Fişa de documentare - Etapele inventarierii

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine administratorului,

ordonatorului de credite, sau persoanei care are obligația gestionării patrimoniului.
Activitatea de inventariere presupune parcurgerea următoarelor etape:

11 Măsuri organizatorice:
.. - stabilirea elementelor patrimoniale ce urmează a fi inventariate;
PREGĂTIREA - desemnarea comisiilor și eventual subcomisiilor de inventariere;
INVENTARIERII - crearea condițiilor optime de inventariere (personal, mijloace,
aparate și instrumente de lucru);
- luarea de că trecomisie a celor mai eficiente mă suri pentru
desfă șurarea în bune condiții a inventarierii.

Măsuri contabile:
- înregistrarea tuturor operațiilor în contabilitatea sintetică și
analitică și în evidența operativă în cazul gestiunilor;
- verificarea exactită ții înregistră rilor prin confruntarea
informațiilor contabile cu cele din evidența operativă ;
- ridicarea evidențelor operative de la gestiuni și vizarea după
ultima operațiune

22
.. Constatarea, descrierea și evaluarea elementelor patrimoniale:
INVENTARIEREA
- se face pe locurile de depozitare a bunurilor;
PROPRIU - ZISĂ
- constată rile se trec în listele de inventariere.

Stabilirea stocurilor faptice:

- se face prin numă rare, câ ntă rire, mă surare sau determină ri prin
calcule tehnice;
- pentru elementele care nu pot fi inventariate fizic, se verifică
datele din contabilitate;
- mijloacele bă nești, creanțele și datoriile se verifică prin control
încrucișat (evidențele din contabilitatea terților).
.
Stabilirea rezultatelor:
- confruntarea situației faptice cu cea scriptică ;
- stabilirea lipsurilor imputabile;
- aplicarea scă zămintelor legale.

33
.. Regularizarea diferențelor:
ÎNREGISTRAREA
- diferențe valorice;
DIFERENȚELOR
- diferențe cantitative.

Înregistrarea în contabilitate a diferențelor:

- lipsurile se scad din evidența operativă și cea contabilă ;
- plusurile se înregistrează în același mod, dar în negru.