Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
5. Angajamentul de audit
5.1. Scrisoarea de angajament de audit al situaţiilor financiare;
5.2. Scrisoare de angajament separată pentru auditul componentelor;
5.3. Angajament de audit pe baza acordului privind cadrul de
raportare financiară aplicabil;
5.4. Angajament de audit recurent;
1
5.5. Acceptarea unei modificări în angajament;
5.6. Retragerea din angajament;
5.7. Angajament iniţial - solduri de deschidere;
5.8. Consideraţii suplimentare în angajamentul iniţial;
5.9. Aria de aplicabilitate a angajamentului de audit;
8. Probe de audit
8.1. Conceptul de probe de audit;
8.2. Probe de audit adecvate şi suficiente;
8.3. Utilizarea aserţiunilor în obţinerea probelor de audit;
8.4. Proceduri de audit pentru obţinerea probelor de audit;
2
11.4.Compartimentul de Audit Public Intern;
BIBLIOGRAFIE MINIMALĂ:
1.Arens Alvin, Loebbecke James, Elder Randal, Beasley Mark, Audit – o abordare integrată, Ediţia a VIII-a,
Editura ARC, Bucureşti, 2003
2.Boulescu Mircea, Bârnea Corneliu, Audit financiar, Ediţia a III-a, Editura Fundaţiei România de Mâine, Bucureşti,
2007;
3.Boulescu , Mircea , Audit financiar – entităţi economice, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2007;
4.Boulescu, Mircea, Bârnea Corneliu, Audit financiar, Editura Fundaţiei România de Mâine, Bucureşti,
2006;
5.Dănescu Tatiana, Audit financiar:convergenţe între teorie şi practică, Editura IRECSON, Bucureşti, 2007;
6.Camera Auditorilor Financiari din România, Ghid privind unele reglementări ale profesiei de auditor,
Editura C.N.I. Coresi, Bucureşti, 2006;
7.Dobroţeanu Camelia Liliana, Dobroţeanu Laurenţiu, Audit extern: raţionament profesional între naţional şi
internaţional – studii aplicative, Editura InfoMega, Bucureşti, 2005;
8.Nica Dumitru (coordonator), Evaluarea întreprinderii, Editura Fundaţiei România de Mâine, Bucureşti,
2007;
3
Audit înseamnă examinarea de către o persoană competentă şi independentă a fidelităţii reprezentărilor
contabile şi financiare, a probităţii şi credibilităţii tranzacţiilor economice.
Obiectul auditului a evoluat progresiv de la o corectare specifică a fraudelor în documentele contabile până la
o apreciere globală de fidelitate a rapoartelor emise de agenţii economici şi o analiză critică a procedurilor şi
structurilor acestora.
Prin audit se înţelege:
- o examinare profesionistă a unei informaţii, în vederea exprimării unei opinii responsabile şi independente,
prin raportarea la un criteriu sau standard de calitate;
- o cercetare, în scopul de a produce o judecată motivată şi independentă, cu referinţă la normele de
evaluare, în vederea aprecierii fiabilităţii ori eficienţei sistemelor şi procedurilor unui agent economic;
- un examen obiectiv al unui element, cu scopul de a exprima o opinie sau de a obţine o concluzie asupra
obiectului auditului;
- procesul desfăşurat de persoane fizice sau juridice legal abilitate (auditori) prin care se analizează şi
evaluează, profesionist, informaţii privind o entitate, prin tehnici şi procedee specifice, în scopul obţinerii de
dovezi, numite probe de audit. Pe baza probelor de audit, auditorii emit, în raportul de audit, o opinie responsabilă şi
independentă, prin apelarea la criterii de evaluare care rezultă din reglementările legale sau din buna practică
recunoscută unanim în domeniul în care îşi desfăşoară activitatea entitatea auditată.
Procesul de audit, numit şi misiune de audit, se derulează pe baza unor standarde naţionale sau
internaţionale. Auditorii sunt persoane care dobândesc această calitate în condiţiile strict reglementate de legislaţia
în vigoare. Entitatea auditată poate fi: o unitate patrimonială (societate comercială, regie autonomă etc.), guvernul
în ansamblu, ministere, departamente, programe, acţiuni, tranzacţii, operaţiuni. Analiza informaţiilor în misiunea de
audit se face pe baza unor procedee şi tehnici unanim recunoscute în domeniu, care furnizează auditorului probe
de audit, pe baza cărora îşi fundamentează opinia. Evaluarea şi interpretarea rezultatelor obţinute se efectuează în
condiţiile existente şi luării în considerare a unor criterii de evaluare, care au la bază referinţe contabile identificate
(norme contabile naţionale sau internaţionale sau referinţe contabile recunoscute unanim în domeniu) sau principiile
sănătoase de management, respectiv buna practică managerială recunoscută de specialişti în domeniu.
Auditul financiar este:
- o examinare independentă (o expresie de opinie) a situaţiilor financiare efectuată de un auditor delegat, în
conformitate cu orice obligaţie statutară relevantă;
- un aport de credibilitate asupra informaţiilor contabile publicate de agentul economic. Pentru persoane
exterioare agentului economic, avizul sau opinia unui profesionist contabil independent asupra documentelor
financiare ale agentului economic constituie cea mai bună indicaţie privind gradul de încredere pe care poate să-l
acorde acestor documente. Avizul presupune o examinare completă a documentelor financiar-contabile şi actelor
justificative şi are scopul de a arăta dacă documentele respective prezintă corect sau nu situaţia financiară a
agentului economic şi rezultatul operaţiunilor privind perioada specificată. Fără această atestare a unui auditor
independent, documentele financiar-contabile pot fi puse la îndoială sub aspect real şi juridic;
- o revedere critică pentru evaluarea unei situaţii financiar-contabile determinate;
- o examinare efectuată de un profesionist competent şi independent, în vederea exprimării unei opinii
motivate asupra valabilităţii şi corectei aplicări a procedurilor interne stabilite de conducerea agentului economic,
precum şi asupra imaginii fidele, clare şi complete a patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute
de agentul economic. Imaginea fidelă este asociată cu regularitatea şi sinceritatea contabilităţii. Regularitatea
presupune conformitate cu regulile şi procedurile contabile. Sinceritatea presupune aplicarea cu bună credinţă a
regulilor şi procedurilor contabile, în funcţie de cunoaşterea pe care responsabilii conturilor trebuie să o aibă despre
realitatea şi importanţa operaţiunilor, evenimentelor şi situaţiilor din cadrul agentului economic;
- o atestare sau certificare a documentelor şi evidenţelor, a sistemului contabil. Pentru auditori, îmbunătăţirea
continuă a sistemului de control intern aduce un ajutor clienţilor lor şi permite reducerea lucrărilor de audit, întrucât
are ca efecte creşterea calităţii documentelor şi evidenţelor contabile.
Din punct de vedere al auditului, sistemul de control intern reduce volumul lucrărilor de rutină, verificările
mecanice asupra exactităţii totalizărilor contabile şi implică raţionamentul şi judecata, accentuarea examenului de
ansamblu, analiza, evaluarea şi sondajul statistic.
4
În condiţiile existenţei controlului intern, auditul procedează la un studiu aprofundat şi la o apreciere a acestuia
pentru a opina asupra gradului de încredere pe care poate să îl acorde şi, în consecinţă, pentru a determina importanţa
testelor la care se limitează procedurile de audit.
Auditul financiar reprezintă activitatea de examinare, în vederea exprimării de către auditorii financiari, a
unei opinii asupra situaţiilor financiare, în conformitate cu standardele de audit, armonizate cu standardele
internaţionale de audit financiar ale Federaţiei Internaţionale a Contabililor (IFAC), adoptate de Camera
Auditorilor Financiari din România.
Auditul financiar are ca obiective:
- reflectarea imaginii fidele a situaţiei patrimoniului şi a rezultatelor financiare în bilanţul contabil şi în contul
de profit şi pierdere;
- exprimarea unei opinii privind măsura în care situaţiile financiare prezintă o imagine fidelă a afacerilor
agentului economic la data bilanţului şi a rezultatelor pentru exerciţiul încheiat, cu respectarea legilor în vigoare şi a
practicilor din ţara în care agentul economic îşi are sediul;
- menţinerea calităţii şi coerenţei sistemului contabil, astfel încât să asigure certitudinea reflectării în bilanţ şi
în contul de profit şi pierdere, în mod corect, sincer şi complet a patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatelor
exerciţiului;
- îmbunătăţirea utilizării informaţiei contabile;
- aprecierea performanţelor şi eficienţei sistemelor de informare şi organizare.
Auditul financiar necesită o metodologie de examinare care să asigure opinia independentă, astfel încât
să apere, în mod egal, toţi utilizatorii informaţiei contabile: acţionari/asociaţi, statul, salariaţii, băncile, debitorii,
clienţii, furnizorii etc.
5
- urmăreşte dacă banii publici au fost bine cheltuiţi, examinează măsurile întreprinse de agenţii economici
auditaţi pe linia respectării economicităţii, eficienţei şi eficacităţii şi rezultatele obţinute în atingerea indicatorilor
de performanţă;
-urmăreşte dacă activitatea a condus la rezultatele programate.
Analiza auditului se deplasează de la procese la rezultate.
Auditul performanţei combină rigoarea auditului de conformitate şi auditului de atestare financiară cu
principiul de bază al auditului, acela de adăugare de valoare şi credibilitate, în condiţii de independenţă şi
obiectivitate ale auditorului.
6
2.ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII DE AUDIT FINANCIAR ŞI EXERCITAREA INDEPENDENTĂ A
PROFESIEI DE AUDITOR FINANCIAR
Conferinţa Camerei
Conferinţa Camerei este organul de conducere al Camerei şi poate fi ordinară şi extraordinară.
Conferinţa ordinară a Camerei:
7
a) se întruneşte o dată pe an, la convocarea Consiliului Camerei, în cel mult 4 luni de la încheierea
exerciţiului financiar precedent;
b) are ca principale atribuţii:
– dezbaterea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei;
– dezbaterea, aprobarea sau modificarea situaţiilor financiare anuale ale Camerei;
– dezbaterea şi aprobarea raportului comisiei de auditori statutari asupra gestiunii financiare a Consiliului
Camerei;
– aprobarea execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli pentru exerciţiul financiar încheiat; proiectului
bugetului de venituri şi cheltuieli aferent exerciţiului financiar următor; normelor de reprezentare la
Conferinţă;
– alegerea şi revocarea membrilor Consiliului Camerei; Comisiei de auditori statutari; Comisiei de apel;
– stabilirea obiectivelor strategice ale Camerei;
– aprobarea programului de activităţi al Consiliului Camerei pe anul în curs;
– aprobarea constituirii, reorganizării sau desfiinţării reprezentanţelor din ţară şi din străinătate ale Camerei;
– aprobarea modificărilor şi completărilor la Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei;
c) Pentru validitatea deliberărilor Conferinţei ordinare este necesară prezenţa majorităţii simple a membrilor
cu drept de vot, iar hotărârile trebuie să fie adoptate cu votul majorităţii simple a celor prezenţi. În cazul
neîndeplinirii acestor condiţii, Conferinţa întrunită la a doua convocare poate să hotărască asupra problemelor de
pe ordinea de zi, oricare ar fi numărul membrilor prezenţi, cu majoritate simplă de voturi.
d) Membrii Camerei cu drept de vot sunt auditorii financiari care şi-au îndeplinit toate obligaţiile către
Cameră la termenele stabilite prin hotărârile acesteia.
B. Conferinţa extraordinară a Camerei:
a) poate fi convocată de Biroul Permanent sau la cererea a cel puţin două treimi din numărul membrilor
Consiliului Camerei ori a unei cincimi din numărul Camerei, cu drept de vot, care adresează cererea
Secretariatului general, specificând în aceasta problemele propuse să fie dezbătute în cadrul Conferinţei
extraordinare;
b) Pentru validitatea deliberărilor Conferinţei extraordinare este necesară:
– la prima convocare, prezenţa membrilor reprezentând două treimi din numărul de voturi, iar hotărârile
trebuie să fie luate cu votul unui număr de membri care să reprezinte cel puţin jumătate plus unu din numărul de
voturi valabil exprimate;
– la a doua convocare, prezenţa membrilor reprezentând jumătate din numărul de voturi, iar hotărârile trebuie să
fie luate cu votul unui număr de membri care să reprezinte cel puţin jumătate plus unu din numărul de voturi valabil
exprimate;
c) poate adopta hotărâri în ceea ce priveşte:
– modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei;
– schimbarea sediului social;
– orice altă hotărâre pentru care este necesară aprobarea Conferinţei extraordinare a Camerei;
d) se convoacă cu cel puţin 30 de zile înainte de data întrunirii:
– Anunţul privind convocarea se publică în cel puţin două cotidiene de circulaţie naţională şi cuprinde locul,
data de desfăşurare şi ordinea de zi a Conferinţei;
– La anunţarea Conferinţei se stabilesc locul, ziua şi ora desfăşurării acesteia. În cadrul aceluiaşi anunţ, se
stabilesc locul, ziua şi ora pentru desfăşurarea Conferinţei la a doua convocare, în caz de neîntrunire a cvorumului
statutar pentru desfăşurarea acesteia la prima convocare;
– Fiecare membru – persoană fizică al Camerei are dreptul la un singur vot la Conferinţă;
– Membrii Camerei pot fi reprezentaţi în Conferinţă de alţi membri, în baza unei procure speciale,
autentificată de un notar public. Procurile se depun în original la Secretariatul general, înainte de data la care are loc
Conferinţa, făcându-se menţiune despre aceasta în procesul-verbal. Un membru nu poate reprezenta mai mult de
cinci persoane. Membrii Consiliului Camerei sau persoanele din aparatul executiv al acesteia nu pot reprezenta alţi
auditori financiari.
– Conferinţa se deschide de preşedintele Consiliului Camerei sau de înlocuitorul desemnat de acesta. După
constatarea îndeplinirii cerinţelor legale pentru desfăşurarea Conferinţei, de către preşedinte şi secretarii desemnaţi
de acesta, se trece la dezbaterea subiectelor înscrise pe ordinea de zi.
8
– Hotărârile Conferinţei se adoptă prin vot deschis. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea şi revocarea
membrilor Consiliului Camerei, ai Comisiei de auditori statutari şi ai Comisiei de apel.
– Prin procesul-verbal, semnat de preşedintele şi de secretarii lucrărilor Conferinţei, se constată
îndeplinirea formalităţilor referitoare la convocare, data şi locul de desfăşurare a Conferinţei, numărul membrilor
prezenţi, numărul de voturi valabil exprimate, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate, iar la cererea membrilor,
declaraţiile făcute de aceştia în cadrul şedinţei. Pentru a fi opozabile terţilor, hotărârile Conferinţei sau sintezele
acestora, după caz, se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Consiliul Camerei
Membrii Consiliului Camerei se aleg de Conferinţa ordinară a Camerei pentru o perioadă de cinci ani.
Pot îndeplini cel mult două mandate. Consiliul are în componenţa sa 15 membri.
Orice membru al Camerei, cu excepţia persoanelor juridice, poate fi ales ca membru al Consiliului Camerei,
cu condiţia ca:
– să fi respectat procedura de depunere a candidaturii. Candidatura se depune la Secretariatul general în termenul
şi conform modelului publicat în cel puţin două cotidiene de largă circulaţie. Consiliul Camerei poate cere unui candidat
să dea declaraţii privind respectarea condiţiilor de eligibilitate;
– la data depunerii candidaturii sale să aibă capacitate deplină de serviciu;
– împotriva sa să nu se fi hotărât anterior sancţiunea excluderii din Cameră;
– în ultimii cinci ani anteriori datei depunerii candidaturii sale să nu se fi hotărât de către Cameră vreo
sancţiune disciplinară împotriva sa;
– să nu deţină o funcţie eligibilă într-un alt organism profesional.
Candidaţii trebuie să respecte condiţiile de eligibilitate. Alegerea se face prin vot secret.
La prima şedinţă membrii Consiliului Camerei aleg din rândul lor, prin vot secret, un preşedinte, un prim-
vicepreşedinte şi cinci vicepreşedinţi.
Membrii Consiliului Camerei care în perioada mandatului devin incompatibili cu această calitate au obligaţia
să solicite suspendarea lor din funcţia pe care o deţin în Consiliu, pe durata incompatibilităţii.
Calitatea de membru al Consiliului Camerei încetează în una dintre următoarele situaţii:
– pierderea calităţii de membru al Camerei;
– pierderea capacităţii de exerciţiu şi interzicerea exercitării unor drepturi;
– aplicarea de către Cameră a unei sancţiuni disciplinare rămase definitivă împotriva sa;
– neparticiparea la 4 şedinţe consultative ale Consiliului Camerei, fără o aprobare în acest sens;
– demisia din funcţie.
Consiliul Camerei se întruneşte lunar şi ori de câte ori se consideră necesar, la cererea preşedintelui sau cel
puţin a unei treimi din numărul membrilor săi.
Consiliul Camerei coordonează, conduce şi controlează activitatea Camerei. În acest scop, are următoarele
atribuţii:
– asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor conferinţelor Camerei;
– asigură condiţiile pentru administrarea şi gestionarea patrimoniului Camerei;
– stabileşte strategia şi avizarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al Camerei;
– prezintă spre aprobare Conferinţei raportul de activitate pe perioada anterioară, situaţiile financiare şi
proiectul programului de activitate al Camerei;
– aprobă Regulamentul intern de organizare şi funcţionare a Biroului permanent;
– aprobă organigrama şi politica de personal ale Camerei;
– aprobă normele privind desfăşurarea activităţii curente a aparatului executiv al Camerei;
– stabileşte anual indemnizaţiile membrilor Consiliului Camerei, ai Biroului permanent al Consiliului
Camerei, ai Comisiei de auditori statutari şi ai Comisiei de apel;
– îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege şi hotărârile Conferinţei.
În exercitarea atribuţiilor, Consiliul Camerei emite hotărâri.
Preşedintele ales al Consiliului Camerei este preşedintele Camerei, al Consiliului şi Biroului permanent.
În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite ordine.
9
Biroul permanent al Consiliului Camerei
a) are în componenţa sa preşedintele, prim-vicepreşedintele şi cei cinci vicepreşedinţi ai Consiliului
Camerei;
b) se întruneşte cel puţin o dată pe lună şi ori de câte ori este necesar;
c) atribuţii:
– elaborează bugetul de venituri şi cheltuieli anual pe care îl înaintează spre aprobare Consiliului Camerei, nu mai
târziu de data de 15 decembrie a fiecărui an anterior anului la care se referă bugetul respectiv;
– supraveghează lunar execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al Camerei;
– examinează şi propune spre aprobare Consiliului Camerei programul de activitate al Camerei;
– aprobă programele de activitate ale departamentelor executive;
– numeşte, sancţionează şi revocă secretarul general, şefii departamentelor Camerei şi alte persoane cu
funcţii de conducere din aparatul executiv al Camerei;
– aprobă organigrama aparatului executiv al Camerei şi salarizarea pentru fiecare funcţie prevăzută în
aceasta;
– monitorizează Registrul auditorilor financiari;
– aprobă documentele emise de Cameră, supuse publicării.
În exercitarea atribuţiilor, Biroul permanent emite decizii.
2.1.4.1. Definire
Auditorul financiar este persoana fizică sau persoana juridică ce dobândeşte această calitate în condiţiile
legii.
10
c) au satisfăcut pe parcursul stagiului cerinţele privind conduita etică şi profesională în domeniul auditului
financiar.
Pentru înscriere la testul de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la
stagiu fiecare candidat depune un dosar care conţine următoarele documente:
– cerere;
– copie de pe documentul de achitare a taxei de înscriere;
– copie de pe diploma de licenţă şi copie de pe carnetul de muncă sau copie de pe actul care atestă deţinerea
calităţii de expert contabil ori de contabil autorizat cu studii superioare economice;
– copie de pe actul de identitate;
– cazier judiciar în perioada de valabilitate;
– 3 fotografii tip buletin.
Disciplinele testului de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu şi
bibliografia se stabilesc prin programa analitică ce se dă publicităţii.
Probele se susţin prin completarea unui test-grilă. Lucrările candidaţilor sunt secrete. Verificarea testelor-
grilă se face electronic, sub supravegherea Comisiei Centrale de examinare.
Pe baza punctajelor obţinute, evidenţiate în listinguri, Comisia centrală de examinare întocmeşte proces-
verbal de stabilire a rezultatelor testului de acces la stagiu.
Atribuirea calităţii de stagiar se efectuează în ordinea descrescătoare a punctajului până la limita minimă
stabilită.
Stagiarii în activitatea de audit financiar au obligaţia să efectueze programul de pregătire practică prin
participarea la activitatea de audit financiar în cadrul cabinetelor individuale sau societăţilor de profil cu forme
legale de încadrare sau fără remuneraţie, pentru care se eliberează adeverinţa de efectuare a stagiului.
Programul de pregătire a stagiarilor în activitatea de audit financiar se desfăşoară conform normelor stabilite de
Cameră, care constau în:
– condiţiile de acces şi admitere la stagiu;
– durata, organizarea şi desfăşurarea stagiului;
– atribuţiile îndrumătorilor de stagiu;
– modul de completare a Caietului de practică în activitatea de audit financiar;
– alte obligaţii ale stagiului.
Stagiul în activitatea de audit financiar se efectuează de către persoanele care au promovat testul de
verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, organizat de Camera
Auditorilor Financiari din România.
A. Pentru admiterea (accesul) la stagiu a stagiarului în activitatea de audit financiar, candidaţii admişi
la testul de verificare a cunoş-tinţelor în domeniul financiar-contabil urmează următoarele proceduri:
a) Înscrierea la stagiu, pe baza unei cereri-tip adresate Camerei, după achitarea tarifului de înscriere la
stagiu. Cererea-tip se adresează Departamentului de învăţământ şi admitere pentru verificarea şi înscrierea ca
stagiar în activitatea de audit financiar. Departamentul de învăţământ şi admitere eliberează pentru fiecare stagiar
o legitimaţie de stagiar în activitatea de audit financiar, care se vizează anual o dată cu plata cotizaţiei fixe;
b) Durata stagiului: Stagiul în activitatea de audit financiar se desfăşoară pe o perioadă de 3 ani.
Perioada de stagiu începe de la data la care stagiarul a fost înregistrat la Departamentul de învăţământ şi admitere al
Camerei. La cererea stagiarului, perioada de pregătire practică poate fi suspendată cel mult un an. La reluarea
stagiului se întocmeşte o nouă cerere-tip.
La expirarea duratei de 3 ani a stagiaturii, stagiarul se poate prezenta la susţinerea examenului pentru atribuirea
calităţii de auditor financiar, pe baza certificatului de stagiu emis de Camera Auditorilor Financiari din România.
Certificatul de stagiu este documentul care atestă efectuarea celor 3 ani de pregătire profesională practică în
domeniul auditului financiar;
c) Organizarea stagiului:
– Camera Auditorilor Financiari din România monitorizează activitatea desfăşurată în perioada de
pregătire profesională practică a stagiarului, prin Departamentul de învăţământ şi admitere şi prin
Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională;
– Departamentul de învăţământ şi admitere ţine evidenţa stagiarilor înscrişi, în ordinea aprobării cererilor de
înscriere la stagiu, într-un registru cu regim special.
11
Fiecare stagiar are un dosar personal unde se arhivează toate documentele şi actele acestuia. Numărul de
înregistrare din registrul de evidenţă a stagiarilor se înscrie în dosarul personal şi pe orice document sau
corespondenţă referitoare la stagiar.
Dosarul stagiarului cuprinde: documentele depuse pentru susţinerea testului de acces la stagiu şi înscrierea la
stagiu; testele de pregătire profesională susţinute de stagiar; rapoartele anuale ale îndrumătorului de stagiu; copii
de pe rapoartele inspectorilor de la Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională; caietul de practică
al stagiarului, cu vizele anuale aferente;
– Activităţile practice desfăşurate de stagiar, documentele şi rapoartele acestuia se consemnează şi
conservă într-un dosar numit „Caiet de practică”, respectiv caietul şi documentaţia întocmite de către stagiarul în
activitatea de audit financiar, prin care se consemnează şi se certifică activităţile desfăşurate de acesta;
– La expirarea stagiului efectuat, pe baza raportului îndrumătorului de stagiu şi a rapoartelor inspectorilor de
la Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională, stagiarului i se eliberează de către Cameră un
Certificat de stagiu, în baza căruia stagiarul are dreptul de a se prezenta la examenul de aptitudini profesionale pentru
obţinerea calităţii de auditor financiar.
– Desfăşurarea stagiului se derulează în cadrul a două module distincte: anul I de stagiu destinat pregătirii
teoretice şi aplicative a stagiarului; anul II şi III de stagiu destinaţi practicii efective a stagiarului în cadrul
societăţilor sau cabinetelor de audit financiar.
B. Activitatea desfăşurată în anul I de stagiu
Pregătirea teoretică şi aplicativă se organizează centralizat de către Cameră astfel: primul semestru –
pregătire teoretică; semestrul al doilea – pregătire aplicativă.
a) Activităţile pentru pregătirea teoretică se organizează de către societăţile de audit financiar membre
ale Camerei, care dispun de posibilităţile materiale necesare organizării acestei activităţi. Cursurile se ţin de către
formatori agreaţi de Cameră.
Pregătirea teoretică se stabileşte de Consiliul Camerei şi se referă, în general, la:
– Standardele de Contabilitate – Reactualizarea cunoştinţelor stagiarilor în conformitate cu modificările
Standardelor Internaţionale de Contabilitate;
– Standardele de Audit Financiar şi, în principal, standardele 100-Angajamente de audit 120-Cadrul
General al Standardelor Interna-ţionale de Audit; 200-Obiective şi principii generale ce generează un angajament
de audit al situaţiilor financiare; 210-Termenii angajamentelor de audit; 240-Fraudă şi eroare; 300-399 – Planificarea;
400-499 – Controlul intern; 500-505 – Probele de audit; 900-999 – Servicii conexe;
– Codul privind conduita etică şi profesională în domeniul auditului financiar.
Activităţile de pregătire teoretică se studiază pe un fond de timp de 25 ore.
La sfârşitul programului de pregătire profesională, stagiarii în activitatea de audit financiar susţin un test de
verificare a cunoştinţelor dobândite, organizat de societăţile de audit financiar care au asigurat pregătirea.
Subiectele testului de semestru şi punctajul de admitere se stabilesc de către Consiliul Camerei, iar verificarea
rezultatelor se face de către o comisie formată din reprezentanţi ai societăţilor de audit financiar care au organizat
cursul şi din reprezentanţi ai Departamentului de învăţământ şi admitere din cadrul Camerei.
Candidaţii neadmişi la testul organizat la sfârşitul programului de pregătire profesională pot susţine un al
doilea test la un interval de 3 luni. Cei care nu promovează nici cel de-al doilea test repetă primul an de stagiu.
Candidaţii declaraţi admişi la testul organizat la sfârşitul cursului de pregătire profesională urmează
programul de pregătire aplicativă organizat de Cameră, ce se desfăşoară în semestrul al doilea al primului an de
stagiu.
