ACTE NECESARE CONSTITUIRII ASOCIAŢIILOR DE PROPRIETARI

PE BLOC – LEGEA 196/2018

1. CERERE + tjt 20 lei

2.1. ACORDUL DE ASOCIERE (cu conţinutul prevăzut de art. 17 alin.3 din Lg. 196/2018)
    Art. 17. (3) Lg. 196/2018- Acordul de asociere trebuie să conţină: 
a) adresa şi individualizarea proprietăţii individuale, potrivit actului de proprietate;
b) numele şi prenumele tuturor proprietarilor asociaţi;
c) descrierea proprietăţii, cuprinzând: descrierea condominiului, structura condominiului, numărul de etaje,
numărul de proprietăţi individuale structurate pe număr de camere, numărul de clădiri, numărul spaţiilor cu altă
destinaţie decât aceea de locuinţă, suprafaţa terenului aferent condominiului, numărul cadastral sau topografic al
imobilului şi numărul de carte funciară, pentru imobilele înscrise în evidenţele de cadastru şi carte funciară;
d) enumerarea şi descrierea părţilor aflate în proprietate comună, precum şi regulile de folosinţă a părţilor
comune potrivit prezentei legi;
e) cota-parte indiviză ce revine fiecărui proprietar din proprietatea comună;
f) declaraţiile pe propria răspundere ale proprietarilor privind informaţiile referitoare la suprafeţele utile şi
construite în situaţia în care acestea diferă de cele înscrise în actele de proprietate asupra locuinţelor sau a
spaţiilor cu altă destinaţie.

2.2. Procesul-verbal al adunării de constituire - ANEXĂ LA ACORDUL DE

ASOCIERE
Art. 16 alin.(1) - Hotărârea proprietarilor privind constituirea asociaţiei de proprietari se consemnează
prin proces-verbal, înregistrat în registrul unic al asociaţiei de proprietari care cuprinde procesele-verbale ale
adunării generale, comitetului executiv şi cenzorului/comisiei de cenzori, semnate de toţi proprietarii care şi-au
dat consimţământul. Procesul-verbal semnat de către proprietarii care au hotărât, în condiţiile art. 13 alin. (1),
constituirea asociaţiei de proprietari constituie anexă la acordul de asociere.
Art. 13 alin.(1) - Asociaţia de proprietari se înfiinţează prin acordul scris a cel puţin jumătate plus unu
din numărul proprietarilor dintr-un condominiu.

3. STATUTUL (cu conținutul prevăzut de art. 15 alin.3 şi 4 din Lg. 196/2018)

În cadrul adunării proprietarilor pentru constituirea asociaţiei de proprietari se prezintă şi se adoptă
statutul asociaţiei de proprietari, care cuprinde cel puţin următoarele informaţii:
a) denumirea, sediul, durata de funcţionare ale asociaţiei de proprietari;
b) scopul asociaţiei de proprietari, conform prevederilor legale;
c) structura veniturilor şi a cheltuielilor, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
d) membrii asociaţiei de proprietari, precum şi drepturile şi obligaţiile acestora;
e) structura organizatorică şi modul de funcţionare, cu respectarea prevederilor prezentei legi;
f) repartizarea cheltuielilor asociaţiei de proprietari, conform legii;
g) condiţiile în care se dizolvă asociaţia de proprietari;
h) modalitatea de soluţionare a litigiilor, relaţiile contractuale, penalizările, cazurile de urgenţă în care se
permite, în condiţiile legii, accesul în proprietatea individuală al preşedintelui sau al unui membru al comitetului
executiv;
i) asigurarea, după caz, a unui spaţiu de administrare special amenajat, unde se va putea desfăşura serviciul de
administrare şi în care pot fi păstrate în siguranţă documentele asociaţiei.
(4) Statutul asociaţiei de proprietari stabileşte modul de organizare, regulile generale de funcţionare
şi atribuţiile asociaţiei de proprietari, ale adunării generale, ale comitetului executiv, cenzorului/comisiei
de cenzori şi administratorului de condominii, denumit în continuare administrator, cu respectarea
prevederilor legale în vigoare.

