Programe de documentare juridică. Rețeaua Internet.

Documentarea în Internet

Sistemele de documentare automată sunt răspunsul dezvoltării

tehnologiilor de interogare a datelor stocate în baze de date de
dimensiuni impresionante, la cerințele de căutare, găsire, indexare,
clasificare, vizualizare, sortare a actelor normative și legislative.
Sistemele de documentare juridică sunt destinate unei game
variate de utilizatori, fie ei din domeniul juridic, financiar, contabil sau
resurse umane care folosesc informație juridică, legislația și
jurisprudența în activitatea lor. Ei sunt avocați cu practica individuală sau
grupați în societati civile de avocați, consilieri juridici în companii private
sau instituții publice, economiști sau contabili, precum și inspectori de
resurse umane sau responsabili cu implementarea proceselor de
conformitate. Cu toții au în comun nevoia de a găsi legislație, cazuistică
și alte informații din domeniul juridic folosind soluții și sisteme rapide,
mobile și usor de utilizat. La fel de importante sunt acuratețea, structura
și actualitatea informației profesionale pe care o folosesc.
Sistemele de documentare automată vin în sprijinul satisfacerii
acestor nevoi, sunt extrem de numeroase în țările dezvoltate, evoluând o
dată cu progresul tehnologiilor informaționale. Indiferent de dezvoltatorul
lor, acestea au drept scop principal oferirea unei viziuni de ansamblu a
întregii biblioteci de documente, posibilități de explorare în detaliu asupra
conținutului, tehnici de căutare a unui document după un anumit
termen/expresie, după dată și/sau perioadă, după autor, după rubrici de
clasificare, după cuvinte cheie, după referința publicării, etc.
Printre sistemele de documentare juridică folosite putem aminti:
LEX, RESAGRI, SIGAD (în Franţa); ITALGIURE (în Italia); JURIS (în
Germania); LEXIS, WESTLAW, DIALOG (în SUA); STATUS (în Marea
Britanie); CEDOC (în Belgia); DATUM (în Canada).

7
 În România, există firme care au creat programe ce conţin
legislaţia în vigoare, precum şi un sistem ierarhic de accesare a legilor.
Astfel de programe sunt: MONITOR, PC JURIST, PC LEX, LEX
EXPERT, LEX CONSILIER JURIDIC, etc.
Dintre cele mai avansate soluții de documentare juridică furnizate
profesioniștilor din România menționăm iDrept.ro și Noul Sintact, care
facilitează activitatea profesională a utilizatorilor de informație juridică
punându-le la dispoziție o interfață intuitivă, algoritmi de căutare
modelați special pentru acest gen de date și accesul la o baza de acte și
documente. Secțiunea de comentarii la coduri și legi esențiale
integrează în baza de date lucrări practice cu autoritate recunoscută.
Comentariile îmbunătățesc substanțial experiența de documentare prin
corelațiile cu legislația, normele de aplicare și jurisprudența pe care
utilizatorul le poate urmări cu usurință în aceelași ecran de prezentare a
rezultatului, la nivelul articolului de lege pe care îl folosește.  Pe lângă
calitatea editorială a informației juridice, aceste soluții fac diferența prin
acuratețea textului legislativ actualizat, numărul mare de acte în
sectiunea practică judiciară și jurisprudență, actualizarea frecventă,
calitatea legăturilor între actele aflate în baza de date și tehnologia Act
Sintetic. Tehnologia Act sintetic permite construirea automată a formei
consolidate a oricărui act normativ din legislaţia românească și
europeană, pentru orice dată, cu modificările inserate, în mod automat,
direct in text. Fiecare modul beneficiază de instrumente avansate de
lucru, precum:
- Căutare inteligentă cu ranking – căutare tip google dezvoltată pe
baza unui algoritm proprietar;
- Căutări avansate după criterii predefinite;
- Căutare transversală – în toate modulele simultan;
- Norme metodologice inserate în textul actului normativ;
- Comentarii inserate în textul actului normativ;
- Posibilitatea de a face adnotări pe textul de lege;

