfer.
Anulare validare transfer - buton Anulare validare - transferul selectat poate fi devalidat
daca nu s-au facut iesiri din stoc ale produselor transferate. Daca iesirile nu sunt validate,
dupa ce sunt sterse, se poate face si devalidarea transferului. Daca iesirile sunt validate,
atunci acestea se pot devalida, sterge, dupa care se poate devalida si transferul.
Tiparire transfer - buton F6 Tiparire

73
Validari anulate
In aceasta fereasta se pot
vizualiza validarile anulate
intr-o anumita perioada, pe o
anumita gestiune.

Operatii posibile:
Cautare validari anulate - buton Cautare - se poate face cautarea validarilor anulate dupa
urmatoarele criterii:
• perioada
• tip document
• gestiune
Vizualizare validari anulate

Centralizatoare
Pot fi vizualizate rapoarte referitoare la activitatea din FM.Farmacie.
Functionalitati:
Intrari/Iesiri
Stocuri/Preturi
Rapoarte de gestiune
Relatii furnizori
Rapoarte farmacie

Intrari/Iesiri
Centralizatoare> Intrari/Iesiri

Se ofera utilizatorului o lista de tipuri de rapoarte din care acesta trebuie sa-l selecteze pe
cel dorit. Acestea sunt:

Note Intrare - permite vizualizarea intrarilor de medicamente care corespund anumitor


criterii.
Intrari de la furnizori - permite vizualizarea documentelor si a valorilor acestor
documente intrate de la furnizori.
Fisa a intrarilor - permite vizualizarea produselor intrate in gestiunea pentru care se
doreste raportarea.
Situatii intrari de la furnizori - permite vizualizarea produselor intrate, cantitativ si
valoric, cu posibilitatea de a selecta anumite conditii de raportare si de grupare a
74
rezultatului.
Returnari de pe sectii - permite vizualizarea intrarilor in gestiune ca urmare a returnarilor
de pe sectii.
Note de elaborare - permite vizualizarea notelor de elaborare, pentru o gestiune si un
interval de timp.
Procese Verbale - permite vizualizarea proceselor verbale (expirari, spargeri, alte
documente, transferuri), pentru o singura gestiune si un interval de timp. Pentru tipul de
proces verbal "Transfer" apare specificat in dreptul fiecarui proces si gestiunea din care
intra si ies produsele.
File condica in ziua - permite vizualizarea filelor si a valorilor acestora dintr-o zi, pentru
o singura gestiune
Grupe de produse format 1 (pe grupe, cuprinde file) si format 2 (pe sectii) - permite
vizualizarea valorii consumate pe file in fiecare zi, grupat pe grupe de produse si sectii
sau sectii si grupe, pentru o singura gestiune si pe un interval de timp.
Grupe de produse format 3 (detaliat pe produse) - permite vizualizarea consumurilor
cantitative si valorice pentru fiecare produs grupat pe pret si pentru o anumita gestiune,
intr-un interval de timp.
Sectii / tip de finantare - permite vizualizarea consumurilor pe sectii si finantatori intr-o
perioada selectata si pe o gestiune.
Zile / tip de finantare - permite vizualizarea consumurilor pe zile si finantatori pentru o
gestiune.
Consum procentual sectii - permite vizualizarea consumurilor valorice si procentuale
pentru fiecare sectie in parte, intr-un interval de timp si pe o gestiune.
Consum pe file - permite alegerea unui tip de vizualizare a consumurilor pe o gestiune si
pe un interval de timp. Poate fi generat unul din rapoartele:
• medici medicamente - se poate face grupare dupa medici sau dupa medicamente
• sectii medicamente - se poate face grupare dupa sectii sau dupa medicamente
• finantare medicamente - se poate face grupare dupa finantare sau medicamente
• furnizori medicamente - se poate face grupare pe furnizori sau medicamente
• pacienti medicamente - se poate face grupare pe pacienti sau medicamente
• producatori medicamente - se poate face grupare pe producatori sau medicamente
• consum medicament
• total zilnic
• file sectii - se poate face grupare pe file sau sectii
Pentru toate rapoartele trebuie selectata gestiunea si intervalul de timp (mai putin raportul
file sectii, unde trebuie selectata doar ziua).
Situatii consum file - permite vizualizarea produselor consumate pe file, cantitativ si
valoric, cu posibilitatea de a selecta anumite conditii de raportare si de grupare a
rezultatului, pentru un interval de timp.
Situatii consum retete - permite vizualizarea produselor consumate pe retete, cantitativ si
valoric, cu posibilitatea de a selecta anumite conditii de raportare si de grupare a
rezultatului, pentru un interval de timp.
Evolutie produs - permite vizualizarea intrarilor in gestiune si a iesirilor pe file ale unui
produs sau a tuturor produselor, pentru un interval de timp.
Consum mediu - permite vizualizarea, pentru un interval de timp si o gestiune, a
stocurilor intiale, a intrarilor, iesirilor si a stocurilor finale (cantitativ si valoric), precum
si a consumului mediu lunar, raportat la perioada respectiva. Centralizatorul este generat
pentru toate produsele.