- încheiere, fără citare, executorie, numai cu apel în 5 zile de la comunicare

NOTĂ:

- documentele necesare vor fi prezentate în două exemplare (1 exemplar original)

- toate documentele vor fi îndosariate (dosar cu șină) și aranjate în ordinea de mai sus

- toate filele dosarului vor fi numerotate

1
 ACTE NECESARE CONSTITUIRII ASOCIŢIILOR DE PROPRIETARI
PE BLOC – VECHEA LEGE

1. CERERE + tjt 20 lei

2.1. ACORDUL DE ASOCIERE (cu conţinutul prevăzut de art. 6 alin.3 din Lg. 230/2007,
respectiv art. 8 alin. 3 din Norme)
    Art. 6. (3) Lg. 230/2007- Acordul de asociere trebuie să conţină: 
a) adresa şi individualizarea proprietăţii individuale, potrivit actului de proprietate; 
b) numele şi prenumele tuturor proprietarilor; 
c) descrierea proprietăţii, cuprinzând: descrierea clădirii, structura clădirii, numărul de etaje, numărul de
apartamente structurate pe număr de camere, numărul spaţiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă,
suprafaţa terenului aferent clădirii; 
d) enumerarea şi descrierea părţilor aflate în proprietate comună; 
e) cota-parte indiviză ce revine fiecărui proprietar din proprietatea comună. 

2.2. TABELUL NOMINAL ANEXĂ LA ACORDUL DE ASOCIERE (cu conţinutul

prevăzut de art. 4 din Norme)
- numele și prenumele proprietarului (vor fi trecuți toți proprietarii din imobil, chiar
dacă nu semnează acordul de asociere), adresa, codul numeric personal, seria şi numărul
actului de identitate, indicarea titlului de proprietate, data exprimării voinţei de asociere şi
semnătura.

3. STATUTUL (cu conținutul prevăzut de art. 6 alin.6 din HG 1588/2007 Norme; fără
mențiunea ”scop lucrativ”)
Art. 6 alin.6 din HG 1588/2007 - În adunarea generală de constituire se prezintă şi se adoptă
statutul asociaţiei de proprietari, în care se vor cuprinde precizări cu privire la: 
a) denumirea, forma juridică, sediul, durata de funcţionare ale asociaţiei de proprietari; 
b) scopul şi obiectul de activitate ale asociaţiei de proprietari; 
c) mijloacele materiale şi băneşti de care poate dispune asociaţia de proprietari; structura veniturilor şi a
cheltuielilor; 
d) membrii asociaţiei de proprietari, drepturile şi obligaţiile acestora; 
e) structura organizatorică, modul de funcţionare, managementul asociaţiei de proprietari; 
f) repartizarea cheltuielilor asociaţiei de proprietari; 
g) condiţiile în care se dizolvă asociaţia de proprietari; 
h) dispoziţii finale, modalitatea de rezolvare a litigiilor, relaţiile contractuale, penalizările, cazurile de urgenţă în
care se permite accesul în apartament sau în spaţiul său al unui delegat al asociaţiei. 
i) posibilitatea asigurării, după caz, a unui spaţiu de administrare special amenajat, unde se va putea desfăşura
serviciul de administrare şi în care pot fi păstrate în siguranţă documentele asociaţiei. 

4. PROCESUL-VERBAL AL ADUNĂRII GENERALE DE CONSTITUIRE A

ASOCIAȚIEI DE PROPRIETARI (art. 7 alin.1 din HG 1588/2007 Norme)
Art. 7. - (1) Acordul proprietarilor privind constituirea asociaţiei de proprietari se
consemnează într-un proces-verbal al adunării generale de constituire, întocmit în două
exemplare originale, semnate de toţi proprietarii care şi-au dat consimţământul
(2) Proprietarii îşi dau consimţământul, de regulă, în adunarea de constituire; în cazul proprietarilor
absenţi, consimţământul poate fi exprimat prin semnarea procesului-verbal prevăzut la alin. (1), în termen de 30
de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire, conform art. 6. 
    (3) În cazul în care un proprietar se află în imposibilitatea de a semna, se va consemna că acesta şi-a dat
consimţământul şi se va face menţiune despre cauza acestei imposibilităţi. 