În cadrul programului de pregătire aplicativă, stagiarii în activitatea de audit financiar elaborează un proiect
privind o secţiune a Normelor minimale de audit. Proiectul se predă la Departamentul de învăţământ şi admitere, iar
evaluarea se realizează de către asistenţii-inspectori din cadrul departamentului de monitorizare şi competenţă
profesională şi de către Departamentul de învăţământ şi admitere. Consiliul Camerei stabileşte criteriile minimale
ce trebuie realizate în cadrul proiectului.
În cazul în care în urma acestei evaluări stagiarul nu îndeplineşte condiţiile minimale de pregătire, poate să
prezinte un al doilea proiect în termen de o lună.
Candidaţii care nu obţin rezultate care să ateste îndeplinirea condiţiilor minimale stabilite de Cameră nici
în urma refacerii proiectului repetă primul an de stagiu.
C. Activitatea desfăşurată în anii II şi III de stagiu
12
Stagiarii care îndeplinesc cerinţele de pregătire profesională cerute de programul de pregătire teoretică şi de
programul de pregătire aplicativă trec în anul II de stagiu.
Activitatea de stagiu în anii II şi III de stagiu se desfăşoară în cadrul societăţilor de audit financiar sau al
cabinetelor de audit.
În vederea desfăşurării stagiului în anii II şi III de stagiu, stagiarul prezintă la Departamentul de învăţământ
şi admitere:
– acceptul îndrumătorului de stagiu. Îndrumătorul este persoană fizică, auditor financiar activ, sau juridică,
membră a Camerei Auditorilor Financiari din România, sub îndrumarea căreia se desfăşoară stagiul unuia sau mai
multor stagiari în activitatea de audit financiar;
– declaraţia pe propria răspundere a îndrumătorului de stagiu care are în derulare cel puţin un contract de
audit.
Pe baza acestor documente, stagiarul primeşte Caietul de practică.
În perioada de stagiu, stagiarul este obligat să efectueze anual un minimum de 25 de zile lucrătoare efectiv, de
experienţă profesională, în fiecare dintre domeniile: contabilitate, audit şi opţionale.
Repartizarea timpului de stagiu pe activităţi se stabileşte de îndrumător, care acordă stagiarului toate
facilităţile pentru a-i permite să efectueze instruirea.
Pe întreaga perioadă de desfăşurare a stagiului, stagiarul trebuie să-şi îndeplinească obligaţiile privind
întocmirea Carnetului de practică în care se reflectă în mod corect şi complet experienţa profesională acumulată.
La fiecare 6 luni stagiarul prezintă îndrumătorului un raport sintetic al experienţei profesionale dobândite.
La sfârşitul fiecărui an de stagiu, îndrumătorul prezintă Departamentului de învăţământ şi admitere un
raport referitor la activitatea desfăşurată de stagiar pe parcursul anului respectiv.
Stagiarul prezintă anual sau la cerere, Departamentului de învăţământ şi admitere, Caietul de practică pentru
verificare.
În afara stagiului, stagiarii au obligaţia să participe şi la cursurile de pregătire profesională continuă
organizate de Cameră.
Departamentul de învăţământ şi admitere este autorizat:
– să stabilească numărul de ore de pregătire şi repartizarea acestora pe domenii de activitate;
– să întrerupă perioada de stagiu, la cererea stagiarului, din motive cum ar fi: satisfacerea stagiului militar,
sănătate sau alte motive considerate justificate.
Nerespectarea, de către stagiar, a obligaţiilor de a efectua anual un minimum de 25 de zile lucrătoare efectiv,
de experienţă profesională, de a prezenta raport referitor la activitatea desfăşurată de stagiar, de a prezenta Carnetul de
practică pentru verificare, precum şi de a participa la cursurile de pregătire profesională continuă poate determina o
decizie a Camerei, de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar, şi, totodată, de retragere a atestării
îndrumătorului.
Stagiul se efectuează pe lângă o persoană fizică, auditor financiar activ, sau în cadrul unei societăţi
comerciale de audit, membră a Camerei. Persoanele fizice şi juridice, membre ale Camerei, care fac dovada că au
în derulare cel puţin o misiune de audit financiar, pot să înainteze Departamentului de învăţământ şi admitere o
scrisoare prin care îşi iau angajamentul de a lua sub îndrumare stagiari în activitatea de audit financiar.
Un îndrumător nu poate avea mai mult de 10 stagiari în activitatea de audit sub îndrumare.
Stagiarul în activitatea de audit financiar are obligaţia de a-şi găsi un îndrumător de stagiu, care să ofere
garanţii suficiente în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor pentru desfăşurarea perioadei de pregătire
profesională practică.
Îndrumătorul este o persoană fizică. Atunci când stagiul este realizat într-o societate comercială de audit
financiar, înscrisă în Registrul auditorilor financiari, persoane juridice, aceasta precizează numele şi calitatea
îndrumătorului din rândul angajaţilor, asociaţilor, care trebuie să aibă calitatea de auditor financiar activ.
Acordarea şi retragerea calităţii de auditor financiar îndrumător se hotărăsc de Consiliul Camerei, în
urma rapoartelor primite de la Departamentul de învăţământ şi admitere.
Îndrumătorul trebuie:
– să creeze stagiarilor condiţii pentru a urma pregătirea aplicativă şi a se achita cu regularitate de obligaţiile ce
le revin în perioada de stagiu;
13
– să mărească treptat nivelul de dificultate al lucrărilor încredinţate stagiarilor în activitatea de audit financiar
şi să îi ajute să-şi însuşească disciplinele profesionale ale pregătirii tehnice de bază (contabilitate şi audit), în
conformitate cu Caietul de practică al stagiarului;
– să răspundă la solicitările Departamentului de învăţământ şi admitere şi ale Departamentului de
monitorizare şi competenţă profesională, în legătură cu furnizarea de informaţii privind activitatea stagiarului.
D. Controlul şi aprecierea activităţilor desfăşurate de către stagiari în activitatea de audit
financiar
Modul de desfăşurare a stagiului se urmăreşte şi apreciază de îndrumător şi de către Departamentul de
învăţământ şi admitere, în colaborare cu Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională.
Îndrumătorul este obligat:
– să controleze activităţile desfăşurate de stagiari şi să notifice evidenţa detaliată a experienţei
profesionale din Caietul de practică al stagiarului, la fiecare 6 luni;
– să facă o evaluare, la fiecare 6 luni, a activităţii stagiarului pe următoarele domenii: în ce măsură a fost
respectat programul de stagiu; cunoştinţele şi aptitudinile de specialitate; gradul de însuşire a experienţei
profesionale; raţionamentul profesional. Pentru fiecare domeniu de evaluare se poate da unul dintre
calificativele: satisfăcător; nesatisfăcător;
– să întocmească un raport scris de evaluare periodică a stagiarului, în care să consemneze: progresele
înregistrate de stagiar; deficienţele constatate în experienţa profesională; acţiunile de întreprins în viitor; opinia
generală privind evoluţia profesională a stagiarului. Raportul se depune la sfârşitul fiecărui an de stagiu la
Departamentul de învăţământ şi admitere.
Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională poate organiza prin sondaj sau ori de câte ori este
selectat de Consiliul Camerei, un contabil al calităţii activităţii stagiarilor şi a îndrumătorilor de stagiu.
Inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare şi competenţă profesională întocmesc un raport în urma
controlului efectuat. Acest raport cuprinde o evaluare a activităţii stagiarului, precum şi propuneri de
îmbunătăţire a activităţii stagiarilor sau de prelungire a perioadei de stagiu, în cazul în care inspectorii au constatat
nerespectarea normelor de stagiu.
Acordarea vizei anuale de către Departamentul de învăţământ şi admitere se face ţinându-se cont de raportul
inspectorilor din cadrul Departamentului de monitorizare şi competenţă profesională.
În situaţia în care nu îndeplineşte condiţiile minimale de promovare a stagiului, condiţii stabilite de Consiliul
Camerei, stagiarul repetă un an din stagiu.
La sfârşitul perioadei de stagiu:
– stagiarul prezintă Departamentului de învăţământ şi admitere din cadrul Camerei Caietul de practică,
completat şi vizat, cu activitatea depusă în cei doi ani de pregătire profesională practică.
– îndrumătorul întocmeşte şi depune, la Departamentul de învăţă-mânt şi admitere un Raport de stagiu, în
conformitate cu activitatea înregistrată în Caietul de practică al stagiarului.
În urma analizării dosarului fiecărui stagiar, care conţine testul şi lucrarea practică din primul an de stagiu,
Caietul de practică şi Raportul de stagiu, Camera eliberează un certificat de atribuire a stagiului, care dă dreptul de
prezentare la examenul de obţinere a calităţii de auditor financiar.
14
e) să promoveze examenul de aptitudini profesionale.
Examenul de aptitudini profesionale
Calitatea de auditor financiar se atribuie pe bază de examen de aptitudini profesionale, prin care se
certifică un nivel corespunzător de cunoştinţe teoretice şi capacitatea de a le aplica.
Examenul pen tru atribuirea calităţii d e au ditor finan ciar se organizează de Camera Auditorilor
Financiari din România şi constă în susţinerea de probe scrise la următoarele discipline: a) 1. audit financiar;
2. contabilitate generală: reglementări naţionale, europene şi interna-ţionale; aspecte teoretice, metodologice
şi practice privind tratamentele contabile potrivit standardelor de contabilitate internaţională; evaluarea elementelor
bilanţiere; determinarea profitului şi pierderii;
3. analiza şi evaluarea critică a situaţiilor financiare;
4. reguli de consolidare a conturilor;
5. contabilitatea costurilor şi contabilitatea managerială; relaţia dintre contabilitate şi management;
6. audit intern;
7. standardele privind întocmirea situaţiilor financiare şi a bilanţurilor consolidate şi metodele de evaluare a
elementelor bilanţiere şi de determinare a profitului şi pierderii;
8. normele legale şi profesionale privind auditul financiar al situaţiilor financiare şi al celorlalte documente
contabile şi persoanele care efectuează audit financiar;
b) alte discipline corelate cu auditul financiar:
1. drept comercial;
2. drept fiscal;
3. drept civil;
4. dreptul muncii şi protecţiei sociale;
5. sisteme informaţionale şi sisteme informatice;
6. economia întreprinderii, economia generală şi financiară;
7. matematică şi statistică;
8. principii de bază privind managementul financiar al întreprinderii.
Camera Auditorilor Financiari din România poate atribui calitatea şi dreptul de exercitare a
profesiei de auditor financiar pentru persoanele care posedă o calificare profesională în audit financiar sau
profesii asimilate acesteia, atribuită de alt stat în acord cu reglementările specifice din acel stat.
În această categorie se includ atât persoanele fizice străine, cât şi cele române care au dobândit calitatea de
auditor financiar atribuită de alt stat în acord cu reglementările specifice din acel stat.
Prin profesii asimilate profesiei de audit financiar se înţeleg profesiile care vizează activităţile pe care le pot
desfăşura persoanele fizice care sunt membre ale unui organism profesional din domeniul contabilităţii şi
auditului financiar, recunoscut de Federaţia Internaţională a Contabililor (IFAC), care au competenţa, potrivit
legislaţiei naţionale, să reglementeze activitatea de audit financiar pe teritoriul statului respectiv.
Camera Auditorilor Financiari din România poate atribui calitatea şi poate acorda dreptul de exercitare a
profesiei de auditor financiar persoanei fizice care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
a) posedă o calificare profesională în audit financiar sau în profesii asimilate acesteia, atribuită de alt stat în
acord cu reglementările specifice din acel stat;
b) a fost pentru cel puţin 3 ani auditor independent sau a prestat activitate de audit financiar în calitate de
angajat, asociat, acţionar al unei societăţi ori grup de societăţi care are în obiectul de activitate auditul financiar;
c) a satisfăcut cerinţele Codului de etică profesională al Federaţiei Internaţionale a Contabililor (IFAC),
adoptat integral de Cameră;
d) face dovada că posedă cunoştinţele necesare pentru desfăşurarea activităţii de control financiar în
România.
Pentru satisfacerea acestor cerinţe, solicitanţii – persoane fizice cu calificare profesională obţinută în alt stat –
depun la sediul Camerei un dosar care conţine următoarele documente:
a) cerere-tip pentru acordarea calităţii de auditor financiar;
b) La cerere se anexează următoarele acte doveditoare:
– copie de pe paşaport sau alt act de identitate;
– copie de pe certificat / diplomă sau alte acte speciale care atestă pregătirea superioară financiar-
contabilă obţinută în alt stat;
15
– scrisoare de recomandare de la organismul profesional autorizat al cărui membru este, cu precizarea
expresă a calităţii de membru pe care o deţine la data emiterii scrisorii şi a faptului că nu are nici o sancţiune
disciplinară rămasă definitivă de la organismul profesional respectiv;
– scrisoare de confirmare din partea organismului profesional, din care să rezulte că instituţia
respectivă este recunoscută de ICAF, că organismul profesional este membru cu drepturi depline sau
membru asociat al IFAC şi a asimilat Codul de etică emis de aceasta;
– curriculum vitae care să ateste cei trei ani de experienţă în activitatea de audit financiar;
– 3 fotografii tip legitimaţie (3/4);
– copie de pe documentul care atestă achitarea taxei de înscriere la interviul – test(2.000 lei);
– cazier judiciar în termen legal de valabilitate.
Documentele menţionate trebuie să fie însoţite de traducerea în limba română, legalizată de un notar public
din România.
Camera poate solicita autorităţilor competente din statul de origine sau de provenienţă confirmarea
autenticităţii unora din documentele anexate la cererea pentru acordarea calităţii de auditor financiar.
Departamentul de învăţământ şi admitere verifică dosarele depuse şi notifică solicitanţilor, în termen de 30 de
zile de la data depunerii acestora, dacă documentele înaintate sunt corespunzătoare sau nu. În cazul în care
documentele depuse nu sunt corespunzătoare, termenul pentru completarea dosarului este de cel mult 15 zile de la
data primirii comunicării (notificării).
Dacă dosarul nu este completat în acest termen cererea se consideră respinsă, iar Departamentul de
învăţământ şi admitere comunică solicitantului această situaţie. Constatarea situaţiilor în care documentele
înaintate nu sunt corespunzătoare, respectiv cererea este considerată respinsă se face de către Departamentul
de învăţământ şi admitere, prin notă scrisă, care se anexează la dosarul solicitantului. Comunicarea acestor situaţii
se face de către Departamentul de învăţământ şi admitere, sub semnătura secretarului general al Camerei.
Solicitanţii, persoane fizice, care au depus documentaţia completă, susţin un interviu-test organizat de către
Cameră, conform programei stabilite de comisia de examinare şi comunicate solicitanţilor de către Departamentul
de învăţământ şi admitere. Interviul–test se susţine în limba română, iar rezultatele sunt disponibile la sediul
Camerei şi se publică pe site-ul acesteia.
Persoanele declarate admise la interviul-test organizat de Cameră se aprobă prin hotărâre a Consiliului
Camerei. Hotărârea de aprobare a listei se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, prin grija
Secretariatului general.
Persoanele declarate respinse la interviul-test pot face contestaţie în termen de cel mult 15 zile de la data
publicării rezultatelor. Departamentul de învăţământ şi admitere analizează contestaţia solicitantului şi o
înaintează Consiliului Camerei.
Contestaţia se soluţionează de către o comisie formată din 3 membri, numită de Biroul permanent al
Consiliului Camerei, constituită din alte persoane decât cele care au participat în comisia de examinare pentru
interviul-test. Soluţia dată contestaţiei este definitivă şi se comunică celui în cauză de către Departamentul de
învăţământ şi admitere în cel mult 5 zile de la data adoptării acesteia.
Comisia de examinare pentru interviul-test este formată din minimum 3 persoane, membri ai Consiliului
Camerei, un jurist, un cadru universitar sau reprezentant al Ministerului Justiţiei, pentru examinarea cunoştinţelor
de drept românesc ale solicitanţilor, şi un secretar, salariat al Camerei.
Tematica de examinare cuprinde subiecte din următoarele discipline:
a) audit financiar, contabilitate, analiza şi evaluarea critică a situaţiilor financiare, reguli de consolidare
a conturilor, audit intern, standardele privind întocmirea situaţiilor financiare, auditul financiar al situaţiilor
financiare;
b) alte discipline corelate cu auditul financiar: drept comercial, fiscal, civil, muncii şi protecţiei sociale,
sisteme informaţionale şi informatice, economia întreprinderii, matematică şi statistică, managementul
financiar al întreprinderii.
Subiectele de examinare în cadrul interviului-test se stabilesc de către comisia de examinare şi se pun la
dispoziţia candidaţilor de către Departamentul de învăţământ şi admitere.
Rezultatele interviului-test sunt disponibile şi se publică prin grija Departamentului de învăţământ şi
admitere în baza procesului-verbal întocmit de secretarul comisiei de examinare.
16
Persoanele fizice declarate admise completează o cerere de înscriere în Registrul auditorilor financiari şi
prezintă documentul care atestă achitarea tarifului de atribuire a calităţii de membru al Camerei şi de înscriere
în Registrul auditorilor financiari şi cazierul judiciar.
Camera eliberează certificatul, carnetul şi parafa de membru al Camerei, în cazul persoanelor fizice
declarate admise.
B. Persoanele juridice
Pentru atribuirea calităţii de auditor financiar, candidaţii persoane juridice trebuie să îndeplinească cumulativ
următoarele condiţii:
a) persoanele fizice care afectează auditul financiar al situaţiilor financiare în numele societăţilor de audit
financiar să îndeplinească condiţiile stabilite pentru atribuirea calităţii de auditor financiar persoană fizică;
b) majoritatea drepturilor de vot să fie deţinută direct sau indirect de persoane fizice – auditori financiari activi
ori de societăţi de audit financiar;
c) majoritatea membrilor consiliului de administraţie al unei societăţi de audit financiar să fie persoane fizice
active sau societăţi de audit financiar;
Camera Auditorilor Financiari din România, la cerere, poate atribui calitatea şi dreptul de exercitare a profesiei
de auditor financiar persoanelor juridice care au dobândit calitatea de auditor financiar într-un stat străin sau care fac
parte dintr-un grup de societăţi în care majoritatea acţionarilor sau/şi a angajaţilor deţine calitatea de auditor
financiar în statul respectiv şi care sunt membri ai Camerei.
La cererea persoanelor juridice în cauză, depusă la Camera Auditorilor Financiari, se prezintă actele şi
documentele justificative potrivit legii.
Responsabilitatea pentru prevenirea şi detectarea fraudelor şi erorilor este primară şi poate varia în funcţie de entitate
şi de la o ţară la alta.
Managementul entităţii economice, sub supravegherea celor însărcinaţi cu guvernanţa:
a)Are obligaţia şi responsabilitatea să instituie un climat adecvat, să creeze şi să menţină o cultură de onestitate şi
17
înalte standarde de etică şi să fixeze control corespunzător pentru prevenirea şi detectarea fraudelor şi erorilor din
cadrul entităţii economice.
Persoanele însărcinate cu guvernanţa entităţii economice au responsabilitatea să garanteze, prin intermediul suprave-
gherii managementului, integritatea sistemelor contabile şi de raportare financiară ale entităţii şi să se asigure că
există control adecvat, inclusiv pentru monitorizarea riscului şi pentru controlul financiar şi de conformitate cu
legislaţia în vigoare.
b)Este responsabil de stabilirea unui mediu de control şi de menţinere a politicilor şi procedurilor care să ajute la
realizarea obiectivului de asigurare, în condiţii cât se poate de bune, a desfăşurării ordonate şi eficiente a activităţilor
entităţii economice.
Această responsabilitate include implementarea şi asigurarea funcţionării continue a sistemelor contabile şi de con-
trol intern care sunt menite să prevină şi să detecteze fraudele şi erorile. Astfel de sisteme reduc, dar nu pot elimina
riscul apariţiei denaturărilor în situaţiile financiare, fie că acestea sunt cauzate de fraude sau erori. În consecinţă,
managementul îşi asumă responsabilitatea pentru orice risc rămas.
c)Are responsabilitatea să definească şi aplice un sistem de control intern proiectat pentru a oferi o asigurare
rezonabilă privind faptul că erorile sau fraudele care ar putea fi semnificative în raport cu ansamblul sistemelor
financiare sunt pre întâmpinate sau pot fi detectate în timp util.
Entităţile urmăresc strategii prin care să îşi realizeze obiectivele şi, în funcţie de natura operaţiunilor şi a
sectorului de activitate, de mediul de reglementare în care funcţionează şi de dimensiunea şi complexitatea lor, se
confruntă cu o varietate de riscuri ale activităţii (de afaceri).
Riscurile activităţii sunt asociate cu riscurile de apariţie a denaturărilor semnificative.
Managementul este responsabil cu identificarea şi tratarea riscurilor de activităţi, respectiv riscurilor de afaceri.
Entitatea economică îşi desfăşoară activitatea în contextul sectorului, factorilor de reglementare şi altor factori
endogeni şi externi. Pentru a răspunde acestor factori, managementul entităţii sau cei însărcinaţi cu guvernanţa
definesc obiectivele, care sunt planurile generale ale entităţii. Strategiile sunt abordările operaţionale prin care
managementul intenţionează să îndeplinească obiectivele.
Riscul de afaceri (de activităţi) rezultă:
- din condiţii semnificative, evenimente, circumstanţe, acte sau omisiuni care pot afecta capacitatea entităţii
economice de realizare a obiectivelor şi executare a strategiilor;
- prin stabilirea de obiective şi strategii inadecvate;
- este mai cuprinzător decât riscul de denaturare semnificativă a situaţiilor financiare, pe care îl include;
- poate lua naştere din schimbare sau-complexitate, deşi nerecunoaşterea nevoii de schimbare poate duce şi ea
la risc. Schimbarea poate apărea, de exemplu:a)din dezvoltarea de noi produse care ar putea fi un eşec; b)dintr-o
piaţă neadecvată, chiar dacă s-a dezvoltat cu succes; c)din deficienţe care pot da naştere unor obligaţii şi unui risc
privind reputaţia.
Înţelegerea riscurilor de afaceri măreşte probabilitatea identificării riscurilor de denaturare semnificativă.
Multe dintre riscurile de afaceri au în final consecinţe financiare şi implicit un efect asupra situaţiilor financiare. To-
tuşi, nu toate riscurile de afaceri dau naştere la riscuri de denaturare semnificativă.
Riscul de afaceri poate avea o consecinţă imediată pentru riscul de denaturare pentru clase de tranzacţii,
solduri de conturi şi prezentări de informaţii la nivel de aserţiune sau la nivelul întregului ansamblu de situaţii
financiare. De exemplu, riscul de afaceri apărând dintr-un portofoliu de clienţi în scădere datorită consolidării
sectorului poate mări riscul de denaturare asociat cu evaluarea crenţelor. Totuşi, acelaşi risc, în special în combinaţie
cu o economie în declin, poate avea o consecinţă pe termen mai lung, care se ia în considerare la evaluarea aplicării
principiului continuităţii activităţii.
Standardul de audit (315) prevede următoarele exemple de condiţii şi evenimente care pot indica riscuri de
denaturare semnificativă:
- operaţiuni în regiuni care sunt instabile din punct de vedere economic. De exemplu, ţări cu deprecieri
semnificative ale monedei sau economii puternic inflaţioniste;
- operaţiuni expuse la pieţe volatile (piaţa derivatelor);
18
- grad înalt de reglementare compexă;
- probleme privind continuitatea activităţii şi de lichiditate, inclusiv pierderea clienţilor semnificativi;
- constrângeri asupra disponibilităţii capitalului şi auditului;
- schimbări în sectorul în care operează entitatea economică;
- schimbări în lanţul aprovizionării;
- dezvoltarea sau oferirea de noi produse sau servicii sau intrarea în noi domenii de activitate;
extinderea spre noi locaţii;
- schimbări în cadrul entităţii economice cum ar fi achiziţiile sau reorganizările ori alte evenimente
neobişnuite;
- entităţi sau segmente de activitate cu probabilitatea de a fi vândute;
- alianţe şi asocieri în participaţiune complexe;
- utilizarea finanţării extrabilanţiere, a entităţilor cu scop special şi a altor aranjamente complexe de finanţare;
tranzacţii semnificative cu părţi afiliate;
- lipsa personalului cu aptitudini corespunzătoare de raportare contabilă şi financiară;
- schimbări în cadrul personalului cheie, inclusiv plecarea persoanelor cheie din executiv;
- deficienţe ale controlului intern, în special cele neabordate de conducere;
- inconsecvenţe între strategia tehnologiei informaţiei (IT) a entităţii şi strategiile de afaceri;
schimbări în cadrul mediului tehnologiei informaţiei;
- instalarea unor sisteme de tehnologie a informaţiei noi importante legate de raportarea financiară;
investigarea activităţii sau rezultatelor financiare ale entităţii economice de către organe de reglementare sau guver-
namentale;
- denaturări anterioare, o istorie a erorilor sau un volum semnificativ de ajustări la finele perioadei;
volum semnificativ de tranzacţii neuzuale sau nesistematice, inclusiv tranzacţiile între entităţi şi tranzacţii cu venituri
mari la finele perioadei;
- tranzacţii care sunt înregistrate pe baza intenţiei managementului. De pildă, refinanţarea datoriilor, active de
vândut şi clasificarea titlurilor tranzacţionabile;
- aplicarea noilor norme contabile;
- evaluări contabile care implică procese complexe;
- evenimente sau tranzacţii care implică incertitudini semnificative în ce priveşte evaluarea, inclusiv estimări
contabile;
- litigii pe rol şi datorii contingente. De exemplu, garanţii post-vânzare, garanţii financiare şi repararea
daunelor provocate mediului înconjurător.
Managementul are responsabilitatea să identifice riscurile de afaceri şi să pună la punct metode de abordare a lor. Un
astfel de proces de evaluare a riscurilor este parte a controlului intern.
19
- Monitorizarea conformităţii cu Codul de conduită şi întreprinderea de acţiuni adecvate pentru
disciplinarea angajaţilor care nu respectă acest Cod.
- Angajarea consultanţilor pe probleme legislative pentru a sprijini monitorizarea cerinţelor legale.
- Menţinerea unei evidenţe a prevederilor legale semnificative pe care entitatea trebuie să le respecte în
cadrul sectorului său de activitate şi a unei evidenţe a sesizărilor.
În cadrul entităţilor mai mari, aceste politici şi proceduri pot fi completate prin desemnarea
responsabilităţilor adecvate către:
- O funcţie de audit intern.
- Un comitet de audit.
20
- dacă entitatea are un istoric cu activitate profitabilă şi acces facil la resurse financiare, concluzia că
principiul contabil al continuităţii activităţii este adecvat poate fi trasă fără o analiză detaliată;
- în alte cazuri, managementul poate fi nevoit să ia în considerare o gamă largă de factori care ţin de:
profitabilitatea curentă şi aşteptată, gradul de rambursare a datoriilor şi sursele potenţiale de finanţare
alternativă pentru a se asigura că principiul continuităţii activităţii este adecvat.
Alte categorii de raportare financiară pot să nu prevadă cerinţe explicite pentru management de a face o
evaluare specifică a capacităţii entităţii economice de a continua activitatea.