8
 - Informaţii detaliate despre act: istoricul, legăturile actului, conexiunile
și tematica actului;
- Acte puse sub urmărire, tematici puse sub urmărire;
- Răsfoire după cuprins cronologic, răsfoire după tematică;
- Căutări salvate, liste personale, calendar legislativ.
Rețeaua Internet. Documentarea în Internet
Internet este cea mai mare reţea de calculatoare din lume,
numită deseori şi reţeaua reţelelor. Aceasta permite accesul la
informaţiile existente oriunde în lume, deschizând astfel posibilităţi
nebănuite de comunicare.
Tehnologia şi aplicaţiile de pe Internet se extind extraordinar de
rapid, captând o atenţie deosebită, deoarece Internet-ul reprezintă un
debuşeu comercial, într-o măsură mult mai mare decât au fost
televiziunea şi radioul.
De fapt, Internetul este un foarte complex univers virtual unde
sunt accesibile informaţii despre subiecte dintre cele mai diverse
(muzică, vreme, politică, religie, finanţe, tehnică, umor, rezultatele unor
cercetări ştiinţifice) şi o multitudine de servicii precum: poştă electronică,
shopping pentru cumpărarea unor produse din magazine aflate la
distanţe mari, bănci, agenţii de bilete, grupuri de discuţii, bani electronici,
biblioteci virtuale. Se poate afirma că Internet-ul constituie un
conglomerat extrem de complex de arhitecturi, componente fizice şi
sisteme de operare, pe care utilizatorul nu trebuie să le cunoască sau să
înţeleagă în profunzime toate implicaţiile lor.
Componentele mediului de lucru Internet sunt redate schematic
în Figura, unde este ilustrat punctul de vedere conceptual asupra
hardware-ului din Internet.

9
 Figura - Componentele mediului de lucru Internet
Mediul Internet tratează în mod egal atât minicalculatoarele cât şi
PC-urile sau mainframe-urile. Componentele sunt de tip unu-la-unu, în
care aproape toate facilităţile care configurează reţelele au importanţă
egală şi în care componentele se comportă una faţă de cealaltă în mod
nediscriminatoriu.
Conceptual vorbind, Internet este considerat o colecţie de grupuri
de reţele, cunoscute sub numele de domenii, fiecare din aceste domenii
constând din acele reţele care sunt utilizate de către o singură
organizaţie, cum ar fi o universitate, o firmă sau o instituţie
guvernamentală. Fiecare domeniu este un sistem autonom, care poate fi
configurat aşa cum doreşte autoritatea locală, uneori chiar ca un
ansamblu global de reţele WAN (Wide Area Network).
Adresa unui calculator (gazdă) din Internet constă dintr-un şir de
biţi ce conţine două părţi:
- prima parte care precizează domeniul în care este inclus calculatorul
gazdă, şi
- a doua parte care identifică adresa gazdei în cadrul domeniului.

10
 Partea din adresă care defineşte domeniul (network identifier), se
atribuie la crearea domeniului şi are un identificator unic de reţea. Partea
din adresă care defineşte un calculator gazdă individual (host address)
din cadrul unui domeniu este atribuită de autoritatea locală. Întrucât se
lucrează mai greu cu adrese sub forma unui şir de biţi, s-a alocat fiecărui
domeniu o adresă simbolică unică (numele domeniului - domain name);
fiecare autoritate locală este apoi liberă să extindă numele domeniului
pentru a obţine nume semnificative pentru calculatoarele gazdă din
domeniul respectiv.

De exemplu:
informatica.sh.ro
Cuvintele ce se găsesc la
stânga primului punct sunt
atribuite în cadrul instituţiei
ce are responsabilitatea lor.
Nume de domeniu atribuit
României. Numele ţărilor
Defineşte instituţia precum .ro sunt conţinute
ce deţine serverul în documentul ISO 3166,
respectiv rezervându-se un cuvânt
de 2 litere ce corespunde
celui mai înalt domeniu din
ţara respectivă

Reţeaua Internet formată din mii şi mii de calculatoare, toate

conectate la o infrastructură comună menţinută în special de companiile
de telefoane, vorbesc aceeaşi limbă cunoscută ca Internet Protocol - IP.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) este cel
mai utilizat protocol folosit în reţelele locale cât şi pe Internet datorită
disponibilităţii şi flexibilităţi lui, având cel mai mare grad de corecţie al
erorilor. TCP/IP permite comunicarea între calculatoarele din întreaga
lume indiferent de sistemul de operare instalat. În fapt acest protocol
ascunde în spatele lui, pachete de programe sofware pentru procesarea
datelor sosite sau de transmis. Protocolul TCP/IP este compus din patru
niveluri (layers): Aplicaţie, Transport, Reţea şi Acces la reţea. Modelul
TCP/IP este asemănător cu modelul OSI (Open Systems