75
Balanta - permite vizualizarea, pentru un interval de timp, a stocurilor intiale, a intrarilor,
iesirilor si a stocurilor finale (cantitativ si valoric).
Exista doua tipuri de balanta:
• Balanta contabila - la balanta contabila, randurile cu minus se neutralizeaza cu
randurile cu plus corespunzatoare, daca acestea apar in acelasi interval de timp.
Acestea sunt:
• la iesiri: iesire pe transfer; consumuri; file; retete; alte intrari (cu minus);
elaborari (cu minus); retur de pe sectii (cu minus);
• la intrari: nir; transfer; inventar; retur la furnizor (cu minus);
• Balanta gestiune - in acest caz avem:
• la iesiri: transfer; consumuri; retur la furnizor; file; retete;
• Intrari: toate intrarile mai putin retururile la furnizori
Raport de evidenta tratament - permite vizualizarea raportului de evidenta tratament
pentru o singura gestiune pe un interval de timp.
Operatii posibile:
Selectare tip raport - se alege unul din rapoartele prezentate mai sus
Selectare criterii de raportare - in functie de raportul dorit pot fi selectate diverse criterii
cum ar fi:
• interval de timp
• ziua de raportare
• gestiune
• furnizor
• persoane
• grupa de produse
• produs
• finantatori
• producatori
• CPSA
• enumerare produse
• afisare preturi - numai daca a fost selectata si enumerarea produselor
• ordonare a gruparilor
• afisarea criteriilor de selectare
• includerea in rapoarte si a filelor nevalidate
• eliminare selectie - elementele selectate din liste pot fi eliminate din raportare
• NIR-uri validate, nevalidate sau ambele cazuri
• NIR-uri cu numarul de inregistrare intre anumite valori
• note de elaborare validate, nevalidate sau ambele cazuri
• note de elaborare cu numarul de inregistrare intre anumite valori
• procese verbale validate, nevalidate sau ambele cazuri
• tipuri de procese verbale - se pot alege: stergeri, expirari, alte documente,
transferari.
• intervalul numerelor de inregistrare ale proceselor verbale
• tip raport - se poate alege grupare pe: grupe (cuprinde file) sau pe sectii
• sectie
• grupare pe departamente
• medici
• pacienti
• FO

76
• anatomic
• terapeutica
• chimica
• departamente
• includerea in rapoarte si a retetelor nevalidate
• tip balanta : gestiune / contabila
• grupare produse pe pretul de intrare
Toate acestea criterii pot fi:
• obligatorii - daca nu este selectat criteriul utilizatorul va fi avertizat printr-un
mesaj ca acest camp trebuie introdus
• optionale - daca nu este selectat nici un criteriu, se genereaza raportul pentru toate
criteriile
Generare raport - buton Generare raport

