Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
In functie de camp, exista doua moduri de a modifica sau sterge continutul unui camp obisnuit.
In majoritatea campurilor puteti proceda astfel:
Evidentiati continutul campului si apoi tastati noul continut peste cel vechi.
Evidentiati continutul campului si apoi faceti clic pe Editare, Golire sau apasati pe
Delete.
Apasati pe Enter pentru a salva modificarea sau stergerea efectuata.
Cateva campuri contin informatii mai sensibile decat altele si de aceea programul le face
continutul mai greu de modificat. Pentru a modifica sau sterge continutul acestor campuri,
trebuie sa utilizati functia de editare in linie. Faceti click de doua ori (nu dublu clic) sau apasati
pe F2 cand cursorul este in camp.
Pentru a modifica continutul casetelor de selectare, faceti clic pe camp. Daca exista un marcaj
de selectare (s-a bifat caseta respectiva) inseamna ca raspundeti cu Da la intrebarea din camp
(activati functia). Pentru a schimba din Da in Nu (sau dezactivati functia), faceti clic pe caseta de
selectare (debifati caseta respectiva).
Campurile care au AssistButton in partea dreapta pot fi completate numai cu una dintre
optiunile care apar cand faceti clic pe buton.
Pentru a modifica continutul oricarui tip de camp, faceti clic pe butonul din partea dreapta si
selectati una dintre optiunile din lista care apare.
2
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
In numeroase campuri din program exista un buton in partea dreapta cu o sageata in sus sau cu
un triunghi cu un varf in jos. Aceste butoane sunt denumite AssistButton. Daca se face clic pe
acestea, se obtine o lista a elementelor disponibile pentru acel camp.
Exista doua tipuri de AssistButton:
Cautare Afiseaza informatii din alt tabel care pot fi introduse in camp.
Poate fi selectat cate un singur element, pe rand.
Lista verticala Afiseaza setul de optiuni existente pentru camp. Poate fi
selectata numai o singura optiune.
Faceti clic in camp si va aparea AssistButton, daca nu este deja prezent.
Cand incheiati un exercitiu financiar, aveti posibilitatea sa utilizati date de inchidere pentru a
indica faptul ca o intrare este o intrare de inchidere. O data de inchidere este situata din punct
de vedere tehnic intre doua date, de exemplu intre 31 Dec si 1 Ian. Pentru a preciza ca o data
este o data de inchidere, puneti C inainte de data: de exemplu C31.12.07.
3
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Tastele functionale le puteti vizualiza apeland meniul Help / Overview of F Keys (Alt+F1)
4
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Dintre filtrele prezentate in bara de menu, cel mai des veti utiliza:
Click Apply, OK
Pentru a elimina filtrul introdus anterior, click View, Show All, sau selectati direct optiunea Show
All cu pictograma
Click Sort
Se deschide fereastra de mai jos care permite sortarea dupa una din cheile propuse; pot fi
adaugate si alte chei de sortare; sortarea datelor se poate realiza atat crescator cat si
descrescator.
5
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Next permite regasirea urmatoarei Inregistrari fata de cea pe care este pozitionat
cursorul
Click List
Alte tipuri de liste le puteti vizualiza cu ajutorul butoanelor de asistenta
Lookup
Drop-down
MS Dynamics NAV este activat multilingv. Aceasta inseamna ca o versiune localizata a aplicatiei
MS Dynamics NAV este prezentata in diferite limbi. Un utilizator poate schimba limba utilizata la
afisarea textelor, iar modificarea este imediata. Nu este nevoie ca MS Dynamics NAV sa fie oprit
si repornit.
Nu trebuie confundata capacitatea multilingva cu versiunile localizate. O versiune localizata a
MS Dynamics NAV este o versiune care a fost adaptata la o piata locala. Adica toate textele
6
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
prezentate utilizatorului au fost traduse in limba locala, iar ariile functionale au fost adaptate
cerintelor pietei locale.
O versiune multilingva a MS Dynamics NAV este o versiune localizata care poate fi executata in
mai multe limbi, in timp ce toate adaptarile locale raman neschimbate. De exemplu, puteti
executa versiunea elvetiana a MS Dynamics NAV in limbile germana, franceza si italiana, dar din
toate punctele de vedere este o versiune elvetiana a MS Dynamics NAV. Nu este aceeasi cu
versiunea franceza, de exemplu.