11
Interconnection), dar nu trebuie a nu se confunda numele nivelurilor
TCP/IP cu numele nivelurile din OSI.
Pe al doilea nivel se află distribuitorii (furnizorii) de servicii
Internet (firme specializate numite Internet Providers), care plătesc
companiilor de telefoane dreptul de a le folosii liniile telefonice. Providers
pot folosi şi reţeaua de comunicaţii prin satelit SIPEX (Satelit Internet
Packet Exchange).
Urmează utilizatorii propriu-zişi, care plătesc furnizorilor de
servicii Internet (Internet Providers) pentru accesul la reţea. Furnizorii de
servicii Internet oferă programele necesare conectării la Internet, suport
tehnic, posibilitatea de plasare în Internet a informaţiei utilizatorilor.
Un individ obţine de obicei acces la Internet devenind membru al
unei organizaţii care controlează un domeniu.
Pentru conectarea la Internet nu este necesară o configuraţie hard
pretenţioasă. Din punct de vedere al utilizatorului modemul este
important; cu cât este mai rapid cu atât plăcerea folosirii Internet-ului va
fi mai mare. Dacă dispuneţi de aceste resurse, trebuie să găsiţi un
furnizor de servicii Internet care să realizeze conectarea efectivă la
această reţea. Conectarea nu constă doar în configurarea calculatorul
pentru a fi conectat de un alt calculator, veţi primi un nume de
identificare şi un pachet de produse software (corespunzătoare
calculatorului şi sistemului de operare de care dispuneţi) care vă vor
permite accesul şi o serie de facilităţi de căutare în Internet.
Un utilizator Internet nu trebuie să ştie unde se află informaţia de
care are nevoie, persoana cu care doreşte să comunice, el trebuie să
dispună doar de identificatorii acelor persoane şi, de cele mai multe ori,
nici acest lucru nu este esenţial. Există programe de căutare (Yahoo,
Google, Crome, Lycos, AltaVista, Excite - căutare de pagini WEB, Archie
- căutarea de fişiere), care permit identificarea informaţiilor după cuvinte
cheie. Acestea lucrează astfel: cuvântul, expresia sau numele fişierului
indicate vor fi căutate pe toate server-ele din Internet. în scurt timp este

12
prezentată o listă cu server-ele pe care se află informaţiile ce includ
cuvântul, expresia sau fişierul căutat.
Documentarea reprezintă studierea informațiilor provenind din
cărți, reviste de specialitate, mass-media, Internet și diverse aplicații
software. Este o activitate care se desfășoară cu un scop precis: aflarea
de informații despre un subiect anume.
Cu ceva vreme în urmă, pentru a căuta informații pentru un
proiect însemna timp consumat cu deplasarea la o bibliotecă, cu
răsfoirea mai multor cărți, deseori cu conținut neactualizat dar acum,
odată cu dezvoltarea Internetului și-au făcut apariția mai multe surse de
informații: enciclopedii, dicționare virtuale, portaluri, baze de date.
Deoarece Internet-ul conținie milioane de site-uri ce înglobează o
multitudine de pagini web și nu există nici un catalog cu toate resursele,
pentru facilitarea accesului la informațiile dorite au fost create diverse
metode de căutare. Acestea reprezintă agenți software proiectați să
caute automat prin Internet, de la un URL public la altul. Ei caută
adresele și încearcă să memoreze informațiile provenite de la fiecare
server. Uneori, este creat și menținut un index de căutare al cuvintelor în
funcție de categoria din care face parte. Utilizatorul poate să introducă
un criteriu de căutare și să găsească, informația dorită. (Ex.: Google,
Yahoo, Aol, Ask, Altavista).
În situația în care rezultatele căutării oferite de browser nu
reflectă ceea ce doreați, puteți folosi următoarele sfaturi şi trucuri de
bază, utile pentru a găsi de fiecare dată exact ceea ce vă doriţi.
- Începeţi prin a introduce numele unui obiect, al unei locaţii sau
al unui concept pe care îl căutaţi;
- Adăugaţi cuvinte relevante dacă nu găsiţi ceea ce doriţi după
ce aţi efectuat o căutare simplă;
- Încercaţi cuvinte pe care este probabil să le utilizeze un site
web pentru a descrie ceea ce căutaţi.