Stocuri/Preturi
Centralizatoare > Stocuri/Preturi
Se ofera utilizatorului o lista de rapoarte din care acesta trebuie sa-l selecteze pe cel dorit.
Acestea sunt:
Stoc in ziua - permite vizualizarea stocului cantitativ si valoric la sfarsitul oricarei zile
anterioare.
Stoc zero - permite vizualizarea produselor care nu mai exista in stoc.
Preturi medicamente - permite vizualizarea preturilor de medicamente de la sfarsitul unei
zile anterioare.
Lista preturi - permite vizualizarea preturilor de intrare a produselor pentru o anumita
gestiune.
Stocuri moarte - permite vizualizarea produselor care au avut o miscare (iesire sau
intrare) mai mica decat cea urmarita.
Stocuri sub stoc minim - permite vizualizarea produselor care au ajuns pe stoc minim.
Necesar - genereaza un raport cu produsele dorite si cu preturile maxime de intrare in
vederea aprovizionarii.
Pot fi alese produsele pentru care se va dori scoaterea foii de aprovizionare.
Situatii stocuri - permite vizualizarea stocului actual dupa mai multe criterii de selectare
si de grupare a rezultatului.
Operatii posibile:
Selectare tip raport - se alege unul din rapoartele prezentate mai sus
Selectare criterii de raportare - in functie de raportul dorit pot fi selectate diverse criterii
cum ar fi:
• zi
• gestiune
• separarea finantatorilor pe pagini
• persoane
• interval de timp
• produs
• intrari cu numarul de inregistrare intre anumite valori
• cantitate - valoarea de referinta pentru cantitate folosita la crearea raportului
• intrari si/sau iesiri - trebuie selectata cel putin una din optiunile: intrari/iesiri
• gestiuni
77
• grupe de produse
• produse
• furnizori
• finantatori
• producatori
• CPSA
• grupare produse
• eliminare selectie - elementele selectate din liste pot fi eliminate din raportare
• afisare preturi - numai daca a fost selectata si enumerarea produselor
• enumerare produse
• ordonare a gruparilor
• afisarea criteriilor de selectare
• includerea in rapoarte si a documentelor nevalidate
Toate acestea criterii pot fi:
• obligatorii - daca nu este selectat criteriul utilizatorul va fi avertizat printr-un
mesaj ca acest camp trebuie introdus
• optionale - daca nu este selectat nici un criteriu, se genereaza raportul pentru toate
criteriile
Generare raport - buton Generare raport

Rapoarte de gestiune
Centralizatoare > Rapoarte de gestiune
Se ofera utilizatorului o lista de rapoarte din care acesta trebuie sa-l selecteze pe cel dorit.
Acestea sunt:
Activitate gestiune - permite vizualizarea valorilor initiale, intrari, iesiri si stocuri finale
pentru fiecare zi, dintr-o anumita perioada.
Raport de gestiune pe grupe de produse - permite vizualizara raportului de gestiune pe un
interval de timp, dupa mai multe criterii.
Raport de gestiune format 1 - permite vizualizarea raportului de gestiune pentru o singura
gestiune pe un interval de timp. In cazul elaborarilor este evidentiat numarul NIR -ului
fiecarei elaborari.
Raport de gestiune format 2 - permite vizualizarea raportului de gestiune pentru o singura
gestiune pe un interval de timp, separat pe doua grupe de produse.
Operatii posibile:
Selectare tip raport - se alege unul din rapoartele prezentate mai sus
Selectare criterii de raportare - in functie de raportul dorit pot fi selectate diverse criterii
cum ar fi:
• interval de timp
• gestiune
• persoane
• gestiuni
• grupe de produse
• grupa de produse 1
• grupa de produse 2
Toate acestea criterii pot fi:
• obligatorii - daca nu este selectat criteriul utilizatorul va fi avertizat printr-un
mesaj ca acest camp trebuie introdus
78
• optionale - daca nu este selectat nici un criteriu, se genereaza raportul pentru toate
criteriile
Generare raport - buton Generare raport

