Introducere

SAGA C. este o soluţie care permite informatizarea activităţii contabile pentru firme, ONG-uri, cabinete de contabilitate sau
contabili independenţi.

Programul este gratuit şi nu conţine nici un tip de limitări.

Actualizările şi suportul sau asistenţa pentru acest program nu sunt gratuite. Acestea fac obiectul unei licențe (detalii...).
Informaţii suplimentare, suport on-line pentru probleme diverse legate de exploatarea programului, pentru comunicarea de
erori, sugestii pentru dezvoltarea programului se pot solicita şi/sau posta pe Forumul Saga şi pe Blog.

Licente
Licenta vă permite să beneficiaţi de toate actualizările programului, precum şi accesul la asistenţă în exploatarea
programului.

 
Pentru obținerea licenței:
1. Se completează formularul pentru persoane fizice sau persoane juridice (după caz).
2. Se plăteşte contravaloarea licenţei folosind datele din factura proformă generată.
 
Observații:
·Licențele se întocmesc numai pe o perioadă de 1 an.
·Nu există limitări în ceea ce priveşte numărul de firme introduse sau numărul de calculatoare ce accesează
programul prin reţea, în varianta standard.
 
ATENŢIE!
·Asistenţa se va desfăşura numai cu persoana de contact.
·Pentru fiecare licență, va fi comunicat un nume de utilizator şi o parolă care vor fi folosite pentru accesul,
pe site, la descărcarea actualizărilor programelor. De asemenea, acestea vor fi comunicate la solicitarea
asistenţei, prin comunicare directă, dacă se foloseşte telefonul şi în subiectul mesajului, dacă se folosește
comunicarea prin e-mail.
Navigarea
Între câmpuri navigarea se face cu tastatura (tastele <Enter>, <Tab> sau <Sageata-jos>) sau
direct cu mouse-ul.
Ecranele au o grafică standard, având multe opţiuni comune. Un astfel de ecran este prezentat
în continuare:
 
   Operarea
 

  Adăugarea, modificarea, ștergerea

Adăugarea, modificarea şi stergerea datelor urmează, în program, acelaşi şablon

La intrarea în regim de adăugare, butoanele prezentate mai sus, se transformă în

unde, după cum se observă, butonul "Adaug" este inactiv. De altfel, acest lucru se va observa
în toate modulele programului. Butoanele inactive de culoare gri deschis pe fond gri, sunt plate
şi nu pot fi apăsate.
 
După salvarea înregistrarării, toate butoanele vor fi active, având astfel posibilitatea adăugării
unei noi linii sau modificarea/ștergerea celei selectate.
   Validarea/ Devalidarea
 
Operaţiunea de validare a datelor este folosită în program, în toate ecranele funcţionale de
introducere a datelor cu excepţia celor pentru casă, bancă şi deconturi.
 
Validarea documentelor presupune generarea articolului contabil pentru operaţiunea la care
se aplică validarea, iar acolo unde este cazul, închiderea acelui document. Acesta nu mai poate
fi şters sau modificat, până la devalidarea lui.
Validarea documentelor primare, duce la dezactivarea butonului de "Validare" şi la activarea
butoanelor corespunzătoare unor funcţii suplimentare, aplicabile doar documentelor marcate ca
fiind validate.

Devalidarea documentelor presupune ştergerea articolului contabil generat de operaţiunea de

validare, marcarea documentului ca fiind nevalidat în aşa fel încât asupra acestuia să poată fi
aplicate operaţiuni de adăugare, modificare sau ştergere.
În cazul documentelor de intrare/ieşire, la care s-au efectuat operaţiuni de plăţi/încasări,
programul atenţionează asupra acestui fapt la devalidare şi poate şterge automat acele
operaţiuni, după confirmarea utilizatorului.
Devalidarea documentelor primare, duce la dezactivarea butonului "Devalidare" şi a butoanelor
corespunzătoare unor funcţii suplimentare, activate la validarea documentelor.