NOTĂ:

- documentele necesare vor fi prezentate în două exemplare (1 exemplar original)

- toate documentele vor fi îndosariate (dosar cu șină) și aranjate în ordinea de mai sus

- toate filele dosarului vor fi numerotate

2
 ACTE NECESARE CONSTITUIRII ASOCIŢIILOR DE PROPRIETARI
PE SCARĂ – VECHEA LEGE

1. CERERE + tjt 20 lei

2.1. DOVADA FAPTULUI CĂ ÎN IMOBILUL RESPECTIV NU A EXISTAT

ANTERIOR O ALTĂ ASOCIAȚIE DE PROPRIETARI (PE BLOC) – adeverință de la
DITL Sector 6 cu privire la existența sau nu a unei asociații de proprietari pentru întregul
imobil sau dacă există alte asociații constituite în bloc)

2.2. Dacă a existat anterior altă Asociație de Proprietari, DOVADA DIZOLVĂRII

ACESTEIA – hotărârea judecătorească de dizolvare

3.1. ACORDUL DE ASOCIERE (cu conţinutul prevăzut de art. 6 alin.3 din Lg. 230/2007,
respectiv art. 8 alin. 3 din Norme)
    
3.2. TABELUL NOMINAL ANEXĂ LA ACORDUL DE ASOCIERE (cu conţinutul
prevăzut de art. 4 din Norme)
- numele și prenumele proprietarului (vor fi trecuți toți proprietarii din imobil, chiar
dacă nu semnează acordul de asociere), adresa, codul numeric personal, seria şi numărul
actului de identitate, indicarea titlului de proprietate, data exprimării voinţei de asociere şi
semnătura.

4. STATUTUL (cu conținutul prevăzut de art. 6 alin.6 din HG 1588/2007 Norme; fără
mențiunea ”scop lucrativ”)

5. PROCESUL-VERBAL AL ADUNĂRII GENERALE DE CONSTITUIRE A

ASOCIAȚIEI DE PROPRIETARI (art. 7 alin.1 din HG 1588/2007 Norme)
- două exemplare originale, semnate de toţi proprietarii care şi-au dat
consimţământul

6. ACORDUL DE DELIMITARE A SUPRAFEȚELOR COMUNE (art. 5 alin.2 din HG

1588/2007 Norme)
    - (2) Asociaţiile de proprietari la nivel de scări sau tronsoane de clădire se pot constitui
prin hotărâre a adunării generale şi cu acordul expres al coproprietarilor cu privire la
delimitarea efectivă a părţilor de proprietate comună care se preiau în administrare de
respectiva asociaţie de proprietari şi cu privire la obligaţiile şi drepturile legale care vor
continua să rămână în sarcina tuturor coproprietarilor. 

7. AVIZE DE LA FURNIZORII DE UTILITĂȚI (electricitate, gaze, apă, căldură,

salubritate)
- art. 5 alin.3 din HG 1588/2007 Norme: Prin acordul de asociere pe scară sau tronson
se reglementează şi raporturile cu celelalte asociaţii de proprietari constituite în clădire, pe
scară sau tronson, cu privire la posibilitatea defalcării tehnice a consumurilor şi repartizarea
cheltuielilor comune, precum şi la modalitatea acestei defalcări/repartizări. Dacă este necesar,
se solicită avizul furnizorilor de servicii implicaţi cu privire la posibilităţile tehnice de
furnizare independentă a utilităţilor pe tronsoane sau pe scări, precum şi pentru realizarea
branşamentelor.

NOTĂ:
- documentele necesare vor fi prezentate în două exemplare (1 exemplar original)
- toate documentele vor fi îndosariate (dosar cu șină) și aranjate în ordinea de mai sus
- toate filele dosarului vor fi numerotate
3
 ACTE NECESARE CONSTITUIRII UNEI ASOCIAȚII

Asociaţia = subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei
înţelegeri, pun în comun şi fără drept de restituire contribuţia materială, cunoştinţele sau
aportul lor în muncă pentru realizarea unor activităţi în interes general, al unor colectivităţi
sau, după caz, în interesul lor personal nepatrimonial.

1. CERERE TIP (se va solicita grefierului delegat de la camera 101)

2. TAXĂ JUDICIARĂ TE TIMBRU = 100 LEI – art. 12 lit.c) din OUG nr. 80/2013 (plătită
în contul bugetului local S6)

3. DOVADA DISPONIBILITĂȚII DENUMIRII (în original) – emisă de MJ, valabilă la

data depunerii cererii / REFUZUL MOTIVAT AL ELIBERĂRII ACESTEIA
- art. 7 alin.3 din OG 26/2000