Relatii furnizori
Mod acces
Centralizatoare> Relatii furnizori
Se pot realiza mai multe rapoarte referitoare la contractele pe care le are farmacia cu
furnizorii. Rapoartele contin diverse informatii :furnizori, produse, cantitati, preturi,
valori in functie de raportul selectat.
Situatie contracte
Situatie contracte 1
Situatie contracte 2
Situatie contracte 3
Situatie contracte 4
Operatii posibile:
Selectare perioada de timp - se pot alege:
• contracte incheiate intr-o anumita perioada
• contracte validate la data
• toate contractele din an (anul de referinta)
Selectare produse si/sau furnizori din lista - se bifeaza optiunile dorite iar daca se bifeaza
"Eliminare selectie" elementele selectate din liste vor fi eliminate din raportare.

Generare raport - buton Generare raport

Rapoarte Farmacie
Centralizatoare > Rapoarte Farmacie
Se ofera utilizatorului o lista de rapoarte din care acesta trebuie sa-l selecteze pe cel dorit.
Acestea sunt:
Analiza necesar - se vizualizeaza necesarul de medicamente;
Borderou centralizator pentru decontare - se vizualizeaza borderoul centralizator pentru
decontare;
Borderou justificativ privind consumul - se vizualizeaza borderoul justificativ privind
consumul;
Consum medicament - se vizualizeaza consumurile de medicamente;
Consum medicament pe medic - se vizualizeaza consumurile de medicamente detaliat
pe medici;
Documente valori - se vizualizeaza valorile medicamentelor pentru fiecare categorie de
documente;
Consum medicament pe pacient - se vizualizeaza consumurile de medicamente detaliat
pe un anumit pacient;
Miscari lunare - se vizualizeaza miscarile lunare de medicamente;
Stoc cantitativ-valoric - se vizualizeaza stocul cantitativ-valoric;
Stocuri si expirari - se vizualizeaza stocurile si expirarile.

79
Operatii posibile:
Selectare perioada - se alege perioada pentru care este generat raportul;
Selectare numar fisa - se alege numar fisa pacient;
Selectare gestiune - se alege gestiunea farmaceutica;
Selectare medici - se aleg medicii pentru care se genereaza raportul;
Selectare medicamente - se aleg medicamentele pentru care se genereaza raportul;
Generare raport - buton Generare raport.

Relatii furnizori
Este modulul de
unde se face
introducerea de
oferte, selectarea
celor mai bune
oferte din lista de
oferte pentru un
anumit produs,
introducerea
contractelor si a
comenzilor cu
furnizori.

Functionalitati:
Introducere oferta
Selectare oferta
Comenzi
Contracte

Introducere oferta
Gestiune > Introducere oferta
Este ecranul principal prin care se face introducerea de oferte de la furnizori. Fiecare
intrare in lista de oferte are un numar de inregistrare interna in calculator. Acest numar
este oferit de calculator automat in momentul adaugarii ofertei, si nu poate fi schimbat.
Numarul de inregistrare incepe de la 1. Dupa adaugare pot fi introduse toate informatiile
ofertei (furnizorul, data emiterii, data expirarii ofertei, observatii). Aceste informatii nu
sunt transferate in baza de date pana in momentul salvarii ofertei.
Fiecare rand al ofertei este adaugat in baza de date automat in momentul adaugarii in
tabel. Pentru a adauga un rand, utilizatorul trebuie sa aleaga un DCI dupa care sa
specifice concentratia, diviziunea si pretul fara TVA, si poate eventual sa modifice cota
TVA. Selectarea DCI se poate face si prin selectarea unui produs dintr-o lista de produse,
la momentul selectarii produsului se modifica automat si codul DCI cu codul DCI asociat
80
produsului.
O parte din date sunt completate automat in momentul completarii celor din care deriva,
astfel:
• in momentul selectarii produsului, este completat codul DCI asociat produsului
• in momentul introducerii pretului fara TVA se calculeaza automat pretul cu TVA
• in momentul modificarii cotei TVA, se recalculeaza automat si pretul cu TVA.
Operatiile de stergere si modificare pe oferta si randurile ofertei pot fi realizate in orice
moment.
Stergerea ofertei duce la stergerea tuturor randurilor din oferta.
Pentru a pastra ordinea de pe document, si a nu se sterge toate randurile introduse pana la
cel gresit, se poate modifica orice rand din oferta. Pentru modificare va fi afisata o
fereastra cu informatiile din rand, acestea putand fi modificate.
Operatii posibile:
Vizualizare oferta
Vizualizare stare oferta
Adaugare oferta
Vizualizare lista oferte
Tiparire oferta