Orice document supus operaţiilor de validare/devalidare, poate avea numai una din aceste stări
la un moment dat.
În ecranele funcţionale, marcarea stării de document validat/devalidat, este atestată de semnul
conţinut de prima coloană din stânga ecranului:

  Ordonarea
Implicit, în majoritatea ecranelor, datele vor fi afișate în ordinea cronologică. Dacă se dorește
ordonarea în funcție de alte criterii, acest lucru este posibil dacă faceți click cu butonul mouse-
ului în antetul coloanei în funcție de care se dorește ordonarea. Astfel, în funcție de coloana
aleasă, datele vor putea fi sortate în ordinea alfabetică (A-Z/ Z-A) sau numerică
(crescător/descrescător).
După cum se poate vedea în exemplul de mai jos, datele au fost ordonate cronologic, în funcție
de coloana "Data".
Printr-un click cu butonul mouse-ului în antetul coloanei "Neachitat", datele au fost ordonate crescător
în funcție de valorile din această coloană. Dacă se face din nou click în antetul aceleași coloane, datele
vor fi ordonate descrescător.

Căutarea

În cadrul tabelelor din ecrane, căutarea datelor poate fi efectuată cu ajutorul butonului sau
cu ajutorul casetelor text pentru căutarea rapidă a informaţiilor. Acestea sunt localizate de
regulă în partea inferioară a ecranelor de introducere a datelor permiţând utilizatorului tastarea
directă a informaţiei căutate. Căutarea se realizează instantaneu în funcţie de datele tastate în
câmpul utilizat la căutare.
După regăsirea informației căutate, poziţionarea efectivă pe acel câmp se va realiza după
apăsarea tastei <Enter>.

Tipărirea
Din orice ecran se pot tipări documente primare, jurnale, etc. Tipărirea se realizează după
apăsarea butonului "Tipărire" din cadrul ecranului în care vă aflaţi, sau prin selectarea
butonului aflat în ecranele funcţionale. Apăsarea butoanelor de tipărire duce la apariţia ferestrei
următoare:
   Butoane funcţionale
 
În continuare vor fi prezentate butoanele regăsite în majoritatea ecranelor programului și care
îndeplinesc aceleași funcții indiferent de eranul în care îl regăsiți. Butoanele întâlnite doar în
anumite ecrane sau cu funcții specifice la nivelul acestora vor fi prezentate în descrierea
fiecărui ecran.
caută în tabelul curent o secvență de caractere sau un numar. Ecranul "Cautare", care este afișat la
apăsarea acestui buton, permite și alegerea coloanei în funcție de care se va efectua operația.

exportă datele din ecranul curent, în format XLS(Excel), CSV, TXT sau XML. În ecranul de export se
poate opta pentru coloanele care vor fi transferate.

& butoanele de "Copiere" și "Lipire", permit copierea înregistrării curente pentru a fi alipită,
ulterior, în acelasi tabel. Opțiunea este utilă în cazul în care înregistrările sunt similare.
oferă posibilitatea asocierii unui fișier înregistrării pe care sunteți poziționat.
buton de calcul şi introducere discounturi

permite importul de date din fișiere externe

Operatii
Acest meniu permite accesul la ecrane funcţionale prin intermediul cărora se vor introduce toate
operaţiile efectuate de firmă. Explicaţii detaliate despre opţiunile submeniului găsiţi în secţiunile
de mai jos.
Articole contabile

Intrari - lei

Intrari - Valuta

Iesiri - lei

Iesiri-valută

Imobilizari

Casa, banca, deconturi

Cecuri, BO emise/primite

State salarii

Inchidere luna

Operaţii specifice versiunii integrate:

Transferuri

Bonuri de consum

Productie

Inventariere

Dare in folosinta obiecte de inventar

Dezmembrari

Operatii speciale

Reglari descarcare

Schimbare pret de vânzare marfuri

 Situatii
Din meniul Situaţii-Listări, se pot lista situaţii/documente contabile și/sau comerciale. Explicații
detaliate, privind modul de generare din fiecare ecran, regasiți în secțiunile dedicate.
   Contabile
Fisa contului

Balante

Cartea Mare

Jurnale de cumpărări/ vânzări

Registru jurnal

Registru inventar

Bilant

  Comerciale
Situații comerciale clienti/ furnizori

Situație cecuri/ bilete la ordin

Raport de gestiune

Opţiuni specifice versiunii integrate:

Fise articole

Situație aprovizionări

Situatie vânzări

Situație consumuri
Situație obiecte inventar

Situație producție

Contabile
Din meniul Situaţii-Listări, se pot lista situațiile contabile prezentate detaliat mai jos, în
secțiunile corespunzătoare.

Fisa contului

Cartea Mare

Balante

Jurnale de cumpărări/ vânzări

Registru jurnal

Registru inventar

Bilant