Exista o deosebire intre modificarea limbii din MS Dynamics NAV si modificarea limbii datelor
stocate in sistem. Primul tip de modificare se poate realiza activand caracteristica multilingva.
Aceste caracteristici permit utilizatorului sa modifice limba tuturor textelor afisate de aplicatie
in titlurile casetelor text, in butoanele de comanda, in meniuri si asa mai departe.
Modificarea textelor stocate ca date de aplicatie nu face parte din capabilitatea multilingva.
Aceasta reprezinta un element de design al aplicatiei. Exemple de asemenea texte sunt numele
articolelor din inventar sau comentariile pentru un client. Cu alte cuvinte, aceste tipuri de texte
nu sunt traduse.
2 Parametrizare aplicatie
Nucleul MS Dynamics NAV il reprezinta “G/L Account” (Planul de conturi) unde sunt definite toate
conturile specifice domeniului de activitate al companiei si legislatiei contabile in vigoare. Prin
intermediul acestuia se creaza tranzactii care se vor inregistra in “G/L Entry” (Registrul General Intrari
Contabilitate) unde se regasesc toate intrarile valorice aferente oricarei tranzactii efectuate in sistem. O
data inregistrata in Intrari Contabilitate, o tranzactie genereaza intrari si in regsistrele subsidiare in
functie de specificul acelei tranzactii.
Intercorelarea dintre Intrari Registru Contabilitate si registrele subsidiare poate fi observata in imaginea
de mai jos:
7
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Intrari Registru
Intrari Registru Client Intrari Registru Articole
Contabilitate
Inainte ca utilizatorii sa proceseze documente in MS Dynamics NAV, trebuie setate Seriile numerice,
astfel incat orice inregistrare va prelua un numar de identificare unic in functie de care tranzactiile vor fi
organizate si urmarite.
In MS Dynamics NAV , seriile numerice sunt folosite pentru crearea numerelor de identificare pentru
urmatoarele tipuri de inregistrari:
- Jurnale:
Loturi
Linii Jurnale
Seriile numerice sunt setate pentru prima data in forma “Serie numerica” (Management Financiar –
Parametrizare – Serie numerica):
8
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
O data ce o serie numerica este setata, ea este atasata in forma de parametrizarea destinata fiecarei
entitati. De exemplu, dupa ce seriile numerice pentru clienti, comenzi vanzare, facturi vanzare au fost
create, acestea se vor valorifica pe fisa “Parametrizare vanzari si creante” (Vanzari si marketing –
Parametrizare – Parametrizare vanzari si creante) in tab-ul “Numerotare”. Acest lucru se realizeaza cu
ajutorul butonului de lookup, asa cum este prezentat in imaginea de mai jos:
9
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Daca este necesar, utilizatorii pot multiplica loturile de jurnal (jurnale individuale) pentru fiecare
sablon in parte. De exemplu, fiecare angajat al departamentului Financiar – Contabil responsabil
cu Creantele (Accounts Receivable) poate avea propriul jurnal de incasari.
Sabloane de jurnal
Loturi de jurnal
Linii de jurnal
10
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Sabloanele de jurnal
Jurnalele sunt folosite pentru diferite tipuri de grupe de intrari cum ar fi: cumparari, plati,
vanzari, etc. Fiecare tip de jurnal este setat cu sablonul sau propriu. Sablonul de jurnal
furnizeaza structura de jurnal standard unde utilizatorii pot specifica informatii implicite pentru
toate loturile create folosind acel sablon de jurnal.
Loturile de jurnal
Loturile de jurnal sunt create pe baza sabloanelor de jurnal. Toate loturile create dintr-un
anumit sablon au aceeasi structura, aceleasi setari implicite si informatii definite in sablon. Cum
aceste setari sunt implicite, utilizatorul le poate modifica pentru un anumit lot de jurnal.
Loturile sunt de obicei folosite pentru a separa intrarile operate de un utilizator de intrarile unul
alt utilizator. De exemplu, Paul si Corina opereaza impreuna intrari in jurnalul general. Paul de
obicei, creaza intrari pe care le inregistreaza mai tarziu, dupa ce ele sunt aprobate. Pentru ca
intrarile Corinei sa nu se amestece cu cele ale lui Paul, se vor defini loturi separate pentru cei doi
utilizatori.