Adaugare oferta
Gestiune > Introducere oferta> buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea unei noi oferte. Fiecare oferta are un numar de inregistrare. Acest
numar de inregistrare este dat automat, nu poate fi modificat si va fi egal cu numarul
maxim anterior de intrare plus 1.
Operatii posibile:
Selectare furnizor - se alege dintr-o lista de furnizori; prin actionarea butonului '...' se
deschide nomenclatorul de furnizori

Adaugare rand oferta - buton OK


Pentru a adauga un rand, utilizatorul trebuie sa aleaga un DCI dupa care sa specifice
concentratia, diviziunea si pretul fara TVA, si poate eventual sa modifice cota TVA.
Selectarea DCI se poate face si prin selectarea unui produs dintr-o lista de produse, la
momentul selectarii produsului se modifica automat si codul DCI cu codul DCI asociat
produsului.
O parte din date sunt completate automat in momentul completarii celor din care deriva,
astfel:
• in momentul selectarii produsului, este completat codul DCI asociat produsului
• in momentul introducerii pretului fara TVA se calculeaza automat pretul cu TVA
• in momentul modificarii cotei TVA, se recalculeaza automat si pretul cu TVA.
Datele vor fi salvate, doar daca au fost introduse informatiile despre pret fara TVA si
TVA.
Schimbare rand de oferta - butonul 'M' - inlocuieste datele randului selectat.

Import oferte - buton Import - poate fi importata o lista cu oferte dintr-un fisier in format
excel 5.0 (care trebuie sa aiba o structura fixa, predefinita). Localizarea fisierului poate fi
facuta prin scrierea locatiei sau selectarea fisierului prin apasarea butonului '...' din zona
de setari import. Prin actionarea butonului 'Import' sunt preluate datele din fisier.

81
Stergere oferta - buton F3 Stergere - in functia de zona activa, butonul actioneaza diferit:
• daca zona activa este oferta, atunci va fi stearsa intreaga oferta;
• daca zona activa este tabelul cu randurile ofertei va fi sters randul selectat.
Orice stergere este precedata de o fereastra de confirmare.

Salvare oferta - buton F4 Salvare - in acest moment se face doar salvarea informatiilor
generale despre oferta (furnizor, data emiterii, data expirarii), deoarece randurile sunt
salvate automat atunci cand sunt adaugate in tabel.
Vizualizare lista de oferte - buton F5 Lista - determina aparitia unei ferestre in care se
poate cauta o anumita oferta sau mai multe in functie de mai multe criterii de cautare
Tiparire oferta - buton F6 Tiparire - duce la aparitia unei ferestre din care se poate afisa
(ulterior tipari) oferta curenta.

Vizualizare lista oferte


Gestiune > Introducere oferta> buton F5 Lista
Este utila atunci cand se cauta una sau mai multe oferte. Odata selectata oferta, pot fi
vizualizate datele sale, putandu-se realiza si modificarea datelor din cadrul ofertei.
Operatii posibile:
Cautare oferta - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unei anumite oferte sau a
anumitor oferte dupa urmatoarele criterii:
• oferte de la un anumit furnizor sau de la toti
• oferte ce au continut un anumit DCI
• oferte cu data de emitere intr-un anumit interval
• oferte cu data de expirare intr-un anumit interval
Ordonare tabel - tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea.