4. ACTUL CONSTITUTIV ÎN FORMĂ AUTENTICĂ / ATESTATĂ DE AVOCAT

- …nr de exemplare
- conținut obligatoriu, sub sancțiunea NA, prevăzut de art. 6 alin.(2) din OG
nr.26/2000:
a) datele de identificare a membrilor asociaţi: numele sau denumirea şi, după caz, domiciliul sau sediul
acestora; 
    b) exprimarea voinţei de asociere şi precizarea scopului propus; 
    c) denumirea asociaţiei; 
    d) sediul asociaţiei; 
    e) durata de funcţionare a asociaţiei - pe termen determinat, cu indicarea expresă a termenului, sau, după
caz, pe termen nedeterminat; 
   f) patrimoniul iniţial al asociaţiei; activul patrimonial nu poate fi mai mic de 200 lei şi este alcătuit din
aportul în natură şi/sau în bani al asociaţilor. În cazul aportului în natură, constând în bunuri imobile, forma
autentică a actului constitutiv şi a statutului este obligatorie; 
    g) componenţa nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale asociaţiei;  
    h) persoana sau, după caz, persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a
personalităţii juridice; 
    i) semnăturile membrilor asociaţi. 

5. STATUT ÎN FORMĂ AUTENTICĂ / ATESTATĂ DE AVOCAT

- …nr de exemplare
- conținut obligatoriu, sub sancțiunea NA, prevăzut de art. 6 alin.(3) din OG
nr.26/2000:
    a) elementele prevăzute la alin. (2), cu excepţia celor precizate la lit. g) şi h); 
    b) precizarea scopului şi a obiectivelor asociaţiei; 
    c) modul de dobândire şi de pierdere a calităţii de asociat; 
    d) drepturile şi obligaţiile asociaţilor; 
    e) categoriile de resurse patrimoniale ale asociaţiei; 
    f) atribuţiile organelor de conducere, administrare şi control ale asociaţiei; 
    g) destinaţia bunurilor, în cazul dizolvării asociaţiei, cu respectarea dispoziţiilor art. 60. 

6. DOVADA SEDIULUI - contract de comodat sau închiriere neautentificat și copie de pe

titlul de proprietate, acordul asociației de proprietari și a vecinilor (stânga, dreapta, sus, jos)

7. DOVADA PATRIMONIULUI INIȚIAL – copia foii de vărsământ (minim 200 lei)

8. CAZIERUL FISCAL al asociaților sau membrilor fondatori – valabil la data formulării

cererii (30 de zile de la data emiterii) dar și la termenul de judecată

9. Copie de pe legitimația de contabil autorizat sau expert contabil al cenzorului – dacă

asociația are mai mult de 15 membri fondatori (art. 27 alin.2 din OG 26/2000)

