Word p1

Microsoft Word Essentials
Spaţiul de lucru Microsoft Word
Microsoft Word - modul de lucru

Microsoft Word, similar celorlalte aplicatii din Microsoft Office, poate fi utilizat:
– cu ajutorul mouse-ului;
– cu comenzile din meniuri;
– cu ajutorul barelor de unelte si a tastelor directe (shortcuts).
Cele trei moduri nu sunt exclusive si unele actiuni se efectuează combinat.
Desi este generalizată utilizarea mouse-ului, cunoasterea organizării meniurilor, ca si cunoaşterea unor
taste directe, este importantă pentru utilizarea eficientă a mediului Word.
Utilizarea mouse-ului
Există câteva notiuni importante în utilizarea mouse-ului:
 a indica, a puncta = a deplasa mouse-ul până când este atins, selectat, obiectul vizat;
 click = actionarea scurtă (apăsare – eliberare) a butonului stânga al mouse-ului Dacă se
actionează butonul dreapta al mouse-ului, atunci se va vorbi de click dreapta sau right click.
Actiunea are semnificatia uzuală de a selecta un obiect sau de a actiona un buton. Observatie.
În mediul Windows este posibil să se inverseze functiile butoanelor mouse-ului.
 dublu click = actionarea rapidă de două ori a butonului stânga al mouse-ului. Actiunea are
semnificatia uzuală de a activa un obiect sau de a pune în functiune un anumit mecanism.
 dragare = deplasarea mouse-ului tinând concomitent apăsat butonul stânga. Actiunea are
semnificatia deplasării obiectului selectat (agătat de mouse) sau selectarea unei zone de pe
ecran. Eliberarea butonului lasă obiectul deplasat sau termină selectarea.
1
Pointerul mouse-ului se schimbă, în general, după elementul pe care îl vizează si după actiunea care este
sau poate fi executată.
Utilizarea comenzilor şi meniurilor Word

Prin comandă Word se întelege o actiune elementară pe care o poate efectua aplicatia Word. Fiecare
asemenea actiune (salvarea unui fisier, stabilirea culorii unui caracter etc.) poartă un nume distinctiv,
recunoscut de sistemul de calcul. Majoritatea comenzilor sunt accesibile prin intermediul meniurilor, în
care sunt grupate după categorii de functiuni.
Comenzile simple sunt activate direct, cele mai complexe se realizează prin deschiderea unor casete de
dialog, care permit alegerea parametrilor comenzii. O comandă simplă este indicată într-un meniu prin
numele ei (cum ar fi Paste din meniul Edit), o comandă complexă este semnalată prin nume urmat de
"…" (cum ar fi Font… din meniul Format).
Tastatură:
 Selectarea barei de meniu se realizează prin actionarea tastei ALT sau F10 (ambele cu rol de
comutator cu două pozitii – dubla actionare readuce mediul la starea anterioară).
 Actionarea simultană ALT + litera subliniată din denumirea unui meniu deschide direct meniul
respectiv.
 Pentru a anula selectarea (deschiderea) unui meniu, se actionează tasta ESC (uneori este nevoie de
două actionări pentru a reveni la text).
 Într-un meniu deschis se activează o comandă prin
 deplasarea cu săgetile si apăsarea tastei ENTER sau
 actionarea literei subliniate în denumirea comenzii.
Mouse
 Click pe un meniu deschide meniul respectiv.
 Click pe o comandă dintr-un meniu deschis activează comanda.
 Click în afara zonei de meniu deschise închide meniul si activează obiectul vizat.
Meniu contextual
Toate comenzile uzuale de procesare a unui element din
document sunt grupate într-un meniu contextual care poate fi
activat prin
 click pe butonul drept al mouse-ului (right click) sau

 actionarea simultană SHIFT + F10, din tastatură.
Meniul contextual este întotdeauna atasat elementului activ în

document: text, imagine, grafic etc. si apare lângă pozitia
pointerului sau a punctului de insertie:
Se observă în figura alăturată că meniul contextual deschis la finalul frazei precedente, din acest
document, contine gruparea de comenzi privind stabilirea fontului, a formatului de paragraf, a listelor,
trasarea unui tabel si definirea unui punct de referintă. O serie de comenzi sunt inhibate deoarece în text
nu este selectat nimic, iar comanda Paste apare pentru că în Clipboard este un continut care poate fi inserat
in document.
2
Desi nu toate comenzile dorite sunt cuprinse în meniul contextual, utilizarea lui conduce la mărirea vitezei
de formatare a documentului.
Dialoguri
Un dialog, numit si boxă de dialog, cutie de dialog sau casetă de dialog, este reprezentat printr-o
fereastră, afisată pe ecran, în care sunt prezente elemente de control. Prin actionarea acestora se selectează
atribute/caracteristici definitorii pentru actiunea unei comenzi. Dialogul este activ (senzitiv) în sensul că
anumite actiuni ale utilizatorului pot produce activări/inhibări/modificări ale dialogului afisat.
Componentele unui dialog pot fi grupate pe fise (tabs) în cazul în care sunt prea numeroase pentru afisarea
simultană. Într-o fisă, elementele pot fi grupate după semnificatie în grupuri reprezentate grafic într-un
cadru (frame).
Pentru a trece la altă fişă se va actiona combinatia de taste CTRL+TAB sau se va utiliza mouse-ul.
Pentru a trece la alt element al dialogului se tastează TAB sau ALT+litera subliniată.
Elementele unui dialog sunt de următoarele tipuri:

 Zone de text
 Liste
 Liste derulante
 Butoane de optiune
 Boxe de control
 Vizualizări
 Butoane de control (comutatoare).
În figura alăturată este reprezentat dialogul de stabilire a paginii (Page Setup… din meniul File).
3
Zone de text – permit scrierea unei informatii sau fixarea ei prin actionarea unor controale atasate (în
figură se poate stabili dimensiunea foii de hârtie prin scrierea directă sau prin actionarea săgetilor din
dreapta zonelor).
Liste – permit selectarea informatiei dintr-o listă disponibilă. În figura

alăturată este un exemplu din dialogul Font…. Se observă că în zona
text situată deasupra listei se poate trece denumirea dorită (care
trebuie să existe în listă). Selectarea unei intrări din listă produce si
scrierea acesteia în zona de text. Nu trebuie să se confunde acest
element cu cel de listă derulantă (ascunsă). Lista poate fi prevăzută
cu bare de defilare.
Liste derulante – permit selectarea unui element dintr-o listă care nu este vizibilă permanent. Activarea
listei se face prin actionarea butonului situat în dreapta, acest fapt produce afisarea listei, se va selecta
elementul dorit iar lista se ascunde la trecerea către un alt element de control din dialog. Rămâne
vizibil doar elementul selectat. Astfel, în dialogul reprezentat mai sus, zona Paper size afisează tipul
de hârtie selectat si nu întreaga listă de dimensiuni disponibile.
Butoane de optiune – permit selectarea unui atribut. Dacă sunt grupate într-un frame, atunci actionează
ca un grup de butoane radio: doar unul poate fi selectat. Acesta este cazul grupului Orientation din
dialogul Page Setup.
Boxe de control – permit selectarea unui atribut. Dacă sunt grupate, atunci permit selectări multiple,
fiecare alegere este independentă de
celelalte selectii. Imaginea alăturată,
din dialogul Font…, arată o
asemenea selectare multiplă. Este to-
tusi de remarcat că, prin program, se
poate inhiba o alegere datorită
configuratiei de alegeri existente la un moment dat.
Vizualizări – permit o imagine, chiar dacă aproximativă datorită scalei, a efectului unei alegeri de optiuni.
Butoane – Orice dialog are cel putin două butoane: OK indicând executarea comenzii cu atributele fixate
prin dialog, Cancel indicând anularea comenzii si stergerea selectărilor efectuate în dialogul afisat.
Butonul OK se consideră actionat la apăsarea tastei ENTER, iar butonul Cancel se consideră actionat
la ESC sau la închiderea ferestrei dialogului din butonul de închidere a ferestrei. Alte butoane care
apar într-un dialog sunt specifice dialogului respectiv. Dacă numele butonului este urmat de "…", cum
este Default în dialogul Page Setup, semnifică faptul că actionarea butonului conduce la afisarea unui
dialog suplimentar.
Observatie. Majoritatea dialogurilor afisate sunt modale. Aceasta înseamnă că nu se poate reveni în
document până când nu se închide dialogul printr-un buton OK sau Cancel (de regulă) sau ca fereastră.
Există însă si dialoguri nemodale, cum ar fi Find, care permit lucrul alternativ în document sau în dialog.
În asemenea cazuri, click în document activează documentul, click în dialog activează dialogul (care
rămâne vizibil).
Bare de unelte şi taste directe

O tastă directă (shortcut) este o combinatie de taste care activează o comandă Word. Sunt utilizate în
acest scop combinatii de forma CTRL+literă sau CTRL+SHIFT+literă. Acestea pot fi definite implicit,
4
la definirea mediului Word, sau definite de utilizator în cadrul procesului de personalizare a mediului
Word.
Dintre tastele directe uzuale pot fi memorate:

CTRL+Y repetarea ultimei actiuni
CTRL+X "tăierea" portiunii selectate
CTRL+C copierea portiunii selectate
CTRL+V lipirea continutului Clipboard
Printr-o unealtă se întelege, în general, un buton, cu un desen specific si sugestiv, prin apăsarea căruia se
activează o comandă Word. Se poate deci considera că o unealtă este echivalentul grafic al unui shortcut.
Uneltele, numărul lor este aproape egal cu numărul comenzilor, sunt grupate în bare de unelte, după
specificul lor. Uneltele pot să corespundă comenzilor din meniuri, dar majoritatea dau acces direct la
comenzi care altminteri sunt accesate prin dialoguri (nu direct din meniuri). Există însă si unelte construite
ca elemente de control complexe, cum ar fi liste derulante (uneltele Style, Font, Font size), zone de text
(Zoom), sau butoane care afisează pe loc dialoguri complementare (Insert Table, Columns).
Utilizarea unei unelte implică click pe unealta respectivă. Pentru unele unelte (cum ar fi Format Painter),
dublu click are o actiune extinsă.
Afisarea barelor de unelte este gestionată de comanda Toolbars din meniul View. În lista care apare se
selectează barele care se vizualizează. Pentru acelasi efect se poate utiliza meniul contextual vizualizat (a
nu se uita click dreapta) dacă mouse-ul punctează o bară de unelte.
Observatie. În general, cu schimbarea corespunzătoare a denumirilor meniurilor si comenzilor, toate

actiunile descrise în acest document sunt valabile în toate aplicatiile din Microsoft Office si pot fi regăsite
în majoritatea aplicatiilor Windows.
Comenzile Word accesate din meniuri
Meniul File
New…
Deschide un nou document. Se initiază un dialog care permite selectarea
template-ului cel mai adecvat documentului dorit.
Open…
Deschide un document existent. Se initiază dialogul standard de deschidere a unui
fisier. Permite si căutarea documentului dorit după cuvinte cheie, continut etc.
Close
Inchide documentul curent.
Save
Salvează documentul curent.
5
Save As…
Salvează documentul curent sub un nou nume.
Save as HTML…
Salvează documentul curent sub format HTML (pentru a-l afisa în pagini Web). Initiază un dialog care
permite stabilirea numelui, calea etc.
Versions…
Permite memorarea diferitelor versiuni ale documnetului. Initiază un dialog specific.
Page Setup…
Se initiază un dialog foarte complex, organizat pe fise, prin care se pot stabili formatul paginii, marginile,
layout-ul.
Print Preview
Se afisează pe ecran o formă similară formei finale a documnetului tipărit. Permite, în special, aranjarea
finală a documentului.
Print…
Initiază dialogul care controlează tipărirea documentului (alegerea imprimantei, domeniul paginilor de
tipărit, calitatea tipăririi etc.).
Send To…
Permite selectarea optiunii privind rutarea documentului în retea.
Properties
Afisează dialogul cu atributele documentului (datele creerii si modificărilor, cuvinte cheie, autor etc.).
Este de remarcat fisa Summary.
Exit
Comandă părăsirea aplicatiei Word. Pentru documentele care nu au fost salvate, utilizatorul este întrebat
asupra salvării.
Meniul Edit
Undo
Anulează ultima actiune efectuată în document.
Repeat
Repetă ultima actiune efectuată în document.
Cut
Taie portiunea selectată în document. Aceasta poate fi eliminată sau mutată în
altă parte a documentului.
Copy
Copie în Clipboard portiunea selectată din document. Actiunea serveste
copierii unui text în unul sau mai multe locuri (din acelasi document sau nu).
6
Paste
Copie continutul Clipboard la punctul de insertie.
Paste Special…
Permite copierea continutului Clipboard sub un format controlat. Este comanda utilă atunci când se
efectuează transferuri de text/grafică între documente create de aplicatii diferite.
Paste as Hyperlink
Inserează o referintă de tip legătură (hyperlink) către locul si documentul de unde este copiată informatie
în Clipboard (comanda este accesibilă doar pentru anumite tipuri de documente).
Clear
Şterge portiunea selectată în document (echivalent cu actionarea tastei Delete).
Select All
Selectează tot documentul. Este utilă la aplicarea unor formatări cu caracter general. Este de mentionat că
orice tastare accidentală (un spatiu, de exemplu) înlocuieste selectia, caz în care se va actiona unealta
Redo.
Find…
Initiază dialogul de căutare în document. Căutarea poate fi efectuată urmărind text, formate, text formatat.
Replace…
Initiază dialogul de înlocuire, asociat dialogului Find.
Go To…
Permite o navigare rapidă printre obiectele unui document (pagini, note, anteturi etc.).
Meniul View
Normal
Stabileste pentru document modul de vizualizare Normal (formatare minimă,
viziune utilă pentru scrierea primară a documentului).
Online Layout
Selectează modul de vizualizare Online Layout. În această viziune se alege, în
mod automat, un layout care permite o mai bună citire a documentului, precum si
o navigare mai usoară (similară navigării pe Internet).
Page Layout
Este modul recomandat de vizualizare a documentului, care apare cât mai aproape
de forma tipărită. În această viziune se pot organiza imaginile, graficele etc.
Outline
Stabileste pentru document modul de vizualizare Outline, care oferă o imagine schematică (titluri,
începuturi de paragrafe etc.) utilă la stabilirea structurii unui document.
7
Master Document
Permite, pe lângă trecerea la modul de vizualizare respectiv, lucrul cu documente master. În această
viziune, de exemplu, se pot formata uniform sectiuni ale aceluiasi raport continute în documente separate.
Toolbars
Deschide un submeniu cu toate barele de unelte disponibile în Word. Permite personalizarea mediului de
lucru Word.
Ruler
Este echivalentul unui checkbox care afisează sau ascunde riglele laterale (utile pentru aprecierea pozitiei
în pagină si a dimensiunilor obiectelor inserate).
Document Map
Este echivalentul unui checkbox care afisează sau ascunde un frame situat în partea stângă a
documentului. În acest frame este prezent un arbore de navigare (similar celui din Windows Explorer)
care permite accesul direct la sectiuni ale documentului prin alegerea entitătii dorite.
Header and Footer

Permite accesul la zonele de antet si subsol de pagină. Se afisează bara de unelte dedicată anteturilor.
Footnotes
Actionează ca un comutator între document si fereastra notelor (de subsol, de sfârsit).
Comments
Afisează fereastra adnotărilor asociate documentului.
Full Screen
Maximizează fereastra documentului la întregul ecran, pentru a mări zona utilă de editare.
Zoom…
Deschide dialogul pentru stabilirea scalei la care se vede documentul pe ecran.
Meniul Insert
Break…
Initiază dialogul pentru introducerea unui punct de salt (break) în document: salt
de linie, de pagină, de sectiune.
Page Numbers…
Stabileste, printr-un dialog dedicat, prezenta, pozitia si formatul numerelor de
pagină. Este de retinut că dacă se deschide doar subdialogul Format atunci este
recomandabil să se dea Cancel din dialogul principal Page Numbers (deoarece
OK restabileste valorile implicite) sau să se revadă optiunile de pozitionare.
Date and Time…

Inserează în document, la punctul de insertie, data curentă si/sau ora curentă.
AutoText
Permite alegerea unei intrări personale sau predefinite din lista AutoText: logo,
8
formate de anteturi, linii initiale sau terminale de scrisori etc. Textul/grafica selectată este inserată automat
la punctul de insertie.
Field…
Comandă utilă în special la proiectarea formularea deoarece initiază dialogul de inserare a câmpurilor ce
urmează a fi completate, eventual, ulterior.
Symbol…
Deschide dialogul prin care se pot insera caractere speciale sau caractere existente în tabela de fonturi dar
nu sunt disponibile pe tastatură.
Comment
Inserează un comentariu asociat punctului de insertie. Comentariile sunt vizibile într-o fereastră separată,
afisată prin View–Comments.
Footnote…
Asociază o notă de subsol sau de sfârsit cuvântului precedent punctului de insertie. Se initiază dialogul de
localizare si de formatare a trimiterilor.
Caption…
Initiază dialogul prin care se inserează, definesc, gestionează legende. Sunt posibile diverse categorii de
legende: figuri, tabele, ecuatii etc. Pentru legendele introduse astfel se poate cere numerotarea automată,
pe categorii.
Cross-reference…
Deschide un dialog de ajutor pentru introducerea în text a unei trimiteri către un loc din document (de
genul: vezi fig.…). Sunt disponibile ca referinte si toate titlurile definite prin stiluri distincte.
Index and Tables…

Comandă utilă atunci când se intentionează crearea automată a unei table de materii, index de notiuni etc.
Picture
Permite inserarea în document a unui obiect de desen creat anterior (From File…) sau desenat pe loc.
Text Box
Introduce în text, pe stratul (layerul) de desen, a unui obiect textbox.
File…
Permite inserarea/reutilizarea unui fisier creat anterior. Adăugarea fisierului selectat are loc la punctul de
insertie.
Object…
Introduce în text, la punctul de insertie sau asociat pozitiei respective, a unui obiect creat în altă aplicatie.
Lista tipurilor de obiecte disponibile este afisată la alegerea comenzii.
Bookmark…
Defineste un punct de referintă în document, la pozitia punctului de insertie. Punctele definite pot fi
referite ulterior si într-o trimitere de tip cross-reference.
9
Hyperlink…
Introduce o referintă de tip hiperlegătură către un bookmark din document sau către adrese Internet
uzuale. Sunt adresabile si fisiere din reteaua locală.
Meniul Format
Font…
Deschide dialogul prin care se controlează selectarea fontului si formatul
caracterelor selectate.
Paragraph…
Deschide dialogul prin care se stabileste formatul unui paragraf selectat
(alinieri, spatieri etc.).
Bullets and Numbering…

Permite stabilirea caracteristicilor de marcare a listelor numerotate sau
nenumerotate, cu buline.
Borders and Shading…