Selectare document - buton F11 Oferta - In urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
una din ofertele gasite, prin pozitionarea pe oferta respectiva si actionarea butonului
F11 Oferta.
Tiparire oferte - buton F6 Tiparire - ulterior cautarii se poate realiza tiparirea ofertelor
gasite.

Selectare oferta
Gestiune> Selectare oferta

82
Se foloseste pentru
selectarea celor mai
bune oferte din lista
de oferte primite de la
furnizori pentru un
anumit produs. Acest
lucru se realizeaza
prin verificarea
intervalului de
valabilitare si a
preturilor DCI-urilor
selectate. Pentru
fiecare produs in
parte, vor fi afisate
toate ofertele in
ordinea crescatoare a
pretului oferit pentru
respectivul DCI.

Operatii posibile:
Selectare conditii de cautare (produse DCI, furnizori, data) - alegerea DCI-urilor si a
furnizorilor se realizeaza prin selectarea denumirii DCI-urilor, respectiv prin selectarea
denumirilor furnizorilor din lista de furnizori. Se alege si data pentru care se doreste
identificarea ofertelor. Procesul de cautare incepe prin apasarea butonului "F8 Cauta".
Afisare oferte alese - buton F8 Cautare - se pot lista ofertele care indeplinesc conditiile
de cautare alese. Aceste conditii (DCI-urile si furnizorii dupa care se face cautarea si data
la care se doreste cautarea ofertelor valide) sunt afisate in raport.

Comenzi
Este ecranul principal prin care se face introducerea de comenzi catre furnizori. Fiecare
intrare in lista de comenzi are un numar de inregistrare interna in calculator. Acest numar
este oferit de calculator automat in momentul adaugarii comenzii, si nu poate fi schimbat.
Numarul de inregistrare incepe de la 1. Dupa adaugare pot fi introduse toate informatiile
comenzii (furnizorul, data emiterii, observatii). Aceste informatii nu sunt transferate in
baza de date pana in momentul salvarii comenzii.
Fiecare rand al comenzii este adaugat in baza de date automat in momentul adaugarii in
tabel. Pentru a adauga un rand, utilizatorul trebuie sa aleaga un produs dupa care sa
specifice cantitatea si pretul unitar.
O parte din date sunt completate automat in momentul completarii celor din care deriva,
astfel:
• in momentul selectarii produsului, este completata automat unitatea de masura
• in momentul introducerii pretului unitar sau al cantitatii se calculeaza automat
valoarea (cu conditia ca cealalalta valoare sa existe).
Operatiile de stergere si modificare pe comanda si randurile sale pot fi realizate in orice
moment (modificarea unui rand se realizeaza in doi pasi prin stergere si adaugare).
Stergerea comenzii duce la stergerea tuturor randurilor din comanda.

83
Operatii posibile:
Alegerea gestiunii de lucru
Vizualizare comanda
Vizualizare stare comanda
Adaugare comanda
Vizualizare lista comenzi
Tiparire comanda

Vizualizare comanda
Gesiune> Comenzi
Se vizualizeaza in
detaliu o comanda iar
daca se doreste se pot
realiza operatiile de la
Adaugare comanda.

Vizualizare stare comanda


Gestiune > Comenzi
In controlul de stare se poate vizualiza:
• ce utilizator a adaugat comanda
• cand a fost adaugata
• cine a modificat-o ultima oara
• cand a fost ultima oara modificata
• starea documentului (in editare atunci cand documentul este creat, salvat -
documentul este salvat si este permis realizarea unor modificari ulterioare)

84
Adaugare comanda
Gestiune> Comenzi> buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea
unei noi comenzi. Fiecare
comanda are un numar de
inregistrare. Acest numar
de inregistrare este dat
automat, nu poate fi
modificat si va fi egal cu
numarul maxim anterior
de intrare plus 1.