Totuşi, întrucât principiul continuităţii activităţii este unul fundamental la întocmirea situaţiilor
financiare, managementul are responsabilitatea de a evalua capacitatea entităţii economice de a continua
activitatea chiar în situaţia în care cadrul de raportare financiară nu prevede o responsabilitate explicită în
acest sens.
C.Evaluarea de către management a principiului continuităţii activităţii implică o judecată, la un moment dat,
despre rezultatul ulterior al evenimentelor sau condiţiilor care sunt inerent incerte
În acest sens sunt relevanţi următorii factori:
- în general, gradul de incertitudine asociat rezultatului unui eveniment sau condiţii creşte semnificativ
cu cât judecata despre rezultatul evenimentului sau condiţiei este făcută mai mult în viitor. Din acest motiv,
majoritatea cadrelor de raportare financiară care cer în mod explicit o evaluare a managementului specifică
perioada pentru care managementul este responsabil să ţină seama de toate informaţiile disponibile;
- orice judecată despre viitor se bazează pe informaţiile disponibile la momentul la care este exprimată
judecata.
Evenimentele ulterioare pot contrazice o judecată care a fost rezonabilă la momentul la care a fost
exprimată.
Dimensiunea şi capacitatea entităţii economice, natura şi starea activităţii sale, precum şi gradul în care
aceasta este afectată de factori externi influenţează judecata privind evoluţia evenimentelor sau condiţiilor.
D.Evenimente sau condiţii care, individual sau colectiv, pot arunca o umbră de îndoială semnificativă asupra
principiului continuităţii activităţii
Aceste evenimente sau condiţii au în vedere elemente financiare de exploatare şi alte elemente. Efectiv,
o enumerare nu este atotcuprinzătoare şi nici existenţa uneia sau mai multor elemente nu semnifică
întotdeuna că există o incertitudine semnificativă.
Sunt elemente financiare:
- Datoria netă sau situaţia datoriei nete curente.
- Apropierea scadenţei împrumuturilor cu termen fix fără perspective realiste de reînnoire sau
rambursare sau bazarea excesivă pe împrumuturile pe termen scurt sunt pentru finanţarea activelor pe termen
lung.
- Semne de retragere a sprijinului financiar de către debitori şi alţi creditori.
- Fluxuri de numerar operaţionale negative indicate de situaţiile financiare istorice sau prognozate.
- Indicatori financiari cheie nefavorabili.
- Pierderi substanţiale din exploatare ori deteriorarea semnificativă a valorii activelor utilizate pentru
generarea fluxurilor de numerar.
- Restanţe sau întreruperi în plata dividendelor.
- Incapacitatea de a plăti creditorii la data scadenţei.
- Dificultate în conformarea cu termenii acordurilor de împrumut.
- Schimbarea tranzacţiilor pe credit în tranzacţii cu plata la livrare cu furnizorii.
- Incapacitatea de a obţine finanţare pentru dezvoltarea de noi produse esenţiale sau alte investiţii
esenţiale.
Sunt elemente de exploatare:
- Pierderea de membri cheie din management fără înlocuirea lor.
- Pierderea unei pieţe principale, a francizei sau a unui furnizor principal.
- Dificultăţi cu forţa de muncă sau deficienţe importante în aprovizionare.
Alte elemente:
- Neconformitatea cu cerinţele referitoare la capital sau cu alte cerinţe legale.
21
- Acţiuni în justiţie pe rol împotriva entităţii economice, care, dacă au succes, pot avea drept rezultat
obligaţii care probabil nu pot fi îndeplinite.
- Schimbări legislative sau de politică guvernamentală aşteptate să aibă un impact negativ asupra entităţii
economice.
Uneori, semnificaţia evenimentelor sau condiţiilor care influenţează principiul continuităţii activităţii
poate fi redusă de alţi factori, ca de exemplu:
- efectul incapacităţii unei entităţi economice de a onora în mod firesc obligaţiile de plată poate fi
ponderat de planurile managementului de a menţine un nivel adecvat al fluxurilor de numerar prin mijloace
alternative, cum ar fi vânzarea de active, reeşalonarea rambursării împrumuturilor prin obţinerea unui capital
suplimentar;
- pierderea unui furnizor principal poate fi micşorată de disponibilitatea unei surse alternative de
aprovizionare.
22
concluziilor desprinse din observaţiile de audit;
- utilizării unor premise greşite la determinarea naturii, duratei şi întinderii procedurilor de audit şi
la evaluarea rezultatelor acestora;
- înseamnă că, în planificarea şi desfăşurarea unui angajament de audit, auditorul nu trebuie să presupună că
managementul este lipsit de onestitate, dar nici să plece de la premisa unei onestităţi incontestabile. În consecinţă,
declaraţiile din partea managementului nu trebuie să substituie obţinerea de probe de audit suficiente şi adecvate care
să dea posibilitatea conturării concluziilor rezonabile pe care să se fundamenteze opinia de audit;
- cere ca auditul să ofere o asigurare rezonabilă privind detectarea erorilor şi fraudelor semnificative din
situaţiile financiare. Pentru a răspunde acestei cerinţe auditul se planifică şi realizează aplicându-se o atitudine de
scepticism profesional faţă de toate aspectele angajamentului.
23
a) cea mai mare parte a probelor de audit rezultă din testarea unui eşantion dintr-un ansamblu (populaţie) de
date, cum ar fi totalul creanţelor - clienţi sau al stocurilor. Eşantionarea presupune în mod inevitabil un grad de risc de
a nu descoperi o eroare semnificativă.
De asemenea, domeniile de testat, tipul, aria de acoperire şi programarea în timp a acestor teste, precum şi
evaluarea rezultatelor testării reprezintă deopotrivă elemente care implică o doză importantă de raţionament subiectiv
din partea auditorului. Chiar dacă dau dovadă de bună-credinţă şi integritate, auditorii pot face greşeli şi inexactităţi de
raţionament;
b) prezentările contabile conţin estimări complexe, care dau inevitabil naştere unei anumite incertitudini şi
pot fi afectate de evenimente viitoare. Drept rezultat, auditorul trebuie să se bazeze pe probe temeinice şi elocvente,
dar nu neapărat perfect concludente, definitive;
c) fraudele din situaţiile financiare sunt deseori extrem de greu, dacă nu chiar imposibil, de detectat de către
auditor, mai ales atunci când există o complicitate între manageri.
Chiar dacă ar purta răspunderea de a ajunge la o convingere absolută că toate aserţiunile din situaţiile
financiare sunt corecte, auditorii nu pot demasca toate erorile semnificative în cursul fiecărui audit. Cel mai bun
argument de apărare pe care îl poate adopta auditorul în cazul în care erorile semnificative nu au fost identificate în
cursul auditului este că auditul a fost realizat în conformitate cu standardele de audit general acceptate.
24
Informaţiile sunt semnificative dacă omisiunea sau declasarea lor eronată ar putea influenţa deciziilor
economice ale utilizatorului, luate pe baza situaţiilor financiare.
Pragul de semnificaţie:
- depinde de mărimea elementului sau a erorii, judecate în
împrejurările specifice ale omisiunii sau declasării eronate;
- oferă o limită, dar şi o caracteristică calitativă primară pe care informaţia o are pentru a fi utilă;
- reprezintă suma maximă tolerabilă, stabilită de auditor, cu care situaţiile financiare pot fi eronate, dar
acceptabile.
Obiectivul auditului situaţiilor financiare este de a permite auditorului exprimarea unei opinii potrivit căreia
situaţiile financiare sunt întocmite, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu un cadru general de
raportare financiară identificat. Evaluarea a ceea ce este semnificativ este un aspect ce ţine de utilizarea
raţionamentului profesional.
Semnificaţia este privită prin:
a) valoare (cantitate). Nivelul acestei semnificaţii poate fi determinat fie direct, prin fixarea unei anumite sume
absolute în bani, fie indirect, prin folosirea unui procent, de exemplu 0,10% sau 3% din cheltuielile de exploatare.
Semnificaţia prin valoare se determină pentru operaţiunile financiare care se reflectă în conturi, cum ar fi:
cheltuielile, veniturile, valorile de inventar, activele totale, împrumuturile totale contractate,profitul etc.
Auditorul ia în considerare posibilitatea informaţiilor eronate a valorilor relativ mici, care, cumulate, ar
putea avea efect semnificativ asupra situaţiilor financiare. De exemplu, o eroare în procedura de închidere de
lună ar putea fi un indiciu al unei declarări eronate semnificative potenţiale, dacă acea eroare se repetă în fiecare
lună.
Auditorul impune un nivel acceptabil al pragului de semnificaţie astfel încât să poată detecta din punct de
vedere cantitativ informaţiile eronate semnificative.
b) natură (calitate). Erorile semnificative, după natura lor, se grupează avându-se în vedere aspectele
specifice despre care se cunoaşte că utilizatorii situaţiilor financiare sunt interesaţi într-o măsură mai mare. De
exemplu, salariul directorului general, balanţa disponibilităţilor băneşti, plăţile speciale, pierderile financiare
etc.
Exemple de declarări calitative ar putea fi descrierea inadecvată sau improprie a unei politici contabile atunci
când este probabil ca un utilizator al situaţiilor financiare să fie indus în eroare de descriere şi să eşueze în
prezentarea încălcărilor cerinţelor reglementatoare atunci când este probabil ca impunerea ulterioară de restricţii prin
reglementări să deterioreze în mod semnificativ capacitatea de operare.
c) context, ca de exemplu, o informaţie (afirmaţie) inexactă. În acest caz, erorile sunt semnificative prin efectul
pe care îl au asupra situaţiilor financiare.
În stabilirea pragului de semnificaţie se ţine seama de cerinţele utilizatorilor de informaţii, de cerinţele
autorităţilor şi chiar de opinia publică.
Pragul de semnificaţie stabilit iniţial pentru auditare poate fi revizuit ca urmare a faptului că valoarea totală
a unor posturi din situaţiile financiare este substanţial diferită în raport cu cea pe baza căreia s-a stabilit pragul de
semnificaţie în etapa de planificare a auditului.
Auditorul să ia în considerare pragul de semnificaţie atât la nivelul global al situaţiilor financiare, cât şi în
relaţia cu soldurile conturilor individuale, categoriilor de tranzacţii şi prezentărilor de informaţii.
Pragul de semnificaţie poate fi influenţat de considerente cum ar fi cerinţele legale şi de reglementare,
precum şi de considerente legate de situaţiile financiare individuale ale soldurilor conturilor şi relaţiilor ce există între
ele. Acest proces poate avea ca rezultat diferite niveluri ale pragului de semnificaţie depinzând de aspectul
situaţiilor financiare luate în consideraţie.
Pragul de semnificaţie se ia în considerare de auditor atunci când:
- se determină natura, durata şi întinderea procedurilor de audit;
- se evaluează efectele informaţiilor eronate.
B. Relaţia dintre pragul de semnificaţie şi riscul de audit
Între pragul de semnificaţie şi nivelul riscului de audit există o relaţie inversă: cu cât este mai înalt nivelul
pragului de semnificaţie, cu atât este mai scăzut riscul de audit şi, invers, dacă nivelul acceptabil al pragului de
semnificaţie este scăzut, riscul de audit este crescut.
25
Evaluarea pragului de semnificaţie, în relaţie cu soldurile specifice ale conturilor şi categoriilor de tranzacţii,
ajută auditorul să se decidă asupra unor aspecte cum sunt cele referitoare la ce elemente să examineze şi dacă să
folosească proceduri de eşantionare şi analitice. Acestea permit auditorului să selecteze procedurile de audit
care, combinate, se estimează că reduc riscul de audit la un nivel scăzut acceptabil.
Pragul de semnificaţie şi riscul de audit au influenţă asupra evaluării probelor de audit. Evaluarea de către
auditor a pragului de semnificaţie şi a riscului de audit, în momentul iniţial al planificării angajamentului de audit
poate diferi de cea din momentul evaluării rezultatelor procedurilor de audit. Aceasta datorită unei schimbări de
circumstanţe sau în cunoştinţele acumulate de auditor în timpul auditului. De exemplu, dacă auditul este planificat
înainte de terminarea exerciţiului financiar, auditorul anticipează rezultatele operaţiilor şi poziţia financiară. Dacă
rezultatele curente ale operaţiunilor şi poziţia financiară diferă în mod semnificativ, evaluarea pragului de
semnificaţie şi a riscului de audit se poate, de asemenea, schimba.
Adiţional, când planifică auditul, auditorul poate să stabilească în mod intenţionat nivelul acceptabil al
pragului de semnificaţie la un nivel mai scăzut decât cel ce se intenţionează a fi utilizat la evaluarea rezultatelor
auditorului. Aceasta se poate face cu scopul de a reduce probabilitatea nedescoperirii informaţiilor eronate şi de a
oferi auditorului o marjă de siguranţă atunci când se evaluează efectul informaţiilor eronate descoperite pe
parcursul auditului
C. Evaluarea efectului declarărilor eronate
În evaluarea prezentării fidele a situaţiilor financiare auditorul apreciază dacă totalul informaţiilor
eronate necorectate care au fost identificate în timpul auditorului este semnificativ.
Totalul informaţiilor eronate necorectate cuprinde:
- informaţii eronate specifice identificate de auditor, inclusiv efectul net al informaţiilor eronate necorectate
identificate în timpul perioadelor precedente;
- cea mai bună estimare a auditorului privind alte informaţii eronate ce nu pot fi identificate în mod special.
De exemplu, erori prognozate.
Dacă auditorul ajunge la concluzia că informaţiile eronate pot fi semnificative, auditorul ia în consideraţie
reducerea riscului de audit prin extinderea procedurilor de audit sau să ceară conducerii să ajusteze situaţiile
financiare.
Dacă conducerea refuză să ajusteze situaţiile financiare şi rezultatele procedurilor de audit nu permit
auditorului să ajungă la concluzia că totalul declarărilor eronate necorectate nu este semnificativ, auditorul consideră
modificarea corespunzătoare a raportului auditorului.
Dacă totalul informaţiilor eronate necorectate, pe care auditorul le-a identificat, se apropie de nivelul pragului
de semnificaţie, auditorul ia în considerare dacă există probabilitatea ca informaţiile eronate nedetectate, atunci
când sunt luate împreună cu totalul informaţiilor eronate necorectate, poate depăşi nivelul pragului de
semnificaţie. Astfel, cu cât totalul informaţiilor eronate necorectate se apropie de nivelul pragului de
semnificaţie, auditorul consideră reducerea riscului aplicând proceduri adiţionale de audit sau cerând conducerii
să ajusteze situaţiile financiare pentru informaţiile eronate identificate.
26
– riscuri în legătură cu situaţia economică;
– riscuri în legătură cu organizarea generală a agentului economic, cum ar fi riscuri în legătură cu: natura şi
complexitatea structurilor şi regulilor; calitatea gestiunii; sistemul contabil şi sistemul de control intern: absenţa
unor proceduri;
– riscuri în legătură cu atitudinea, respectiv reacţia managementului faţă de riscurile identificate (măsuri de
prevenire şi diminuare a riscurilor sau ignorarea acestora).
b) Riscuri în legătură cu natura operaţiunilor, respectiv a datelor existente în contabilitate şi anume:
– date repetitive, referitoare la cumpărări, vânzări, producţie, salariile, date care se prelucrează şi
înregistrează uniform. Riscurile de erori cu privire la ceste date sunt determinate de calitatea şi fiabilitatea sistemului
contabil;
– date complementare celor repetitive, reflectate în contabilitate la intervale de timp, ca de exemplu: datele
rezultate din inventarierile anuale, datele referitoare la provizioane, amortizări, coeficienţi de repartizare etc.
Aceste date pot fi purtătoare de riscuri dacă nu sunt colectate într-o manieră fiabilă;
– date excepţionale, care se referă la operaţiuni de natură excepţională: reevaluări, fuziuni, lichidări etc.
Pentru aceste date, riscul de erori ori de nedetectare a erorilor este mai mare;
c) Riscuri în legătură cu conceperea şi funcţionarea sistemului de culegere şi prelucrare a datelor;
d) Riscuri în legătură cu procedurile şi domeniile semnificative alese de auditiv (riscuri de audit).
Pentru a se asigura că riscul este redus până la un nivel minim acceptat, auditorul utilizează raţionamentul
profesional la evaluarea riscului de audit şi la stabilirea procedurilor de audit.
Riscul de audit:
• reprezintă riscul pe care auditorul îl atribuie unei opinii de audit neadecvate, atunci când situaţiile financiare
conţin informaţii eronate semnificative;
• are trei componente: riscul inerent, riscul de control şi riscul de nedetectare.
Riscul inerent reprezintă susceptibilitatea unui sold al unui cont sau a unei categorii de tranzacţii în informaţii
eronate ce ar putea fi semnificative individual sau atunci când sunt cumulate cu informaţii eronate din alte solduri sau
tranzacţii, presupunând că nu au existat controale interne adiacente.
Riscul de control reprezintă riscul ca o declarare eronată, ce ar putea apărea în soldul unui cont sau într-o
categorie de tranzacţii şi care ar putea fi semnificativă în mod individual sau atunci când este cumulată cu alte infor-
maţii eronate din alte solduri sau categorii, să nu poată fi prevenită sau detectată şi corectată în timp util de sistemele de
contabilitate şi de control intern.
Riscul de nedetectare reprezintă riscul ca o procedură de fond a auditorului să nu detecteze o informaţie
eronată ce există în soldul unui cont sau categorie de tranzacţii care ar putea fi semnificativă în mod individual
sau când este cumulată cu informaţii eronate din alte solduri sau categorii.
• finalizarea unor tranzacţii neobişnuite sau complexe, în special la sau aproape la sfârşitul exerciţiului;
• tranzacţii care nu se derulează în mod obişnuit.
27
Riscul inerent poate fi risc inerent general şi risc inerent specific pe secţiuni.
Pentru evaluarea riscului inerent general (ridicat, mediu, scăzut şi foarte scăzut) se utilizează lista de
verificare a riscului inerent general, care cuprinde întrebări astfel formulate încât răspunsul „da” este un indiciu al
riscului. Când se analizează fiecare întrebare, se are în vedere faptul că se ia în considerare riscul de audit general
potenţial creat printr-un set dat de circumstanţe.
Riscul general atribuit agentului economic auditat derivă din evaluarea fiecărei secţiuni privită în
ansamblu. Numărul răspunsurilor pozitive indică gradul de risc ataşat când este luată în considerare fiecare
întrebare în parte, iar auditorul trebuie să folosească raţionamentul profesional asupra nivelului general de risc
şi să prezinte o explicaţie a evaluării.
Lista de verificare a riscului inerent general include evaluarea generală (privită în ansamblu), cu
întrebările adecvate, a riscurilor: de management, contabil, de afaceri şi de audit, pe baza cărora se determină riscul
general inerent.
Evaluarea generală a riscului de management (foarte scăzut, scăzut, mediu, ridicat) are în vedere
întrebări care se referă la:
a) Încrederea în competenţa conducerii de a gestiona activitatea în
mod eficient, şi anume:
• Îi lipsesc conducerii cunoştinţele şi experienţa suficientă pentru a gestiona activitatea?
• Are conducerea tendinţa de a asigura agentul economic şi proiecte cu risc ridicat? Se au în vedere: incidenţa
proiectelor abandonate, gradul de fluctuare a veniturilor din proiecte şi cunoştinţele despre conducerea agentului
economic auditat.
• Au avut loc modificări în aparatul de conducere-cheie în cursul perioadei contabile? Se are în vedere şi
realocarea responsabilităţilor, care, în anumite circumstanţe, poate constitui o astfel de schimbare.
b) Motivele potenţiale ale manipulării rezultatelor raportate:
• Există cerinţe pentru menţinerea nivelului profitabilităţii sau pentru atingerea obiectivelor (de exemplu,
satisfacerea aşteptărilor creditorilor)? Această întrebare se referă la motive externe, cum ar fi aşteptările
acţionarilor care nu sunt membrii în conducerea executivă, ale creditorilor (în special băncile) etc.
• Sunt rezultatele raportate de o importanţă personală pentru conducere (de exemplu, prime în funcţie de
profit)? Această întrebare se referă la motive interne şi are în vedere profiturile raportate şi nu rezultatele efective.
c) Gradul de control exercitat de conducere asupra desfăşurării activităţii:
– sunt controalele manageriale şi administrative slabe? – lipsesc sistemele informatice de gestiune
bune?
d) Întrebarea finală din secţiunea pentru conducere recunoaşte că, acolo unde conducerea nu este implicată în
operaţiunile zilnice ale funcţiei contabile, riscul manipulării cifrelor de către conducere este redus.
• Este conducerea puternic implicată în operaţiunile zilnice?
Evaluarea generală a riscului contabil (foarte scăzut, scăzut, mediu, ridicat) are în vedere întrebări care
tratează în general competenţa şi credibilitatea personalului contabil:
a) Este funcţia contabilă descentralizată?
b) Personalului contabil îi lipsesc pregătirea şi capacitatea de a îndeplini sarcinile alocate?
c) Există probleme de atitudine sau morale în departamentul de contabilitate?
d) Există probabilitatea apariţiei de greşeli ca rezultat al desfăşurării activităţii de către personalul din
contabilitate al agentului economic auditat sub presiuni puternice?
Evaluarea generală a riscului de afaceri (foarte scăzut, scăzut, mediu, ridicat). Are la bază activitatea
agentului economic auditat. Această secţiune abordează factorii care afectează agentul economic auditat în
ansamblu, inclusiv gradul de analiză externă la care sunt supuse conturile şi posibilele motive pentru manipularea
cifrelor.
Are în vedere următoarele întrebări:
a) Agentul economic operează într-un sector cu risc ridicat?
Un sector cu risc ridicat este în principal un sector în care falimentul agenţilor economici este frecvent. Factorii
care pot indica existenţa unui sector cu risc mediu spre ridicat includ tehnologia înaltă care se schimbă rapid şi
moda sau orice sector dependent de preferinţele publicului.
b) Există terţi creditori semnificativi luaţi individual? Cele mai frecvente exemple sunt creditele şi
descoperirile de cont la bănci.
28
c) Există acţionari care sunt în executivul agentului economic şi care deţin mai mult de 25% din capitalul
social din drepturile de vot?
d) Există posibilitatea ca afacerea sau o parte din ea să fie vândută în viitorul apropiat?
e) A existat o schimbare a controlului în ultimele 12 luni?
f) Este societatea solvabilă?
Un agent economic este solvabil dacă este capabil să-şi plătească debitele la scadenţă. Acolo unde există
dubii în legătură cu solvabilitatea, fluxurile de numerar se pot dovedi utile. Cei mai buni indici ai solvabilităţii sunt
indicii solvabilităţii şi textul acid.
Indici economici:
Rata rentabilităţii ve ni turilor = Profitul brut/Venituri totale aferente perioadei x 100%
Evaluarea generală a riscului de audit (foarte scăzut, scăzut, mediu, ridicat). Această secţiune din lista
de verificare tratează cunoaşterea de către auditor a agentului economic auditat bazată pe experienţa
anterioară şi pe relaţia cu agentul economic-client. Are în vedere următoarele întrebări:
a) Este prima dată când agentul economic a efectuat auditul?
b) Conţine raportul de audit rezerve semnificative în oricare din ultimii doi ani?
c) Cum descrieţi relaţia cu agentul economic auditat „de reînţelegere” sau „în curs de deteriorare”?
d) Există o presiune semnificativă de timp sau în ce priveşte onorariul?
e) Există un număr semnificativ de tranzacţii „greu de auditat” (de exemplu, vânzările în numerar)?
După evaluarea riscului inerent general este important să se considere dacă există vreun domeniu de audit
care să aibă ataşat un risc specific.
Riscul inerent specific reprezintă posibilitatea apariţiei unei informaţii eronate semnificative într-un
anumit domeniu (de exemplu, plăţi în numerar şi prin bancă, stocul de produse finite şi cel de produse în curs de
execuţie), din cauza unor probleme specifice în acel domeniu.
Pentru evaluarea riscului inerent sunt necesare răspunsurile la următoarele întrebări:
a) Sistemele sunt predispuse erorii/neadecvate/normale/necomputerizate?
b) Contabilii responsabili de acest domeniu sunt slab pregătiţi?
c) Tranzacţii complexe (natura tranzacţiilor, nu modul în care sunt înregistrate)?
d) Suspiciuni privind existenţa fraudelor/pierderilor?
e) Pierderea foilor de calcul/schemelor de raţionament ale agentului economic auditat?
f) Tranzacţii neobişnuite (natura tranzacţiei sau natura procesului din afara sistemului?
Aceste întrebări se concentrează pe a afla de ce sunt aşteptate erori. Acolo unde este atribuit un risc specific
se arată şi motivele de apariţie a riscului.
Exemple de circumstanţe ce pot duce la un risc specific în legătură cu plăţile în numerar şi cu cele prin
bancă:
a) Sistemul:
– sistem manual, predispus la erori umane;
– lipsa separării îndatoririlor, o slabă separare a acestora;
– nu s-au efectuat punctaje bancare ori s-au efectuat punctaje ori s-au efectuat în mod defectuos. De exemplu,
diferenţele au fost trecute pe cheltuieli fără investigaţie prealabilă;
– nu se fac înregistrări în mod regulat sau sistematic;
– cecurile sau alte plăţi pot fi făcute fără a fi autorizate în mod corect;
– un individ poate să-şi autorizeze cecuri pentru el însuşi, de exemplu, pentru propriile cheltuieli.
29
b) Contabilul:
• un contabil incompetent ţine evidenţa jurnalului de casă şi a jurnalelor de vânzări şi cumpărări;
• contabilul nu aduce la zi toate înregistrările. De exemplu, omite să înregistreze debitele directe şi ordinele de
plată la intervale regulate.
c) Operaţiuni complexe:
– operaţiuni pe piaţa monetară, operaţiuni valutare complexe (contracte futures/opţiuni):
– swap-uri valutare sau pe rata dobânzii.
d) Pierderi sau fraude:
• posibilitate de furt al numerarului din casă;
• posibilitate de fraudă din cauza plăţilor bancare inadecvate sau a cererilor false de numerar;
• posibilitate de fraudă prin utilizarea neautorizată a cecurilor.
e) Raţionament/calcule:
– valute multiple, în special în cazul în care cursurile de schimb se determină prin tranzacţii cross euro.
f) Tranzacţii neobişnuite:
– operaţiuni cu numerar procesate în afara registrului de casă;
– plăţi şi încasări în numerar pentru aranjarea plafonului de casă (înainte de depunerea încasărilor la
bancă);
– conturi bancare în valută cu regim special (escroq account).
Evaluarea riscului inerent specific se face pe baza răspunsurilor, prezentat e separat pentru fiecare domeniu, la
întrebările menţionate (a-f). Se au în vedere următoarele domenii: imobilizări corporale şi necorporale; conturi ale
grupului şi investiţii; stocuri şi producţie în curs de execuţie – cantităţi şi evaluare: debitori; plasamente pe termen
scurt; conturi la bănci şi casa-plăţi şi încasări; conturi la bănci-confruntate cu extrasele de cont; creditori; creditori
pe termen lung; vânzări; cumpărări; cheltuieli; salarii şi indemnizaţii; alte secţiuni de audit; balanţa de verificare şi
înregistrări contabile; situaţii financiare preliminare şi înregistrări după sfârşitul exerciţiului.