Afisează dialogul de precizare a chenarelor si umbrelor unui obiect selectat.
Columns
Ajută la definirea exactă a numărului de coloane, spatierile necesare etc. atunci când textul este organizat
pe coloane. Este de amintit că numărul de coloane este un atribut la nivel de sectiune.
Tabs…
Permite stabilirea pozitiilor de oprire a punctului de insertie la actionarea tastei Tab. Se pot defini
caracterele leader (care completează spatiile goale precedente).
Drop Cap…
Defineste primul caracter al paragrafului drept letrină.
Text Direction…
Atunci când este activă (selectabilă), de exemplu într-o celulă a unui tabel, comanda permite stabilirea
directiei în care se scrie textul: orizontal, vertical, oblic etc.
Change Case…
Se poate schimba capitalizarea literelor selectate:mari, mici, combinatii.
AutoFormat…
Permite initierea unui proces de formatare automată a unui document.
Style Gallery…
Afisează o bibliotecă de stiluri si formate de documente disponibile.
Style…
Initiază dialogul complex de definire/modificare/selectare a stilurilor.
10
Background…
Permite stabilirea fundalului documentului (culoare, efecte).
Object…
În cazul când este selectat un obiect, comanda este activă si selectarea ei produce editarea obiectului.
Meniul Tools
Spelling and Grammar…
Initiază procesul de verificare a corectitudinii scrierii (Spelling) si a
corectitudinii gramaticale.
Language
Permite selectarea limbajului documentului si accesul la tezaurul de
cuvinte.
Word Count…
Furnizează o statistică a documentului (număr de cuvinte, paragrafi etc.).
AutoSummarize…
Porneste un proces de rezumare automată a documentului. Rezumatul
obtinut poate fi revăzut/modificat de autorul documentului.
AutoCorrect…
Initiază complexul dialog de fixare a parametrilor operatiunii de
corectare automată a textului tastat. Sunt posibile formatări automate, înlocuiri de cuvinte tastate eronat
etc.
Look Up Reference…
Permite acces la materiale de tip enciclopedii instalate în sistem: Encarta, Microsoft Bookshelf Basics.
Track Changes…
Selectează între optiuni de urmărire a schimbărilor efectuate în document.
Merge Documents…
Permite fuziunea mai multor documente, selectabile din retea.
Protect Document…
Initiază dialogul de stabilire a parolelor necesare protectiei documentului.
Mail Merge…
Deschide dialogul de formare/generare a documentelor compuse (formulare, scrisori, etichete, cataloage).
Envelopes and Labels…

Deschide dialogul specializat pentru tipărirea adreselor de pe plicuri si a etichetelor. Se pot utilizează
fisierele Address book din Outlook.
11
Letter Wizard…
Porneste wizardul de formatare a unei scrisori de afaceri, a adreselor etc.
Macro…
Permite selectarea optiunilor privind lucrul cu macrouri.
Templates and Add-Ins…

Afisează dialogul privind atasarea sabloanelor, organizarea spatiului de lucru.
Customize…
Permite personalizarea mediului Word.
Options…
În fisele disponibile în dialogul afisat se stabilesc, dintr-un singur loc, principalii parametrii de functionare
ai mediului Word.
Meniul Table
Draw Table
Permite inserarea unui tabel prin desen liber de linii.
Insert Rows
Inserează una sau mai multe linii de tabel în locul liniei (liniilor) selectate.
Delete Rows
Şterge liniile de tabel selectate. Dacă sunt selectate toate liniile tabelului,
atunci este eliminat întreg tabelul.
Merge Cells
Activată după selectarea unor celule adiacente, produce fuziunea celulelor
selectate. Celula formată este procesată similar oricărei alte celule.
Split Cells…
Divide celulele selectate în mai multe celule (operatiune contrară comenzii
Merge).
Select Row
Selectează întreaga linie în care se află punctul de insertie. Permite formatarea unitară a liniei selectate.
Select Column
Selectează întreaga coloană în care se află punctul de insertie. Permite formatarea unitară a întregii
coloane selectate.
Select Table
Selectează întreg tabelul, în care se află punctul de insertie. Permite formatarea unitară a întregului tabel.
Table AutoFormat…
Se initiază un proces de formatare automată a tabelului, potrivit modelului si optiunilor selectate.
12
Distribute Rows Evenly

Formatează liniile selectate astfel încât înăltimea lor totală să fie distribuită egal între liniile selectate.
Distribute Columns Evenly

Formatează coloanele selectate astfel încât lătimea lor totală să fie distribuită egal între coloanele
selectate.
Cell Height and Width…

Afisează dialogul de stabilire a dimensiunilor celulelor selectate.
Headings
Defineste antetul unui tabel.
Convert Table to Text…

Converteste tabelul în text, continuturile celulelor fiind separate potrivit optiunilor selectate în dialog.
Sort…
Sortează liniile tabelului, potrivit optiunilor fixate în dialogul afisat.
Formula…
Inserează o formulă de calcul, rezultatul completează o celulă. Operanzii pot fi valori scrise în celule ale
tabelului.
Split Table
Tabelul este divizat în două tabele, permitând inserarea de text explicativ.
Hide/Show Gridlines
Permite afisarea sau ascunderea liniilor de caroiaj ale tabelului. Este de amintit că aceste linii nu apar în
textul tipărit. Liniatura tabelului tipărit este realizată prin mecanismul de Borders and Shading.
Meniul Window
New Window
Deschide o nouă fereastră care afisează documentul curent.
Arrange All
Aranjează toate ferestrele deschise astfel încât să fie toate vizibile.
Split
Separă fereastră curentă în două "geamuri", astfel încât se pot vedea simultan portiuni distincte ale
aceluiasi document.
Structura unui document Word
13
În linii generale, un document Word are următoarea organizare ierarhică a elementelor componente:
Document
Ferestre de afişare Secţiuni Diverse obiecte

(tabele, grafice
etc.)
Paragrafe Anteturi şi
picioare de pagină
Caractere
Observaţie. Nu trebuie să se considere schema de mai sus drept o parte a modelului de obiecte Word,
noţiune necesară pentru cei care aprofundează problematica aplicaţiilor Microsoft Office în privinţa
automatizării programatice. Schema este construită doar pentru a constitui un suport valid pentru diversele
prelucrări pe care le poate efectua un utilizator asupra unui document Word. Poate fi, totuşi, considerată ca
un punct de trecere către înţelegerea modelului de obiecte Word.
Pentru a aplica un anumit format sau pentru a efectua o transformare permisă, elementul vizat trebuie să
fie selectat. Noţiunea de selectare este suficient de flexibilă, depinde de nivelul ierarhic al elementului
procesat şi de acţiunea propriu-zisă dorită.
Selecţiile uzuale sunt explicate în continuare.
Document
Pentru a aplica o operaţiune la nivel de document nu trebuie efectuată nici o acţiune specială de selectare.
Este necesar doar ca documentul respectiv să fie activ (în cazul mai multor documente deschise simultan).
Astfel, operaţiunile de salvare, închidere, stabilire a numărului de ferestre, definirea stilurilor etc., care
privesc întregul document, pot fi executate în orice moment al editării, indiferent de locul unde este
punctul de inserţie, dacă documentul este activ.
Ferestre
Un document poate fi vizualizat în mai multe ferestre (lucru necesar în cazul documentelor mari şi în care
este nevoie să navigăm rapid în document). O fereastră poate fi divizată în mai multe geamuri (panes),
poate fi maximizată etc. O fereastră se consideră selectată atunci când este fereastra activă (cea cu
focusul).
Lucrul cu ferestrele deschise în aplicaţie este gestionat de meniul Window.
Secţiuni
Un document nou creat are o singură secţiune. Noi secţiuni apar prin intervenţia utilizatorului (Insert –
Break – Section break) sau în mod automat, ca urmare a unor formatări ale documentului: modificarea
numărului de coloane, schimbarea orientării hârtiei etc. Practic, secţiunea este delimitată de un simbol de
salt de secţiune (un caracter netipăribil, vizibil dacă se doreşte acest lucru: Tools – Options – View –
Nonprinting characters – ) şi este indicată, pe bara de stare a aplicaţiei, prin Sec urmată de numărul
secţiunii curente. Se poate considera că simbolul de salt de secţiune are ataşată întreaga informaţie privind
formatul secţiunii. Ştergerea acestui simbol anulează prin urmare formatul secţiunii şi secţiunea va prelua
formatul secţiunii următoare.
O secţiune se consideră selectată dacă punctul de inserţie este în interiorul secţiunii.
14
Paragrafe
Un document nou are un unic paragraf (chiar dacă acesta este vid). De fiecare dată când se acţionează
tasta ENTER se inserează un salt de paragraf. Un paragraf are atribute proprii care privesc spaţierile pe
orizontală şi verticală, chenare, fundaluri etc. Practic, un paragraf este delimitat de marca de paragraf "¶",
care este un caracter netipăribil, vizibil dacă se doreşte acest lucru: Tools – Options – View –
Nonprinting characters – . Se poate considera că, similar saltului de secţiune, marca de paragraf are
ataşată întreaga formatare a paragrafului. Ştergerea acestei mărci anulează formatul existent şi paragraful
preia formatul paragrafului următor.
Un paragraf se consideră selectat atunci când cuprinde punctul de inserţie. Anumite comenzi (cum ar fi, de
exemplu, copierea) necesită totuşi o selectare completă a paragrafului, fapt realizabil prin
– dublu click în zona liberă situată în stânga paragrafului sau
– selectare manuală: poziţionarea punctului de inserţie la inceputul paragrafului, menţinerea
apăsării tastei SHIFT şi deplasarea punctului de inserţie cu tastele săgeţi până la selectarea
întregului paragraf, sau
– dragarea mouse-ului peste întregul paragraf.
Caractere
Caracterele inserate într-un document (litere, cifre, caractere speciale) pot fi formatate în ceea ce priveşte
fontul, mărimea, spaţierea etc. şi pot suferi acţiuni de copiere, mutare.
Orice acţiune asupra unui caracter necesită selectarea lui. Acest fapt se realizează prin dragarea
mouse-ului peste caracterele vizate sau prin SHIFT + săgeţi până când zona dorită este selectată.
Obiecte
Un obiect inserat într-un document Word este selectat prin click pe obiectul respectiv (imagine, grafic
etc.).
Selectarea unui întreg tabel este diferită: plasarea punctului de inserţie în tabel şi se dă comanda Table –
Select Table.
Anteturi şi picioare de pagină