Operatii posibile:
Selectare furnizor - se alege dintr-o lista de furnizori; prin actionarea butonului '...' se
deschide nomenclatorul de furnizori si se poate modifica lista de furnizori.
85
Adaugare rand comanda - buton OK
Pentru a adauga un rand, utilizatorul trebuie sa aleaga un produs dupa care sa specifice
cantitatea si pretul unitar.
O parte din date sunt completate automat in momentul completarii celor din care deriva,
astfel:
• in momentul selectarii produsului, automat sunt afisate codul lui si unitarea de
masura. In momentul introducerii unui cod de produs, daca acesta exista, se face
si pozitionarea pe acesta in lista de produse.
• in momentul introducerii pretului unitar sau al cantitatii se calculeaza automat
valoarea (cu conditia ca cealalalta valoare sa existe).
Adaugarea se realizeaza doar daca a fost selectat un produs si daca au fost introduse
informatiile despre pret si cantitate. Daca se doreste se poate apela nomenclatorul de
produse prin actionarea butonului "...".
Stergere comanda - buton F3 Stergere - in functia de zona activa, butonul actioneaza
diferit:
• daca zona activa este comanda, atunci va fi stearsa intreaga oferta;
• daca zona activa este tabelul cu randurile comenzii va fi sters randul selectat.
Orice stergere este precedata de o fereastra de confirmare.
Salvare comanda - buton F4 Salvare - in acest moment se face doar salvarea
informatiilor generale despre comanda (furnizor, data emiterii), deoarece randurile sunt
salvate automat atunci cand sunt adaugate in tabel.
Vizualizare lista comenzi - buton F5 Lista - determina aparitia unei ferestre in care se
poate cauta o anumita comanda sau mai multe in functie de mai multe criterii de cautare
Tiparire comanda - buton F6 Tiparire - duce la aparitia unei ferestre din care se poate
afisa (ulterior tipari) comanda curenta.

Vizualizare lista comenzi


Gestiune> Comenzi> F5 Lista
Este utila atunci
cand se cauta una
sau mai multe
comenzi. Odata
selectata
comanda, pot fi
vizualizate datele
sale, putandu-se
realiza si
modificarea
datelor din cadrul
comenzii

Operatii posibile:
Cautare comanda - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unei anumite comenzi sau
a anumitor comenzi dupa urmatoarele criterii:

86
• comenzi de la un anumit furnizor sau de la toti
• comenzi cu data intr-un anumit interval
• comenzi cu numarul intr-un anumit interval
Ordonare tabel - tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea.
Selectare document - buton F11 Comanda - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
una din comenzile gasite, prin pozitionarea pe comanda respectiva si actionarea butonului
F11 Comanda.

Tiparire comanda
Gestiune> Comenzi> buton F6 Tiparire

Operatii posibile:
Selectare persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane care au
fost configurate din nomenclatorul de persoane
Tiparire - buton F6 Tiparire

Contracte
Este ecranul principal prin care se face introducerea contractelor cu furnizorii. Fiecare
intrare in lista de contracte are un numar de inregistrare interna in calculator (Nr. Crt.).
87
Acest numar este oferit de calculator automat in momentul adaugarii contractului, si nu
poate fi schimbat. Numarul de inregistrare incepe de la 1. Dupa adaugare unui contract
pot fi introduse toate informatiile contractului (furnizorul, numarul contractului, data
inregistrarii, termenul de valabilitate al contractului, observatii). Aceste informatii nu
sunt transferate in baza de date pana in momentul salvarii contractului.
Fiecare rand al contractului este adaugat in baza de date automat in momentul adaugarii
in tabel. Pentru a adauga un rand, utilizatorul trebuie sa aleaga un produs dupa care sa
specifice cantitatea licitata.
O parte din date sunt completate automat in momentul completarii celor din care deriva,
astfel in momentul selectarii produsului, este completata automat unitatea de masura.

