INVENTARIEREA

Verificarea integritatii gestiunii se face periodic prin inventariere care reprezinta, operatia de
stabilire a realitatii valorice, materiale si banesti la un moment dat.

Inventarierea reprezinta procedeul de constatare faptica la o anumita data a existentei

elementelor patrimoniale, din punct de vedere cantitativ, calitativ si valoric.

INVENTARUL = document de natura contabila in care sunt trecute toate mijloacele economice
pe elemente componente, exprimate sub aspect cantitativ si valoric.

IMPORTANTA inventarierii:

● contribuie la infaptuirea controlului asupra integritatii si corectei gestionari a

patrimoniului farmaciei
● contribuie la mobilizarea rezervelor interne, accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor
circulante     (medicamente).
● Contribuie la respectarea disciplinei financiare.

OBIECTIVUL inventarierii:

● inregistrarea patrimoniului farmaciei format din valori banesti si materiale.

SCOPUL inventarierii:                                                                                                   

● asigurarea integritatii avutului

● stabilirea, constatarea unor eventuale lipsuri din gestiune.
● luarea masurilor pentru recuperarea pagubelor.

ROLUL inventarierii:

● este de a arata din punct de vedere material realitatea absoluta.

● constatarea stocului la un moment dat
● rol educational deoarece contribuie la intarirea disciplinei in munca.

ISTORIC

Cuvintul INVENTAR – este de origine Latina si vine de la INVENTARIUM care la rindul sau a
inlocuit un termen mai vechi folosit in dreptul roman si anume REPERTORIUM care reprezenta
un act care se intocmea la romani in anumite situatii prevazute de lege ( casatorii, tutele).

Era o lista in care trebuia sa fie scrisa si evaluata in mod amanuntit averea unei personae fizice.
Se prezenta sub forma unei liste, a unui catalog sau a unui registru cuprinzind insemnarea tuturor
bunurilor ce alcatuiesc averea unei intreprinderi, institutii, farmacii.

Inregistrarea tuturor operatiilor din farmacie trebuie efectuata in conditii care sa asigure o
deplina concordanta intre continutul evidentei si realitatea faptei.

Verificarea concordantei dintre realitate si datele din evidenta se face prin operatii, mijloace
concrete, cit si prin inventariere.

CONDITIILE unei BUNE INVENTARIERI

La baza inventarului trebuie sa existe un PLAN in care sa se arate :

● ce anume se inventariaza
● perioada inventarierii
● durata inventarierii( trebuie sa fie cit mai scurta)
● modul de organizare al inventarului

personalul care lucreaza la inventar trebuie sa :

● fie pregatit prin instructaj

● valoarea bunurilor sa nu fie facuta prin aproximare
● inventarierea trebuie efectuata pe teren in mod corect prin verificare, masurare, cintarirea
elementelor inventariate( substante farmaceutice, forme farmaceutice, obiecte tehnico-
medicale)
● in farmacie pot avea loc o serie de modificari si neconcordante care nu pot fi reflectate in
evidenta contabila cind acestea se produc. Exemplu:executarea gresita a unor operatii de
inregistrare ce duc la erori care pot fi descoperite cu ocazia inventarierii

unele produse medicamentoase pot suferi perisabilitati( scaderi sau cresteri in greutate prin
evaporare, uscare, deshidratare, hidratare datorita unor factori obiectivi sau subiectivi)
Perisabilitatile sunt pierderi normale care se produc la unele substante cu grad mare de
pulverizare, prin manipulare, prin divizare, cele influientate de umiditate, sau cele care au
ambalaje fragile.

Scazamintele trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

pierderile sa nu fie cauzate din neglijenta in conservarea produselor, in minuirea sau depozitarea
lor.
Lipsa sa nu fie cauzata de sustrageri
Sa nu fie determinate de factori obiectivi( cistiguri nelegale)
Deprecierea calitativa san u fie cauzata de expirarea termenului de valabilitate.