10. CD cu statutul și actul constitutiv

4
Art. 6. - 28/07/2005 - Art. 6. a fost modificat prin Lege 246/2005
(1) În vederea dobândirii personalităţii juridice, membrii asociaţi încheie actul
constitutiv şi statutul asociaţiei, în formă autentică sau atestată de avocat.
07/10/2014 - Derogare prin Ordonanţă de urgenţă 64/2013.
(2) Actul constitutiv cuprinde, sub sancţiunea nulităţii absolute:
a) datele de identificare ale membrilor asociaţi: numele, prenumele, codul
numeric personal, seria şi numărul actului de identitate pentru persoanele
fizice, denumirea şi codul de identificare fiscală ale persoanei juridice asociate
şi, după caz, domiciliul sau reşedinţa ori adresa sediului social;
21/07/2019 - litera a fost modificată prin Lege 129/2019
b) exprimarea voinţei de asociere şi precizarea scopului propus;
c) denumirea asociaţiei: denumirea va conţine în mod obligatoriu cuvântul
«asociaţie». Denumirea exprimată într-o limbă străină va cuprinde şi
traducerea în limba română.
21/07/2019 - litera a fost modificată prin Lege 129/2019
d) sediul asociaţiei;
e) durata de funcţionare a asociaţiei - pe termen determinat, cu indicarea
expresă a termenului, sau, după caz, pe termen nedeterminat;
f) patrimoniul iniţial al asociaţiei; activul patrimonial nu poate fi mai mic de 200
lei şi este alcătuit din aportul în natură şi/sau în bani al asociaţilor. În cazul
aportului în natură, constând în bunuri imobile, forma autentică a actului
constitutiv şi a statutului este obligatorie;
04/04/2016 - litera a fost modificată prin Lege 46/2016
g) componenţa nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare şi
control ale asociaţiei;
h) persoana sau, după caz, persoanele împuternicite să desfăşoare procedura
de dobândire a personalităţii juridice;
i) semnăturile membrilor asociaţi.
(3) Statutul cuprinde, sub sancţiunea nulităţii absolute:
07/10/2014 - Derogare prin Ordonanţă de urgenţă 64/2013.
a) elementele prevăzute la alin. (2), cu excepţia celor precizate la lit. g) şi h);
b) precizarea scopului şi a obiectivelor asociaţiei;
c) modul de dobândire şi de pierdere a calităţii de asociat;
d) drepturile şi obligaţiile asociaţilor;
e) categoriile de resurse patrimoniale ale asociaţiei;
f) atribuţiile organelor de conducere, administrare şi control ale asociaţiei;
g) destinaţia bunurilor, în cazul dizolvării asociaţiei, cu respectarea dispoziţiilor
art. 60.
(4) În cazul în care din asociaţie fac parte persoane ale căror nume sau ale
căror denumiri sunt redactate într-o altă grafie decât cea latină, numele sau
denumirile sunt transliterate în grafia latină, conform actelor de identitate,
respectiv actelor de înfiinţare emise de autorităţile statului de apartenenţă ori
statului român şi sunt folosite în forma astfel transliterată ori de câte ori aceste
persoane sunt prevăzute în documentele oficiale ale asociaţiei.
21/07/2019 - alineatul a fost introdus prin Lege 129/2019.
Art. 7. - 28/07/2005 - Art. 7. a fost modificat prin Lege 246/2005
(1) Oricare dintre membrii asociaţi, pe baza împuternicirii date în condiţiile art.
6 alin. (2) lit. h), poate formula o cerere de înscriere a asociaţiei în Registrul
asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie
urmează să-şi aibă sediul.
15/02/2013 - alineatul a fost modificat prin Lege 76/2012
(2) Cererea de înscriere va fi însoţită de următoarele documente:
Aplicare.
5
a) actul constitutiv;
b) statutul asociaţiei;
c) actele doveditoare ale sediului şi patrimoniului iniţial;
c1) copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale
identităţii membrilor asociaţi;
21/07/2019 - litera a fost introdusă prin Lege 129/2019.
c2) declaraţie pe propria răspundere, încheiată în formă autentică, a persoanei
care, în temeiul alin. (1), formulează cererea de înscriere, care cuprinde datele
de identificare ale beneficiarilor reali ai asociaţiei, în sensul reglementărilor din
domeniul prevenirii şi combaterii spălării banilor şi finanţării terorismului.
Datele de identificare ale beneficiarului real sunt: numele, prenumele, data
naşterii, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate,
cetăţenia, domiciliul sau reşedinţa;".
21/07/2019 - litera a fost introdusă prin Lege 129/2019.
d) dovada disponibilităţii denumirii eliberată de Ministerul Justiţiei sau, după
caz, refuzul motivat al eliberării acesteia.
(21) În cazul în care documentele prevăzute la alin. (2) lit. c) şi c 1) sunt
redactate într-o limbă străină, ele se depun în copie certificată, însoţite de
traducerea legalizată efectuată de un traducător autorizat.
21/07/2019 - alineatul a fost introdus prin Lege 129/2019.
(3) Este interzis ca denumirea asociaţiei să fie identică sau asemănătoare
până la confuzie cu denumirea altei persoane juridice fără scop patrimonial,
constituite potrivit prevederilor prezentei ordonanţe. Astfel, o denumire este
susceptibilă de a fi apropriată dacă nu aparţine unei alte persoane juridice fără
scop patrimonial de acelaşi fel - asociaţie, fundaţie sau federaţie - prin
înscrierea ei anterioară în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop
patrimonial.
A se vedea şi Lege 305/2008.
22/12/2008 - alineatul a fost modificat prin Lege 305/2008
20/03/2014 - alineatul a fost modificat prin Lege 22/2014
(31) Este interzisă utilizarea în denumirea asociaţiei a unor sintagme sau
cuvinte susceptibile să creeze confuzie cu denumirea unor autorităţi sau
instituţii publice. Prin sintagme sau cuvinte susceptibile să creeze confuzie cu
denumirea unor autorităţi sau instituţii publice se înţelege includerea în
denumirea asociaţiei a unor termeni şi expresii precum: «comisariat»,
«inspectorat», «gardă», «autoritate», «poliţie», «jandarmerie», «protecţia
consumatorilor» sau derivatele acestora.
24/03/2010 - alineatul a fost introdus prin Lege 34/2010.
20/03/2014 - alineatul a fost modificat prin Lege 22/2014
(32) Înscrierea unei asociaţii folosind în denumirea sa cuvintele «naţional» sau
«român» ori derivatele acestora se realizează numai cu acordul prealabil al
Secretariatului General al Guvernului.
24/03/2010 - alineatul a fost introdus prin Lege 34/2010.
(33) Este interzis ca denumirea asociaţiei să fie identică sau asemănătoare
până la confuzie cu denumirea oricărei structuri profesionale constituite în
baza legii şi care funcţionează în acord cu aceasta, cum ar fi: «Barou»,
«Cameră», «Uniunea Naţională a Barourilor din România», «Uniunea
Naţională a Notarilor Publici din România», «Uniunea Naţională a Executorilor
Judecătoreşti», «Consiliul de Mediere», «Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor
Publici din România», «Consiliul Uniunii Naţionale a Barourilor din România»,
precum şi altele asemenea.
20/03/2014 - alineatul a fost introdus prin Lege 22/2014.