Conţinutul unui antet/picior de pagină este formatat după procedurile uzuale în restul documentului
(paragrafe, caractere etc.). Pentru a avea acces la acest conţinut trebuie ca punctul de inserţie să fie în
respectiva zonă. Acest fapt se realizează prin
– comanda Header and Footer din meniul View sau
– dublu click în zona vizată (antet sau picior) dacă documentul este în modul de vedere Page
Layout.
Proprietăţi şi metode aplicate documentelor Word

În prezentarea care urmează se vor discuta principalele proprietăţi şi metode aplicabile componentelor
care constituie un document Word. Se va urmări structura ierarhizată inclusă în secţiunea precedentă.
Document
Noţiunea de document, utilizată în Word, corespunde noţiunii curente, din lumea reală, a unui document
tipărit. Deosebirea importantă este aceea că un document tipărit (carte, broşură, raport etc.) se poate obţine
din mai multe documente Word. Operaţiunile efectuate asupra unui document sunt:
– crearea unui document nou,
– deschiderea unui document existent,
– salvarea unui document,
– salvarea cu un nume nou a unui document.
15
Crearea unui document nou

Orice nou document creat de Word are la bază un model. Acest model este referit în continuare drept
şablon sau template (după denumirea englezească). Şablonul unui document (discuţia completă este mult
mai complexă şi va fi făcută separat) conţine informaţii legate de formatul documentului, stilurile
predefinite etc
Un şablon este memorat de mediul Word ca un fişier cu extensia .dot şi care se găseşte, în mod uzual, în
folderul "…\Microsoft Office\Templates". Între şabloanele predefinite se găseşte şablonul Normal, care,
în lipsa altei precizări, este luat în mod implicit ca model al unui document nou.
Există trei procedee uzuale prin care utilizatorul poate să obţină un document nou:
– La pornirea aplicaţiei Word, este disponibil un document gol, denumit standard Document1,
creat pe baza şablonului Normal. Acest document poate fi utilizat pentru formarea textului
dorit şi salvat cu un nume propriu (vezi salvarea unui document).
– Acţionarea uneltei New, cu imaginea , produce un nou document după şablonul Normal.
– Comanda New, din meniul File, deschide dialogul New care permite selectarea unui şablon
după modelul căruia se va porni un nou document. În dialogul afişat va selecta fişa categoriei
de document dorit şi, din fişa respectivă, se va alege formatul adecvat.
Deschiderea unui document existent

Necesară atunci când se continuă lucrul la un document creat anterior sau atunci când un document nou
este obţinut prin modificarea unuia deja existent, deschiderea unui document se efectuează prin
– acţionarea uneltei Open, cu imaginea , sau

– comanda Open, din meniul File.
În ambele cazuri se afişează dialogul Open prin care se poate selecta un fişier de pe mediile de memorare
proprii sau de pe reţea. În utilizarea acestui dialog se poate naviga manual în arborele de directoare, sau se
poate efectua o căutare după criterii diverse: timp, denumire, tip de document etc. Terminarea dialogului
cu acceptarea unui fişier produce afişarea fişierului în mediul Word, documentul respectiv devenind activ.
În cazul documentelor cu alt format se va iniţia un proces de conversie la formatul Word.
Pot exista mai multe documente deschise simultan. Pentru a naviga între aceste documente se utilizează
meniul Window şi se selectează documentul dorit din lista afişată în partea de jos a meniului.
Salvarea unui document

Prin salvarea unui document se înţelege memorarea acestuia pe un suport reutilizabil (dischetă, disc).
Procesul presupune că documentul are o denumire acceptată de utilizator, denumire folosită la
identificarea ulterioară a documentului.
Pentru a salva un document
– se acţionează unealta Save, cu imaginea , sau

– se execută comanda Save din meniul File.
În cadrul operaţiunii de salvare a unui fişier sunt considerate şi opţiuni fixate în dialogul iniţiat prin
comanda Options din meniul Tools. Fişa Save din dialog permite alegeri multiple dintre care menţionăm
două importante:
– Always create backup copy, care, dacă este marcată, produce copii de siguranţă pentru
versiunea anterioară;
– Save AutoRecover info every … minutes, care permite stabilirea intervalului de timp la care se
efectuează în mod automat câte o salvare. În cazuri extreme, de oprire a curentului electric sau
de oprire accidentală a calculatorului, documentul este reluat în mod automat la pornirea
aplicaţiei Word.
16
Salvarea unui document cu un nume nou

S-a văzut că un document nou creat are o denumire standard. Pentru identificare, este recomandabil ca
documentul să poarte o denumire sugestivă. Această denumire se atribuie la prima salvare. În acel moment
se creează un fişier cu numele documentului. În cazul redenumirii documentului, pe disc se va păstra şi
fişierul cu numele atribuit iniţial.
Salvarea cu nume se realizează prin
– comanda Save As din meniul File.
Aceeaşi comandă este executată, în mod automat, dacă un document nou este salvat (prin Save) pentru
prima dată.
Comanda iniţiază dialogul Save în care se va alege un tip corect de document în lista derulantă Save as
type şi se va completa numele dorit pentru document în zona text File name. De asemenea se va urmări
ca folderul în care se efectuează salvarea să fie corect selectat.
Stabilirea dimensiunilor şi marginilor foii de hârtie

Caracteristic pentru un program de procesare a textului, Microsoft Word realizează automat aranjarea
textului atât între marginile foii de hârtie, cât şi în ceea ce priveşte împărţirea textului între pagini —
paginarea. Orice nou document este considerat cu dimensiuni şi margini predefinite în şablonul
documentului.
Informaţia privind mărimea foii de hârtie şi marginile ei este un atribut al secţiunii. Diferite secţiuni pot să
aibă dimensiuni diferite ale hârtiei, orientare diferită, margini diferite.
Comanda principală este Page Setup din meniul File. Dialogul Page Setup iniţiat are controalele grupate
în patru fişe:
 Margins – fixează dimensiunea marginilor (distanţele de la text la limitele foii de hârtie).

 Paper Size – fixează dimensiunea foii de hârtie şi orientarea.
 Paper Source – stabileşte locul de aprovizionare a imprimantei cu hârtie.
 Layout – stabileşte structura generală a secţiunii (anteturi şi picioare de pagină, alinieri
verticale).
În toate aceste fişe există lista derulantă Apply To în care se poate selecta domeniul de valabilitate a
valorilor fixate:
This section – secţiunii curente. Atributele celorlalte secţiuni nu se modifică. În cazul unui document cu o
singură secţiune, opţiunea nu este prezentă.
This point forward – din punctul curent până la sfârşitul documentului. Această opţiune implică frecvent
inserarea automată a unui salt de secţiune (pentru a putea păstra formatul textului precedent).
Whole document – atributele fixate sunt date întregului document, ceea ce revine la formatarea identică a
tuturor secţiunilor.
Butonul Default…, din partea inferioară a fişelor permite fixarea configuraţiei drept valoare implicită
(valabilă pentru toate documentele noi deschise după template-ul Normal).
Margini
Conţinutul fişei Margins depinde de starea boxei de control Mirror margins:
17
a) neselectată, paginile secţiunii au aceeaşi dispoziţie a marginilor. Este situaţia caracteristică tipăririi pe
o singură faţă a hârtiei.
b) selectată, paginile secţiunii au o dispoziţie simetrică a marginilor, foaia din dreapta fiind oglinda foii
din stânga, astfel încât la tipărirea faţă-verso textul de pe o faţă să se suprapună cu textul de pe faţa
adversă.
În cazul a) se vor defini marginile Top (de sus), Bottom (de jos), Left (din stânga), Right (din dreapta).
În cazul b) se vor defini marginile Top (de sus), Bottom (de jos), Inside (dinăuntru, de la cotor), Outside
(din afară, exterioară).
În ambele situaţii se defineşte poziţia antetului în Header, poziţia piciorului de pagină în Footer iar spaţiul
suplimentar necesar legării foilor tipărite în Gutter.
Foaia de hârtie
Dimensiunile foii de hârtie se stabilesc în fişa Paper Size. Se poate alege o dimensiune predefinită,
recunoscută de diferite standarde (cum ar fi Letter sau A4), în lista derulantă Paper Size. Dimensiunile
tipului selectat sunt afişate în zonele text Width (lăţimea) şi Height (înălţimea).
Modificarea arbitrară a dimensiunilor din cele două zone se traduce în selectarea tipului generic Custom
Size (dimensiune utilizator).
În grupul Orientation se fixează orientarea foii: Portrait – orientarea uzuală (dimensiunea mai mică,
lăţimea, este pe orizontală); Landscape – orientarea inversă poziţiei Portrait (foaia de hârtie este culcată).
Alinierea verticală a textului