13
 - Utilizaţi numai cuvinte importante, nu o propoziţie completă sau
o întrebare;
- Permiteţi ca browser-ul să îşi facă treaba! Anumite tipuri de
căutări vor afişa informaţii speciale, chiar sub caseta de
căutare, ca o sugestie mai completă.
Utilizatorii de informație juridică apelează frecvent la serviciul de
informare și documentare, ceea ce permite găsirea informațiilor dorite
fără să se cunoască de către acesta, adresa de Internet a informației și
calculatorul care o găzduiește. Dintre sursele de documentare folosite,
putem menționa:
- pagini web ce conțin informații despre legislație: Camera Deputaților
- Repertoriul legislativ: http://www.cdep.ro/pls/ legis/legis_pck.frame;
Indaco - Lege Start: http://www.indaco .ro/products_legestart. html;
Consiliul Legislativ - Repertoriul legislației României:
http://www.clr.ro/rep_dil_ 2002/rep.aspx; Ministerul Justiției - Legislație:
http://legislatie.just.ro; Baza de date legislativă a OSCE -
http://www.legislationline. org/index.php; Légifrance - Norme juridice și
jurisprudența franceză - http://www.legifrance. gouv.fr/);
- portaluri ce oferă acces la bazele de date jurisprudențiale. Arhivele
de jurisprudență conțin spețe ordonate în funcție de materii, cauzele
judecate și de autoritatea care a pronunțat decizia. În general, sunt
înzestrate cu facilități de căutare, în special după cuvinte cheie. De
exemplu: Portalul instanțelor de judecată: http://portal.just.ro/; Înalta
Curte de Casație și Justiție a României - Jurisprudență:
http://www.scj.ro/ jurisprudenta.asp; Curtea de casație Franța:
www.courdecassation.fr);
- website-uri ce permit accesarea publicațiilor guvernamentale,
parlamentare și administrative, esențiale atât în cadrul cercetării juridice,
cât și în cazul verificării regulilor de procedură. La fel de important fiind și
studiul proiectelor legislative, precum și consultarea întrebărilor ce au
fost ridicate în plen în legătură cu un anumit subiect. De exemplu:

14
Instituții centrale: Președinția: www.presidency.ro; Camera Deputaților:
www.cdep.ro; Senat: www.senat.ro; Guvernul României: www.guv.ro;
Ministere: Ministerul Justiției: http://www.just.ro; Ministerul Internelor și
Reformei Administrative: http://www.mai.gov.ro; Ministerul Afacerilor
Externe: http://www.mae.ro; Ministerul Apărării Naționale:
http://www.mapn.ro; Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informației:
http://www.mcti.ro; Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului:
http://www.edu.ro; Ministerul Finanțelor Publice: http://www.mfinante.ro;
Ministerul Integrării Europene: http://www.mie.ro; Ministerul Muncii,
Familiei și Egalității de șanse: http://www.mmssf.ro)
- site-ul Uniunii Europene, http://europa.eu, disponibil în 23 limbi.
Comisia Europeană întreține acest site pentru a facilita accesul
publicului la informații legate de activitățile sale și de politicile Uniunii
Europene în general. Informațiile au un caracter general,
neconstituinduse într-o consiliere profesională sau juridică. Europa oferă
trei tipuri de servicii on-line:
- Servicii de informare care furnizează cetățenilor, mass-mediei,
societăților comerciale, administrațiilor și altor factori decizionali
acces ușor și eficient la informații, ameliorând astfel gradul de
transparență și înțelegere al politicilor și activităților Uniunii
Europene;
- Servicii de comunicare interactive care permit un contact mai bun
cu cetățenii, societățile comerciale, societatea civilă și părțile
implicate din sectorul public, facilitând astfel procesul de
consultare în materie de politici și mecanismele de feedback, în
vederea participării la elaborarea politicilor, la activitățile și
serviciile Uniunii Europene;
- Servicii de tranzacții care permit accesul la toate tipurile principale
de tranzacții cu Uniunea Europeană, de exemplu achiziții,
operațiuni financiare, recrutare, înscriere la evenimente, obținere
sau cumpărare de documente etc.

15
16
Îndrumar pentru verificare/autoverificare cunoștințe despre informatica
juridică documentară
Întrebări de control şi teme de dezbatere
1. Enumerați elementele care descriu corect calitățile pe care trebuie să
le aibă informația pentru a fi eficientă.
2. Realizați o schemă de clasificare a documentelor pornind de la
criteriile de clasificare dezbătute pe parcursul unității de învățare.
3. Enumerați sfaturi și trucuri utile pentru rafinarea rezultatelor unei
căutări oferite de un browser
Teste de evaluare/autoevaluare
 Răspundeţi adevărat (dacă consideraţi că propoziţia este
adevărată) sau fals (dacă consideraţi ca propoziţia este falsă)!
1. O informaţie semnifică o triadă a elementelor: entitate, atribut,
valoare. Entitatea este elementul de descriere a untităţii respective
formează, atributul formează obiectul informaţiei, iar valoarea o măsură
a proprietăţii.
2. Documentarea reprezintă studierea informațiilor provenind din
cărți, reviste de specialitate, mass-media, Internet și diverse aplicații
software. Este o activitate care se desfășoară cu un scop precis: aflarea
de informații despre un subiect anume.
3. Internet-ul constituie un conglomerat extrem de simplu cu
arhitecturi, componente fizice, tehnice şi sisteme de operare, pe care
utilizatorul trebuie să le cunoască și înţeleagă în profunzime toate
implicaţiile lor pentru o funcționare uzuală
 Realizați completarea necesară pentru a obține o afirmație
corectă cu privire la sistemele de documentare:
Sistemele de documentare automată sunt răspunsul
dezvoltării ....................................

17