ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

ACTE NECESARE ÎN VEDEREA OBŢINERII

PERSONALITĂŢII JURIDICE

1. Cerere
2. Taxă de timbru în valoare de 20 lei, conform art. 21 din OUG 80/2013
3. Acord de asociere, încheiat cu respectarea art. 17 alin. 3 lit. a)-f) din Legea 196/2018,
precum şi tabelul cu semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor
din condominiu. Tabelul de semnături anexă la acordul de asociere să cuprindă cel puţin
următoarele menţiuni: numele şi prenumele tuturor proprietarilor din condominiu,
suprafaţa utilă a proprietăţii individuale şi cota-parte indiviză ce revine fiecărui proprietar
din proprietatea comună, potrivit titlului de proprietate, tabelul astfel completat urmând să
fie semnat doar de către proprietarii membri ai asociaţiei de proprietari;
4. Statutul, încheiat cu respectarea art. 15 alin. 3 lit. a)-i) din Legea 196/2018, precum şi
tabelul cu semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din
condominiu
5. Dovada convocării Adunării Generale
6. Procesul-verbal al adunării de constituire, însoţit de tabelul de semnături ale proprietarilor
care au participat la adunarea de constituire; la întocmirea procesului-verbal, vor fi avute în
vedere dispoziţiile art. 46 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, potrivit cărora „La adunarea
proprietarilor în vederea constituirii asociaţiei de proprietari, proprietarii vor alege dintre cei
prezenţi un comitet executiv format din preşedintele asociaţiei de proprietari şi un număr par de
membri, precum şi un cenzor sau o comisie de cenzori şi vor hotărî numărul membrilor acestora
şi durata mandatelor lor. Alegerea acestora se face cu jumătate plus unu din numărul
proprietarilor prezenţi. Durata mandatelor nu poate fi mai mare de 4 ani şi pot fi reînnoite", ale
art. 54 alin. (2) din Legea nr. 196/2018, potrivit cărora „Comitetul executiv este format din
preşedintele asociaţiei şi un număr par de membri, nu mai mare de patru, astfel încât numărul
membrilor comitetului executiv nu poate fi mai mare de cinci”, precum şi ale art. 59 alin. (2) din
Legea nr. 196/2018, potrivit cărora „Comisia de cenzori este formată dintr-un număr impar de
membri, nu mai mare de cinci”
7. Dovada că există branşamente separate, potrivit art. 13 din Legea 196/2018 (în cazul
asociaţiilor de proprietari constituite pe fiecare scară)
8. Cazierul judiciar pentru persoanele desemnate în funcţie de conducere, administrare ori
control - art 46 alin. 8 din lege

ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

ACTE NECESARE ÎN VEDEREA ÎNREGISTRĂRII

MODIFICĂRILOR INTERVENITE ÎN ACTELE CONSTITUTIVE

1. Cerere
2. Taxă de Timbru în valoare de 20 lei
3. Hotărârea adunării generale a asociaţiei de proprietari privind modificările statutului
şi/sau acordului de asociere, adoptată într-o şedinţă convocată şi desfăşurată cu respectarea
prevederilor statutului asociaţiei de proprietari şi ale Legii 196/2018 (Pentru modificarea sau
completarea statutului ori a acordului de asociere, în cadrul adunării generale a asociaţiei de
proprietari este necesar acordul a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din
condominiu)
4. Dovada convocării Adunării Generale
5. Tabelul cu semnăturile membrilor prezenţi la adunarea generală în care s-a hotărât
modificarea statutului şi/sau acordului de asociere
 6. Statutul, în forma modificată, încheiat cu respectarea art. 15 alin. 3 lit. a)-i) din Legea
196/2018,
7. Tabelul cu semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din
condominiu care au fost de acord cu adoptarea statutului în forma modificată
8. Acordul de asociere, în forma modificată, încheiat cu respectarea art. 17 alin. 3 lit. a)-f) din
Legea 196/2018, precum şi tabelul cu semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din
numărul proprietarilor din condominiu. Tabelul de semnături anexă la acordul de asociere
să cuprindă cel puţin următoarele menţiuni: numele şi prenumele tuturor proprietarilor
din condominiu, suprafaţa utilă a proprietăţii individuale şi cota-parte indiviză ce revine
fiecărui proprietar din proprietatea comună, potrivit titlului de proprietate, tabelul astfel
completat urmând să fie semnat doar de către proprietarii membri ai asociaţiei de
proprietari;
9. Copie xerox a sentinţei / încheierii prin care asociaţia de proprietari a dobândit
personalitate juridică şi/sau copie xerox a ultimei sentinţe/încheieri privind modificarea
actelor constitutive

