Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INVENTARIEREA ȘI INVENTARUL
Clasificarea inventarierilor
Etapele inventarierii
1
DEFINIREA INVENTARIERII
3
FUNCŢIILE INVENTARIERII
4
CLASIFICAREA INVENTARIERILOR
• inventarieri periodice (anuale), ce se efectuează cel
puţin o dată pe an şi cuprind toate elementele de natura
După activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii ale unei
entităţi economico-sociale.
momentul • inventarieri exprese, ce se pot efectua:
în care se • la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării
efectuează controlului, sau a altor organe prevăzute de lege;
• ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri
activităţile în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin
de inventariere;
inventariere, • ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
• cu prilejul reorganizării gestiunilor;
distingem: • ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de
forţă majoră;
• în alte cazuri prevăzute de lege
Pregătirea inventarierii
8
PREGĂTIREA INVENTARIERII
• organizarea depozitării valorilor materiale
În vederea bunei grupate pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea
desfăşurări a acestora şi întocmirea etichetelor de raft;
operaţiunilor de • ţinerea la zi a evidenţei tehnico-operative la
inventariere, gestiuni şi a celei contabile şi efectuarea lunară
a confruntării datelor dintre aceste evidenţe;
administratorii, • participarea întregii comisii de inventariere la
ordinatorii de lucrările de inventariere;
credite sau alte • asigurarea personalului necesar pentru
persoane care au manipularea bunurilor care se inventariază,
respectiv pentru sortare, cântărire, măsurare,
obligaţia gestionării numărare etc.;
entităţii trebuie să • asigurarea participării la identificarea bunurilor
ia măsuri pentru inventariate (calitate, sort, preţ etc.) şi la
evaluare lor, conform reglementărilor contabile
crearea condiţiilor aplicabile, a unor specialişti din enitate sau din
corespunzătoare de afară acesteia, la solicitarea responsabilului
lucru comisiei de comisiei de inventariere. Aceste persoane au
obligaţia de a semna listele de inventariere
inventariere, prin: pentru atestarea datelor înscrise;
9
PREGĂTIREA INVENTARIERII
În vederea bunei
desfăşurări a • dotarea gestiunii cu aparate şi
instrumente adecvate şi în număr
operaţiunilor de suficient pentru măsurare, cântărire, cu
inventariere, citire de coduri de bare etc., cu mijloace
administratorii, de identificare (cataloage, mostre, sonde
ordinatorii de credite etc.), precum şi cu birotica necesară;
sau alte persoane • dotarea comisiei de inventariere cu
care au obligaţia mijloace tehnice de calcul şi de sigilare a
gestionării entităţii spaţiilor inventariate;
trebuie să ia măsuri • asigurarea protecţiei membrilor comisiei
pentru crearea de inventariere în conformitate cu
normele de protecţie a muncii;
condiţiilor
• asigurarea securităţii uşilor, ferestrelor,
corespunzătoare de porţilor etc. de la magazine, depozite,
lucru comisiei de de gestiuni etc.
inventariere, prin:
10
PREGĂTIREA INVENTARIERII
• a. înainte de începerea operaţiunii de inventariere,
să ia de la gestionarul răspunzător de gestiunea
bunurilor o declaraţie scrisă din care să rezulte
dacă:
• gestionează bunuri şi în alte locuri de depozitare;
Principalele • în afara bunurilor enităţii respective, are în
gestiune şi alte bunuri aparţinând terţilor, primite
măsuri cu sau fără documente;
organizatorice • are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror
cantitate ori valoare are cunoştinţă;
care trebuie • are bunuri nerecepţionate sau care trebuie
luate de către expediate (livrate), pentru care s-au întocmit
documentele aferente;
comisia de • a primit sau a eliberat bunuri fără documente
inventariere legale;
• deţine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate
din vânzarea bunurilor aflate în gestiune sa;
• are documente de primire-eliberare care nu au
fost operate în evidenţa gestiunii sau care nu au
fost predate la contabilitate.