Factorii de risc în funcţie de riscurile identificate
30
pot fi utilizate singular sau combinate. Selectarea unei tehnici particulare este o problemă ce ţine de raţionamentul
profesional al auditorului.
Într-un mediu de sisteme computerizate, auditorul poate considera necesar sau poate prefera să utilizeze
tehnici de audit asistate de computer. Utilizarea unor astfel de tehnici, de exemplu, instrumente de interogare prin
fişiere sau date privind testul de audit pot fi adecvate în cazul în care sistemele de contabilitate şi de control intern
nu furnizează o probă evidentă care să documenteze performanţa controalelor interne ce sunt programate într-un
sistem de contabilitate computerizat.
c) Teste de control:
• sunt efectuate pentru obţinerea probelor de audit privind eficienţa sistemelor de contabilitate şi de control
intern, adică dacă sunt adecvat elaborate pentru a preveni sau detecta informaţii eronate semnificative; modului de
desfăşurare a controalelor interne de-a lungul perioadei;
• pot include:
– verificarea documentelor justificative ale tranzacţiilor şi altor evenimente, pentru a colecta probe de audit
în legătură cu modul de efectuare al controalelor interne. De exemplu, se verifică dacă o tranzacţie a fost
autorizată;
– investigarea şi observarea controalelor interne care nu au lăsat nici o urmă de audit. De exemplu,
determinarea persoanei care exercită în mod efectiv fiecare funcţie şi nu doar cine se presupune că o exercită;
– refacerea controalelor interne pentru a se sigura că au fost corect efectuate de agentul economic.
Pentru susţinerea unei evaluări a riscului de control cu un grad mai mic, auditorul obţine probe de audit prin
texte de control. Cu cât evaluarea riscului de control este mai redusă, cu atât mai mult suport obţine auditorul în ceea
ce priveşte faptul că sistemele de contabilitate şi de control intern sunt proiectate corespunzător şi operează
eficient.
Pe baza rezultatelor testelor de control, auditorul evaluează dacă acţiunile de control intern sunt proiectate
şi operează la nivelul previzionat în evaluarea preliminară a riscului de control.
d) Calitatea şi oportunitatea probelor de audit:
Probele de audit obţinute de auditor pot fi unele mult mai credibile decât altele. Observarea realizată de
auditor furnizează mai multe probe de audit credibile decât investigaţiile. Probele de audit obţinute prin unele teste de
control, cum feste observarea, se referă la momentul de timp când a fost aplicată procedura. de aceea, auditorul poate
decide să suplimenteze aceste proceduri cu alte teste de control capabile să furnizeze probe de audit despre alte
perioade timp.
În determinarea celei mai adecvate probe de audit ce susţine o concluzie despre riscul de control,
auditorul poate considera probele de audit obţinute în auditurile anterioare, actualizate prin probe de audit
suplimentare pentru orice schimbate de control. Înainte de a se baza pe procedurile efectuate în auditurile
anterioare, auditorul obţine probe de audit care să justifice acesta. În cazul în care au fost utilizate controale în mod
semnificativ diferite, la momente de timp diferite în timpul perioadei, auditorul le consideră pe fiecare în mod
separat.
31
Evaluarea Evaluarea riscului de control de către auditor este
riscului Ridicat Ridicat Mediu Scăzut Mediu
inerent Mediu Cel mai scăzut Mai scăzut Mai ridicat
de către Scăzut Mai scăzut Mediu Cel mai ridicat
auditor Mediu Mai ridicat
5.ANGAJAMENTUL DE AUDIT
32
c)conţine, în general, referiri la:
- obiectivul auditului situaţiilor financiare;
- responsabilitatea managerului agentului economic auditat pentru întocmirea situaţiilor financiare;
- aria de aplicabilitate a auditului, inclusiv referiri la legislaţia în vigoare şi la reglementări sau hotărâri ale
organelor profesionale la care a aderat auditorul;
- forma rapoartelor sau altor comunicări ca rezultat al angajamentului;
- existenţa riscului inevitabil ca unele erori semnificative să rămână nedescoperite, deoarece auditul se
bazează pe teste şi datorită altor limitări inerente ale misiunii de audit, ale sistemului contabil şi de control intern;
- accesul nelimitat al auditorului la orice înregistrări, documentaţii şi informaţii cerute în legătură cu
auditul.
Auditorul poate include în scrisoarea de angajament şi referiri la:
- acorduri privind planificarea desfăşurării auditului;
- confirmarea scrisă din partea managementului clientului, a declaraţiei făcute în legătura cu auditul;
- acceptarea, de către client, a angajamentului prin confirmarea primirii scrisorii de angajament;
- baza de calcul a onorariului şi acordul de eşalonare a plăţii;
- implicarea altor auditori şi experţi a auditorilor interni şi a altor persoane din partea clientului;
- acorduri ce trebuie realizate cu auditul anterior, dacă acesta există, în cazul unui audit iniţial:
- orice restricţie asupra răspunsului auditorului, când există o asemenea posibilitate;
- o referire la orice contracte pentru viitor încheiate între auditor şi client (agentul economic auditat).
Componenta este reprezentată de o divizie, o sucursală, o filială, o asociere în participaţie, o societate asociată sau
orice altă entitate ale cărei informaţii financiare sunt incluse în situaţiile financiare auditate de către auditorul
principal.
În situaţia în care auditorul entităţii-mamă este şi auditorul filialei, sucursalei sau diviziei (componentelor)
sale, factori care influenţează decizia, dacă este cazul să se trimită o scrisoare de angajament separată pentru
componente, includ:
- cine numeşte auditorul componentelor;
- cerinţele legale;
- măsura în care o parte din muncă este desfăşurată de alţi auditori;
- gradul în care sunt deţinut componentele de către entitatea-mamă;
- gradul de independenţă a managementului componentelor.
Obiectul unei misiuni de revizuire este acela de a permite auditorului să stabilească dacă, pe baza procedurilor care
nu asigură toate probele necesare unui angajament de audit, a luat cunoştinţă de informaţii care îl determină să creadă că
situaţiile financiare nu sunt întocmite, în toate privinţele, semnificative, în conformitate cu un cadrul general de
raportare financiară identificat.
În cazul auditului recurent, auditorul ia în considerare dacă circumstanţele reclamă ca termenii
angajamentului să fie revizuiţi şi dacă este necesar să reamintească clientului termenii existenţi ai angajamentului.
În această situaţie următorii factori pot face adecvată redactarea de către auditor a unei noi scrisori de
angajament:
- orice indiciu că aria de aplicabilitate şi scopul auditării nu sunt înţeleşi de către client;
- orice termeni revizuiţi sau speciali ai angajamentului;
- orice schimbare recentă a managementului la vârf, a Consiliului de Administrare sau a proprietăţii;
- o schimbare semnificativă în ceea ce priveşte natura sau amploarea activităţii clientului;
- cerinţele legale.
33
5.4.Acceptarea unei schimbări de angajament
Dacă auditorului i se cere, înaintea încheierii angajamentului, să schimbe termenii angajamentului, astfel încât
rezultă un grad mai scăzut de asigurare, acesta consideră dacă este adecvată acceptarea cererii.
O cerere din partea clientului de schimbare de către auditor a angajamentului poate rezulta dintr-o:
- schimbare în circumstanţele care afectează necesitatea serviciului (auditului);
- neînţelegere a naturii auditului sau a serviciilor conexe cerute iniţial;
- restricţie asupra ariei de aplicabilitate a angajamentului, impusă de către managementul clientului sau
cauzată de circumstanţe.
O modificare a circumstanţelor care afectează cerinţele clientului sau o neînţelegere privind natura serviciului
cerut iniţial se consideră o bază rezonabilă pentru a cere o schimbare în angajament. Însă, o schimbare nu se
consideră rezonabilă dacă se apreciază că este în legătură cu informaţii care sunt incorecte, incomplete sau în alt fel
nesatisfăcătoare.
Auditorul ia în considerare orice implicaţii legale sau contractuale ale schimbării. Dacă auditorul
concluzionează că există o justificare rezonabilă de schimbare a angajamentului şi dacă activitatea de audit este
conformă cu cerinţele standardelor de audit aplicabile angajamentului schimbat, raportul emis este cel potrivit pentru
termenii revizuiţi ai angajamentului.
Auditorul nu este de acord cu o schimbare a angajamentului dacă nu există justificare rezonabilă. De exemplu,
angajamentul de audit în care auditorul se află în imposibilitatea de a obţine suficiente probe de audit adecvate
privind creanţele şi clientul cere ca angajamentul să fie schimbat într-un angajament de revizuire pentru a evita o
opinie de audit calificată (cu rezerve) care imposibilitatea de a exprima o opinie.
Dacă auditorul consideră că nu îşi poate da acordul asupra unei schimbări de angajament şi nu i se permite
să continue angajamentul iniţial, trebuie să se retragă.
Regulile şi recomandările privind soldurile de deschidere se aplică atunci când situaţiile financiare:
- sunt auditate pentru prima oară;
34
- ale exerciţiului financiar precedent au fost auditate de un alt auditor;
- auditorul este avertizat despre anumite contingenţe sau angajamente ce existau la începutul perioadei.
Pentru angajamentul de audit iniţial, auditorul obţine probe de audit adecvate şi suficiente conform cărora:
- soldurile iniţiale nu conţin informaţii eronate care afectează în mod semnificativ situaţiile financiare ale
exerciţiului financiar curent;
- soldurile finale ale exerciţiului financiar precedent au fost corect raportate în perioada curentă sau, acolo
unde este adecvat, au fost retratate;
- politicile contabile corespunzătoare sunt aplicate în mod consecvent sau modificările în politicile contabile
au fost contabilizate corect şi prezentate şi dezvăluite în mod adecvat.
Soldurile de deschidere (sau iniţiale) reprezintă acele solduri contabile care există la începutul exerciţiului
financiar.
Soldurile de la începutul exerciţiului financiar se bazează pe soldurile de închidere (sau finale) ale exerciţiului
financiar precedent şi reflectă efectele:
- tranzacţiilor din exerciţiile financiare precedente; şi
- politicile contabile aplicate în exerciţiul financiar precedent.
Într-un angajament iniţial de audit, auditorul nu are probe de audit obţinute anterior, care să susţină soldurile
de deschidere.
Exemplele oferite de Standardul Internaţional de Audit 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare”
acoperă o gamă largă de aspecte aplicabile multor angajamente. Nu toate aspectele la care se face referire sunt
relevante pentru fiecare angajament şi lista nu este neapărat completă. În plus, auditorul poate considera aspectele
exemplificate într-o altă ordine decât cea menţionată în continuare.
Auditorul poate lua în considerare următoarele aspecte la stabilirea ariei de aplicabilitate a angajamentului de
audit:
35
- cadrul de raportare financiară aplicabil pe baza căruia situaţiile financiare auditate au fost întocmite, inclusiv
orice necesitate de reconciliere cu un alt cadru de raportare;
- cerinţe de raportare specifice industriei, cum ar fi rapoartele cerute de organismele de reglementare ale
sectorului de activitate;
- acoperirea auditului, inclusiv numărul şi locaţiile componentelor incluse;
- natura relaţiilor de control între o companie mamă şi componentele sale care determină cum este considerat
grupul;
- gradul în care componentele sunt auditate de alţi auditori;
- natura segmentelor afacerii care urmează să fie auditată, inclusiv nevoia unor cunoştinţe de specialitate;
- metoda de raportare care este folosită, inclusiv nevoia unor transformări monetare pentru situaţiile financiare
auditate;
- disponibilitatea activităţii auditorilor interni şi gradul în care auditorul se poate baza pe această activitate;
- folosirea de către entitate a organizaţiilor prestatoare de servicii şi modul în care auditorul poate obţine probe
privind întocmirea sau funcţionarea controlului efectuat de acestea;
- folosirea aşteptată a probelor de audit obţinute în auditurile anterioare. Spre exemplu, probe de audit
referitoare la procedurile de evaluare a riscului sau a testelor controlului;
- efectul tehnologiei informaţiei asupra procedurilor de audit, inclusiv disponibilitatea datelor şi folosirea
tehnicilor de audit asistate de calculator;
- coordonarea acoperirii şi momentului activităţii de audit cu orice revizuire a informaţiilor financiare
interimare şi efectul asupra auditului informaţiilor obţinute în cadrul acestor revizuiri;
- discutarea aspectelor care pot afecta auditul cu personalul firmei responsabil pentru efectuarea altor servicii
către entitate;
- disponibilitatea datelor şi a personalului clientului.
36
- „fraudă managerială”, atunci când implică unul sau mai mulţi membri ai managementului sau din structura
însărcinată cu guvernanţa;
- „fraudă cu asocierea angajaţilor”, atunci când implică numai angajaţii entităţii economice.
În oricare din cele două cazuri, pot exista asocieri cu terţe părţi din afara entităţii în vederea săvârşirii
fraudelor.
Există două tipuri de denaturări intenţionate care sunt relevante, şi anume denaturări apărute:a)în urma
raportării financiare frauduloase;b)din delapidarea activelor.
Raportarea financiară frauduloasă presupune denaturări sau omisiuni intenţionate ale valorilor sau
prezentărilor de informaţii în situaţiile financiare în scopul inducerii în eroare a utilizatorilor.
Raportarea financiară frauduloasă poate implica:
- fapte de înşelăciune, cum ar fi manipularea, falsificarea sau modificarea înregistrărilor contabile sau a
documentelor justificative pe baza cărora sunt întocmite situaţiile financiare;
- interpretarea eronată sau omiterea intenţionată a evenimentelor, tranzacţiilor sau altor informaţii
semnificative în situaţiile financiare;
- aplicarea greşită în mod intenţionat a politicilor contabile aferente evaluării, recunoaşterii, clasificării,
prezentării sau descrierii de informaţii.
Delapidarea activelor:
- presupune furtul activelor unei entităţi;
- poate fi realizată printr-o varietate de activităţi, incluzând chitanţe frauduloase, furt de active fizice sau
necorporale sau determinarea unei entităţi să efectueze o plată pentru bunuri sau servicii nerecepţionate;
- este adesea însoţită de înregistrări sau documente false ori care induc în eroare, cu scopul de a tăinui lipsa
activelor.
O oportunitate evidentă pentru raportarea financiară frauduloasă sau pentru delapidarea activelor poate exista
atunci când un individ crede, de exemplu, că se poate eluda controlul intern, deoarece individul respectiv se află într-o
poziţie de încredere sau are cunoştinţă despre existenţa unor carenţe specifice la nivelul sistemului de control intern.
Frauda este intenţionată şi presupune, de regulă, tăinuirea deliberată a faptelor. Deşi auditorul poate fi capabil
să identifice potenţiale oportunităţi de săvârşire a fraudelor, este dificil, dacă nu imposibil, să determine intenţia, în
special în probleme care implică raţionamentul managementului, cum ar fi estimările contabile şi aplicarea
corespunzătoare a principiilor contabile.
37
- comunicarea cu managementul şi cu cei însărcinaţi cu guvernanţa, cu autorităţile de reglementare şi de
implementare;
- capacitatea auditorului de a continua efectuarea auditului în cazul în care, ca urmare a unei denaturări care
rezultă din fraudă sau suspiciune de fraudă, acesta întâmpină probleme neobişnuite.
b) Un audit este menit să furnizeze o certificare rezonabilă cu privire la faptul că situaţiile financiare,
considerate ca întreg, nu conţin denaturări semnificative cauzate de fraude sau erori. Faptul că se desfăşoară un audit
poate acţiona ca un mod de prevenire a denaturărilor semnificative cauzate de fraude sau erori, dar auditorul nu este şi
nu poate fi considerat responsabil pentru prevenirea fraudelor şi erorilor.
38
- incapacitatea de a fi în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit.
Condiţii Evenimente
Dubii referitoare la - Conducerea este dominată de o singură persoană (sau de un mic
integritatea sau grup) şi nu există un consiliu sau comitet de supervizare eficient;
competenţa conducerii - Există o structură comparativă complexă, iar complexitatea nu pare a
fi garantată;
- Se manifestă sincope continue în corectarea deficienţelor majore ale
controalelor interne, în cazul în care astfel de corecţii pot fi realizate;
- Se înregistrează un ritm rapid de schimbare a
personalului important din departamentele contabilitate şi financiar;
- Se înregistrează o subdimensionare semnificativă şi prelungită a
departamentului contabilitate, din punct de vedere al numărului personalului;
- Se înregistrează schimbări frecvente ale consilierilor juridici sau
auditorilor
39
Presiuni neobişnuite în - Sectorul de activitate este în declin, iar cazurile
cadrul sau asupra de faliment sunt în creştere;
agentului economic - Se înregistrează un nivel necorespunzător al fondului de rulment,
datorat fie profiturilor în scădere, fie unei dezvoltări prea rapide;
- Calitatea ven turilo
i r se d teriorează,
e d e
exemplu, prin creşterea riscurilor asumate din
vânzările pe credit, modificarea derulării activităţii
sau utilizarea politicilor contabile alternative care
îmbunătăţesc nivelul veniturilor;
- Agentul economic are nevoie de un trend
crescător al profitului pentru a susţine preţul de piaţă
al acţiunilor, datorită unei propuse oferte publice,
preluării sau din alt motiv;
- Agentul economic a efectuat o investiţie
semnificativă într-o industrie sau linie de produs
caracterizate prin schimbări rapide;
- Agentul economic este dependent, într-o
măsură semnificativă, de unul sau câteva produse
sau clienţi;
- Presiuni financiare asupra managerilor de la
nivelul ierarhic superior;
- Presiuni exercitate asupra personalului departamentului de
contabilitate de a efectua situaţiile financiare într-un interval de
timp neobişnuit de redus.
40
Factorii specifici sistemelor - Incapacitatea de a extrage in o fmaţii
r din
de informaţii computerizate fişierele computerului datorită lipsei documentaţiei
care se referă la condiţiile şi asupra conţinutului înregistrărilor sau programelor;
evenimentele descrise - Un număr mare de modificări ale programului
anterior includ: care nu sunt documentate, aprobate sau testate;
- Un raport inadecvat între tranzacţiile
computerizate şi bazele de date, pe de o parte, şi
conturile financiare, pe de altă parte.
Auditorul planifică activitatea de audit astfel încât auditul să fie efectuat într-un mod cât mai eficient:
Planificarea auditului:
a) implică stabilirea strategiei generale de audit pentru angajament şi elaborarea unui plan de audit pentru
a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil de scăzut şi partenerul responsabil pentru angajament şi alţi mem-
brii cheie ai echipei angajamentului pentru a beneficia de experienţa lor şi pentru o îmbunătăţire şi o înţelegere a
eficienţei şi eficacităţii procesului de planificare;
b) sprijină asigurarea că se acordă atenţie domeniilor importante ale auditului, că sunt identificate
posibilele probleme şi soluţionate la timp şi că angajamentul de audit este organizat şi condus în mod adecvat
pentru a fi efectuat într-o manieră eficientă şi efectivă;
c) solicită desemnarea adecvată a atribuţiilor între membrii echipei de angajament, facilitarea conducerii şi
supravegherii membrilor echipei angajamentului şi revizuirea muncii acestora şi asistarea, unde este cazul, la
coordonarea activităţii făcute de auditorii componentelor şi experţi.
d) este un proces continuu şi repetitiv care adesea începe la scurt timp după finalizarea auditului anterior şi
continuă până la finalizarea angajamentului curent de audit.
La planificarea auditului, auditorul ia în considerare momentul unor anumite activităţi de planificare şi
proceduri de audit care se finalizează înainte de efectuarea altor proceduri ulterioare de audit.
De exemplu, auditorul planifică:
- o discuţie cu membrii echipei angajamentului cu privire la: posibilitatea ca entitatea să aibă denaturări
semnificative în situaţiile financiare; responsabilitatea auditorului de a lua în considerare frauda şi eroarea în
angajamentul de audit al situaţiilor financiare; accentul care trebuie pus pe parcursul discuţiilor cu privire la
susceptibilitatea ca situaţiile financiare ale entităţii să conţină denaturări semnificative;
- procedurile analitice care se aplică în evaluarea riscului;
- obţinerea unei înţelegeri generale a cadrului general de reglementare şi a cadrului general aplicabil
entităţii şi a modului în care entitatea respectă acest cadru;
- determinarea pragului de semnificaţie;
- implicarea experţilor şi efectuarea altor proceduri de evaluare a riscului unor erori semnificative;
- efectuarea altor proceduri de audit la nivel de aserţiuni pentru clase de tranzacţii, solduri ale conturilor şi
prezentări care răspund la riscurile unor erori semnificative.
41
Continuitatea clientului şi cerinţele de etică, inclusiv independenţa, sunt în atenţia auditorului pe toată
durata efectuării angajamentului de audit, deoarece apar condiţii noi şi modificări ale celor vechi.
Procedurile iniţiale ale auditorului cu privire la continuitatea clientului şi evaluarea cerinţelor etice,
inclusiv independenţa se caracterizează prin următoarele elemente:
- sunt efectuate înaintea altor activităţi semnificative, pentru angajamentul curent de audit;
- apar la scurt timp după (sau în legătură cu) finalizarea auditului anterior.
Scopul efectuării activităţilor preliminare angajamentului de audit constă în asigurarea că auditorul:
- a luat în considerare orice evenimente sau împrejurări care pot afecta în mod negativ capacitatea sa de a
planifica şi efectua misiunea de audit pentru a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil de scăzut;
- planifică un angajament de audit pentru care menţine independenţa necesară şi capacitatea de a efectua
auditul;
Totodată auditorul a constatat că nu sunt aspecte legate de integritatea managementului care îi pot afecta
dorinţa de a continua angajamentul şi că nu exista nici o înţelegere cu clientul în legătură cu termenii
angajamentului.
42
Deşi auditorul stabileşte de obicei strategia generală de audit înainte de elaborarea unui plan detaliat de
audit, cele două activităţi de planificare nu sunt neapărat separate sau secvenţiale. Ca procese sunt strâns legate
între ele de vreme ce o modificare în una dintre ele poate avea ca rezultat modificări în cea de-a doua.
7.3.2.Planul de audit
Planul de audit se elaborează pentru a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil de scăzut;
- este mai detaliat decât strategia generală de audit şi include natura, momentul şi întinderea procedurilor
de audit care urmează să fie efectuate de membrii echipei angajamentului pentru a obţine suficiente probe de
audit adecvate în vederea reducerii riscului de audit la un nivel acceptabil de scăzut;
- include o descriere a naturii, momentului şi întinderii:
- procedurilor planificate de evaluare a riscului suficientă pentru a evalua riscul denaturărilor
semnificative;
- altor proceduri ulterioare de audit planificate la nivel de aserţiune pentru fiecare clasă semnificativă
de tranzacţii, solduri de conturi şi prezentări.
Planificarea acestor proceduri de audit are loc pe parcursul auditului pe măsură ce se dezvoltă planul de
audit. De exemplu, planificarea evaluării de către auditor a procedurilor de evaluare a riscului apare de obicei în
primele etape ale procesului de audit. Totuşi, planificarea naturii, momentului şi întinderii altor proceduri
specifice de audit depinde de rezultatul acelor proceduri de evaluare a riscului. În plus, auditorul poate începe
executarea altor proceduri de audit pentru clase de tranzacţii, solduri ale conturilor şi prezentări de informaţii
înainte de finalizarea tuturor celorlalte proceduri din planul de audit detaliat.
Etapa: Acţiuni:
preliminară - adunarea şi evaluarea iniţială a informaţiilor despre entitatea
(pre-planificare) ce se auditează;
- evaluarea preliminară a sistemelor contabil şi de control
intern;
- definirea în detaliu a obiectivelor auditului;
- evaluarea iniţială a resurselor necesare auditului şi stabilirea
calendarului de lucru.
43
de planificare - elaborarea planului de audit;
- stabilirea legăturii cu entitatea auditată;
- întocmirea programelor de audit ca părţi componente ale
planului de audit;
- aprobarea planului de audit.
44
Informaţiile Auditorul trebuie:
necesare se
referă la:
Înţelegerea Să identifice aspectele importante ale mediului în care entitatea îşi desfăşoară
entităţii activitatea, şi anume:
auditate - obiectivele entităţii auditate;
- intrările: resurse şi fonduri, cadrul legal, personalul
(cantitativ şi calitativ);
- ieşirile rezultate:
- ordinea şi importanţa relativă a rezultatelor comparativ
cu obiectivele entităţii;
- constrângeri şi necesităţi legate de factorul timp, privind
rezultatele;
- cadrul legal;
- caracteristicile pieţei în care operează entităţile;
- compararea rezultatelor cu entităţi interne şi internaţionale;
- raporturi obligatorii şi neobligatorii cu alte entităţi;
-considerente de ordin geografic şi decomunicare:
- modul de operare a entităţii auditate privind:
- organizarea şi responsabilităţile;
- sisteme cheie de management şi control;
Impactul entităţii Să stabilească, în vederea cunoaşterii entităţii auditate, în ce mod va fi afectat
auditate asupra auditul de operaţiile şi mediul entităţii auditate.
auditului În acest sens cuantifică:
- riscurile inerente asociate cu activităţile generate de mediul şi organizare entităţii;
- riscurile inerente asociate cu tipul de entitate auditate;
- controalele efectuate de conducerea entităţii pentru min imiza riscurile şi
maximiza eficienţa acestor controale.
Pentru efectuarea acestei cuantificări, auditorul realizează în fapt evaluarea
preliminară a sistemului contabil şi de control intern.
45
Probele de Să identifice probele de audit ce îi sunt necesare pentru atingerea obiectivului
audit auditului. În acest sens, auditorul ia în considerare:
- valoarea dovezii privind eficienţa şi încrederea;
- relevanţa;
- rezonabilitatea.
Pe această bază auditorul decide:
- modul de abordare a auditului;
- sursele probelor de audit, procedeele şi tehnicile pentru
obţinerea acestora;
- testarea probelor de audit.
Resursele Să estimeze, după ce a definit natura, tipul, cantitatea, sursele, tehnicile de obţinere a
auditului probelor de audit, resursele necesare pentru obţinerea şi analiza acestora. În acest
sens, auditorul ia în considerare:
- experienţa necesară şi pe această bază formarea echipei de
auditori;
- priceperea specialiştilor în domeniul auditului computerizat;
- posibilitatea folosirii experţilor externi, a auditorilor interni;
- localizarea geografică a probelor de audit, uşurinţa accesului
la acestea şi costurile aferente;
- calendarul auditului.
Documentarea Să realizeze o documentare atentă a rezultatelor de audit, inclusiv a unui sumar al
rezultatelor auditurilor anterioare şi impactul acestora.
Consultările Să discute cu entitatea auditată despre constatările din etapa preliminară a misiunii
de audit.