În fişa Layout, lista derulantă Vertical alignment permite selectarea modului de aliniere verticală a
textului pe paginile secţiunilor din domeniul fixat: Top – textul este aliniat la marginea de sus, Center –
textul este centrat pe verticală, Justified – textul "umple" pe cât posibil întreg spaţiul dintre marginile de
sus şi de jos ale hârtiei. În mod implicit este utilizată alinierea Top, ceea ce poate produce diferenţe între
pagini consecutive, datorită modului diferit de aranjare pe pagină a paragrafelor.
Alimentarea cu hârtie a imprimantei

Se poate, în principal, stabili o sursă diferită de alimentare cu hârtie pentru prima pagină (First page) în
opoziţie cu celelalte pagini (Other pages). Această configurare este utilă atunci când prima pagină a
secţiunii se imprimă pe o foaie colorată diferit etc.
Opţiunile sunt influenţate de tipul de imprimantă selectat.
Anteturi şi picioare de pagini

Structura de anteturi şi picioare de pagină a secţiunii este fixată în fişa Layout a dialogului Page Setup. În
mod implicit se consideră că toate paginile dintr-o secţiune au aceeaşi structură. Prin selectarea
corespunzătoare a opţiunilor din dialog se pot stabili:
 Different odd and even – anteturi şi picioare de pagină diferite pentru paginile pare şi cele impare ale
secţiunilor din domeniul ales (vezi Apply to)
 Different first page – prima pagină a secţiunilor, din domeniul ales, are un antet şi un picior de pagină
distinct de celelalte.
Opţiunile pot fi alese independent una de alta, astfel încât pot fi opţinute patru configuraţii diferite.
Atunci când, începând cu o pagină se doreşte un antet, sau un picior de pagină diferit, se va defini o nouă
secţiune inserând un salt de secţiune.
Pentru procesarea efectivă a antetelor şi picioarelor de pagină se va studia secţiunea dedicată acestui
subiect.
18
Paragrafe
Un paragraf este o porţiune de text cuprinsă între două retururi de car consecutive (textul introdus între
două apăsări succesive ale tastei ENTER).
Un paragraf are atribute distincte privind spaţierea pe verticală (în raport cu paragrafele vecine), spaţierea
pe orizontală (între margini), relaţia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor, spaţierea liniilor din paragraf.
Fiecare paragraf poate avea un sistem propriu de tab-uri (puncte de oprire a punctului de inserţie la
apăsarea tastei TAB). Unui paragraf i se poate ataşa de asemenea chenarul şi motivul grafic de fundal.
Orice paragraf are ataşat un stil care conţine toate atributele de formatare. În mod implicit, orice nou
paragraf copie formatul paragrafului precedent. Microsoft Word poate fi configurat încât să-şi definească
stiluri pe baza formatelor frecvente în document. Pentru o discuţie mai completă se va studia secţiunea
dedicată stilurilor.
Toată formatarea unui paragraf este ataşată mărcii de sfârşit de paragraf (similar modului în care
formatarea unei secţiuni este ataşată saltului final de secţiune). Marca de sfârşit de paragraf este vizibilă
dacă se afişează caracterele netipăribile (de exemplu prin utilizarea uneltei Show/Hide cu imaginea ¶ ).
Ştergerea acestui simbol, realizată din tastatură prin plasarea la începutul paragrafului următor şi
acţionarea tastei Backspace (←), duce la pierderea formatului curent şi preluarea formatului paragrafului
următor (care are următoarea marcă de sfârşit de paragraf).
Toate aceste atribute sunt din categoria atributelor de format şi sunt gestionate de comenzi care aparţin
meniului Format: Paragraphs, Bullets and Numbering, Borders and Shading, Tabs, Drop Cap.
Formatarea paragrafului
Formatarea unui paragraf necesită selectarea lui prealabilă. Acest fapt se realizează dacă punctul de
inserţie este în paragraful dorit. Pentru a formata simultan mai multe paragrafe trebuie ca selecţia să
conţină cel puţin un caracter din fiecare paragraf ţintit. Selectarea multiplă se realizează prin
– tragerea mouse-ului (cu butonul stânga apăsat) peste paragrafe, sau
– se acţionează CTRL+SHIFT şi, simultan, se apasă tasta Down (↓) până se selectează toate
paragrafele.
Pentru a vizualiza formatul unui paragraf (şi nu numai) se utilizează comanda What's This, cu tasta
directă SHIFT+F1, din meniul Help. Pointerul mouse-ului se schimbă prin ataşarea unui semn de
întrebare. Prin click pe orice obiect/paragraf/caracter se obţine o casetă cu informaţii privind formatul
curent al obiectului indicat. Se termină starea de informare prin apăsarea tastei ESC.
Deplasarea liniilor unui paragraf

Prin deplasarea liniilor unui paragraf se realizează diferenţierea vizuală de paragrafele alăturate. Sunt
posibile mai multe tipuri de deplasări: din stânga (paragraful începe mai la dreapta), din dreapta
(paragraful se termină mai spre stânga), deplasarea primei linii (spre interior sau spre exterior, este tipul
cel mai des întâlnit). Vom utiliza pentru deplasare şi termenul englezesc – indent.
Stabilirea tipului şi a distanţei de deplasare este controlată de dialogul Paragraph, iniţiat prin comanda
Paragraph din meniul Format. Grupul de opţiuni pentru deplasare se află în fişa Indents and Spacing. În
zonele text Left şi Right se înscriu valorile dimensiunilor de deplasare a paragrafului din stânga şi,
respectiv, din dreapta.
În lista derulantă Special se stabileşte tipul de deplasare a primei linii: (none) – prima linie nu este
deplasată faţă de celelalte linii, First line – prima linie este deplasată spre dreapta cu valoarea înscrisă în
19
zona By, Hanging – liniile paragrafului, cu excepţia primei, sunt deplasate spre dreapta cu valoarea
înscrisă în zona By.
Este de amintit că în zona Preview se poate urmări efectul unei alegeri asupra paragrafului.
Alegerea unei deplasări pentru paragraf trebuie judecată în legătură cu spaţiile dintre paragrafe, prin care
se pot, de asemenea, diferenţia paragrafele între ele.
Alinierea liniilor unui paragraf

Importantă prin efectul produs asupra cititorului, tipul de aliniere a liniilor unui paragraf se va alege în
funcţie de lăţimea coloanei (foii), de densitatea cuvintelor etc. Sunt posibile, în Word, trei tipuri de
alinieri: stânga – liniile sunt aliniate la stânga, partea dreaptă este neregulată, dreapta – liniile sunt aliniate
la dreapta, partea stângă este neregulată, centrată – fiecare linie este centrată pe lungimea disponibilă a
unui rând de text, completă – liniile sunt aliniate atât la stânga cât şi la dreapta.
Controlul alinierii este pe aceeaşi fişă ca şi deplasarea paragrafelor şi se alege în lista derulantă Alignment.
Opţiunile sunt: Left – stânga, Centered – centrată, Right – dreapta, Justified – completă.
Pentru controlul deplasărilor unui paragraf se pot utiliza şi cursoarele existente pe rigla orizontală. Fiecare
cursor poate fi agăţat cu mouse-ul şi tras pe riglă până în poziţia dorită. Paragraful activ (selectat) se va
conforma poziţiei cursoarelor. Semnificaţia lor este explicată în figura următoare.
Lăţimea documentului
Marginea stânga Marginea dreapta
Deplasarea ambelor Deplasare stânga Deplasare Deplasare dreapta

cursoare din stânga prima linie
Spaţierea liniilor într-un paragraf

Prin interlinie se înţelege distanţa dintre două linii de bază succesive. Este obţinută, în mod implicit, prin
adăugarea la mărimea fontului maxim a distanţei dintre rândurile de text (de regulă 2 puncte). Astfel, un
font de 10pt produce o interlinie de 12pt. În general, dacă pe o linie trebuie să se înscrie caractere de un
font mai mare, atunci interlinia se ajustează după aceste caractere.
Mărimea interliniei este fixată în lista derulantă Line spacing:
Single – stabilirea interliniei în mod automat (font+2pt).

1.5 lines – interlinia este de o linie şi jumătate
Double – interlinia este de două linii
At least – interlinia are cel puţin numărul de puncte înscrise în zona At.
Exactly – interlinia are exact numărul de puncte înscrise în zona At. Caracterele mai mari se suprapun pe
rândurile vecine.
Multiple – interlinia este egală cu atâtea linii câte sunt înscrise în zona At (2 înseamnă Double etc.).
Spaţierea paragrafelor
Utilizată în special la paragrafele formate din titluri ale documentului, spaţierea paragrafului de
paragrafele alăturate se realizează prin fixarea spaţiului liber
– din faţă paragrafului în zona Before,
– de după paragraf în zona After.
20
În zona de vizualizare se poate urmări efectul acţiunii.
Controlul înlănţuirii paragrafelor

Problemele discutate aici se referă la
- modul cum se împarte un paragraf dacă saltul de pagină este în interiorul paragrafului,
- cum se pot păstra legate, pe aceeaşi pagină, liniile unui paragraf,
- cum se poate insera un salt de pagină în mod automat etc.
Parametrii de înlănţuire sunt controlaţi de fişa Line and Page Breaks din dialogul Paragraph, iniţiat de
comanda Paragraph din meniul Format.
Widow/Orphan control – marcarea boxei produce controlul văduvelor şi a orfanilor. Prin văduvă se
înţelege un rând trecut singur pe pagina următoare, prin orfan se înţelege un rând lăsat singur pe
pagina anterioară. Un paragraf care are marcat acest atribut se va despărţi între pagini doar dacă pe
fiecare dintre cele două pagini sunt cel puţin două rânduri (linii).
Keep lines together – marcarea acestui control interzice ruperea paragrafului între pagini. Liniile
paragrafului vor fi păstrate pe aceeaşi pagină.
Keep with next – marcarea acestei boxe de control este uzuală la paragrafele titluri şi produce păstrarea pe
o aceeaşi pagină a paragrafului cu acest atribut şi a paragrafului următor.
Page break before – este selectată atunci când paragraful respectiv trebuie să apară la începutul unei
pagini. Opţiunea este uzuală pentru titlurile de nivel înalt ale unei lucrări.
Chenare, umbre şi texturi