6
(34) Este interzis, sub sancţiunea nulităţii absolute a actului constitutiv şi a
statutului ca o filială sau sucursală să poarte o altă denumire decât cea a
asociaţiei sau fundaţiei care o constituie.
20/03/2014 - alineatul a fost introdus prin Lege 22/2014.
(35) Interdicţiile cu privire la denumire prevăzute pentru asociaţii şi fundaţii sunt
aplicabile în mod corespunzător şi pentru federaţii.
20/03/2014 - alineatul a fost introdus prin Lege 22/2014.
(4) În cazul nerespectării dispoziţiilor alin. (3) - (33) şi alin. (35), Ministerul
Justiţiei va refuza motivat eliberarea dovezii disponibilităţii denumirii.
20/03/2014 - alineatul a fost modificat prin Lege 22/2014

Prin Legea 129/2019 au fost transpuse in legislatia interna Directivele (UE) 2015/849 si
2016/2258 in materia prevenirii utilizarii sistemului financiar in scopul spalarii banilor sau
finantarii terorismului si in ceea ce priveste accesul autoritatilor fiscale la informatii privind
combaterea spalarii banilor, ceea ce a implicat o noua lege pentru prevenirea si combaterea
spalarii banilor si finantarii terorismului in locul Legii 656/2002 care a fost abrogata (este
vorba de prevederile art. 1-52 din Legea 129/2019), precum si modificarea altor acte
normative cu incidenta, respectiv Legea societatilor 31/1990, republicata, OG 26/2000 cu
privire la asociatii si fundatii si Legea 207/2015 privind Codul de procedura fiscala.
 
Citeste si:

NOU in Legea 129/2019: Declaratia care trebuie depusa de persoanele juridice.

Nerespectarea obligatiei, sanctionata cu pana la 10.000 de lei

In acest sens, art. 7 alin. 1 lit. c 2 din OG 26/2000, astfel cum a fost modificata prin Legea
129/2019 face referire la beneficiarii reali (beneficiarul real) al asociatiei, in sensul
reglementarilor din domeniul prevenirii si combaterii spalarii banilor si finantarii terorismului.

Notiunea de beneficiar real este definita la art. 4 alin. 1 din Legea 129/2019, prin beneficiar
real intelegandu-se orice persoana fizica ce detine sau controleaza in cele din urma clientul
si/sau persoana fizica in numele caruia/careia se realizeaza o tranzactie, o operatiune sau o
activitate. In functie de categoria de persoane/constructii juridice (societati, fiducii, fundatii,
asociatii etc.), la alin. 2 al art. 4 din Legea 129/2019 sunt aduse clarificari in ceea ce priveste
persoana/categoriile de persoane ce pot fi considerati beneficiari reali. Spre exemplu, conform
art. 4 alin. 2 lit. c din Legea 129/2019, in cazul entitatilor juridice precum fundatiile si al
constructiilor juridice similare fiduciilor, beneficiar real este persoana fizica (persoanele
fizice) care ocupa pozitii echivalente sau similare celor mentionate la lit. b (cum ar fi, spre
exemplu, fondatorii sau categoria de persoane in al caror interes principal se constituie sau
functioneaza fundatia).