46
- aprecierea riscului, semnificaţia şi pragul (gradul) de semnificaţie;
- întinderea şi modul de abordare a auditului, probele de audit ce trebuie obţinute pentru a atinge obiectivele
auditului:
- sistemele ce urmează a fi evaluate şi testate;
- strategii de eşantionare;
- mărimea eşantioanelor anticipate;
- sprijinul altor auditori sau experţi;
- alte probleme speciale de prevăzut;
- resursele necesare şi la ce moment:
- personalul auditului (în detaliu), responsabilităţi;
- personal de specialitate;
- experţi externi;
- necesarul de deplasări;
- timpul afectat şi bugetul de cheltuieli;
- estimarea unei taxe pentru audit;
- detalii privind persoanele din interiorul entităţii auditate care asigură legătura cu auditorul;
- programul desfăşurării auditului şi data la care proiectul de import va fi disponibil pentru discutarea lui
preliminară;
- forma, conţinutul şi utilizatorii raportului final.
În elaborarea unui plan general de audit se iau în considerare şi următoarele aspecte:
- cunoaşterea activităţii agentului economic auditat, şi anume: factorii economici generali şi condiţiile
specifice sectorului de activitate ce afectează agentul economic; caracteristicile importante ale agentului
economic, activitatea sa, performanţele financiare şi cerinţele de raportare, inclusiv schimbările intervenite de la
ultimul audit; nivelul general de competenţă al managementului;
- înţelegerea sistemului contabil şi de control intern, şi anume: politicile contabile adoptate de entitate şi
schimbările intervenite în acestea; efectele noilor reglementări contabile sau de audit; cunoaşterea cumulativă de
către auditor a fi pus pe testele de control şi procedurile de fond;
- natura, a sistemelor de contabilitate şi control intern şi a accentului relativ estimat, durata şi întinderea
procedurilor, respectiv: schimburile posibile privind importanţa domeniilor specifice de audit; efectul
tehnologiei informaţiei asupra auditului; activitatea internă de audit şi efectul său estimat asupra procedurilor de
audit extern;
- coordonarea, îndrumarea, supervizarea şi revizuirea, şi anume: implicarea altor auditori în auditul
componentelor (filialelor, sucursalelor şi diviziunilor); implicarea experţilor; numărul amplasamentelor; cerinţele de
personal;
- alte aspecte: posibilitatea ca prezumţia de continuitate a activităţii să fie pusă în discuţie; condiţii ce
solicită o atenţie specială, cum ar fi existenţa părţilor afiliate; termenii angajamentului şi alte responsabilităţi
statutare; natura şi momentul efectuării rapoartelor sau altor comunicări cu agentul economic auditat, care se
estimează prin angajamentul de audit.
8. PROBE DE AUDIT
47
Proba de audit rezonabilă este informaţia care, din punct de vedere al costului colectării, comparat cu
relevanţa ei, respectă principiul economicităţii şi eficienţei.
De regulă, auditorul urmăreşte să se sprijine pe probe de audit care sunt de natură diferită sau care provin din
mai multe surse, astfel încât să-şi argumenteze opinia de audit.
Cantitatea de probe de audit, necesară pentru a da auditorului gradului de certitudine de care are nevoie,
depinde de: a)obiectivele auditului; b) criteriile de evaluare utilizate; c) evaluarea riscurilor;d) precum şi de evaluarea
costurilor şi avantajelor diverselor tehnici de obţinere a probelor de audit.
Obiectivele misiunii de audit constau în evaluarea:
- acurateţii declaraţiilor (situaţiilor) financiare, a legalităţii şi realităţii operaţiunilor care stau la baza
acestora;
- modului în care activitatea sau programul agentului economic auditat au fost conduse pe baza principiilor
economicităţii, eficienţei şi eficacităţii.
Criteriile de evaluare utilizate reprezintă principii sau standarde pe care auditorul le aplică în evaluarea
agentului economic auditat şi în funcţie de care îşi fundamentează opinia de audit.
Din punct de vedere al sursei, probele de audit pot fi: a)generate direct de către auditor; b) obţinute de la
terţi; c)obţinute de la entitatea auditată. În principiu, în aprecierea credibilităţii probelor de audit în funcţie de sursa
lor de provenienţă se reţin următoarele generalizări:
- proba generală în mod direct de auditor este mai sigură decât cea obţinută din alte surse;
- proba de audit provenită de la terţi este mai sigură decât cea provenită de la agentul economic auditat, dacă
se dovedeşte a fi obţinută în mod independent şi dacă este completă;
- probele de audit obţinute din surse interne ale agentului economic auditat sunt mai credibile atunci când
sistemul contabil şi de control intern este corespunzător proiectat şi funcţional;
- siguranţa auditorului este amplificată atunci când elemente ale probei de audit obţinute din surse
diferite sunt coerente (comparabile).
Din punct de vedere al naturii, probele de audit pot fi documentare, vizuale, orale.
Proba de audit documentară se prezintă, de regulă, sub forma documentelor justificative emise la nivelul
agentului economic auditat, dar şi sub forma documentelor generate în mod direct de către auditor sau de către
terţi, fiind cea mai sigură.
Proba de audit vizuală este foarte sigură în cazul confirmării existenţei bunurilor şi mai puţin sigură
în cazul stabilirii sursei de provenienţă, a proprietarului sau valorii acestora.
Proba de audit orală (verbală) este considerată cea mai puţin sigură, caz în care auditorul trebuie să realizeze
confirmarea sa prin documente.
Fiabilitatea diverselor genuri de probe de audit depinde de circumstanţele în care informaţiile au fost
obţinute. Astfel, se pot formula o serie de concluzii cu privire la fiabilitatea surselor probelor de audit:
- certitudinea creşte atunci când proba de audit este coroborată cu o altă sursă. Auditorul se sprijină în
formularea unei opinii pe ajutorul probelor din diverse surse sau de naturi diferite;
- proba de audit obţinută din surse externe independente şi competente este, de obicei, considerată mai
fiabilă decât cea obţinută din interiorul agentului economic auditat;
- probele documentare sunt, de obicei, mai fiabile decât informaţiile comunicate verbal;
- originalul unui document este mai fiabil decât copia sa;
- informaţia obţinută direct la faţa locului prin tehnici, ca examinarea, observaţia, calcule şi analize este
mai fiabilă decât cea obţinută indirect;
- fiabilitatea informaţiilor produse de agentul economic auditat creşte în funcţie de calitatea sistemului său
de control intern;
- declaraţiile făcute în cadrul agentului economic auditat au o credibilitate mai mare dacă sunt
confirmate în scris.
Pentru auditarea situaţiilor financiare anuale ale agentului economic, în conformitate cu reglementările
naţionale privind auditul financiar, auditorul financiar, pe baza probelor de audit utilizate, se asigură dacă:
- situaţiile financiare întocmite sunt în conformitate cu prevederile: Legii contabilităţii, Reglementărilor
contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de
Contabilitate; cadrului general de întocmire şi prezentare a situaţiilor financiare, elaborat de Comitetul pentru
Standarde Internaţionale de Contabilitate; Standardelor Internaţionale de Contabilitate;
48
- informaţiile din raportul administraţiilor corespund cu cele din situaţiile financiare întocmite pentru
acelaşi exerciţiu, pe baza procedurilor de audit prevăzute de Standardul Internaţional de Auditare nr. 720. „Alte
informaţii incluse în documentele conţinând situaţiile financiare auditate”.
Auditorul poate lua în considerare şi alte informaţii faţă de care nu are nici o obligaţia de raportare, pentru
situaţiile financiare auditate.
O inconsecvenţă semnificativă apare atunci când alte informaţii contrazic informaţiile conţinute în situaţiile
financiare auditate şi poate ridica îndoieli în ceea ce priveşte concluziile desprinse din probele de audit anterior
obţinute şi, posibil, asupra bazei de formare a opiniei auditorului cu privire la situaţiile financiare.
Exemple de alte informaţii includ: un raport al conducerii sau consiliului de administraţie asupra
operaţiunilor; sintetizări sau evidenţieri ale diverselor aspecte financiare; informaţii referitoare la forţa de muncă;
cheltuieli planificate cu investiţii în imobilizări; indicatori financiari; numele managerului şi directorilor; datele
trimestriale selectate. Dacă pe baza altor informaţii auditorul identifică o inconsecvenţă semnificativă, acesta
determină dacă situaţiile financiare auditate sau celelalte informaţii trebuie modificate. Dacă este necesară
modificarea situaţiilor financiare auditate şi dacă agentul economic refuză acest lucru, auditorul exprimă o opinie
cu rezerve (calificată) sau contrară.
Opinia de audit cu rezerve se exprimă şi în cazul agenţilor economici care nu optează pentru aplicarea IAS
29 Raportarea financiară în economii hiperinflaţioniste a oricărui alt Standard Internaţional de Contabilitate
sau a Normelor privind consolidarea conturilor.
Acest standard:
- se aplică situaţiilor financiare primare, inclusiv situaţiilor financiare consolidate ale oricărui agent economic
care raportează în moneda unei economii hiperinflaţioniste. Într-o economie superinflaţionistă, raportarea fără
retragere a rezultatelor şi a poziţiei financiare în moneda locală nu este utilă. Banii îşi pierd puterea de cumpărare
într-o asemenea măsură, încât compararea sumelor ce rezultă din tranzacţii şi alte evenimente ce au avut loc la
momente diferite, chiar în aceleaşi perioade contabile, induce în eroare;
- nu stabileşte o rată absolută de la care se consideră că există hiperinflaţie. Data momentului în care
retragerea situaţiilor, în conformitate cu acest standard, devine necesară, este o problemă de raţionament
profesional.
Auditorul trebuie să obţină suficiente probe de audit pentru a-i permite să tragă concluzii rezonabile pe
baza lor.
Un dosar de audit trebuie să conţină suficiente probe de audit pentru a sprijini concluziile trase pe baza lor, pe
care se întemeiază opinia de audit asupra situaţiilor financiare.
Probele pe care auditorul le obţine în cursul auditării trebuie să satisfacă următoarele obiective:
- existenţa: un activ sau o obligaţie există la un moment dat;
- drepturi şi obligaţii: un activ sau o obligaţie aparţine agentului economic la o anumită dată;
- apariţie: o tranzacţie sau un eveniment a avut loc în cursul perioadei şi aparţine agentului economic;
- exhaustivitate: nu există active, obligaţii, tranzacţii sau evenimente neînregistrate ori elemente
neprezentate;
- valoare: un activ sau o obligaţie este înregistrată la o valoare contabilă corespunzătoare;
- comensurare: o tranzacţie sau un eveniment este înregistrat la valoarea adecvată, iar veniturile şi
cheltuielile sunt alocate perioadei corespunzătoare;
- prezentare: un element este prezentat, clasificat şi descris conform cadrului de raportare aplicabil (de
exemplu, legislaţia specifică şi standardele contabile aplicabile).
Auditorul utilizează raţionamentul profesional pentru a determina volumul probelor de audit necesare, iar
acesta depinde de factori precum cunoaşterea de către auditor a clientului economic auditat şi a sectorului în care
acesta îşi desfăşoară activitatea, evaluarea riscului şi disponibilitatea şi tăria probelor de audit.
Probele pot fi obţinute utilizând una dintre următoarele tehnici:
- inspecţia: revizuirea şi examinarea înregistrărilor, documentelor sau activelor materializate;
- observaţia: asistarea la o operaţie sau la unele proceduri în timp ce acestea se derulează;
- investigaţia şi confirmarea: obţinerea de informaţii din surse din afara agentului economic auditat, cum ar
fi băncile, furnizorii şi clienţii, precum şi din interiorul agentului economic audiat, de la conducere şi angajaţi;
- calculul: verificarea exactităţii matematice a înregistrărilor contabile sau efectuare de calcule
independente;
49
- proceduri analitice: analizarea corelaţiilor dintre datele financiare din cadrul aceleiaşi perioade sau din
perioade diferite.
Probele de audit cerute pe obiective primare de audit pot fi:
Valoarea activelor trebuie – activele aflate sub leasing financiar sau sub
stabilită în mod just. contracte de cumpărare în rate. Se revizuiesc
aceste contracte pentru asigurarea că atât
activele, cât şi obligaţiile asumate au fost în
mod corect contabilizate şi prezentate –
cheltuiala cu amortizarea în anul respectiv.
Se revizuieşte cheltuiala cu amortizarea şi se
compară cu cea din anul anterior;
– reevaluările activelor în anul respectiv; –
reparaţiile şi înlocuirile şi se consideră dacă
există elemente ce trebuie capitalizate
50
Debitori şi plăţi anticipate – obţinerea unui tabel sintetic al stocurilor şi
Debitorii există şi debitele nu contractelor pe termen lung
sunt supraevaluate. Debitele – reconsilierea soldurilor din registrul
sunt realizabile (ca numerar). vânzărilor cu cel din balanţa analitică şi
sintetică
– lista debitorilor comerciali
– verificarea soldurilor după vechime şi
încasări ulterioare
– verificarea recuperabilităţii
– testul de separare a exerciţiilor
- facturi în roşu
- verificarea plăţilor anticipate
- revizuirea analitică
51
Creditori şi angajamente – obţinerea unei situaţii sintetice a
Creditorii nu sunt conturilor de creditori
subevaluaţi. – reconcilierea soldurilor din jurnalul
S-au înregistrat toate cumpărărilor cu totalul contului de control al
datoriile. jurnalului cumpărărilor din balanţele analitice
şi sintetice.
Este necesar să se:
• investigheze înregistrările contabile cu
valoarea mare sau neobişnuită
• investigheze orice variaţie neobişnuită a
valorii facturilor/notelor de credit înregistrate
periodic
• verifice un eşantion de solduri
• verifice adunările
- listarea soldurilor creditorilor comerciali
- examinarea listei creditorilor
• reconcilierea soldurilor
• examinarea listei de creditori înregistraţi în
exerciţiul financiar anterior
• investigarea soldurilor debitoare
– sume aflate în dispută
– testarea respectării principiului indepen-
denţei exerciţiului
– verificarea cheltuielilor angajate –
verificarea înregistrărilor referitoare la
impozitul pe salarii şi la decontările privind
asigurările şi protecţia socială – verificarea
corectitudinii calculului soldurilor aferente
contractelor de cumpărare în rate/leasing –
examinarea analitică
52
Impozite şi taxe. – obţinerea unei analize sintetice a
Înregistrarea corectă a impozitelor şi taxelor
datoriilor restante şi curente – examinarea situaţiei datoriilor din
la bugetul statului şi exerciţiul financiar preventiv
ponderile speciale, datoriile – examinarea şi verificarea calculului
privind impozitul amânat, impozitelor şi taxelor
eventuale penalităţi – luarea în considerare a necesităţii unei
reconcilieri fiscale
– luarea unei decizii privind necesitatea
înregistrării de impozit amânat
– examinarea şi reconcilierea decontărilor
de TVA
– verificarea înregistrării corecte a TVA
– depunerea deconturilor de TVA
– examinarea corespondenţei cu Ministerul
Finanţelor Publice;
– reconcilierea soldului final al TVA;
– asigurarea unei prezentări adecvate a
soldurilor impozitelor şi taxelor;
53
Contul de profit şi Venituri de vânzări:
pierdere. – sintetizarea veniturilor din vânzări
Înregistrarea tuturor aferente exerciţiului financiar auditat;
veniturilor din vânzări. – reconcilierea veniturilor din vânzările la
Includerea tuturor care se aplică TVA cu deconturile de TVA;
cheltuielilor reale. – dacă există un jurnal al vânzărilor:
Identificarea elementelor - verificarea unui eşantion de facturi, începând
excepţionale cu înregistrarea lor în registrul vânzărilor
zilnice, apoi în cartea mare şi în contul adecvat
din jurnalul vânzărilor;
- verificarea unui eşantion al înregistrărilor în
conturile de venituri de vânzări din cartea
mare şi din jurnalul vânzărilor înapoi până la
facturile respective;
– dacă nu există un jurnal al vânzărilor:
- trebuie să existe suficiente dovezi că
veniturile din vânzări şi soldul final al
debitorilor se referă la tranzacţii reale;
– vânzări în numerar: se probează listele cu
vânzările în numerar (bonuri de casă, chitanţe) cu
înregistrările contabile (contul bancar, contul de
venituri din vânzări, contul de TVA) –
stornările: documentele de stornare trebuie
autorizate şi înregistrate corect în contabilitate –
examinarea analitică:
- compararea veniturilor din vânzări
aferente exerciţiului financiar auditat cu cele din
anul anterior şi cu cele prognozate în buget (în
cazul în care există);
- compararea marjei profitului brut aferente
exerciţiului financiar auditat cu cea din anul
anterior;
– verificarea unui eşantion al mărfurilor vândute
pe baza borderourilor de expediţie;
– examinarea comenzilor restante pentru o
perioadă mare;
54
Cumpărări/cheltuieli:
– sintetizarea cumpărărilor aferente
exerciţiului financiar auditat;
– reconcilierea totalului intrărilor cu TVA
cu deconturile de TVA;
– dacă există un jurnal al cumpărărilor:
verificarea unui eşantion de facturi, începând
cu înregistrarea în registrul:
- cumpărărilor zilnice, apoi în cartea mare
şi în contul adecvat din jurnalul
cumpărărilor;
- verificarea unui eşantion al
înregistrărilor în conturile de cumpărări şi
cheltuieli din cartea mare şi din jurnalul
cumpărărilor înapoi până la facturile
respective;
– dacă nu există un jurnal al cumpărărilor,
trebuie să existe suficiente documente
referitoare la cumpărări/cheltuieli şi la soldul
final al creditorilor, prin care să se
demonstreze că aceste înregistrări au fost
determinate de tranzacţii reale;
55
Gradul de suficienţă reprezintă măsura cantităţii probelor de audit. Cantitatea probelor de audit necesare
este afectată de:
riscul de denaturare: cu cât riscul este mai mare, cu atât mai multe probe de audit este posibil să fie cerute;
calitatea probelor de audit: cu cât calitatea este mai ridicată, cu atât mai puţine probe vor fi cerute.
În consecinţă, gradul de suficienţă şi gradul de adecvare al probelor de audit sunt interrelaţionale. Totuşi,
simpla obţinere a unei cantităţi mai mari de probe de audit nu poate compensa calitatea slabă a acestora.
56
De exemplu, la auditul veniturilor prin aplicarea preţurilor standard la volumul vânzărilor din evidenţe,
auditorul ia în considerare:
acurateţea informaţiilor referitoare la preţ;
exhaustivitatea şi acurateţea datelor referitoare la volumul vânzărilor.
Obţinerea probelor de audit referitoare la exhaustivitatea şi acurateţea informaţiilor produse de sistemul
informatic al entităţii se poate realiza:
concomitent cu procedura de audit efectiv aplicată informaţiilor atunci când obţinerea unei astfel de probe
de audit constituie parte integrantă din însăşi procedura de audit;
prin testarea controalelor executate asupra producerii şi păstrării informaţiilor;
prin proceduri de audit suplimentare. De exemplu, utilizarea tehnicilor de audit asistate de calculator pentru
a recalcula informaţiile.
57
Aserţiunile pot fi utilizate la modul descris, dar pot fi exprimate diferit cu condiţia ca toate aspectele
descrise să fie acoperite.
De exemplu:
- se pot combina aserţiunile cu privire la tranzacţii şi evenimente cu aserţiunile referitoare la soldurile
conturilor;
- nu poate exista o aserţiune separată cu privire la înregistrarea tranzacţiilor şi evenimentelor într-o altă
perioadă, când apariţia şi exhaustivitatea aserţiunilor includ luarea în considerare a înregistrării tranzacţiilor în
perioada contabilă corectă.
58
Unele documente reprezintă probe directe de audit care certifică existenţa unui activ. De exemplu, un
document care constituie un instrument financiar, cum ar fi o acţiune sau o obligaţiune. Inspecţia unor astfel de
documente poate să nu ofere, în mod necesar, o probă de audit cu privire la proprietate sau la valoare. În plus,
inspecţia unui contract executat poate furniza probe de audit relevante pentru aplicarea de către entitate a
politicilor contabile, cum ar fi recunoaşterea veniturilor.
b) Inspecţia imobilizărilor corporale:
- constă în examinarea fizică a activelor;
- furnizează probe de audit credibile cu privire la existenţa activelor, dar nu neapărat şi cu privire la
drepturile şi obligaţiile entităţii sau la evaluarea respectivelor imobilizări.
Inspecţia elementelor individuale de natura stocurilor însoţeşte, în mod obişnuit, observarea inventarierii
stocurilor.
c) Observarea:
• constă în urmărirea unui proces sau a unei proceduri ce este efectuată de alţii. De exemplu, observarea:
inventarierii stocurilor de către personalul entităţii; efectuării activităţilor de control;
• furnizează probe de audit cu privire la efectuarea unui proces sau a unei proceduri, dar este limitată la
momentul în care are loc şi de faptul că poate afecta modul în care se desfăşoară procesul sau procedura
respectivă.
d) Investigarea:
- constă în căutarea de informaţii financiare şi nefinanciare, de la persoane cu experienţă, din interiorul
sau din afara entităţii;
- este o procedură de audit utilizată masiv pe parcursul angajamentului şi este adesea complementară
desfăşurării altor proceduri de audit.
Investigaţiile pot varia de la investigaţii scrise oficiale, până la chestionări orale neoficiale.
Evaluarea răspunsurilor obţinute prin investigări reprezintă o parte integrală a procesului de investigare.
Răspunsurile la investigaţii furnizează auditorului:
- informaţii pe care nu le deţinea anterior sau care se coroborează cu probele de audit;
- informaţii care diferă în mod semnificativ de alte informaţii pe care le-a obţinut auditorul. De exemplu,
informaţii cu privire la posibilitatea de eludare a controalelor de către management;,
- o bază pentru modificarea sau efectuarea unor proceduri suplimentare de audit.
În mod obişnuit investigarea:
• nu oferă, de sine stătător, suficiente probe de audit pentru detectarea denaturărilor semnificative de la
nivelul aserţiunilor;
• singură, nu este suficientă pentru a testa eficienţa operaţională a controalelor.
Deşi coroborarea probelor obţinute prin intermediul investigării are adesea o importanţă specifică, în
cazul investigaţiilor referitoare la intenţiile managementului, informaţiile disponibile care să susţină intenţiile
managementului pot fi limitate. În aceste cazuri, înţelegerea modului în care managementul şi-a respectat toate
intenţiile declarate referitoare la active sau datorii, a motivelor declarate pentru care a ales să întreprindă anumite
acţiuni, precum şi înţelegerea capacităţii managementului de a urmări un anumit curs al activităţii pot furniza
informaţii relevante cu privire la intenţiile managementului.
În ceea ce priveşte unele aspecte, auditorul obţine declaraţii scrise din partea managementului care
confirmă răspunsurile la investigările orale. De exemplu, auditorul obţine, în mod normal, din partea
managementului declaraţii scrise referitoare la aspecte semnificative atunci când nu se poate presupune în mod
rezonabil că vor exista alte probe de audit sau atunci când celelalte probe de audit au o calitate mai scăzută..
e) Confirmarea:
- este un tip specific de investigare;
- reprezintă procesul de obţinere a unei declaraţii cu privire la o informaţie sau la o condiţie existentă,
direct de la o terţă parte. De exemplu, confirmarea directă a creanţelor prin consultarea debitorilor;
este utilizată frecvent atunci când este vorba despre soldurile conturilor şi componentele lor, dar nu se
limitează la aceste elemente. De exemplu, auditorul poate solicita confirmarea termenilor contractuali sau unor
tranzacţii pe care o entitate le are cu terţe părţi. Confirmarea solicitată are scopul de a întreba dacă au fost aduse
modificări contractului şi, dacă da, care sunt detaliile relevante;
59
- este utilizată, de asemenea, pentru a obţine probe de audit referitoare la absenţa anumitor condiţii. De
exemplu, absenţa unui contract secundar care poate influenţa recunoaşterea veniturilor.
f)Recalcularea:
constă în verificarea acurateţii matematice a documentelor sau a înregistrărilor;
poate fi efectuată prin utilizarea tehnologiei informaţiei, prin obţinerea de la entitate a unui fişier
electronic.
g)Reefectuarea: reprezintă executarea de către auditor, în mod independent, a procedurilor sau
controalelor efectuate iniţial ca parte a controlului intern al entităţii, manual sau electronic. De exemplu,
reefectuarea testului referitor la analiza pe maturităţi a conturilor de creanţe.
h) Proceduri analitice:
constau în evaluări ale informaţiilor financiare realizate prin intermediul unui studiu al relaţiilor plauzibile
dintre datele financiare şi nefinanciare;
cuprind, de asemenea, investigarea fluctuaţiilor şi a relaţiilor identificate care nu sunt consecvente cu alte
informaţii relevante sau care se abat în mod semnificativ de la valorile pre vizionate.
Tipurile de proceduri de audit pot fi folosite, separat sau în combinaţii, ca proceduri de evaluare a
riscurilor, teste ale controalelor sau proceduri de fond, în funcţie de contextul în care sunt aplicate de către auditor.
În anumite circumstanţe, probele de audit obţinute din angajamente de audit anterioare pot furniza probe
de audit dacă auditorul efectuează proceduri de audit pentru a stabili relevanţa continuă a acestora.
Natura şi durata procedurilor de audit care se utilizează pot fi afectate de faptul că unele date contabile şi
alte informaţii pot fi disponibile în format electronic sau numai în anumite momente. Documentele sursă, de genul
ordinelor de cumpărare, conosamentelor, facturilor şi cecurilor pot fi înlocuite de mesaje electronice.
De exemplu, entităţile pot utiliza comerţul electronic sau sisteme de procesare a imaginilor. În comerţul
electronic, entitatea şi clienţii sau furnizorii săi utilizează calculatoare conectate într-o reţea publică, cum ar fi
Internetul, pentru a tranzacţiona în mod electronic.
Tranzacţii de cumpărare, expediţiile, plăţile, încasările de numerar se fac adesea, în totalitate, prin
intermediul schimbului de mesaje electronice între părţile implicate.
În sistemele de procesare a imaginilor, documentele sunt scanate şi convertite în imagini electronice
pentru a facilita stocarea şi referinţele, iar documentele sursă este posibil să nu se mai păstreze după convertirea
lor. Anumite informaţii electronice pot exista la un anumit moment dat.
Totuşi, este posibil ca astfel de informaţii să nu mai poată fi recuperate după o anumită perioadă, dacă
fişierele sunt modificate şi nu există fişiere back-up (de rezervă).
Politicile unei entităţi referitoare la păstrarea datelor îl pot determina pe auditor să solicite păstrarea unor
informaţii în scopul efectuării reviziilor sau a procedurilor de audit, la momentul la care informaţiile sunt
disponibile.
60
- identificarea zonelor de risc potenţial al auditului;
- identificarea tranzacţiilor neobişnuite;
- planificarea naturii, etapelor şi modului de folosire a procedurilor de fond, inclusiv procedurile analitice
pentru stabilirea unui anumit grad de certitudine planificat al probelor de audit.
Cunoştinţele pe care auditorul le dobândeşte prin procedurile analitice în etapa de planificare pot fi
folosite pentru a susţine întreg procesul de planificare şi elaborare a abordării auditului. Acolo unde procedurile
analitice folosite pentru planificare evidenţiază diferenţe semnificative faţă de aşteptări, auditorul elaborează şi
aplică proceduri specifice pentru a descoperi cauza acestor fluctuaţii.