11
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Liniile de jurnal
Liniile de jurnal pastreaza valori pe care utilizatorii doresc sa le inregistreze ca intrari de jurnal;
aceste intrari includ numar, data inregistrare si suma.
Campurile specifice unui sablon de jurnal pot fi observate in imaginea de mai sus:
12
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
sablon. Daca acest numar este lasat blank, numerele de document trebuie introduse
manual in liniile jurnalului
Serie nr. inregistrare: Selecteaza o serie de numere pentru asignarea de numere
documentelor inregistrate folosind acest lot de jurnal. Exista posibilitatea de a asigna
numere de documente numai cand se inregistreaza jurnale. Acest lucru se face lasand
campul Serie numerica gol si completand doar Serie nr. inregistrare
Cod sursa: Selecteaza un cod sursa ce va fi atasat tuturor loturilor de jurnal create sub
acest sablon. Un cod sursa este o dimensiune extra prin care intrarile pot fi urmarite.
Cod motiv: Selecteaza un cod motiv ce va fi atasat tuturor loturilor de jurnal create sub
acest sablon. Codul motiv reprezinta un camp text cu ajutorul caruia se pot crea note
pentru a explica de ce o intrare este schimbata. De asemenea acest camp poate fi folosit
in analize, deoarece se poate filtra dupa un cod motiv pentru a vedea de unde provin
problemele.
Fortare sold document: Specifica faptul ca documentele care se vor inregistra cu ajutorul
acestui sablon trebuie sa fie balansate dupa numar document si tip document. Daca
acest camp este lasat gol, programul balanseaza jurnalul numai dupa data.
Copiere param TVA. In liniile jurnalului: Daca acest camp este selectat, programul
automat completeaza campul “Tip inregistrare” si grupele de inregistrare TVA pentru
conturile introduse in liniile jurnalului aferent acestui sablon;
Se permite diferenta TVA: Daca acest camp este selectat, ajustarea manuala a sumei de
TVA este permisa in jurnal.
Ms Dynamics NAV foloseste grupe de inregistrare pentru a crea linkuri intre conturile din
diferite arii ale aplicatiei si conturile contabile (planul de conturi) din aria Registrului General.
Cand utilizatorii inregistreaza si posteaza vanzari, cumparari si alte tranzactii unde un anumit
cont contabil nu este direct specificat, grupele de inregistrare furnizeaza maparea conturilor
contabile corecte. Ca rezultat, utilizatorii trebuie sa seteze planul de conturi inainte de setarea
grupelor de inregistrare.
Pentru companiile care care comercializeaza stocuri(vand marfa catre clienti si cumpara marfa
de la furnizori) exista trei tipuri de grupe de inregistrare :
13
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Principalul scop al acestor grupe de inregistrare este de a indentifica contul contabil de bilant
pentru fiecare registru subsidiar.
Clientilor
Furnizorilor
Articolelor
Conturilor bancare
Mijloacelor Fixe
Aceste grupe de inregistrare creaza o legatura directa intre contul contabil de bilant (planul de
conturi) si fiecare entitate master.
14
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Principalul scop al acestor grupe de inregistrare este de a identifica contul de venit pentru
fiecare registru subsidiar. Grupele de inregistrare generale sunt asignate clientilor, furnizorilor,
articolelor si resurselor pentru a crea o legatura intre urmatoarele entitati si Registrul General:
In tabelul de mai jos sunt identificate cele doua tipuri de grupe de inregistrare generale:
Sunt atasate :
Clientilor
Furnizorilor
Conturilor Contabile
Cand se seteaza grupele de inregistrare op. economice, trebuie avut in vedere de cate grupe
este nevoie pentru a separa:
Vanzarile de clienti
Cumpararile de furnziori
Arie geografica
15
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Tip de business
Tip de industrie
Sunt asignate:
Articolelor
Resurselor
Conturilor Contabile
Centrelor Masina
Centrelor de lucru
Taxelor de articol
Cand se seteaza grupele de inregistrare contab. produs, trebuie avut in vedere de cate grupe
este nevoie pentru a separa:
Materii prime
16
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Marfa
Servicii
Parametrizare inregistrare
Forma “Parametrizare inregistrare” este o matrice care combina grupele de inregistrare op.
eceonomice si cele de inregistrare produs. Fiecare combinatie determina conturile care sunt
folosite pentru inregistrarea:
Vanzarilor si cumpararilor
Notelor de credit de vanzare sau cumparare
Discounturilor facturilor de vanzare si cumparare precum si a discountului la plata
Costul bunurilor vandute si ajustarilor de stoc
Costul direct aplicat
Pentru fiecare combinatie de grupe de inregistrare op. ec. si produs, utilizatorul poate seta
diferite seturi de conturi contabile. Ca rezultat, utilizatorii pot inregistra vanzarea aceluiasi
articol in diferite conturi de vanzare daca clientii au atasate diferite grupe de inreg. op.
economice.