Noţiunile şi procedurile acestei secţiuni nu sunt specifice lucrului cu paragrafe, deşi aici se aplică cel mai
mult. În Mocrosoft Word se pot ataşa chenare, umbriri şi fundaluri cu diferite texturi de multiple obiecte:
paragrafe, celule de tabel, imagini etc.
În cele ce urmează, deşi discuţia este dedicată lucrului cu paragrafe, sunt prezentate şi proceduri legate de
alte obiecte Word.
Chenare
Pentru a încadra un obiect, acesta trebuie mai întâi selectat. Selectarea mai multor paragrafe poate produce
şi încadrarea globală (exterioară) a întregului grup (deci un efect deosebit de tratarea secvenţială a
paragrafelor).
O încadrare simplă se poate realiza utilizând bara de unelte Borders,

prezentată în figura alăturată. Acţionarea unei unelte produce linia de
chenar accentuată pe buton. Vizualizarea acestei bare de unelte se
realizează din View – Toolbars sau prin acţionarea uneltei Border de pe
bara de unelte Formatting cu imaginea sau similară (conţine imaginea unei unelte din bara
Borrders plus semnul de listă derulantă). Acţionarea simbolului de derulare afişează bara de unelte
Borders, acţionarea uneltei efectuează bordura arătată.
La încadrarea unui paragraf, chenarul cuprinde întreaga zonă dintre deplasările stânga şi dreapta. Prin
urmare, dacă se doreşte ca, pentru un text mai scurt, chenarul să fie limitat la text, trebuie să se modifice
deplasările laterale ale liniilor paragrafului.
Comanda principală este Borders and Shading din meniul Format. Se iniţiază dialogul complex Borders
and Shading, care cuprinde în cele trei fişe ale sale controalele necesare fixării bordurilor şi umbririlor.
Fişa Border se referă la stabilirea chenarelor, Page Border se referă la chenarul întregii pagini, Shading se
referă la umplerea fundalului cu o culoare completată eventual cu o textură. În fiecare dintre fişe există o
21
listă derulantă Apply To care se va poziţiona pe obiectul dorit (paragraf, celulă, paginile întregului
document etc), elementele listei sunt specifice fişei active şi obiectului selectat.
Pentru a încadra o selecţie cu ajutorul controalelor din fişa Borders:
 În Style se selectează stilul dorit pentru linie.

 În Color se alege culoarea liniei
 În Width se alege grosimea liniei.
 În Setting se poate alege între o formatare globală (None – fără chenar, Box – chenar complet,
Shadow – chenar umbrit, 3-D – chenar cu efect tridimensional) sau definită de utilizator –
Custom.
 După o formatare globală sau selectarea opţiunii Custom, prin click în zona Preview (care este
activă în acest dialog) pe locul liniilor dorite se anulează sau se inserează linii. Se pot utiliza şi
butoanele plasate pe lateralele zonei Preview.
 Primele trei etape pot fi repetate înaintea plasării unei linii, încât linii diferite să aibă culori,
stiluri, grosimi diferite.
 Acţionarea butonului Options afişează un dialog în care se poate preciza distanţa dintre chenar
şi conţinut, ca şi alte atribute dependente de obiectul care se încadrează.
Stabilirea unui chenar pentru pagină se realizează cu ajutorul controalelor din fişa Page Border. În plus
faţă de fişa Border apare lista derulantă Art prin care se poate selecta un motiv grafic de trasare a
chenarului. Dialogul Options este mai complex, lista Apply To are mai multe intrări, dar informaţiile
cerute sunt suficient de intuitive pentru a nu necesita explicaţii suplimentare.
Anularea unui chenar existent se face prin selectarea obiectului respectiv şi alegerea opţiunii Setting =
None.
Umbriri
Prin fişa Shading se stabileşte culoare de fond în grupul Fil. Selectarea culorii se face prin click pe
pătratul culorii dorite. În grupul Patterns se stabileşte o textură plasată peste culoarea de fond. În acest
mod se pot crea culori compuse. În lista derulantă Style se alege tipul de haşurare iar în lista Color se alege
culoarea modelului. Rezultatul este vizibil în zona Preview.
Renunţarea la fundalul creat pentru un paragraf se efectuează prin reformatarea cu utilizarea opţiunilor Fil
= None, Style = Clear.
Tabulator
Prin apăsarea tastei TAB, similar maşinii de scris, punctul de inserţie se poate poziţiona în locuri definite
implicit sau explicit. O astfel de poziţie este numită în continuare oprire de tab (tab stop). Totalitatea
opririlor de tab este specifică paragrafului selectat în momentul definirii opririlor.
În mod implicit (şi în lipsa stabilirilor explicite) sunt definite opriri de tab la fiecare 0.5", de la stânga la
dreapta. Orice fixare de către utilizator a unei poziţii de tab anulează poziţiile implicite din stânga, dar le
lasă pe cele implicite din dreapta.
Utilizarea riglei
La o poziţie de oprire se poate fixa şi modul de aliniere a textului din acel punct precum şi caracterele
lider, adică modul cum se completează spaţiul gol lăsat prin saltul punctului de inserţie. Există mai multe
tipuri de aliniere, reprezentate prin şi având, respectiv, semnificaţia de aliniere la stânga,
aliniere la dreapta, aliniere centrată şi aliniere la virgula zecimală. Unul dintre aceste simboluri este pe
22
unealta Tab situată la îmbinarea riglelor (atunci când acestea sunt vizibile). Prin click pe această unealtă se
trece ciclic prin toate tipurile de aliniere. Poziţionarea mouse-ului pe rigla orizontală, într-o poziţie
oarecare, urmată de click are ca efect poziţionarea în acel punct a unei opriri de tab având alinierea
vizibilă pe unealta Tab. O acţionare a tastei TAB atunci când punctul de inserţie este înaintea opririi de tab
repoziţionează punctul de inserţie în oprirea de tab iar textul introdus începând cu acel moment se va
alinia corespunzător.
Opririle de tab stabilite explicit sunt vizibile pe rigla orizontală, drept cursoare indicate de tipul de
aliniere. Aceste cursoare pot fi agăţate cu mouse-ul şi repoziţionate pe riglă.
Eliminarea unei opriri de tab se poate efectua prin tragerea cursorului respectiv în afara riglei.
Utilizarea comenzii Tabs

Comanda Tabs din meniul Format deschide dialogul sinonim prin care se pot stabili poziţiile de oprire,
alinierea şi caracterul lider. Acelaşi dialog este afişat şi dacă se execută dublu click pe o oprire de tab
existentă pe riglă.
Lucrul cu acest dialog este specific pentru definirea unei mulţimi de elemente: se defineşte fiecare element
şi se adaugă la colecţia respectivă. Astfel
 în Tab stop position se înscrie poziţia măsurată din stânga a opririi de tab definite.
 în Alignment se alege tipul de aliniere .
 în Leader se alege caracterul lider.
 acţionarea butonului Set produce adăugarea noii poziţii la cele existente.
Modificarea atributelor unei opriri se efectuează prin selectarea ei în lista tuturor opririlor, efectuarea
modificărilor şi acţionarea butonului Set.
Pentru a elimina o poziţie de oprire se selectează respectiva oprire în lista tuturor opririlor şi se acţionează
apoi butonul Clear.
Prin acţionarea butonului Clear All se elimină toate opririle de tab definite în mod explicit.
În zona text Default tab stops se poate trece distanţa utilizată la definirea poziţiilor de oprire implicite.
Liste
Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste: numerotate, nenumerotate (cu buline), ierarhizate. O
intrare într-o listă este un paragraf cu o formatare predefinită de sistem (se poate modifica prin
transformări de stiluri). Se poate astfel vorbi despre numerotarea paragrafelor.
O listă numerotată este identificată prin simboluri ordonate (numere arabe, romane sau litere. Poate fi
numită şi listă ordonată. O listă nenumerotată, sau cu buline, sau neordonată, este identificată prin
simboluri grafice, aceleaşi pentru toate elementele de pe un acelaşi nivel. Lista ierarhizată se deosebeşte
de cele precedente prin aceea că intrările ei sunt grupate pe nivele. În cadrul unui nivel, intrările pot fi
numerotate sau nenumerotate, diferitele nivele diferenţiindu-se prin indentările şi simbolurile utilizate.
Mediul Word gestionează listele în sensul că păstrează secvenţa de numerotare atât la adăugarea unei
intrări cât şi la eliminarea unei intrări din listă.
23
Utilizarea uneltelor Bullets şi Numbering

Pentru a iniţia o listă numerotată se utilizează unealta Numbering, iar pentru o listă cu buline unealta
Bullets (identificate prin imaginile din titlul secţiunii). Toate paragrafele formate până la un nou click pe
unealtă devin intrări succesive în listă. Pentru a termina lista se dezactivează unealta utilizată.
Pentru a transforma în listă o serie de paragrafe deja scrise, se vor selecta şi apoi se utilizează unealta
Bullets sau Numbering (după dorinţă).
Plasarea pe o intrare într-o listă se reflectă în poziţia activată a uneltei respective. Dezactivarea uneltei
produce întreruperea listei pentru paragraful respectiv.
Utilizarea comenzii Bullets and Numbering

Controlul mai complet asupra aparenţei unei liste se obţine prin comanda Bullets and Numbering din
meniul Format.
Pe fişa Bulleted se alege tipul de puncte de listă iar acţionarea butonului de personalizare, Customize,
iniţiază dialogul Customize Bulleted List:
Bullet character – selectarea unui simbol pentru marcare.