Procedurile analitice utilizate în faza de planificare pot implica, de asemenea, o analiză preliminară a datelor
disponibile pentru a ajuta auditorul să decidă dacă este necesară folosirea acestora ca proceduri de fond pentru a
obţine probele de audit la un cost rezonabil. De exemplu, auditul poate efectua analiza iniţială a datelor pentru a
investiga posibilele relaţii între diferite variabile.
Când foloseşte procedurile analitice în faza de planificare, auditorul ia în considerare informaţii din diferite
surse, şi anume:
- declaraţiile financiare din anul precedent;
- rapoartele externe statistice şi de performanţă;
- informaţiile nefinanciare relevante, ca de exemplu, numărul personalului;
- declaraţiile financiare interimare, rapoarte şi alte analize efectuate de conducerea entităţii privind rezultatele
perioadei curente;
- datele despre raţiile semnificative şi realizările faţă de criteriile de performanţă propuse.
Gradul de complexitate şi măsura procedurilor analitice aplicate în etape de planificare sunt legate de
mărimea entităţii, complexitatea şi disponibilitatea informaţiilor în unele cazuri, pentru unele entităţi,
procedurile analitice pot fi limitate la compararea soldurilor în bilanţurile contabile între anul precedent şi anul
curent. În alte entităţi, procedurile analitice pot implica analize mai extinse a datelor financiare şi nefinanciare.
Pentru auditor, procedurile analitice folosite în fază de planificare duc la o mai bună înţelegere a activităţilor
entităţii auditate, întrucât pot implica:
- analiza bilanţului contabil şi a categoriilor de tranzacţii, operaţiuni financiare;
- bugetul şi previziunile entităţii;
- discuţiile cu departamentele financiare şi operaţionale ale entităţii vizând performanţele şi planurile de
perspectivă;
- examinarea statisticilor şi a altor informaţii despre activităţile entităţii auditate;
- analiza realizărilor comparativ cu bugetul şi obiectivele de performanţă planificate de entitate.
- Procedurile analitice ajută auditorul să identifice schimbările în activităţile entităţii şi operaţiunile care
afectează declaraţiile financiare, prin aceea că direcţionează atenţia auditorului spre ariile specifice care necesită o
atenţie deosebită.
- Auditorul evaluează bugetul entităţii şi stabileşte dacă acesta este eficient pentru adoptarea şi aplicarea
procedurilor analitice alese. În mod special, auditorul ia în considerare presiunile care pot fi făcute asupra unor
departamente pentru a se conforma bugetului şi riscul ca rezultatele să fie manipulate. De exemplu, prin alocarea
greşită a cheltuielilor între linii bugetare individuale, auditorul se asigură că nu sunt depăşite alocaţiile de
ansamblu.
- Procedurile analitice pe care auditorul le aplică în faza de planificare sunt analizele de profil şi
analizele pe bază de raţii. Profilul implică agregarea rezultatelor din conturile lunare pentru a identifica
tranzacţiile neobişnuite şi fluctuaţiile neaşteptate care necesită explicaţii pentru a fi înţelese. Analizele pe bază de
raţii pot, de asemenea, releva tendinţe neobişnuite. Exemple de astfel de tehnici sunt:
- compararea sumelor alocate efectiv ca procentaj din activele circulante totale disponibile pentru a stabili
nivelul execuţiei bugetului (analiza raţiei);
- compararea cheltuielilor bugetare în diferite luni, care pot releva că o parte semnificativă a acestora apar în
perioada de concedii, indicând prin aceasta o posibilă problemă în finanţarea acestor cheltuieli (stabilirea profitului).
61
Un plan al cercetării prin sondaj cuprinde:
- delimitarea în timp şi spaţiu a colectivităţii generale. Delimitarea se face prin identificarea tuturor cazurilor
individuale sub care se manifestă fenomenele respective. Colectivitatea generală (populaţia) este alcătuită din
totalitatea unităţilor simple sau complexe care formează fenomenul supus cercetării;
- verificarea gradului de omogenitate a colectivităţii generale. Pentru eşantioanele statistice este important ca
populaţia să fie omogenă, ceea ce înseamnă că populaţia trebuie să cuprindă în mare elemente similare prelucrate
de sisteme similare;
- alegerea sau stabilirea bazei de sondaj. Prin bază de sondaj se înţelege orice sistematizare a unităţilor
colectivităţii generale (liste, tabele, hărţi), care să permită alegerea aleatorie a unităţilor ce vor intra în eşantion;
- alegerea şi definirea unităţilor folosite la eşantionare. Eşantioanele pot consta într-o tranzacţie, un bilanţ
contabil sau o unitate monetară. Ele constituie colectivitatea de selecţie. Colectivitatea de selecţie (sondaj, probă,
mostră, eşantion) reprezintă acea parte a colectivităţii generale de la care urmează să se culeagă datele în scopul
prelucrării şi generalizării rezultatelor obţinute asupra întregului ansamblu.
Într-o anumită populaţie pot fi extrase mai multe eşantioane care să difere ca volum şi structură. Cu cât un
eşantion este mai mare cu atât este mai reprezentativ, iar riscul de audit este mai mic.
62
economici auditaţi.
Planificarea misiunii de audit al performanţei este o etapă care are ca scop întocmirea unui raport preliminar
sau studiu preliminar care să confirme dacă este justificat ca agentul economic să fie auditat.
Planificarea misiunii de audit al performanţei se bazează pe elemente cum sunt:
a) caracteristicile domeniului care va fi auditat, care se determină având în vedere:
- cunoştinţele şi informaţiile existente în legătură cu domeniul auditat;
- analiza tendinţelor evolutive ale domeniului;
- Studiile de fezabilitate realizate în domeniu;
- consultările cu experţii în domeniul auditat;
- rezultatele grupurilor de dezbatere în legătură cu activităţile auditate;
b) stabilirea procedurilor şi tehnicilor ce vor fi utilizate. În alegerea acestora auditorul are în vedere:
- utilizarea unor proceduri şi tehnici variate;
- natura, cantitatea şi încrederea în datele utilizate;
- experienţa în domeniul auditat;
- testarea procedurilor şi tehnicilor propuse şi gradul de standardizare a acestora;
- aportul potenţial al experţilor în domeniu;
c) resursele necesare realizării auditului, care implică:
- auditori, consultanţi, experţi;
- resursele financiare determinate prin stabilirea pe termen limită pe fiecare etapă a misiunii de audit.
63
b) ca proceduri de fond, atunci când utilizarea lor poate fi mult mai funcţională şi eficientă decât testele de
detaliu necesare reducerii riscului de nedetectare pentru anumite aserţiuni privind situaţiile financiare.
Siguranţa auditorului în ceea ce priveşte procedurile de fond, de reducere a riscului de nedetectare aferent
anumitor aserţiuni privind situaţiile financiare, poate deriva din testele de detaliu, din procedurile analitice sau
dintr-o combinaţie a acestora. Decizia referitoare la care proceduri trebuie utilizate pentru a atinge un anumit
obiectiv de audit se bazează pe raţionamentul profesional al auditorului, raţionament ce vizează funcţionarea şi
eficienţa preconizată a procedurilor disponibile pentru reducerea riscului de nedectare în cazul unor aserţiuni
specifice privind situaţiile financiare.
Atunci când auditorul intenţionează să utilizeze procedurile analitice ca proceduri de fond ia în
considerare factori, cum sunt:
b.1) obiectivele procedurilor analitice şi măsura în care se poate baza pe rezultatele lor, respectiv gradul
de siguranţă pe care auditorul îl acordă rezultatelor procedurilor analitice.
Aplicarea procedurilor analitice se bazează pe ipoteza că relaţiile dintre date există şi se menţin, în absenţa
unor condiţii cunoscute ca fiind contrare. Prezenţa acestor relaţii asigură probe de audit în ceea ce priveşte
exhaustivitatea, precizia şi validitatea datelor produse de sistemul contabil. Totuşi, încrederea în rezultatele
procedurilor analizate depinde de evaluarea de către auditor a riscului ca procedurile analitice să identifice relaţii
asemănătoare cu cele aşteptate, atunci când există, de fapt, erori semnificative de declarare.
Gradul de siguranţă pe care auditorul îl acordă procedurilor analitice depinde de următorii factori:
– pragul de semnificaţie al elementelor implicate. De exemplu, atunci când soldurile stocurilor sunt
semnificative, auditorul nu se bazează numai pe procedurile analitice pentru a-şi formula concluziile;
– alte proceduri de audit direcţionate către aceleaşi obiective de audit. De exemplu, alte proceduri
executate de auditor pentru revizuirea încasărilor ulterioare de numerar pot confirma sau infirma întrebări apărute în
urma aplicării procedurilor analitice asupra analizei pe maturităţi a conturilor de creanţe;
– precizia cu care rezultatele preconizate ale procedurilor analitice pot fi prevăzute. De exemplu,
consecvenţa este mai mare în cazul comparării marjei profitului brut de la o persoană la alta în cazul comparării
cheltuielilor opţionale pentru cercetare sau reclamă;
– evaluarea riscului inerent şi a riscului de control. De exemplu, în cazul în care controlul intern asupra
procesării ordinelor de vânzare este slab şi, prin urmare, riscul de control este ridicat, pentru desprinderea
concluziilor referitoare la creanţe este necesară o mai mare încredere în testele de detalii a tranzacţiilor şi soldurilor
în procedurile analitice;
b.2) natura agentului economic auditat şi gradul în care informaţiile pot fi împărţite. De exemplu:
procedurile analitice pot fi mai eficiente dacă se aplică informaţiilor financiare referitoare la secţiuni individuale ale
unei activităţi sau situaţiilor financiare ale componentelor agentului economic, diversificate, decât atunci când se
aplică situaţiilor financiare ale agentului economic ca un întreg;
b.3) disponibilitatea informaţiilor financiare (prognoze şi previziuni) şi nefinanciare (numărul de
unităţi produse sau vândute);
b.4) credibilitatea informaţiilor disponibile (previziuni întocmite cu suficienţă atenţie);
b.5) revelaţia informaţiilor disponibile (dacă previziunile sunt întocmite ca rezultate ce se preconizează
sau ca obiective care se vor atinge);
b.6) sursa informaţiilor disponibile (sursele independente de agentul economic sunt mai credibile decât
sursele interne);
b.7) comparabilitatea informaţiilor disponibile (datele referitoare la o ramură de activitate extinsă ar
putea avea nevoie de o completare pentru a fi comparate cu acelea ale unui agent economic care produce şi
comercializează produse specializate);
b.8) cunoştinţele acumulate pe parcursul activităţilor anterioare de audit, împreună cu capacitatea
auditorului de a înţelege funcţionarea sistemelor contabile şi de control intern, precum şi tipurile de probleme care
au generat ajustări contabile în perioadele precedente;
c) ca o revizuire generală a situaţiilor financiare din cadrul etapei de revizuire finală a activităţii
de audit.
Auditorul aplică procedurile analitice la/sau aproape de sfârşitul auditului, atunci când poate formula o
concluzie generală privind conformitatea situaţiilor financiare, ca întreg, cu ceea ce auditorul cunoaşte despre
agentul economic (client). Concluziile desprinse din rezultatele unor astfel de proceduri se formulează cu intenţia de
64
a corobora cu concluzii desprinse în timpul auditării componentelor sau elementelor individuale ale situaţilor
financiare şi de a ajuta la formularea unor concluzii generale privitoare la credibilitatea situaţiilor financiare. Aceste
concluzii pot să identifice domenii care solicită aplicarea de proceduri suplimentare.
Investigarea situaţiilor neobişnuite. Atunci când procedurile analitice identifică fluctuaţii sau relaţii
semnificative care nu sunt consecvente cu alte informaţii relevante sau care se abat de la valorile aşteptate,
auditorul investighează şi obţine explicaţii adecvate şi probe coroborative corespunzătoare.
Investigarea fluctuaţiilor şi a relaţiilor neobişnuite începe, de regulă, cu investigarea managementului
agentului economic, urmată de:
– coroborarea răspunsurilor managementului, prin compararea acestora cu cunoştinţele auditorului despre
client şi cu alte probe obţinute pe parcursul procesului de audit;
– luarea în considerare a necesităţii aplicării altor proceduri de audit bazate pe rezultatele unor asemenea
investigaţii, în cazul în care managementul nu oferă o explicaţie sau dacă explicaţia este considerată
necorespunzătoare
Categorii de proceduri analitice
În practica auditului se aplică categorii de proceduri de audit, cum sunt:
a) Examenele generale de veridicitate, care constau în comparaţii la un nivel de regrupare foarte înalt între
informaţiile din exerciţiul curent şi cele din exerciţiile anterioare, între informaţiile din bugete şi din statisticele
furnizate de agentul economic auditat. Această tehnică nu ajută la stabilirea gradului de fiabilitate a probelor de
audit, în schimb ajută la înţelegerea modului de funcţionare a agentului economic, a legăturilor dintre diferite
elemente structurale ale acestuia;
b) Analizele comparative, respectiv comparaţii ale nivelurilor sau relaţiilor declarate pentru exerciţiul curent
cu cele din exerciţiile precedente, fără însă a efectua corecţiile impuse de modificările pe care le-a suportat fiecare
element. Spre deosebire de examenele generale de veridicitate, analize comparative impuse de stabilirea unui prag
de precizie, în mod subiectiv, de la care toate fluctuaţiile sunt considerate ca fiind importante. De regulă, pragul de
precizie se corelează cu pragul de semnificaţie. Analizele comparative pot furniza un anumit grad de corectitudine
asupra probelor de audit;
c) Analizele previzionale, care presupun o comparaţie a nivelurilor contabilizate (indicatori, fluctuaţii sau
raţii-raţia) este un raport procentual între două mărimi economice-financiare), aferente exerciţiului curent,
ţinând cont de tendinţele care emană din nivelurile indicatorilor sau raţiilor exerciţiului precedent. Spre deosebire de
analizele comparative, în acest caz, datele exerciţiului precedent utilizate pentru efectuarea analizei previzionale sunt
corijate pentru a ţine cont de toate modificările cunoscute pe care le-au suferit factorii care influenţează datele. Spre
exemplu, modificările pe care lear putea suferi preţurile de vânzare ale produselor este operaţiunea care produce un
nivel mai mare al estimărilor decât analiza comparativă.
Analizele previzionale permit obţinerea unui grad de certitudine mai înalt, întrucât impun stabilirea unui prag
de precizie mai înalt în ceea ce priveşte relevarea fluctuaţiilor importante;
d) Analizele statistice, care constau într-o cercetare a comportamentului cunoscut al variabilelor şi
elaborarea unei ecuaţii sau a unui model care explică relaţia dintre mediile acestor variabile. Deşi sunt
asemănătoare cu analizele previzionale, analizele statistice au drept caracteristică furnizarea de previziuni mai
fiabile ale variabilei dependente şi permit măsurarea obiectivă a încrederii (fiabilităţii) şi a preciziei reale a
previziunii. Obiectivul acestor analize este obţinerea unui nivel ridicat de certitudine a probelor de audit;
e) Analiza globală, care presupune stabilirea unei estimări a soldului unui cont pe baza relaţiilor cunoscute şi
verificate între datele contabile ale agentului economic auditat. De exemplu, auditorul poate să verifice numărul
de unităţi (active, magazine, spaţii etc.) pe categorii, precum şi chiria medie şi apoi să efectueze o comparaţie cu
veniturile sau profiturile realizate.
Analiza globală furnizează, de regulă, o estimare extrem de precisă asupra unui cont şi în consecinţă, o
certitudine ridicată de audit.
Procedurile analitice se derulează pe faze descompuse pe etape, care în sinteză se prezintă astfel:
A. Alegerea procedurii analitice, cu următoarele etape:
a) precizarea cardului examinat;
b) stabilirea obiectivelor procedurii analitice;
c) alegerea procedurii analitice care va fi utilizată;
d) alegerea unei analize informatice sau neinformatice a datelor;
65
e) definirea fluctuaţiei de importanţă;
f) precizarea gradului de certitudine care să permită aplicarea procedurii analitice;
g) analiza şi aprobarea de către conducătorul misiunii de audit a planului de aplicare a procedurii
analitice;
B. Compararea datelor sau relaţiilor pentru procedura analitică:
a) prevenirea manipulărilor;
b) stabilirea comparaţiilor;
C. Examinarea fluctuaţiilor importante, care implică:
a) relevarea fluctuaţiilor importante;
b) ancheta asupra fluctuaţiilor importante, care pot fi fapte de circumstanţă pe care auditorul:
– le cunoaşte, dar, în mod voluntar, nu ţine cont de ele în pregătirea aplicării proceduri;
– nu le cunoaşte în momentul planificării procedurii analitice, dar îl interesează (fluctuaţii inexplicabile);
D. Evaluarea rezultatelor, cu următoarele etape:
a) formularea concluziilor, cu următoarele scenarii: a.1.) în desfăşurarea procedurii analitice nu există fluctuaţii
importante şi auditorul nu a relevat informaţii contradictorii care ar putea indica existenţa fluctuaţiilor de acest gen.
În acest caz, chiar dacă auditul nu a efectuat ancheta asupra fluctuaţiilor importante, procedura analitică îi permite
să obţină un nivel de certitudine cerut;
a.2.) auditorul a efectuat o anchetă asupra tuturor fluctuaţiilor importante şi a obţinut explicaţii
corespunzătoare pe care le-a coroborat şi consemnat. Şi în acest caz procedura analitică permite auditorului să obţină
gradul de certitudine cert;
a.3) auditorul a obţinut explicaţii pentru toate fluctuaţiile importante, dar circumstanţele nu justifică costul
activităţilor pe care ar trebui să le desfăşoare pentru obţinerea probelor de audit suplimentare, care să permită să se
coroboreze de o manieră satisfăcătoare explicaţiile furnizate de managementul agentului economic. În acest caz,
auditorul nu trebuie să tragă nici o concluzie privind certitudinea procedurii analitice şi este necesar să
efectueze alte sondaje detaliate corespunzător. Dacă aceste sondaje detailate nu produc informaţii care să
contrazică explicaţiile managementului agentului economic, auditorul obţine astfel un prag (grad) de certitudini
suficiente;
a.4) auditorul nu a ajuns să obţină explicaţii satisfăcătoare pentru unele fluctuaţii importante. În acest caz
se procedează la aplicarea sondajelor detaliate, dar şi a proceduri analitice. De asemenea, în cazul existenţei unei
neconcordanţe majore cu gradul de certitudini al procedurii analitice, auditorul reevaluează gradul său de
încredere în sistemele contabil şi de control intern.
b) revizuirea şi aprobarea planului de derulare a procedurii analitice de către conducătorul misiunii de
audit.
Eşantionarea în audit presupune aplicarea procedurilor de audit pentru mai puţin de 100% din elementele
din cadrul soldului unui cont sau unei clase de tranzacţii, astfel încât toate eşantioanele să aibă posibilitatea de a fi
selectate. Acest fapt permite auditorului să obţină şi să evacueze probele de audit în ceea ce priveşte unele
caracteristici ale elementelor selectate, cu scopul de a formula concluzii referitoare la populaţia din cadrul căreia
a fost extras eşantionul.
Populaţia reprezintă întregul set de date din care se selectează un eşantion, pe baza căruia se formulează o
concluzie. De exemplu, toate elementele din soldul unui cont sau dintr-o clasă de tranzacţie constituie o populaţie.
Este important pentru auditiv să se asigure că populaţia este:
a) adecvată obiectivului procedurii de eşantioane şi să includă aprecieri referitoare la direcţia în care se
derulează testarea. de exemplu, dacă obiectivul auditului este acela de a testa supraevaluarea creanţelor de la clienţi,
populaţia poate fi definită ca o listă a soldului de clienţi. Pe de altă parte, atunci când se testează subevaluarea
datoriilor, populaţia nu mai constituie liste ale soldurilor de furnizori, ci în principal plăţile ulterioare, facturile
neplătite, declaraţiile furnizorilor, notele de recepţie care nu au factura corespunzătoare sau alte populaţii care
asigură probe de audit referitoare la subevaluarea datoriilor;
b) Completă. De exemplu:
66
– dacă auditorul intenţionează să selecteze dintru-un dosar chitanţele care atestă plata, concluziile nu pot fi
formulate pentru toate chitanţele din perioada exerciţiului decât dacă auditorul se asigură de faptul că toate
chitanţele au fost îndosariate;
– similar, dacă auditorul intenţionează să folosească eşantionul pentru a formula concluzii despre operarea
unui sistem contabil sau de control intern pe durata perioadei financiare de raportare, populaţia trebuie să includă
toate elementele relevante din întreaga perioadă
O populaţie poate fi divizată în straturi sau subpopulaţii şi fiecare strat se examinează separat.
Stratificarea este procesul de divizare a populaţiei în subpopulaţii, fiecare dintre acestea reprezentând un grup de
unităţi de eşantionare şi având caracteristicii similare (deseori valoarea monetară).
Elementele individuale care alcătuiesc populaţia se numesc unităţi de eşantionare. Unitatea de eşantionare
reprezintă elementele individuale care constituie o populaţie. De exemplu, cecurile emise, operaţiunile de creditare a
extraselor de cont, facturile de vânzare sau soldurile creanţelor ori o unitate monetară.
Obiectivul stratificării este acela de a reduce variabilitatea elementelor din fiecare stat şi, în consecinţă, să
permită o reducere a dimensiunii eşantionului fără o creştere proporţională a riscului de eşantionare.
Subpopulaţiile trebuie astfel definite încât oricare unitate din eşantion să poată aparţine doar unui singur strat.
O populaţie poate fi stratificată:
a) după valoarea monetară. De exemplu, atunci când sunt derulate proceduri de fond, soldul unui cont sau o
clasă de tranzacţii sunt stratificate de multe ori după valoarea monetară. Această stratificare permite ca un efort
audit mai mare să fie direcţionat către elemente cu valoare mai mare care pot conţine un potenţial de eroare mai
mare în ceea ce priveşte supraevaluarea.
Deseori, în cazul procedurilor de fond, în special când sunt testate supraevaluările, este eficient ca unitatea de
eşantionare să fie unităţile monetare individuale care alcătuiesc soldul unui cont sau o clasă de tranzacţii.
Având selectate unităţile monetare specifice din cadrul populaţiei, de exemplu soldul conturilor de creanţe,
auditorul examinează ulterior elementele particulare, de exemplu soldurile individuale, care conţin unităţile
monetare respective.
b) în funcţie de o caracteristică anume, care indică un risc mai mare de eroare. De exemplu, testarea valorii
conturilor de creanţe are în vedere stratificarea soldurilor după vechime.
Rezultatele procedurilor aplicate unui eşantion de elemente ce aparţin unui strat pot fi proiectate numai asupra
elementelor ce fac parte din acel strat. Pentru a trage o concluzie asupra întregii populaţii, auditorul ia în considerare
riscul şi pragul de semnificaţie în relaţie cu oricare alt stat care alcătuieşte întreaga populaţie. De exemplu, 25%
dintre elementele unei populaţii pot constitui 85% din valoarea soldului unui cont. Auditorul evaluează rezultatele
acestui eşantion şi ajunge la o concluzie asupra a 85% din valoare separat de restul de 15%, pentru care foloseşte un
alt eşantion sau mijloace de obţinere a probelor ori se iau în considerare ca nesatisfăcătoare.
Eşantionarea în audit pentru testele de control este în general corespunzătoare atunci când aplicarea
controlului generează probe ale aplicării sale. De exemplu, probe privind autorizarea unei intrări de date întru-un
sistem de procesare a datelor bazate pe un microcomputer.
Procedurile de fond se asociază valorilor şi sunt de două tipuri: proceduri analitice şi teste ale detaliilor
tranzacţiilor şi soldurilor. Scopul procedurilor de fond este acela de a obţine probe de audit pentru a detecta
declarările eronate semnificative din situaţiile financiare.
Atunci când se derulează proceduri de fond, pot fi folosite eşantionarea şi alte mijloace de selectare a
elementelor pentru testarea şi culegerea probelor de audit pentru:
– a verifica una sau mai multe aserţiuni despre o anumită valoare din situaţiile financiare. De exemplu,
existenţa creanţelor;
– a face o estimare independentă a unor valori. de exemplu, valoarea stocurilor uzate moral.
Procedurile pentru obţinerea probelor de audit includ: inspectarea, observarea, investigarea şi confirmarea,
calcului şi procedurile analitice. Alegerea procedurilor adecvate este o problemă de raţionament profesional în
circumstanţele respective. Aplicarea acestor proceduri implică selecţia unităţilor pentru testare din cadrul unei
populaţii.
Selectarea elementelor de testare pentru culegerea probelor de audit
Când procedurile de audit sunt concepute, auditorul determină mijloacele adecvate de selectare a
elementelor pentru testare. Mijloacele disponibile auditorului sunt: selectarea tuturor elementelor (examinare
100%), selectarea elementelor specifice, eşantionarea.
67
a) Soluţia tuturor elementelor. Auditorul poate decide că cel mai adecvat este să examineze întreaga
populaţie de elemente care alcătuiesc soldul unui cont sau o clasă de tranzacţii (sau un strat din cadrul acelei
populaţii). Examinarea în proporţie de 100% este puţin probabilă în cazul testelor de control. Ea este mai
frecventă în cazul procedurilor fundamentale. De exemplu, examinarea în proporţie de 100% poate fi adecvată
când populaţia este constituită dintr-un număr mic de elemente cu valoare mare, atunci când riscul inerent şi cel de
control sunt, ambele mari, şi alte mijloace nu oferă probe de audit adecvate suficiente sau când natura repetitivă a
calculului sau alte procese derulate printr-un sistem informaţional computerizat determină eficienţa unei
examinări de 100%.
b) Selecţia elementelor specifice. Auditorul poate decide să selecteze elemente specifice dintr-o populaţie
pe baza unor facturi, precum cunoştinţele despre afacerea clientului, evaluările preliminare ale riscului inerent şi
riscul de control şi caracteristicile populaţiei care este testată.
Selecţia elementelor specifice, bazată pe raţionamentul profesional, este supusă riscului de non-eşantionare.
Elementele specifice selectate pot include:
– elemente cu valoare sau importanţă mare. De exemplu: elemente care creează suspiciune, sunt neobişnuite,
au înclinaţie pronunţată spre risc sau au un istoric cu erori;
– toate elementele pentru o anumită valoare. De exemplu, elementele care depăşesc o anumită sumă astfel
încât să se poată verifica o proporţie mare din totalul valorii soldului unui cont sau a unei clase de tranzacţii;
– elemente pentru obţinerea de informaţii. De exemplu, despre afacerea clientului, natura tranzacţiilor,
sistemul contabil sau de control intern;
– elemente pentru testarea procedurilor. Auditorul poate folosi raţionamentul profesional pentru a selecta
şi examina elemente specifice determinând dacă o procedură anume a fost derulată sau nu.