Operatiile de stergere si modificare pe contract si randurile sale pot fi realizate in orice


moment (modificarea unui rand se realizeaza in doi pasi prin stergere si adaugare).
Stergerea contractului duce la stergerea tuturor randurilor din contract.
Operatii posibile:
Vizualizare contract
Vizualizare stare contract
Adaugare contract
Vizualizare lista contracte
Tiparire contract

Vizualizare contract
Gestiune> Contracte
Se vizualizeaza
in detaliu un
contract iar
daca se doreste
se pot realiza
operatiile de la
Adaugare
contract.

Vizualizare stare contract


Gestiune> Contracte
In controlul de stare se poate vizualiza:

88
• ce utilizator a adaugat contractul
• cand a fost adaugat
• cine a modificat contractul ultima oara
• cand a fost ultima oara modificat
• starea documentului (in editare atunci cand documentul este creat, salvat -
documentul este salvat si este permis realizarea unor modificari ulterioare)
Adaugare contract
Gestiune> Contracte> buton F2 Adauga
Se realizeaza adaugarea unui nou contract. Fiecare contract are un numar de inregistrare.
Acest numar de inregistrare este dat automat, nu poate fi modificat si va fi egal cu
numarul maxim anterior de intrare plus 1.
Operatii posibile:
Selectare furnizor - se alege dintr-o lista de furnizori; prin actionarea butonului '...' se
deschide nomenclatorul de furnizori si se poate modifica lista de furnizori.
Adaugare rand contract - buton OK
Pentru a adauga un rand, utilizatorul trebuie sa aleaga un produs dupa care sa
specifice cantitatea licitata.
O parte din date sunt completate automat in momentul completarii celor din care
deriva, astfel in momentul selectarii produsului, este completata automat unitatea de
masura si codul acestuia.
Datele vor fi salvate, doar daca a fost selectat un produs si daca au fost introduse
informatiile despre cantitate.
Stergere contract - buton F3 Stergere - in functia de zona activa, butonul actioneaza
diferit:
• daca zona activa este contractul, atunci va fi stearsa intreaga oferta;
• daca zona activa este tabelul cu randurile contractului va fi sters randul selectat.
Orice stergere este precedata de o fereastra de confirmare.
Salvare contract - buton F4 Salvare - in acest moment se face doar salvarea informatiilor
generale despre contract (furnizorul, numarul contractului, data inregistrarii, termenul de
valabilitate), deoarece randurile sunt salvate automat atunci cand sunt adaugate in tabel.
Vizualizare lista contracte - buton F5 Lista - determina aparitia unei ferestre in care se
poate cauta un anumit contract sau mai multe in functie de mai multe criterii de cautare
Tiparire contract - buton F6 Tiparire - duce la aparitia unei ferestre din care se poate
afisa (ulterior tipari) contractul curent.

Vizualizare lista contracte


Gestiune> Contracte> buton F5 Lista
Este utila atunci cand se cauta unul sau mai multe contracte. Odata selectat contractul, pot
fi vizualizate datele sale, putandu-se realiza si modificarea datelor din cadrul acestuia.
Operatii posibile:
Cautare contract - buton F8 Cautare - se poate face cautarea unui anumit contract sau a
anumitor contracte dupa urmatoarele criterii:
• contracte de la un anumit furnizor sau de la toti
• contracte cu data intr-un anumit interval
• contracte cu numarul intr-un anumit interval
Ordonare tabel - tabelul cu rezultatul cautarii poate fi ordonat prin click pe capul de tabel
in coloana dupa care se doreste ordonarea.

89
Selectare document - buton F11 Contract - in urma cautarii se poate vizualiza in detaliu
unul din contractele gasite, prin pozitionarea pe contractul respectiv si actionarea
butonului F11 Contract.

Tiparire contract
Gestiune> Contracte> buton F6 Tiparire
Se realizeaza tiparirea unui contract.

Operatii posibile:
Selectare persoane - daca se doreste ca pe documente sa apara anumite pesoane care au
fost configurate din nomenclatorul de persoane

Tiparire - buton F6 Tiparire

90

S-ar putea să vă placă și