11
PREGĂTIREA INVENTARIERII
• b. să identifice toate locurile (încăperile) în care
există bunuri ce urmează a fi inventariate;
• c. să asigure închiderea şi sigilarea spaţiilor de
depozitare, în prezenţa gestionarului, ori de cât
ori se întrerup operaţiunile de inventariere şi se
Principalele părăseşte gestiunea;
măsuri • d. să bareze şi să semneze, la ultima operaţiune,
fişele de magazie, menţionând data la care s-au
organizatorice inventariat bunurile, să vizeze documentele
care trebuie care privesc intrări sau ieşiri de bunuri,
existente în gestiune, dar neînregistrate, să
luate de către dispună înregistrarea acestora în fişele de
comisia de magazie şi predarea lor la contabilitate, astfel
încât situaţia scriptică a gestiunii să reflecte
inventariere realitatea;
• e. să verifice numerarul din casă şi să
stabilească suma încasărilor din ziua curentă,
solicitând depunerea numerarului la casieria
enităţii (la gestiunile cu vânzare cu amănuntul);
12
PREGĂTIREA INVENTARIERII
• f. să controleze dacă toate instrumentele şi
aparatele de măsură sau de cântărire au fost
verificate şi dacă sunt în bună stare de
funcţionare;
• g. în cazul în care gestionarul nu s-a
Principalele prezentat la data şi ora fixate pentru
măsuri începerea operaţiunilor de inventariere,
comisia de inventariere sigilează gestiunea şi
organizatorice comunică aceasta comisiei centrale sau
care trebuie administratorului, ordonatorului de credite
luate de către sau altei persoane care are obligaţia
gestionării entităţii, conform procedurilor
comisia de proprii privind inventarierea. Aceste
inventariere persoane au obligaţia să încunoştinţeze
imediat, în scris, pe gestionar despre
reprogramarea inventarierii ce trebuie să se
efectueze, indicând locul, ziua şi ora fixate
pentru începerea operaţiunilor de
inventariere.
13
CONSTATAREA, DESCRIEREA ŞI EVALUAREA
ELEMENTELOR DE NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR
ŞI CAPITALURILOR PROPRII SUPUSE INVENTARIERII
Această • a) constatarea;
etapă • b) descrierea;
presupune • c) evaluarea elementelor de
efectuarea natura activelor, datoriilor
următoarelor şi capitalurilor proprii cu
lucrări: ocazia inventarierii.
14
CONSTATAREA
Se efectuează la locurile de existenţă, de depozitare sau păstrare a bunurilor,
prin numărare, cântărire, măsurare ori prin alte mijloace de determinare a
existenţei faptice a acestora, în funcție de natura elementelor inventariate și a
documentelor care atestă titlul de proprietate.
18
PROCESUL-VERBAL PRIVIND REZULTATELE INVENTARIERII
• data întocmirii;
• numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere;
• numărul şi data deciziei de numire a comisiei de
inventariere;
• gestiunea/gestiunile inventariate;
• data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere;
• rezultatele inventarierii;
• concluziile şi propunerile comisiei cu privire la cauzele
trebuie să plusurilor şi ale lipsurilor constatate şi la persoanele
vinovate, precum şi propuneri de măsuri în legătură cu
conţină, în acestea;
principal, • volumul stocurilor depreciate, fără mişcare, cu mişcare
lentă, greu vandabile, fără desfacere asigurată şi propuneri
următoarele de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul economic;
elemente: • propuneri de scoatere din funcţiune a imobiliuărilor
corporale, respectiv din evidenţă a imobilizărilor
necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de
natura obiectelor de inventar şi declasare sau casare a unor
stocuri;
• constatări privind păstrarea, depozitarea, conservarea,
asigurarea integrităţii bunurilor din gestiune;
• precum şi alte aspecte legate de activitatea gestiunii
inventariate.