Font – permite selectarea unui caracter dintr-un alt font.
Bullet – permite selectarea unui caracter de marcare dintr-un set de caractere grafice.
Bullet position – se completează distanţa dintre marginea stânga şi bulină.
Text position – se completează distanţa dintre marginea stânga şi începutul textului unei intrări în listă.
Pe fişa Numbered se selectează tipul de numerotare şi se selectează opţiunea dorită prin butoanele radio
Restart numbering (se reîncepe numerotarea unei noi liste) sau Continue previous list (se continuă ultima
listă numerotată, chiar dacă între timp s-a introdus text în document). Pentru personalizarea aspectului
numerotării se acţionează butonul Customize iniţiază dialogul Customize Numbered List:
Number format – se construieşte formatul numerotării.
Font – permite selectarea fontului.
Number style – selectează un stil de număr din lista derulantă (roman, arab, literă).
Start at: – defineşte începutul numerotării.
Number position – fixează alinierea numarului şi poziţia faţă de marginea stânga.
Text position – stabileşte deplasarea textului faţă de marginea stânga.
Pe fişa Outline Numbered se pot fixa opţiunile pentru crearea unei liste ierarhizate.
Se alege forma de numerotare dorită şi se specifică, similar unei liste numerotate, dacă lista continuă sau
nu o listă anterioară. Pentru modificarea aspectului listei se acţionează butonul Customize. Dialogul
Customize Outline Numbered List cu principalele opţiuni:
Level – se alege nivelul pentru care se modifică aparenţa. Este prima opţiune care trebuie selectată.
Number format – este zona în care se construieşte formatul numerotării. Construirea înseamnă că unele
entităţi (cum ar fi numărul nivelului anterior) sunt inserate automat, altele pot fi completate manual
(semne de punctuaţie, spaţii etc.).
Number style – selectează un stil de număr din lista derulantă (roman, arab, literă).
Start at: – defineşte începutul numerotării.
Previous level number – se alege din lista ascunsă numărul nivelului anterior care se inserează în poziţia
activă a zonei de formare.
Font – permite fixarea fontului pentru numerotare.
Există şi zonele de fixare a poziţiilor, identice dialogului Customize Numbered List, precum şi un buton
More, care permite selectări de atribute avansate.
24
În formarea şi editarea unei liste ierarhizate este necesar ca anumite paragrafe să fie avansate pe nivele
mai mici sau să fie retrogradate pe nivele mai mari. Acest lucru se realizează prin uneltele
– (Increase Indent) care coboară paragraful în ierarhie
– (Decrease Indent) care urcă paragraful în ierarhie.
Este de menţionat că uneltele precedente pot fi utilizate şi pentru paragrafe care nu sunt în liste, efectul
fiind acela al creşterii sau descreşterii deplasării din stânga.
Caractere
Orice caracter al unui document poate fi formatat în ceea ce priveşte fontul, mărimea, stilul, sublinierea,
poziţia pe verticală, spaţierea orizontală şi culoarea. Începând cu versiunea Word 97, este posibilă
animarea unor caractere. Pentru a formata caracterele unui cuvânt este suficient ca punctul de inserţie să
fie în acel cuvânt. Pentru formatarea unui număr arbitrar de caractere (din acelaşi cuvânt sau din mai
multe cuvinte) acestea trebuie să fie selectate în prealabil.
Formatarea din tastatură

Toate atributele legate de caractere sunt controlate de comanda Font din meniul Format. Este iniţiat
dialogul Font în fişele căruia sunt grupate opţiunile disponibile. Opţiunile pot fi selectate din listele
respective sau trecute direct în zonele text ataşate:
Font – permite selectarea fontului dintre fonturile instalate în mediul Windows.
Font style – stabileşte stilul fontului.
Size – determină dimensiunea fontului.
Ultimele două liste ascunse prezentate se referă la:
Underline – modul de evidenţiere a caracterelor prin subliniere. Dintre multiplele posibilităţi menţionăm:
Single – linie simplă, Words only – sublinierea nu se extinde pe spaţiile dintre cuvinte, Double –
subliniere dublă, Dotted – linie punctată, Wave – linie ondulată.
Color – stabileşte selectarea culorii caracterelor. Este de remarcat că marcarea fundalului caracterelor se
poate efectua prin utilizarea uneltei Highlight, reprezentată , renunţarea la evidenţiere se face prin
selectare şi acţionarea din nou a uneltei.
Pentru a reliefa anumite porţiuni de text, caracterele pot fi însoţite de efecte grafice, selectabile în grupul
Effects a fişei Font:
Strikethrough – textul apare tăiat cu o linie (exemplu)
Double strikethrough – textul apare tăiat cu o linie dublă (exemplu)
Superscript – caracterele sunt scrise mai sus, ca exponenţii din notaţiile matematice (exemplu)
Subscript – caracterele sunt scrise mai jos, ca indicii din notaţiile matematice (exemplu)
Shadow – caracterele apar umbrite (E Exemplu)
Outline – apare doar conturul caracterelor ( )
E x e m
Emboss – caracterele apar în relief (Exemplu) p lu
Engrave – caracterele apar încrustate (E Exxeemmp pllu
u)
Small caps – cuvântul, cu excepţia primei litere, este scris cu litere mari, dar de mărimea celor mici
(EXEMPLU)
All caps – toate caracterele sunt majuscule (EXEMPLU)
Hiden – caracterele sunt ascunse, textul este vizibil doar dacă se indică (meniul Tools, comanda Options,
View) vizualizarea textului ascuns.
Fişa Font mai conţine o zonă de vizualizare (efectul selectării unui atribut fără aplicarea asupra textului
din document) şi butonul Default a cărui acţionare produce stabilirea atributelor selectate drept valori
implicite (aplicate în lipsa unor formatări de către utilizator).
Fişa Character spacing a dialogului Font permite stabilirea unor spaţieri proprii între caracterele selectate.
Spaţierea poate fi pe orizontală sau pe verticală. Opţiunile disponibile sunt:
Scale – produce mărirea sau micşorarea, la scara indicată, a caracterelor selectate.
25
Spacing … By – permite mărirea (Expanded) sau micşorarea (Condensed) spaţiului dintre litere cu distanţa
indicată.
Position … By – permite ridicarea (Raised) sau coborârea (Lowered) caracterelor cu distanţa indicată.
Kerning for fonts: … Points and above – indică spaţierea selectivă (kerning) pentru fonturile mai mari sau
egale cu numărul de puncte specificate. Prin kerning se înţelege apropierea mai mare între grupurile de
litere care permit acest lucru, cum ar fi W şi o (de exemplu "Word" cu kerning şi "Word" fără
kerning).
Fişa Animation, specifică pentru Word 97, permite efecte vizuale sub formă de animaţii în text (încadrări
animate sau chiar efecte asupra caracterelor).
În lista Animations se selectează animaţia dorită (este sugerată încercarea fiecăreia pentru a vedea efectiv
ce se întâmplă).
Este de dorit ca animaţiile, care nu apar la tipărire, să fie utilizate pentru documente on-line, deci acele
documente care sunt răspândite prin reţea şi sunt consultate pe ecran, nu sub formă tipărită.
Este posibil ca totalitatea atributelor unui caracter să fie definită ca un stil de caracter, denumită şi
reutilizată sub acest nume de câte ori se doreşte aplicarea formatării. Pentru o descriere mai completă se
va studia secţiunea dedicată stilurilor.
Formatare caracterelor cu ajutorul uneltelor

Pe bara de unelte Formatting există, în mod implicit, o serie de unelte dedicate formatării caracterelor.
Acestea sunt explicate în figura alăturată, explicaţiile fiind complete împreună cu explicaţiile date la
Fontul Mărimea Stilul Fundal Culoare
formatarea caracterelor cu ajutorul tastaturii.

Prin personalizarea barei de unelte este posibil să se aducă şi alte unelte dacă textul introdus necesită
operaţii frecvente, de un anumit tip, asupra caracterelor: ridicări la putere, indici, simboluri etc.
Anteturi şi picioare de pagină

Prin antet se înţelege o combinaţie de text si grafică tipărită pe fiecare pagină a unei secţiuni din
document. Într-un antet se pot trece emblema, numerele de pagină, titlul documentului/secţiunii, autorul
etc. Prin tradiţie, antetul de pagină se consideră poziţionat în partea superioară a paginii de hârtie,
deasupra primei entităţi din textul paginii. Piciorul de pagină, cu funcţie identică antetului de pagină, se
consideră, în mod tradiţional, poziţionat în partea de jos a paginii, sub ultima entitate de text din pagină.
Este de reţinut că metodele oferite de Word permit poziţionarea textelor şi grafismelor dintr-un
antet/picior de pagină oriunde pe pagină (în centrul paginii pe post de imagine filigran, pe lateralele
paginii pentru a diferenţia secţiunile prin culori/poziţii etc.).
La prezentarea generală a secţiunilor, s-a văzut că antetele şi picioarele de pagină sunt specifice
secţiunilor. Fiecare secţiune poate avea o structură proprie de antete şi picioare de pagină. Este de
menţionat, totuşi, că Word dispune de mecanismul prin care, în lipsa intervenţiei manuale, o structură de
antete/picioare de pagină poate fi repetată şi la noile secţiuni care se introduc în document. Apare astfel
noţiunea de legare la secţiunea anterioară.
În mod implicit, paginile unei secţiuni au acelaşi antet şi picior de pagină. Prin fixarea adecvată a
opţiunilor din fişa Layout a dialogului Page Setup (meniul File), se poate stabili o structura diferită de
antete/picioare pentru prima pagină, paginile impare şi paginile pare.
26
Vizualizarea anteturilor/picioarelor de pagină

