faptica, valorica si cantitativa sau numai valorica a existentei si starii mi-loacelor economice a creantelor si datoriilor unei unitati patrimoniale la un moment dat. FUNCTIILE INVENTARIERII
• Functia de control a concordantei dintre informatiile furnizate
de contabilitate si realitate
• Functia de stabilire a situatiei nete si a rezultatului exercitiului.
• Functia de calcul si evidenta a stocurilor consumurilor si
vanzarilor. ETAPELE INVENTARIERII
• Pregatirea inventarierii
• Inventarierea propriu-zisa • Stabilirea si regularizarea diferentelor la inventar PREGATIREA INVENTARIERII
• Emiterea unei decizii de inventariere în care va specifica:
• intervalul de timp în care se va realiza inventarierea,
• metoda de inventariere utilizată (permanent sau a inventarului intermitent), • membrii comisiei de inventariere. INVENTARIEREA PROPRIU-ZISA
• Consta in completarea listelor de inventar cu informatii faptice
despre elementele patrimoniale.
• Listele de inventar se intocmesc separatpe locuri, depozite,
categorii de bunuri si pe persoane responsabile de integritatea lor. STABILIREA SI REGULARIZAREA DIFERENTELOR LA INVENTAR
• Rezultatele inventarierii se centralizează într-un document
care va cuprinde elementul inventariat, stocul scriptic (din contabilitate), stocul faptic (din listele de inventar) și diferența și are ca finalitate • Procesul Verbal de Inventariere. După identificarea diferențelor, următorul pas este cel al identificării motivului diferențelor: poate au fost erori operative, care nu duc la ajustări de stoc. În caz de diferențe de stoc, pentru stocurile de natura mărfurilor, în primul rând se va proceda la o discuție cu gestionarul, care cunoaște cel mai bine tranzacțiile de stoc. FINALITATEA REZULTATELOR DE INVENTARIERE • Pot fi: • deprecieri de valoare, • plusuri de gestiune, • minusuri de gestiune • se centralizează într-un proces-verbal de inventarierea care se va înainta departamentului financiar-contabil care va înregistra în contabilitate rezultatele, astfel încât situația scriptică să fie identică cu cea faptică.