17
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
TVA-ul este o taxa platita de consumatorul final, inclusiv serviciile vandute. Grupele de
inregistrare TVA definesc cum TVA-ul este calculat si inregistrat in functie de:
Principiile pentru setarea grupelor de inregistrare TVA sunt similare cu cele pentru setarea
grupelor de inregistrare generale:
18
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
- Combinatiile de grupe TVA op. ec si grupe TVA produs sunt specificate in forma
“Parametrizare inregistrare”
19
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Grupele TVA op. ec. determina calculul si inregistrarea TVA-ului in functie de locatia
(tara/regiunea) clientului sau furnizorului implicat intr-o tranzactie.
Cand se parametrizeaza grupele TVA op. ec, trebuie avut in vedere cate grupe sunt necesare in
functie de anumiti factori cum ar fi:
Cand se seteaza grupele de TVA produs, trebuie avut in vedere cate grupe sunt necesare in
functie de cota taxei aferenta anumitor tipuri de articole stocabile si resurse.
Matricea “Parametrizare inregistrare TVA” combina grupele TVA op. ec si grupele TVA produs in
mod similar matricei “Parametrizare inregistrare”. Totusi, matricea Parametrizare inregistrare
TVA contine campuri specifice inregistrarii si postarii TVA-ului. Pentru fiecare combinatie sunt
obligatorii:
20
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Procentul de TVA
Tipul de calcul TVA
Contul contabil pentru TVA in cazul: vanzarii, cumpararii, de asemenea si contul de TVA
inversat.
O dimensiune este data adaugata unei intrari astfel incat intrari cu caracteristici asemenatoare
pot fi grupate si usor regasite pentru a fi analizate. Dimensiunile pot fi folosite in MS Dynamics
NAV in jurnale, documente si bugete.
Termenul de dimensiune este folosit pentru a descrie cum are loc analiza. O analiza
bidimensionale, de exemplu, poate fi valoarea vanzarilor pentru doua sectoare diferite. Cand se
foloseste mai mult de doua dimensiuni atunci cand se creeaza o intrare, o analiza mult mai
complexa poate fi obtinuta. Structura dimensiunilor este recomandat sa fie determinata in
combinatie cu planul de conturi si structura grupelor de inregistrare. In plus, folosirea
dimensiunilor pentru simplificarea planului de conturi furnizeaza o analiza mult mai structurata
a informatiilor financiare.
Valorile dimensiunilor
Dimensiunile implicite
Fiecare dimensiune poate avea un numar nelimitat de valori care sunt considerate a fi
subunitati ale dimensiunii respective. De exemplu, o dimensiune numita Departament poate
avea ca valori: Vanzari, Administrativ, Financiar-Contabil, s.a.m.d – numele departamentelor ce
formeaza organigrama companiei
21
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
In imaginea de mai jos se poate observa modul de navigare pentru a accesa dimensiunile si
valorile dimensiunilor setate in sistem:
Dimensiunile implicite
Cand dimensiunile si valorile dimensiunilor sunt setate, se pot define dimensiuni implicite.
