Referatul de necesitate de aprovizionat pentru medicamente se intocmeste
anual (defalcat pe trimestre)de catre fiecare structura medicala.Farmacia centralizeaza referatele sectiilor si intocmeste necesarul anual, care este trimis spre aprobare Comitetului director. Lunar ,farmacia intocmeste o lista de medicamente necesare de aprovizionat ,in urma analizei consumului de medicamente, a stocului din farmacie si a necesarului anual aprobat, pe care o transmite serviciului de Achizitii/Aprovizionare. Trimestrial , fiecare sectie trebuie sa analizeze raportul transmis de catre farmacie cu privire la consumul de medicamente pe fiecare medic in parte si sa comunice farmaciei daca considera ca necesarul trimestrial transmis trebuie modificat. Primirea si eliberarea condicilor se face intre orele 9-17 de luni pana vineri iar sambata intre orele 9-13 .Duminica si sarbatorile legale farmacia nu are program. Primirea/predarea se face in camera special amenajata in acest sens.