19
STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII ŞI
ÎNREGISTRAREA LOR ÎN CONTABILITATE
La stabilirea valorii
debitului, în cazurile în • să existe riscul de confuzie între sorturile
care lipsurile din gestiune aceluiaşi bun material, din cauza
nu sunt considerate asemănării în ceea ce priveşte aspectul
infracţiuni, se va avea în exterior: culoare, desen, model,
vedere posibilitatea
dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
compensării lipsurilor cu
eventualele plusuri • diferenţele constatate în plus sau în minus
constatate, dacă sunt să privească aceeaşi perioadă de gestiune şi
îndeplinite următoarele aceeaşi gestiune.
condiţii:
Conform art. 7, alin. (3) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, rezultatele
inventarierii trebuie înregistrate în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în contabilitate,
potrivit reglementărilor contabile aplicabile, în termen de cel mult 7 zile lucrătoare
de la data aprobării procesului-verbal de inventariere de către administrator,
ordonatorul de credite sau persoana responsabilă cu gestiunea enităţii.
26
FLUXURILE DE TREZORERIE
• comparabilitate;
Caracteristicile calitative • verificabilitate;
amplificatoare: • oportunitate;
• inteligibilitate. 28
CARACTERISTICILE CALITATIVE
FUNDAMENTALE
• Informaţiile financiare sunt relevante dacă îi ajută
pe utilizatori în luarea deciziilor. Această capacitate
a informaţiilor financiare este dată de valoarea lor
predictivă, valoarea de confirmare sau de
ambele.Valoarea predictivă presupune folosirea
informaţiilor financiare, de către utilizatori, pentru
a previziona rezultatele viitoare, dar nu trebuie să
reprezinte o previziune sau o prognoză. Valoarea
predictivă şi valoarea de confirmare a informaţiilor
Relevanţa financiare sunt în strânsă legătură. Informaţiile care
au valoare predictivă au adesea şi valoare de
confirmare. De exemplu, informaţiile privind
veniturile pentru anul curent, pot fi utilizate ca
bază pentru prognozarea veniturilor în anii viitori,
dar pot fi şi comparate cu previziunile efectuate în
anii anteriori, pentru exerciţiul curent. Rezultatele
acestor comparaţii pot ajuta utilizatorii să corecteze
şi să îmbunătăţească procesele care au fost utilizate
pentru realizarea acelor previziuni. 29
CARACTERISTICILE CALITATIVE
FUNDAMENTALE
• bilanţ prescurtat;
În cazul
• cont prescurtat de profit şi pierdere;
microentităților,
situaţiile financiare • opţional, pot întocmi situaţia
cuprind: modificărilor capitalului propriu şi/sau
situaţia fluxurilor de trezorerie
33
STRUCTURA SITUAŢIILOR FINANCIARE
Entităţile mici sunt cele
care, la data bilanţului,
nu se încadrează în • a) totalul activelor: 17.500.000 lei;
categoria • b) cifra de afaceri netă: 35.000.000 lei;
microentităţilor şi nu • c) numărul mediu de salariaţi în cursul
depăşesc limitele a cel exerciţiului financiar: 50.
puţin două dintre
următoarele trei criterii:
• bilanţ prescurtat;
• cont de profit şi pierdere;
În cazul entităţilor mici,
situaţiile financiare • notele explicative la situaţiile financiare anuale.
cuprind: • Opţional, pot întocmi situaţia modificărilor
capitalului propriu şi/sau situaţia fluxurilor de
trezorerie.
34
STRUCTURA SITUAŢIILOR FINANCIARE
Entităţile mijlocii şi
mari sunt cele care la • a) totalul activelor: 17.500.000 lei;
data bilanţului depăşesc
• b) cifra de afaceri netă: 35.000.000 lei;
limitele a cel puţin două
dintre cele trei criterii • c) numărul mediu de salariaţi în cursul
de la entităţile mici, exerciţiului financiar: 50.
respectiv:
• bilanţ;
În cazul entităţilor • cont de profit şi pierdere;
mijlocii şi mari şi a celor
• situaţia modificărilor capitalului propriu;
de interes public,
situaţiile financiare • situaţia fluxurilor de trezorerie;
cuprind: • notele explicative la situaţiile financiare
anuale.