Acte necesare pentru acordare personalitate juridică asociaţie în temeiul O.G. nr. 26/2000 după
intrarea în vigoare a Legii nr. 276/2020 (05 decembrie 2020)

1. cerere;
2. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c)
din O.U.G. nr. 80/2013;
3. statutul asociaţiei, încheiat prin act sub semnătură privată, într-o singură copie certificată pentru
conformitate cu originalul de persoana împuternicită în condiţiile art. 6 alin. (2) lit. h) din O.G. nr.
26/2000; în situaţia în care patrimoniul iniţial al asociaţiei cuprinde aport în natură, constând în
bunuri imobile, forma autentică a statutului este obligatorie;
4. actele doveditoare ale sediului iniţial, după cum urmează:
a) contract de comodat/închiriere;
b) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
c) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul
unde urmează să fie situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct
afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se învecinează, pe plan orizontal şi vertical, spaţiul supus
schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, fie declaraţia
persoanei împuternicite în sensul că asociaţia nu va desfăşura activitate la sediul ales,
conform art. 7 alin. (2) indice 3 din O.G. nr. 26/2000;
5. actele doveditoare ale patrimoniului iniţial se vor depune în mod obligatoriu‚ doar în cazul
aportului în natură constând în bunuri imobile;
6. copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identităţii membrilor
asociaţi;
7. certificat de cazier fiscal, în termen de valabilitate, privind pe asociaţii fondatori, conform art. 8
alin. (1) lit. b) din O.G. nr. 39/2015; pentru persoanele fizice străine care nu sunt înregistrate fiscal
în România se va depune declaraţie autentică pe propria răspundere a persoanei fizice din care să
rezulte că nu au săvârşit fapte şi nu s-au aflat în situaţii de natura celor care se înscriu în evidenţa
cazierului fiscal, precum şi că nu sunt înregistraţi fiscal în România;
8. declaraţie pe propria răspundere, încheiată prin act sub semnătură privată, a persoanei
împuternicite care formulează cererea de înscriere, care cuprinde datele de identificare ale
beneficiarilor reali ai asociaţiei, în sensul reglementărilor din domeniul prevenirii şi combaterii
spălării banilor şi finanţării terorismului. Datele de identificare ale beneficiarului real sunt:
numele, prenumele, data naşterii, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate,
cetăţenia, domiciliul sau reşedinţa. În cazul asociaţiilor constituite/conduse doar de persoane
 fizice, nu este obligatorie depunerea declaraţiei pe propria răspundere atunci când singurii
beneficiari reali sunt persoanele fizice ale căror date de identificare sunt cuprinse în documentele
din dosar, caz în care completarea registrului central se va face din oficiu pe baza acestora şi
conform regulilor prevăzute la art. 4 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea
spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte
normative, cu modificările şi completările ulterioare;
9. dovada disponibilităţii denumirii eliberată de Ministerul Justiţiei, în termen de valabilitate;
10. în cazul în care la constituirea asociaţiei participă şi o persoană juridică, cu privire la aceasta
cererea de înscriere va fi însoţită de următoarele documente:
a) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma
persoanei juridice şi reprezentanţii acesteia;
b) în cazul în care statutul asociaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii
prevăzuţi în documentul de la lit. a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice
fondatoare în sensul înfiinţării asociaţiei şi desemnării persoanei pentru a o reprezenta în
cadrul asociaţiei;
c) cazier fiscal al persoanei juridice fondatoare, caz în care nu este necesară depunerea unui
cazier fiscal şi de către persoana fizică reprezentant al persoanei juridice.

Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate

juridică”, precum şi documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale,
hotărârea consiliului director, proces verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil
WORD şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) ŞI se vor transmite şi la adresa de e-mail:  jud-
sector1@just.ro 

Acte necesare pentru acordare personalitate juridică fundaţie în temeiul O.G. nr. 26/2000 după
intrarea în vigoare a Legii nr. 276/2020 (05 decembrie 2020)

11. cerere;
12. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c) din
O.U.G. nr. 80/2013;
13. statutul, încheiat prin act sub semnătură privată, într-o singură copie certificată pentru conformitate
cu originalul de persoana împuternicită în condiţiile art. 6 alin. (2) lit. h) din O.G. nr. 26/2000; în
situaţia în care patrimoniul iniţial al fundaţiei cuprinde aport în natură, constând în bunuri imobile,
forma autentică a statutului este obligatorie;
14. actele doveditoare ale sediului iniţial, după cum urmează:
d) contract de comodat/închiriere;
e) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
f) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul
unde urmează să fie situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct
afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se învecinează, pe plan orizontal şi vertical, spaţiul supus
schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, fie declaraţia persoanei
împuternicite în sensul că fundaţia nu va desfăşura activitate la sediul ales, conform art. 17
alin. (3) cu trimitere la art. 7 alin. (2) indice 3 din O.G. nr. 26/2000;
15. actele doveditoare ale patrimoniului iniţial;
 16. copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identităţii fondatorilor şi
membrilor consiliului director;
17. certificat de cazier fiscal, în termen de valabilitate, privind pe membrii fondatori, conform art. 8 alin.
(1) lit. b) din O.G. nr. 39/2015; pentru persoanele fizice străine care nu sunt înregistrate fiscal în
România se va depune declaraţie autentică pe propria răspundere a persoanei fizice din care să
rezulte că nu au săvârşit fapte şi nu s-au aflat în situaţii de natura celor care se înscriu în evidenţa
cazierului fiscal, precum şi că nu sunt înregistraţi fiscal în România;
18. declaraţie pe propria răspundere, încheiată prin act sub semnătură privată, a persoanei împuternicite
care formulează cererea de înscriere, care cuprinde datele de identificare ale beneficiarilor reali ai
fundaţiei, în sensul reglementărilor din domeniul prevenirii şi combaterii spălării banilor şi finanţării
terorismului. Datele de identificare ale beneficiarului real sunt: numele, prenumele, data naşterii,
codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, cetăţenia, domiciliul sau reşedinţa. În
cazul fundaţiilor constituite/conduse doar din persoane fizice, nu este obligatorie depunerea
declaraţiei pe propria răspundere atunci când singurii beneficiari reali sunt persoanele fizice ale căror
date de identificare sunt cuprinse în documentele din dosar, caz în care completarea registrului
central se va face din oficiu pe baza acestora şi conform regulilor prevăzute la art. 4 din Legea nr.
129/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
19. dovada disponibilităţii denumirii eliberată de Ministerul Justiţiei, în termen de valabilitate;
20. în cazul în care la constituirea fundaţiei participă şi o persoană juridică, cu privire la aceasta cererea
de înscriere va fi însoţită de următoarele documente:
d) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma
persoanei juridice şi reprezentanţii acesteia;
e) în cazul în care statutul fundaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii prevăzuţi
în documentul de la lit. a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice fondatoare
în sensul înfiinţării fundaţiei şi desemnării persoanei pentru a o reprezenta în cadrul fundaţiei;
f) cazier fiscal al persoanei juridice fondatoare, caz în care nu este necesară depunerea unui
cazier fiscal şi de către persoana fizică reprezentant al persoanei juridice.

Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate

juridică”, precum şi documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale,
hotărârea consiliului director, proces verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil
WORD şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) şi se vor transmite şi la adresa de e-mail:  jud-
sector1@just.ro 

Acte necesare pentru înregistrare modificări asociaţie O.G. nr. 26/2000 după intrarea în vigoare a
Legii nr. 276/2020
(valabil pentru cereri de înregistrare modificări introduse după 05.12.2020)

1. cerere;
2. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c) din
O.U.G. nr. 80/2013;
3. hotărârea adunării generale prin care s-a modificat statutul sau componenţa organelor de conducere şi
control, iar în cazul modificării sediului, de hotărârea consiliului director, adoptată într-o şedinţă
convocată şi desfăşurată cu respectarea prevederilor legale şi ale statutului;
4. hotărârile se depun în copie certificată pentru conformitate cu originalul de persoana sau persoanele
împuternicite prin hotărârea adunării generale sau, după caz, a consiliului director să desfăşoare
procedura de înregistrare a modificării;
5. tabelul cu semnăturile membrilor participanţi la adunarea generală/consiliul director în care s-a
hotărât modificarea;
6. statutul actualizat (dacă s-a hotărât modificarea acestuia), într-o singură copie certificată pentru
conformitate cu originalul de persoana împuternicită să desfăşoare procedura de înregistrare a
 modificării; în situaţia în care patrimoniul asociaţiei cuprinde aport în natură, constând în bunuri
imobile, forma autentică a statutului este obligatorie;
7. tabelul cu semnăturile membrilor care au fost de acord cu modificarea statutului;
8. actele doveditoare ale noului sediu, după cum urmează:
a) contract de comodat/închiriere;
b) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
c) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul
unde urmează să fie situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct
afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se învecinează, pe plan orizontal şi vertical, spaţiul supus
schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, fie declaraţia persoanei
împuternicite în sensul că asociaţia nu va desfăşura activitate la sediul ales, conform art. 7
alin. (2) indice 3 din O.G. nr. 26/2000;
9. dovada disponibilităţii noii denumiri (dacă este cazul);
10. certificat de cazier fiscal în cazul numirii de noi reprezentanţi legali, precum şi în cazul cooptării
unor noi membri în asociaţii, atunci când aceştia dobândesc şi calitatea de reprezentanţi legali ai
persoanei juridice deja înregistrate, de către aceştia, conform art. 8 alin. (1) lit. f) din O.G. nr.
39/2015;
11. certificatul de înscriere în original (dacă se modifică denumirea, sediul sau durata de funcţionare);
12. copie xerox a sentinţei / încheierii prin care asociaţia a dobândit personalitate juridică;
13. dacă dobândeşte calitatea de membru în asociaţie o persoană juridică, se vor depune:
a) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma
persoanei juridice şi reprezentanţii acesteia;
b) în cazul în care statutul asociaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii prevăzuţi
în documentul de la lit. a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice fondatoare
în sensul înfiinţării asociaţiei şi desemnării persoanei pentru a o reprezenta în cadrul
asociaţiei;
c) cazier fiscal al persoanei juridice, caz în care nu este necesară depunerea unui cazier fiscal şi
de către persoana fizică reprezentant al persoanei juridice.
Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate
juridică”, precum şi documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale,
hotărârea consiliului director, proces verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil
WORD şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) şi se vor transmite la adresa de e-mail:  jud-
sector1@just.ro 

Acte necesare pentru înregistrare modificări fundaţie O.G. nr. 26/2000 după intrarea în vigoare a
Legii nr. 276/2020
(valabil pentru cereri de înregistrare modificări introduse după 05.12.2020)