Dimensiunile implicite determina care conturi particulare sau tipuri de conturi folosesc
dimensiuni si valori ale dimensiunilor. Dimensiuni implicite pot fi definite pentru:
Toate conturile
Conturi individuale
Grupe de conturi
Un intreg grup de conturi, de exemplu pentru tipul de conturi Client
22
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Dimensiunile implicite contin trei arii principale care sunt folosite impreuna pentru a crea o
dimensiune implicita:
Dimensiunea
Valoarea dimensiunii
Regula de inregistrare a valorii
La orice nivel, dimensiunile implicite folosesc aceleasi reguli de inregistrare valori, detaliate in
tabelul de mai jos:
Regula Descriere
Blank Nu exista nici o restrictie la inregistrare. Aceasta dimensiune implicita
pentru contul sau tipul de cont respectiv poate fi inregistrata cu orice
valoare a dimensiunii sau fara nici o valoare
Cod obligatoriu Dimensiunea implicita pentru acest cont sau tip de cont trebuie sa
aiba o valoare a dimensiunii atunci cand inregistrezi, dar orice valoare
de dimensiune este acceptata
Acelasi cod Dimensiunea implicita pentru acest cont sau tip de cont trebuie sa
aiba intotdeauna acelasi cod de valoare dimensiune ca cel selectat in
campul “Cod valoare dimensiune”
Fara cod Coduri de valoare dimensiune nu trebuie sa fie folosite pentru acest
cont sau tip de cont
La accesarea Planului de conturi se va deschide o fereastra de tip lista in care sunt afisate toate
conturile. Pentru a cauta un cont In planul de conturi se pot folosi butoanele de filtru din meniul
sistemului sau testele : CRTL+F.
Prin dublu-click pe contul dorit se acceseaza cardul contului care se doreste a se vizualiza.
Pentru introducerea unui cont nou se apasa tasta F3, urmand ca apoi sa se completeze
campurile specifice contului de introdus.
23
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Tab-ul General
Nr. – Nr contului din planul de conturi;
Nume – Denumirea contului;
Rezultat/Bilant - Aici specificati daca un cont contabil este un cont de tip cont rezultat
sau un cont de bilant contabil.
Debit/Credit – se completaza daca contul este debit, credit sau bifunctional (ambele);
Tip cont – In acest camp identificati scopul contului. Conturile nou create sunt asociate
automat tipului de cont Inregistrare, dar aveti posibilitatea sa schimbati acest lucru.
Faceti clic pe AssistButton din camp pentru a selecta una din urmatoarele cinci optiuni:
24
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Nume cautare – acest camp se completeaza automat de sistem In momentul In care s-a
introdus denumirea contului. Acest camp se poate modifica daca se doreste ca la
cautarea contului sa se foloseasca o anumita prescurtare;
Sold – campul afiseaza automat In functie de tranzactiile transcrise soldul contului
respectiv. Prin derularea campului se vor afisa toare tranzactiile care au dus la obtinerea
soldului;
Inregistrare directa – se bifeaza aceasta optiune daca contul respectiv este implicat In
tranzactii directe(de exemplu: se foloseste In Jurnale Generale In diferite tranzactii)
Tab-ul Inregistrare
25
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Grupa Inregistrare TVA produse – se alege din lista o anumita cota de TVA In functie de
care se vor completa coloanele Jurnalelor de TVA (se completeaza doar la conturile care
se folosesc In tranzactii de vanzare sau cumparare);
Tab-ul Raportare
Pentru stergerea unui cont se pozitioneaza cursorul pe contul pe care dorim sa-l stergem si se
apasa tasta: F4.
26
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Campuri de completat:
Tabul General
Nr. – se completeaza automat de catre sistem sau se indica codul contului bancar in mod
manual;
Nume – se introduce numele contului bancar;
Adresa – se introduce adresa contului bancar;
Adresa2 – se foloseste In cazul In care se depaseste maximul de caractere permis In
campul “Adresa”;
Cod Postal / Localitate – se selecteaza cu ajutorul sagetii localitatea;
Cod tara – se selecteaza tara;
Nr. telefon – se introduce numarul de telefon al furnizorului;
Nr. sucursala bancara – se completeaza nr. sucursalei bancare, daca este cazul;
Nr. cont bancar – se introduce nr. contului bancar, daca este cazul;
Sold (MN): arata soldul furnizorului In MN (Moneda Nationala);
Sold – arata soldul contului bancar in moneda setata pe Tab-ul “Inregistrare”
Blocat: se foloseste pentru blocarea furnizorului;
Tabul Inregistrare
Cod valuta – se completeaza cu codul valutei in care se opereaza acest cont bancar;
Grupa inreg. cont bancar – se specifica grupa de inregistrare a acestui cont bancar care
permite legatura cu contul bilantier de trezorerie aferent acestui cont bancar;
27
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Campuri de completat:
Tabul General
28
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Tabul Comunicare
Tabul Facturare
Campuri de completat:
29
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Cod valuta: se selecteaza din lista valuta (pentru RON se lasa campul blank).
