Aplicaţia 4

Lucrul cu tabele Word. Crearea, formatarea, efectuarea

de calcule şi sortări

I. Se dă următorul text:
Incidenţa impozitării rezultatelor
Întreprinderea N Întreprinderea E
- beneficiu înainte de deducerea X X
dobânzii şi a impozitului
- dobânda - RF x D
- beneficiu înainte de deducerea X (X- RF x D)
impozitului
- beneficiu după deducerea X(1-T) (X- RF x D)(1-T)
impozitului pe venituri
Aplicaţia îşi propune ca informaţiile din acest text să fie
organizate sub formă de tabel şi totodată să fie formatat
tabelul, pentru a arăta astfel:

Incidenţa impozitării rezultatelor

Întreprinderea N Întreprinderea E
-beneficiu înainte de X X
deducerea dobânzii şi a
S. C. ALFA

impozitului
-dobânda - RF x D
-beneficiu înainte de X (X- RF x D)
deducerea impozitului
-beneficiu după X(1-T) (X- RF x D)(1-T)
deducerea impozitului
pe venituri

Rezolvarea aplicaţiei presupune:

1) crearea unui tabel cu 4 coloane şi 6 linii;
Putem crea tabelul activând butonul Insert table din
bara cu instrumente standard şi prin tragere cu
mouse-ul se vor selecta 4 coloane şi 6 linii aşa cum se observă în
Fig.nr.5.8.

Fig.nr.5.8. – Tabel cu 6 linii şi 4 coloane

SAU
Putem alege meniul TABLE şi comanda Insert Table
pentru a realiza tabelul dorit. Comanda Insert Table generează
caseta de dialog cu acelaşi nume în care se precizează numărul de
coloane, numărul de linii, lăţimea coloanelor. Butonul
AutoFormat disponibil în această casetă facilitează crearea şi în
acelaşi timp formatarea tabelului (vezi Fig.nr.5.9.)

Fig.nr.5.9. – Caseta de
dialog Insert table .

SAU
Putem alege butonul Draw Table din bara cu
instrumente standard, recomandabil pentru realizarea de tabele
complexe. La activarea acestui buton, Word pune la dispoziţie
bara cu instrumente Tables and Borders cu multiple butoane utile
pentru desenarea cu destulă precizie a tabelului dorit (vezi
Fig.nr.5.10.).

Fig.nr.5.10. – Bara cu instrumente Tables and Borders

 2) editarea informaţiilor în interiorul tabelului;
Redactarea textului într-un tabel se face în mod obişnuit, aşa
cum s-a explicat într-una din aplicaţiile anterioare. Poziţionăm
cursorul în interiorul unei celule şi tastăm conţinutul ca în orice
document Word. Textele lungi se împart pe mai multe linii în
interiorul celulei.
3) formatarea tabelului pentru a se ajunge la aspectul cerut.
În cazul acestei aplicaţii, formatarea tabelului nostru se referă la:
- scrierea titlului cu caractere accentuate şi înclinate de-a
lungul celor 4 coloane. Pentru aceasta:
- se selectează titlul şi se activează butonul Bold şi Italic
din bara cu instrumente de formatare;
- se selectează cele 4 coloane şi din meniul TABLE se
alege Merge Cells, pentru a concatena cele 4 coloane într-
una singură.
- editarea conţinutului primei coloane de-a lungul
rândurilor 2, 3, 4, 5, 6, textul având o orientare verticală.
Pentru aceasta:
- se selectează rândurile de la 2 la 6 pentru a se concatena
cu comanda Merge Cells din meniul TABLE;
- se alege meniul FORMAT şi comanda Text Direction
pentru a schimba orientarea textului în poziţie verticală
(vezi Fig.nr.5.11..)

Fig.nr.5.11 – Orientarea textului într-un tabel cu caseta Text

Direction
- aducerea tabelului la forma cerută. Pentru aceasta:
 - se selectează tabelul, din meniul TABLE se alege
comanda TableAutoFormat, din caseta de dialog cu
acelaşi nume se derulează lista Formats până se ajunge la
forma prestabilită 3D effects 3 şi se validează formatarea
prin activarea butonului OK (vezi fig.nr.5.12).

Fig.nr.5.12. – Caseta
de dialog
TableAutoFormat

II. Pornind de la situaţia „Rezultatele examenului de

admitere”, vom rezolva aspecte legate de inserarea
câmpurilor şi controalelor într-un tabel, precum şi aspecte
privind efectuarea de calcule şi sortări.