35
STRUCTURA SITUAŢIILOR FINANCIARE
• raportul administratorilor;
• raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
• propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii
contabile;
Situaţiile • o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din
financiare Legea contabilității, prin care îşi asumă răspunderea pentru
întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:
anuale vor fi • a) politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale
însoţite de: sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;
• b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei
financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare
la activitatea desfăşurată;
• c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate.
36
LUCRĂRILE CONTABILE DE ÎNCHIDERE A
EXERCIŢIULUI FINANCIAR
- diferenţele de inventar;
- amortizările;
- provizioanele;
- variaţia stocurilor.
38
ÎNTOCMIREA BALANŢEI DE VERIFICARE PRIMARĂ
40
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A
OPERAŢIUNILOR DE REGULARIZARE PRIVIND
DIFERENŢELE CONSTATATE LA INVENTARIERE
41
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A
OPERAŢIUNILOR DE REGULARIZARE PRIVIND
PLUSURILE ŞI MINUSURILE DE INVENTAR
42
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PLUSURILOR ŞI
MINUSURILOR DE INVENTAR LA IMOBILIZĂRILOR
43
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PLUSURILOR ŞI
MINUSURILOR DE INVENTAR LA STOCURI, ALTELE
DECÂT CELE OBŢINUTE DIN PRODUCŢIA PROPRIE
44
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PLUSURILOR ŞI
MINUSURILOR DE INVENTAR LA STOCURI OBŢINUTE DIN
PRODUCŢIA PROPRIE
45
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PLUSURILOR ŞI
MINUSURILOR DE NUMERAR ÎN CASIERIE
46
ÎNREGISTRAT IMPUTAREA LIPSURILOR
PERSOANELOR VINOVATE
47
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A OPERAŢIILOR DE
REGULARIZARE PRIVIND AMORTIZAREA
IMOBILIZĂRILOR
La sfârşitul exerciţiului,
valoarea actuală stabilită
prin inventariere trebuie să • fie pe seama unei amortizări suplimentare
coincidă cu valoarea dacă aceasta corespunde unei deprecieri
contabilă netă. Există însă definitive;
şi situaţii în care valoarea • fie printr-o ajustare pentru depreciere
actuală este mai mică dacă aceasta corespunde unei deprecieri
decât valoarea contabilă reversibile.
netă, diferenţa
înregistrându-se:
48
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A OPERAŢIILOR
PRIVIND AJUSTĂRILE PENTRU DEPRECIERE
49
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A OPERAŢIUNILOR DE
REGULARIZARE PRIVIND PROVIZIOANELE
51
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A OPERAŢIILOR DE
REGULARIZARE PRIVIND DIFERENŢELE DE CURS VALUTAR
52
DELIMITAREA ÎN TIMP A CHELTUIELILOR ŞI
VENITURILOR
53
DELIMITAREA ÎN TIMP A CHELTUIELILOR ŞI
VENITURILOR
54
ÎNREGISTRAREA VARIAŢIEI STOCURILOR
55
STABILIREA REZULTATULUI CONTABIL
56
DETERMINAREA PROFITULUI IMPOZABIL, A
IMPOZITULUI PE PROFIT ŞI CONTABILIZAREA
ACESTUIA, REPARTIZAREA PROFITULUI
58
ÎNCHIDEREA CONTURILOR DE ACTIV ŞI
DE PASIV
59
ÎNTOCMIREA BALANŢEI DE
VERIFICARE FINALE
60
FORMATUL BILANŢULUI PRESCURTAT
A. Active imobilizate
I. Imobilizări necorporale
II. Imobilizări corporale
III. Imobilizări financiare
B. Active circulante
I. Stocuri
II. Creanţe (Sumele care urmează să fie încasate după o perioadă mai
mare de un an trebuie prezentate separat pentru fiecare element.)
III. Investiţii pe termen scurt
IV. Casa şi conturi la bănci
C. Cheltuieli în avans
D. Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă de
până la un an
61
FORMATUL BILANŢULUI PRESCURTAT
62
FORMATUL CONTULUI DE PROFIT SI PIERDERE PRESCURTAT
63