Deşi examinarea selectivă a elementelor specifice din soldul unui cont sau dintr-o clasă de tranzacţii este
adesea un mijloc eficient pentru obţinerea probelor de audit, ea nu constituie o eşantionare de audit. Rezultatele
procedurilor aplicate elementelor selectate în acest fel nu poate fi proiectate asupra întregii populaţii.
c) Eşantionarea în audit poate fi aplicată asupra soldului unui cont sau unei clase de tranzacţii, folosindu-
se metode de eşantionare non-statistice sau statistice.
Abordarea statistică şi non-statistică a eşantionării
Eşantionarea statistică reprezintă o abordare a eşantionării ce are următoarele caracteristici:
– selecţia eşantionului se face aleatoriu;
– folosirea teoriei probabilităţilor pentru a evalua rezultatele eşantionării, inclusiv măsurarea riscului de
eşantionare.
O abordare a eşantionării care nu prezintă aceste caracteristici este considerată o eşantionare non-statistică
Decizia dacă se foloseşte abordarea statistică sau non-statistică depinde de judecata profesională a
auditorului în ceea ce priveşte cea mai eficientă modalitate de a obţine probe de audit corespunzătoare, suficiente în
circumstanţele respective. De exemplu, în cazul testelor de control, analiza naturii şi cauzele deviaţiilor depistate
este adesea mai importantă decât simpla analiză statistică a prezenţei sau absenţei (adică numărarea) deviaţiilor.
Într-o astfel de situaţie, eşantionarea non-statistică poate fi cea mai adecvată.
Atunci când eşantionarea statistică este aplicată, dimensiunea eşantionului poate fi determinată
folosindu-se teoria probabilităţii sau raţionamentului profesional. Dimensiunea eşantionului nu este un criteriu
valid pentru a distinge între abordarea statistică şi cea non-statistică.
Riscul de eşantionare apare din posibilitatea ca aceea concluzie a auditorului, bazată pe un eşantion, să difere
de concluzia la care s-ar fi ajuns dacă întreaga populaţie ar fi fost supusă aceleiaşi proceduri de audit.
Există două tipuri de riscuri de eşantionare şi anume riscul ca auditorul să ajungă la concluzia, în cazul
unui test de control, că riscul de control este:
– mai mic decât este în realitate sau, în cazul unei proceduri de fond, că o eroare importantă nu există, deşi, în
realitate ea există. Acest tip de risc afectează eficienţa auditului şi este mai mult decât probabil să conducă la o opinie
de audit nepotrivită;
– mai mare decât este în realitate sau, în cazul unei proceduri de fond, că o eroare importantă există atunci când,
în realitate, ea nu există. Acest tip de risc afectează eficienţa auditului şi conduce, de regulă, la eforturi suplimentare
pentru a se stabili dacă concluziile iniţiale au fost incorecte.
Complemenţii matematici ai acestor riscuri considerate intervale de încredere. De exemplu, pentru un risc de
eşantionare de 3%, intervalul de încredere este de 97%.
68
Riscul de neeşantionare ia naştere ca urmare a apariţiei unor factori ce determină auditorul să ajungă la o
concluzie eronată din motive care nu au legătură cu mărimea eşantionului. De exemplu, majoritatea probelor de
audit sunt, mai degrabă, cuprinzătoare decât concludente, auditorul putând folosi proceduri neadecvate sau putând
interpreta greşit ceea ce este evident, nerecunoscând astfel o eroare.
Riscul în obţinerea probelor de audit. Pentru obţinerea probelor de audit, auditorul foloseşte raţionamentul
profesional pentru a aprecia riscul de audit şi a stabili procedurile de audit care să asigure un risc redus până la nivel
acceptabil.
Riscul de audit este riscul ca auditorul să exprime o opinie de audit inadecvată, atunci când situaţiile
financiare conţin greşeli semnificative.
Riscul de audit este alcătuit din:
– riscul inerent: susceptibilitatea ca soldul unui cont să conţină erori semnificative, asumându-se că nu există
controale interne aferente;
– riscul de control: riscul ca o greşeală importantă să nu poată fi prevenită sau detectată şi corectată la timp
de către sistemele contabil şi de control intern:
– riscul de detectare: riscul ca greşelile semnificative să nu poată fi detectate de către auditor prin
procedurile de fond.
Riscul de eşantionare şi riscul de non-eşantionare pot afecta componentele riscului de audit. De
exemplu:
a) atunci când efectuează teste de control, auditorul poate să nu descopere erori în eşantion şi să tragă
concluzia că riscul de control este scăzut, în timp ca procentul de eroare în populaţie este, de fapt, la un nivel
neacceptabil (risc de eşantionare) sau pot exista erori în eşantion pe care auditorul nu reuşeşte să le recunoască (risc
de non-eşantionare).
b) cu privire la procedurile de fond, auditorul poate folosi o varietate de metode pentru a reduce riscul de
detectare la un nivel acceptabil. În funcţie de natura lor, aceste metode se supun riscurilor de eşantionare şi/sau de
non-eşantionare. De exemplu, auditorul poate alege o procedură analitică neadecvată (risc de non-eşantionare)
sau poate găsi doar greşeli minore într-un test al detaliilor când, în realitate, erorile prezente în populaţie sunt
mai mari decât o valoare tolerabilă (risc de eşantionare).
Atât pentru testele de control cât şi pentru procedurile de fond, riscul de eşantionare poate fi redus prin
mărimea dimensiunii eşantionului, în timp ce riscul de non-eşantionare poate fi redus printr-o întrepătrundere
adecvată a activităţilor de planificare, supervizare şi revizuire.
69
– obţinerea acordului de a înregistra interviul.
b) Tipuri importante de interviuri:
– interviul neoficial, conversaţional, caracterizat prin aceea că întrebările nu sunt prestabilite, cu scopul
de a rămâne pe cât posibil deschise şi adaptabile la natura şi priorităţile intervievatului;
– interviul general cu ghid de abordare, caracterizat prin aceea că abordarea ghidată să asigure auditorul că de
la fiecare persoană intervievată se obţin informaţii din aceleaşi domenii;
– interviul standardizat, respectiv cu răspunderi deschise, în sensul că întrebările se pun la toate persoanele
intervievate care au posibilitatea să aleagă cum să răspundă la întrebări;
– interviul închis sau cu răspunsuri fixe, caracterizat prin faptul că întrebările se adresează tuturor
persoanelor intervievate care trebuie să aleagă răspunsurile din acelaşi set de alternative.
c) Tipuri de întrebări:
– întrebări comportamentale – despre ce a făcut sau ce urmează să facă o persoană;
– întrebări opinie/valori – despre modul cum gândeşte o persoană soluţionarea unei probleme;
– întrebări despre simţăminte/sentimente: uneori cei intervievaţi răspund cu „Eu gândesc …”, aşa încât
auditorul trebuie să formuleze întrebările în consecinţă, la modul: „Ce gândiţi …?” sau „Ce simţiţi …?”;
– întrebări despre cunoştinţe. Pe baza informaţilor deţinute se pot formula întrebări de genul: „Ce cunoaşteţi
despre…?”;
– întrebări senzoriale despre ce au văzut, au gustat, au auzit sau mirosit intervievaţii;
– întrebare despre noţiuni elementare/demografice, despre vârstă, educaţie, loc de muncă etc.
Întrebările oferă informaţii fiabile, dacă se respectă următoarele reguli de succesiune:
c.1) convocarea şi intervievarea participanţilor cât mai repede posibil;
c.2) înainte de a pune întrebările despre probleme controversate (despre simţăminte sau concluzii) mai întâi
se pun întrebări despre fapte şi fenomene. După aceasta se pun şi întrebări mai personale
c.3) repartizarea întrebărilor privind faptele care interesează în cel mai înalt grad, de-a lungul interviului.
În acest fel se evită listele cu întrebări legate de fapte, care ar putea determina plecarea persoanelor intervievate;
c.4) întrebări despre probleme curente, prevăzute care se pun înaintea celor despre trecut sau viitor;
c.5) întrebări finale, care trebuie să le permită persoanelor intervievate să mai prezinte orice alte informaţii
pe care vor să le prezinte, inclusiv acelea privind interviul.
d) Formularea întrebărilor
Întrebările se formulează avându-se în vedere următoarele reguli de bază:
– să fie puse astfel încât să ofere posibilitatea răspunsurilor deschise în formularea răspunsurilor;
– pe cât posibil să fie neutre, în sensul că din conţinutul lor să lipsească cuvintele şi expresiile care ar
putea influenţa răspunsurile;
– să se refere numai la o singură problemă, să nu se refere la două aspecte concomitent;
– să fie exprimate clar;
– să se acorde atenţie întrebărilor care încep cu „de ce?; care sugerează relaţia cauză–efect, dar, în
realitate, aceasta să nu existe.
e) Realizarea interviului
În realizarea interviului sunt necesare următoarele reguli:
– se pune o singură întrebare odată;
– auditorul: să rămână neutru pe cât posibil şi să nu arate reacţii emoţionale puternice la răspunsurile date;
să încurajeze răspunsurile; să fie atent atunci când se consemnează răspunsurile prin notiţe; să asigure tranziţia şi
legătura dintre problemele principale; să nu piardă controlul asupra interviului atunci când intervievaţii se abat de la
întrebări;
– notarea tuturor observaţiilor făcute în timpul interviului.
f) Alte consideraţii privind interviurile
Unele întrebări pot fi denumite:
f.1) strategice prin eficienţa şi eficacitatea lor, care prezintă următoarele caracteristici:
– creează mişcare (dinamică): „Cum putem schimba aceasta?”;
– creează opţiuni. În loc de: „De ce …nu aţi…?” este mai corect „ce aţi …?”;
– merg în profunzime: „Ce este nevoie să fie schimbat?”; „Care este înţelesul acestui…?”;
– obligatoriu se pune întrebarea: „Ce întrebare aşteptaţi să vi se pună şi nu vi s-a pus?.
70
f.2) puternice sau importante: „Cât de important este acest …?, „Care crezi că este problema?”, „Cum se
previne?”, „Imaginează-ţi un moment în viitor, când problema e rezolvată. Cum ajungi acolo?”
Caracterul întrebărilor puse influenţează corectitudinea răspunsurilor aşteptate.
Atunci când pune întrebările într-un interviu, auditorul are în vedere evoluţia în timp a situaţiilor, fenomenelor,
activităţilor pe care le auditează, precum şi relaţiile, formele şi principiile care le guvernează.
71
se mai aplică prevederile Legii societăţilor comerciale referitoare la obligaţia cenzorilor de a supraveghea gestiunea
societăţii de a controla dacă situaţiile financiare anuale sunt legal întocmite şi în concordanţă cu registrele, dacă
acestea din urmă sunt regulat ţinute şi dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform regulilor pentru întocmirea
bilanţului.
Societăţile comerciale ale căror situaţii financiare anuale sunt supuse, potrivit legii, auditului
financiar organizează auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din
România.
La societăţile comerciale ale căror situaţii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar
adunarea generală ordinară a acţionarilor hotărăşte contractarea auditului financiar sau numirea
cenzorilor, după caz.
Situaţiile financiare anuale ale societăţilor comerciale se întocmesc în condiţiile prevăzute de lege şi se
controlează sau auditează potrivit legii.
Administratorii prezintă cenzorilor sau auditorilor financiari, cu cel puţin o lună înainte de ziua stabilită
pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul
lor şi de documentele justificative.
Adunarea generală poate aprobă situaţiile financiare anuale numai dacă acestea sunt însoţite de raportul
cenzorilor sau, după caz, al auditorilor financiari.
Situaţiile financiare anuale împreună cu rapoartele administratorilor, cenzorilor sau auditorilor financiari
rămân depuse la sediul societăţii şi la cel al sucursalelor, în cele 15 zile care precedă întrunirea adunării generale,
pentru a fi consultate de acţionari. Acţionarii pot cere consiliului de administraţie, pe cheltuiala lor, copii de pe
situaţiile financiare anuale şi de pe rapoartele administratorilor şi ale cenzorilor sau ale auditorilor financiari.
Pentru aprobarea situaţiilor financiare anuale ale societăţii în nume colectiv şi ale societăţii în comandită
simplă este necesar votul asociaţilor reprezentând majoritatea capitalului social în societăţile în comandită
simplă, comanditarul are dreptul de a cere copie de pe situaţiile financiare anuale şi de a controla exactitatea
lor prin cercetarea registrelor comerciale şi a celorlalte documente justificative.
Adunarea generală a societăţii pe acţiuni discută, aprobă sau modifică situaţiile financiare anuale pe baza
rapoartelor administratorilor şi ale cenzorilor sau ale auditorilor financiari.
Administratorii nu pot vota în baza acţiunilor pe care le posedă, nici personal, nici prin mandatar, descărcarea
gestiunii lor sau o problemă în care persoana sau administraţia lor ar fi în discuţie. Ei pot vota, însă, situaţia
financiară anuală dacă, deţinând cel puţin jumătate din participarea lor la capitalul social, nu se poate forma
majoritatea legală fără votul lor.
Administratorii sunt obligaţi, ca în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună o copie de
situaţiile financiare anuale, însoţite de raportul, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi de
procesul-verbal al adunării generale, la oficiul registrului comerţului, precum şi la Ministerul Finanţelor Publice în
condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii.
Aprobarea situaţiilor financiare anuale de către adunarea generală nu împiedică exercitarea acţiunii de
răspundere împotriva administratorilor, directorilor, cenzorilor sau auditorilor financiari.
Situaţiile financiare ale societăţilor cu răspundere limitată se întocmesc după normele prevăzute pentru
societatea pe acţiuni. După aprobare de către adunarea generală a asociaţilor, situaţiile financiare se depun de
administratori la direcţiile generale ale finanţelor publice competente, în termenele prevăzute de lege. Un
exemplar al situaţiei financiare anuale se depune la oficiul registrului comerţului.
În caz de subscripţie publică pentru majorarea capitalului social al societăţii pe acţiuni, prospectul de
emisiune cuprinde şi ultima situaţie financiară aprobată, precum şi raportul cenzorilor sau raportul auditorilor
financiari.
La cererea oricărei persoane interesate, precum şi a Oficiului Naţional al Registrului comerţului,
tribunalul poate pronunţa dezvoltarea societăţii în cazul în care aceasta nu a depus, în cel mult şase luni de la
expirarea termenelor legale, situaţiile financiare anuale sau alte acte care potrivit legii, se depun la oficiul registrului
comerţului.
Administratorii societăţilor care fuzionează sau se divid pun la dispoziţia asociaţilor, pe lângă proiectul
de fuziune /divizare, darea de seamă a administratorilor şi raportul expertului asupra raportului de schimb al
acţiunilor /părţilor sociale în cazul societăţilor pe acţiuni, în comandită pe acţiuni sau cu răspundere limitată, şi:
72
- situaţiile financiare împreună cu rapoartele de gestiune pe ultimele trei exerciţii financiare, precum şi cu trei
luni înainte de data proiectului de fuziune /divizare;
- raportul cenzorilor şi, după caz, raportul auditorilor financiari.
Lichidatorii care probează, prin prezentarea situaţiei financiare
anuale, că fondurile de care dispune societatea nu sunt suficiente să acopere pasivul exigibil solicită sumele necesare
asociaţilor care răspund nelimitat sau celor care nu au efectuat integral vărsămintele, dacă aceştia sunt obligaţi,
potrivit formei societăţii, să le procure sau dacă sunt debitori faţă de societate, pentru vărsămintele neefectuate, la
care erau obligaţi în calitate de asociaţi.
După terminarea lichidării societăţii în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată,
lichidatorii întocmesc situaţia financiară şi propun repartizarea acţiunilor între asociaţi. Asociatul nemulţumit poate
face opoziţie după notificarea situaţiei financiare de lichidare şi a proiectului de repartizare. După ce sentinţa
asupra opoziţiei a rămas irevocabilă, situaţia financiară de lichidare şi repartizare se consideră aprobată şi
lichidatorii sunt liberaţi.
Când unul sau mai mulţi administratori sunt numiţi lichidatori, darea de seamă asupra gestiunii
administratorilor se depune la oficiul registrului comerţului şi se publică în Monitorul Oficial al României. Partea a
IV-a, împreună cu bilanţul final de lichidare. Când gestiunea trece peste durata unui exerciţiu financiar, darea de
seamă se anexează la prima situaţie financiară pe care lichidatorii o prezintă adunării generale. Orice acţionar
poate face opoziţie în termen de 15 zile de la publicare. Dacă acest termen a expirat fără a se face opoziţie, situaţia
financiară se consideră aprobată de toţi acţionarii, iar lichidatorii sunt liberaţi, sub rezerva repartizării activului
societăţii.
Dacă lichidarea se prelungeşte peste durata exerciţiului financiar, lichidatorii sunt obligaţi să întocmească
situaţia financiară anuală.
După terminarea lichidării, lichidatorii întocmesc situaţia financiară finală, arătând partea ce se cuvine fiecărei
acţiuni din repartizarea activului societăţii, însoţită de raportul cenzorilor sau, după caz, raportul auditorilor
financiari.
Situaţia financiară, semnată de lichidatori, se depune, pentru a fi menţionată, la oficiul registrului
comerţului şi se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
Sumele cuvenite acţionarilor, neîncasate în termen de două luni de la publicarea situaţiei financiare, se depun la
o bancă sau la una dintre unităţile acesteia, cu arătarea numelui şi prenumelui acţionarului, dacă acţiunile sunt
nominative, sau a numerelor acţiunilor, dacă sunt la purtător.
10.2. Exprimarea de către auditor a unei opinii asupra imaginii situaţiilor financiare
Prin auditarea situaţiilor financiare ale agenţilor economici se înţelege exprimarea de către auditor a
unei opinii.
Opinia exprimată poate fi: fără rezerve (necalificată), cu rezerve (calificată), contrară. Poate fi şi situaţia de
imposibilitate a exprimării unei opinii.
Opinia fără rezerve (necalificată) se formulează atunci când auditorul ajunge la concluzia că situaţiile
oferă o imagine fidelă sau sunt prezentate în mod corect, în ceea ce priveşte toate aspectele semnificative, în
conformitate cu cadrul de raportare financiară identificat (standarde).
Pentru exprimarea acestei opinii, auditorul foloseşte una din următoarele formule (expresii) echilibrate:
„oferă o imagine fidelă” sau „prezintă în mod corect sub toate aspectele semnificative.”
Opinia auditorului sporeşte credibilitatea situaţiilor financiare, oferind un nivel de asigurare înalt, dar nu
absolut. Cu toate acestea, utilizatorul nu trebuie să considere că această opinie este o garanţie a valabilităţii
viitoare a agentului economic, aşa cum nu este nici garanţia eficienţei conducerii agentului economic. Asigurare
înseamnă satisfacerea exigenţelor auditorului referitoare la credibilitatea unei aserţiuni formulată de către o parte,
în sensul utilizării de o altă parte.
Pentru a emite o astfel de asigurare, auditorul evaluează probele colectate ca rezultat al procedurilor
efectuate şi formulează o concluzie. Gradul de satisfacere atins şi, prin urmare, nivelul de asigurare ce poate fi emis
este determinat de procedurile utilizate şi de rezultatele lor.
Opinia cu rezerve (calificată) se formulează atunci când auditorul ajunge la concluzia că nu poate emite o
opinie fără rezerve, dar efectul oricărei neînţelegeri cu conducerea sau cu limitarea ariei de aplicabilitate nu este atât
de semnificativ şi cuprinzător, încât să conducă la o opinie contrară sau la imposibilitatea exprimării unei opinii.
73
Opinia contrară se formulează atunci când efectul unei neînţelegeri este atât de semnificativ şi de cuprinzător
pentru situaţiile financiare, încât auditorul ajunge la concluzia că un raport calificat nu este adecvat pentru a prezenta
informaţii referitoare la natura incompletă sau eronată a situaţiilor financiare.
Imposibilitatea exprimării unei opinii apare atunci când efectul potenţial al limitării activităţii este atât de
semnificativ şi cuprinzător încât auditorul nu a putut să obţină probe de audit suficiente şi, în consecinţă, nu poate să
formuleze o opinie asupra situaţiilor financiare.
Auditul oferă o asigurare rezonabilă că situaţiile financiare luate ca un întreg nu sunt eronate, în mod
semnificativ. Asigurarea rezonabilă este un concept legat de acumularea probelor de audit necesare pentru ca
auditorul să concluzioneze că nu există erori semnificative în situaţiile financiare considerate ca un întreg.
Gradul de asigurare se referă la întregul proces de audit.
În timp ce auditorul este responsabil pentru formarea şi exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare,
responsabilitatea pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare revine conducerii agentului economic.
Auditarea situaţiilor financiare nu degrevează conducerea de respon-sabilităţile ei.
74
exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare. Această revizuire şi evaluare implică luarea în considerare a
faptului dacă situaţiile financiare au fost întocmite în conformitate cu un cadru general de raportare financiară
acceptat, ce ar putea fi: fie Standardele Internaţionale de Contabilitate, fie standarde sau practici naţionale relevante.
Poate fi, de asemenea, necesar a se analiza dacă situaţiile financiare îndeplinesc cerinţele statutare:
- trebuie să conţină în scris o exprimare clară a opiniei asupra situaţiilor financiare luate ca un întreg;
- cuprinde următoarele elemente de bază:
a) Titlul: Raportul de audit trebuie să aibă un titlu corespunzător. Poate fi adecvată utilizarea în titlu a
termenului „Auditor independent”, pentru a se face o distincţie între raportul de audit şi alte rapoarte ce ar putea fi
elaborate de către alte persoane din conducerea agentului economic sau rapoarte întocmite de către alţi auditori ce
nu trebuie să îndeplinească aceleaşi cerinţe etice ca un auditor independent.
b) Cui se adresează? Raportul de audit trebuie să fie adresat, în conformitate cu condiţiile prevăzute în
angajament şi în reglementările legale. De regulă, raportul este adresat fie acţionarilor, fie consiliului de administraţie al
entităţii pentru care se efectuează auditul situaţiilor financiare.
c) Paragraful de deschidere sau introductiv. Raportul de audit trebuie să identifice situaţiile financiare ale
entităţii, care au fost auditate, inclusiv data şi perioada acoperită de situaţiile financiare şi să includă o declaraţie
asupra faptului că situaţiile financiare revin în responsabilitatea conducerii agentului economic, precum şi o
declaraţie privind faptul că responsabilitatea auditului este de a exprima o opinie asupra situaţiilor financiare pe
baza auditului.
Un model de ilustrare a acestor probleme: „Am efectuat auditul bilanţului anexat al societăţii X la data de
31 decembrie 200X, precum şi contul de profit şi pierdere şi situaţia fluxurilor de numerar, aferente pentru anul
încheiat. Aceste situaţii financiare sunt responsabilitatea conducerii agentului economic. Responsabilitatea noastră
constă în exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare pe baza auditului efectuat”.
d) Paragraful referitor la aria de aplicabilitate în care se prezintă natura unui audit, cu referire la standardele
Internaţionale de Audit sau la standardele naţionale de audit relevante.
Raportul auditorului trebuie:
– să prezinte aria de aplicabilitate a auditului, declarând că auditul a fost efectuat în conformitate cu
Standardele de Audit. Aria de aplicabilitate a unui audit se referă la procedurile de audit considerate necesare pentru
a atinge obiectul auditului;
– să includă o declaraţie asupra faptului că auditul a fost planificat şi desfăşurat, pentru a se obţine o
asigurare rezonabilă asupra situaţiilor financiare şi că acestea nu conţin erori semnificative. Eroare semnificativă în
informaţie este atunci când respectivele informaţii, care nu au legătură cu problemele apărute în situaţiile financiare
auditate, sunt declarate sau înregistrate în mod greşit;
– să releve faptul că auditul include: examinarea pe bază de teste, a probelor pentru susţinerea sumelor din
situaţiile financiare şi a altor informaţii prezentate; evaluarea principiilor contabile folosite la întocmirea situaţiilor
financiare; evaluarea estimărilor semnificative făcute de către conducere la întocmirea situaţiilor financiare;
evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare; o declaraţie a auditorului asupra faptului că auditul conferă o
bază rezonabilă pentru opinie.
O ilustrare a acestor probleme cuprinse în paragraful referitor la aria de aplicabilitate este următoarea.
„Am efectuat acest audit în concordanţă cu Standardele Internaţionale de Audit. Aceste standarde solicită
planificarea şi efectuarea auditului, în vederea obţinerii unei asigurări rezonabile că situaţiile financiare nu conţin erori
semnificative. Un audit include examinarea pe bază de teste, a probelor ce susţin sumele din situaţiile financiare şi
informaţiile prezentate. Un audit include, de asemenea, evaluarea principiilor contabile folosite şi estimările
semnificative făcute de către conducere, precum şi evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare.
Considerăm că auditul nostru oferă o bază rezonabilă pentru opinia noastră”.
e) Paragraful referitor la opinie. Raportul de audit trebuie să conţină, în mod clar, opinia auditorului, dacă
situaţiile financiare oferă o imagine fidelă, în concordanţă cu un cadru general de raportare financiară şi, atunci când
este cazul, dacă situaţiile financiare îndeplinesc cerinţele statutare.
Termenii folosiţi pentru exprimarea opiniei auditorului: „oferă o imagine fidelă” sau „prezintă în mod corect, sub
toate aspectele semnificative”,
Opinia auditorului trebuie să indice cadrul general în baza căruia au fost întocmite situaţiile financiare,
utilizând cuvinte, cum ar fi: „în concordanţă cu (se indică Standardele Internaţionale de Contabilitate sau
Standardele Naţionale relevante)”.
75
Pe lângă opinia asupra imaginii fidele (sau prezentării corecte, sub toate aspectele semnificative) poate fi
necesar ca raportul auditorului să includă o opinie referitoare la respectarea, în situaţiile financiare, a altor cerinţe,
specificate în statute relevante sau lege.
Un mod de ilustrare a acestor aspecte într-un paragraf privind opinia este următorul: „În opinia noastră,
situaţiile financiare oferă o imagine fidelă (sau prezentată în mod corect, sub toate aspectele semnificative) a
poziţiei financiare a agentului economic, aşa cum se prezintă la data de 31 decembrie 200X, şi a rezultatelor
activităţilor ei, şi a fluxurilor de numerar pentru anul încheiat la această dată în concordanţă cu... (se indică
Standardele Internaţionale de Contabilitate sau Standardele Naţionale relevante) şi sunt în conformitate cu... (se
face referire la statute relevante sau prevederi legale”.
În situaţia în care nu reiese clar ţara ale cărei principii contabile au fost aplicate, aceasta trebuie stabilită.
Atunci când se efectuează rapoarte asupra situaţiilor financiare ce sunt distribuite în afara ţării de origine, este
recomandat ca auditorul să facă referire în raport la standardele ţării de origine, ca de exemplu: „... în
conformitate cu principiile contabile acceptate în ţara...”.
f) Data raportului, respectiv data la care s-a încheiat auditul. Deoarece responsabilitatea auditorului este
de a întocmi rapoarte asupra situaţiilor financiare întocmite şi prezentate de către conducere, auditorul nu trebuie să
dateze raportul înainte de data la care situaţiile financiare sunt semnate sau aprobate de către conducere.
g) Adresa auditorului. De regulă, oraşul în care se află biroul auditorului ce are responsabilitatea efectuării
auditului.
h) Semnătura auditorului. Raportul auditorului este, de regulă, semnat în numele firmei, deoarece firma
este cea care îşi asumă responsabilitatea pentru audit.