Dispozitia tranzitorie este prevazuta la art. 63 din Legea 129/2019 si conform acesteia, in
termen de 12 luni de la intrarea in vigoare a legii (a intrat in vigoare la 21 iulie 2019), deci
pana la 20 iulie 2020, asociatiile si fundatiile au obligatia completarii documentelor conform
cerintelor prevazute la art. 6, 7, 16 si 17 din OG 26/2000, astfel cum a fost modificata prin
Legea 129/2019, in caz contrar asociatiile si fundatiile se dizolva prin hotarare judecatoreasca,
la cererea Ministerului Public sau a oricarei alte persoane interesate.

Aceste cerinte se refera la, in principal la depunerea declaratiei pe proprie raspundere in forma
autentica pentru beneficiarul/beneficiarii real(i) ori la transliterarea in grafia latina a datelor
asociatilor/fondatorilor. Daca asociatia sau fundatia nu depune aceste documente, orice
persoana interesata ori procurorul poate solicita dizolvarea asociatiei sau fundatiei.

7
 ACTE NECESARE CONSTITUIRII UNEI FUNDAȚII

Fundaţia = subiectul de drept înfiinţat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act
juridic între vii ori pentru cauză de moarte, constituie un patrimoniu afectat, în mod
permanent şi irevocabil, realizării unui scop de interes general sau, după caz, al unor
colectivităţi.

1. CERERE TIP (se va solicita grefierului delegat de la camera 101)

2. TAXĂ JUDICIARĂ TE TIMBRU = 100 LEI – art. 12 lit.c) din OUG nr. 80/2013 (plătită
în contul bugetului local S6)

3. DOVADA DISPONIBILITĂȚII DENUMIRII (în original) – emisă de MJ, valabilă la

data depunerii cererii / REFUZUL MOTIVAT AL ELIBERĂRII ACESTEIA
- art. 17 alin.3 cu trimitere la art. 7 alin.3 din OG 26/2000

4. ACTUL CONSTITUTIV ÎN FORMĂ AUTENTICĂ

- …nr de exemplare
- conținut obligatoriu, sub sancțiunea NA, prevăzut de art. 16 alin.(2) din OG
nr.26/2000:
   a) datele de identificare a fondatorului sau, după caz, a fondatorilor: numele sau denumirea şi, după
caz, domiciliul sau sediul acestora; 
    b) scopul fundaţiei; 
    c) denumirea fundaţiei; 
    d) sediul fundaţiei; 
    e) durata de funcţionare a fundaţiei - pe termen determinat, cu indicarea expresă a termenului sau, după
caz, pe termen nedeterminat; 
    f) patrimoniul iniţial al fundaţiei; 
    g) componenţa nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale fundaţiei ori
regulile pentru desemnarea membrilor acestor organe; 
    h) persoana sau persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităţii juridice;  
    i) semnăturile fondatorului sau, după caz, ale fondatorilor. 

5. STATUT ÎN FORMĂ AUTENTICĂ

- …nr de exemplare
- conținut obligatoriu, sub sancțiunea NA, prevăzut de art. 16 alin.(3) din OG
nr.26/2000:
    a) elementele prevăzute la alin. (2), cu excepţia celor de la lit. g) şi h); 
    b) explicitarea scopului şi a obiectivelor fundaţiei; 
   c) categoriile de resurse patrimoniale ale fundaţiei; 
    d) atribuţiile organelor de conducere, administrare şi control ale fundaţiei; 
    e) procedura de desemnare şi de modificare a componenţei organelor de conducere, administrare şi
control, pe parcursul existenţei fundaţiei; 
    f) destinaţia bunurilor, în cazul dizolvării fundaţiei, cu respectarea dispoziţiilor art. 60. 

6. DOVADA SEDIULUI - contract de comodat sau închiriere neautentificat și copie de pe

titlul de proprietate, acordul asociației de proprietari și a vecinilor (stânga, dreapta, sus, jos)

7. DOVADA PATRIMONIULUI INIȚIAL – copia foii de vărsământ (minim ….. lei)

8. CAZIERUL FISCAL al asociaților sau membrilor fondatori – valabil la data formulării

cererii (30 de zile de la data emiterii) dar și la termenul de judecată

9. Copie de pe legitimația de contabil autorizat sau expert contabil al cenzorului – dacă

asociația are mai mult de 15 membri fondatori (art. 31 rap la art. 27 alin.2 din OG 26/2000)

10. CD cu statutul și actul constitutiv