14. cerere;
15. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c) din
O.U.G. nr. 80/2013;
16. hotărârea consiliului director prin care s-a modificat statutul, sediul sau componenţa organelor de
conducere şi control, adoptată într-o şedinţă convocată şi desfăşurată cu respectarea prevederilor
legale şi ale statutului;
17. hotărârile se depun în copie certificată pentru conformitate cu originalul de persoana sau persoanele
împuternicite prin hotărârea consiliului director să desfăşoare procedura de înregistrare a modificării;
18. tabelul cu semnăturile membrilor participanţi la şedinţa consiliului director în care s-a hotărât
modificarea;
19. statutul actualizat (dacă s-a hotărât modificarea acestuia), într-o singură copie certificată pentru
conformitate cu originalul de persoana împuternicită să desfăşoare procedura de înregistrare a
modificării; în situaţia în care patrimoniul fundaţiei cuprinde aport în natură, constând în bunuri
imobile, forma autentică a statutului este obligatorie;
 20. tabelul cu semnăturile membrilor care au fost de acord cu modificarea statutului;
21. actele doveditoare ale noului sediu, după cum urmează:
d) contract de comodat/închiriere;
e) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
f) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul
unde urmează să fie situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct
afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se învecinează, pe plan orizontal şi vertical, spaţiul supus
schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, fie declaraţia persoanei
împuternicite în sensul că fundaţia nu va desfăşura activitate la sediul ales, conform art. 7
alin. (2) indice 3 din O.G. nr. 26/2000;
22. dovada disponibilităţii noii denumiri (dacă este cazul);
23. certificat de cazier fiscal în cazul numirii de noi reprezentanţi legali, precum şi în cazul cooptării
unor noi membri în fundaţie, atunci când aceştia dobândesc şi calitatea de reprezentanţi legali ai
persoanei juridice deja înregistrate, de către aceştia, conform art. 8 alin. (1) lit. f) din O.G. nr.
39/2015;
24. certificatul de înscriere în original (dacă se modifică denumirea, sediul sau durata de funcţionare);
25. copie xerox a sentinţei / încheierii prin care fundaţia a dobândit personalitate juridică;
26. dacă dobândeşte calitatea de membru în fundaţie o persoană juridică, se vor depune:
d) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma
persoanei juridice şi reprezentanţii acesteia;
e) în cazul în care statutul fundaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii prevăzuţi
în documentul de la lit. a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice fondatoare
în sensul înfiinţării fundaţiei şi desemnării persoanei pentru a o reprezenta în cadrul fundaţiei;
f) cazier fiscal al persoanei juridice, caz în care nu este necesară depunerea unui cazier fiscal şi
de către persoana fizică reprezentant al persoanei juridice.
Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate
juridică”, precum şi documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale,
hotărârea consiliului director, proces verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil
word şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) şi se vor transmite şi la adresa de e-mail:  jud-
sector1@just.ro 

PROCEDURI PRIVIND SINDICATELEI. ACORDARE PERSONALITATE JURIDICĂ

Acte necesare:
1.Cerere de înscriere, taxa judiciară de timbru în valoare de 200lei;
2.Împuternicire (persoana prevăzută în procesul verbal de constituire sau persoana împuternicită
special prin procura autentică)
3.Proces verbal de constituire, semnat de cel puţin 15 membri (1 exemplar original, 2 xerocopii);
4.Statut (1 exemplar original, 2 xerocopii);
5.Lista membrilor din organul de conducere, cu menţionarea numelui, prenumelui, cod numeric
personal, profesie şi domiciliu;
6.Cazierele judiciare ale membrilor aleşi în organele de conducere
7.Dovada sediului -contract de închiriere, comodat etc, însoţit de titlul de proprietate, precum şi când
este cazul;dovada acordului Asociaţiei de locatari/proprietari, acordului soţului/soţiei, precum şi acordul
vecinilor ai căror apartamente au pereţii comuni cu apartamentul în care petenta şi-a stabilit sediul, pe plan
vertical şi orizontal, conform art.42 din legea nr.230/2007;
8.Dovada calităţii de salariat în aceeaşi unitate, potrivit art. 3 alin. 2 din Legea nr. 62/2011, pentru
constituirea unui sindicat este necesar un număr de cel puţin 15 angajaţi din aceeaşi unitate

MODIFICARE STATUT

Acte necesare
1. Cerere de înscriere a modificărilor, taxa de timbru în valoare de 200lei;
2. Imputernicire (persoana prevazută în procesul verbal de modificare sau persoana împuternicită special
prin procura autentică)
3. Procesul verbal al Adunării Generale privind modificările intervenite, semnat de cel puţin 15 membri (2
exemplare originale, 2 xerocopii);
4. Hotărârea judecătoreascăde acordarea personalităţii juridiceşi hotărârile privind modificarile ulterioare,
legalizate.
5. Cazierele judiciareale membrilor aleşi în organele de conducere, în cazul în care modificarea se referă la
componenţa organelor de conducere.