Zonele de antet nu sunt vizibile în modul Normal de vizualizare. În acest mod de editare a documentului,
accesul la zona antete/picioare de pagină se obţine prin comanda Header and Footer din meniul View.
În modul Page Layout de vizualizare a documentului, zonele de antet/picior de pagină sunt vizibile dar
inactive (sunt afişate mai şters pe ecran). Dublu click în zona care se doreşte editată (dacă această zonă a
fost creată anterior) o activează şi editarea decurge similar oricărui alt text..Se poate utiliza şi comanda
Header and Footer din meniul View (singura disponibilă pentru primul acces la zonele antet.picior de
pagină).
Accesul în zonele de antet/picior de pagină este însoţit şi de apariţia barei de unelte Header and Footer,
care permite operaţiunile şi formatările uzuale pentru aceste obiecte.
Crearea/Editarea anteturilor şi picioarelor de pagină

Pentru a aplica procedurile explicate aici se presupune activarea zonei de antet sau picior de pagină, adică
este afişată bara de unelte Header and Footer. Uneltele acestei bare sunt prezentate în figura următoare
Inserare unei Inserare Inserare număr Formatare număr

intrări AutoText număr de pagină total de pagini de pagină
Inserarea datei Închidere bară de

calendaristice unelte
Inserarea timpului Navigarea

(de imprimare) înainte/înapoi
Comanda Ascunderea Legătura cu secţiu- Trecerea între

Page Setup textului nea precedentă anteturi/picioare
Activarea butonului de ascundere a textului produce un efect util atunci când se intenţionează plasarea de
obiecte grafice pe toată aria paginii. Textul ascuns poate fi revăzut la o nouă acţionare a butonului (care
are rol de comutator).
Prin acţionarea butonului de comutare între anteturi şi picioare de pagină se face trecerea de la antet la
piciorul de pagină corespunzător şi reciproc (depinde care zonă este activă). Acţionarea butoanelor de
navigaţie efectuează trecerea între zone de acelaşi tip (antet sau picior de pagină), ordine fiind: prima
pagină – pagini impare – pagini pare. Pentru a avea acces la toate cele trei tipuri de obiecte trebuie ca
structura de antete să le cuprindă (vezi File – Page Setup – Layout sau butonul Page Setup de pe bara de
unelte).
La terminarea lucrului, pentru revenirea la textul documentului se acţionează butonul Close sau se face
dublu click în document.
Orice antet/picior de pagină se poate construi/edita/formata în mod uzual, ca orice altă porţiune din
document. Este posibilă scrierea mai multor paragrafe, se pot utiliza desene. Pentru că în aceste zone este
uzuală scrierea numerelor de pagină (numerotarea este gestionată de Word în mod automat), prin
27
acţionarea uneltelor Insert Page Number şi Insert Number of Pages se inserează la locul punctului de
inserţie numărul curent de pagină şi, respectiv, numărul total de pagini (pentru a obţine construcţii de felul
"Pag.3 din 15"). Numerotarea paginilor este discutată separat.
Prin Insert Date şi Insert Time se inserează câmpuri cu data curentă şi ora curentă, care vor fi actualizate
la tipărire.
Numerotarea paginilor
Tipul şi formatul numerotării paginilor este fixat de comanda Page Numbers din meniul Insert. În
anteturi/picioare de pagină se inserează doar câmpuri care vor conţine numerele de pagină. Actualizarea
finală a numerotării are loc în momentul imprimării documentului.
Comanda Page Numbers iniţiază dialogul cu acelaşi nume. Există două liste derulante, Position şi
Alignment, prin intermediul cărora se posiţionează şi se aliniază numerele de pagină. Selectarea boxei de
control Show number on first page permite scrierea numărului de pagină şi pe prima pagină.
Observaţie. În cazul creerii explicite de anteturi şi picioare de pagină, nu este indicat să se termine
dialogul Page Numbers prin OK, deoarece efectul acestui dialog se suprapune pe formatarea explicită,
deci pot să apară repetări ale numerelor de pagină (unul din formatul explicit al utilizatorului, celălalt din
dialogul Page Numbers). Se va termina dialogul prin Cancel. În acest caz singura utilitate a dialogului
fiind accesul către butonul Format.
Acţionarea butonului Format, din Page Numbers, iniţiază dialogul Page Number Format:
Number format – permite selectarea tipului de numerotare (cifre arabe, romane, litere, mari sau mici).
Include chapter number – marcarea controlului duce la includerea numărului de capitol în numărul de
pagină.
Chapter starts wits style – se alege din lista derulantă numele stilului care caracterizează titlul de capitol.
Use separator – permite selectarea din listă a unui separator dintre numărul de capitol şi cel de pagină.
Page numbering – defineşte numerotarea secţiunii în continuare (Continue from previous section) sau
începând cu un număr dat de utilizator (Start at …).
Acest dialog se termină cu OK, dar dialogul părinte se termină cu Cancel în cazul în care se modifică
Câmpuri utile într-un antet sau picior de pagină

La formarea unui antet sau picior de pagină se pot insera şi alte informaţii legate de documentul respectiv:
numele fişierului, numele autorului etc. Aceasta se realizează prin intermediul unor câmpuri predefinite în
mediul Word. Inserarea unui câmp se poate efectua prin comanda Field din meniul Insert.
La comanda Field se iniţiază un dialog în care se va selecta în lista din stânga categoria Document
Information (pentru Author, FileName sau Title) sau Links and References (pentru RefStyle). Din lista
din partea dreaptă se alege câmpul dorit. Dintre acestea enumerăm
Author – inserează numele deţinătorului documentului (conform informaţiilor existente în fişa Summary
din dialogul Properties afişat la comanda Properties din meniul File).
FileName – inserează numele fişierului.
Title – inserează titlul documentului.
RefStyle – este un câmp mai complex şi pentru a funcţiona corect trebuie să se ataşeze numele unui stil din
document. Efectul este acela că se inserează, la tipărire, primul paragraf următor cu stilul specificat.
De exemplu "RefStyle Heading 1" inserează primul titlu de de capitol (presupus cu stilul Heading 1)
28
de pe pagina curentă sau de pe cele precedente. În felul acesta antetul poate fi automatizat, încât
modificarea denumirilor de secţiuni/capitole să nu necesite modificări manuale ale anteturilor.
29

Word p1

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Word p1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Microsoft Word Essentials

Spaţiul de lucru Microsoft Word

Microsoft Word - modul de lucru

Utilizarea comenzilor şi meniurilor Word

 click pe butonul drept al mouse-ului (right click) sau

Meniul contextual este întotdeauna atasat elementului activ în

Elementele unui dialog sunt de următoarele tipuri:

Liste – permit selectarea informatiei dintr-o listă disponibilă. În figura

Bare de unelte şi taste directe

Dintre tastele directe uzuale pot fi memorate:

Observatie. În general, cu schimbarea corespunzătoare a denumirilor meniurilor si comenzilor, toate

Comenzile Word accesate din meniuri

Header and Footer

Date and Time…

Index and Tables…

Bullets and Numbering…

Borders and Shading…

Envelopes and Labels…

Templates and Add-Ins…

Distribute Rows Evenly

Distribute Columns Evenly

Cell Height and Width…

Convert Table to Text…

Structura unui document Word

Ferestre de afişare Secţiuni Diverse obiecte

Selecţiile uzuale sunt explicate în continuare.

Anteturi şi picioare de pagină

Proprietăţi şi metode aplicate documentelor Word

Crearea unui document nou

Deschiderea unui document existent

– acţionarea uneltei Open, cu imaginea , sau

Salvarea unui document

Pentru a salva un document

– se acţionează unealta Save, cu imaginea , sau

Salvarea unui document cu un nume nou

Salvarea cu nume se realizează prin

– comanda Save As din meniul File.

Stabilirea dimensiunilor şi marginilor foii de hârtie

 Margins – fixează dimensiunea marginilor (distanţele de la text la limitele foii de hârtie).

Alinierea verticală a textului

Alimentarea cu hârtie a imprimantei

Opţiunile sunt influenţate de tipul de imprimantă selectat.

Anteturi şi picioare de pagini

Deplasarea liniilor unui paragraf

Alinierea liniilor unui paragraf

Marginea stânga Marginea dreapta

Deplasarea ambelor Deplasare stânga Deplasare Deplasare dreapta

Spaţierea liniilor într-un paragraf

Mărimea interliniei este fixată în lista derulantă Line spacing:

Single – stabilirea interliniei în mod automat (font+2pt).

În zona de vizualizare se poate urmări efectul acţiunii.

Controlul înlănţuirii paragrafelor

Chenare, umbre şi texturi

O încadrare simplă se poate realiza utilizând bara de unelte Borders,

Pentru a încadra o selecţie cu ajutorul controalelor din fişa Borders:

 În Style se selectează stilul dorit pentru linie.

Utilizarea comenzii Tabs

Utilizarea uneltelor Bullets şi Numbering

Utilizarea comenzii Bullets and Numbering

Bullet character – selectarea unui simbol pentru marcare.

Formatarea din tastatură

Formatare caracterelor cu ajutorul uneltelor

Fontul Mărimea Stilul Fundal Culoare