O opinie fără rezerve:
- se exprimă atunci când auditorul ajunge la concluzia că situaţiile financiare prezintă o imagine fidelă (sau
prezintă, în mod corect sub toate aspectele semnificative), în concordanţă cu cadrul general de raportare financiară
stabilit;
- indică, de asemenea, în mod implicit, că orice modificări ce apar în principiile contabile sau în metodele de
aplicare a acestora, precum şi efectele acestora au fost determinate şi prezentate corespunzător în situaţiile
financiare.
Rapoarte modificate
Situaţii în care raportul auditorului este considerat ca fiind modificat:
a) Aspecte ce nu afectează opinia auditorului
În anumite circumstanţe, raportul unui auditor poate fi modificat prin adăugarea unui paragraf de evidenţiere a
aspectelor, pentru a sublinia o problemă ce afectează situaţiile financiare şi care este inclus într-o notă la situaţiile
financiare, care dezbate problema mai pe larg. Adăugirea unui astfel de paragraf de evidenţiere a aspectelor nu
afectează opinia auditorului. Auditorul modifică raportul auditorului prin adăugarea unui paragraf:
- pentru a sublinia un aspect semnificativ privind o problemă de continuare a activităţii;
- în cazul în care există o incertitudine semnificativă a cărei soluţie depinde de evenimente viitoare şi care
poate afecta situaţiile financiare. O incertitudine este un aspect a cărui rezolvare depinde de acţiuni sau
evenimente viitoare ce nu sunt sub controlul direct al agentului economic, dar care pot afecta situaţiile financiare.
În situaţii extreme, cum ar fi situaţiile care implică incertitudini multiple ce sunt semnificative pentru situaţiile
financiare, auditorul poate considera adecvat să nu exprime o opinie, în loc de a adăuga un paragraf de evidenţiere
a aspectelor;
- pentru alte aspecte decât cele ce afectează situaţiile financiare. De exemplu, dacă este necesară amendarea
altor informaţii dintr-un document ce conţine situaţii financiare auditate, iar agentul economic refuză aceasta. Un alt
exemplu, atunci când există responsabilităţi suplimentare statutare de raportare.
b) Aspecte ce afectează opinia auditorului
Este posibil ca auditorul să nu poată exprima o opinie necalificată, în cazul în care:
b.1.) Există o limitare a ariei de aplicabilitate a activităţii auditorului, care poate fi impusă atunci când:
- termenii angajamentului specifică faptul că auditorul nu va afecta o procedură de audit pe care o consideră ca
fiind necesară (limitare a ariei de aplicabilitate a activităţii auditului impuse de către agentul economic);
- numirea auditorului se face ulterior, momentului inventarierii stocurilor, iar auditul nu poate participa la
inventariere;
- conform opiniei auditorului, evidenţele contabile sunt necorespunzătoare;
- auditorul este în imposibilitatea de a desfăşura procedurile de audit considerate ca fiind necesare.
76
Când există o limitare a ariei de aplicabilitate a activităţii auditorului ce necesită exprimare a opiniei, raportul
auditorului prezintă limitarea şi indică posibile ajustări ale situaţiilor financiare ce ar fi putut fi determinate ca fiind
necesare, dacă nu ar fi existat limitarea.
b.2.) Există un dezacord cu conducerea referitor la acceptabilitatea politicilor contabile selectate, metoda de
aplicare a acestora sau gradul de adecvare al prezentării informaţiilor referitoare la situaţiile financiare. Dacă acest
dezacord este semnificativ pentru situaţiile financiare, auditorul exprimă o opinie calificată sau o opinie
contrară.
77
criteriile sunt neadecvate, auditul, împreună cu conducerea entităţii publice, elaborează, în mod corespunzător,
criterii adecvate de apreciere a sistemului de control.
Sfera auditului public intern cuprinde:
a) activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică din momentul
constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor
provenite din asistenţă externă;
b) constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea şi stabilirea titlurilor de creanţă, precum şi a
facilităţilor acordate la încasarea acestora;
c) administrarea patrimoniului public, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri
din domeniul privat/public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;
d) sistemele de management financiar şi control, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice
aferente.
Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate într-o entitate publică, inclusiv
asupra activităţilor entităţilor subordonate, cu privire la:
– formarea şi utilizarea fondurilor publice;
– administrarea patrimoniului public.
Se auditează, cel puţin o dată la trei ani:
a) angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din
fondurile comunitare;
b) plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor
administrativ-teritoriale;
d) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-
teritoriale;
e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a
facilităţilor acordate la încasarea acestora;
f) alocarea creditelor bugetare;
g) sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
h) sistemul de luare a deciziilor;
i) sistemele informatice.
Auditul public intern, acţionează imparţial, fără compromisuri, reduce riscul, favorizează schimbarea-
dezvoltarea, face să progreseze controlul intern al entităţii publice.
Prin activitatea sa, auditul public intern generează economii şi oportunităţi şi evită pierderi, este un element
de siguranţă la transparenţa informaţiei şi la eficacitatea strategiilor.
Perspectivele auditului intern sunt în asistenţa managerială întrucât ajută conducerea să organizeze şi
perfecţioneze controlul intern. Prin împărtăşirea cunoştinţelor, auditul intern permite schiţarea perspectivelor,
contribuie la progres. Auditul intern este o contraverificare făcută de un terţ şi generează un mai bun control asupra
activităţilor şi, în consecinţă, responsabilităţi.
Cu toate acestea, recomandările auditului intern nu devin obligatorii, el rămânând în poziţia de consultant
intern. Conceptul audit-consiliere se afirmă, dar fără a afecta conceptul audit-control. Auditul merge mai departe de
simplul control de conformitate, el are rol de consiliere, de recomandare, nu de decizie. Plusul de valoare adus de
auditul intern este rezultat al aportului de competenţă pentru practicarea unui control intern raţional. Auditul
intern este independent în raport cu subiectele auditate, nu şi managementului.
Auditul intern are caracter represiv sau preventiv. În cazul caracterului represiv, auditul intern, scoate la
iveală erorile, fraudele, deturnările de fonduri. Auditul intern cu caracter preventiv pune accent pe recomandări
(conciliere, consultanţă) care permit managerilor să progreseze printr-un mai bun control asupra activităţii
şi responsabilităţii lor. Aceste două concepte de audit intern sunt divergente şi duc la implementarea unor tehnici
de audit aparte şi la stabilirea de concluzii de natură diferită. Conceptul de consiliere şi consultanţă al auditului intern
este adoptat cu prioritate.
Tipuri de audit
Conform normelor naţionale şi literaturii de specialitate auditul intern poate fi:
78
a) Audit de regulamente sau de conformitate, care constă în examinarea acţiunilor asupra efectelor
financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, sub aspectul respectării ansamblului principiilor,
regulilor procedurale şi metodologice, conform normelor legale.
Acest tip de audit compară regula cu realitatea, ceea ce ar trebui să fie cu ceea ce este, pe baza unui sistem de
referinţe. Regularitatea se observă în raport cu regulile interne ale entităţii, iar conformitatea se stabileşte în raport
cu dispoziţiile legale şi reglementare. În ambele cazuri se compară realitatea cu sistemul de referinţe propus.
Auditul de regularitate parcurge următoarea filieră:
- informarea cu privire la ceea ce ar trebui să fie;
- semnalarea dezechilibrelor, aplicaţiilor care nu s-au efectuat (evitabile sau inevitabile), interpretărilor
greşite ale dispoziţiilor stabilite;
- analiza cauzelor şi consecinţelor;
- recomandarea, ceea ce trebuie făcut pentru ca pe viitor să fie aplicate regulile;
- raportarea rezultatelor celui auditat.
b) Auditul de eficacitate sau auditul performanţei, care examinează corectitudinea criteriilor stabilite pentru
implementarea obiectivelor şi sarcinilor entităţii publice, evaluează rezultatele şi apreciază dacă rezultatele
sunt conforme cu obiectivele.
Auditul performanţei evaluează performanţa managerială şi operaţională (economie, eficienţă,
efectivitate) a programelor publice şi entităţilor publice care utilizează resurse financiare, de personal sau de altă
natură în vederea îndeplinirii lor.
Auditul de eficacitate înglobează eficacitatea şi eficienţa şi pentru acest considerent se numeşte audit al
performanţei. Eficacitatea constă în atingerea obiectivelor fixate. Criteriul eficienţei este de a face cât mai bine
posibil, ceea ce necesită cea mai bună calitate în ceea ce priveşte cunoştinţele (cunoaşterea), priceperea (know-
how), comportamentul (a şti cum să te comporţi) şi comunicarea (a şti să informezi).
În cazul acestui tip de audit nu mai există un sistem de referinţă clar şi precis, ci un sistem de referinţă care
rezultă în urma aprecierii auditului intern cu privire la ceea ce consideră el că este cea mai bună soluţie posibilă,
cea mai eficace, cea mai productivă, cea mai sigură.
Auditul de eficacitate constă în:
- diagnosticul, aprecierea metodelor, procedurilor, analizelor şi organizării activităţii;
- emiterea unei opinii nu numai cu privire la buna aplicare a regulilor, dar şi cu privire la calitatea lor.
c) Auditul de sistem, care este o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere şi control intern, cu
scopul de a stabili dacă acestea funcţionează economic, eficace şi eficient, pentru identificarea deficienţelor şi
formularea de recomandări pentru cercetarea acestora.
Sub aspect financiar, auditul include examinarea şi raportarea declaraţiilor financiare, precum şi
examinarea sistemelor de conturi pe care aceste declaraţii se bazează.
79
– dezbate şi emite o OPINIE asupra actului normativ elaborat de Unitatea Centrală de Armonizare pentru
Auditul Public Intern în domeniul auditului public intern;
– dezbate şi AVIZEAZĂ raportul anual privind activitatea de audit public intern şi îl prezintă Guvernului;
– AVIZEAZĂ planul misiunilor de audit public intern de interes naţional cu implicaţii multisectoriale;
– dezbate şi emite o OPINIE asupra rapoartelor de audit public intern de interes naţional cu implicaţii
multisectoriale;
– ANALIZEAZĂ:
• importanţa recomandărilor formulate de auditorii interni în cazul divergenţelor de opinii dintre conducătorul
entităţii publice şi auditorii interni, enunţând o OPINIE asupra consecinţelor neimplementării recomandărilor
formulate de acestea;
• acordurile de cooperare între auditul intern şi cel extern referitor la definirea conceptelor şi la utilizarea
standardelor în domeniu;
• schimbul de rezultate din activitatea de audit;
• pregătirea profesională continuă a auditorilor -
– AVIZEAZĂ numirea şi revocarea directorului general al Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul
Public Intern.
Membrii comitetului pentru Audit Public Intern:
– nu pot face parte din structurile Ministerului Finanţelor Publice, cu excepţia directorului general al Unităţii
Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern:
– cu excepţia preşedintelui Camerei Auditorilor Financiari din România şi a directorului general al Unităţii
Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern, se selectează în baza propunerilor formulate de ministere şi
instituţii publice, ca urmare a scrisorilor de intenţie adresate în acest scop de către ministrul finanţelor publice.
Pentru desemnarea membrilor Comitetului pentru Audit Public Intern se consultă următoarele instituţii:
80
Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Experţilor în domeniul contabilităţii
Autorizaţi din România şi Asociaţia publice
Generală a Economiştilor din România
Ministerul Justiţiei – de experţi în domeniul juridic
Persoanele desemnate depun la Secretariatul tehnic al Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul
Public Intern un Curriculum Vitae detaliat, precum şi alte materiale reprezentative privind activitatea lor.
Ministrul finanţelor publice, pe baza analizei documentaţiei prezentate, precum şi a consultărilor directe
cu persoanele nominalizate, aprobă prin ordin lista membrilor Comitetului pentru Audit Public Intern, care se
publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Membrii Comitetului pentru Auditul Public Intern primesc o indemnizaţie de şedinţă egală cu 20% din
nivelul echivalent salariului brut al secretarului de stat. Indemnizaţia se suportă din bugetul statului, prin bugetul
Ministerului Finanţelor Publice.
Situaţii în care încetează calitatea de membru al Comitetului pentru Audit Public Intern:
– la cerere;
– în cazul incapacităţii de a-şi exercita atribuţiile o perioadă mai mare de 6 luni;
– în cazul unei condamnări penale aplicate, în baza unei hotărâri judecătoreşti rămase definitivă;
– deces.
Constatarea acestor situaţii este de competenţa preşedintelui Comitetului pentru Audit Public Intern
care le aduce la cunoştinţă ministrului finanţelor publice. Încetarea calităţii de membru se dispune prin ordin al
ministrului finanţelor publice, la sesizarea preşedintelui Comitetului pentru Audit Public Intern. Locul de
membru devenit vacant se ocupă după aceeaşi procedură utilizată la numire.
81
– verifică respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a codului privind conduita etică a auditului intern de
către compartimentele de audit public intern şi poate iniţia măsurile corective necesare, în cooperare cu
conducătorul entităţii publice în cauză;
– coordonează sistemul de recrutare şi de pregătire profesională în domeniul auditului politic intern;
– avizează numirea/destituirea şefilor compartimentelor de audit public intern din instituţiile publice;
– cooperează cu: Curtea de Conturi, alte instituţii şi autorităţi publice din România, autorităţile şi organizaţiile
de control financiar public din alte state, inclusiv din Comisia Europeană.
Directorul general al Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern:
a) este funcţionar public şi trebuie:
– să aibă o înaltă calificare profesională în domeniul financiar-contabil şi/sau al auditului, cu o competenţă
profesională corespunzătoare;
– să îndeplinească cerinţele cadrului privind conduita etică a auditorului intern;
b) este numit de ministrul finanţelor publice pe baza:
b1) avizului favorabil al Comitetului pentru Audit Public Intern.
În vederea obţinerii avizului:
– Candidaţii depun la secretariatul tehnic al Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern un
curriculum vitae detaliat privind activitatea în domeniul auditului, precum şi alte documente reprezentative
privind activitatea lor.
– Comitetul pentru Auditul Public Intern analizează materialul documentar al fiecărui candidat şi
efectuează consultări directe cu persoanele nominalizate în legătură cu activitatea profesională desfăşurată, conform
procedurii prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comitetului pentru Auditul Public Intern,
urmând ca în termen de 10 zile să emită şi să comunice avizul favorabil sau nefavorabil;
b2) rezultatului obţinut în urma parcurgerii etapelor de selecţie stabilite în desfăşurarea concursurilor şi
examenelor pentru ocuparea funcţiilor publice;
c) poate fi eliberat din funcţie de către ministrul finanţelor publice numai cu avizul Comitetului pentru
Auditul Public Intern, conform următoarei proceduri:
– Ministrul finanţelor publice îşi exprimă intenţia de eliberare din funcţie printr-o sesizare adresată
Comitetului pentru Auditul Public Intern, însoţită de motivaţia corespunzătoare;
– Comitetul pentru Auditul Public Intern analizează motivele, efectuează investigaţiile necesare şi în
termen de 10 zile prezintă avizul favorabil sau nefavorabil la cererea de eliberare din funcţie a directorului general
al Unităţi Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern.
Organizare
a) Compartimentul de audit public intern se organizează astfel: – conducătorul instituţiei publice sau, în cazul altor
entităţi publice, organul de conducere colectivă are obligaţia instituirii cadrului organizatoric şi
funcţional necesar desfăşurării activităţii de audit public intern;
– la instituţiile publice mici, care nu sunt subordonate altor entităţi publice, auditul public intern se limitează la
auditul de regularitate şi se efectuează de către compartimentele de audit public intern ale Ministerului Finanţelor
Publice;
82
– conducătorul entităţii publice subordonate, respectiv aflate în coordonarea sau sub autoritatea altei entităţi
publice, stabileşte şi menţine un compartiment funcţional de audit public intern, cu acordul entităţii publice
superioare. Dacă acest acord nu se dă, auditul entităţi respective se efectuează de către compartimentul de audit
public intern al entităţii publice care a decis aceasta.
Compartimentul de audit public intern se organizează în mod obligatoriu la nivelul fiecărei entităţi publice,
prin decizia persoanelor responsabile (conducătorul instituţiei publice, conducătorul entităţii publice subordonate).
Fac excepţie instituţiile publice mici (care derulează un buget anual de plată la nivelul echivalentului în lei a 100.000
euro pe o perioadă de 3 ani consecutivi), precum şi acele entităţi publice subordonate pentru care conducerea de la
nivelul ierarhic imediat superior a emis decizia de neînfiinţare a compartimentului de audit public intern.
Sarcina urmăririi condiţiilor de instituţie publică mică se face de către conducătorul instituţiei în cauză, care
are obligaţia să înştiinţeze compartimentul de audit public intern din cadrul Direcţiei Generale a Finanţelor
Publice teritoriale, despre statutul său.
Instituţiile publice mici ale căror cheltuieli bugetare au depăşit pragul anual de 100.000 EURO, o perioadă de
3 ani consecutiv, au obligaţia de a-şi constitui compartiment de audit public intern până la sfârşitul primului
trimestru al anului următor. Entităţile publice, care au organizat compartimente de audit public intern proprii şi devin
instituţii publice mici, au obligaţia să înştiinţeze compartimentele de audit public intern din cadrul Direcţiei
generale a Finanţelor Publice teritoriale despre noul statut în termen de 30 de zile de la îndeplinirea condiţiilor de
a se încadra în categoria de instituţii publice mici, respectiv derulează un buget anual de până la echivalentul în lei a
100.000 euro pe o perioadă de 3 ani consecutiv.
b) Compartimentul de audit public intern se constituie şi funcţionează în subordinea directă a conducerii
entităţii publice şi exercită o funcţie distinctă şi independentă de activităţile entităţii publice. Prin atribuţiile sale,
compartimentul de audit public intern nu trebuie să fie implicat în elaborarea procedurilor de control intern şi în
desfăşurarea activităţilor supuse auditului public intern. Activitatea de audit public intern nu trebuie să fie supusă
ingerinţelor externe, începând de la stabilirea obiectivelor auditabile, realizarea efectivă a lucrărilor şi până la
comunicarea rezultatelor.
c) Compartimentul de audit public intern trebuie să dispună:
– în mod colectiv, de toată competenţa şi experienţa necesară în realizarea măsurilor de audit. Indiferent de
natura lor, misiunile de audit public intern se încredinţează acelor persoane care au pregătirea şi experienţa
corespunzătoare nivelului de complexitate al sarcinii;
– de metodologii şi sisteme moderne de tehnologia informaţiei, (IT), de metode de analiză analitică,
eşantioane statistice şi instrumente de control a sistemelor informatice.
În scopul auditării unor proceduri specifice, pot fi contactate servicii de expertiză/consultanţă din afara
entităţii publice. Competenţa şi capacitatea acestor servicii se verifică şi lucrările se supervizează de către
structura de audit public intern solicitantă (compartimentul de audit public contractant).
83
– evaluarea rezultatelor privind obiectivele urmărite şi examinarea impactului efectiv – auditul de
performanţă.
Prin obiectivele misiunii se înţeleg enunţuri generale elaborate de către auditorii interni prin care se
defineşte ceea ce este prevăzut a se realiza în timpul misiunii.
Documentul care enumeră procedurile de urmat în vederea realizării misiunii de audit se numeşte Program de
activitate al misiunii de audit.
Ordinul de serviciu este un mandat acordat de către o autoritate calificată unui auditor în vederea
începerii unei misiuni.
Declaraţia de independenţă. Auditorii interni selectaţi pentru realizarea unei misiuni de audit public
intern întocmesc o declaraţie de independenţă cu scopul de a demonstra independenţa faţă de entitatea sau
structura auditată.
Notificarea declanşării misiunii de audit public intern. Compartimentele de audit public intern notifică
entitatea sau structura care va fi auditată, cu 15 zile înainte de declanşarea misiunii de audit public intern,
despre scopul, principalele obiective şi durata acesteia. În notificare se precizează de asemenea tematica de
detaliu, precum şi faptul că pe parcursul misiunii vor avea loc intervenţii la faţa locului al căror program se va
stabili ulterior, de comun acord.
Lista centralizatoare a obiectelor auditate, definite sub aspectul caracteristicilor specifice şi al riscurilor
asociate, constituie suportul analizei riscurilor.
Riscul este posibilitatea de a se produce un eveniment susceptibil de a avea un impact asupra realizării
obiectivelor. Riscul se măsoară în termeni de consecinţe şi de probabilitate. Categorii de riscuri:
a)riscuri de organizare (neformalizarea procedurilor): lipsa unor responsabilităţi precise, insuficienţa
organizatorie a resurselor umane, documentaţia insuficientă, neactualizarea;
b)riscuri operaţionale: neînregistrarea în evidenţele contabile, arhivarea necorespunzătoare a
documentelor justificative, lipsa unui control asupra operaţiilor cu risc ridicat;
c)riscuri financiare: plăţi necorespunzătoare, nedetectarea operaţiilor cu risc financiar;
d)riscuri generate de schimbările legislative, structurale, manageriale etc.
Probabilitatea de apariţie a riscului se măsoară prin utilizarea a două criterii: aprecierea vulnerabilităţii
entităţii, exprimată pe trei niveluri: redusă, medie, mare; aprecierea controlului intern: corespunzător,
insuficient, cu lipsuri grave.
Programul de audit public intern este un document intern de lucru al compartimentului de audit public
intern, care se întocmeşte în baza tematicii detaliate. Cuprinde pe fiecare obiectiv din tematica detaliată
acţiunile concrete de efectuat necesare atingerii obiectivului, precum şi repartizarea acestora pe fiecare auditor
intern. Tematica în detaliu a misiunii de audit public intern cuprinde totalitatea domeniilor sau obiectivelor de
auditat selectate (obiectivele de îndeplinit), se semnează de către şeful compartimentului de audit public intern
şi se aduce la cunoştinţă principalilor responsabili ai entităţii sau structurii auditate în cadrul şedinţei de
deschidere.
În baza programului de audit public intern se întocmeşte programul preliminar al intervenţiilor la faţa
locului, în care se prezintă detaliat lucrările pe care auditorii interni îşi propun să le efectueze, respectiv
studiile. Cuantificările, testele, validarea acestora cu materiale probante şi în perioada în care se realizează
aceste verificări la faţa locului.
84
12.3.Intervenţia la faţa locului(munca de teren)
Intervenţia la faţa locului constă în colectarea documentelor, analiza şi evaluarea acestora şi cuprinde
următoarele etape:
- cunoaşterea activităţii, sistemului sau procesului supus verificării şi a structurii
procedurilor aferente;
- intervievarea personalului auditat;
- verificarea înregistrărilor contabile;
- analiza datelor şi informaţiilor;
- evaluarea eficienţei şi eficacităţii controlului intern;
- realizarea de testări;
- verificarea modului de realizare a corectării acţiunilor menţionate în auditurile precedente (verificarea
realizării corectării).
Raportul intermediar
Proiectul de raport de audit public intern:
– se elaborează de către auditorii interni la sfârşitul fiecărei misiuni de audit public intern;
85
– reflectă cadrul general, obiectivele, constatările, concluziile şi recomandările auditorilor publici
interni;
– este însoţit de documente justificative.
Raportul de audit se prelucrează pentru redactarea finală şi tipărire. Raportul trebuie să fie complet şi să
includă şi punctul de vedere al entităţii sau structurii auditate. Auditorii sunt responsabili pentru asigurarea
unei prezentări de înaltă calitate a raportului de audit şi întocmirea unei liste corecte şi complete de difuzare.
Auditorii prezintă conducătorului compartimentului de audit public intern documentele din dosarul
permanent al misiunii de audit public intern.
Conducătorul compartimentului de audit public intern: oferă instrucţiunile necesare (adecvate) derulării
misiunii de audit public intern; verifică executarea corectă a programului de audit public intern; verifică
existenţa elementelor probante.
Raportul de audit public finalizat:
– se trimite împreună cu rezultatul concilierii şi punctul de vedere al entităţii sau structurii auditate, de
către şeful compartimentului de audit public intern, conducătorului entităţii publice care a aprobat misiunea,
pentru analiză şi avizare.
Pentru instituţia publică mică, raportul de audit public intern se transmite spre avizare conducătorului
acesteia;
– după avizarea recomandărilor cuprinse în raportul de audit public intern, acesta se comunică structurii
auditate;
– structura auditată informează compartimentul de audit public intern asupra modului de implementare a
recomandărilor, incluzând un calendar al acestora.
Recomandarea este propunerea formulată pentru a corecta sau a ameliora deficienţele constatate. Scopul
urmăririi recomandărilor este să asigure formularea corectă a obiectivelor misiunii de audit public intern.
Urmărirea recomandărilor de către auditorii interni este un proces prin care se constată caracterul adecvat,
eficacitatea şi oportunitatea acţiunilor întreprinse de către conducerea entităţii sau structurii auditate, pe baza
recomandărilor din raportul de audit public intern.
Responsabilitatea structurii auditate în aplicarea recomandărilor constă în:
– elaborarea unui plan de acţiune, însoţit de un calendar privind îndeplinirea acestuia;
– stabilirea responsabililor pentru fiecare recomandare;
– punerea în practică a recomandărilor;
– comunicarea periodică a stadiului progresului acţiunilor;
– evaluarea rezultatelor obţinute.
Constituie contravenţii şi se sancţionează cu amendă de la 3.000 RON la 5.000 RON următoarele fapte:
Constatarea
contra-venţiilor şi
r. Faptele care constituie
Autorul faptei aplica-rea sancţiunilor
contravenţii
se fac de către repre-
rt.
zentanţii:
Încălcarea obligaţiei de a – – din UCAAPI;
. insti-tui la nivelul entităţii publice conducătorul in- – ai organului
structuri organizatorice funcţi- stituţiei publice sau, ierar-hic superior la
onală de audit public intern. în cazul altor nive-lul entităţii
entităţi, organul publice subordonate;
colectiv de condu-
cere;
Încălcarea obligaţiei de a – – din cadrul
. ela-bora norme de audit public compartimentul de UCAAPI;
86
in-tern specifice entităţii publice, audit public in-tern;
precum şi neprezentarea lor spre
avizare UCAAPI sau or-ganului
ierarhic superior, în cazul
entităţilor publice subor-donate.
Încălcarea obligaţiei de a – – din UCAAPI ai
. ela-bora proiectul planului de au- compartimentul de or-ganului ierarhic su-
dit public intern. audit public in-tern; perior la nivelul enti-
tăţii publice subordo-
nate;
Refuzul de a prezenta docu- – personalul – din UCAAPI;
. mentele solicitate cu ocazia de conducere şi de – de conducătorul
efectuării misiunilor de audit execuţie din struc- en-tităţii publice;
public intern. tura auditată im-
plicat în activita-tea
auditată;
Nerespectarea prevederilor – – din UCAAPI;
. referitoare la: conducătorul – ai organului
-numirea sau destituirea entităţii publice, ierar-hic superior la
con-ducătorului respectiv organul de nive-lul entităţii
compartimentului de audit public conducere co- publice subordonate.
intern; lectivă.
-numirea sau revocarea
audi-torilor interni.
87