Rezultatele examenului de admitere

Data afişării: 05/05/2020
Candidat Opţiune Proba Proba 2 Med
candidat 1 ia
Dobrin Maria Management 10 8.50 9.25
Naneş Janina Contabilitate 8.20 9.50 8.85
Ionescu Ioana Finanţe-Asigurări 8 8 8
Ionescu Ion Contabilitate 7.50 7 7.25
Cocoru Mihai Contabilitate 6 7 6.50
Popescu Alex Informatică ec. 9 7 8
Rezolvare:
1) inserarea câmpurilor şi controalelor într-un tabel
Tabelul pe care ne propunem să-l realizăm conţine
informaţii sub formă de câmpuri şi sub formă de controale.
Dintre tipurile de câmpuri şi controale existente, aplicaţia
utilizează câmpul de tip dată calendaristică (data field) pentru a
afişa Data şi controlul de tip listă derulantă (drop down field)
pentru a crea o listă de opţiuni ale candidatului.
Pentru a crea câmpul de tip dată calendaristică se
procedează astfel:
- meniul INSERT, comanda Field, din caseta Categories
alegem tipul Date and Time, selectăm din lista aferentă
categoria Date;
- se activează butonul OK şi Word va crea un câmp ce
conţine data, preluată din ceasul intern al calculatorului;
de câte ori vom deschide documentul, conţinutul
câmpului va fi actualizat pentru a afişa data curentă.
Pentru a insera un control de tip listă derulantă, procedăm
astfel:
- ne asigurăm că este pe ecran bara cu instrumente Forms:
meniul TOOLS, comanda Customize, activăm eticheta
ToolsBars şi din lista derulantă bifăm Forms (vezi
Fg.nr.5.13);

Fig.nr.5.13. - Bara cu
instrumente Forms

- activăm butonul Drop-Down Form Field pentru a insera în

tabel o casetă în care putem preciza opţiunile candidatului;
- pentru a specifica opţiunile, executăm dublu clic pe această
casetă;
- în secţiunea Drop-Down Intem, specificăm opţiunile. Prima
opţiune introdusă va fi opţiunea prestabilită, celelalte
opţiuni se adaugă listei activând de fiecare dată butonul
Add;
- la activarea butonului OK, Word creează o listă ca în
Fig.nr.5.14.
 Fig.nr.5.14. - Listă derulantă

2) efectuarea de calcule şi sortări într-un tabel realizat

cu Word
Tabelul realizat conţine informaţii de tip numeric în
coloana Proba1 şi Proba2 şi este necesar să determinăm media
fiecărui candidat. Pentru aceasta se va folosi funcţia Average care
determină media aritmetică a câmpurilor pe linie sau coloană. Se
parcurg următorii paşi:
- se poziţionează cursorul în interiorul celulei;
- din meniul TABLE, activăm comanda Formula pentru a
afişa caseta de dialog cu acelaşi nume;
- în caseta de dialog Formula, selectăm funcţia Average
din lista derulantă Paste Function şi precizăm formatul în
care va apare rezultatul(vezi Fig.nr.5.15.);
- la activarea butonului OK, rezultatul calculelor va fi
afişat în celula selectată.

Fig.nr.5.15. - Caseta de dialog Formula cu parametrii

necesari determinării mediei pentru fiecare candidat
 Informaţiile din tabel vor fi sortate descrescător în funcţie
de valoarea câmpului Media iar în cazul în care sunt identificate
două valori identice se va efectua sortarea alfabetică în funcţie de
câmpul Candidat. Pentru aceasta se va proceda în felul următor:
- pentru o sortare corectă se recomandă selectarea tabelului
fără a selecta însă şi antetul său;
- din meniul TABLE activăm comanda Sort pentru a afişa
caseta de dialog cu acelaşi nume;
- în caseta de dialog Sort se introduc criteriile de sortare şi se
precizează că operaţia de sortare nu va lua în calcul antetul
tabelului No header row (vezi Fig.nr.5.16.);

Fig.nr.5.16. -
Caseta de dialog
Sort cu parametrii şi
opţiunile specificate
de utilizator

- la activarea butonului OK informaţiile din tabel vor fi

aranjate în funcţie de parametrii stabiliţi, aşa cum se
observă în Fig.nr.5.17.
Candidat Opţiune Proba Proba 2 Me
candidat 1 dia
Dobrin Maria Management 10 8.50 9.25
Naneş Janina Contabilitate 8.20 9.50 8.85
Ionescu Ioana Finanţe-Asigurări 8 8 8
Popescu Alex Informatică ec. 9 7 8
Ionescu Ion Contabilitate 7.50 7 7.25
Cocoru Mihai Contabilitate 6 7 6.50
Fig.nr.5.17. - Tabel sortat după câmpul Media descrescător
şi după câmpul Candidat crescător