Cod unic de identificare: se introduce CUI-ul furnizorului (sistemul nu permite
introducerea a doi furnizori cu acelasi CUI).
30
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Campuri de completat:
Tabul General
Nr. – se apasa tasta F3 si apoi Enter pentru ca sistemul sa introduca automat numarul
clientului;
Nume – se introduce numele clientului nou;
Adresa si Adresa 2 – vor fi completate cu adresa sediului central al clientului;
Cod postal/Localitate si Cod tara – vor fi selectate valorile corespunzatoare cu ajutorul
sagetii ajutatoare; selectarea codului postal va genera automat o valoare in campul
Localitate si invers;
Nr telefon – se introduce numarul de telefon al clientului;
Nr contact principal – completarea acestui camp este optionala; se selecteaza numele
persoanei de contact de la client cu ajutorul sagetii. Lista cu contacte este goala daca nu
au fost introduse in prealabil informatii despre persoanele de legatura de la client.
Pentru a putea introduce un prim contact pentru un client, utilizatorul va apela butonul
Client de pe cardul clientului si va selecta optiunea Contact.
Nr telefon – se introduce numarul de telefon al clientului
Limita de credit (MN) – daca s-a stabilit o limita de credit pentru client, se introduce
valoarea sa in acest camp;
Cod agent de vanzari – se selecteaza cu ajutorul sagetii numele agentului care se ocupa
de client;
Centru de responsabilitate - se selecteaza cu ajutorul sagetii numele centrului de
responsabilitate in contul caruia vor fi inregistrate tranzactiile cu clientul respectiv;
Tabul Comunicare
Tabul Facturare
Nota de plata-la client nr. – se selecteaza cu ajutorul sagetii clientul care va face platile
(doar in situatii speciale acesta este diferit de cel caruia i se livreaza);
Copii factura – se introduce numarul de copii dupa facturile intocmite clientului;
Gr. Inreg. Contab. op. ec. – se selecteaza grupa de inregistrare contabila;
Gr. Inreg. TVA op. ec. – se selecteaza grupa de inregistrare contabila pentru TVA;
Gr. Inreg. clienti – se selecteaza din lista grupa de inregistrare a clientului cu ajutorul
sagetii;
Se permite red. linie – se bifeaza daca se pot acorda discounturi clientului;
Grupa pret client – se selecteaza o anumita grupa de pret pentru clientul respectiv, daca
este cazul;
Se permite reducere linie – se bifeaza acest camp daca clientului i se acorda discount pe
factura;
31
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Tabul Plata
Cod metoda plata – se va selecta metoda de plata corespunzatoare prin folosirea sagetii
ajutatoare
32
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Tabul Livrare
33
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Lotul de note contabile este folosit pentru a se putea distinge tranzactiile contabile In functie de
tipul operatiunilor sau in functie de utilizatorul care a realizat aceste operatiuni. Pentru a crea
un nou lot de Inregistrari (de exemplu pentru un utilizator nou) se efectueaza urmatoarele
operatiuni:
se selecteaza lista de loturi apasand sageata din campul nume lot din partea superioara a
ferestrei Jurnale Generale;
se introduce noul lot de note contabile, urmand a se completa campurile: Nume si Descriere
34
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Dupa selectarea lotului de Inregistrari In lucru pentru efectuarea de Inregistrari se vor respecta
procedurile corespunzatoare operatiunii/operatiunilor care trebuie Inregistrate:
Dupa
completarea liniilor de Jurnal pentru validarea Inregistrarilor In sistem se apasa butonul
“Inregistrare” si se selecteaza optiunea „Inregistrare” (sau tasta F11) sau „Inregistrare si
imprimare” (tastele „SHIFT+F11”) pentru tiparirea notei contabile generate In urma Inregistrarii
liniilor de jurnal.
35
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
Pentru stergerea unei linii de jurnal pe care nu dorim sa o Inregistram se pozitioneaza cursorul
pe linia respectiva si se apasa tasta F4 sau Delete.
Pentru a vizualiza direct din sistem tranzactiile Inregistrate se va accesa meniul :Management
Financiar/Contabilitate/Istoric/Evidente
36
SIMPRE– Management financiar corporatist – MS Dynamics NAV
37