CONSTATARE ÎNDEPLINIRE CONDIŢII DE REPREZENTATIVITATE

Acte necesare,conform disp. art. 52 din legea nr.62/2011:

Art. 52.-Dovada îndeplinirii condiţiilor de reprezentativitatese face astfel:
A.la nivel naţional:
a)copie a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de
confederaţie şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile de modificare a statutului şi/sau a
componenţei organelor executive de conducere;
b)extras din ultimul buletin statistic publicat privind numărul total de angajaţi din economia
naţională;
c)declaraţiile semnate de reprezentanţii legali ai federaţiilor sindicale membre în care se specifică
numărul total de membri de sindicat din fiecare federaţie, precum şi o situaţie cumulativă semnată de
reprezentantul legal al confederaţiei sindicale cuprinzând lista federaţiilor componenteşi numărul total de
membri ai acestora;
d)dovada depunerii la Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale a unei copii a dosarului de
reprezentativitate;
B.la nivel de sector de activitate sau grup de unităţi:
a)copie a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de
federaţie şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile de modificare a statutului şi/sau a
componenţei organelor de conducere;
b)declaraţiile semnate de reprezentanţii legali ai sindicatelor componente în care se specifică numărul
total de membri de sindicat din fiecare unitate, precum şi o situaţie cumulativă semnată de reprezentantul
legal al federaţiei sindicale;
c)datele Institutului Naţional de Statistică privind numărul total de angajaţi din sectorul de activitate
respectiv sau, în cazul grupului de unităţi, declaraţiile angajatorilor din grup privind numărul angajaţilor
fiecărei unităţi;
d)dovada depunerii la Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale a unei copii a dosarului de
reprezentativitate;
C.la nivel de unitate:
a)copie a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de către
sindicat şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile de modificare a statutului şi/sau
componenţei organului executiv de conducere;
b)declaraţie semnată de reprezentantul legal al sindicatului privind numărul total de membri;
c)dovadă privind numărul de angajaţi din unitate, eliberată de angajator;
d)dovada depunerii la inspectoratul teritorial de muncă a unei copii a dosarului de reprezentativitate.

MENŢIUNI Toate actele depuse în copii vor fi certificate pentru conformitate

Pentru legalizarea hotărârilor judecătoreşti privind asociaţiile şi fundaţiile/ sindicate sunt necesare :

1. 1. cerere de legalizate;
2. 2. dovada identităţii/calităţii de reprezentant;
3. 3. taxa de timbru - (conform Ordonanţei  de urgenţă  nr. 80/2013: 5 lei/exemplar, pentru legalizare
hotărâre; 0,2 lei/pagină pentru operaţiunea de copiere a hotărârii judecătoreşti). 
Pentru eliberarea Certificatului de înscriere în registrul special sunt necesare:
1. cerere de eliberare certificat de înscriere,
2. dovada identităţii/calităţii de reprezentant  
3. taxa de timbru (conform Ordonanţei  de urgenţă  nr. 80/2013:  cereri pentru eliberarea oricăror altor
certificate prin care se atestă fapte sau situaţii rezultate din evidenţele instanţelor de judecată ori cu privire la
dosarele aflate în arhiva acestora - 1 leu/pagină; 
     Certificatul se eliberează în original petentei.

Pentru eliberarea Extrasului din registrul special (în situaţia în care la dosar nu se află CD) sunt necesare: 
 
1. cerere de eliberare extras din Registrul Special,
2. dovada identităţii/calităţii de reprezentant,
3. taxa de timbru  (conform Ordonanţei  de urgenţă  nr. 80/2013:  cereri pentru eliberarea oricăror altor
certificate prin care se atestă fapte sau situaţii rezultate din evidenţele instanţelor de judecată ori cu privire la
dosarele aflate în arhiva acestora - 1 leu/pagină; 
4.  CD – ul cuprinzând: în format electronic – Word + PDF, actul constitutiv, statutul  asociaţiei/fundaţiei şi
procesele verbale de modificare  -  în măsura în care există.
Click aici pentru descărcarea cererii.

          Conform art. 34 indice 4 din O.G. nr. 26/2000 - (1) "Anual sau ori de câte ori intervine o
modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real, asociaţia sau fundaţia are obligaţia de a
comunica Ministerului Justiţiei datele de identificare ale beneficiarului real, în vederea înregistrării
actualizării evidenţei privind beneficiarii reali ai asociaţiilor şi fundaţiilor."